Программа саб это что

Содержание

Развитие навыков SAP может помочь вам подготовиться к вашей следующей должности в компании, которая использует это программное обеспечение в своем бизнесе. Понимание того, как использовать SAP применительно к вашей отрасли, может помочь вам получить новую работу или получить повышение до руководящей должности.

В этой статье мы обсудим, что такое SAP, почему компании его используют, как улучшить свои навыки работы с SAP и как SAP используется на рабочем месте.

Что такое САП?

SAP, или системные приложения и продукты, представляет собой широко используемое программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP). SAP создает централизованную систему для предприятий, которая позволяет каждому отделу получать доступ к общим данным и обмениваться ими, чтобы создать лучшую рабочую среду для каждого сотрудника в компании. SAP является наиболее часто используемым программным обеспечением ERP на рынке и содержит сотни полностью интегрированных модулей, которые охватывают практически все аспекты управления бизнесом.

Урок 1. SAP Buisness one: Интерфейс системы

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Что такое ERP?

Планирование ресурсов предприятия, известное как ERP, представляет собой систему программных приложений, которая позволяет предприятиям централизованно управлять своими основными бизнес-функциями. Отделы продаж, маркетинга, закупок, управления персоналом и другие отделы имеют возможность общаться и планировать друг с другом через ERP. SAP — это программное решение, которое подпадает под эгиду ERP.

Чем занимается SAP и почему это важно?

SAP собирает и обрабатывает данные всех функций в бизнесе на одной платформе. SAP необходим для многих предприятий, поскольку он позволяет каждому отделу легко общаться друг с другом. Успех любой организации зависит от эффективной коммуникации и обмена данными между ее подразделениями, и SAP — эффективный способ поддержать эти усилия.

Что такое навыки SAP?

Развитие навыков SAP может сделать вас конкурентоспособным кандидатом, если вы подаете заявление в компании, использующие программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия. Опыт и знание SAP могут даже быть требованием для некоторых должностей. Вот несколько общих навыков SAP:

Использование транзакций Возможность использовать транзакции и вводить данные в программное обеспечение SAP может дать вам преимущество при приеме на работу, требующую умения управлять продажами.
Отчетность Понимание того, как выполнять отчеты, может предоставить данные, которые могут понадобиться вам, вашему руководителю или другому отделу.
Бухгалтерский учет Знание того, как использовать бухгалтерские модули в программном обеспечении SAP, может дать вам преимущество в финансовой или бухгалтерской работе, но также может быть полезным для любого сотрудника, работающего в бухгалтерии компании.
Рекрутинг Понимание модулей рекрутинга программного обеспечения SAP может помочь специалистам по персоналу лучше управлять кандидатами и потенциальными сотрудниками.
Управление В SAP имеется множество модулей управления, включая управление клиентами, управление проектами, управление складом, управление транспортировкой и управление запасами. Приобретение навыков работы с системами управления может дать вам преимущество при подаче заявления на руководящую должность.
Связь Одним из наиболее важных аспектов программного обеспечения SAP является возможность связи с другими отделами для обеспечения бесперебойной работы компании. Возможность продемонстрировать рекрутеру или интервьюеру свое понимание общения между отделами, использующими программное обеспечение SAP, может дать вам преимущество перед другими кандидатами на любую работу.

Обучение и сертификация SAP

Если вы хотите вооружиться навыками SAP и добавить дополнительное достижение в свое резюме, рассмотрите возможность Обучение и сертификация SAP. SAP предлагает обучение среди всех своих модулей и предоставляет более сотни сертификатов SAP в зависимости от того, в каких навыках вы хотите иметь полную компетенцию. Многие учебные модули SAP бесплатны, а за многие другие можно заплатить. Сертификация SAP стоит денег за каждый сертификационный экзамен, на который вы подаете заявку, поэтому начните с сертификации, которая наиболее близка к вашей потенциальной должности. Вот несколько сертификатов SAP, которые вы можете получить:

Что такое SAP ERP Общие сведения

Управление проектом
Анализ расходов
Комплексное бизнес-планирование
Финансовая реализация
Реализация производства
Реализация продаж
Моделирование и управление данными
Управленческий учет
Финансовый учет
коммерция
Архитектор системной безопасности

