Программа р кипер что это такое

С R‑Keeper v. 7 ресторатору доступны все актуальные на сегодняшний день инструменты управления ресторанами и точками продаж, складом и производством, оптимизации затрат на персонал, а также самые инновационные технологические решения по организации эффективной работы персонала ресторана и управлению лояльностью гостей. В том числе мобильные терминалы официанта на базе Apple iPod Touch, электронное меню на планшете iPad, кассовые станции с дополнительным экраном для гостя, интеллектуальная система событийного видеоконтроля за кассовой зоной, система автоматического резервирования столов, CRM-система и многое другое. Перечислим основные отличия и особенности версии R‑Keeper v. 7 от R‑Keeper v. 6.

Компания UCS SPb продолжает разговор об автоматизации ресторанного бизнеса.

Отличительные особенности R‑Keeper v. 7

Расширяемость — легко добавляются новые свойства, и расширяется функционал.

Универсальность — для различных справочников используются многофункциональные редакторы, в различных экранных формах официантской станции используются мощные компоненты.

R-KEEPER это?

Настраиваемость — пользователь может сам настраивать как внешний вид (экранные и печатные формы), так и поведение официантской станции и менеджерской программы.

Безопасность — шифрование при передаче данных по сети, собственный формат хранения, проверка полномочий на сервере, ведение журнала операций.

Функциональные возможности R‑Keeper v. 7

В R‑Keeper v. 7 все наименования торговых объектов могут быть на двух языках. В систему добавлены приоритетные модели настроек. Реализован инструмент «торговые группы» — набор доступных торговых объектов различных типов. При создании торговых групп возможно использование механизма наследования.

Для большинства торговых объектов можно задать дату/время начала и конца использования. Инструмент учета рабочего времени встроен в систему. Добавлены функции хостеса (метрдотеля).

Меню

• Можно вводить пользовательские классификации блюд — каждое блюдо входит в одну из категорий каждой классификации.
• Блюду задается порядок подачи. Заказ может быть разбит по порядкам подачи на пакеты, каждый из которых характеризуется собственным временем подачи, печати и напоминания.
• Существует неограниченное количество типов цен.
• Цена может задаваться на станции.
• Можно использовать формулы или полнофункциональные скрипты для расчета цен, базовой суммы модификаторов, консумационного вознаграждения и бонусов.

Модификаторы

• Существуют схемы модификаторов — к блюду привязывается не одна группа, а фиксированный набор групп модификаторов с ограничениями как сверху, так и снизу.
• Официант может ввести наименование модификатора, это наименование может печататься вместо наименования блюда.
• Модификаторы могут иметь цену (в том числе отрицательную).

Скидки/Наценки

• Система позволяет предоставлять процентные и суммовые скидки с возможностью ввода процента/суммы на кассе.

Презентация r_keeper 2020

• Можно предоставлять скидки на заказы, посадочные места и конкретные блюда.
• Детализация скидки — процент или сумма — зависят от типа гостей, заказанного количества, суммы, категории блюда.
• Композиция скидок определяет правила взаимодействия скидок.
• Существует приоритетная настройка использования скидок — «разрешено», «запрещено», «автоматически».
• Нераспределяемые наценки вместо специальных «блюд» могут добавляться по таким же правилам, как и распределяемые скидки/наценки.

Столы и залы

• Пользователь ведет информацию о столах, классифицирует их, «расставляет» по залам.
• Пользователь создает планы залов с помощью удобного интерфейса.
• Столы используются в правилах использования торговых групп, категорий заказа, схем сервис-печати.
• Существуют позиции обслуживания — наборы столов и залов. Официант может регистрироваться для работы на конкретных позициях обслуживания.

Налоги

• Можно вводить до 8 одновременно действующих налогов.
• Существуют различные способы задания, расчета и округления налогов.
• Налог может рассчитываться как включенный в цену, так и добавленный.
• Налоги могут рассчитываться как поблюдно, так и суммарно.
• Налоги привязываются к блюдам через налоговые группы.
• К валютам привязываются налоговые льготы.

