Калькулятор расчета средней заработной платы окажется полезным для самостоятельных подсчетов, а также с целью проверки правильности расчетов, сделанных бухгалтерией. Расчет заработной платы по показателям среднего заработка может потребоваться для начисления зарплаты на периоды:
- приостановления деятельности предприятия;
- длительного простоя;
- нахождения работника в командировке;
- простоя во время забастовки (письмо Минфина РФ №149КВ от 23.01.1996 года).
Помимо этого по показателям среднего заработка начисляются выходные пособия работникам при их увольнении в результате ликвидации предприятия или сокращения штатов.
К сведению! Любое событие, повлекшее за собой необходимость применения средних показателей для начисления заработной платы, будет называться моментом возникновения права на сохранение среднего заработка.
Калькулятор не применяется для расчета выплат и пособий по отпускам, листам нетрудоспособности и периодам декрета. Данные выплаты, хотя и осуществляются исходя из среднего заработка, на самом деле исчисляются по другой методике, включающей в себя подсчет выплат, не входящих в оплату труда.
Как рассчитывается средняя зарплата?
Правовая регламентация
Все бухгалтерские операции, так или иначе связанные с расчетами средних показателей заработка, регламентируются одноименным Постановлением Правительства РФ №922 в редакции от 10 декабря 2016 года.
Так, при расчете принимаются во внимание все виды выплат в рамках оплаты труда. Уточним, что именно труда, поскольку любые надбавки на питание, проезд, материальная помощь любого вида, различные компенсации будут исключены из общего дохода, полученного в результате трудовой деятельности.
За расчетный период принимаются последние 12 месяцев до фиксации начала периода появления прав на средний заработок.
Из 12-месячного срока исключаются временные промежутки, в течение которых работник фактически не исполнял своих трудовых обязанностей. Так, подлежит исключению время:
- подтвержденной нетрудоспособности работника;
- отпуска работницы по беременности и родам;
- простоя предприятия по вине самого предприятия, либо по причинам, не зависящим от его воли, например в случае забастовки, в которой работник хотя и не принимал участия, но и не имел возможности исполнять свои трудовые функции;
- предоставляемое в качестве дополнительных выходных для осуществления ухода за детьми-инвалидами;
Соответственно, из расчета среднего заработка исключаются и суммы, полученные работниками в вышеуказанные периоды.
Учет премиальных
В ходе калькуляции средних значений заработка премиальные и другие виды дополнительных вознаграждений принимаются во внимание по особому алгоритму.
Так, берется в расчет одна премия по какому-либо одному показателю за каждый месяц из рассчитываемых. То есть если предположить, что работник получил два дополнительных вознаграждения за один месяц, но по разным показателям, например, одну за перевыполнение плана, другую – за рацпредложение, то в расчет возьмется только одна из них.
Как рассчитать в 1С средний заработок?
Таким же образом в расчет принимаются:
- премии и любые другие вознаграждения, выданные по итогам двух и более (до 12) месяцев;
- премии и иные виды вознаграждений, выданные по годовым итогам в период исчисляемых 12 месяцев. Время начисления годовых премий при этом значения иметь не будет, главное, чтобы период, за который выдавалась премия, входил в последние 12 месяцев;
- единовременные выплаты за выслугу лет.
Отсутствие зарплаты
При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06. 2018 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06. 2017 года.
Если у работника не было выплат до начала расчетного периода, то за основу бухгалтерия возьмет зарплату в том месяце, с которого у работника появилось право на сохранение средней заработной платы.
В случае же, когда выплаты не имели место и на период возникновения случая, дающего право на сохранение среднемесячного заработка, калькуляция будет осуществляться исходя из назначенного работнику оклада.
Расчеты в случае повышения заработной платы
Калькуляция средней заработной платы в случае увеличения оклада, осуществленного работодателем или в результате принятия рамочных законодательных актов, будет производиться с учетом того, когда именно имело место повышение зарплаты.
- Если зарплата была увеличена в срок расчетного периода, то среднемесячный заработок будет рассчитываться с учетом повышающего коэффициента, исчисляемого по схеме: должностной оклад в месяц повышения делится на должностной оклад до повышения. Разница и будет являться коэффициентом, расчет которого заложен в систему калькулятора.
- Если зарплата была увеличена после окончания расчетного периода, но до наступления случая, дающего право на сохранение среднемесячной зарплаты, то будет повышен средний заработок за расчетное время.
- Если заработная плата была повышена после наступления события, дающего право на сохранение средней заработной платы, то средний заработок будет повышен со дня повышения заработной платы по день окончания права на сохранение среднего заработка.