SAP на рабочем месте

Многие компании по всему миру используют SAP, поэтому понимание того, как использовать программное обеспечение SAP, может дать вам преимущество при приеме на работу или поиске продвижения по службе в компании, в которой вы работаете. Вот несколько популярных отраслей и должностей, в которых вы могли бы использовать программное обеспечение SAP, а также модули и возможности каждой из них:

Управление людскими ресурсами
Управление проектом
Управление складом
Управление взаимоотношениями с клиентами
Управление финансами и бухгалтерский учет

Управление людскими ресурсами

SAP предоставляет менеджерам по персоналу все инструменты, необходимые им для поддержания дееспособного отдела кадров. Специалисты по кадрам могут записывать все данные о сотруднике от подачи заявления до увольнения. Вот некоторые из подмодулей управления персоналом:

Управление организацией: этот модуль позволяет специалистам по персоналу создавать планы управления рабочими процессами.
Управление персоналом: этот модуль выполняет административную задачу по регистрации важной информации о сотрудниках, включая дату приема на работу, данные о персонале, расчет заработной платы и многое другое.
Развитие персонала: этот модуль повышает квалификацию сотрудников и помогает менеджеру по персоналу снизить текучесть кадров и развивать сотрудников для повышения их навыков и производительности.
Управление временем: этот модуль предоставляет отделу кадров актуальную информацию о посещаемости, сменах, графиках и отсутствиях каждого сотрудника.
Заработная плата: этот модуль отображает информацию и обрабатывает платежи, связанные с заработной платой, льготами и налогами сотрудников.

Управление проектом

SAP предоставляет менеджерам проектов все инструменты, необходимые им для управления проектами от инициации до закрытия. Вот некоторые из подмодулей управления проектами.

Инициация проекта: модуль инициации включает в себя все, что связано с настройкой и запуском проекта, включая определение проекта, структуру разбивки работ, сетевые действия, этапы и создание проекта.
Планирование проекта: модули планирования включают планирование затрат, планирование доходов, планирование материалов, планирование мощностей, планирование рабочей силы и планирование.
Выполнение проекта: модуль выполнения включает в себя все, что связано с мониторингом и реализацией проекта, включая получение товаров, отпуск товаров, ввод расписания, ввод услуг, выставление счетов, подтверждения и анализ хода выполнения.
Закрытие проекта: модуль закрытия включает информацию и данные, относящиеся к закрытию периода и закрытию проекта.

Управление складом

SAP снабжает менеджеров склада всем необходимым для успешного управления складом. Вот некоторые из расширенных возможностей управления складом:

Управление входящей обработкой Расширенный модуль управления складом SAP упрощает входящую обработку с проверкой данных для уведомлений об отгрузке, принятием производственных квитанций и оптимизированной обработкой квитанций.
Управление исходящей обработкой Модуль исходящих процессов предоставляет менеджерам склада функциональные возможности для планирования операций по упаковке и отгрузке, выбора запасов в соответствии с атрибутами и функциями комплектации в дополненной реальности.
Управление хранением и операциями Модуль хранения дает менеджерам склада полный контроль над внутренними процессами, включая подсчет циклов и физическую инвентаризацию, видимость запасов и состояние погрузочно-разгрузочного оборудования.
Кросс-функциональные возможности управления
Расширенный модуль управления складом включает в себя другие кросс-функциональные функции, такие как управление партиями, управление серийными номерами, планирование встреч в доке, обработка прослеживаемости и кросс-функциональная аналитика.

