Программа сап логон инструкция

Начальный экран при входе в SAP систему через SAP GUI выглядит следующим образом:

Рис. 1. Начальный экран входа в систему SAP

Свободное место в правой части экрана входа (SAP logon screen) можно использовать с пользой для дела. Для этого необходимо войти в транзакцию SE61 и создать текст с именем ZLOGIN_SCREEN_INFO, типом «Общий текст» («General text») и языком системы (определяется SAP параметром zcsa/system_language).

Рис. 2. Создание текста ZLOGIN_SCREEN_INFO

Урок 1. SAP Buisness one: Интерфейс системы

В редакторе ввести текст, который будет отображаться на экране при входе в систему:

Рис. 3. Редактирование текста ZLOGIN_SCREEN_INFO

Можно использовать иконки и значки SAP (список предоставляет отчет RSTXICON):

Рис. 5. Сохранение текста

После этого начальный экран входа в систему будет выглядеть так:

Рис. 6. Экран входа в систему с добавленным текстом

Данная настройка действует во всех системах, начиная с SAP R/3 4.6, и описана в SAP note # 205487 — Own text on SAPGui logon screen.

Источник: sidadm.blogspot.com

Навигация в системе управления персоналом SAP HCM (HR)

Мандант (Client) – для работы в системе введите номер манданта с которым будете работать.

Пользователь (User)– введите имя пользователя пользователя в системе

Пароль (Password) – Введите пароль. При первом запуске системы попросит ввести новый пароль

Вход в систему

1. Для входа в систему необходимо запустить систему SAP, кликнув на ярлык программы. Система выведет окно, со списком доступных подключений, выберите необходимое и соединение и кликните клавишу Enter.
2. После выбора соединения, программа запустит экран регистрации пользователя, необходимо указать логин и пароль, после ввода данных подтвердить выбор клавишей ENTER.
3. Первый пароль является временным, после его ввода необходимо указать постоянный пароль, в окне сформированном системой

Начальный экран

Войдя в систему, мы увидим стартовый экран, который можно разделить на несколько областей:Экран системы можно разделить на несколько областей:

1. строка заголовка;
2. строка меню;
3. панель инструментов;
4. Экран транзакций.

В Строке заголовка содержится название меню или пункта меню, с которым работает пользователь.

В Строке меню содержатся команды управления данными.

В Панели инструментов находятся основные пиктограммы запуска команд управления данными.

Экран транзакций содержит поля данных, с которыми работает пользователь.

В нижней части экрана выводятся сообщения о текущем состоянии системы и сообщения об успешно выполненных операциях или наоборот о ошибках системы и действий пользователя. При двойном клике на сообщение, выводит расширенное описание сообщения по многим процессам.

Функционал пиктограмм панели инструментов

Панель инструментов является важнейшим способом навигации по системе и ее управлением, содержит следующие, основные элементы:

1. Подтверждение ввода транзакции, дублирует функцию клавиши ENTER
2. Командная срока (поле ввода кода транзакции)
3. Сохранить
4. Назад- F3 (возврат к предыдущему экрану)
5. Выход из транзакции SHIFT+F3;
6. Отменить текущее действие F12
7. Печать
8. Поиск (вызов меню поиска)
9. Перемещает по странице, по горизонтали
10. Создание нового режима (открывает новое окно)
11. Настройки локального формата (включает группу персональных настроек)
12. Меню SAP (отображает стандартный вид экрана транзакций)
13. SAP Business Workplace (дает доступ к папкам на сервере и SAP-почте)
14. Добавить в избранное (позволяет добавить транзакцию в избранное)
15. Удалить избранное (позволяет удалить транзакцию из избранного)
16. Изменить избранное (дает возможность редактировать существующую транзакцию в избранном)
17. Перемещает существующие транзакции в списке избранного по горизонтали.

Запуск транзакций

Все существующие в системе операции, выполняются в отдельных программах, которые запускаются при помощи транзакций. Существует несколько способов запуска транзакций:

1. Ввести код транзакции в командную строку экрана (прим. PA20 – Просмотр основных данных персонала), затем подтвердить выбор нажав клавишу ENTER или пиктограмму «дальше».
2. Выбрать транзакцию на экране транзакций двойным кликом.

Экран транзакций включает несколько областей:

2.1 Избранное – в данную папку пользователь самостоятельно вносит список необходимых для него транзакций.

2.2 Меню SAP (Меню пользователя) – древовидная структура, содержащая список транзакций (операций), которые пользователь может выполнить в соответствии с присвоенной ему ролью в системе.

Для внесения транзакции в избранное, в строке меню выберите вкладку «избранное», затем выберите функцию «вставить транзакцию»

В появившемся окне, в поле «код транзакции» укажите код транзакции и кликните пиктограмму «дальше»

, транзакция будет отображаться в папке «Избранное».

