Redmine — открытое серверное веб-приложение для управления проектами и задачами, которое поможет вам намного эффективней отслеживать отдельные проекты внутри вашей группы. Это означает, что вы сможете использовать этот инструмент абсолютно бесплатно , делая свои собственные настройки в программирование, чтобы они соответствовали вашим потребностям. С помощью множества плагинов, вашим проектом можно управлять с помощью полного набора функциональных возможностей.
Ключевая особенность
Если вы хорошо разбираетесь в языке программирования, на котором написано приложение, то тогда вы сможете вносить различные изменения, чтобы заставить программное обеспечение работать так, как вам это нужно. Это позволяет обеспечить высокий уровень настройки, а Redmine может быть разработан для конкретных и уникальных возможностей.
Redmine дает возможность пользователям создавать wiki и форумы для каждого проекта. Это значит, что вы сможете оказывать широкий спектр информации для каждого отдельного проекта, позволяя другим вносить вклад в базу данных.
Создание и редактирование задач в системе Редмайн
Благодаря интеграции с диаграммами Гантта и системами календаря, вы сможете создавать отчеты на основе различных переменных, чтобы предоставлять графическое представление данных. Числа могут многое сделать для отчета в зависимости от проекта, но диаграмма дает визуальное представление, которое можно легко понять.
Настройка также является частью Redmine. Различные поля для проблем, записей, проектов и пользователей могут помочь вам стимулировать точный ввод вашей команды. Это исключает возможность изменения исходного кода для ваших собственных точных целей. Поскольку Redmine может обращаться к нескольким базам данных, вы сможете вносить другую информацию из собственных программ, чтобы обеспечить еще более широкое место для информации.
Источник: dzen.ru
Redmine обзор и рейтинг
Redmine — это уникальное приложение с открытым исходным кодом в области управления проектами, и, честно говоря, это не для всех. Хотя многие из лучших приложений для управления проектами работают в режиме онлайн, облачные платформы, которые может установить и использовать любой владелец бизнеса или руководитель проекта, Redmine не так проста.
Это требует, чтобы вы установили и поддерживали его, поэтому вам понадобится кто-то из персонала, который сможет это сделать. Приложение является веб-кроссплатформенным и написано с использованием среды Ruby on Rails. Вы можете настроить его как угодно, если кто-то в вашей команде знает, как это сделать.
Кроме того, его набор функций делает его более подходящим для отслеживания проблем и ошибок, чем для управления проектами всех уровней. Redmine — отличная платформа для такого использования, особенно потому, что вы можете настроить его под свои нужды. Однако, если ваша команда не настолько технически настроена, вам будет лучше с приложением, которое более дружелюбно из коробки. Если Redmine не подходит для вас, мы рекомендуем Zoho Projects и Teamwork Projects в качестве выбора для редакторов в категории управления проектами для малого и среднего бизнеса. Более крупные организации, которые управляют десятками проектов одновременно, а также ресурсы для их обеспечения, должны проверить LiquidPlanner, еще один выбор редакции.
Redmine инструкция для руководителя или исполнителя 1
Redmine свободен
Redmine с открытым исходным кодом и 100 процентов бесплатно. Сообщество добровольцев поддерживает проект, который был начат в середине 2000-х годов. Там нет платных вариантов для этого.
Несмотря на то, что вы никогда не будете платить по счетам за использование Redmine, вы будете тратить ресурсы на установку, настройку, обновление и иное обслуживание приложения для своей команды и потребностей вашего бизнеса. Кроме того, поскольку вы не платите компании за услугу, нет специальной линии поддержки, которая поможет вам, если что-то пойдет не так.
При использовании других приложений для управления проектами наивысшие уровни обслуживания обычно предоставляются с выделенным контактным лицом в команде поддержки компании или с некоторыми другими преимуществами поддержки, такими как обучение. Вы не получите ничего с Redmine.
Существует сообщество пользователей Redmine, чтобы свободно и открыто обсуждать программное обеспечение в Интернете, но это далеко от возможности отправить конкретный вопрос о поддержке группе людей, которым платят за помощь. Вы можете почувствовать приложение, перейдя к онлайн-демонстрационной версии Redmine.
Там вы можете создать учетную запись и настроить демонстрационные проекты, чтобы поиграть с ними и посмотреть, какие функции входят в комплект. Демо-версия — это то, что я использовал для тестирования сервиса. Redmine — не единственное бесплатное приложение для управления проектами. Вы можете получить бесплатный аккаунт в Zoho Projects, Wrike, Teamwork Projects, TeamGantt и многих других.
Большинство бесплатных аккаунтов имеют некоторые ограничения, такие как ограничение количества проектов, которыми вы можете управлять. Если вы готовы платить за приложение для управления проектами, то сколько вы будете тратить, зависит от размера вашей команды и того, какой уровень обслуживания вам нужен. Большие команды, которым нужен продукт высокого класса, могут планировать платить от 30 до 45 долларов на человека в месяц за отличное приложение. Это примерно то, что стоит LiquidPlanner. Малые предприятия, которые управляют лишь несколькими людьми и проектами, могут легко платить около 4–9 долларов на человека в месяц и получать все, что им нужно.
Redmine Setup
Большинство приложений для управления проектами являются онлайн и облачными. Другими словами, вы заходите на веб-сайт и создаете учетную запись, а затем приглашаете своих товарищей по команде присоединиться к вам по специальному URL. Это то же самое, что и любая другая веб-учетная запись. Redmine так не работает.
Скорее всего, вам сначала нужно установить его, и это не так просто, как загрузить приложение из магазина приложений или с веб-сайта и дважды щелкнуть по нему. Есть пятистраничный документ с инструкциями по настройке Redmine. Чтобы понять инструкции, вам нужно немного ознакомиться с Debian, MySQL, Apache и Linux. Если вы чувствуете тошноту от этих последних слов, Redmine не для вас.
Если вы все еще со мной, то вы должны знать, что Redmine написан с использованием среды Ruby on Rails. Это веб-кросс-платформенное приложение и приложение для работы с базами данных. На момент написания этой статьи вы можете настроить ее на 49 различных языках, включая различные диалекты английского и испанского языков.
Хотя Redmine — это веб-приложение, как вы решите сделать его доступным для вашей команды, решать только вам. Например, вы можете установить его в интрасети, делая его доступным только для людей, которые находятся в той же сети, где живет приложение. Или вы можете настроить его, чтобы сделать его доступным из любого веб-браузера в любом месте.
Если команда, которая будет использовать Redmine, полностью состоит из программистов, они, вероятно, будут в порядке, следуя документации. Тем не менее, поскольку это поддерживается сообществом, инструкции Redmine имеют некоторые пробелы. Например, на момент написания этой статьи в пятиступенчатом руководстве по началу работы написано «TBD» для шагов три, четыре и пять. Так было давно. Будьте готовы катиться с ударами.
Redmine Особенности и интерфейс
С технической точки зрения Redmine может быть приложением для управления проектами, но в конфигурации по умолчанию оно ориентировано на отслеживание ошибок и управление проблемами. Чем это отличается от управления проектами? Приложения для управления проектами созданы для размещения всех видов проектов, от создания ракеты до разработки веб-сайта.
Они дают вам инструменты для выбора начальной и конечной даты проекта, создания этапов, которые ваша команда должна пройти по пути, чтобы не сбиться с пути, и управления всеми задачами, которые необходимо выполнить между ними. Вы можете использовать Redmine для организации и отслеживания всех шагов, необходимых для создания ракеты, но это может быть не самым удобным инструментом для этой работы.
Например, при создании ракеты у вас могут быть десятки команд, которые занимаются различными видами информации, от архитектурных чертежей до разработки математических уравнений. Есть ли в Redmine инструменты для простого обмена и обсуждения всех этих активов? На самом деле, нет.
Конечно, вы можете настроить Redmine, чтобы иметь больше необходимых инструментов, но для этого нужен кто-то из вашей команды, который знает, как это сделать. Настройка также требует времени.
Redmine имеет в своей конфигурации по умолчанию инструменты, предназначенные для того, чтобы помочь программистам обмениваться и обсуждать код, а также отслеживать ошибки и проблемы и обрабатывать запросы функций. Приложение было создано с учетом этой работы по разработке программного обеспечения.
Интерфейс Redmine не имеет особой индивидуальности или расцвета, еще один аспект, который вы можете настроить. Это разреженный и почти полностью текстовый, но, по крайней мере, аккуратный. Когда вы добавляете новую проблему или задачу, вы выбираете, классифицировать ли ее как ошибку, функцию или запрос поддержки.
Вы можете добавить к нему тему (это больше похоже на имя или заголовок), описание, статус, приоритет, правопреемник, дату начала, дату окончания и примерное количество времени. Если есть родительская задача (т. Е. Зависимость), вы также можете связать ее. Однако родительская задача уже должна существовать. В процессе работы над задачей есть поле, заполненное на процент.
Загрузка файлов поддерживается. Вы также можете добавить «наблюдателей», которые большинство других приложений называют последователями; это люди, которые получают обновления о проблеме, даже если им не поручено ее решить.
Хотя Redmine не включает виджет для отслеживания времени для записи времени выполнения задачи, он позволяет вам вводить необработанное число, указывающее, сколько времени потребовалось для выполнения задачи. Вы можете скомпилировать эти цифры в отчет, чтобы получить представление о том, сколько времени в среднем занимает ваша команда для разных задач, что со временем может помочь всей команде справиться и лучше оценить ее время.
