Программа референт что это

Сдача отчетности в электронном виде: как это выглядит на практике?

Мы неоднократно сообщали о том, что фирма «1С» совместно с компаниями «Такском» и «Фактор-ТС» участвуют в проекте по организации представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по каналам связи. В этой статье, подготовленной специалистами компаний «Такском» и «1С», мы расскажем о том, как на практике будет выглядеть процесс сдачи отчетности таким способом.

Общие сведения

Прием налоговых деклараций по электронной почте в режиме опытной эксплуатации осуществляется в Москве и Московской области уже давно — с 2000 года. А с июля 2002 года началась промышленная эксплуатация системы представления бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по каналам связи. Более тысячи налогоплательщиков, состоящих на учете в 25-ти инспекциях МНС России по г.Москве, сдают налоговые декларации по электронной почте с использованием средств криптографической защиты информации.

Курсы секретарей-референтов онлайн. Бесплатный урок №1 от центра «Лидер»

О плюсах сдачи отчетности таким способом лишний раз говорить не стоит: каждый налогоплательщик будет рад избежать очередей в своей инспекции.

В настоящий момент по каналам связи можно сдать 14 деклараций по основным налогам и сборам (их список см. в справке 1), по которым МНС России утверждены форматы. Предполагается, что к октябрю 2002 года (к моменту сдачи отчетности за 3 квартал) этот список будет включать все формы налоговой и бухгалтерской отчетности.

Список форм налоговой и бухгалтерской отчетности 2 квартала 2002 г., подлежащей представлению в электронном виде, приему и обработке.

1. Декларация по налогу на прибыль организаций;
2. Декларация по налогу на добавленную стоимость;
3. Декларация по налогу на добавленную стоимость по ставке 0 процентов;
4. Расчет по налогу на имущество предприятий;
5. Расчет по налогу на имущество предприятий (по обособленному подразделению организации);
6. Расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;
7. Расчет по авансовым платежам по единому социальному налогу;
8. Декларация по налогу на рекламу;
9. Декларация по налогу с продаж;
10. Расчет сумм сбора за использование наименований «Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе слов и словосочетаний;
11. Декларация по налогу на пользователей автодорог;
12. Декларация по налогу с владельцев транспортных средств;
13. Бухгалтерский баланс (Форма №1);
14. Отчет о прибылях и убытках (Форма №2).

Использование для сдачи отчетности сертифицированных ФАПСИ средств криптозащиты гарантирует защиту информации от искажений и несанкционированного просмотра третьими лицами.

Юридическая основа

Юридическую основу системы представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по каналам связи (см. также справку 2) составляют недавно принятый Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»; изменения, внесенные в ст. 80 Налогового кодекса и в Федеральный закон «О бухгалтерском учете», а также «Порядок представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи», утвержденный приказом МНС России от 02.04.2002 № БГ-3-32/169. В соответствии с упомянутым Порядком при представлении налоговой декларации в электронном виде налогоплательщик не обязан представлять ее в налоговый орган на бумажном носителе.

Референт — все серии. Мелодрама (2019)

Нормативная база для представления налоговых деклараций в электронном виде

• 28 декабря 2001 года приняты изменения в ст. 80 Налогового кодекса РФ, допускающие сдачу налоговых деклараций в электронном виде и не требующие от налогоплательщика обязательной сдачи бумажных копий.
• 14 января 2002 года принят Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи», регламентирующий порядок работы со средствами ЭЦП в системах электронного документооборота.
• 28 марта 2002 года приняты изменения в Федеральный закон «О бухгалтерском учете», допускающие возможность хранения и представления бухгалтерской отчетности в электронном виде.
• 2 апреля 2002 года утвержден Порядок представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (приказ МНС России № БГ-3-32/169, зарегистрирован в Минюсте России 16.05.2002 № 3437).

В Москве уже начался процесс внедрения безбумажной технологии сдачи отчетности. Первым эта возможность была предоставлена налогоплательщикам, состоящим на учете в ИМНС № 21. С августа 2002 года к ней присоединятся: ИМНС №1, ИМНС №2, ИМНС №3 и ИМНС №31. В сентябре этот список будет расширен до 20 инспекций (см. справку 3), а до конца года все инспекции Москвы смогут принимать отчетность без необходимости ее дублирования на бумаге.

