Значительное внимание в последние годы отводится использованию технологии мультимедиа, представляющей собой диалоговую информационную технологию, объединяющую текст, графику, звук и видеоизображение.
В настоящее время, в ситуации постоянной возрастающей конкуренции компании нуждаются в привлечении внимания клиентов и партнеров к компании, к ее товарам и услугам. Также существует необходимость обучения, повышения квалификации персонала и участия в выставках или конференциях.
Мультимедийная презентация является самым быстрым и современным способом донести любую информацию до инвесторов, партнеров компании, клиентов. Она дает возможность четко, ярко, быстро и интересно подать и соответственно получить нужную нам информацию.
В нашей жизни мультимедийные презентации имеют очень широкий спектр применения.
Именно поэтому актуальной в наше время и интересной для меня стала такая тема курсовой работы как «Создание мультимедийных презентаций». В этой работе я бы хотела более подробно изучить суть мультимедиа, основные её средства и сферы применения. Основной целью работы все же является рассмотрение непосредственно мультимедиа презентаций, способов создания таких презентаций и сферы их применения.
Создание мультимедийной презентации
Мультимедиа представляет собой диалоговую информационную технологию, объединяющую текст, графику, звук и видеоизображение. Мультимедиа – понятие комплексное. С одной стороны, оно подразумевает особый тип документов, а с другой – особый класс программного и аппаратного обеспечения.
Мультимедийные документы отличаются от обычных тем, что кроме традиционных текстовых и графических данных могут содержать звуковые и музыкальные объекты, анимированную графику, видеофрагменты. Мультимедийное программное обеспечение – это программные средства, предназначенные для создания и воспроизведения мультимедийных документов и фрагментов. Мультимедийное аппаратное обеспечение – это оборудование, необходимое для создания, хранения и воспроизведения мультимедийного программного обеспечения. Как правило, к нему относятся звуковая карта, дисковод CD-ROM и звуковые колонки. Так же эту группу оборудования называют базовым мультимедийным комплектом.
Средства мультимедиа представляют собой высоко интегрированные системы с логическими внутренними связями и мощностью, намного превышающей суммарную мощность отдельных носителей.
Основные отличия средств мультимедиа от традиционных носителей информации – интерактивность, свободная интерпретация и коммуникабельность.
Интерактивность обеспечивает пользователю возможность активного участия в происходящих условиях. Например, в интерактивной обучающей программе можно по желанию пользователя вызвать требуемую главу, повторить изучение пройденной и т.д.
Более высокий уровень взаимодействия обеспечивается в случае, если система реагирует на некоторые введенные пользователем данные, запросы и т.д. Интерактивность непосредственно связана со свободой интерпретации. Средства мультимедиа не заставляют следовать по определенному пути, а предоставляют возможность самостоятельного выбора. Что касаемо такого атрибута как коммуникабельность, то он постепенно становится доминирующим. Современные средства позволяют слить воедино такие некогда далекие друг от друга области, как обработка данных, телекоммуникации и бытовая электроника (примером может служить интеграция телевизоров c персональными компьютерами).
Технология мультимедиа. Создание мультимедийной презентации
Технология мультимедиа предоставляет практически неограниченный спектр средств, за счет которых значительно облегчается восприятие и понимание информации, и предоставляется возможность реализации изобразительного материала и звукового сопровождения текста.
К основным стандартным средствам мультимедиа относятся такие программы как:
· Лазерный проигрыватель (CD Player);
· Универсальный проигрыватель (media Player);
· Регулятор громкости звука (Volume Control);
· Программа записи звука Фонограф (Sound Recoder).
Программа Лазерный проигрыватель (CD Player)предназначена для воспроизведения музыкальных компакт-дисков c помощью дисковода CD-ROM. Если пользователь прослушивает все записи подряд, необходимости в данной программе нет — достаточно включить компьютер, вставить диск и нажать кнопку на панели устройства. CD player предоставляет более широкие возможности — переходить от одной записи к другой, прекращать, начинать и приостанавливать воспроизведение, задавать его порядок. Можно установить воспроизведение записей в случайном порядке, непрерывное, a также прослушивание первых нескольких секунд каждой записи. Панель проигрывателя имеет экранные элементы управления, соответствующие органам управления CD-проигрывателей поэтому всегда можно увидеть название диска, номер записи, а также время, которое может отсчитываться от начала (конца) записи или всего диска.