Управление взаимоотношениями с клиентами

SAP предоставляет систему управления взаимоотношениями с клиентами, которая позволяет специалистам по CRM автоматизировать и интегрировать все действия с клиентами, включая продажи, маркетинг, обслуживание клиентов и коммерцию. Вот некоторые функции модуля управления взаимоотношениями с клиентами:

CRM для продаж
Система CRM для продаж обеспечивает лучший опыт для клиентов, включая такие функции, как рекомендации по содержанию стратегии продаж, управляемые продажи с помощью ИИ, индивидуальные предложения, рабочие пространства для переговоров о продажах, моделирование квот и планов в реальном времени, платформы для разрешения споров и доходы, выставление счетов и счетов-фактур. управление.
Маркетинговая CRM
Маркетинговая CRM-система дает специалистам по маркетингу преимущество, включая такие функции, как унифицированный доступ к профилю клиентов, понимание поведения клиентов, беспрепятственное создание клиентского опыта, управление маркетинговыми кампаниями, совместная работа в команде, многомерный анализ, а также идентификация и таргетинг клиентов.
CRM службы поддержки клиентов
CRM-система обслуживания клиентов предоставляет представителям и менеджерам по обслуживанию клиентов инструменты, необходимые им для обеспечения исключительного обслуживания клиентов. Некоторые из функций включают в себя информацию о клиентах, историю взаимодействия со службой, оптимизацию диагностики проблем, сетевое подключение по запросу, разговоры с помощью ИИ и передачу разговоров.
Коммерческая CRM
Коммерческая CRM-система дает сотрудникам всесторонний опыт работы со многими коммерческими процессами, включая управление заказами, интеграцию компонентов, отраслевые возможности, прозрачные коммерческие процессы и расширение платформы.

Управление финансами и бухгалтерский учет

SAP предоставляет комплексный набор систем финансового управления и бухгалтерского учета, которые предоставляют компаниям инструменты, необходимые им для отслеживания своих финансов. Вот некоторые из систем управления финансами:

Финансовое планирование и анализ. Эта система помогает финансистам осуществлять стратегическое планирование, прогнозирование, составление бюджета, управление эффективностью, аналитику и отчетность.
Бухгалтерский и налоговый учет: эта система помогает профессионалам в финансовом учете и сверке, отчетности, раскрытии информации, соблюдении нормативных требований и закрытии бухгалтерского учета.
Казначейство и управление денежными средствами: эта система включает в себя такие функции, как управление корпоративным казначейством, управление денежными средствами, прогнозирование денежных потоков, управление долгом, управление рисками и управление инвестициями.
Кредиторская и дебиторская задолженность: эта система предоставляет модули, помогающие в оценке кредитоспособности, управлении рисками, сборе платежей, управлении спорами, выставлении счетов и управлении счетами.

Источник: buom.ru

Что такое SAP?

Что такое SAP? И с какого лешего она стоит $163 миллиарда?

Каждый год компании тратят $41 млрд на софт для планирования корпоративных ресурсов, известный под аббревиатурой ERP. Сегодня практически в каждом крупном бизнесе внедрена та или иная ERP-система. Но большинство маленьких компаний обычно не покупают ERP-системы, а большинство разработчиков, вероятно, и не видели их в деле. Так что у тех из нас, кто не использовал ERP, возникает вопрос… в чём прикол? Как компания вроде SAP умудряется продавать ERP на $25 млрд в год?

И как получилось, что 77% мировой торговли, в том числе 78% поставок продуктов питания, проходит через программы SAP?

ERP — то место, где компании хранят основные операционные данные. Мы говорим о прогнозах продаж, заказах на покупку, складских запасах, а также о процессах, которые срабатывают на основе этих данных (например, выплаты поставщикам при оформлении заказов). В некотором смысле ERP является «мозгом» компании — она хранит все важные данные и все действия, которые инициируются этими данными в рабочих процессах.

Но прежде чем полностью захватить современный мир бизнеса, как вообще появилось это программное обеспечение? История ERP начинается с серьёзной работы по автоматизации офисной деятельности в 1960-е годы. Ранее, в 40-е и 50-е годы происходила главным образом автоматизация механической работы «синих воротничков» — вспомните General Motors, создавшую свой отдел автоматизации в 1947 году. А вот автоматизация работы «белых воротничков» (часто с помощью компьютеров!) началась в 60-е.