К внедрению аналогичной системы представления налоговых деклараций в электронном виде по каналам связи помимо Москвы приступили в Татарстане, Кемеровской области, Краснодарском крае. Готовятся к приему отчетности по каналам связи Ростовская, Новосибирская, Пермская, Кировская области.

Куда обращаться?

Сдавать отчетность в электронном виде по каналам связи может любая организация, состоящая на учете в одной из инспекций МНС, подключенных к системе представления налоговых деклараций в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Поэтому сначала нужно обратиться в вашу налоговую инспекцию и узнать, подключена ли она к системе. Перечень инспекций г. Москвы, подключенных к системе, можно посмотреть в справке 3.

Инспекции МНС г. Москвы, принимающие налоговые декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи

Звездочкой отмечены налоговые инспекции, переходящие на безбумажную основу приема налоговой отчетности с сентября 2002 г.

Инспекция N 1, Центральный АO по г. Москве*
Инспекция N 2, Центральный АO по г. Москве*
Инспекция N 3, Центральный АO по г. Москве*
Инспекция N 5, Центральный АO по г. Москве*
Инспекция N 6, Центральный АO по г. Москве*
Инспекция N 7, Центральный АO по г. Москве*
Инспекция N 9, Центральный АO по г. Москве*
Инспекция N 10, Центральный АO по г. Москве*
Инспекция N 13, Северный АO по г. Москве
Инспекция N 14, Северный АO по г. Москве*
Инспекция N 16, Северо-Восточный АO по г. Москве
Инспекция N 18, Восточный АO по г. Москве
Инспекция N 20, Восточный АO по г. Москве*

Инспекция N 21, Юго-Восточный АO по г. Москве*
Инспекция N 22, Юго-Восточный АO по г. Москве*
Инспекция N 23, Юго-Восточный АO по г. Москве*
Инспекция N 24, Южный АO по г. Москве*
Инспекция N 27, Юго-Западный АO по г. Москве
Инспекция N 31, Западный АO по г. Москве*
Инспекция N 34, Северо-Западный АO по г. Москве*
Инспекция N 35, Зеленоградский АO по г. Москве*
Инспекция N 37, Южный АO по г. Москве*
Инспекция N 40, межрайонная по г. Москве
Инспекция N 43, Северный АО по г. Москве*
Инспекция N 45,
межрайонная по г. Москве*

Затем нужно обратиться к «специализированному оператору связи». В Москве и Московской области — это компания «Такском».

С оператором связи нужно заключить договор на оказание услуг по сдаче отчетности и приобрести у него программный комплекс «Спринтер» — программное обеспечение, позволяющее формировать налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде и отправлять ее по каналам связи. У него же налогоплательщик получает средства криптографической защиты информации (СКЗИ). СКЗИ необходимы для подписания файлов отчетности электронной цифровой подписью и их шифрования перед отправкой в налоговую инспекцию. О том, какие документы при этом необходимо оформить, можно узнать на сайте компании «Такском» www.taxcom.ru или по телефонам 200-27-46, 200-13-50. Представителей компании можно также найти на информационно — консультационных пунктах (ИКП), открытых в налоговых инспекциях, принимающих налоговую отчетность в электронном виде по каналам связи.

Что из себя представляет «Спринтер»?

Программный комплекс состоит из трех основных частей.

1. Модуль выгрузки бухгалтерской и налоговой отчетности. Если ваша организация является пользователем программ «1С:Предприятие» или «1С:Бухгалтерия» (начиная с версии 7.7), то с помощью модуля выгрузки бухгалтерской и налоговой отчетности вы сможете автоматически сформировать документы отчетности. Вместе с тем, этот модуль позволяет ввести данные бухгалтерской и налоговой отчетности в утвержденные формы с клавиатуры компьютера. Введенные документы могут быть распечатаны, а также выгружены в файл специального формата, утвержденного Министерством РФ по налогам и сборам для представления бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде.

В «1С:Бухгалтерии 7.7» режим выгрузки форм бухгалтерской и налоговой отчетности позволяет выбрать период, за который представляется отчетность, и указать, какие именно формы отчетности из числа предназначенных для выгрузки должны быть выгружены.

Модуль выгрузки предоставляет налогоплательщику возможность еще до отправки данных отчетности просмотреть результаты выгрузки — непосредственно выгруженный файл. При необходимости любую форму можно открыть для просмотра и редактирования.