Программа Универсальный проигрыватель (Media Player). Эту программу тоже можно использовать для воспроизведения аудиодисков, хотя она и не имеет столь широкого набора функций, как Лазерный проигрыватель (в частности, в ней нет средств для работы со списками воспроизведения).
С другой стороны, она отличается высокой универсальностью и позволяет воспроизводить со всех источников звуковой и видеоинформации в системе. Чаще всего мультимедиа-файлы попадают в компьютер вместе c программами, которые автоматически их воспроизводят (игры, энциклопедии и т.п.). Универсальный проигрыватель полезен в тех случаях, когда необходимо просмотреть либо прослушать каждый файл в отдельности и, возможно, включить его в свой документ или презентацию. Media Player автоматически определяет, какую программу необходимо использовать для воспроизведения определенного типа файла, и предоставляет возможность управления процессом воспроизведения, пауза, переход к началу предыдущего либо следующего фрагмента, установка меток, циклическое воспроизведение.
Программа Громкость (Volume Control) позволяет регулировать громкость и стереобаланс всех источников звука компьютера: воспроизводимых программами, устройством считывания компакт-дисков, c микрофона, а также их всех вместе. В общем, является базовым регулятором громкости всей компьютерной системы. После установки Регулятора громкости на панели индикации создается значок.
Щелчок левой кнопки мыши на этом значке открывает мастер-регyлятор, оказывающий влияние на все звуковые устройства, установленные в компьютере. Щелчком правой кнопки мыши можно открыть расширенное окно, в котором можно задать громкость, стереобаланс и установки тембра для каждого из устройств отдельно. Панель программы по внешнему виду напоминает панель регулировок бытовой стереосистемы, и воспользоваться ею под силу даже ребенку.
Программа записи звука Фонограф (Sound Recoder).
Программа Sound Recoder предназначена для самостоятельного создания файлов звукозаписи. В качестве источника звука может использоваться микрофон, дисковод CD-ROM или внешнее устройство. Эта программа открывает перед вами возможность записи звуковых комментариев к документу, инструкции, а также голосовое сопровождение презентации.
Программа позволяет смешивать при записи звук из различных источников (для этого громкость и баланс каждого источника регулируются программой Volume Control), а также редактировать звуковые файлы. Основные функции редактирования: вставка и смешивание звуковых файлов (а также сигнала записи), установка характеристик качества записываемого аудиофайла (частота дискретизации, число бит на уровень, режим стерео/моно).
Создаваемые звуковые файлы могут проходить ограниченное редактирование c наложением некоторых эффектов: уменьшение/увеличение громкости и скорости, эхо, реверс записи (в этом случае она будет воспроизводиться в обратном порядке). Следует обратить внимание на характеристики аудиофайла, поскольку они непосредственным образом влияют на его размер. Так, при установке частоты дискретизации 44.1 кГц, 16 бит, стерео (что эквивалентно качеству записи на компакт-диске), каждая секунда записи потребует 172 Кбайт памяти. Нетрудно посчитать, что пятиминутная запись займет в этом случае на диске более 50 Мбайт. Если записывать звук c качеством телефонного разговора (11 кГц, 8 бит, моно), «стоимость» одной секунды составит 11 Кбайт, а пятиминутной записи — 3.3 Мбайт.
Так же программа позволяет создавать видеоклипы небольших размеров, но запись видеоклипов требует еще больших затрат памяти.
Программа имеет графические элементы управления, эквивалентные органам управления обычного бытового магнитофона.
В настоящее время сложилось несколько основных направлений применения мультимедиа.
Мультимедиа в образовании и обучении является одним из важнейших направлений. Знания, обеспечивающие высокий профессиональный уровень, подвержены быстрым изменениям. Сегодняшний уровень развития требует их постоянного обновления. В этих условиях традиционные средства обучения, такие как книги, наглядные пособия, уже не успевают за развитием того, чему они должны обучать. Технология компьютерного обучения c применением различных средств подачи материала имеет ряд достоинств:
· лучшее и более глубокое понимание изучаемого материала;
· мотивация к изучению новой области знаний;
· экономия времени из-за значительного, сокращения времени
· полученные знания остаются в памяти на более долгий срок и легче восстанавливаются для применения на практике после краткого повторения;
· уменьшение затрат на производственное обучение и повышение квалификации.
Классическим примером применения мультимедиа является область витринной рекламы. C помощью такого рода рекламы клиент имеет возможность самостоятельно получать интересующую информацию.