Redmine включает в себя различные способы просмотра задач после их входа в систему. Представление календаря показывает предстоящие сроки в календаре. Представление списка задач поставляется с хорошими фильтрами для просмотра только тех задач, которые вы хотите видеть. Диаграммы Ганта также включены.
Приложение поставляется с вики-местом для каждого проекта, где члены команды могут добавлять заметки о проекте, хранить некоторую документацию или просто вести постоянную дискуссию. В приложении также есть место для загрузки документов и файлов, которые не обязательно привязаны к определенной проблеме.
Только пользовательские интеграции и нет мобильных приложений
Как и в большинстве аспектов Redmine, интеграции доступны только при их создании. Там нет ни одного предложенного из коробки. Вы можете интегрироваться с Zapier, который является инструментом, который, по сути, связывает приложения для вас, хотя для настройки интеграции Zapier требуется ключ API.
Это не особенно сложно сделать, но это все еще несколько дополнительных шагов по сравнению с тем, как это делает большинство других проектов. Другие приложения обычно предлагают как минимум несколько параметров интеграции, которые можно настроить в несколько кликов, будь то подключение приложения к Google Drive, чтобы упростить доступ к общим документам, или добавление способа отправки уведомления в Slack на основе активности в приложении для управления проектами. Мобильные приложения также не включены в Redmine. Если вашей команде нужно приложение для управления проектами с мобильными приложениями, в Zoho Projects и Teamwork Project они есть для iOS и Android.
Отлично подходит для нишевых групп
Если вы ищете приложение для управления проектами, которое вы собираетесь использовать для отслеживания ошибок, и вам нравится работать с программным обеспечением с открытым исходным кодом, Redmine может подойти вам. Вы можете настроить его по своему усмотрению, изменив интерфейс, добавив новые функции и создав интеграцию с другими бизнес-инструментами.
Однако все это требует времени и усилий, и это не идеальный инструмент для команд, у которых нет кого-то в штате для администрирования приложения с технической точки зрения. Лучшим подходом для компаний, у которых нет ресурсов для работы с Redmine, было бы платить за приложение для управления проектами, которое работает точно так, как вы хотите, чтобы оно продавалось с полки по несколько долларов на человека в месяц. Zoho Projects и Teamwork Projects — это выбор наших редакторов в отношении малых и средних команд. Большие команды, управляющие многими проектами, вероятно, обнаружат, что стоит инвестировать в высококлассное приложение, а LiquidPlanner — это лучший продукт.
Источник: russian.rovinstechnologies.com
RedMine
Современные средства коммуникации многообразны и доступны. Однако для корпоративных целей требуется полноценная система управления проектами. Текущие задачи, документы и электронная база знаний — все это должно быть под рукой.
Войти в RedMine
В качестве информационной платформы мы используем веб-приложение RedMine для управления проектами и задачами. Таким образом, информационный обмен между сотрудниками и партнерами производится в рамках единого информационного пространства.
Это позволяет на основании ролей и прав доступа структурировать информационные потоки, формализировать постоянные управленческие процессы, при этом также оперативно создавать рабочие группы для решения экстренных задач. Конечно, никакая IT платформа не сможет принимать организационные решения, но упорядоченные данные позволяют быстро и правильно оценить ситуацию, что в итоге способствует принятию правильных решений. Система имеет множество полезных функций: оповещение об изменениях по электронной почте, хранение файлов и документов, справочная служба для каждого проекта, учет трудозатрат и многоязычный интерфейс. Все это дает возможность эффективно строить гибкие аджайл-взаимодействия между сотрудниками разных подразделений, расположенных в разных странах. Мы никогда бы не достигли сегодняшнего уровня организации труда, если бы в свое время не отказались от Skype и ICQ.
Искусственный интеллект Amazon, предназначенный для сортировки резюме соискателей, оценивал мужчин выше, чем женщин. В частности, он отбраковывал резюме со словом «женский» и предлагал нанимать кандидатов, которые использовали в речи типичные мужские глаголы, даже если у этих людей не было нужных навыков. В результате компании пришлось закрыть проект.
Внедрение RedMine, наряду с разработкой собственных «умных» алгоритмов, позволило нам коренным образом перестроить всю организационную структуру и перераспределить функции подразделений. Однако мы пока не готовы на участие искусственного интеллекта в принятии решений, поэтому Алиса пока будет жить на серверах Яндекса.
Ответственность
Наверное, главной проблемой любой организации является распределение обязанностей и ответственность исполнителей. Отсутствие требований и ответственности приводит к неразберихе и халатности, а бюрократия и наказания сильно угнетают активность сотрудников. Методы горизонтального управления дают возможность сотрудникам самостоятельно вырабатывать оптимальные способы решения задач, не прибегая к административному ресурсу.