Любая форма отчетности может быть выгружена как первичный или как исправительный отчет.

2. Программа «DiPost». Программа обеспечивает обмен сообщениями между налогоплательщиками и налоговыми органами по электронной почте с использованием сетей Интернет и Х.25. Отправляемые файлы могут быть подписаны электронной цифровой подписью и зашифрованы криптографическими средствами с гарантированной стойкостью — для защиты от несанкционированного просмотра и искажения.

Кроме того, программа «DiPost» может быть настроена на соблюдение специального регламента электронного документооборота между налогоплательщиками и налоговыми инспекциями. В этом случае все регламентные действия со стороны налогоплательщика будут отрабатываться автоматически. Данный регламент предполагает получение налогоплательщиком электронной квитанции о получении налоговой инспекцией сообщения, содержащего файл отчетности, и подтверждения оператора связи — электронного документа, подтверждающего дату сдачи налоговой отчетности. Кроме того, налоговая инспекция высылает налогоплательщику протокол входного контроля файла отчетности на соответствие утвержденному МНС формату.

3. Mодуль криптографической защиты информации выполняет шифрование файлов и их защиту с помощью электронной цифровой подписи. Этот модуль автоматически вызывается программой «DiPost» в процессе подготовки файлов отчетности к отправке. Модуль имеет сертификат ФАПСИ на право использования для защиты информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну.

Таким образом, программный комплекс «Спринтер» выполняет четыре функции:

• заполнение (путем выгрузки из баз данных семейства программ «1С:Предприятие», «1С:Бухгалтерия» или вручную) форм бухгалтерской и налоговой отчетности, утвержденных Министерством финансов и МНС России, как для распечатки, так и для представления в налоговые органы в электронном виде;
• контроль за правильностью заполнения форм;
• доставка по электронной почте в инспекции МНС подписанных электронной цифровой подписью и зашифрованных файлов с отчетностью;
• автоматическое соблюдение регламента электронного документооборота со стороны налогоплательщика.

Программный комплекс «Спринтер» позволяет организовать не только сдачу отчетности в налоговые органы, но и в более широком плане — обмен открытой и конфиденциальной информацией между налогоплательщиками и налоговыми органами. Налогоплательщики, участвующие в системе электронного обмена, могут оперативно получать любую справочную информацию по порядку сдачи отчетности. Кроме того, по запросам налогоплательщиков им предоставляются данные о состоянии расчетов с бюджетами разных уровней.

Программный комплекс «Спринтер» сертифицирован на соответствие Порядку представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и требованиям форматов представления налоговой и бухгалтерской отчетности (сертификат соответствия № РОСС RU.ME20.H00574 от 14.08.2002 г.).

Отправка отчетности

Для отправки отчетности в электронном виде с компьютера должен быть обеспечен доступ к сети Интернет (с помощью модема или по выделенной линии).

При формировании и отправке файлов отчетности используется привычный пользователям Windows интерфейс — система окон и меню. Так, выбрав при помощи меню окно «Регламентированные отчеты», (см. рис. 1) пользователю нужно выбрать курсором нужную форму, открыть ее и заполнить. Порядок заполнения каждой формы отчетности (пример см. на рис. 2) можно просмотреть, воспользовавшись пунктом «Описание» из меню «Помощь» в верхней части окна.

Рис. 1. Окно «Регламентированные отчеты»

Рис. 2. Пример заполнения формы отчетности

После заполнения и сохранения содержания всех нужных форм их следует отметить галочками в «Списке отчетов» и нажать на кнопку Выгрузить данные для передачи в инспекцию МНС (см. рис. 3).

Рис. 3. Окно «Выгрузка данных в инспекцию МНС».

При этом будет сформирован и записан на диск файл, содержащий формы отчетности в электронном виде. Если пользователь хочет увидеть этот файл, ему следует нажать на кнопку Просмотреть.

После формирования файла отчетности нужно нажать на кнопку Шифрование и отправка в инспекцию МНС. При этом запускается программа выходного контроля, с помощью которой можно проверить правильность сформированного файла отчетности и передать его программе электронной почты «DiPost». Автоматически открывается окно «Выходной контроль», в котором в строке с документом появится надпись «прошел контроль» или «НЕ прошел контроль». Для просмотра файла следует нажать на кнопку Просмотреть, и на экране появится окно WEB — обозревателя с файлом отчетности, — если файл прошел выходной контроль, или окно текстового редактора с протоколом выходного контроля, — если не прошел.