Сам факт повышения зарплаты повлечет за собой и увеличение не только должностных окладов, но и других видов вознаграждений, напрямую проистекающих из размера оклада.
Источник: assistentus.ru
Калькулятор среднедневного заработка при увольнении
Калькулятор среднедневного заработка — это бесплатный инструмент, который поможет справиться с расчетами. Эта цифра нужна, чтобы посчитать сумму компенсаций, которая полагается работнику при увольнении.
Последнее обновление: 16 апреля 2019 Источник: Редакция «Госучетника»
При взаиморасчетах с сотрудниками возникают ситуации, когда необходимо сделать расчет среднего заработка. Один из частых случаев — увольнение. Чтобы упростить расчеты, воспользуйтесь нашим калькулятором.
Как пользоваться калькулятором
Калькулятор среднего заработка прост в работе. Для каждого месяца понадобится ввести два значения.
1. Укажите, сколько дней отработал сотрудник в конкретном месяце.
2. Введите в следующее поле калькулятора заработную плату сотрудника за этот же месяц. Нужно указать сумму в рублях.
Задавать значения в калькуляторе можно как вводя цифры с клавиатуры, так и используя кнопки-стрелки.
Обратите внимание, что нужно заполнить все месяцы. Если в каком-то из них сотрудник не работал, поставьте значение «0».
Когда все готово, нажмите на кнопку калькулятора «Рассчитать среднедневной заработок».
Результат отобразится ниже.
Когда еще нужно считать среднедневной заработок
Средний заработок исчисляется по правилам, установленным Постановлением от 24.12.2007 № 922. В Трудовом кодексе перечислены несколько случаев, когда следует делать расчет средней заработной платы:
- отпуск сотрудника (очередной, учебный);
- временная нетрудоспособность, декрет, уход за ребенком;
- командировка;
- расчет компенсации при увольнении;
- простой по вине работодателя;
- прочие оплачиваемые отсутствия на рабочем месте (дни доноров, приостановка работы по причине невыплаты зарплаты более 15 дней, прохождение обязательного медосмотра и др.).
Что конкретно должно учитываться при расчете среднего заработка
Как рассчитывается средний заработок, прописано в Положении об исчислении среднего заработка. Среднедневной доход считают исходя из сумм оплаты труда за предыдущие 12 месяцев. В его расчет включают все дни и выплаты за время, когда работник находился на рабочем месте, и не включают за время отсутствия на работе:
- болезнь;
- отпуск;
- командировка;
- иное отсутствие, оплачиваемое или нет.
Не следует включать в расчет разовые выплаты, не связанные с выполнением сотрудником трудовых обязанностей: поощрение к празднику, материальная помощь.
Если в периоде расчета выплачивались премии, то их необходимо учитывать следующим образом:
| За период меньше расчетного (месячная, квартальная) | Полностью по одной за каждый показатель премирования (например, объем выручки, количество продаж) |
| За период больше расчетного (например, за выполнение длительного заказа покупателя) | В размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода |
| По итогам года | Включается полностью, независимо от даты фактического начисления и выплаты |
Если было повышение окладов по всей компании или в подразделении, в котором работает сотрудник, то выплаты, включаемые в подсчет, после повышения необходимо скорректировать на коэффициент:
Алгоритм расчета
Для вычисления среднедневной выплаты в любом случае используем формулу:
Средний заработок в России за месяц для сотрудника не должен быть ниже минимального размера оплаты труда.
Вам поможет правильно и быстро рассчитать средний заработок онлайн калькулятор.
Для различных оснований выплат среднего заработка существуют некоторые особенности. Ниже рассмотрим наиболее часто встречающиеся случаи, когда должна быть произведена оплата по среднему заработку.
Расчет оплаты дней командировки
Поскольку работник направляется в командировку в рабочие дни, для оплаты командировки необходимо определить средний доход по рабочим дням. Определив расчетную базу по общим правилам, ее необходимо разделить на отработанные дни в расчетном периоде. Доход за сотрудником сохраняется за каждый день нахождения в командировке.
Расчет отпускных
Отпуск предоставляется и оплачивается в календарных днях. При полностью отработанном месяце в расчетный период в показатель «Число дней в расчетном периоде» включается 29,3 календарных дня. За каждый неполностью отработанный период число включаемых календарных дней следует определить по формуле:
Длина ежегодного отпуска — 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Он может быть предоставлен частями. Полученный путем деления базы на число календарных дней в расчетном периоде среднедневной доход умножаем на число дней отпуска.
