Программа ревизии основных средств пример

Основные цели и задачи проведения ревизии основных средств

В процессе осуществления ревизии основных средств преследуются следующие цели:

1. Проверка законности и правильности оформления документов, отражающих движение основных средств предприятия;
2. Точность в определении первоначальной стоимости основных производственных фондов;
3. Правильность начислений амортизации и включения амортизационных сумм в себестоимость;
4. Точность в определении остаточной стоимости основного имущества;
5. Правильность отражения бухгалтерских операций, отражающих движение ОПФ в системе бухгалтерского учета;
6. Проверка технического состояния основных средств, условий их хранения, а также эффективность использования.

Этапы проведения ревизии основных средств

Весь процесс ревизионной проверки основных производственных средств предприятия можно разделить на 6 этапов:

Сдай на права пока
учишься в ВУЗе
Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься!

Основы бухгалтерского учета понятно за 10 минут

1. Проверка операций, связанных с поступлением основного имущества;
2. Проверка операций, отражающих изменение стоимости ОПФ;
3. Проверка амортизационных отчислений;
4. Проверка условий хранения и сохранности имущества;
5. Проверка операций, которые связаны с перемещением ОПФ;
6. Проверка операций, которые отражают выбытие основных средств.

Замечание 1

Основная цель первого этапа состоит в проверке процесса принятия ОПФ к учету, а также порядок определения их первоначальной стоимости. При этом следует учитывать, что в первоначальную стоимость включаются фактические затраты на приобретение основного средства или его изготовление. Фактические общехозяйственные расходы и другие расходы-аналоги в состав первоначальной стоимости не включаются.

Если основное средство было принято к учету в качестве вклада в уставный капитал, то первоначальная стоимость определяется его денежной оценкой. Для тех основных средств, которые были переданы предприятию безвозмездно в качестве первоначальной стоимости выступает рыночная стоимость на дату принятия средств к учету.

«Ревизия основных средств»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

На втором этапе проверяют случаи реконструкции объектов основных средств, их модернизации и перевооружения, а также влияние на изменение стоимости ОПФ.

Помимо этого, проверке подвергается план ремонта основных средств, наличие документов обследования ОПФ. Следует определить расходы материальных ресурсов на выполнение работ капитального характера, а также порядок внесения изменений в бухгалтерские регистры по учету основных средств предприятия.

При проверке правильности начисления амортизационных отчислений ревизор должен обратить внимание на:

1. Порядок использования выбранного метода начисления амортизации;
2. Контроль движения основных средств, которые обладают невысокой стоимостью;
3. Точность определения сроков полезного использования объектов основных средств;
4. Прекращение амортизационных отчислений при погашении первоначальной стоимости имущества или после его списания;
5. В случае консервации объектов основных средств – приостановление амортизационных отчислений.
6. Проверка качества проводимых инвентаризаций основных производственных фондов;
7. Наличие материально-ответственных лиц, за которыми закреплены те или иные объекты основных средств;
8. Проверка фактического наличия ОПФ.

Замечание 2

Вебинар «Пример бухгалтерского учета амортизации основных средств»

При перемещении основных средств ревизионной проверке подвергаются случаи оприходования основных средств, произошедшие в новых подразделениях предприятия, а также смена материально-ответственного лица.

Проверка выбытия объектов основных средств также содержит свои аспекты. В случае продажи проверке подвергаются право руководителя или лица его заменяющего осуществлять продажу имущества.

В случае преждевременной ликвидации определяются причины, повлекшие ее, а также лица, виновные в преждевременном списании имущества в случае его выхода из строя.

В случае ликвидации ОПФ, которые отслужили свой срок полезного использования определяется дальнейшая возможность использовать отдельные детали объекта, определение их стоимости, а также верное их оприходование.

Источник: spravochnick.ru

Как грамотно провести инвентаризацию основных средств

Организации проводят инвентаризацию основных средств для того, чтобы удостовериться в фактическом наличии активов. Ревизия помогает выявить излишки, недостачу, а также причины возможных расхождений с учетом. В нашей статье вы узнаете, как провести инвентаризацию ОС и отразить ее результаты в бухгалтерском учете.