После исправления ошибок нужно снова выгрузить данные для передачи в инспекцию МНС и нажать на кнопку Шифрование и отправка в инспекцию МНС.

Для отправки в инспекцию МНС всех файлов, прошедших контроль, следует нажать на кнопку Отправить программы выходного контроля. При этом автоматически запускается программа электронной почты, по требованию которой нужно устанавливать в дисковод ключевую дискету, полученную вместе с комплексом «Спринтер».

Теперь в течение суток налогоплательщик должен получить из налоговой инспекции квитанцию о приеме файла отчетности и протокол входного контроля, а от оператора связи — подтверждение, содержащее дату сдачи отчетности.

Чтобы налогоплательщику было легче отслеживать все полученные квитанции и подтверждения, специальная программа «Референт» (см. рис. 4), входящая в комплекс «Спринтер», предоставляет нужную информацию в удобном для восприятия виде. Эта программа помогает также копировать электронные документы в архив и на дискеты.

Рис. 4. Окно программы «Референт»

Источник: buh.ru

Отчетность через Такснет-Референт

Такснет-Референт — программа для тех, кто привык доверять только своему компьютеру. Вы отправляете электронную отчетность во все контролирующие органы, но документы хранятся только на компьютере, где установлена программа.

Чтобы помочь бухгалтерам, мы сделали упор на отзывчивую техподдержку и систему уведомлений. Мы делаем все, чтобы у бухгалтера не было внештатных ситуаций, а если они все-таки случаются, наши специалисты отвечают быстро и компетентно.

Сдавайте отчетность без стресса

Отлаженная работа

• Сдача отчетности во все контролирующие органы — загружайте и отправляйте отчеты в одной системе
• Контроль ошибок — программа проверит документ на соответствие формату
• Регулярное обновление программного обеспечения — изменения в законодательстве учитываются автоматически
• Продление электронной подписи удаленно — мы заложили эту возможность в самой системе

Уведомления о важном

• Когда срок действия электронной подписи будет истекать, мы сообщим об этом заранее, чтобы в период сдачи электронной отчетности у вас было одной заботой меньше
• Мы предупреждаем о требованиях ФНС и проверяем, прочитали ли вы извещение. Если вы не ответили на требование налоговой за пять дней, она имеет право заблокировать ваш расчетный счет.

Защита от ошибок и взлома

• Зашифрованный канал для передачи документов — третьи лица не получат доступ к вашей информации
• Приостановка действия электронной подписи по звонку на случай утери

В помощь бухгалтеру

• Подготовка документов на

  Подпишитесь на нашу рассылку

  Вы узнаете о новых налогах и штрафах, изменениях законодательства и наших мероприятиях

  Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании Такснет

  Даем вам больше, чем другие

  Возможность работы Уполномоченных представителей по индивидуальному тарифному плану

  Задавайте вопросы там, где удобно вам: через онлайн-консультанта на сайте, заявку на звонок или по телефону

  Если возникли вопросы, звоните нашим менеджерам: они подберут решение за несколько минут
  В отчетный период мы работаем допоздна вместе с вами

  Попробуйте демоверсию
  Такснет-Референта

  Нам есть что показать Познакомьтесь с функционалом программы, не покупая ее.
  Посмотрите демоверсию, а решение о покупке примите потом.

  Отзывы клиентов

  Гизатуллина Ольга Геннадиевна индивидуальный предприниматель, ИП Гизатуллина Ольга Геннадиевна

  С компанией Такснет я знакома уже с 2009 года, на тот момент я работала расчётным инженером у официального партнера Такснет. В 2011 году организовала свое ИП по бухгалтерскому сопровождению. Для работы однозначно решила приобрести программное обеспечение Такснет- Референт (данная программа уже была мне знакома).

  С 2016 года с прибавлением клиентской базы и увеличением оказываемых услуг я стала официальным партнером Удостоверяющего центра ЗАО «ТаксНет». Занимаюсь, выдачей ЭП, ЭДО и дополнительных услуг. Я рада сотрудничать с вашей компанией.