Расчет для листка нетрудоспособности
Определение среднедневного дохода для пособия по болезни имеет ряд особенностей. Во-первых, он определяется исходя из выплат за два календарных года, которые предшествовали году, в котором работник принес больничный лист. Во-вторых, число дней в расчетном периоде всегда принимается равным 730 (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255).
В доход, исходя из которого будет рассчитываться пособие, включаются все выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности.
База для расчетного периода определяется не только по доходам, которые были выплачены сотруднику по настоящему месту работы, но также и по доходам от предыдущих работодателей. Свою заработную плату по прежнему месту работы сотрудник должен подтвердить справкой по форме, утвержденной Министерством труда.
Для пособия ежегодно устанавливается предельная величина дохода, включаемого в подсчет. Она равна предельной сумме, с которой уплачиваются взносы:
| 2017 | 718 000 |
| 2018 | 755 000 |
Следовательно, в 2020 году максимальный размер дневного пособия не может превышать (755 000 + 718 000) / 730 = 2 017,81 рублей.
Также дневная выплата по пособию не может быть ниже исчисленной из МРОТ. Минимальный среднедневной заработок из МРОТ в 2020 составляет 11 280 × 24 / 730 = 370,85 рублей.
Расчет пособий при ликвидации организации
Выплаты сотрудникам при ликвидации компании включают:
- заработную плату до дня увольнения;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие;
- пособие на время трудоустройства, если в течение двух месяцев сотрудник не нашел работу; в исключительных случая, по решению службы занятости, доход сохраняется еще на один месяц.
Среднедневной доход для компенсации за неотгулянный отпуск определяется аналогично подсчету для отпускных.
Рассмотрим, как рассчитать средний дневной заработок для выходного пособия и сохраняемой на время трудоустройства выплаты. Определяется он путем деления базы на число отработанных дней в расчетном периоде. Выходное пособие определяется путем умножения полученного среднедневного дохода на число рабочих дней в первом после увольнения месяце. Аналогично рассчитывается и размер сохраняемой на время поиска работы выплаты.
Источник: gosuchetnik.ru
Средний заработок для отпусков и командировок в «ЗУП 8»
В определенных законодательством РФ случаях сотруднику должна производиться оплата в виде среднего заработка, а не оплата труда. Порядок расчета средней заработной платы для больничных и, например, командировок и отпусков, различается. Эксперты 1С уточняют, что нужно знать об исчислении среднего заработка в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 для случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, а также приводят примеры настройки базы расчета среднего заработка в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 и влияния отклонений от рабочего графика сотрудника на расчет.
В каких случаях рассчитывается средний заработок
Термин «средний заработок» используется в нормативных документах для описания правил расчета в разных случаях. Из расчета среднего заработка оплачиваются дни болезни, отпусков, командировок и другие. При этом рассчитывается средний заработок по-разному. Так, Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 определяют порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.
Общие правила расчета среднего заработка для случаев, когда сотрудник не находился на рабочем месте, но за ним по Трудовому кодексу сохранялся такой заработок, установлены в статье 139 ТК РФ.
Порядок расчета определен в Постановлении Правительства РФ от 27.12.2007 № 922 (далее — Постановление № 922).
В этой статье рассматривается расчет среднего заработка в соответствии со статьей 139 ТК РФ и Постановлением № 922.
Указанное постановление определяет различный порядок расчета среднего заработка для двух случаев:
1. Отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск.
2. Другие случаи, предусмотренные ТК РФ (кроме случаев определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени).
Случаи, поименованные в Трудовом кодексе РФ, когда сохраняется средний заработок:
- командировка (ст. 167 ТК РФ);
- прохождение медосмотра (ст. 185 ТК РФ);
- перевод сотрудника на другую работу (ст. 72.2 и 182 ТК РФ);
- сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);
- участие работника в коллективных переговорах (ст. 39 ТК РФ);
- невыполнение норм труда, неисполнение трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя (ст. 155 ТК РФ);
- и т. д.
Трудовым кодексом РФ установлен не закрытый перечень случаев сохранения среднего заработка.
Формулы расчета среднего заработка различны для первого и второго случаев, но в каждой из них нужно знать расчетный период, количество дней, отработанных в расчетном периоде, и фактический заработок сотрудника, полученный в расчетном периоде.
1С:ИТС
В «Справочнике кадровика» в разделе «Кадровый учет и расчеты с персоналом впрограммах 1С» см. подробнее о порядке расчета среднего заработка (кроме расчета отпуска и компенсации за отпуск); о расчете среднего заработка в целях исчисления отпускных и компенсации за отпуск.
