Программа с1 склад как работать

Теория складского учета

• Стандартная;
• Ордерная.

В случае стандартной схемы, списание со склада и поступление товаров производится на основании таких первичных документов:

• «Приходная накладная»;
• «Расходная накладная»;
• «Перемещение товаров».

При ордерной схеме первичных документов недостаточно для отражения движения товаров. Списание и поступление товаров оформляется такими дополнительными документами, как «Приходный ордер» и «Расходный ордер».

Пример реализации товаров покупателю при стандартной схеме складского учета:

«Организация ООО «Фантон» занимается реализацией автомобильных шин. Продажу шин покупателю можно в этом случае отразить простым оформлением первичного документа реализации.»

Пример реализации товаров покупателю при ордерной схеме складского учета:

«Менеджер ООО «Фантон» оформит при продаже документ реализации. Далее, когда покупатель заберет шины со склада, кладовщик оформит документ «Расходный ордер» и тем самым отразит списание шин со склада».

Складской учет в 1с

Отражаем операции в программе «1С:УНФ»: подготовка к ведению учета

Перед началом отражения операций необходимо проверить настроена ли ваша программа. Чтобы проверить возможность ведения ордерных складов, необходимо открыть настройки ведения складского учета и найти пункт «Ордерные склады» (Раздел «Настройки» – ссылка «Еще больше возможностей» – вкладка «Склад»).

Отражаем покупку маркированных товаров в программе «1С:УНФ»

Оформление поступления маркированных товаров на ордерный склад рассмотрим на примере обувной продукции.

Оформление производится следующим образом:

1. Создаем документ «Приходная накладная»

Приобретение маркированных товаров сопровождается обменом документов по ЭДО. Поэтому создание документа на поступление производится на основании входящего электронного УПД.

В созданном документе «Приходная накладная» необходимо проверить поступившие товары, нажав на гиперссылку «Проверить поступившую обувную продукцию» и отсканировав штрих-коды товаров.

Сам документ можно найти в перечне накладных по гиперссылке «Приходные накладные» в Разделе «Закупки».

2. Оформление документа «Приходный ордер»

Документ можно заполнить автоматически и вручную. Автоматическое заполнение производится путем нажатия кнопки «Создать на основании» и выбора документа «Приходный ордер» в документе «Приходная накладная». Ручное заполнение происходит в ордере, если его создавать по кнопке «Создать» в Разделе «Склад», по гиперссылке «Складские ордера».

При проведении ордерного документа товар будет оприходован на склад.

Важно! Если «Приходный ордер» на товары не оформлен или не проведен в «1С», то остатков по данному товару в отчетах НЕ будет. Поэтому, если вы оформили все документы по поступлению, но в аналитических отчетах вы не видите остатков, нужно проверить оформление ордерных документов.

Урок экспресс обучения — 1С Предприятие 8.3 для начинающих

Отражаем продажу маркированных товаров в программе «1С:УНФ»

Оформление реализации маркированных товаров с ордерного склада производится следующим образом:

1. Оформление документа «Расходная накладная»

Как освоить программу 1С Склад: пошаговое обучение кладовщиков

1С Склад является одной из самых популярных программ для автоматизации работы склада. Она позволяет упростить процесс учета и контроля товаров, оптимизировать рабочий процесс и улучшить эффективность работы кладовщиков. Владение этой программой является важным навыком для сотрудников склада, поэтому обучение ей является необходимым этапом в их подготовке.

Освоение программы 1С Склад может показаться сложным и непонятным процессом, особенно для новичков. Однако, с пошаговым обучением и активным практическим применением знаний, эту программу можно освоить довольно быстро. Важно правильно структурировать процесс обучения, чтобы новички могли постепенно усваивать информацию и применять полученные знания на практике.

В этой статье мы расскажем о пошаговом обучении кладовщиков программе 1С Склад. Мы рассмотрим основные этапы обучения, дадим полезные советы по самостоятельному изучению программы и поделимся эффективными методиками, которые помогут вам быстро освоить все функции и возможности 1С Склад.

Обучение кладовщиков программе 1С Склад: пошаговая инструкция

1. Знакомство с интерфейсом программы

Первым шагом в обучении программе 1С Склад для кладовщиков является знакомство с ее интерфейсом. Программа имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет легко освоить все необходимые функции.

2. Создание и настройка базы данных склада

Далее необходимо создать базу данных для склада и настроить ее в соответствии с особенностями работы вашего предприятия. В программе 1С Склад доступны различные настройки, которые позволяют адаптировать программу под конкретные потребности складского хозяйства.

3. Работа с номенклатурой и остатками товаров

Одной из ключевых функций программы 1С Склад является работа с номенклатурой и остатками товаров на складе. Вам необходимо ознакомиться с процессом добавления новых товаров в базу данных, установки остатков и проведения инвентаризаций.

