Программа project expert как инструмент финансового анализа выполняет следующую функцию

Бурное развитие информационных технологий и вычислительной техники предоставляет специалистам широкие возможности в создании эффективных финансовых моделей. Планирование всегда связано с будущим, а модель является представлением ожидаемой реальности.

Необходимость учета влияния множества динамически изменяемых во времени факторов ограничивает применение статических методов, которые могут быть рекомендованы только для проведения грубых, предварительных расчетов, с целью ориентировочной оценки эффективности проекта. Более эффективными, позволяющими рассчитать проект с учетом множества указанных факторов, является динамические методы, основанные на имитационном моделировании.

Широко распространенная программа финансового моделирования Project Expert позволяет строить имитационную финансовую модель предприятия, обеспечивает генерацию стандартных бухгалтерских процедур и отчетных финансовых документов, как следствие реализуемых во времени бизнес операций.

Под бизнес операциями понимаются конкретные действия, осуществляемые предприятием в процессе экономической деятельности, следствием которых являются изменения в объемах и направлениях движения потоков денежных средств. Эти модели отражают реальную деятельность предприятия через описание денежных потоков (поступлений и выплат) как событий, происходящих в различные периоды времени.

Инвестиционный анализ проекта с помощью показателя NPV

Принимая во внимание, что в процессе расчетов используются такие трудно прогнозируемые факторы, как показатели инфляции, планируемые объемы сбыта и многие другие, для разработки стратегического плана и анализа эффективности проекта применяется сценарный подход.

Сценарный подход подразумевает проведение альтернативных расчетов с данными, соответствующими различным вариантам развития проекта.

Использование имитационных финансовых моделей в процессе планирования и анализа эффективности деятельности предприятия или реализуемого инвестиционного проекта, является очень сильным и действенным средством, позволяющим «проиграть» различные варианты стратегий и принять обоснованное управленческое решение, направленное на достижение целей предприятия.

Project Expert — система поддержки принятия решений, предназначенная для менеджеров, проектирующих финансовую модель нового или действующего предприятия (проекта) различной отраслевой принадлежности и масштабов, и составляющих бизнес-план.

СППР позволяет создать динамическую имитационную финансовую модель предприятия (или проекта) путем описания денежных потоков (поступлений и выплат) как событий, происходящих в различные будущие периоды времени.

Планирование всегда связано с будущим. В этой сложной интеллектуальной работе, требующей глубоких экономических знаний и огромного количества вычислений, Project Expert помогает менеджерам строить эффективные финансовые модели проектов, динамически имитируя ее с учетом множества изменяемых во времени факторов.

Проектирование нескольких альтернатив решения для обоснования выбора наилучшей из них является важным принципом менеджмента. Практическую реализацию этого принципа в СППР Project Expert обеспечивает сценарный подход. Разрабатывая стратегический план для собственного предприятия или для инвестиционного проекта, сценарным процессом управляет сам менеджер. Он «проигрывает» варианты стратегий, изменяя наборы предположений о значениях внутренних факторов и факторов окружения (объемов сбыта, инфляции и др.), фиксируя и сравнивая результаты разных сценариев.

Где и как скачать и как установить Project Expert

Кроме этого Project Expert обеспечивает связь финансового учета и планирования: программа формирует

· балансовый отчет и

· отчет о прибылях и убытках.

В программе Project Expert автоматически выполняются основные правила бухгалтерского учета и финансового анализа. Такой комплекс, реализованный внутри СППР, резко ускоряет формирование результатной информации за счет отсутствия потерь времени на процедуры межфункциональных согласовании, за счет единства информационной базы и ряда других факторов.

С помощью Project Expert менеджер может получить следующие информационные продукты:

1) детальный финансовый план и потребность в денежных средствах на перспективу;

2) схему финансирования предприятия, оценку возможностей и эффективности привлечения денежных средств из различных источников;

3) план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, наиболее эффективную стратегию маркетинга и производственную стратегию, обеспечивающую рациональное использование ресурсов (материальных, людских и финансовых);

4) серию сценариев развития предприятия для разных наборов значений факторов, способных влиять на финансовые результаты;

5) стандартные финансовые документы и основные показатели; текущий и перспективный анализ эффективности деятельности предприятия;

6) бизнес-план инвестиционного проекта, оформленный в соответствии с международными требованиями на русском и нескольких европейских языках.