  Радует, что в этой замечательной компании работают компетентные в своем вопросе и доброжелательные сотрудники, особенно хочу отметить своих менеджеров по развитию уполномоченных представителей Сафиуллову Диану и менеджера по развитию агентской сети Гильмутдинову Эльвиру. Желаю вашей организации дальнейшего процветания! Также желаю Вам наладить оперативное перечисление партнерских вознаграждений, которое у Вас на данным момент хромает.

  Читать полностью

  Ветрова Оксана Викторовна руководитель, ООО «Технокварц»

  В своей работе я активно использую систему «Такснет-Референт». Данная система удобна и проста в использовании. Техническая поддержка компании Такснет всегда активна и в полном объеме выполняет свои функции. Однако, хотелось бы, чтобы в системе «Такснет-Референт» была реализована функция протокольного приема отчетности от органов ФСС.

  Читать полностью

  Алексей Кашин ООО «Отдел доставки»

  Наша компания ООО «Отдел доставки» уже 2 года сотрудничает с компанией Такснет. С самого начала мы не ошиблись в выборе партнера. Компаний, работающих в направлении электронного документооборота много, но лишь здесь мы получили качественное обслуживание от подачи заявки и до техподдержки. Ценовая политика приятно удивляет. Тарифы в области электронной отчетности – дешевле нет.

  Читать полностью

  

  Елена Сергеева Индивидуальный предприниматель

  Я очень давно сотрудничаю с компанией Такснет. Приятное и грамотное отношение сотрудников компании меня радует. Много было предложений от других компаний. Но я всегда с уверенностью отвечаю, что определилась с выбором. Желаю вам так держать, долго и профессионально работать. Всем сотрудникам Такснет огромное спасибо за поддержку. Бывают разные ситуации.

  И всегда при обращении я получаю помощь. Спасибо за то, что всегда совершенствуете и развиваете программный продукт «Такснет-Референт».

  Источник: taxnet.ru

  Такснет-Референт — дополнительный источник дохода бухгалтеров

  

  

  Объявленный весной режим самоизоляции стал поводом для перестраивания работы бизнеса по новым требованиям. Особенно тяжелым оказалось положение многих компаний малого и среднего бизнеса. В одночасье встал вопрос о сокращении, переводе на удаленку штатных единиц, отсутствии средств на покрытие кредитов и ФОТ, выполнении требований государства по обеспечению санитарно-эпидемиологических мер безопасности в связи с распространением COVID-19. Однако налоговые и бухгалтерские отчеты для руководителей малого и среднего бизнеса хоть и были перенесены по срокам, но не отменялись.

  Оптимизировать бизнес-процессы небольшому бизнесу помог переход на услуги аутсорсинговой бухгалтерии. Что это значит? Это значит, что вопросами организации, ведения и сдачи бухгалтерского и налогового учета занимаются не штатные бухгалтеры, а опытные специалисты сторонней бухгалтерской компании — уполномоченного представителя.

  Этот симбиоз выгоден обеим сторонам: бизнес без потери качества экономит время и деньги на подготовке и сдаче отчетности, а уполномоченная бухгалтерия зарабатывает на своем профессионализме, привлекая большое количество заказчиков. В этой статье мы расскажем, какую программу для сдачи отчетности в электронном виде использовать уполномоченному представителю, на что обратить внимание при выборе оператора и как увеличить свой доход, работая на удаленке.

  « Такснет-Референт» — удобная сдача электронной отчетности за своих клиентов

  На бухгалтера, который сдает отчеты за третьих лиц, возлагается большая ответственность, поэтому ему важны конфиденциальность информации и оперативная передача отчетов в контролирующие органы. В этом ему поможет программа для сдачи отчетов за клиента. Продуктовая линейка компании Такснет включает 17 основных и внутренних ИТ-продуктов.

  Программа « Такснет-Референт » была разработана специально для отправки отчетности в контролирующие органы в электронной форме. Функциональные возможности программы уже оценили 570 партнеров Такснет в 79 регионах России. Такснет-Референт — надежный инструмент опытных бухгалтеров, которые привыкли доверять только своему компьютеру.