4. Оформление прихода и расхода товаров

Для правильной учета товаров на складе необходимо освоить процесс оформления прихода и расхода товаров. Программа 1С Склад предоставляет возможность создания приходных и расходных документов, проведения инвентаризаций и контроля остатков.

5. Подготовка отчетов и анализ данных

Последний шаг в обучении программе 1С Склад для кладовщиков — это освоение процесса подготовки отчетов и анализа данных. В программе доступны различные отчеты и аналитические данные, которые позволяют получить полную информацию о работе склада и принять необходимые управленческие решения.

Основы работы с программой 1С Склад

Программа 1С Склад предназначена для автоматизации учета и управления складскими процессами. Она предоставляет возможность отслеживать поступление и отгрузку товаров, контролировать остатки, создавать и управлять заказами и многое другое.

Для начала работы с программой необходимо ознакомиться с интерфейсом и основными функциями. В программе присутствуют различные разделы, такие как «Товары», «Поставщики», «Заказы» и др. В каждом разделе есть соответствующие функции для работы с данными.

Товары — это раздел, в котором можно создавать карточки товаров, указывать их артикулы, наименования, цены и другие характеристики. Здесь можно также просматривать и редактировать информацию о товарах.

Поставщики — раздел, позволяющий создавать и управлять списком поставщиков. Здесь указываются контактные данные, условия поставок и другая информация о каждом поставщике.

Заказы — раздел, где можно создавать и управлять заказами на поставку товаров. Здесь указывается товар, количество, поставщик и другие детали заказа.

Кроме того, в программе присутствует возможность создания отчетов, анализа данных и настройки различных параметров в соответствии с потребностями компании. Для удобства работы с данными также предусмотрены фильтры и поиск по базе данных.

Создание и редактирование номенклатуры товаров

Номенклатура товаров является основой работы 1С Склад и представляет собой перечень всех товаров, которые используются на складе. Создание и редактирование номенклатуры товаров выполняется с помощью специального модуля программы.

Для создания записи о новом товаре необходимо указать его наименование, код, артикул, единицы измерения и другие характеристики. Важно правильно определить группу товаров, к которой он будет относиться, чтобы обеспечить более удобную организацию и учет товаров на складе.

При редактировании номенклатуры товаров можно изменять любые характеристики и параметры товара, такие как цена, количество на складе, налоги и скидки. Необходимо быть внимательным при изменении данных, чтобы не допустить ошибок в учете товаров и не нарушить последовательность операций на складе.

Важно отметить, что в программе 1С Склад имеется возможность завести несколько вариантов номенклатуры для одного и того же товара. Например, можно создать отдельную запись для товара в разных цветах или размерах. Это позволяет уточнить информацию о товаре и упростить поиск и учет на складе.

Использование программы 1С Склад для создания и редактирования номенклатуры товаров позволяет автоматизировать процесс учета и контроля за товарными запасами на складе. Благодаря этому, работа кладовщиков становится более эффективной и точной, а процессы управления складом – более прозрачными и удобными.

Управление остатками товара на складе

Одним из важных аспектов работы кладовщиков является управление остатками товара на складе. Наличие правильной и актуальной информации о количестве товара позволяет эффективно планировать закупки, избегать продажи несуществующих товаров и уменьшать время, затрачиваемое на поиск нужных позиций.

Использование программы 1С Склад облегчает учет и управление остатками товара. С помощью данной программы кладовщики могут в режиме реального времени получать информацию о количестве товаров на складе. Также с ее помощью можно вести учет поступления и отгрузки товара, а также отслеживать движение товара внутри склада.

Для правильного управления остатками товара на складе необходимо:

• Проводить регулярный контроль и инвентаризацию склада. Раз в месяц рекомендуется проводить физическую инвентаризацию склада для проверки данных в программе и реального наличия товара.
• Аккуратно вносить данные о приходе и отгрузке товара. При проведении каждой операции по приходу или отгрузке товара в программу 1С Склад необходимо точно указывать количество и дату операции.
• Анализировать и прогнозировать спрос на товары. Анализируя данные о продажах и остатках товара, кладовщики могут прогнозировать спрос на товары и планировать будущие поставки.

Правильное управление остатками товара на складе позволяет сократить затраты на закупку товаров, избежать излишнего хранения и упростить процесс обработки заказов. Это позволяет более эффективно управлять процессами на складе и повысить общую эффективность работы предприятия.

Оформление прихода и расхода товара

Приход товара

Оформление прихода товара в программе 1С Склад осуществляется путем создания накладной на приход. Для этого необходимо выбрать соответствующий раздел программы и заполнить предлагаемые поля.