Объекты инвентаризации основных средств

Объектами инвентаризации основных средств выступают всевозможные активы компании, которые предназначены для производства продукции или оказания услуг — при условии, что такие активы соответствуют следующим критериям:

• стоимость больше 40 тыс. рублей;
• срок полезного использования 12 или более месяцев;
• могут приносить доход в будущем;
• приобретены с целью получения дохода, а не для перепродажи.

Конкретный перечень проверяемых объектов определяют при каждой ревизии.

Важно учесть, что в состав проверяемого имущества входят не только собственные, но и арендованные основные средства, а также имущество, находящееся на ответственном хранении.

Объекты основных средств, которые в момент инвентаризации находятся вне местонахождения учреждения, инвентаризируются до момента их временного выбытия.

Порядок проведения инвентаризации основных средств

Порядок проведения инвентаризации регламентирован Приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49. Так, по правилам основные средства нужно инвентаризировать не реже чем один раз в три года. Но можно проверять их и чаще, например, ежегодно перед тем, как составить годовую бухгалтерскую отчетность.

Также можно распределить основные средства по группам и ежегодно, в пределах трехлетнего периода инвентаризировать только часть объектов.

Точные сроки проведения ревизии компании устанавливают самостоятельно. Однако есть случаи, при которых компания обязана провести внеплановую инвентаризацию.

Инвентаризация основных средств обязательна, когда:

• предполагается сдача в аренду, выкуп или продажа объекта ОС;
• сменяются материально ответственные лица;
• вскрыты факты хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• произошли пожар, потоп или иные экстремальные обстоятельства;
• организация реорганизуется или ликвидируется;
• в других случаях, предусмотренных законодательством и внутренними документами.

Инвентаризацию основных средств проводит специальная комиссия путем осмотра объектов ОС. Перед осмотром следует проверить все имеющиеся документы по учету данных объектов. Это инвентарные карточки, инвентарные книги, описи и иные регистры аналитического учета, технические паспорта.

По зданиям, сооружениям и прочей недвижимости проверяют наличие документов, которые подтверждают право собственности организации на эти объекты. По арендованным и принятым на хранение основным средствам проверяют наличие договоров аренды и актов приема-передачи.

Если документы отсутствуют или в них выявлены неточности, нужно их оформить заново, а неточности исправить.

Процесс инвентаризации проходит в 4 этапа.

1. Утверждение приказом руководителя состава инвентаризационной комиссии, срока и оснований для поведения инвентаризации.
2. Определение наличия основных средств, а именно наименований ОС, количества, инвентарных номеров, стоимости, возможности использования по назначению.
3. Сверка полученных сведений с данными бухгалтерского учета.
4. Оформление результатов ревизии и отражение в бухучете данных о недостатках и излишках, выявленных при инвентаризации.

Состав комиссии по инвентаризации основных средств

Состав инвентаризационной комиссии утверждает руководитель компании. В нее обязательно нужно включить представителя от руководства и бухгалтерии. Например, директора или его зама, а также главного бухгалтера.

Остальных членов комиссии выбирают с учетом специфики проверяемых участков. Обычно это инженеры, экономисты, техники. Общее количество не лимитировано, однако создание комиссии предполагает, что в ее составе будет не менее трех человек — председатель и другие члены.

Нельзя включать в комиссию материально ответственных лиц, участки которых подлежат инвентаризации. Но эти сотрудники обязательно должны присутствовать при ревизии.

При инвентаризации должны присутствовать все члены комиссии. Отсутствие хотя бы одного из них может привести к тому, что суд признает результаты ревизии недействительными. Обратиться с иском в суд вправе любое заинтересованное лицо.

Чаще всего такие иски подают материально ответственные лица, у которых работодатель выявил недостачу и намерен ее взыскать. Если комиссия была не в полном составе, высока вероятность, что сотрудник оспорит претензии.