Визиты

• Визит соотносится с полным циклом обслуживания группы гостей от входа в заведение до выхода. Основные свойства визита — тип гостей и их количество. К типам гостей привязываются шаблоны обозначения гостей.
• Визит состоит из заказов, а заказ, в свою очередь — из пакетов.
• Заказ может оплачиваться несколькими чеками (по посадочным местам).
• С одним заказом могут работать (без дополнительных прав) несколько официантов.

Настройка интерфейса станции

• Пользователь может создавать экранные формы, формы для селекторов, форматы отображения линий счета, форматы отрисовки кнопок выбора заказов, визитов, чеков.
• Пользователь может настраивать поведение селекторов, привязывая селекторы к операциям, вставляя ссылки на селекторы в другие селекторы.
• Пользователь может настраивать использование форм, групп селекторов, раскладок клавиатур.

Отчеты

• Система отчетов построена на основе OLAP технологии. Пользователь может сам конфигурировать гиперкубы.
• Отчеты печатаются с использованием FastReport.
• Для каждого куба можно создать и сохранить для дальнейшего использования любое количество отчетов и макетов печати.
• Во время расчета заказа происходит связывание платежей с блюдами и нераспределяемыми наценками по FIFO. Поэтому, отчет по продажам содержит точную информацию о блюдах, оплатах, чеках.
• Предоставляется редактор логических дат общих смен.

Система R-Keeper v. 7 отличается надежностью и многофункциональностью. В пользу R-Keeper v. 7 сделали свой выбор такие предприятия общественного питания Петербурга, как сети Subway, Burger King, «Емеля», Sushi-City, «Питербургеръ», «Брынза», «Волконский», сети магазинов «Суши Шоп», «СУШИ-маг», сеть пивных баров SПБ, бары «Олимпик», «Синий Пушкин», пиццерия «Да Альбертоне», рестораны «Зин Дэ-Юань», Legran, «КоКоКо», «Зверь» и многие другие.

Источник: restoranoved.ru

Что такое R-Keeper и для чего применяется эта система?

Не секрет, что прибыльность любого предприятия в первую очередь зависит от эффективности его управления. Автоматизация этого процесса уже неоднократно доказывала свою эффективность и одним из приборов, применяемых для ее выполнения является R-Keeper. Хотя, говорить об этом устройстве как об «одном из» не корректно, ведь ркипер имеет массу значимых преимуществ в сравнении с аналогичными устройствами.

Почему лидеры ресторанного бизнеса выбирают именно касса ркипер?

Преимуществ у этой системы достаточно много. К таковым можно отнести то, что разработчики касса ркипер изготавливают и модернизируют данное оборудование, принимая во внимание наиболее значимые и актуальные пожелания заказчиков, что позволяет им добиться максимальной эффективности использования касса R-Keeper и, как следствие, максимальной оперативности, точности и результативности в управлении бизнесом.

Говоря о результатах, которых помогает добиться использование этой системы стоит отметить:

1. Возможность эффективного управления бизнесом и контроля за его развитием с использованием наиболее актуальных данных.
2. Возможность увеличения уровня продаж.
3. Улучшение качества обслуживания посетителей.

Кроме того, данная система являет собой мощнейший, удобный инструмент управления, что само по себе достаточно важно.

Как ркипер обеспечивает автоматизацию вашего бизнеса?

Автоматизация работы заведения достигается за счет работы данного оборудования в двух направлениях:

1. Кассовое направление. Нередко его называют оперативным. На данном этапе достигается максимально возможная автоматизация процесса продаж, а также выполняется ряд операций, необходимых для формирования базы данных относительно продаж;
2. Направление менеджмента. Данное направление распределяет между сотрудниками заведения права доступа и определяет приоритет этих прав, формирует справочную информацию, определяет и фиксирует оптимальные настройки отчетов. Кроме того, данный уровень отвечает за своевременную разработку и внедрение маркетинговых программ.

