Программа путевые листы грузовых автомобилей

В 2023 — 2029 годах действуют новые правила заполнения путевого листа. Расскажем, как сформировать путевой лист в 1С по обновленным правилам и без каких реквизитов теперь не обойтись. А также ответим на самые распространенные вопросы по его заполнению.

Новый путевой лист с 1 марта 2023 года — образец

Порядок заполнения путевых листов приведен в Приказе Минтранса от 28.09.2022 N 390.

Обязательной формы путевых листов нет. Можно разработать бланки самостоятельно (или взять за основу унифицированные формы, утв. Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78) и закрепить в учетной политике.

В путевом листе должны быть обязательные реквизиты, установленные:

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

• Приказом Минтранса от 28.09.2022 N 390 — для допуска транспортного средства к эксплуатации (ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ);
• ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ — для принятия путевого листа к учету.

Новые путевые листы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Как правильно заполнять путевой лист

Путевые листы в 1С 8.3 Бухгалтерия оформляются при включенной функциональности Путевые листы в разделе Главное — Функциональность — вкладка Запасы .

С учетом обновленных правил (Приказ Минтранса от 28.09.2022 N 390) в программе путевой лист формируется с указанием сведений о виде сообщения (с релиза 3.0.130).

Для этого в документе Путевой лист ( Покупки — Путевые листы ) с датой не раньше 01.03.2023 на вкладке Маршрут выберите Вид сообщения (можно указать разные виды сообщения для разных пунктов).

В печатной форме путевого листа:

• Сведения о перевозке — автоматически указывается для собственных нужд организации (с 01.01.2021, релиз 3.0.86);
• Вид сообщения — выбранный вид сообщения (несколько видов).

Предполагается, что в программе не ведут учет предприятия, профессионально занимающиеся пассажирскими и грузоперевозками, и транспорт используется в служебных целях. При необходимости сведения о перевозке можно исправить вручную в печатной форме.

Остальные поля путевого листа в1С 8.3 Бухгалтерия заполняются так же, как и раньше.

Вопросы по заполнению путевых листов с 2023 года

Можно ли оформлять путевой лист на месяц?

Да, можно. Следует указать дату начала и окончания срока использования листа (п. 3 Приказа Минтранса от 28.09.2022 N 390).

Обязательно ли расписывать маршрут в путевом листе?

Маршрут не относится к обязательным реквизитам путевого листа, но без его указания не получится доказать производственный характер поездок. Это приведет к спорам с налоговиками.

ПУТЕВОЙ ЛИСТ 2023 года. Новые изменения и правила заполнения.

Арбитражная практика складывается противоречивая, например:

• в пользу ФНС — Постановление АС МО от 21.08.2018 N Ф05-12699/2018;
• в пользу налогоплательщиков — Постановление АС ПО от 29.03.2016 N Ф06-6442/2016.

Поэтому следует указывать подробный маршрут в путевом листе.

Обязательны ли отметки о медосмотре в путевом листе?

• предрейсовые — для сотрудников:

• на должности «водитель»;
• в должностные обязанности которых входят поездки на служебном автомобиле (например, экспедитор);

Обязательны ли отметки о техосмотре в путевом листе?

Предрейсовый технический контроль не предусмотрен для легковых автомобилей, используемых для собственных нужд, и не перевозящих грузы и пассажиров (п. 2 ст. 20, Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ).

В этом случае реквизит может не заполняться.

• Может ли ИП сам ставить отметки о прохождении медосмотра и техосмотра перед выездом в рейс?
• Новый штраф за отсутствие техосмотра — когда начнет действовать и кого затронет?

См. также:

• Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
• ГСМ, поступление и списание по Путевому листу в 1С
• Утвержден формат электронного путевого листа с марта 2023

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Путевые листы с 2021 года в 1С — образецВ 2021-2026 годах действуют новые правила заполнения путевого листа. Расскажем.
2. Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкцияПутевой лист — один из документов, на основании которых производится.
3. В 2021 году — заполняем путевые листы по-новомуУтверждены новые правила заполнения путевых листов, вступающие в силу с.
4. Новые способы выплаты «Отпуска (под расчет)» и «Больничные листы (под расчет)» (ЗУП 3.1.2.183).