В ситуации, когда один из участников инвентаризационной комиссии отсутствует, следует приостановить проверку либо изменить состав комиссии отдельным приказом руководителя. Можно исключить отсутствующего работника, но лучше заменить его другим специалистом.

Компания может создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию либо каждый раз утверждать новую. Все зависит от внутренних правил, которые установлены в организации. Если перед каждой ревизией формируется новая комиссия, то пункт о ее создании включают в приказ о проведении инвентаризации.

Документы по инвентаризации основных средств

Для оформления инвентаризации основных средств можно использовать унифицированные бланки или собственные формы, которые компания утвердила в учетной политике.

Для приказа о проведении инвентаризации можно воспользоваться типовой формой № ИНВ-22. В ходе проверки инвентаризируемое имущество заносят в опись. Здесь подойдет типовая форма № ИНВ-1. Важно учесть, что для инвентаризации основных средств, находящихся в ремонте, опись составляют по другой типовой форме — ИНВ-10.

При ревизии основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

Сведения о машинах, оборудовании и транспортных средствах вписываются в описи с указанием заводского инвентарного номера, года выпуска, назначения, мощности соответствующего актива. Однотипные инструменты, станки, на которые оформлены инвентарные карточки группового учета, указывают по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Описи должны быть заполнены без помарок и подчисток. Ошибки в описях исправляются путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми верных. Таким способом корректировки вносятся во все экземпляры описей.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки. На последних страницах они зачеркиваются. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

После этого описи подписывают члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

При расхождении данных бухучета с результатами инвентаризационной описи на основании формы № ИНВ-1 составляют сличительную ведомость по форме № ИНВ-18.

При выявлении ОС, которые нельзя использовать по назначению, для их учета оформляется отдельная опись с вердиктом комиссии об их непригодности.

Далее составляют ведомость учета результатов инвентаризации, в которой отражают выявленный излишек или недостачу. Ведомость результатов можно составить по форме № ИНВ-26.

Каждый документ составляют в двух экземплярах, один из которых передают в бухгалтерию, другой — материально ответственному лицу.

На чужое имущество, которое получили на ответственное хранение или в аренду, оформляют отдельные описи в трех экземплярах. Один из них передают собственнику.

Приказ о проведении инвентаризации основных средств

Распоряжение можно составить на бланке компании либо использовать типовую форму № ИНВ-22. Сведения о приказе, как правило, вносят в журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации, который можно составить по форме № ИНВ-23.

Примеры оформления приказа о проведении инвентаризации и журнала по учету контроля за выполнением приказа о проведении ревизии основных средств можно скачать во вложениях к статье.

Учет результатов инвентаризации основных средств

В результате проведения инвентаризации основных средств зачастую выявляют либо излишек, либо недостачу.

Под излишком в данном случае понимается неучтенное имущество, которое обнаруживается при инвентаризации. На практике может возникнуть вопрос: по какой стоимости приходовать излишки в учете? Выявленные в ходе инвентаризации излишки основных средств приходуются по рыночной цене, установленной на дату проведения инвентаризации. Одновременно стоимость данных объектов отражается в прочих доходах.

Недостача, выявленная по итогам инвентаризации основных средств, возможна двух видов:

• по вине материально ответственного лица. В этом случае недостачу списывают за счет провинившихся сотрудников;
• в результате форс-мажорных обстоятельств — это наводнение, землетрясение, пожар и другие подобные случаи.

В случае если виновных лиц обнаружить не удалось, сумма недостатка списывается в составе убытков по балансовой стоимости активов. Аналогичное правило действует, если причиной недостачи стали форс-мажорные обстоятельства.

Бухгалтерские проводки при инвентаризации основных средств

Выявленные излишки и недостачи основных средств отражаются соответствующими проводками в бухгалтерском учете.