Автоматизация 60-х: появление компьютеров

Первыми бизнес-процессами, которые автоматизировали с помощью компьютеров, стали расчёт зарплаты и выставление счетов. Раньше целые армии офисных работников вручную подсчитывали часы работы сотрудников в бухгалтерских книгах, умножали на почасовую ставку, затем вручную вычитали налоги, вычеты на пособия и так далее… всё это только для того, чтобы посчитать зарплату за один месяц! Этот трудоёмкий, повторяющийся процесс был подвержен человеческим ошибкам, при этом он идеально подходит для компьютерной автоматизации.

К 60-м годам многие компании для автоматизации расчёта зарплаты и выставления счетов использовали компьютеры IBM. Процессинг данных —устаревший термин, от которого осталась только компания Automatic Data Processing, Inc. Вместо него сегодня мы говорим «ИТ». Тогда ещё не сформировалась отрасль разработки программного обеспечения, поэтому в отделы ИТ часто брали аналитиков и учили их программировать на месте. Первый в США факультет Computer Science открыл университет Пердью в 1962 году, а первый выпуск по специальности состоялся спустя несколько лет.

Написание программ для автоматизации/обработки данных в 60-е годы было сложной задачей из-за ограничений памяти. Не было ни языков высокого уровня, ни стандартизированных операционных систем, ни персональных компьютеров — только большие дорогие мейнфреймы с небольшим объёмом памяти, где программы запускались на катушках магнитной ленты! Программисты часто работали с компьютером по ночам, когда он был свободен. Для компаний вроде General Motors обычным делом было писать собственные операционные системы, чтобы получить максимальную отдачу от своих мейнфреймов.

Cегодня мы запускаем прикладное программное обеспечение в нескольких стандартных операционных системах, но такого не было до 1990-х гг. В средневековую эпоху мейнфреймов 90% всего программного обеспечения писалось на заказ, и только 10% продавалось в готовом виде.

Такая ситуация глубоко повлияла на то, как компании развивали свои технологии. Некоторые предполагали, что будущее за стандартизированным оборудованием с неизменной ОС и языком программирования, как система SABRE для авиационной промышленности (которая используется до сих пор!) Большинство компаний продолжали создавать собственное полностью изолированное программное обеспечение, часто изобретая велосипед.

Рождение стандартного программного обеспечения: расширяемая программа SAP

В 1972 году пять инженеров уволились из IBM, чтобы заключить контракт на поставку программного обеспечения с крупной химической фирмой под названием ICI. Они основали новую компанию под названием SAP (Systemanalyse und Programmentwicklung или «системный анализ и разработка программ»). Как и большинство разработчиков программного обеспечения в то время, они в основном занимались консалтингом. Сотрудники SAP приходили в офисы клиентов и разрабатывали софт на их компьютерах, в основном, для управления логистикой.

Бизнес шёл хорошо: SAP закончила первый год с выручкой в 620 тыс. марок, что чуть больше $1 млн в сегодняшних долларах. Вскоре они начали продавать своё программное обеспечение другим клиентам, портируя его на различные операционные системы, когда это было необходимо. За следующие четыре года у них появилось более 40 клиентов, доход вырос в шесть раз, а число сотрудников увеличилось с 9 до 25. Может, это далековато от кривой роста T2D3, но будущее SAP выглядело оптимистично.

Программное обеспечение SAP было особенным по нескольким причинам. В то время большинство программ работало по ночам и печатало результат на бумажных лентах, которые вы проверяли на следующее утро. Вместо этого программы SAP работали в режиме реального времени, причём результат выводился не на бумагу, а на мониторы (которые в то время стоили около $30 тыс.).

Но самое главное, программное обеспечение SAP изначально создавалось расширяемым. В первоначальном контракте с ICI компания SAP не создавала программное обеспечение с нуля, как было принято в то время, а писала код поверх предыдущего проекта.

Когда SAP выпустила своё программное обеспечение для финансового учёта в 1974 году, то изначально планировала в будущем писать поверх него дополнительные программные модули и продавать их. Такая расширяемость стала определяющей особенностью SAP. В то время взаимодействие между клиентскими контекстами считалось радикальной инновацией. Программы писались с нуля для каждого клиента.

Важность интеграции

Когда SAP представила свой второй программный модуль для производства в дополнение к первому финансовому модулю, эти два модуля смогли легко взаимодействовать друг с другом, поскольку у них была общая база данных. Такая интеграция сделала сочетание модулей значительно более ценным, чем просто две программы по отдельности.