Оцените публикацию

(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Источник: buhexpert8.ru

Респект: Учет путевых листов и ГСМ

Программа Респект: Учет путевых листов и ГСМ. Грузовой и Легковой транспорт предназначена для решения задач учета работы автотранспорта на небольших предприятиях и у индивидуальных предпринимателей.

Конфигурация позволяет решать следующие задачи:

• Ведение маршрутов следования автотранспорта;
• Автоматизированный учет пробега;
• Слежение за остатком топлива в баках;
• Списание топлива по нормам и по фактическим данным;
• Подготовка и печать бланков путевых листов;
• Ведение журнала путевых листов;
• Учет выработки водителей и автотранспорта по километражу и по часам;
• Формирование нормативной отчетности по путевым листам;
• Универсальная система отчетов для анализа путевых листов;
• Передача данных о расходе топлива в 1С:Бухгалтерию 8 и формирование проводок.

Ведение маршрутов следования автотранспорта

Для определения пройденного расстояния автотранспортом используется справочник предопределенных маршрутов.

Автоматизированный учет пробега, с возможностью корректировки

Программа самостоятельно отслеживает пробег авторанспортных средств, пользователю достаточно указать только пробег на конец периода путевого листа. При необходимости можно корректировать пробег при выезде на отличный от расчетного (предыдущего путевого листа).

1С расход топлива согласно установленных норм. Изначально заложен механизм расчета норм расхода топлива по всем коэффициентам, предусмотренным в распоряжении Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р:

• Сезонный климатический коэффициент
• Коэффициенты, применяемые для населенных пунктов с численностью от 250 тыс. до 3 млн. и выше человек.
• Коэффициент высоты дороги над уровнем моря
• Коэффициент класса дороги
• Коэффициент возраста и пробега автотранспорта
• Коэффициент использования кондиционера

Подготовка и печать бланков путевых листов

Программой поддерживаются следующие виды бланков путевых листов легкового автомобиля:

• Путевой лист. Типовая межотраслевая форма N 3, постановление Госкомстата от 28.11.97 N 78
• Путевой лист. Форма N ПЛ – 1 утверждена Приказом Минтранса России от 30.06.2000 г. N 68
• Товарно-транспортная накладная

а также грузового автомобиля:

• Путевой лист грузового автомобиля 4-С
• Путевой лист грузового автомобиля 4-П
• Путевой лист грузового автомобиля предпринимателя, форма N ПГ-1

Программа формирует типовую межотраслевую форму N 1-Т, утвержденную постановлением Госкомстата России от 28.11.97

Модуль учета путевых листов и ГСМ интегрирован в типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия», что позволяет без дополнительных переносов данных формировать бухгалтерские проводки. Для этого используется документ «Списание ГСМ». С помощью него можно единоразово собрать все движения ГСМ в путевых листах за период и произвести списание документом типовой конфигурации «Требование накладная».

Лицензия на программу «Респект: Учет путевых листов и ГСМ» предусматривает наличие у пользователя основной поставки 1С:Бухгалтерии 8. Для работы в многопользовательском режиме, необходимы дополнительные клиентские лицензии на 1С:Предприятие 8. В случае использования сервера 1С:Предприятия 8 для него так же необходима дополнительная лицензия.

Поставка программы

Программа может быть поставлена как лицензия на использование или как коробочная версия.

Программа не имеет ограничений на количество рабочих мест в рамках одной локальной сети.

В обоих вариантах после оплаты, по электронной почте вам будет выслан доступ для скачивания дистрибутива программы и временный ключ активации программы. Вы сразу сможете установить программу и начать с ней работать. Одновременно будут отправлены документы на поставку программы (акт приема передачи и договор поставки) и бумажный вариант лицензионного соглашения с ключом активации. В случае коробочной поставки дополнительно будут высланы: дистрибутив на диске и печатный вариант документации.