  Сервис устроен так, что документы хранятся только на том устройстве, где установлена программа. Основные функции программы: — Отчеты во все контролирующие органы без ошибок Программа сама проверит документ на соответствие формату. — Надежная защита Зашифрованный канал передачи данных исключает доступ третьих лиц к вашей информации. — Квалифицированная техподдержка Такснет ставит своей задачей заботиться о бухгалтерах, поэтому делает акцент на отзывчивую техподдержку, специалисты которой отвечают быстро и компетентно. — Система полезных уведомлений Своевременное информирование об окончании срока действия электронной подписи и требованиях ФНС, чтобы вы ничего не упустили из виду.

  Главное преимущество программы — возможность создавать и отправлять отчеты за несколько организаций. Для пользователей созданы гибкие тарифные планы с прозрачной системой оплаты. Тарификация определяется по количеству отправленных отчетов. Вы сами формируете режим использования программы исходя из объемов работы по каждому клиенту.

  Продление доступа к программе на следующий период — бесплатно. Оплатить нужно будет только электронную подпись.

  ИП Гизатуллина Ольга Геннадиевна В 2011 году я открыла свое ИП по бухгалтерскому сопровождению. Изначально знала, что буду использовать для этого программу Такснет-Референт. Это был уже знакомый мне инструмент, а также положительные отзывы коллег склоняли выбор в его пользу. По опыту общения могу сказать, что в компании работают компетентные и доброжелательные сотрудники, особенно хочется отметить менеджеров по развитию уполномоченных представителей.

  Сертификаты электронной подписи для сдачи отчетности

  Потеря конфиденциальной информации ставит под риск репутацию бухгалтера и может грозить дополнительными финансовыми расходами. Такснет предлагает уполномоченным представителям использовать HSM-сертификат ключа электронной подписи при сдаче отчетов через программу «Такснет-Референт».

  Это аналог стандартного сертификата ключа электронной подписи, который хранится на сервере компании Такснет, а не на USB-носителе, как обычно. HSM-сертификат оформляется на руководителя компании, поэтому доверенность для отправки отчетности не потребуется. Сертифицированный программно-аппаратный криптографический модуль (hardware security module) КриптоПро HSM надежно защищает и хранит на сервере электронные подписи клиентов уполномоченного представителя. Изготовление HSM-сертификата в аккредитованном Удостоверяющем центре ЗАО «ТаксНет» занимает всего 24 часа. Срок действия — 12 месяцев.

  Выгодное партнерство с Такснет

  Долгосрочное сотрудничество внешнего бухгалтера и компании-налогоплательщика проверяется бесперебойной сдачей отчетов на протяжении нескольких отчетных периодов. Такснет предлагает надежную систему для сдачи отчетности и отлаженную работу по изготовлению электронных подписей. Партнерская программа для уполномоченных представителей дает возможность увеличить свой заработок, продавая клиентам зарекомендовавшие себя продукты компании Такснет. С каждого проданного сертификата электронной подписи для отчетности вы получаете партнерское вознаграждение. Таким образом, вы сами формируете свой заработок, у которого нет верхнего предела.

  Эльмира Латыпова,директор ООО «Бухгалтер» Нашими услугами по бухгалтерскому сопровождению пользуются более 250 контрагентов. Большой объем работы в напряженные отчетные периоды способны выдержать не все сервисы. Мы отправляем различные отчеты в госорганы в электронном формате через «Такснет-Референт» с 2006 года. За все время работы с компанией любые вопросы решались быстро и качественно. Кураторы уполномоченных представителей мгновенно реагируют на обращения и доводят до результата поставленные задачи.

  • низкую стоимость отправки отчетов;
  • оперативный обмен документами в системе электронного документооборота;
  • техническую поддержку по всем каналам связи;
  • персонального менеджера;
  • обучающие вебинары по услугам и продуктам;
  • помощь при первых сделках.

  Приглашаем вступить в к партнерскую программу Такснет уполномоченных представителей из Приволжского региона. Мы позаботимся о том, чтобы отчеты ваших клиентов были сданы в срок и без ошибок.

  Оставьте свои контактные данные — мы свяжемся с вами и расскажем, как стать партнером Такснет. Начните зарабатывать больше на бухгалтерских услугах с помощью наших продуктов.

  • бухгалтер
  • бухгалтерская отчетность
  • уполномоченный представитель

  Источник: www.klerk.ru

  Кто такой секретарь-референт и чем он занимается?

  

  Должность секретаря долгое время являлась самой желанной для множества представительниц прекрасного пола. Раньше, как правило, от такого сотрудника практически ничего не требовалось, кроме привлекательной внешности. Однако сейчас все поменялось, порой такой сотрудник является важной частью коллектива и должен быть готов к выполнению множества функций. Как следствие, зачастую он бывает сильно загружен работой. О том, в чем же заключаются эти обязанности, каким требованиям необходимо соответствовать, чтобы получить предложение о работе, читайте в этой статье.

  

  Особенности

  Профессия «секретарь» своими корнями восходит ко временам Древнего Рима. «Секретарями» являлись доверенные лица императоров – мужчины, имевшие большое политическое влияние. Свое новое начало эта профессия получила в годы Первой мировой войны, но уже подразумевала под собой выполнение совсем других обязанностей. До нашего времени дошли лишь отголоски первоначального значения «секретаря» в виде таких должностей, как генеральный секретарь и государственный секретарь.

  В наши дни профессия секретарь-референт требует выполнения работы, связанной с документами, организацией делопроизводства, управлением оргтехникой и другими функциями. Важными навыками для секретаря-референта считаются коммуникабельность и внимательность. Приставка «референт» означает, что сотрудник будет общаться с начальством по поводу различных рабочих дел.

  Очевидно, что конкурентность среди желающих занять эту должность высокая, особенно в больших фирмах или компаниях. Специфика навыков, которыми должен обладать секретарь, иногда может зависеть от области деятельности фирмы. Проще говоря, в фирме, занимающейся сбытом техники, секретарю нужно будет знать тонкости ведения бизнес-переговоров. Однако это вовсе не обязательно, для каждой компании все индивидуально.

  Крупные рекрутинговые компании утверждают, что эта должность, наряду с должностью водителя и другими подобными вакансиями, предполагает большое количество переработок во внерабочее время. Люди, находящиеся на данных позициях, вынуждены подстраиваться под график начальства и быть готовы работать чуть ли не 24/7. Сейчас популярность набирают «виртуальные секретари», которые выполняют большую часть обязанностей обычного секретаря для тех фирм, которые не имеют возможности снимать офис или же попросту этого не делают этого из-за экономии средств. Отдельно нужно отметить важность внешнего вида секретаря. Секретарь должен одеваться в деловом стиле, избегать яркого, эпатажного и неуместного макияжа, причесок.

  Не приветствуется использование духов с заметным ароматом, но приветствуется скромный, привлекательный внешний вид.

  

  

  Должностная инструкция

  Данный документ содержит в себе все обязанности, касающиеся деятельности сотрудника. Также должностная инструкция содержит права сотрудника и описание требований к нему. Этот документ содержит информацию и о том, кто должен будет замещать сотрудника в период его отсутствия. Стоит также отметить тот факт, что при необходимости должностная инструкция может быть пересмотрена и изменена. Это может произойти в следующих случаях.

  • Изменение обязанностей секретаря-референта.
  • Появление изменений в документационном обеспечении организации.
  • Появление изменений в структуре организации.

  

  Обязанности

  Ниже представлены основные обязанности секретаря-референта.

  • Зачастую человек, находящийся на этой должности, отвечает за обеспечение офиса канцтоварами. Также он должен заказывать продукты, если это необходимо. Прямая обязанность секретаря – заказывать кулер с водой и следить за его наполненностью.
  • Секретарь-референт должен принимать звонки для руководителя и производить их «отсев».
  • Также он должен организовывать порядок приема посетителей.
  • Человек, находящийся на этой должности, подчиняется непосредственно генеральному директору компании. Таким образом, большая часть выполняемых обязанностей будет связана с его просьбами и приказами.
  • Список обязанностей также включает в себя прием и отправку принимаемой и отправляемой корреспонденции, подготовку любых необходимых документов по просьбе генерального директора, контроль документов, которые директору необходимо подписать.
  • Секретарь также передает необходимую информацию от директора к работникам и наоборот, вызывает работников к директору по необходимости.
  • Данный сотрудник также часто взаимодействует с административно-хозяйственным отделом. Иногда он может согласовывать с сотрудниками этого отдела вопросы обеспечения офиса канцелярскими принадлежностями и инвентарем. В отличие от первого пункта, описанного выше, данный пункт не всегда прописывается в должностных инструкциях секретаря-референта.
  • Секретарь должен заказывать билеты на самолёт и бронировать комнаты в отелях в случае, если директор или другие сотрудники отправляются в командировку.
  • В некоторых организациях секретарь должен уведомлять начальство и/или других сотрудников о предстоящих празднованиях, днях рождениях сотрудников и праздничных днях. Иногда этим занимается HR-специалист.
  • Секретарь ежедневно должен готовить приемную директора к началу нового дня – включать свет, офисную технику (принтер, компьютер и так далее), готовить необходимые документы.