В накладной указываются данные о поставщике, дате прихода, номере накладной, а также перечень пришедшего товара. Каждая позиция товара включает в себя информацию о наименовании, количестве и цене за единицу товара.

После заполнения всех необходимых полей и проверки правильности введенных данных, накладная на приход сохраняется в системе и становится основанием для проведения прихода товара на складе.

Расход товара

Оформление расхода товара в программе 1С Склад происходит путем создания накладной на расход. Для этого необходимо выбрать соответствующий раздел программы и заполнить требуемые поля.

В накладной указываются данные о получателе расхода, дате расхода, номере накладной, а также перечень отпускаемого товара. Каждая позиция товара включает в себя информацию о наименовании, количестве и цене за единицу товара.

После заполнения всех необходимых полей и проверки правильности введенных данных, накладная на расход сохраняется в системе и становится основанием для фиксации расхода товара со склада.

Проведение инвентаризации на складе

Инвентаризация на складе является неотъемлемой частью процесса управления запасами. Она позволяет получить точную информацию о наличии товаров, исключить возможные расхождения и дать возможность своевременно принимать решения по пополнению или сокращению запасов.

Перед началом инвентаризации необходимо провести предварительную подготовку. Во-первых, необходимо подготовить списки товаров, которые должны быть исключены из инвентаризации, например, сгораемые товары или товары находящиеся на гарантийном ремонте. Во-вторых, необходимо обучить сотрудников, проводящих инвентаризацию, правилам проведения процедуры и заполнения актов.

Во время инвентаризации, сотрудники должны проверить каждую единицу товара на складе, сравнить ее с данными в системе и внести соответствующие изменения в базу данных. При наличии неустранимых расхождений, необходимо провести дополнительные проверки и выяснить причины возникновения расхождений.

После проведения инвентаризации, необходимо подготовить акт о результатах инвентаризации. В нем должна содержаться информация о количестве и стоимости каждого товара на складе, а также о возникших расхождениях. Данный акт является основанием для внесения изменений в учетные системы и принятия решений по оптимизации работы склада.

Инвентаризация на складе должна проводиться регулярно — как минимум один раз в год. Это позволяет установить точные данные о состоянии склада, а также выявить и устранить возможные проблемы с отчетностью и учетом товаров.

Составление отчетов и анализ данных в программе 1С Склад

Программа 1С Склад предоставляет возможность составлять различные отчеты и анализировать данные, что является важным инструментом для эффективного управления складом. В данной статье рассмотрим основные возможности программы 1С Склад для составления отчетов и анализа данных.

Составление отчетов

В программе 1С Склад есть возможность создавать отчеты по различным параметрам, таким как количеству товаров на складе, их стоимости, продажам и другим показателям. Для этого необходимо выбрать нужные параметры и указать период, за который нужно составить отчет. После этого программа автоматически сформирует отчет, который можно сохранить в нужном формате или распечатать.

Анализ данных

Одним из главных преимуществ программы 1С Склад является возможность анализировать данные о продажах, остатках товара и других показателях. Для этого программой предусмотрены специальные инструменты, которые позволяют проводить анализ по различным параметрам, строить графики и диаграммы, сравнивать данные за разные периоды и выявлять закономерности и тренды.

Важным аспектом анализа данных является возможность детального исследования информации. В программе 1С Склад можно просмотреть детальные данные о товарах, поставщиках, клиентах и других параметрах, что позволяет получить полное представление о текущей ситуации на складе и провести анализ эффективности работы.

Выводы

Составление отчетов и анализ данных в программе 1С Склад является неотъемлемой частью работы кладовщиков. Благодаря возможностям программы, можно оперативно получать информацию о состоянии склада, анализировать данные и принимать обоснованные решения. Использование данной программы помогает повысить эффективность работы склада и улучшить общую организацию процессов.

Источник: www.burn-soft.ru

Учет материальных ценностей на складе: как организовать хранение, собирать данные и вести отчетность

Грамотная организация складского учета материалов — одна из ключевых задач каждого предприятия . От знания точного количества запасов зависит жизнеспособность бизнеса. Так, минимизируются потери из-за несоблюдения сроков годности или недосмотра кладовщиков, предотвращаются случаи воровства, четко работает производство продукции . Процессы, способствующие этому, сложны, однако учет ТМЦ на складе поддается автоматизации . О том, какие есть правила построения работы и что нужно для оптимизации управления, расскажем в статье.

Поможем подобрать решение для автоматизации вашего склада!

Как вести учет материалов на складе : виды работ

Склад — одно из главных подразделений предприятия . Для ведения бизнеса на конкурентном уровне он постоянно должен содержать определенное количество товарно-материальных ценностей , для чего требуется настройка внутренней логистики, включающей следующие виды работ:

• Приемка. Первый этап учета материалов на складе . Осуществляется проверка качества и количества поставляемых ТМЦ в соответствии с сопроводительными документами . Здесь же происходит внесение данных о поступлении в товароучетную систему (например, 1C).