Project Expert поддерживает создание бизнес-плана, удовлетворяющего стандартам UNIDO (United Nations Industrial Development Organization) — авторитетной организации, созданной ООН, на которые опираются международные финансовые организации.

В программе автоматически выполняются основные правила бухгалтерского учета и финансового анализа, анализ корректности ввода всех данных, что страхует от многих ошибок, возможных на этапе планирования.

Разрабатывая финансовый план с помощью СППР Project Expert, менеджер должен пройти следующие этапы:

1) построить финансовую модель для последующих расчетов,

2) определить потребность в финансировании,

3) разработать стратегию финансирования,

4) проанализировать финансовые результаты принятой стратегии,

5) сформировать плановые документы в форме прогнозируемых финансовых отчетов,

6) вести контроль за реализацией проекта, т.е. вводить фактические данные, выявлять и анализировать отклонения фактических показателей от плановых.

Построение полной финансовой модели компании требует предварительного сбора исходных данных для описания ее платежей, связанных с реализацией проекта. Программные инструменты, необходимые для построения модели, пользователю предоставляет интерфейс программы, охарактеризованный в следующем параграфе. Однако понимание логически необходимой последовательности действий является важнейшим условием правильного использования набора программных инструментов, т.е. разделов и их модулей, команд меню, опций, диалоговых окон и др.

При построении финансовой модели в среде Project Expert необходимо разработать:

— производственный план проекта — он должен содержать техническое описание план производства, экономические расчеты издержек производства. Кроме того, должны быть освещены вопросы:

· основные методы производства и технологии.

· общая структура производственного процесса.

· какое сырье и материалы необходимы, какие мощности необходимы для организации производства.

· описание оборудования, как существующего, так и необходимого.

· где будет расположено производство.

· как осуществляется контроль качества.

· рабочая сила, необходимая для ведения производства.

— организационный план — знакомит с формой собственности, выбранной фирмой, вопросами руководства, распределения полномочий, ответственности, типом организационной структуры фирмы. Если фирма существует уже несколько лет, нужно описать историю формирования собственности, изменения, которые произошли в ней.

— финансовый план должен включать следующие расчеты:

· распределение чистой прибыли;

· баланс денежный средств;

· доходы и затраты предприятия;

· расчет безубыточности и график безубыточности;

· расчет даты, когда проект начнет приносить прибыль;

· прогнозный баланс активов и пассивов предприятия;

· показатели финансово-экономической деятельности предприятия.

Финансовый план является ключевым с точки зрения эффективности проекта и сроков возврата вложенных средств.

Начиная работу в программе, надо ввести:

· дату начала и длительность проекта;

· перечень продуктов (услуг), производство и сбыт которых следует организовать;

· две валюты расчета для платежей на внутреннем и внешнем рынках, обменный курс и прогноз его изменения;

· перечень видов, ставок и условий выплат основных налогов;

· состояние баланса (для действующего предприятия), структуру и состав наличных активов, обязательств и капитала предприятия на дату начала проекта.

Далее следует описать план развития предприятия (проекта), для чего вводят:

· инвестиционный план, и в его составе календарный план работ с указанием затрат и используемых ресурсов. В Project Expert календарный план работ тесно увязан с правилами представления работ в бухгалтерской документации;

· операционный план (стратегия сбыта продукции или услуг, план производства, план персонала, производственные издержки, накладные расходы).

Когда построение модели будет завершено, можно будет начинать расчет, проигрывать различные варианты проекта (с помощью специальной программы в составе Project Expert Prof), а также прогнозировать влияние изменений внешних факторов средствами «what-if» анализа, который проводится инструментами модуля «Анализ чувствительности» (в разделе программы «Анализ проекта»).