Например, это могут быть операционные залы банков, где, таким образом, доводится информация по предложениям кредитов, различным банковским операциям; залы на выставках и ярмарках; бюро путешествий; вокзалы и т.п. При установке терминала c рекламной программой в мебельном магазине покупатель может сравнить, сопоставить предметы мебели, проверить взаимное соотношение отдельных предметов и даже смоделировать их расстановку в своем доме. В автосалоне можно демонстрировать имеющиеся модели со всем возможным оборудованием. Покупатель может подобрать необходимую ему модель, а полученные от презентации впечатления способствуют покупке.
В последнее время имеют все большее распространение программы, которые могут интерактивно использовать картографический материал. Желающий получить справку указывает начальный и конечный пункты маршрута, а также, возможно, еще несколько связанных с этим маршрутом остановочных пунктов. Программа вычисляет несколько альтернативных маршрутов поездки в зависимости от заданных условий — километража, стоимости и т.д. Конечно, в этом нет ничего мультимедийного, но если к выбранному маршруту прибавить видеофрагменты, фотографии, звуковое сопровождение, такая система становится незаменимой для туристической фирмы.
Имея такую систему на портативном компьютере, а также электронную связь через спутник, можно без карт, гида и уточнений y прохожих проехать по любому маршруту, получив максимум информации и впечатлений.
Обслуживание и ремонт так же является областью применения мультимедиа. Ни одно печатное руководство по эксплуатации и ремонту приборов, оборудования, сложных систем не может дать столь удобной и исчерпывающей информации, как это может сделать мультимедиа-система, в которой операции показываются как видеоклипы и сопровождаются звуковыми комментариями. Отметим, что при наличии технических средств (например, видеокамеры) такое руководство может быть подготовлено в значительно более короткий срок и гораздо быстрее совершенствоваться и обновляться.
Технология мультимедиа позволяет достигнуть нового уровня интерактивного общения с компьютером, при котором более интенсивное разностороннее информационное воздействие на пользователя обуславливает повышение эффективности профессиональной деятельности, обучения и отдыха. В ряде случаев системы мультимедиа создают эффект «виртуальной реальности», вызывающий замену реальной действительности некоторой виртуальной моделью с несуществующими персонажами.
В настоящее время мультимедийные презентации используются во многих сферах нашей деятельности. Например, мы часто встречаем такие виды мультимедийных презентаций как иллюстрированные словари, фотогалереи, каталоги продукции, которые порой озвучиваются профессиональными дикторами и содержат различные видеофрагменты.
Помимо этого, в последнее время промышленные компании в своих презентациях все чаще стали использовать анимированные схемы производств, которые наглядно представляют производственный процесс и способствуют более быстрому усвоению информации.
Так же презентации применяются для эффективного информирования партнеров и потенциальных клиентов об услугах и продукции компании. По сравнению с буклетом, мультимедийная презентация повышает уровень восприятия данных на 60%. И это притом, что стоимость создания мультимедийной презентации в 3-5 раз меньше, чем полноцветной брошюры. Интерактивность, динамичность, эффективность и экономичность использования мультимедиа-презентаций оценили более 200 российских компаний.
Отметим следующие преимущества мультимедийных презентаций:
ü Мультимедийные презентации легко использовать на выставках для демонстрации отличительных особенностей компании, продукта или услуги.
ü Использование различных мультимедийных технологий оживит любой материал и упрощает восприятие презентации.
ü Динамичная и продуманная подача любых разработанных материалов в CD презентации подымает статус компании.
ü Мультимедийные презентации созданная к определённому событию, позволит быстро ознакомиться с наиболее важной информацией.
ü Разработанные презентации можно использоваться как раздаточный или иллюстрирующий материал.
Разработка мультимедиа-презентации – это в первую очередь создание ее основы, анимированного ролика, содержащего в себе нужную информацию в виде текста, изображений, диаграмм.
Существует ряд программ, которые помогают пользователю подготовить выступление, используя наглядное пособие в виде мультимедиа презентации. Давайте внимательно остановимся на одной из них.
Основным назначением пакета MS Power Point является оказание помощи пользователю при подготовке им презентации в виде набора
воспроизводимых компьютером слайдов. B Power Point имеется несколько десятков шаблонов оформления, например, бизнес-план, приглашение на собрание, финансовый отчет и др. Шаблоном оформления называют слайд (файл), содержащий как набор соответствующих определенной тематике типовых объектов (текст и графика), так и специальные поля, в которые пользователь может вводить свои материалы. Power Point позволяет широко включить в презентацию графику, таблицы, диаграммы, картинки, фотографии, видеоклипы, звук, мультипликационные спецэффекты.При этом могут быть использованы результаты обработки, полученные в других программах, например таблицы из Word, листы и диаграммы из Ехсеl, организационные диаграммы из приложения Microsoft Organization Chart и др.