• Размещение. На этом этапе каждому виду материалов определяется место. Как правило , ячейки хранения выбираются исходя из двух факторов: указанные производителем условия хранения (температура, влажность); удобство кладовщиков ( продукция , которая часто отгружается, размещается ближе к выходу).

• Инвентаризация. Проверка фактического наличия материальных ценностей на складе и сравнение их реального количества с данными в товароучетной системе и документах бухгалтерии .

• Отгрузка. На этом этапе из запасов по заданию отбираются материалы, которые будут использованы в производстве. Здесь они комплектуются, упаковываются и отгружаются с обязательной отметкой в товароучетной программе .

Каждый из этих процессов требует пристального внимания, ведь даже мелкие ошибки могут привести к сбою на производстве. Однако есть способы организации складского учета , заметно упрощающие работу.

Система учета материалов на складе : RFID и адресное хранение

Ответ на вопрос « Как вести учет на складе ?» звучит по-разному в зависимости от возможностей и потребностей каждой конкретной организации. Тем не менее можно выделить два наиболее популярных подхода.

Складской учет при помощи RFID

RFID — это система бесконтактной передачи данных посредством радиоволн. Ее главные элементы:

1. Радиочастотные метки. Электронные устройства, включающие в себя чип с памятью и антенну. Они содержат информацию о товаре (дата и место производства, срок годности, условия хранения) и передают сигнал. Такие метки крепятся к товарам или встраиваются в них, а также могут быть размещены на упаковке.
2. RFID-считыватели (ридеры). Устройства, которые расшифровывают записанную в метке информацию и позволяют работать с ней — проводить инвентаризацию и передавать отчеты о количестве материалов в программу складского учета (1C). Считыватели бывают двух типов: стационарные и ручные. Первые устанавливаются в определенном месте и регистрируют объекты, когда те попадают в радиус действия сигнала. Вторые — это портативные терминалы сбора данных ( ТСД ), оснащенные RFID-модулем.

Главные преимущества такой технологии для ведения складского учета — быстрота и точность обработки данных о материальных ценностях. Благодаря бесконтактной идентификации отпадает надобность подходить к каждому объекту, чтобы отсканировать маркировку. Считыватели способны улавливать сигналы от множества меток одномоментно. Таким образом, кладовщики гораздо быстрее получают достоверную информацию о количестве ТМЦ , что заметно сокращает время проведения инвентаризации.

Тем не менее RFID-технология имеет и недостатки. Ее внедрение требует больших финансовых вложений на приобретение оборудования. Также есть технические проблемы. Метки теряют работоспособность при механическом повреждении, не приспособлены для работы во влажной среде и в помещениях с большим количеством металла (происходит блокирование сигнала).

Итог: использование технологии RFID в первую очередь подходит организациям с крупными складами, большим количеством материалов и сложными цепочками мониторинга движения на производстве. Система автоматизирует отслеживание товаров и снижает вероятность ошибок, но требует оценки целесообразности.

Подберем RFID-считыватель для вашего бизнеса за 5 минут. Доставка по всей РФ.

Система учета на базе адресного склада

Четко контролировать движение материальных ценностей на складе можно при помощи организации адресного хранения. Это способ размещения товаров, при котором каждому месту в помещении (полка, уровень, ячейка) присваивается специальный код, обозначаемый числами и/или буквами. Затем из промаркированных частей складываются комбинации, дающие представление о местоположении того или иного товара. Например, в шифре «В.01.02.03»: В — зона хранения; 01 — стеллаж; 02 — уровень; 03 — ячейка. Все адреса заносятся в общую базу данных, которая позволяет быстро найти нужный товар.

Организация учета на складе при помощи ячеистого хранения может проходить двумя способами:

• Статичный. Каждому объекту присваивается постоянный адрес. При статичной схеме кладовщики постепенно привыкают к тому, что у материалов есть собственное место. Это ускоряет процессы инвентаризации и сбора заказов. При этом возникает риск нецелесообразного использования некоторых ячеек. На складе могут возникать пустые места, которые нельзя будет заполнить до прибытия нужных ТМЦ.

• Динамичный. Продукция размещается в свободных ячейках в зависимости от текущей ситуации на складе. Такой подход позволяет эффективно использовать площадь, а также быстро перестраиваться в случае возникновения надобности в отдельных материалах.

Какой подход применить, зависит от конкретных условий работы, типов продукции и специфики бизнеса. При этом часто на складах используют гибридный метод, когда комбинируются статическое и динамическое ячеистое хранение для наилучшего управления запасами.

Источник: scanport.ru