Поскольку ПО автоматизировало определённые бизнес-процессы, его влияние в значительной степени зависело от доступа к данным. Данные заказа на закупку хранятся в модуле продаж, данные по запасам продукции хранятся в модуле склада и т. д. И поскольку эти системы не взаимодействуют, их регулярно нужно синхронизировать, то есть сотрудник вручную копировал данные из одной базы в другую.

Интегрированное ПО решает эту проблему, облегчая коммуникацию между системами компании и позволяя новые виды автоматизации. Такого рода интеграция — между различными бизнес-процессами, а также источниками данных — является ключевой особенностью ERP-систем. Это стало особенно важным по мере развития аппаратного обеспечения, что открывало новые возможности автоматизации — и системы ERP процветали.

Скорость доступа к информации в интегрированном ПО позволяет компаниям полностью изменить свои бизнес-модели. Компания Compaq с помощью ERP внедрила новую модель «производство по заказу» (то есть сборка компьютера только после явного получения заказа). Эта модель экономит деньги, уменьшая складские запасы, полагаясь на быстрый оборот — именно то, в чём помогает грамотная ERP. Когда IBM последовала тому же примеру, то сократила время доставки комплектующих с 22-х до трёх дней.

Как на самом деле выглядит ERP

Слова «корпоративное программное обеспечение» никак не ассоциируется с модным и удобным интерфейсом, и SAP не исключение. Базовая установка SAP содержит 20 000 таблиц БД, 3000 из которых являются таблицами конфигурации. В этих таблицах около 8000 конфигурационных решений, которые нужно принять ещё до начала работы программы. Вот почему SAP Configuration Specialist — это реальная профессия!

Данные

В интерфейсе SAP разработчики могут создавать собственные таблицы БД. Это реляционные таблицы как обычные базы SQL: столбцы различных типов, внешние ключи, ограничения значений, а также разрешения на чтение/запись.

Логика

SAP разработала язык под названием ABAP (Advanced Business Application Programming, первоначально Allgemeiner Berichts-Aufbereitungs-Prozessor, по-немецки «общий процессор создания отчётов»). Он позволяет разработчикам запускать индивидуальную бизнес-логику в ответ на определённые события или по расписанию. ABAP — это язык с богатым синтаксисом, здесь примерно втрое больше ключевых слов, чем в JavaScript (см. реализацию игры 2048 на языке ABAP). Когда вы написали свою программу (в SAP есть встроенный редактор для программирования), то публикуете её как собственную транзакцию, вместе с индивидуальным кодом TCode. Можете настроить существующее поведение с помощью обширной системы хуков, которые называются «бизнес-надстройками» (add-ins), где программа настраивается для запуска при выполнении определённой транзакции — аналогично триггерам SQL.

UI

SAP также поставляется с конструктором для создания UI. Он поддерживает драг-н-дроп и поставляется с удобными функциями, такими как сгенерированные формы на основе таблицы БД. Несмотря на это, его довольно трудно использовать. Моя любимая часть конструктора — рисование столбцов таблицы:

Трудности внедрения ERP

ERP стоит недёшево. Крупная транснациональная корпорация может потратить на внедрение от $100 млн до $500 млн, включая $30 млн лицензионных платежей, $200 млн за консалтинговые услуги, остальное на аппаратное обеспечение, обучение менеджеров и сотрудников. Полное внедрение занимает от четырёх до шести лет. Генеральный директор крупной химической компании сказал: «Конкурентное преимущество в отрасли получит фирма, которая сможет лучше и дешевле провести работы по внедрению SAP».

И дело не только в деньгах. Внедрение ERP — рискованное предприятие, и результаты сильно отличаются. Одним из успешных кейсов считается внедрение ERP в Cisco, которое заняло 9 месяцев и $15 млн. Для сравнения, внедрение в корпорации Dow Chemical стоило $1 млрд и заняло 8 лет. ВМФ США потратил $1 млрд на четыре различных проекта ERP, но все потерпели неудачу.