Для придания тексту внешней привлекательности, ясности и легкости восприятия используются объекты WordArt. Большое впечатление на аудиторию производят градиентные заливки c использованием эмблемы компании в качестве фона всех слайдов. Для акцентирования внимания слушателей на конкретных деталях презентации наглядно использование готовых эффектов, задающих различные возможности построения слайда: пошаговое появление заголовка с различных направлений, воспроизведение текста символ за символом в сопровождении звуковых эффектов (например, стука пишущей машинки), появление текста слою за словом поверх слайда, сопровождение появления очередного объекта вспышкой. При построении слайда могут использоваться эффекты вылета букв с различных сторон, формирования изображения посредством клетчатого узора или эффекта жалюзи (горизонтальные, вертикальные). При работе со звуком можно использовать как любые имеющиеся звуковые ряды (музыку, специальные звуковые эффекты), так и непосредственную запись авторского комментария через микрофон.
В презентацию могут быть включены как локальные гиперссылки па находящиеся на данном компьютере объекты, так и глобальные, позволяющие обратиться к информационным ресурсам сети Интернет непосредственно в процессе презентации. Сохранение подготовленной презентации в формате HTML (в виде Web — страниц) позволяет обеспечить ее просмотр различным пользователям сети Интернет. Умелое сочетание специальных эффектов — видео, музыки, звука, анимации и ресурсов Интернет помогают наполнить презентацию жизненной энергией.
Помимо набора готовых шаблонов для подготовки повой презентации Power Point предлагает пользователю помощь в виде Мастера автосодержания. Поскольку подготовленная к показу презентация представляет собой набор слайдов, то пользователь оперативно может внести в нее необходимые изменения с учетом состава аудитории слушателей (исключить из показа отдельные слайды, изменить порядок их следования и длительность воспроизведения и др.). Демонстрация подготовленной презентации может быть выполнена в ручном (смена слайдов при нажатии кнопки мыши) или автоматическом режимах (смена слайдов происходит через заданный период времени). Power Point имеет средства для возврата к предыдущим слайдам в процессе демонстрации презентации.
Презентации с элементами 3D и flash незаменимы на выставках и конференциях, это отличный способ анонсировать новый товар или услугу.
Результаты подготовленной презентации могут быть представлены и электронном виде, распространены в сети Интернет, переведены на прозрачные пленки, распечатаны на бумаге.
В заключение хотелось бы сделать некоторые выводы из всего выше изложенного.
Мультимедиа представляет собой диалоговую информационную технологию, объединяющую текст, графику, звук и видеоизображение.
К основным средствам мультимедиа относятся: лазерный проигрыватель (CD Player), универсальный проигрыватель (media Player), регулятор громкости звука (Volume Control), программа записи звука Фонограф (Sound Recoder).
Мультимедиа в настоящее время применяется в таких сферах деятельности как: фирменные презентации и реклама продукции, системы ориентирования, обслуживание и ремонт, архивирование и документирование, производство и производственный контроль, а так же в образовании и обучении.
Для создания мультимедийных презентаций используется пакет MS Power Point. Он позволяет создать анимированную презентацию и включить в нее картинки, фотографии, видеоклипы, звук, мультипликационные спецэффекты. При этом могут быть использованы результаты обработки, полученные в других программах, например таблицы из Word, листы и диаграммы из Ехсеl, организационные диаграммы из приложения Microsoft Organization Chart и др.
Мультимедийные презентации часто используют различные компании и предприятия, а так же мы постоянно встречаем их в нашей повседневной жизни.
Источник: kazedu.com
Назначение, возможности программ создания мультимедийных презентаций
Презентация (от лат. praesento – передаю, вручаю или англ. present – преподносить) — это современный эффективный способ устного или письменного представления информации, в котором удачно сочетаются возможности справочника, методической или дидактической разработки и т.д.
Презентация – это электронный документ комплексного мультимедийного содержания с возможностями управления воспроизведением.
Средства разработки динамических презентаций развиваются по двум направлениям:
· для непрофессиональных пользователей: PowerPoint фирмы Microsoft, Freelance Graphics фирмы Lotus, Harvard Graphics фирмы Software Publishing;
· для профессионалов с более развитыми возможностями: Visual Reality for Windows фирмы Visual Software, Action и Macromedia Director фирмы Macromedia, Astound фирмы Gold Disk.