  

  

  

  Ответственность

  Секретарь-референт должен ответственно относиться к документообороту и не имеет права разглашать конфиденциальную информацию. Такой сотрудник несёт ответственность за сохранность документов и их своевременную подачу начальству. Секретарь несёт ответственность за невыполнение обязанностей, прописанных в должностной инструкции, т. е. за невыполнение своих рабочих функций, в том числе и таких нарушений, как опоздания. У сотрудника могут возникнуть проблемы, если он будет халатно относиться к работе с документацией.

  Ответственность несётся за разглашение конфиденциальной информации, которая относится к разряду «коммерческой тайны». Сотруднику запрещается портить инвентарь, в частности, мебель, предоставленный ему или принадлежащий компании. Секретарь несёт ответственность за бестактное или грубое отношение к сотрудникам. Так как он сообщается со всеми другими сотрудниками практически ежедневно, то секретарь должен быть неконфликтным и дипломатичным.

  Отсутствие демонстрации данных качеств может привести к увольнению секретаря.

  

  

  Права

  В первую очередь секретарь-референт имеет право запрашивать различные документы, необходимые ему для работы у различных сотрудников. Секретарь может распределять поступившие телефонные звонки в зависимости от их важности на свое усмотрение. То же касается и порядка принятия посетителей в приемной. Он также может требовать объяснений от сотрудников, если имело место дисциплинарное нарушение. Секретарь-референт также имеет доступ к документам под грифом «конфиденциально».

  Уволить или нанять такого сотрудника может лишь генеральный директор, а не глава отдела или департамента, как в других случаях. То же касается и вынесения выговоров. Секретарь может вносить на рассмотрение руководства предложения по поводу улучшения работы с документацией или методов управленческого труда. Также он может оптимизировать некоторые рабочие процессы. Как и любой другой сотрудник, он имеет право требовать создания комфортных условий для труда и даже может в устной форме требовать объяснений от сотрудников, нарушающих трудовую дисциплину.

  

  Знания и навыки

  Как правило, работа секретаря оценивается исходя из его исполнительности и оперативности. Таким образом, другие навыки являются второстепенными. Сотрудник должен уметь общаться с людьми, вести переговоры, иметь грамотно поставленную речь. Должен уметь решать различного рода организационные вопросы, пользоваться программами Microsoft office – Excel, Power Point, Word и другими.

  

  

  Образование

  Жёстких требований к образованию нет, как и к полученной специальности. Однако образование обязательно должно быть, пусть и среднее специальное. Выпускникам юридических факультетов отдается предпочтение из-за того, что работа по большей части связана с ведением документации. Желателен опыт работы от 1 года. Альтернативой опыту работы может считаться прохождение курсов по подготовке секретарей.

  В иностранных компаниях от будущего сотрудника могут потребовать знание того или иного иностранного языка. Секретарь должен быть в состоянии грамотно излагать свои мысли, писать и составлять документы без грамматических ошибок.

  Зачастую должностная инструкция может содержать в себе неполный список прав, обязанностей и требований к секретарю-референту. Особенно это касается обязанностей – фактически их список шире.

  

  Место работы

  Спрос на данную профессию большой. Как правило, такая деятельность лучше всего подходит молодым специалистам, недавно окончившим учебные заведения. Данная деятельность – это прекрасная возможность узнать структуру работы компании. Считается, что на этой должности можно приобрести хорошие навыки будущего хорошего менеджера. Так как секретарь-референт выполняет широкий спектр обязанностей, то является важным и необходимым сотрудником даже для самых небольших компаний.

  В заключение стоит отметить, что шаблон, соответственно которому секретарь должен лишь уметь хорошо варить кофе и отвечать на телефонные звонки, далек от истины. Теперь это специалист широкого спектра.

  Источник: vplate.ru