Программа сбис что это видео

ВИДЕО -КУРС

Подробный обучающий видео-курс по сервису СБИС Торги подготовленый специалистами, которые знают все тонкости работы в программе. На курсе рассказывается как устроен сервис, возможности программы и принципы эффективной работы. Вы научитесь правильно настраивать и использовать фильтры, эффективно использовать встроенную аналитику. ИСКАТЬ – ЛЕГКО! ПОБЕЖДАТЬ – РЕАЛЬНО!

Для кого предназначен курс

• Для тех, кто купил сервис недавно и хочет прокачаться во всех тонкостях настроек сервиса СБИС Поиск и анализ закупок;
• Для тех, кто хочет научиться эффективно работать в сервисе и начать выигрывать тендеры;
• Для тех, кто хочет поднять качество своих знаний о сервисе на новый уровень, научитьсяь использовать и сочетать самые современные инструменты для поиска торгов.

Чему вы научитесь
ЭТАПЫ ОБУЧЕНИЯ
Погружение в обучающую среду. Общение с преподавателями
Вы изучаете материал самостоятельно — смотрите видео-лекции и задаете вопросы преподавателям в чате

Обзор СБИС: как работать в программе и с чего начать

Практика и обратная связь
Выполняете задания, участвуете в обсуждении и консультируетесь с преподавателями
Если выполнено 100% домашних заданий — вы получаете сертификат о прохождении курса
ПРОГРАММА КУРСА

Программа разработана для самостоятельного обучения в удобное для вас время. На связи с вами будет преподаватель для проверки задания и обратной связи, будет доступен общий чат курса.

1. Основные способы поиска закупок:
2. Урок 1. Ознакомление с интерфейсом сервиса;
3. Урок 2. Работа с ключевыми словами;
4. Урок 3. Работа с основными фильтрами;
5. Урок 4. Работа с дополнительными фильтрами;

• Урок 1. Работа с закупками;
• Урок 2. Сохранение поисковых запросов;
• Урок 3. Работа с сохраненными запросами;
• Урок 4. Выгрузка списка торгов и контрактов;

• Урок 1. Изучаем статистику побед;
• Урок 2. Добавляем компании в список отслеживания;
• Урок 3. Торги по банкротству;
• Урок 4. Торговая площадка СБИС;

• Урок 1. Назначение ответственных;
• Урок 2. Постановка задач;
• Урок 3. Отмечаем интересные торги;
• Урок 4. Видеозвонки и чат;

• Push-уведомления о новых торгах;
• Проверить контрагента на надежность;
• Согласовать документов электронно;
• Постановка задач сотрудникам;
• Прочие интересные возможности.

Источник: sbistorgi.ru

Как работать с документами в СБИС

В СБИС можно работать со входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать, удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.

Как создать документ в СБИС

Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.

1. Система сама указывает дату, номер и автора файла, вашу организацию. Если нужно, вы можете изменить эти данные.
2. Заполните обязательные поля. Они отличаются в документах разных типов.
3. Введите дополнительные данные и заполните поле «Комментарий».
4. Прикрепите файлы: текстовые, таблицы, изображения или сканы. Для этого нажмите и выберите источник.
5. Отправьте материал получателю и обработайте в системе учета — кликните «На выполнение», «Провести» или «Отправить».

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

Как контролировать документы в СБИС

Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.

Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.

Как сохранить документ на компьютер

СБИС хранит все файлы в своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.

Чтобы скачать один файл:

1. Откройте его карточку и во вкладке «Документы» кликните .
2. Выберите формат сохранения вложения:

— XML — нажмите «Скачать» или значок дискеты .

— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».

Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.

Чтобы скачать весь комплект:

1. Откройте карточку файла и во вкладке «Документы» кликните «Выгрузить»
2. Выберите нужный формат:

— ZIP — в виде zip-архива

— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.

— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.

Как редактировать документы в СБИС

Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:

1. Кликните «Изменить» в карточке дока;
2. Исправьте неточности;
3. Нажмите «Сохранить».

Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:

1. В его карточке нажмите , а затем — «На согласование».
2. Внесите комментарии, отметьте сотрудника и кликните «На согласование».

Как распечатать документы в СБИС

Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:

— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите и выберите параметры печати;

— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант.

Как удалить документы в СБИС

Чтобы удалить ненужный(-е) файл(-ы):

— только один: нажмите в реестре или в самом документе,

— сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.

При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в корзину. Его можно восстановить:

1. В нужном реестре отметьте фильтр «Удаленные», укажите отрезок времени и нажмите «Отобрать»;
2. Откройте файл и нажмите «Восстановить»;
3. Или выберите несколько пунктов и нажмите в панели массовых операций.

Если вам нужна дополнительная консультация, позвоните по номеру (831) 2-333-666 или оставьте заявку на обратный звонок. Мы рады помочь.

Источник: lad-sbis.ru

СБИС Бизнес

Подробная аналитика по работе компании в целом и детально по каждой точке.

• Динамика продаж – сумма выручки, количество и средний чек, сравнение по периодам.
• Отчет по деньгам – остатки средств на счетах, в кассах и на депозите.
• Анализ движения денег – поступления, расходы, оплата поставщикам, зарплата сотрудникам.
• Рейтинг товаров – по выручке, объему и частоте продаж.
• Эффективность кассиров – кто больше продает, кто – меньше, кому выписать премию, а кому – замечание.
• Отчетность в госорганы – просматривайте и отправляйте отчеты, в календаре СБИС следите, какую форму сдавать следующей, контролируйте статусы отправки.
• Распознавание «первички» – сфотографируйте или загрузите документы: СБИС распознает накладную и загрузит товары на склад, а по фото счета, сам заполнит платежку.
• Видеонаблюдение – используйте смартфон вместо пункта видеонаблюдения везде, где есть интернет.
• Все о компаниях – реквизиты, владельцы, финансы, стоимость бизнеса и другие актуальные сведения о компаниях вашего региона и России.
• Уведомления – вовремя ли открываются/закрываются ваши точки, о проблемах с кассам, чеки по ручным скидкам и другим сомнительным операциям с приложенным видео.

