Последний раз форму СЗВ-СТАЖ подаем с отчетностью за 2022 год по привычным правилам в срок до 1 марта 2023 года. Начиная с 2023 года данные подают в составе ЕФС-1.
Изменение связано с объединением ПФР и ФСС. Законодатели объединили 5 форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС в единый отчет ЕФС-1.
- как заполнить и сдать отчетность по форме ЕФС-1;
- заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ за 2022 год.
Когда и зачем сдают СЗВ-СТАЖ
Форма разработана специально для страхователей, чтобы передавать в Пенсионный фонд персонифицированные сведения о застрахованных сотрудниках и служащих по гражданско-правовым и лицензионным соглашениям. Отчет подается в территориальный ПФР в двух случаях:
- При необходимости назначить выплаты работнику, который уходит на пенсию. Сроков нет, форму подают по мере необходимости.
- Отчитаться за год. Срок — до 1 марта года, следующего за отчетным. В ежегодном СЗВ-СТАЖ указывают информацию об отработанных периодах, начисленных и уплаченных пенсионных взносах за год.
Какой бланк использовать
Первоначальный бланк СЗВ-СТАЖ утвердили в постановлении Правления ПФР № 3п от 11.01.2017: он начал применяться с 05.03.2017. А вот с 01.01.2019 действует новая форма бланка (постановление Правления ПФР № 507 от 06.12.2018). Обновили и регламент составления отчетности по застрахованным лицам.
Заполняем форму СЗВ-СТАЖ за 2020 год в программе ЗУП 8.3
И хотя визуально пенсионный регистр не сильно изменился, специалистам следует внимательно формировать сведения, следовать новым правилам заполнения. А после заполнения бесплатно проверить СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР.
Кто готовит отчет
Персонифицированные данные в ПФР за отчетный год или при выходе сотрудника на пенсию по форме СЗВ-СТАЖ предоставляют категории работодателей, которые платят страховые взносы:
- юридические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью;
- некоммерческие организации;
- бюджетные, автономные и казенные учреждения;
- индивидуальные предприниматели, трудоустроившие служащих по найму.
Не подают регистр за отчетный год индивидуальные предприниматели, у которых нет работников, договорников по ГПХ, подрядчиков и иных служащих.
Изменения в отчетной форме СЗВ-СТАЖ
Бланк отчетности не менялся. Но в ПФР скорректировали порядок его заполнения. Теперь в графе 11 «Дополнительные сведения» показывают простой по вине работодателя — «ПРОСТОЙ». Кроме того, уточнили порядок заполнения по кодам «КВАЛИФ» и «ДЕТИ» (ПП ПФ РФ № 304п от 06.09.2021).
Действующая форма отчета СЗВ-СТАЖ и порядок его заполнения применяются как для ежегодной отчетности, так и для частных случаев досрочной подачи бланка. В обоих случаях проводится проверка отчета СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР онлайн в 2022 году.
С 2022 года сдавать форму СЗВ-СТАЖ, если работник подал заявление на срочную пенсионную выплату или на единовременную выплату средств пенсионных накоплений, необходимо в сокращенный срок — в течение 3 дней.
Инструкция к выгрузке в перечень льготных профессий
Изменилась и форма сдачи отчета в зависимости от численности. Минимальная численность работников для представления электронных отчетов по застрахованным лицам снижена с 25 до 10 человек. То есть, если в организации работает до 10 человек, она вправе выбирать форму отчетности, если больше — выбора у нее нет, отчитываться придется исключительно в электронной форме (484-ФЗ от 30.12.2021).
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить СЗВ-СТАЖ.
Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.
Процедура проверки отчетности
Страхователь обязан проверить отчет непосредственно перед сдачей его в ПФР. Представим пошаговую инструкцию, как проверить правильность отчета СЗВ-СТАЖ страхователю.
Шаг 1. Выявляем технические ошибки. Необходимо сверить количество застрахованных лиц, указанных в отчете за год, с официальной численностью сотрудников на отчетную дату, и с другим документом, предоставляемым в ПФР, — формой СЗВ-М.
Шаг 2. Просматриваем правильность и полноту заполнения реквизитов работодателя, проверяем ФИО руководителя, наличие в отчете подписи и печати.
Разделы 4 и 5, включающие сведения о начисленных и уплаченных взносах на ОПС и в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заполняются при досрочной подаче СЗВ-СТАЖ при выходе сотрудника на пенсию. Но работодатель обязан сообщать в итоговом отчете в ПФР о служащих, которые уйдут в расчетном году на заслуженный отдых.
Шаг 3. Выполняем контроль отчетных сведений.
Специалисты ПФР разработали специальное программное обеспечение по проверке отчетности. Оно применяется не один год и пользуется огромной популярностью у бухгалтеров. Эту же программу используют и работники ПФР в процессе приема отчета и его проверки на предмет корректности поданных учетных персонифицированных данных.