Поставка лицензии

При покупке лицензии пользователь получает:

1. Лицензию на право использования программы.
2. Доступ для скачивания дистрибутива программы с сайта.
3. Документацию в электронном виде (файл pdf или rtf).
4. Ключ активации программы.

Поставка коробочного варианта

При покупке коробочного варианта программы пользователь получит:

1. Лицензию на право использования программы.
2. Доступ для скачивания дистрибутива программы с сайта.
3. Документацию в электронном виде (файл pdf или rtf).
4. Ключ активации программы.
5. Документация в печатном виде.
6. Дистрибутив программы на диске.

Источник: respectsoft.ru

Учет путевых листов и результатов работы автотранспорта

Небольшая программа для учета работы автотранспорта предприятия. Программа служит для учета расходов топлива по счетам бухгалтерского учета. Кроме этого, в программе можно вести учет путевых листов грузового автотранспорта организации.

СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ ( accdb, 3 Mb)

Особенности программы:

• учет расхода горючего с учетом зимнего времени, перевозки груза, погрузки манипулятором;
• при выборе автомашины начальные показания спидометра заполняются автоматически, если в базе данных есть хотя бы один путевой лист по этому автомобилю;
• при выборе маршрута пробег заполняется значением из справочника маршрутов;
• масса перевезенного груза рассчитывается автоматически при помощи коэффициента перевода из объема в массу из справочника грузов;
• формирование отчета в разрезе автомобилей и видам счетов затрат.

Для работы программы необходима программа СУБД Access 2007, 2010 , входящая в состав Microsoft Office . В других версиях СУБД Access программа не тестировалась. Размер: 3 Мб. Установка: не требуется. Скопируйте скачанный файл в удобное для Вас место и запустите.

Если требуется получить доступ к таблицам или формам программы, запускайте файл waybills.accdb с нажатой клавишей Shift . Чтобы не показывать строку меню (ленту) Access , измените расширение файла на accdr . Программу можно разместить на общем сетевом ресурсе и сделать пользователю ярлык на рабочем столе.

Для корректной работы программы требуется включить выполнение макросов: Параметры Access» — Центр управления безопасностью» — Параметры центра управления безопасностью»:

вкладка Макросы» — включить все макросы» (на примере Access 2007)

Настройка и использование программы

1. Настройка программы

Перед первым использованием выполните настройку программу — заполните поля:

• наименование организации, адрес, телефон, ОКАТО — требуются при печати путевого листа;

• должностные лица организации — директор, механик, диспетчер-нарядник, расчет произвел, бухгалтер;

• даты перехода на зимнюю и летнюю норму расхода топлива;

• размер зимней надбавки к нормам расхода топлива в процентах;

• размер надбавки к нормам расхода топлива за перевозимый груз, л/100 км. за 1 ткм в процентах;

• размер надбавки к нормам расхода топлива за погрузку автоманипулятором, л/1 куб.м. груза в процентах.

• счетов учета затрат.

используя кнопки управления вверху соответствующей формы.

Справочники желательно заполнять как можно более полно, от этого зависит как правильность расчета потребления топлива, так и полнота выводимых данных в отчете по затратам и печатной формы путевого листа:

Последовательно заполните все поля формы. Номер путевого листа формируется автоматически, дата начала и конца путевого листа по умолчанию предлагаются равными текущей дате, начальные показания спидометра берутся из предыдущего путевого листа по этому автомобилю, пробег берется из справочника маршрутов. После заполнения полей нажмите кнопку Вычислить . После этого становится доступной кнопка Сохранить . Обратите внимание: рассчитывать путевой лист можно многократно, до нажатия кнопки Сохранить . После ее нажатия происходит сохраниение путевого листа в базу данных и становятся доступными кнопки Новый и Печать :

для печати отчетов по работе автотранспорта выберите диапазон дат для выборки данных:

и печатная форма отчета будет выведена на экран:

Источник: trinosoft.com