Аж 65% руководителей считают, что внедрение ERP-систем несёт «умеренный шанс повредить бизнесу». Такое нечасто услышишь при оценке программного обеспечения!

Интегрированная природа ERP означает, что для её внедрения требуются усилия компании целиком. А поскольку компании получают выгоду только после повсеместного внедрения, это особенно рискованно! Внедрение ERP — не просто решение о покупке: это обязательство изменить свои методы управления операциями. Установка программного обеспечения — это легко, перенастройка рабочего процесса всей компании — вот где основная работа.

Для внедрения у себя ERP-системы клиенты часто нанимает консалтинговую фирму, такую как Accenture, и платят ей миллионы долларов за работу с отдельными бизнес-подразделениями. Аналитики определяют, как интегрировать ERP в процессы компании. И как только интеграция начинается, компания должна начать обучение всех сотрудников, как использовать систему. Gartner рекомендует резервировать 17% бюджета только на обучение!

Несмотря на все трудности, большинство компаний из списка Fortune 500 внедрили ERP-системы к 1998 году: процесс ускорился страхом Y2K. Рынок ERP продолжает расти и сегодня превышает $40 млрд. Это один из крупнейших сегментов в мировой индустрии программного обеспечения.

Современная индустрия ERP

Крупнейшими игроками являются Oracle и SAP. Хотя обе являются лидерами рынка, их ERP-продукты удивительно отличаются. Продукт SAP был в основном построен внутри компании, в то время как Oracle агрессивно скупила конкурентов, таких как PeopleSoft и NetSuite.

Oracle и SAP настолько доминируют, что даже Microsoft использует SAP вместо своего собственного ERP-продукта Microsoft Dynamics.

Поскольку в большинстве отраслей довольно специфические потребности в ERP, у Oracle и SAP есть готовые конфигурации для многих отраслей, таких как пищевая, автомобильная и химическая, а также вертикальные конфигурации, такие как процессы организации продаж. Тем не менее, всегда остаётся место для нишевых игроков, которые, как правило, ориентируются на конкретную вертикаль:

Ellucian Banner для университетов
Infor и McKesson предлагают ERP для организаций здравоохранения
QAD для производства и логистики

Однако специализация — не единственная возможность найти свою нишу на рынке. Некоторые стартапы пытаются вывести на рынок более современные программные платформы. Примером может служить Zuora: она предлагает возможность интеграции (с разными ERP!) по подписке. Стартапы вроде Anaplan и Zoho предлагают то же самое.

ERP на подъёме?

В 2019 году SAP чувствует себя прекрасно: в прошлом году выручка составила €24,7 млрд, а рыночная капитализация сейчас превысила €150 млрд. Но мир программного обеспечения уже не тот, что раньше. Когда SAP впервые появилась, данные были изолированы и трудно интегрировались, так что хранение всего этого в SAP казалось очевидным ответом.

Но теперь ситуация быстро меняется. У большинства современных корпоративных программ (например, Salesforce, Jira и т. д.) есть бэкенд с хорошими API для экспорта данных. Формируются озёра данных: например, Presto облегчает соединение между собой баз данных, невозможное всего несколько лет назад.

SQL
Администрирование баз данных
Управление продуктом
История IT
Софт

Источник: habr.com

Что такое САП? Программное обеспечение SAP ERP: определение

Название «SAP» является аббревиатурой от немецкого «Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung», что означает «Системы, Приложения и Продукты в обработке данных». Такое название дали своей компании пять бывших инженеров IBM. Которые после увольнения с предприятия американского гиганта решили основать свою компанию по разработке программных решений для бухгалтерского и системного учёта.

Наиболее известное программное решение компании SAP для крупного бизнеса. Это система планирования ресурсов SAP R/3, (R — Realtime – работа в реальном времени) созданная компанией в начала 90х годов. Эта система предназначена в первую очередь для средних и крупных предприятий. Позволяя осуществлять автомат. управление ресурсами компании (бухучёт, торговля, финансы, менеджмент персонала, производство, торговля и так далее). Надеюсь, после прочтения статьи вам станет ясно, что это такое SAP.