Для подготовки и проведения презентаций в настоящее время широко используется приложение презентационной графики PowerPoint, входящий в комплект поставки пакета Microsoft Office
Мультимедийная презентация – презентация, выполненная с помощью специализированной программы на компьютере, в которой задействованы все современные мультимедийные возможности: она включает графику и анимацию, тексты и таблицы, фотографии, видео- и аудиоматериалы.
Преимущества применения мультимедийных презентаций
— происходит одновременное включение зрительного и слухового восприятия, что повышает эффективность восприятия информации;
— увеличивается выразительность, наглядность и зрелищность излагаемого материала;
— происходит структурирование излагаемого материала, ориентированное на цели выступления;
— весь отобранный и подготовленный материал представляется в концентрированном, сжатом виде;
— создаются оптимальные условия для восприятия информации (общие дизайнерские или частные – анимационные – решения);
— исключается вероятность ошибочной трактовки мыслей.
Презентация позволяет повысить вероятность убеждения и степень усвоения на 43%.
-2-
Воспользуйтесь поиском по сайту:
studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2023 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.005 с) .
Источник: studopedia.org
Технологии создания и обработки мультимедийных презентаций.
Мультимедиа презентация — это специализированная программа, использующая в своей работе все современные средства мультимедиа персональных компьютеров. После разработки, программа, как правило, записывается на компакт диск. Основное в презентации — это информация. Видео- и аудиоматериалы, компьютерная графика и анимация, тексты, таблицы и фотографии, — все, что может наилучшим способом рассказать о компании, ее услугах или отдельном продукте. Новейшие компьютерные технологии позволяют объединить все это на одном компакт диске.
Мультимедиа презентации бывают в основном двух типов: интерактивные и неинтерактивные.
Интерактивные презентации обладают системой навигации, т.е. позволяют пользователю самому выбирать интересующие его разделы и просматривать их в произвольном порядке. Они подобны в этом интернет сайтам, но, в отличие от последних, позволяет работать с большими объемами видео, звука, графики. Такие презентации обычно используются как визитная карточка компании, каталог продукции, приложение к журналу.
В неинтерактивных презентациях пользователь не может влиять на порядок просмотра презентации. Они представляют собой рекламный ролик, как правило, со сложной графикой, видео вставками, хорошим звуковым сопровождением, который после запуска проигрывается целиком. Такие презентации обычно используются как рекламная поддержка какого-либо отдельного продукта или услуги, предоставляемой компанией.
Презентации подразделяют на следующие виды: HTML-презентации, MS PP-презентация, Flash-презентация, презентации смешанного типа.
HTML-презентация:
— представляет собой самостоятельный сайт;
— может публиковаться как в Интернете, так и на компакт-диске;
— при наличии адаптированной навигации может использоваться докладчиком при выступлении;
— имеет оптимизированный для загрузки через сеть размер.
MS PP-презентация разрабатывается с использованием уникальных графических элементов, создаваемых в соответствии с фирменным стилем компании; как правило, используется при публичных выступлениях или на выставках с целью усилить эффектность выступления и сделать предлагаемый вниманию слушателей материал более наглядным.
Flash-презентация:
— разрабатывается с использованием уникальных графических элементов, создаваемых в соответствии с фирменным стилем компании;
— может публиковаться как в сети Интернет, так и на компакт-диске;
— предназначена как для использования в ходе выступления, так и для распространения на CD;
— обладает высокой степенью интерактивности.
Презентация смешанного типа использует одновременно несколько указанных выше технологий, объединенных единым интерфейсом (программной оболочкой просмотра); как правило, используются для публикации и распространения на CD.
Microsoft PowerPoint (MS PP) представляет собой программу, позволяющую создавать файлы презентаций, включающие демонстрационные слайды, структуру, заметки докладчика и раздаточные материалы (например, презентации учебных курсов, бизнес-планов, деловых проектов или отчетов).
Процесс создания презентации MS PP состоит из таких действий, как: выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления, создание эффектов анимации при демонстрации слайдов.
Основные операции, оформление слайдов, эффекты
Создать новую презентацию можно:
— с помощью пустых слайдов;
— на основе существующей презентации. При этом создается копия имеющейся презентации с заданным оформлением, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержимое исходной презентации;
— с использованием шаблона оформления MS PP, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных шаблонов MS PP можно использовать самостоятельно созданные шаблоны;
— из мастера автосодержания, т.е. на основе предложенного содержания.