Второй уровень осуществляет взаимодействие с системами, ответственными за учет продуктов и рабочего времени персонала заведения.

Какие функциональные действия реализует ркипер?

Купить ркипер , это значит обрести «помощника», который будет:

1. Обеспечивать переносными терминалами.
2. Организует систему передачи сообщений официантам. Такая возможность особенно важна для концептуальных ресторанов.
3. Обладает динамическими меню-бордами и предоставляет возможность использования системы «электронная очередь», что одинаково удобно как для персонала заведения, так и для его посетителей.
4. Владельцам фастфудов очень понравится опция «киоск самообслуживания».

Кроме функций, которые были описаны выше, данный прибор оснащен опцией Drive Thru, которая идеально подойдёт для работы в режиме «авто раздача». К другим положительным особенностям такого оборудования справедливо относят функцию «мобильная ревизия склада», функцию контроля и управления наличными средствами. На сегодняшний день программа ркипер включает в себя следующие модули:

1. Система складского учета.
2. Модуль контроля рабочего времени персонала.
3. Система управления программой лояльности посетителей.
4. Модуль для бронирования столов.
5. Система розлива пива на местах.
6. Модуль учета наличных средств и их перемещения внутри заведения.
7. Высокоинтеллектуальная система видео контроля кассовой зоны.
8. Онлайн мониторинг работы заведения.

Каковы основные особенности системы? Что дает правильная настройка ркипера?

Основная особенность данной системы состоит в ее универсальности. Настройка ркипера позволяет добиться его максимальной эффективности даже вне зависимости от того, идет ли речь об обслуживании маленького бистро или огромной сети кафе. Данное преимущество достигается благодаря модульности системы.

Благодаря модульности системы и правильной настройке оборудования можно не просто решать большое количество важных задач, но и привести пути их решения к полному соответствию требованиям заказчика, то есть провести индивидуальное программирование рабочих параметров. Благодаря модульности заказчик получает еще одно преимущество: мы не навязываем нашим клиентам лишнего, благодаря модульной системе за заказчиком всегда остается право выбирать какие функции и возможности ему действительно нужны на данном этапе развития бизнеса, а от каких можно отказаться.

Еще одно важное преимущество данной системы состоит в том, что для ее полноценной, эффективной работы требуется минимальное количество ресурсов. Программа Ркипер будет эффективна без мощного серверного оборудования.

Важно понимать, что вместе с ростом популярности рассматриваемой системы, значительно возросло количество подделок на рынке.

Наш программный продукт продается исключительно через официальные дилерские представительства в разных странах. Только покупая его в таких точках продажи, вы можете быть твердо уверены, что имеете дело с оригинальным продуктом, в остальных случаях вероятность столкнуться с подделкой низкого качества является очень высокой. Планируя приобретение такого оборудования, покупатель обязательно должен убедиться в том, что планирует иметь дело именно с официальным дилером. Такая проверка не отнимет у вас большого количества времени, но при этом вы заручитесь надежной гарантией того, что купленный вами ркипер будет качественным, оригинальным оборудованием, а денежные средства, вложенные в его покупку, были потрачены с пользой.

Важно отметить, что рассмотренное оборудование легко взаимодействует с такими популярными программами учета, как 1С 7 и 1С8 Бухгалтерия, что позволяет значительно ускорить учетные операции, добиться максимальной точности и оперативности в создании отчетов на всех уровнях, вне зависимости от масштабов.

Преимущества системы R-keeper

Кроме того, что R-keeper позволяет практически полностью автоматизировать обслуживание в кафе, ресторанах и прочих заведениях общепита, он обладает еще несколькими преимуществами, которые обязательно порадуют владельцев бизнеса:

1. При установке r-keeper в ресторан или кафе, программа требует минимального количества оборудования, соответственно, это исключает дополнительные затраты.
2. Если у вас установлена данная программа, ресторан без труда подберет на работу сотрудников, которые уже умеют ею пользоваться, поскольку r-keeper широко распространен в различных отраслях общепита. Соответственно, владелец экономит деньги и время, которые потребовались на обучение персонала.
3. Для выполнения всех необходимых операций вам понадобится только одна эта программа – общепит будет полностью технически оснащен.
4. Установка r-keeper занимает минимальное количество времени, а техническая поддержка (в том числе выезд специалиста) предоставляется в кратчайшие сроки при возникновении каких-либо проблем. При этом цены на подобные услуги находятся на доступном уровне.