Определение потребности в финансировании имеет цель выявить общую потребность в капитале. Для этого требуется провести предварительный расчет проекта с учетом всех параметров, введенных при построении финансовой модели. На основе расчета определяется эффективность проекта без учета стоимости капитала, а также объем денежных средств для покрытия дефицита капитала в каждый расчетный период с шагом один месяц.

Планируя источники финансирования, менеджер может предусмотреть или привлечение акционерного капитала или привлечение заемных денежных средств и заключение лизинговых сделок. При этом можно моделировать объем и периодичность выплачиваемых дивидендов, а также стратегию использования свободных денежных средств.

Project Expert предоставляет возможность анализа эффективности проекта. В процессе расчетов программа автоматически генерирует

· отчет о прибылях и убытках;

· отчет о движении денежных средств,

· отчет об использовании прибыли.

На их основе вычисляются показатели эффективности и финансовые коэффициенты. Менеджер может просчитать по разным сценариям несколько вариантов проектов, из которых один (наиболее вероятный) принимается как базовый.

В качестве интегральных оценок показателей, характеризующих результаты проекта, рассматриваются критерии проектной эффективности:

— чистая текущая стоимость (net present value, NPV),

— внутренняя норма рентабельности (internal rate of return, IRR),

— индекс доходности инвестиций (profitability index, PI),

— модифицированная внутренняя норма рентабельности (modified internal rate of return, MIRR),

— дисконтированный срок окупаемости инвестиций (discounted payback period, DPB)/

Необходимыми условиями эффективности инвестиционного проекта являются следующие:

NPV(T,r) > 0; DPB (r) < T; PI(T,r) >1; IRR(T) > r; MIRR(T,r) > r,

где r – ставка дисконтирования, Т – длительность проекта.

Причем выполнение хотя бы любого одного из вышеперечисленных условий автоматически приводит к выполнению четырех других.

Далее выполняется анализ чувствительности базового варианта и определяются критические значения факторов, влияющих на финансовый результат, которые могут привести к потере части ресурсов предприятия, сокращению доходов или появлению дополнительных расходов в результате производственной и финансовой деятельности.

Анализ чувствительности проекта средствами Project Expert – наиболее простой количественный анализ рисков, чаще всего применяемый на практике. Цель его проведения – определение степени влияния каждого из варьируемых факторов на результат инвестиционного проекта.

В ходе классического анализа чувствительности проекта рассматривается последовательно единичное влияние на конкретный результат проекта (его эффективность) только одного варьируемого параметра, проверяемого на риск, при сохранении неизменными всех остальных параметров. Обычно выделяют две основные категории факторов: по их влиянию: на объем поступлений и на размеры затрат.

К факторам прямого воздействия относятся показатели инфляции, физический объем продаж на рынке, доля компании на рынке, потенциал роста и колебаний рыночного спроса, торговая цена и тенденции ее изменения, постоянные и переменные издержки и их изменения, требуемый объем инвестиций, стоимость привлекаемого капитала.

Для проведения анализа чувствительности проекта была использована следующая формализованная процедура:

· выявление факторов риска проекта,

· определение приоритетности факторов инновационного проекта, проверяемых на риск,

· чувствительность и прогнозируемость переменных в инновационном проекте,

· построение матрицы чувствительности и прогнозируемости параметров инновационного проекта (таблица 1), в которой

— зона I – зона дальнейшего анализа попавших в нее факторов,

— зона II – требует пристального внимания к происходящим изменениям расположенных в ней факторов,

— зона III – зона «наибольшего благополучия».

Формирование и печать отчета по результатам разработки финансового проекта следует после окончания анализа проекта. Отчет содержит большое количество сформированных ранее документов (таблиц, графиков, текстовых описаний), которые можно скомпоновать и отредактировать с помощью специального генератора отчета, добавляя необходимые собственные комментарии.

Источник: infopedia.su

Возможности анализа финансовой модели предприятия заложенные в программе Project Expert

Project Expert 7 – компьютерная программная система, предназначенная для создания и анализа финансовой модели нового, еще не созданного, или действующего предприятия независимо от его отраслевой принадлежности и масштабов. Project Expert 7 является именно той программой, которая готова поработать помощником финансового менеджера. Она реализует имитационную модель, с помощью которой можно воспроизвести и проанализировать деятельность компании.