Для пользователей доступна для скачивания последняя редакция программы для проверки СЗВ-СТАЖ за 2021 год (по состоянию на 05.10.2021). К ней разработаны инструкция по установке и руководство пользователя.
| Инструкция по установке программы проверки | Скачать |
| Руководство пользователя по работе с программой проверки | Скачать |
Смотрите на сайте ПФР, какие программы нужны для проверки СЗВ-СТАЖ и используют страхователи. Для контроля форм ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-М, СЗВ-ТД необходимо применять программу ПО ПД. Скачайте последнюю версию с официального сайта Пенсионного фонда РФ.
Основные ошибки
Сверку проводят как без регистрации, так и после регистрации пользователя. После контроля отчета с применением программы проверки СЗВ-СТАЖ в 2022 году специалист увидит сообщение об отсутствии ошибок и корректности отчета или уведомление с кодами допущенных ошибок. Разберем наиболее значимые и требующие исправления ошибки с указанием их кодов в таблице.
Независимо от кода, указывающего на вид ошибки, страхователь обязан выполнять проверку до того, как направит форму СЗВ-СТАЖ в территориальный ПФР. Если работодатель сначала отправил бланк в Пенсионный фонд, а затем санкционировал проверку и обнаружил ошибку, то необходимо подготовить и предоставить в контролирующий орган отчет по форме СЗВ-КОРР и опись предоставляемых документов ОДВ-1.
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Источник: gosuchetnik.ru
Проверка отчетности программой СФР
Социальный фонд использует для проверки отчетности программу ПО ПД. Она позволяет найти ошибки в формах СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР и ОДВ-1.
ПО ПД встроена в СБИС, поэтому при проверке отчета вы увидите те же самые ошибки, что и инспектор СФР.
ONLINE.SBIS.RU
ONLINE.SBIS.RU
В отчете нажмите «Проверить».
Если обнаружены ошибки, в окне результатов проверки отобразится их список. Если ошибка обнаружена ПО ПД, напротив нее будет ссылка «Протоколы проверки». Нажмите ее, чтобы ознакомиться с протоколом.
Исправьте ошибки прямо в списке нарушений, данные автоматически попадут в нужный показатель формы. После исправления заново проверьте отчет, нажав «Повторить проверку».
Если отчет заполнен без ошибок, появится сообщение «Нет ошибок».
Нажмите «К отправке».
В разделе «ПФР» выберите отчет и нажмите «Проверить».
Если обнаружены ошибки, в протоколе проверки отобразится перечень нарушений. Откройте отчет, исправьте ошибки и повторите проверку.
- Что делать, если появилось сообщение «Укажите в конфигурации каталог программы»?
- Можно ли открыть протокол проверки из отчета?
Если отчет заполнен без ошибок, в протоколе появится сообщение «Документ успешно прошел форматно-логический контроль».
Источник: sbis.ru
Как проверить СЗВ-СТАЖ и что делать с предупреждением «ДЛОТПУСК должен быть последним»?
Как проверить отчетность СЗВ-СТАЖ , и почему при проверке выдается сообщение: «Блок Стажевый период со значением ДЛОТПУСК элемента СтажевыйПериод.ЛьготныйСтаж.ДопСведенияИС должен быть последним»?
ПФР выпустил новую программу для проверки персонифицированной отчетности – ПО ПД . Скачать ее можно с сайта ПФР. Для проверки СЗВ-СТАЖ рекомендуется использовать именно эту программу.
Чтобы открыть протокол проверки нужно после проверки дважды кликнуть мышкой по строке в верхней таблице этой программы либо воспользоваться кнопкой [Протокол проверки] .
Если документ успешно прошел форматно-логический контроль, значит, его можно передавать в ПФР.
Причем даже если протокол проверки содержит предупреждения (не ошибки!), то такой документ будет принят ПФР. Но вот если в документе будут обнаружены ошибки, то сдавать его смысла не имеет, ПФР его не примет.
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Что касается появляющегося сообщения «Блок Стажевый период со значением ДЛОТПУСК элемента СтажевыйПериод .ЛьготныйСтаж.ДопСведенияИС должен быть последним», то это именно предупреждение, а не ошибка, поэтому появление такого сообщения не препятствует успешной сдаче СЗВ-СТАЖ.
Подробный ответ — см. в видео:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ, начиная с отчета за 2019 г.В Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ (п. 2.3.13 Постановления Правления Пенсионного фонда.
- Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ (ЗУП 3.1.5.407/3.1.8.246).
- Почему летний отдых бухгалтера может быть опасным и что с этим делатьПосле отпуска сложно втягиваться в рабочий ритм — мыслями мы.
- Доработка СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ (ЗУП 3.1.5.442 / 3.1.9.159).
Оцените публикацию
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете