В ходе работы с документацией и базами данных возникает немало существенных проблем. И речь идет не о массе ошибок, которые можно найти в документах, требующих из-за этого создания нового файла с исправлениями, но и в простой человеческой лени. В принципе, лень всегда являлась двигателем прогресса, поскольку людям всегда хочется все сделать быстрее, чтобы избавиться от лишних забот, а дабы отдыхать было можно как можно больше, следует делать работу еще и качественно. В этом случае вопрос касается того, что многие документы для полного занесения в какую-нибудь базу данных или общий реестр требуют набора текста по-новому, а это начинает не просто утомлять, но и надоедать. Для такого случая существует сканер и программа для редактирования сканированных документов.
Что делает сканер?
В целом, сканер — это устройство, которое переносит текст из напечатанного документа (газета, журнал, книга и т. д.) на компьютер, делает он это в виде изображения. В некоторых устройствах есть специальные программы, которые контролируют процесс сканирования, при этом существует возможность выбрать даже формат, в который преобразуется исходник. В стандартном случае это фактически просто снимок какого-то документа, редактирование которого невозможно в силу того, что символы не могут быть распознаны.
как отредактировать отсканированный документ pdf
Что можно сделать потом
Вы сможете свободно управлять полученным документом, редактируя и видоизменяя весь или часть текста в целом, лишь в случае, если используется специализированная программа для редактирования отсканированных документов. Эти утилиты занимаются распознаванием изображения и переводом их в текст, который можно обрабатывать и редактировать. Существует множество программ подобного рода, и каждая из них имеет свои нюансы.
Старый добрый ABBYY FineReader
Пожалуй, самая распространенная программа для редактирования отсканированных документов с гордым названием ABBYY FineReader — это целый пакет редакторов, который позволяет производить всевозможные манипуляции с отсканированным изображением. Высокий результат работы достигается за счет того, что программа может распознать документ любого качества (даже если вы просто сделали фото на камеру мобильного телефона), а также из-за возможности распознавания многоуровневых файлов, которые содержат таблицы, рисунки и прочие мелкие детали. При этом в ходе распознавания можно задать язык, что помогает ABBYY FineReader выбрать правильные символы сравнения, благодаря чему программа выдает текст с наименьшим количеством погрешностей.
Помимо прочего, данный редактор отлично справляется с документами формата PDF. Таким образом, если у вас есть файл такого формата, то редактирование сканированных документов PDF будет проходить быстро и без лишних усилий. Сам внешний интерфейс интуитивно понятен и не требует дополнительных навыков, такая доступность для пользователя любого уровня и повлияла на его популяризацию. Да и после распознавания вы можете сравнить полученный результат и откорректировать огрехи, допущенные программой, прямо в меню редактора. Сам же результат сохраняется как отдельный документ, который вы можете изменять, как вам заблагорассудится.
как отредактировать от сканированый документ
Хитрости работы с PDF-форматом
Редактирование сканированных документов – дело монотонное, а если исходником служит PDF-файл, то тут есть свои хитрости. Дело в том, что редактор вида FineReader весьма хорош в этом деле, но его стоимость зачастую отталкивает пользователя и заставляет искать аналоги. Поэтому есть ряд отдельных утилит, которые позволяют производить узкоспециализированную работу, нацеленную на файлы PDF-формата.
PDFill PDF Tools
PDFill PDF Tools — бесплатная программа для редактирования сканированных документов с расширением PDF. Она содержит ряд дополнительных опций, таких как объединение или разъединение документов, редактирование или полное удаление содержимого, преобразование PDF-файла в изображения и наоборот.
Также здесь можно создавать списки, редактировать встроенные изображения, выравнивать текст и многие другие настройки, которые привычны любому пользователю пакета Microsoft Word или его аналогов. Данная программа абсолютно бесплатна и предназначена для любого уровня пользования (частного, корпоративного и т. д.). Интерфейс здесь, конечно, не самый дружелюбный, но набор функций и отладок все это восполняет с лихвой. Вот только русскоязычного меню пока нет, поэтому, если с английским не сложилось, придется повозиться со словарем.
Free PDF Editor
Еще одна бесплатная утилита, которая позволяет редактировать PDF-файлы. Тут более понятный и удобный интерфейс. Да и программа поддерживается многими операционными системами, единственный минус заключается в том, что готовый документ отредактировать нельзя. Зато можно сканировать прямо в эту программу, и уж тогда работать полным ходом. Правда, придется повозиться с созданием виртуального принтера, поскольку иначе такая программа для редактирования сканированных документов попросту не будет работать.
OCR-редактор
Если же вернутся к началу и вести речь о бесплатных аналогах FineReader, то существует программа для редактирования документов doc под названием OCR Form. Достаточно полезная утилита, особенно если вам доводится работать с несколькими языками (в наличии поддержка свыше 20-ти самых распространенных языков). Она отлично справляется с полиграфией или документами плохого качества, но что касается рукописного текста, то здесь все не так гладко. Конечно, распознать такой текст OCR может, но вот качество этого распознавания пока оставляет желать лучшего.
Что же касается внешнего вида, то тут ему могут позавидовать многие редакторы – все предельно просто: открываете файл и сканируете, потом сохраняете в подходящем формате – и дело с концом. Популярность утилита заработала благодаря возможности самообучения, так называемой адаптивной системе распознавания, что позволят осуществлять распознавание все лучше и лучше при каждом новом запросе.
Еще одна из семейства OCR
Редактирование сканированных документов — кропотливое занятие, поэтому не удивительно, что для хорошего результата некоторые пользователи ищут другие методы. В таких случаях есть возможность воспользоваться еще одной утилитой — SimpleOCR. Из названия понятно, что это приложение, которое похоже на предыдущее — OCR, но в более упрощенном и совершенном виде. Здесь для вас есть возможность ручного добавления слов за счет встроенного редактора, возможность редактирования текста прямо в окне утилиты, а также работа с целыми пакетами данных (можно загрузить сразу несколько файлов, которые будут распознаваться).
Но внешний вид может слегка сбить с толку, тут уж придется немного почитать о самой программе и принципах ее работы. В противном случае вместо отличного редактора вы можете получить бесполезную программу для редактирования сканированных документов, которая занимает пространство на вашем компьютере.
А если документ — картинка?
Иногда, когда вы проводите редактирование сканированных документов jpg-формата, есть необходимость выделить не текст, а именно картинку (схему, таблицу, график и прочее). А тут уже вопрос совершенно иной. Ведь при распознавании текста задача ставится совсем по-другому. Теперь нужно не просто распознать изображение, а еще и привести его в эстетичный вид.
К примеру, если отсканировать схему из книги, то будут видны отпечатки чернил с других листов. Чтобы избавиться от этих «помех», следует прибегнуть к помощи графически редакторов.
Одним из таких может быть старый добрый Paint, но в мире, где правит технологический прогресс, первичные позиции в этом вопросе отдают старому доброму Photoshop’у, поскольку это и быстрее, и удобнее. Редактирование сканированных документов в «Фотошопе» позволяет избавляться от пятен и «грязи», изменять цвета рисунков, варьировать их контрастность и яркость при помощи наборов всевозможных фильтров. К тому же уроков к тому, как сделать ту или иную операцию, предостаточно, поэтому не нужно быть «гением «Фотошопа»», достаточно просто захотеть.
Существует еще масса других редакторов, которыми вы можете воспользоваться, также прекрасными аналогами могут быть и онлайн-утилиты, которые позволяют распознавать сканированный текст, даже не занимаясь подбором какого-либо другого специализированного программного обеспечения. В целом, любая программа для редактирования сканированных документов имеет право на жизнь и на то, чтобы вы ее оценили.
Источник: fb.ru
Редактирование отсканированных документов PDF
В этой статье приведена информация о том, как редактировать текст и изображения в отсканированных документах PDF в Acrobat.
При открытии отсканированного документа для редактирования Acrobat автоматически запускает OCR (оптическое распознавание символов) в фоновом режиме и преобразует документ в редактируемый текст и изображения. По умолчанию только текущая страница преобразуется в редактируемый текст за один раз. При переходе на следующую страницу она также становится редактируемой.
Посмотрите краткое видеоруководство и приступите к работе
Редактирование текста в отсканированном документе
Откройте отсканированный файл PDF в Acrobat.
Выберите Инструменты > Редактировать PDF. Acrobat автоматически применяет функцию распознавания текста к документу и преобразует его в полностью редактируемую копию PDF-документа.
Примечание.
В верхнем правом углу появляется подсказка, показывающая распознанный язык текста для распознавания. Чтобы изменить язык, нажмите кнопку «Параметры» в подсказке или на правой панели. Дополнительные сведения о параметрах приведены в разделе Параметры редактирования отсканированных документов ниже.
Нажмите на текстовый элемент, который требуется отредактировать, и начните ввод. Новый текст соответствует исходным шрифтам в отсканированном изображении. Дополнительные сведения о редактировании текста представлены в разделе Редактирование текста в документах PDF.
Источник: helpx.adobe.com
Программы для редактирования сканированных документов
Создание книжных изданий и журналов в цифровом формате для чтения возможно благодаря PDF-редакторам. Такое ПО превращает бумажные страницы в файл PDF. Представленные ниже программные продукты позволяют выполнить поставленную задачу. Применяя последние технологии, программы помогут получить отсканированное изображение с последующей цветокоррекцией или отображением текста из листа и его редактированием.
Adobe Acrobat
Продукт компании Adobe, предназначенный для создания PDF документов. Существует три версии программы, которые в определенной степени отличаются. К примеру, преобразование в формат для работы с Autodesk AutoCAD, создание цифровой подписи и совместный доступ с другими пользователями есть в премиум-версии, но отсутствуют в стандартной.
Все инструменты группируются в конкретных рубриках меню, а сам интерфейс выдержан и минималистичен. Непосредственно в рабочей области вы сможете конвертировать PDF в DOCX и XLSX, а также сохранять веб-страницы как PDF-объект. Благодаря всему этому собрать собственное портфолио и настроить готовые рабочие шаблоны не составит проблем.
ABBYY FineReader
Одно из самых известных приложений по распознаванию текста, которое позволяет сохранять его как PDF-документ. Программа распознает содержимое в PNG, JPG, PCX, DJVU, а сама оцифровка происходит сразу после открытия файла. Здесь можно редактировать документ и сохранить его в популярных форматах, к тому же, поддерживаются таблицы XLSX. Непосредственно из рабочей области FineReader подключаются принтеры для печати и сканеры для работы с бумагами и последующей их оцифровки. Софт универсальный и позволяет полностью обработать файл от бумажного листа до цифрового варианта.
Скан Корректор А4
Простая программа по коррекции отсканированных листов и изображений. В параметрах предоставляется изменение яркости, контрастности и цветового тона. К особенностям относится запоминание до десяти последовательно введенных изображений без сохранения их на компьютере. В рабочей области настраиваются границы формата А4, чтобы полностью отсканировать бумажный лист.
Русскоязычный интерфейс программы будет легким в восприятии неопытными пользователями. ПО не устанавливается в систему, что позволяет использовать его, как портативную версию.
Readiris
Платное программное обеспечение Readiris предназначено для выполнения комплексных действий с отсканированными документами. Начать стоит с того, что сам софт справляется со сканированием и поддерживает продвинутую функцию распознавания текста. На выходе вы получаете все страницы в их читабельном варианте с передачей изображений и всех надписей. Текст доступен для редактирования через встроенный редактор, а вместе с этим поддерживается настройка области сканирования и присутствует удобная навигация по всем страницам. Всех инструментов Readiris вполне достаточно для полного распознавания документов и их дальнейшей обработки.
Если вдруг при взаимодействии с Readiris оказалось, что функций редактирования текста и изображений вам недостаточно, итоговый документ можно экспортировать в разных форматах для дальнейшего изменения через текстовые или графические редакторы. Для этого в Readiris поддерживается настраиваемый инструмент «Вывод». В нем вы выбираете размер листов, программу для открытия и сам формат файла, после чего запускаете процесс экспорта.
В первую очередь мы рекомендуем Readiris в тех случаях, когда речь идет о сканировании текстовых документов с одновременным распознаванием текста и его дальнейшим изменением. Поддерживается русский, английский язык при OCR и несколько других, а также на сайте есть языковые пакеты, если вдруг они понадобятся. Единственным минусом Readiris можно считать платное распространение, поэтому перед покупкой настоятельно рекомендуем ознакомиться с пробной версией софта.
CuneiForm
Рассмотрим еще одно программное обеспечение, которое справляется со сканированием документов и поддерживает продвинутую функцию OCR — распознавание текста на листах. Поэтому софт можно использовать комплексно, не обращаясь предварительно к другим решениям для сканирования. Результаты выводятся в виде отдельных страниц и каждую из них можно выбрать для дальнейшего редактирования. Распознанный текст корректно отображается, может быть стерт, заменен на другой или изменен в плане размера, цвета и шрифта. Все это осуществляется через встроенный в программу редактор.
К сожалению, редактировать картинки через CuneiForm нельзя, поэтому остается только сохранить вывод в одном из немногих доступных форматов и работать с изображениями уже через другие программы, если документ требует комплексной настройки. Однако стоит заметить, что CuneiForm позиционируется как простая программа для OCR и вывода текста, чего может быть достаточно определенным пользователям, учитывая тот факт, что ПО распространяется бесплатно.
VueScan
В завершение предлагаем остановиться на программе под названием VueScan. В ней пользователь найдет разные вкладки с основными доступными инструментами. В первую очередь стоит обратить внимание на сам сканер. Он работает в режиме сканирования изображений и текста с его распознаванием. Изображения в дальнейшем можно редактировать, кадрируя их, задавая рамки и настраивая цвета.
Особенно полезным при этом будет инструмент предпросмотра, позволяющий сразу оценить результат и после этого уже решить, отправлять его в печать или сохранить как файл на ПК.
Распознавание текста работает в стандартном режиме OCR с поддержкой кириллицы и латиницы. Иногда, конечно, будут возникать трудности с определением букв, что относится особенно к рукописному вводу на документах, но как раз для исправления недочетов и присутствует встроенный редактор, позволяющий вручную внести необходимые правки. В целом, VueScan можно назвать удобным инструментом сканирования, редактирования и подготовки документов к печати, который станет полезным как при работе с текстовыми документами, так и изображениями.
Итак, рассматриваемый софт дает возможность эффективно оцифровать фото для хранения на ПК или изменения цветового тона, а сканирование текста позволит конвертировать его из бумажного в электронный формат. Таким образом, программные продукты пригодятся в самых разных рабочих моментах.
Источник: lumpics.ru