Кроме SAP R/3 существуют другие программные решения от SAP, зависящие от конкретики разработки (техническая платформа, управление данными, инновации и др.)

На нашем рынке SAP успешно работает с начала 90х годов, занимает нишу в почти 50% рынка решений ERP (Enterprise Resource Planning). Абсолютное большинство субъектов крупного бизнеса уже продолжительное время пользуется услугами SAP. При этом установка и обслуживание продуктов SAP довольно сложна. Требует высокой квалификации обслуживающего персонала и значительных затрат (цена программного продукта и его обслуживания может доходить до 10% годового оборота фирмы).

Большинство программных продуктов компании SAP реализовано на технической платформе SAP NetWeaver Application Server. Сама технологическая платформа имеет три основных уровня – сервер базы данных. Сервер приложений и клиентский модуль (цифра три в названии продукта «SAP R/3» означает трёхуровневую организацию программного решения).

Немного истории

История SAP начинается с пяти “беглых” немецких инженеров IBM.

Точнее, все началось с того, что XEROX заказал IBM программное обеспечение для мейнфреймов IBM.

Но в 1972 году команде проекта (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira, Dietmar Hopp и Hasso Plattner) было объявлено, что работа их больше не нужна; а проект, над которым они работали, уходит в другое подразделение.

Посовещавшись, вся команда увольняется и в июне 1972 года основывает фирму “Systemanalyse und Programmentwicklung”(нем.) (“Системный анализ и разработка программ”). Позднее расшифровка меняется на “Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung”(нем) – “Системы, Приложения и Продукты в обработке данных”.

Путаница в названиях

У непосвященного человека обилие названий продуктов SAP вызывает легкое головокружение.

Тут нужно понимать следующее – есть несколько крупных направлений разработки:

Технологическая платформа.
Системы управления предприятием или SAP Business Suite.
Управление данными.
Новые технологии.
Интеграционные решения.

Часть из продуктов разрабатывается самостоятельно, в центрах разработки SAP по всему миру (пример – SAP ERP, SAP NetWeaver); часть – покупается вместе с компаниями, их разрабатывающими (примеры – SAP MDM, SAP Cloud/Ariba, SuccessFactors). На май 2014 года на счету компании было 58 поглощений (полный список можно посмотреть на Wikipedia, на английском языке).

Поскольку корпорация огромна – бывают даже конкурирующие между собой решения. Пример – наличие двух инструментов построения отчетности в SAP BI: SAP Business Explorer и SAP Business Objects. Первый инструмент изначально был разработано компанией в ходе работ над SAP BI; второй – получен в результате поглощения сторонней компании.

Где используют SAP

Государственный сектор. SAP позволяет управлять денежными расчётами, бюджетом, вести учёт работы казначейств, администраций, ведомств. Для этого в программе создают единую систему, в которой по каждому гособъекту можно найти управленческую и финансовую информацию.
Торговля, логистика. Логистические компании ведут учёт по перемещению и загрузке транспорта, рассчитывают затраты на бензин и ремонт автомобилей, управляют работой водителей. Торговые организаций могут настроить в САП различные бизнес-процессы вне зависимости от масштаба бизнеса. Это могут быть как небольшие розничные магазины, так и крупные торговые сети.
Производство, промышленность. САП используют на заводах, фабриках, в нефтегазовой промышленности, энергетике. Программа позволяет вести учёт производственной деятельности — покупки сырья и его обработку, выпуска полуфабрикатов и готовой продукции, ремонта оборудования, расчёта зарплаты сотрудникам.

Преимущества программы SAP

Среди плюсов SAP эксперты отмечают следующее:

Лёгкая глобальная интеграция продукта (настройки языка, валют, культурных особенностей и другой специфики обеспечивается автоматически);
Абсолютный минимум обновлений;
Обеспечивает получение информации в реальном времени;
Сводит к минимуму появление ошибок;
Позволяет создавать более эффективное рабочее окружение для работников;
Вендоры имеют богатый опыт по оптимальному структурированию и имплементации системы;
Полностью настраиваемый пользовательский интерфейс, позволяющий конечному юзеру выбирать наиболее удобную операционную структуру продукта;
Учитывает опыт лучших компаний в данной сфере бизнеса;
Охватывает практически все аспекты работы компании;
Может быть объединена с программами других разработчиков.