Запуск транзакций транзакций орг менеджмента и администрирования персонала.

1. Для просмотра и ведения в модулях «организационный менеджмент» и «администрирование персонала» осуществляется через разные транзакции, но для того чтобы перейти из транзакции «просмотра» в транзакцию «ведение» и наоборот, необязательно выходить в меню пользователя и заново запускать нужную транзакцию, есть возможность напрямую из уже запущенной транзакции поменять режим с просмотра на редактирование и в обратном направлении, в модуле «организационный менеджмент» эту функцию несет пиктограмма «Просмотреть/изменить» , кликнув на пиктограмму меняется режим.

В «администрирование персонала» переход между режимами осуществляется через «строку меню» кнопка «Основная запись персонала» далее выбор одной из 3 вкладок, отвечающих за каждый отдельный режим:

1. «Ведение» – ведение основных данных персонала, транзакция PA30

2. «Просмотр» – просмотр основных данных персонала, транзакция PA20

3. «Мероприятия по персоналу» – Ведение мероприятий по персоналу, транзакция PA40.

Типичные проблемы навигации

При регистрации пользователя в системе, в случае неверного ввода пароля 3 раза, учетная запись блокируется и необходимо обращение в службу поддержки.

В случае дважды неверно введенного пароля, возможно полностью выйти из системы и войти заново, в данном случае на третьей неверной попытке входа, учетная запись не будет заблокирована.

В некоторых случаях после выполнения ряда операций в транзакции, система начинает обработку и окно становится не доступным.

Если это единственное открытое окно системы, то у пользователя нет возможности создать новый режим нажатием на пиктограмму «создание нового режима»

. В данном случае возможно открыть новое окно нажатием на пиктограмму контекстное меню , далее вкладка «создать режим», оно находится в верхнем левом углу.

Таким же образом возможно и отменить обработку в окне выбрав вкладку «закрыть»

1. Для того что бы добавить транзакцию в избранное через пиктограмму «Добавить в избранное»сначала необходимо найти данную транзакцию в «Меню-SAP», затем выделить ее курсором, а после кликнуть на пиктограмму «Добавить в избранное».

1. Часто бывает ситуация, когда вносились изменения другим пользователями или в другом окне этой же учетной записи, но транзакция уже была открыта, то в данном случае изменения не будут отображаться, для этого необходимо нажать на пиктограмму «Обновить», после изменения начнут отображаться. Если запустить транзакцию заново, данные также будут отображаться.

Пример: В одном окне открыта транзакция PPOSE – просмотр организации и замещение, а во втором открыта транзакция PPOME – изменить организацию и замещение. Во втором окне внесены и сохранены изменения по штатным должностям, пока в первом окне не будут нажата пиктограмма «Обновить» изменения, внесенные во втором окне, не будут отображаться.

Источник: saphrblog.ru

Программа SAP — лучшая для управления предприятием, обзор возможностей

Для продуктивного развития бизнеса обязательно наличие контроля всех этапов производства, учёта бухгалтерии. Благодаря этому компания сумеет быстрее реагировать на изменяющиеся факторы и подстроиться под ситуацию.

Как одно из средств достижения автоматизации — программное обеспечение SAP. Аббревиатура расшифровывается, как System Analysis and Program Development или Системный анализ и разработка программ.

Как работает SAP

На российском рынке конкурируют несколько программ для бухгалтерского учёта, некоторые из которых не требуют специальных навыков и знаний (Microsoft Office Word, Excel), а другие нуждаются в специалисте:

• 1С: Бухгалтерия;
• SAP;
• Галактика;
• Парус;
• Microsoft Dynamics Axapta.

САП имеет множество возможностей и ещё больше функций:

• автоматизация работы бухгалтера;
• операции торговли;
• складские операции;
• учёт кадров;
• учёт финансов;
• учёт стоимости акций;
• составление графиков выдачи зарплаты;
• обработка логистики и многое другое.

Структура программы крайне сложная, поэтому разобраться с ней может только обученный человек. Зарплата у таких работников соответствующая: в европейских странах администратор получает от 2500€.

SAP программа ускоряет обработку данных и указывает оптимальный курс, на который должна ориентироваться фирма, однако программа не будет продуктивной, если структура самой компании имеет нелогичности, а её составные части плохо связаны между собой.

Функционал программы широк и состоит из модулей.

• система закупок;
• поступление товара;
• контроль и анализ запасов на складах;
• учёт необходимых материалов.

• техническое обслуживание;
• управление, контроль, продажа инвестиций.

• консолидация данных;
• отчётность по долгам и должникам.

• расчёт зарплаты;
• выставление отпусков и учёт больничных;
• расчёты льготных периодов;
• высчитывание выплачиваемых государству налогов за сотрудников;
• учёт и контроль процесса повышения квалификации и набора новых сотрудников.