Расчетный период
В общем случае расчетный период состоит из 12 месяцев, предшествующих месяцу сохранения среднего заработка (п. 4 Постановления № 922).
В соответствии со статьей 139 ТК РФ работодатель может установить иной расчетный период, если это не ухудшает положение работников.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в документах, регистрирующих дни оплаты по среднему заработку (к примеру, Отпуск, Командировка), есть иконка в виде карандаша — Изменить данные расчета среднего заработка (рис. 1).
Рис. 1. Изменение расчетного периода
При нажатии на нее открывается окно Ввод данных для расчета среднего заработка. Переключатель Расчетный период среднего заработка предоставляет возможность выбора периода: Стандартный, определяется автоматически и Задается вручную.
Если локальные нормативные документы предусматривают отличный от 12 месяцев расчетный период, то при работе с такими документами в программе пользователю следует самостоятельно контролировать, чтобы Средний заработок, исчисленный по установленному вручную расчетному периоду, был не меньше, чем по стандартному. Контроль удобно произвести в форме Ввода данных для расчета среднего заработка, переставляя переключатель.
В расчетный период включается время фактической работы. Если, к примеру, с сотрудником трудовой договор был заключен менее чем за 12 месяцев до расчета среднего заработка, то в стандартном расчетном периоде (12 предыдущих месяцев) время до приема на работу будет исключаемым.
То есть расчетный период не меняется, но в нем выделяется неотработанное время. Перечень исключаемых периодов определен в пункте 5 Постановления № 922.
Так, из расчетного периода исключается время, когда работник:
- получал средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка);
- находился в отпуске по беременности и родам, на больничном;
- не работал в связи с простоем по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам;
- не мог работать из-за забастовки, в которой сам не участвовал;
- использовал дополнительные оплачиваемые дни ухода за ребенком-инвалидом;
- в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработка или без такового.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено исключение таких периодов.
Настройка исключаемых периодов осуществляется в карточке вида расчета (меню Настройка — Начисления) на закладке Средний заработок.
Если флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка не установлен, то период и заработок за этот период исключается из расчета среднего.
Когда отработанные дни в расчетном периоде отсутствуют, расчет производится по текущему месяцу.
Например, командировка или отпуск наступают в том месяце, когда с сотрудником был заключен трудовой договор. В форме Ввода данных для расчета среднего заработка кнопка Дополнить по данным ФОТ заполняет данные для расчета среднего заработка информацией текущего месяца.
Фактический заработок
При расчете среднего заработка в фактический заработок работника включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные сотруднику в расчетном периоде, независимо от источника средств. Иными словами, в расчет среднего включаются все выплаты, установленные работодателем в системе оплаты труда в качестве заработной платы.
Кроме того, включаются в расчет:
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профмастерство, стаж, владение иностранным языком, совмещение профессий, увеличение объема работ и др.;
- выплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, доплаты за работу во вредных, опасных и тяжелых условиях, за работу сверхурочно в ночное время, в выходной день);
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, зафиксированные в локальных нормативных актах;
- другие виды выплат заработной платы у работодателя.
Обратите внимание, разовые премии, не входящие в систему оплаты труда, не участвуют в расчете среднего заработка. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 все виды расчета, у которых установлено Назначение начисления — Премия, обязательно попадают в расчет среднего заработка.
Флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка в карточке вида расчета на закладке Средний заработок для таких начислений установлен по умолчанию и не доступен для переключений. Для премий, не входящих в средний заработок, следует создавать новые виды расчета с Назначением начисления — Прочие начисления и выплаты.
Расчет среднего заработка для.
. всех случаев, кроме отпуска
Расчет среднего заработка для всех случаев, кроме отпуска, производится по одинаковой формуле, но зависит от системы оплаты труда, точнее говоря — от способа учета времени.
Если сотруднику установлен режим суммированного рабочего времени, то расчет ведется по часам, и средний часовой заработок СчЗ рассчитывается по формуле:
СчЗ = ЗП / ФВч,
где:
ФВч — фактически отработанное время в часах;
ЗП — заработок, начисленный сотруднику за расчетный период.
Далее для расчета среднего заработка за период следует умножить средний часовой заработок на подлежащее оплате время по графику сотрудника в часах.
Если у сотрудника нет режима суммированного рабочего времени, то расчет ведется по дням и средний дневной заработок СдЗ исчисляется по формуле:
СдЗ = ЗП / ФВд,
где ФВд — фактически отработанное время в днях.