Режимы работы с презентацией.
Обычный режим – основной режим для создания, редактирования и оформления презентации. В данном режиме доступны область Структура (для редактирования структуры текста слайда) и область Слайды (для слайдов в виде эскизов).
Режим сортировщика слайдов предназначен для просмотра слайдов в виде эскизов. Этот режим используется для реорганизации, добавления или удаления слайдов и предварительного просмотра эффектов анимации и смены слайдов.
Режим просмотра слайдов позволяет просматривать слайды в полноэкранном режиме.
Режим работы с презентацией можно установить при помощи команды Вид.
В макетах слайдов содержатся рамки, которые в свою очередь включают в себя текст, такой как заголовки слайдов или маркированные списки, и основное содержимое слайда: таблицы, диаграммы, рисунки, фигуры и картинки.
Слайды содержат объекты самого разного типа: фон кадра, текст, гиперссылки и колонтитулы (как особые виды текста), таблицы, графические изображения, надписи, диаграммы, фильм, звук, значок (ярлык). Особым объектом выступает цветовое оформление различных объектов, в совокупности представляющее цветовую схему слайда. Все объекты, размещаемые на слайде, могут быть созданы или оформлены внутренними средствами MS PP, внешними приложениями или одновременно теми и другими.
Можно создать таблицу в MS PP или добавить ее из другой программы в виде связанного текста или внедренного объекта.
Если объекта связан, данные обновляются только в случае изменения файла источника. Связанные данные хранятся в файле источника. Следует использовать связанные объекты, когда имеет значение размер файла.
Если объект является внедренным, данные в файле назначения не изменяются при изменении файла источника. После вставки внедренные объекты перестают быть частью файла источника и становятся частью файла назначения.
В MS PP можно создать как простую таблицу с несложным форматированием, так и более сложную с использованием большего числа параметров. Можно включать в таблицу цвета заливки и границ из цветовой схемы презентации.
Если требуется создать таблицу больших размеров или с более широкими возможностями форматирования, чем те, которые доступны в MS PP, можно создать ее в MS Word, MS Excel или MS Access и затем внедрить. При работе с внедренной таблицей отражаются меню и кнопки исходной программы, добавленные в меню MS PP.
Текст таблицы не отображается в области Структура.
В MS PP можно добавлять следующие типы диаграмм:
— круговая (циклическая) – используется для иллюстрации процессов, имеющих продолжительный цикл;
— конечная (целевая) – для отображения шагов, ведущих к намеченной цели;
— радиальная – для отображения связей элементов с основным элементом;
— диаграмма Венна — для отображения областей перекрывания элементов;
— пирамидальная – для отображения базисно-надстроечных связей;
— организационная – для иллюстрации и оживления формы изложения в документах и презентациях (диаграммы не основаны на числовых значениях).
При добавлении или изменении диаграммы вокруг нее отображается поле рисования, ограниченное непечатаемыми рамкой и маркерами размера. С помощью команд изменения размеров можно изменить размеры диаграммы.
Можно отформатировать диаграмму целиком с помощью стандартных стилей или отдельные ее части добавлением цвета и текста, изменением толщины и типа линий, добавлением заливок, рисунков заливок и фона. Для добавления элементов и сегментов, а также перемещения их на передний или задний план используется панель инструментов Диаграмма, отображающийся вместе с диаграммой.
Формат файла, используемый для сохранения обычной презентации MS PP -.ppt или.pptx (в зависимоти от версии MS Office).
Колонтитулы содержат текст, номер слайда или страницы и дату, которые должны отображаться в верхней или нижней части слайдов, заметок или раздаточных материалов.
Колонтитулы можно расположить как на отдельных слайдах, так и одновременно на всех.
Для открытия или завершения показа слайдов презентации можно создать слайд, содержащий заголовки выбранных слайдов (итоговый слайд). Новый слайд, содержащий маркированные заголовки нескольких выбранных слайдов, будет появляться перед первым из этих слайдов.
Анимация – добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта.
Эффекты для текста или объектов можно просмотреть как для отдельного слайда, так и для всей презентации.
Способы запуска презентации:
— запуск показа слайдов из MS PP (Показ слайдов/Начать показ);
— запуск показа слайдов с рабочего стола (контекстное меню Демонстрация);
— запуск демонстрации MS PP (файлов формата.pps или.ppsx).