• расход и доход средств;
• расчёт процента прибыли;
• анализ утечки средств.

Выбираем лучший проигрыватель для прослушивания музыки на компьютере

Образование фирмы

Создателем программы стала немецкая компания разработчиков, отделившаяся от компании IBM. Произошло это в 1972 году, а с 1992 года на средних и крупных предприятиях стали изменяться программные продукты учёта бухгалтерии в пользу SAP. К 2003 году SAP практически полностью вытеснила с рынка конкурентов в Европе и СНГ ввиду своей надёжности, качественной реализации и многофункциональной поддержке.

В 2006 году стали появляться курсы по обучению особенностям программы. Однако в странах СНГ до сих пор применяется система «1С» на мелких фирмах, так как она более удобна в использовании для необученных сотрудников. Предприятия типа «Газпром», «Лукойл» и «Алрос» используют SAP.

Создатели программы специализировались именно на помощи компаниям, поэтому SAP может быть полностью настроена программистом индивидуально под нужды фирмы.

Преимущества и недостатки программного комплекса

Система SAP имеет ряд преимуществ, среди которых:

1. Абсолютная гибкость, возможность настойки любых данных: языка, валюты, особенностей страны. Интерфейс также настраиваемый.
2. Работа в реальном времени. Программа не требует установки обновлений, а также получает актуальную информацию.
3. Поддерживает более 5000 пользователей одновременно. Для сравнения: 1С поддерживает лишь 1500.
4. Доступная и быстрая синхронизация с другими приложениями.
5. Минимальный шанс возникновения ошибок.
6. Программа самообучаема. Она учитывает опыт других компаний, добившихся успеха.

К недостаткам можно отнести:

1. Высокую стоимость. Установка и внедрение стоят до 1 миллиона долларов. Помимо этого, необходимо обучать сотрудников и выплачивать зарплаты администратору и программисту. Настройка программы под нужды фирмы тоже стоит дорого.
2. Невозможность установить другую программу, так как контракт заключается на определённый срок. Расторжение договора принесёт убытки.
3. Плохо реализованный перевод на русский язык.

Обзор приложения TouchPal — что это за программа

Самые популярные пакеты

Пакетов у программного обеспечения SAP много, каждый из них подстроен под определённые нужды. Наиболее часто устанавливают SAP ERP, или SAP R/3. Этот пакет планирует ресурсы предприятия, внешние и внутренние. Он удобен потому, что работает в реальном времени. На ERP-системе работает до 50% всех мировых компаний.

Также SAP имеет следующие пакеты:

1. Process Integration (PI). Решения интеграций различного уровня.
2. Enterprise Portal (EP). Решение портальных задач.
3. Mobile Infrastructure (MI). Помощник в реализации мобильных приложений.
4. Business Intelligence (BI). Помощь бизнес-аналитикам.
5. Knowledge Management (KM). Помощник для контроля образовательных программ.
6. Master Data Management (MDM). Система для ведения справочной информации, а также нормативных актов.

Внедрение программы

Внедрение SAP (настройка программы под нужды фирмы) в фирму происходит в 4 крупных этапа.

1. Ознакомление и подготовка. На первом этапе подготавливаются документы, договоры, а также создаётся график внедрения. Учитываются мнения руководства компании и разработчиков.
2. Сбор информации. Производится опрос работников компании, собирается информация о каждом из них, проверяются их квалификация и осведомлённость о работе и идеологии компании.
3. Проектирование. Выслушиваются мнения по возможному улучшению плана и структуры программного обеспечения. Оканчивается сбор документации.
4. Реализация. Расписываются несколько возможных сценариев развития работы фирмы и программы. Система подстраивается под специфику компании. Заканчивается обучение работников.

Дополнение к программному обеспечению

В корпорации разработчиков SAP существует лаборатория, которая выпускает обновления и вводит новые функции и пакеты. Но не всегда предприятия желают покупать новые пакеты по причине их дороговизны, поэтому были созданы дополнительные ПО, то есть дополнения к основному пакету.

Дополнительное программное обеспечение позволяет расширить диапазон возможностей SAP, сделать пакет более гибким.

Open PS

Это дополнение обеспечивает доступ к системе SAP вне компьютера, на котором она установлена. С помощью него также возможно выполнить различные операции удаленно.

Чем открыть формат PSD

Intranet

Дополнение создаёт аккаунт для каждого пользователя, а также выдаёт ему интерфейс. В систему могут быть включены поставщики, заказчики, управляющие и тд.

Business Add-In (BAdI)

Проверяет отчётность, предложения, документацию на актуальность достоверность. Позволяет также определить стоимость товара или его партии.

Источник: composs.ru