На что обратить внимание при выборе системы автоматизации?

Автоматизация кафе будет успешной, если вы правильно подберете систему. Для этого необходимо учитывать специфику работы заведения, объемы продаж и пр. Так, к примеру, если у вас небольшое кафе, рассчитанное на 20-30 мест, вы можете обойтись самым простым вариантом. Тем не менее, если необходимо автоматизировать склад и выполнять более сложные маркетинговые задачи, вам не обойтись без универсальной системы r-keeper storehouse. При этом покупателей порадует, что на r-keeper цена не на много выше, чем на простые POS-системы.

Чтобы понять, сможет ли вам помочь система r-keeper также важно правильно оценить формат вашего заведения. К примеру, если оно рассчитано на небольшое количество гостей, то важными функциями системы будут электронные меню и мобильные терминалы для персонала. А вот для масштабных мероприятий пригодится возможность создания банкетного меню по предварительному заказу.

Для того чтобы выбрать наиболее удобную версию r-keeper 7 вы всегда можете воспользоваться консультациями наших специалистов, которые подскажут оптимальный вариант для вашего кафе или ресторана.

Источник: cs.crimea.com

Инструкция по загрузке продаж из R‑Keeper v.7 в 1С:Управление предприятием общепита

Одна из причин эффективного ведения ресторанного бизнеса — централизованная диспетчеризация и автоматизированное управление всеми бизнес-процессами в заведении. Для этого используют связки программных продуктов, которые посредством централизованного управления позволяют рассматривать бизнес, как единый живой организм.

В ряде случаев предприятия общественного питания, кафе и рестораны используют в качестве фронт-офиса программу R‑Keeper v.7, а для управленческого учета программу «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита».

Обработка «Загрузка продаж из R‑Keeper v.7» служит для загрузки данных о продажах из программы R‑Keeper v.7 SQL-версий в конфигурацию «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита».

Чтобы показать возможности обработки, рассмотрим сквозной кейс от подключения к базе R‑Keeper v.7 до получения документов «Чеки Общепита».

Загрузку можно разделить на следующие этапы:

• Подключение к базе R‑Keeper v.7 и установка параметров загрузки.
• Заполнение обязательных соответствий
• Загрузка документов «Чеки Общепита».

Создание учетной записи R‑Keeper v.7

Для начала работы необходимо создать учетную запись, в которой будут указаны параметры подключения к SQL базе данных программы R‑Keeper v.7. Сделать это возможно двумя способами:

• Перейти в справочник «Учетные записи R‑Keeper v.7», который расположен в подсистеме «Управление предприятием общепита (продажи)», раздел «Обмены». Заполнить необходимые данные для подключения и указать данную учетную запись в обработке «Загрузка продаж из R‑Keeper v.7».
• Либо перейти в обработку «Загрузка продаж из R‑Keeper v.7» и, при первом входе в обработку, программа автоматически предложит создать первую учетную запись.

Подключение к базе R‑Keeper v.7

На закладке «Подключение» указываем сервер, наименование базы данных, логин и пароль для сервера SQL.

Дополнительно можно указать дату, с которой необходимо начать получать данные о продажах из базы R‑Keeper v.7. Все данные меньше данной настройки будут игнорироваться системой.

После внесения и сохранения необходимых данных, по кнопке «Проверка подключения» стоит предварительно проверить подключение к базе R‑Keeper v.7. При успешном подключении программа проинформирует об этом.

Параметры загрузки по умолчанию

На закладке «Параметры по умолчанию» для данной учетной записи указываем предварительные параметры загрузки объектов, участвующие в создании «Чеков Общепита» и дополнительные настройки для управления загрузкой. Данные параметры будут использоваться по умолчанию.