11. Общее понятие о базах и системах управления базами данных
Понятия БД и СУБД
База данных (БД) – совокупность взаимосвязанных, специальным образом организованных данных, хранящихся во внешней памяти ЭВМ или на бумажных носителях
– это интегрированная не избыточная, совокупность взаимосвязанных данных совместного доступа, в которой размещаются данные конечного пользователя и метаданные, с помощью которых осуществляется интегрирование данных.
Система управления базами данных (СУБД) – программный продукт, совокупность языковых и программных средств, обеспечивающих централизованное управление данными в базе данных и отвечающий за работу всей БД.
Требования к БД: минимальная избыточность данных, возможность работы с большим объемом данных, поддержка достоверности хранимой информации и ее непротиворечивость, возможность поиска информации, обеспечение доступа к информации лишь нескольким людям, возможность выдачи инф-и в удобной для пользователя форме и др.
2) Модели данных определяются совокупностью взаимосвязанных структур данных, которые поддерживает СУБД на машинном носителе, и операций над этими структурами. В модели данных определяются объекты модели и связи между ними. Связь двух объектов определяет их подчиненность. Объектом модели является основной тип структуры данных из тех, которые поддерживаются СУБД. Вид модели данных, поддерживаемой СУБД, — важнейший признак классификации: иерархические, сетевые, реляционные.
Иерархические модели. Иерархические базы данных могут быть представлены как дерево, состоящее из объектов различных уровней. Верхний уровень занимает один объект, второй — объекты второго уровня и т. д. Между объектами существуют связи, каждый объект может включать в себя несколько объектов более низкого уровня.
Сетевые модели. Логическая модель данных, являющаяся расширением иерархического подхода, строгая математическая теория, описывающая структурный аспект, аспект целостности и аспект обработки данных в сетевых базах данных. Разница между иерархической моделью данных и сетевой состоит в том, что в иерархических структурах запись-потомок должна иметь в точности одного предка, а в сетевой структуре данных у потомка может иметься любое число предков.
Сетевая БД состоит из набора экземпляров определенного типа записи и набора экземпляров определенного типа связей между этими записями.
Достоинства: отсутствие дублирования данных в различных объектах модели; доступ к данным практически не имеет ограничений и возможен непосредственно к объекту любого уровня; допустимы всевозможные запросы.
Реляционная модель данных (РМД) – логическая модель данных, прикладная теория построения БД-х, которая является приложением к задачам обработки данных таких разделов математики как теории множеств и логика первого порядка.
На реляционной модели данных строятся реляционные БД. Реляционная модель данных включает следующие компоненты:
— Структурный аспект (составляющая) — данные в базе данных представляют собой набор отношений.
— Аспект (составляющая) целостности — отношения (таблицы) отвечают определенным условиям целостности. РМД поддерживает декларативные ограничения целостности уровня домена (типа данных), уровня отношения и уровня базы данных.
§ Аспект (составляющая) обработки (манипулирования) — РМД поддерживает операторы манипулирования отношениями (реляционная алгебра, реляционное исчисление).
Термин «реляционный» означает, что теория основана на математическом понятии отношение (relation). В качестве неформального синонима термину «отношение» часто встречается слово таблица. «Таблица» — понятие нестрогое и неформальное и часто означает не «отношение» как абстрактное понятие, а визуальное представление отношения на бумаге или экране. Некорректное и нестрогое использование термина «таблица» вместо термина «отношение» нередко приводит к недопониманию. Наиболее частая ошибка состоит в рассуждениях о том, что РМД имеет дело с «плоскими», или «двумерными» таблицами, тогда как таковыми могут быть только визуальные представления таблиц. Отношения же являются абстракциями, и не могут быть ни «плоскими», ни «неплоскими».
— модель является логической, то есть отношения являются логическими (абстрактными), а не физическими (хранимыми) структурами;
— для реляционных баз данных верен информационный принцип: всё информационное наполнение базы данных представлено одним и только одним способом, а именно — явным заданием значений атрибутов в кортежах отношений; в частности, нет никаких указателей (адресов), связывающих одно значение с другим;
— наличие реляционной алгебры позволяет реализовать декларативное программирование и декларативное описание ограничений целостности, в дополнение к навигационному (процедурному) программированию и процедурной проверке условий.
Основные понятия реляционных БД: ключевое поле, избыточность, целостность данных, нормализация данных
Ключевые поля предназначены для однозначного определения записей в таблице и связывания между собой распределенных по различным таблицам данных об одном и том же объекте.