Для расчета среднего заработка за период в таком случае средний дневной заработок умножается на подлежащее оплате время по графику сотрудника в днях.
Однако, не во всех случаях время, подлежащее оплате, исчисляется по графику. Исключение составляет оплата донорских дней. В письмах от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727 и от 31.10.2016 № 14-2/В-1087 Минтруд России разъяснил, что следует осуществлять оплату дней сдачи крови и ее компонентов исходя из восьмичасового рабочего дня, независимо от графика сотрудника.
. отпуска
При расчете среднего заработка для целей исчисления отпуска вне зависимости от способа учета рабочего времени учет ведется по дням.
Средний дневной заработок СдЗ считается по формуле:
СдЗ = ЗП / 29,3 х Мес + Днеп,
где:
Мес — число полных отработанных календарных месяцев;
Днеп — количество дней в неполных календарных месяцах, исчисленное по формуле:
Днеп = 29,3 / КД х ОД,
где:
КД — число календарных дней в месяце;
ОД — количество отработанных дней.
Примеры влияния отклонений от рабочего графика на расчет среднего заработка
Рассмотрим, каким образом на расчет среднего заработка сотрудника влияют отклонения от его рабочего графика, например, из-за нахождения в отпуске, командировке и др.
Пример 1
Сотрудник с окладом 30 000 руб. отработал весь предыдущий 2016 год, за исключением 1 дня в ноябре (причина — отпуск, болезнь, командировка или неявка, кроме отгула).
В апреле 2017 года сотрудник был 1 день — в отпуске и 1 день — в командировке.
При расчете отпуска (рис. 2) средний дневной заработок составил 1 022,68 руб. (358 571,43 руб. /350,62 дн.). В ноябре один день не был отработан, и заработок составил 28 571,43 руб. Месяц ноябрь учитывается не полностью — 28,32. Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 350,62 дней.
Рис. 2. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 1
При расчете командировки (рис. 3) средний дневной заработок составил 1 451,71 руб. (358 571,43 руб. / 247 дн.). Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 247 отработанных дней.
Рис. 3. Расчет среднего заработка для командировки, Пример 1
Пример 2
Сотруднику с окладом 30 000 руб., отработавшему весь предыдущий 2016 год, на 1 день в ноябре был предоставлен отгул. В апреле 2017 года сотрудник был 1 день в отпуске и 1 день — в командировке.
При расчете отпуска (рис. 4) средний дневной заработок составил 1 019,83 руб. (358 571,43 руб. / 351,6 дн.), что меньше, чем в Примере 1. Дело в том, что отгул повлиял на заработок сотрудника — в ноябре начислено 28 571,43 руб., как и при любой другой неявке. Но отгул не уменьшает числа отработанных дней, и месяц считается отработанным полностью. Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 351,6 дней.
Рис. 4. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 2
Однако, при расчете командировки отгул не входит в число фактически отработанных дней, и средний заработок составляет 1 451,71 руб., как и в Примере 1 (см. рис. 3).
Пример 3
Сотрудник с окладом 30 000 руб. отработал весь предыдущий 2016 год по графику и 1 день в ноябре работал дополнительно в выходной день. В апреле 2017 года сотрудник был 1 день в отпуске и 1 день — в командировке.
При расчете отпуска (рис. 5) средний дневной заработок составил 1 032,18 руб. (362 914,98 руб. / 351,6 дн.), что больше, чем в Примере 1. Дело в том, что работа в выходной день повлияла на заработок сотрудника — начислено в ноябре 32 914, 98 руб. Но работа в выходной день не изменяет факта полностью отработанного месяца, и для расчета используется коэффициент 29,3. Всего за расчетный период начислено 362 914,98 руб. и учтено 351,6 дней.
Рис. 5. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 3
При расчете командировки работа в выходной день увеличивает фактически отработанные дни, и средний заработок составляет 1 457,49 руб. (362 914,98 руб. / 249 дней). Всего за расчетный период начислено 362 914,98 руб. и учтено 249 отработанных дней (рис. 6).
Рис. 6. Расчет среднего заработка для командировки, Пример 3
От редакции. Получить еще больше информации о правилах расчета среднего заработка, об учете премий, об индексации среднего заработка при увеличении окладов, о положении о расчете среднего заработка в локальных документах, а также ознакомиться с другими примерами расчета среднего заработка в программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 можно из видеозаписи лекции, которая состоялась в 1С:Лектории 25 мая.
Источник: buh.ru