Параметры загрузки объектов

В основе взаимодействия двух программ лежит указание соответствия объектов R‑Keeper v.7 и 1С:Управление предприятием общепита. Они могут указываться вручную или создаваться автоматически во время загрузки. Для автоматического создания предусмотрены «Параметры загрузки объектов». В данной табличной части перечислены все типы объектов, участвующие в создании чеков и настройки, связанные с их управлением.

Флаг «Создавать» позволяет автоматически создавать объекты при загрузке.

Флаг «Обновлять» позволяет автоматически обновлять реквизиты объектов при загрузке.

В «Служебном каталоге» указывается папка, в которой должен создаваться объект, если для данного типа ведется иерархия. Если иерархия ведется, но не указана папка, то объекты будут создаваться в корне.

Также возможно выбрать один из трех способ поведения программы при возникновении ошибки загрузки в реквизите «Обработка ошибок»:

• продолжить загрузку,
• не загружать данный чек,
• прервать загрузку чеков.

Дополнительные параметры

Ниже, на этой же закладке, расположены дополнительные настройками.

Флаг «Выводить отчет по окончании загрузки» управляет необходимостью вывода итогового отчета со списком всех созданных «Чеков Общепита». Из данного списка возможно перейти в созданные чеки.

Флаг «Предварительная проверка заполненности соответствий» контролирует заполненность соответствий объектов и при отсутствии связи выдает предупреждающее сообщение с возможностью продолжить или остановить загрузку.

Флаг «Загружать позиции с нулевыми ценами» позволяет загружать в «Чеки Общепита» номенклатуру реализованную по нулевой цене. Иначе такие строки не будут попадать в чеки.

Флаг «Создавать рецептуры номенклатуры» позволяет автоматически создавать рецептуру блюда при создании номенклатуры.

После указания всех необходимых настроек учетная запись сохраняется и закрывается. При этом гиперссылка в шапке обработки изменяет цвет, а в ее наименовании отображается информация о состоянии подключения и наименование текущей учетной записи.

В случае успешного подключения выводится надпись «Подключение установлено», шрифт зеленого цвета. Если подключение не будет установлено выводится надпись «Подключение не установлено», шрифт серого цвета. Дополнительно будет выведено описание ошибки подключения в служебных сообщениях. Если параметры подключения вовсе не заполнены, то надпись: «Подключение не настроено», шрифт красного цвета.

При необходимости корректировки или выбора другой учетной записи можно нажать на гиперссылку и, в появившемся меню, выбрать необходимый пункт.

Заполнение обязательных соответствий

Следующим шагом после того как была создана учетная запись и установлено соединение с базой R‑Keeper v.7 необходимо заполнить обязательные соответствия.

Все соответствия указываются на закладке «Установка соответствий». Существуют обязательные для заполнения соответствия, такие как Кассы ККМ и Виды оплат, которые должны быть предварительно заполнены. И соответствия, которые могут быть созданы автоматически при загрузке продаж: Типы оплат, Номенклатура, Модификаторы, Причины отмен и списаний, Типы заказов, Залы и их предварительное заполнение не обязательно.

Кассы ККМ

Соответствия касс ККМ заполняются на одноименной закладке «Кассы ККМ». В первую очередь необходимо получить из базы R‑Keeper v.7 список касс ККМ по одному из пунктов меню кнопки «Загрузить»:

• Все кассы ККМ — загружаются все кассы ККМ из базы R‑Keeper v.7.
• По документам — загружаются кассы ККМ, которые присутствуют в документах за период, указанный в шапке обработки.

Далее необходимо заполнить соответствия одним из способов:

• Указать вручную — данный способ используется, когда наименования кассы ККМ R‑Keeper v.7 и соответствующей ей кассы ККМ конфигурации «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита» не совпадают.
• Подобрать автоматически — данный способ используется, когда в базе «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита» присутствует уже созданная касса ККМ с точно таким же наименованием как у кассы ККМ R‑Keeper v.7. Достаточно нажать на кнопку «Заполнить соответствия», чтобы программа нашла и подставила нужное соответствие автоматически.
• Создать автоматически — данный способ используется, когда в базе «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита» необходимо автоматически создать кассу ККМ с такими же наименованием как в R‑Keeper v.7. Для этого устанавливается флаг «Создавать объекты при заполнении соответствий» и нажимается на кнопку «Заполнить соответствия». В первую очередь программа ищет соответствие с таким же наименование и, если не находит, то создает его автоматически.

Для корректного создания «Чеков Общепит» в кассе ККМ должен быть заполнен кассовый узел. Его заполнение контролируется в колонке «Кассовый узел». Если у кассы ККМ не заполнен кассовый узел, то по таким кассам ККМ будет выводится предупреждение «» и программа не позволит создать чеки, пока для таких касс ККМ не будет заполнен кассовый узел.

Кнопка «Только заполненные» управляет отображением записей в табличной части. В активном состоянии будут отображаться только те строки, у которых заполнено соответствие. В неактивном — все строки. Это особенность закладки «Кассы ККМ». Во всех остальных типах объектов будет обратная кнопка «Только не заполненные».

Сделано это в связи с тем, что по кассам ККМ возможно устанавливать отборы.

Отборы позволяют уточнить кассы ККМ, по которым необходимо загрузить данные продаж. Их можно установить вручную по требуемым кассам ККМ в колонке «Отбор», либо отобрать кассы ККМ по конкретному подразделению или кассовому узлу в одноименных пунктах меню кнопки «Установить отбор».

Виды оплат

Соответствия видов оплат заполняются на закладке «Виды/Типы оплат».
Процесс заполнения аналогичен действиям на закладке «Кассы ККМ» за исключением автоматического создания видов оплат, так как в конфигурации «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита» они предопределены и выбираются из перечисления и создавать новые записи невозможно. Поэтому соответствия видов оплат указываются вручную или подбираются автоматически только при совпадении наименований.

Для видов оплат дополнительно возможно отследить связь вида оплат с типами оплат по одноименной кнопке «Связь с типом оплаты», выбрав один из возможных вариантов:

• показывать связь в 1С,
• показывать связь в R‑Keeper .

Обратите внимание, что проследить связь между видом и типами оплат возможно только после получения и заполнения соответствий типов оплат.

Для варианта отображения связи в 1С, при позиционировании на конкретном виде оплат будут подсвечиваться все строки типов оплат, у которых указан данный вид оплат в базе 1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита.

На скрине ниже показана связь вида оплат «Наличные» и типа оплат «Рубли» подсвеченного цветом хаки.

Для варианта отображения связи в R‑Keeper соответственно будет показана связь в базе R‑Keeper v.7.

На скрине ниже показана связь вида оплат «Наличность» и типа оплат «Рубли» подсвеченного бирюзовым цветом.

Есть возможность указать оба отбора одновременно. Но при этом связи могут совпадать и цвета накладываться друг на друга.

Загрузка чеков из базы R‑Keeper v.7

После указания обязательных соответствий для касс ККМ и видов оплат можно переходить к загрузке данных продаж в «Чеки Общепита».

Загрузка может быть осуществлена двумя способами:

• с автоматическим созданием необязательных соответствий;
• с предварительным указанием необязательных соответствий.

С автоматическим созданием необязательных соответствий

Это самый быстрый и автоматизированный способ загрузки. Используется, когда необходимо создать объекты: Типы оплат, Номенклатура, Модификаторы, Причины отмен и списаний, Типы заказов и Залы идентичные объектам в базе R‑Keeper v.7.

Для этого указываем период в шапке обработки, за который хотим получить данные о продажах. Если необходимо, указываем отбор по кассам ККМ.

На закладке «Параметры загрузки» по кнопке «Получить настройки» получаем параметры по умолчанию из учетной записи, которые мы настраивали выше. При необходимости настройки возможно изменить и по кнопке «Сохранить настройки» пересохранить значения по умолчанию в учетной записи на новые значения.