Подробнее о СБИС: https://sbis.ru/retail
Новости, обсуждения и предложения: https://n.sbis.ru/retail

Последнее обновление
24 нояб. 2022 г.

Безопасность данных

arrow_forward

Чтобы контролировать безопасность, нужно знать, как разработчики собирают ваши данные и передают их третьим лицам. Методы обеспечения безопасности и конфиденциальности могут зависеть от того, как вы используете приложение, а также от вашего региона и возраста. Информация ниже предоставлена разработчиком и в будущем может измениться.

Источник: play.google.com

Интеграция СБИС и 1С. Обзор сервиса на примере 1С: Бухгалтерия

Для того чтобы установить сервис СБИС в базу, необходимо на сайте в разделе Маркет42 найти необходимое расширение, зайти в него, нажать на кнопку «Установить».

Или в личном кабинете 42Clouds зайти в информационную базу, перейти на вкладку «Сервисы», через строку поиска найти данный сервис и перевести выключатель в активное положение. Если база 1С была запущена, ее необходимо перезапустить и после перезапуска сервис появится в базе.

Сервис СБИС расположен в разделе «Продажи», «Дополнительные обработки».

Перейдите по ссылке «Настроить список».

Поставьте галочку рядом с полем «Обмен электронными документами СБИС» и нажмите на кнопку «ОК».

Нажмите на кнопку «Выполнить». После этого у вас откроется обработка СБИС.

Слева вы увидите разделы и подразделы. В разделе «Полученные» находятся все документы, которые поступают от контрагентов. Подразделы распределены по видам документов: поступления, корреспонденция, акты сверки, договоры и другие.

В любом подразделе вы можете отфильтровать документы. По определенному статусу, либо по какому-то контрагенту.

Для того чтобы посмотреть сам документ, нужно кликнуть на него два раза, и в нижней части у вас появится печатная форма документа. Для того чтобы утвердить документ, выделите его и нажмите на кнопку «Утвердить» => «Утвердить выделенные». Чтобы сэкономить время, вы можете выделять несколько документов и по этой же кнопке «Утвердить выделенные», утвердить выделенные документы. Если же у вас есть какие-то замечания к документам, то вы их можете отклонить и указать конкретную причину отклонения документа.

После того как вы проверили и утвердили документы, вам необходимо их загрузить в 1С. Это можно сделать по кнопке «Загрузить в 1С».

Либо вы можете зайти внутрь документа и здесь также нажать на кнопку «Загрузить в 1С». Если высветится запись о том, что не вся номенклатура сопоставлена, значит какая-то номенклатура не совпала с той, что есть в 1С, то есть программа не нашла ей аналог. Поэтому напротив каждой номенклатуры, там, где у вас пусто, укажите существующую из списка или создайте новую номенклатуру. Обработка СБИС запомнит соответствие и в дальнейшем будет подставлять данную номенклатуру автоматически.

Перед загрузкой проверьте, не введен ли уже такой документ в 1С, чтобы его не задвоить. Для этого отметьте флажком документ, нажмите на кнопку «Сопоставить», а затем «Сопоставить документы».

Если у вас найдется такой документ в 1С, то это будет указано в форме документа и также в столбце «Найдено». Если нет, то будут стоять прочерки, как у нас в примере: поля «Найдено» и «Документ 1С» будут пустыми. Вы также можете самостоятельно сопоставлять документы при необходимости. Чтобы не сопоставлять документы каждый раз вручную, установите в настройках флажок «Сопоставлять документы перед загрузкой».

Все отправленные документы отображаются в разделе «Отправленные». Он также разделен на несколько подразделов: реализации, корреспонденция, акты сверки, договоры, заказы поставщикам, счета, отчеты контрагентов. Если вам нужно посмотреть оригинал документа, нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт «Открыть документ на sbis.ru». У вас откроется оригинал документа с электронной подписью. Здесь же вы можете отслеживать документы по их текущему этапу: доставлен / отправлен / выполнение завершено успешно.

На вкладке «Учет» отображаются приходные и расходные ордера СБИС при их наличии.

В разделе «Задачи» вы увидите управленческие задачи. Здесь вы можете просматривать задачи, а также контролировать их решение.

Как отправить первичные документы контрагенту из 1С

В разделе «Продажа» находятся документы, которые вы сформировали на реализацию, но еще не отправляли контрагентам. Для отправки необходимо отметить нужные документы галочками и нажать кнопку «Отправить». В этот момент документ подпишется электронной подписью и отправится контрагенту. После чего статус изменится на «Отправлен».

После того как контрагент их утвердит, статус поменяется на «Утвержден». Чтобы обновить статусы документов, нажмите на кнопку «Обновление».

Как найти полученные через СБИС документы

В разделе «Покупка» отображаются акты сверок взаиморасчетов.

В разделе «Справочники» отображается номенклатура и сотрудники. Здесь можно сделать отбор по организации.

В разделе «Настройки» вы можете изменить какие-либо настройки, в том числе поставить флажок «Сопоставить перед загрузкой». Также вы можете настроить загрузку документов, исходя из сопоставленной номенклатуры, установить другие настройки подключения.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Интеграция СБИС и 1С. Обзор сервиса на примере 1С:Бухгалтерия» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн Приятного просмотра!

Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds — Консультация по 1С Бесплатно! — Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте — Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web Попробовать бесплатно —>

Источник: 42clouds.com