Проводка при выявлении излишков следующая:

• Дт 01 Кт 91.1- отражена стоимость излишков, выявленных при инвентаризации.

Если в результате инвентаризации обнаружилась недостача, то возможны два варианта проводок.

При отнесении сумм убытка на виновное лицо делают следующие проводки:

• Дт 01 Кт 01 — списание первоначальной стоимости;
• Дт 02 Кт 01 — списание амортизации по основному средству;
• Дт 73 Кт 01 — остаточная стоимость отнесена на виновное лицо;
• Дт 50,51,70 Кт 73 — сумма недостачи возвращена сотрудником или удержана из зарплаты.

Если виновного лица нет, организация вынуждена отнести недостачу на убытки. При этом проводки будут следующие:

• Дт 91.2 Кт 01 — списана сумма недостачи на убытки организации.

Сумму убытка определяют исходя из стоимости недостающего имущества по данным бухучета.

Сличительная ведомость инвентаризации основных средств

В случае если при проведении инвентаризации выявлены излишки или недостача основных средств, то для отражения результатов ревизии, помимо описей, составляется сличительная ведомость. Документ можно составить по форме № ИНВ-18, а можно разработать самостоятельно.

Суммы излишков и недостачи в этой ведомости указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Заполненную сличительную ведомость визирует бухгалтер и сотрудник, который отвечает за сохранность инвентаризируемого имущества.

Пример оформления сличительной ведомости по результатам инвентаризации основных средств можно скачать во вложениях к статье.

Акт инвентаризации основных средств

По итогам ревизии комиссия составляет инвентаризационную опись основных средств, которую на практике называют актом инвентаризации. Документ составляют по типовой форме № ИНВ-1, его полное название «Инвентаризационная опись основных средств». Также каждая организация вправе использовать самостоятельно составленный бланк акта инвентаризации.

Акт инвентаризации должны подписать все члены комиссии и материально ответственное лицо. Документ можно заполнить вручную или оформить с использованием технических средств.

К акту прикладывают сличительную ведомость, если были выявлены расхождения. Кроме того, материально ответственные лица должны написать объяснительные записки, которые также прикладывают к акту.

Количество описей зависит от того, какие активы проверяли: если собственное имущество, документ составляют в двух экземплярах. Если основные средства взяли в аренду, то в трех.

• инвентаризация
• основные средства
• бухгалтерский учет

Источник: www.klerk.ru

4. Программа аудита основных средств

Получение полного списка ОС (с указанием количества и стоимости), сверка полученных данных с данными картотеки ОС, остатков ведомости по счету 01″Основные средства», на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства», на счете 01 главной книги, оборотной ведомости, бухгалтерского баланса (с учетом износа)

Справка о наличии ОС на 01.01.2007 г (инвентарная опись ОС по местам их эксплуатации), договора аренды, ФОС — 6, ведомость по счету 01, главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, бухгалтерский баланс.

Сальдо на 01.02.2007 г должны совпадать

Ознакомление с инвентарным составом ОС

Инвентарная опись ОС по подразделениям, договора аренды

Выявить наличие арендованных ОС, ОС, сданных в аренду

Выборка объектов ОС по данным инвентарной описи по подразделениям

Инвентарная опись ОС по подразделениям, договора аренды

По ОС, сданным в аренду — все объекты (детальная проверка), по АУП — по видам ОС (в соответствии с ОКОФ), по арендованным ОС — все объекты

Ознакомление с порядком ведения картотеки ОС и инвентарных списков по конкретным МОЛ;

Картотека ОС (ФОС-6), инвентарные списки (ФОС-9), приказы о назначении МОЛ (программа 1С: бухгалтерия — учет основных средств)

Наличие документов, заполнение всех реквизитов, присвоение инвентарных номеров

Проверка физического наличия ОС: осмотр объектов ОС

Наблюдения аудитора при посещении мест стоянки, ремонта, хранения и мест работы ОС

Проверка правильности отнесения предметов к основным средствам

Учетная политика, ФОС-6, ФОС-9

Есть ли в составе ОС объекты стоимостью ниже установленного лимита, сроком службы менее 12 месяцев, не было ли перевода ОС в состав МБП и наоборот

Проверка правильности классификации ОС

Согласно Общероссийского классификатора основных фондов, по местам эксплуатации ОС

Проверка правильности оформления прав собственности (прав хозяйственного ведения, прав временного владения и пользования при аренде ОС) на объекты ОС

Договоры аренды дорожно-строительной техники и оборудования, договора купли-продажи ОС, свидетельства о регистрации транспортных средств в ГИБДД, органах Гостехнадзора

Проверка первичной учетной документации по поступлению, перемещению и выбытию ОС

Акты-приемки передачи, технические паспорта и др.

Проверяется наличие и правильность

Правильность оценки и переоценки основных средств

ФОС-1, ФОС-6, счета-фактуры, накладные, купли-продажи и др. документы, по которым ОС приняты к учету

(см. раздел программы аудита: поступление ОС)

Проверка обеспечения сохранности основных средств: проверка результатов инвентаризации

Приказ о проведении инвентаризации, ИНВ-1, решения руководства организации по итогам проведения инвентаризации

Проверить полноту и своевременность ее проведения, правильность отражения результатов в бухгалтерском учете

Аудит поступления основных средств

Получение списка (с указанием количества и стоимости) приобретенных объектов основных средств, сверить полученные показатели с данными оборотов по счету 01, главной книги, оборотно-сальдовой ведомости

Компьютерная разработка: Ведомость наличия и движения основных фондов в разрезе видов с 1.01.2007 по 31.01.2007, главная книга, оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 за аналогичный период

Суммы оборотов по счетам должны совпадать с данными полученного списка ОС

Проверка физического наличия вновь приобретенных объектов ОС

Наблюдения аудитора при посещении мест стоянки, ремонта и эксплуатации ОС

Проверка создания комиссии по приемке основных фондов

Проверка оформления первичных учетных документов

Наличие, заполнение реквизитов, установление источников приобретения ОС

Проверка документов по поступлению ОС

При приобретении за плату:

Договоры купли-продажи, поставки, счета-фактуры, расходные накладные, платежные поручения и др.

Проверка наличия, оформление договоров, счетов-фактур, накладных, п/п на приобретаемый объект

Проверка правильности формирования первоначальной стоимости основных средств на счетах синтетического учета

Регистры бухгалтерского учета по счетам: 01,08, 19

Проверяется правомерность включения расходов на приобретение ОС в его первоначальную стоимость, отражение всех затрат на приобретение ОС на счетах учета ОС; проверка правильности принятия ОС в эксплуатацию.

Проверка надлежащего отражения первоначальной стоимости в актах приемки-передачи ОС, инвентарных карточках ОС

Акты-приемки передачи (ФОС-1), инвентарные карточки (ФОС-6), ведомость по счету 08

Данные ведомости по счету 01 должны совпадать с первоначальной стоимостью объекта ОС в ФОС-1

Анализ расчета и возмещения НДС по поступлению ОС

Договора купли-продажи, счета-фактуры, журналы-ордера и ведомости по счетам 08, 01, 19, 68, 76

Выявить: выделен ли НДС в договоре, в расчетных документах, в счетах-фактурах, цели приобретения ОС

Проверка операций по выбытию ОС

Получение списка ОС, выбывших в течение отчетного периода, сверка полученных данных с данными по кредиту счета 01, дебету счета 02, и данными счетов, на которых отражено списание ОС

Компьютерная разработка «Ведомость наличия и движения основных фондов в разрезе видов с 1.01.2007 по 01.12.2007», главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, учетные регистры по счетам 01,02, 79, 88.3

Обороты по счетам синтетического учета должны совпадать с первоначальной стоимостью, суммой износа ОС, отраженных в полученном списке.

Перечень проверяемых процедур и вопросов

Проверка правильности оформления списания ОС в первичной учетной документации

Приказы, распоряжения, акты приемки-передачи (ФОС-1), инвентарные карточки (ФОС-6), ФОС-9

Проверить наличие распоряжения о создании комиссии на передачу ОС, наличие и док-е оформление первичной учетной документации, устан-ть причину списания, целесообразность и законность списания

Проверка отражения на счетах бухгалтерского учета

Учетные регистры по счетам 01,02,79,88.3

Полнота и правильность списания первоначал. стоимости и суммы износа со счетов их учета, правильность определения финансового результата

Проверка правильности начисления износа

Получение ведомости начисление износа за январь и февраль 2007 года

Ведомость износа ОС по видам за январь 2007 года

Получение перечня объектов ОС, по которым применяются особые условия начисления амортизации или ее прекращения

Договора аренды, ведомость полностью изношенных основных средств отчетный период

Получить перечни ОС с истекшими нормат. сроками эксплуатации, ОС переданные организацией в аренду

Определение перечня проверяемых основных средств

Ведомость износа ОС по видам за отчетный период

Выборка из ведомости износа ОС, по остальным — детальная проверка

Сверка данных ведомости для начисления износа с данными первичных учетных документов

ФОС-6, Ведомость износа ОС по видам за отчетный период

Все ли объекты ОС приняты в расчет; сверяется первонач-я стоимость ОС, норма амортизации, дата поступления ОС

Анализ правильности начисления (соответствующие ли нормы, сроки полезного использования, сроки начала и окончания начисления, регулярность проведения инвентаризации) по данным разработочной таблицы

Ведомость износа ОС по видам отчетный период, учетная политика предприятия

Соответствуют ли учетной политике, действующему законодательству, арифметические расчеты

Сверка данных аналитического учета начисления износа с данными синтетического учета

Ведомость начисления износа, ведомость по счету 02

Суммы итог по ведомости начисления износа д. Совпадать с оборотами по счету 02

Правильность отнесения АО на соответствующие счета затрат

Ведомость по счету 02, 26, 80 и др.

Определяется исходя из того, к какой группе относятся ОС

Порядок построения выборки и оценки ее результатов представлен в правиле аудиторской деятельности аудиторская выборка.

Аудиторская выборка в широком смысле это способ проведения аудиторской проверки, при котором аудитор проверяет документацию бухгалтерского учета экономического субъекта не сплошным порядком, а выборочно, следуя при этом требованиям соответствующего правила (стандарта) аудиторской деятельности.

В узком смысле это перечень определенным образом отобранных элементов проверяемой совокупности, на основе изучения которых можно сделать вывод о всей проверяемой совокупности.

Обычно выборка должна быть репрезентативной, то есть представительной. Это требование предполагает, что все элементы изучаемой совокупности должны иметь равную вероятность быть отобранными в выборку. Для обеспечения репрезентативности аудиторская организация должна использовать один из следующих методов:

а) случайный отбор может проводиться по таблице случайных чисел;

б) систематический отбор предполагает, что элементы отбираются через постоянный интервал, начиная со случайно выбранного числа. Интервал строится на определенном числе элементов совокупности, либо на их стоимостной оценке;

в) комбинированный отбор представляет комбинацию различных методов случайного и систематического отбора.

Вне зависимости от того, каким методом построена выборка, она должна представлять надежную возможность для сбора аудиторских доказательств.

Аудиторская организация обязана распространить результаты, полученные на выборке, на всю проверяемую совокупность.

Аудиторская организация должна в обязательном порядке отражать в рабочей документации аудитора все стадии проведения аудиторской выборки и анализ ее результатов.

В связи с тем, что на исследуемом предприятии объем документов очень велик их проверка не может быть сплошной. Выборка документов для написания данной курсовой работы носит случайный характер.

Для проведения аудиторской проверки мною отобраны пять объектов основных средств на предприятии:

Таблица 3. Процедура «ОС.1.1.» Случайный выбор ОС разных видов.

Объект основных средств

Источник: studfile.net