Далее переходим на закладку «Продажи» и в меню кнопки «Получить» выбираем конкретный вид документа или сразу все виды, по которым необходимо создать «Чеки Общепита»:

• продажи,
• возвраты,
• отмены,
• предоплаты,
• возвраты предоплат,
• все.

В табличную часть «Продажи» данные о продажах загружаются построчно, то есть одна строка соответствует конкретной номенклатуре из чека. Таким образом, при необходимости, возможно управлять частичной загрузкой позиций из конкретного чека, выбрав нужные строки для загрузки.

В табличной части по умолчанию отображаются часто используемые колонки. Более детальную информацию возможно получить включив флаг «Доп. колонки».

Для колонок «Модификаторы» и «Оплаты» можно получить более детальную информацию дважды щелкнув по ним. Для акцентирования внимания на данной возможности в шапке данных колонок добавлены специальные пиктограммы.

Для колонки «Модификаторы» выводится список всех назначенных на номенклатуру модификаторов, их количество, цена и сумма.

Для колонки «Оплаты» выводится список всех типов оплат и сумма.

После установления необходимых отборов по кнопке «Загрузить» создаются «Чеки Общепита». И, если в настройках установлен флаг «Выводить отчет по окончании загрузки», то получим отчет о выполнении обработки со списком созданных документов.

Если во время загрузки произойдет ошибка, то описание ошибки выводится в сообщениях программы.

С предварительным указанием необязательных соответствий

В случае, когда необходимые объекты: Типы оплат, Номенклатура, Модификаторы, Причины отмен и списаний, Типы заказов и Залы уже существуют в базе «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита» и отличаются наименованием от объектов базы R‑Keeper v.7, их необходимо указать предварительно перед загрузкой.

В этом случае необходимо на каждой закладке соответствующего типа объекта получить объекты из базы R‑Keeper v.7 и проставить соответствия вручную.

После чего получить данные на закладке «Продажи» и загрузить «Чеки Общепита».

Стоит обратить внимание, что при следующем открытии обработки период в шапке обработки будет установлен автоматически исходя из данных последней загрузки чеков и сдвинут на один день вперед.
Пример, последний загруженный чек был за 11.04.2021, значит при следующем открытии обработки период автоматически установится в значение 12.04.2021.

Возможность создания целевых документов по чекам

Обработка «Загрузка продаж из R‑Keeper v.7» позволяет при создании «Чеки Общепита» автоматически создать по ним целевые документы (про создание целевых документов будет рассказано в отдельной статье, посвященной данной теме). Для этого на закладке «Продажи» присутствует кнопка «+ Создать целевые документы».

Вид создаваемых целевых документов будет определяться по данным кассового узла, к которому привязана касса ККМ.

Использование регламентного задания

Для удобства в конфигурации «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита» присутствует регламентное задание «УПО. Загрузка продажи из R‑Keeper v.7». Его можно найти в разделе Еще больше возможностей — Администрирование — Регламентные операции — Регламентные и фоновые задания.

В параметрах регламентного задания необходимо указать учетную запись и кассу ККМ. Может быть указана конкретная касса ККМ или сразу все кассы ККМ данной учетной записи — для этого нужно оставить значение по колонке пустым и автоматом появится надпись «».

При необходимости регламентные задания могут копироваться для настройки по другим параметрам.

При каждом новом запуске регламентное задание анализирует дату и время последнего загруженного чека и продолжает загружать новые чеки от этой даты и времени.

Итоги

В заключение давайте подрезюмируем возможности системы:

• Можно осуществлять раздельную загрузку с многими базами R‑Keeper v.7.
• Существует возможность производить загрузку в фоновом режиме, то есть без волевого усилия пользователей.
• Отражение в учетной системе продаж, созданных в R‑Keeper v.7 и загруженных в 1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита является неотъемлемой и очень важной компонентой подсистемы.

Источник: rarus.ru