Замыкание компании на контракте с вендором – контракт привязывает компанию к вендору на срок действия контакта, что делает экономически невыгодным смену вендора;
Негибкость – предлагаемый вендором пакет может не соответствовать специфике деятельности компании, а отладка пакета под покупателя может вылиться в значительную сумму;
Окупаемость инвестиций в установку системы может затянуться на продолжительное время;
Имплементация проекта не всегда проходит гладко и может закончиться неудачей.

Возможности программы

Обратите внимание! Бесплатная версия программного комплекса SAP недоступна. Компания должна приобрести ее, после чего – внедрить во внутреннюю систему с помощью профильных специалистов. Приложения, якобы доступные в интернете бесплатно, содержат в себе вирусный код, негативно сказывающийся на работе персональных компьютеров.

Перед установкой приложения необходимо заранее структурировать систему работы предприятия. Только так можно воспользоваться всеми предусмотренными возможностями.

С помощью нее упрощается работа с данными, но комплекс не предназначен для автоматического исправления недочетов и погрешностей.

Поэтому сотрудники должны проявлять внимательность при внесении изменений во внутреннюю базу.

Дополнения к программному обеспечению

После того, как основной пакет программы будет подключен к внутренней системе компании, руководство часто понимает, что хотело бы установить дополнение. На каждом предприятии и в каждой отдельной компании есть перечень специфических работ и задач, которые бы хотелось выполнять с помощью программы, но их производители не включили в основную версию из-за того, что направление очень узкое.

Во многих случаях в качестве дополнения к основной программе выбирают SAP BW. С помощью этой программы можно:

Создавать отчет по готовым шаблонам, что существенно сокращает работу бухгалтеров и упрощает задачу.
Использовать мета-данные.
Переводить отчеты из программы в привычную для многих форму таблиц через MS Excel.

Кроме того, можно мониторить доступ к системе, что может быть важно для некоторых людей. Удобно и то, что вы можете вводить данные из других систем, которые никак не связаны с программой. Она будет подтягивать данные кассовой или другой необходимой вам программы автоматически, так что вам не нужно будет больше вводить все вручную с одной программы в другую.

Какими плюсами и минусами обладает программное обеспечение SAP, что это такое на практике

Отличительных черт у этого ПО по-настоящему много — рассмотрим ключевые из них — как положительные, так и не самые удобные.

В списке преимуществ:

Легкая настройка.
Работа в режиме онлайн.
Обновления практически не нужны.
Автоматическое повышение эффективности труда подчиненных.
Сокращает количество и даже саму вероятность ошибок.
Охватывает широкий фронт задач — закрывает все потребности крупного предприятия.
Удобно и естественно совмещается с другими офисными приложениями.
Интерфейс можно полностью адаптировать «под себя» — для реализации мельчайших деталей в структуре продукта.
Высокая ориентированность на передовые стандарты и результаты, а значит и актуальность.

В числе недостатков:

Требовательность к наличию специфических знаний для максимально гибкой настройки — необходимо понимать, что такое AFE в SAP, разбираться в других кодах и модулях.
Сравнительная дороговизна — приобретение данного ПО окупается в долгосрочной перспективе.
Адаптируемость возможна только при индивидуальной отладке — если какие-то функции не совпадают с деятельностью компании, на их переориентацию придется дополнительно потратиться.
Невозможность бесплатно перейти на другого вендора вплоть до того, пока не истечет контракт с текущим; перезаключение обернется значительными расходами, что неудобно для компании, рационально расходующей бюджет.
Использование продукта — еще не гарант успешности товара, созданного с его помощью (хотя это характерно для любого ПО, потому этот минус весьма условный).

Как видите, недостатки относительны и сильно зависят от того, кто будет пользоваться той же ERP. Если это обученный человек, большинства минусов удастся избежать, да и скорость окупаемости окажется выше. Ну, а достоинства вполне реальные и явные — такие, которые следует взять на вооружение.

Программа саб это что