Кл-е поля бывают двух типов — первичные и внешние. Первичные ключи служат для однозначного определения записи в таблице и должны содержать уникальные для данной таблицы значения. Система автоматически предотвращает ввод в такое поле повторяющихся и пустых значений.
Самый простой способ создания первичного ключа — добавить в таблицу поле типа счетчик и затем нажать кнопку с изображением ключа на панели инструментов. Признаком первичного ключа является иконка с изображением ключа слева от наименования поля.
В качестве первичного ключа можно также определить любое подходящее поле либо не содержащее данных, либо содержащее уникальные непустые значения. Такой первичный ключ, состоящий из одного единственного поля, называется простым.
Если ни одно из полей таблицы не содержит или не может содержать уникальных значений (например, фамилии могут повторяться), то можно вместо простого ключа создать составной ключ, состоящий из нескольких полей. Такая комбинация полей ключа, по замыслу разработчиков, гарантирует уникальность содержащихся в них значений. Т.е., возможность включения в один заказ двух записей об одном и том же товаре недопустима (хотя в жизни бывает всякое).
Другая основная функция ключевых полей — создание связей между таблицами. В этом случае первичному ключу одной таблицы (главной) соответствует внешний ключ связанной с ней таблицы. Значения первичного ключа должны быть уникальными, а внешний ключ может содержать несколько одинаковых значений, соответствующих конкретному значению первичного ключа.
Первичный и внешний ключи должны быть одинакового типа, иначе при создании связи между таблицами по этим полям Microsoft Access выдаст сообщение об ошибке и связь создана не будет.
Нормализация — это процесс организации данных в базе данных, включающий создание таблиц и установление отношений между ними в соответствии с правилами, которые обеспечивают защиту данных и делают базу данных более гибкой, устраняя избыточность и несогласованные зависимости.
Под избыточностью понимают повторение данных в разных строках одной таблицы или в разных таблицах БД.
Избыточность данных приводит к непродуктивному расходованию свободного места на диске и затрудняет обслуживание баз данных. Например, если данные, хранящиеся в нескольких местах, потребуется изменить, в них придется внести одни и те же изменения во всех этих местах. Изменение адреса клиента гораздо легче реализовать, если в базе данных эти сведения хранятся только в таблице Customers и нигде больше.
Целостность базы данных — соответствие имеющейся в базе данных информации её внутренней логике, структуре и всем явно заданным правилам. Каждое правило, налагающее некоторое ограничение на возможное состояние базы данных, называется ограничением целостности. Примеры правил: вес детали должен быть положительным; количество знаков в телефонном номере не должно превышать 25; возраст родителей не может быть меньше возраста их биологического ребёнка и т.д.
Объекты СУБД.
Таблицы. Создаются пользователем для хранения данных ободной сущности – одном информационном объекте модели данных предметной области. Таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк). Каждое поле содержит одну характеристику информационного объекта предметной области. В записи собраны сведения об одном экземпляре информационного объекта
Запросы. Служат для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц. результат выполнения запроса – таблица. В запросе можно указать какие поля исходных таблиц можно включить в таблицу запроса, как на их основе сформировать записи и отобрать нужные.
Схемы данных. Определяют, с помощью каких полей таблицы связываются между собой между собой. Как будет выполняться объединение данных этих таблиц, нужно ли проверять связную целостность при добавлении и удалении записей, изменении ключей таблиц.
Формы. Основное средство создания диалогового интерфейса приложения пользователя. Форма может создаваться для ввода и просмотра взаимосвязанных данных базы на экране в удобном виде, соответствующем привычному для пользователя виду документа. В формы могут вставляться рисунки, диаграммы, звуковые фрагменты, видео. Возможна разработка форм с набором кнопок, полей со списком и других функций.
Отчеты. Предназначены для формирования на основе базы данных выходных документов для любых форматов, содержащих результаты решения задач пользователя, и вывода их на печать. Как и формы, отчеты могут содержать процедуры обработки событий. Возможно использование графических объектов для дополнения отчета иллюстрациями.
Макросы. Являются программами, состоящими из последовательности макрокоманд, которая выполняется по вызову или при наступлении некоторого события в объекте приложения или в его элементе управления. Макросы позволяют автоматизировать некоторые действия в приложении пользователя. Создание макросов осуществляется в диалоговом режиме путем выбора нужных макрокоманд и задания параметров, используемых ими при выполнении
Источник: lektsia.com