5.2.1. Формализованное описание денежных потоков

Хозяйственную деятельность можно рассматривать как непрерывную цепь преобразований активов из одной формы в другую. Эти преобразования всегда проходят через деньги. За деньги приобретаются материалы. Произведенная продукция после продажи превращается в деньги. Таким образом, движение денег отражает все, что происходит в экономике.

Наблюдая денежные потоки, можно судить о предметах и явлениях, которые их порождают. Целью любой хозяйственной акции также являются деньги: расходование некоторой суммы предполагает получение дохода превосходящего затраты. Это верно как для простой сделки купли-продажи, так и для деятельности огромного завода.Таким образом, для целей финансового анализа, предприятие можно рассматривать как генератор денежных потоков. Анализ эффективности этого генератора проводится с помощью методов, разработанных в теории и практике финансового менеджмента.

Программа Project Expert 7, как инструмент финансового анализа, выполняет две основные функции: во-первых, преобразует описание деятельности предприятия с языка пользователя в формализованное описание денежных потоков; во-вторых, вычисляет показатели, по которым финансовый менеджер может судить о результативности принятых решений.

6.2.2. Инструмент инвестора – создание бизнес-плана

Важнейшим результатом применения программы Project Expert 7 для разработки инвестиционного проекта является создание бизнес-плана, удовлетворяющего стандартам UNIDO.

6.2.3.Возможности решения задач бухгалтерской отчетности.

В отличие от финансового менеджера, бухгалтер интересуется не будущим, а прошлым. Его задачей является подготовка финансовой отчетности для государственных учреждений (прежде всего, налоговых органов) и акционеров компании. Тем не менее, в процессе планирования необходимо представлять, как будет выглядеть компания на каждом этапе своей деятельности с точки зрения тех, кто вправе предъявлять к ней обоснованные требования. Project Expert 7 обеспечивает решение этой задачи, подготавливая финансовые отчеты, по которым можно определить состояние компании в любой момент времени. При этом балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках формируются в соответствии со стандартами IAS, общепринятыми в международной практике.

Подводя итог, перечислим задачи, которые может решать финансовый менеджер, построив при помощи Project Expert 7 модель компании:

• разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу;
• определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;
• разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;
• проиграть различные сценарии развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;
• сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;
• подготовить безупречно оформленный бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующий международным требованиям на русском и нескольких европейских языках.

5.2.1. Последовательность действий при работе с программой

Работа с Project Expert 7 состоит из ряда шагов, выполняемых обычно в следующей последовательности:

1. построение модели;
2. определение потребности в финансировании;
3. разработка стратегии финансирования;
4. анализ эффективности проекта;
5. формирование и печать отчетов;
6. ввод и анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации.

Процесс построения модели является наиболее трудоемким и требует значительной подготовительной работы по сбору и анализу исходных данных. Различные модули Project Expert 7 независимы и могут использоваться пользователем в любой последовательности. Однако необходимо отметить, что из-за отсутствия некоторых необходимых исходных данных может быть блокирован доступ к определенным модулям программы.

Независимо от того, разрабатывается ли детальный финансовый план или производится предварительный экспресс-анализ проекта, необходимо, в первую очередь, ввести следующие исходные данные:

• дату начала и длительность проекта;
• перечень продуктов и/или услуг, производство и сбыт которых будет осуществляться в рамках проекта;
• две валюты расчета для платежных операций на внутреннем и внешнем рынках, а также их обменный курс и прогноз его изменения;
• перечень, ставки и условия выплат основных налогов;
• для действующего предприятия также следует описать состояние баланса, включая структуру и состав имеющихся в наличие активов, обязательств и капитала предприятия на дату начала проекта.

Следующим этапом процесса построения модели является описание плана развития предприятия (проекта). Для этого необходимо ввести следующие исходные данные:

• инвестиционный план, включающий календарный план работ с указанием затрат и используемых ресурсов;
• операционный план, включающий план сбыта продукции или оказания услуг, план производства и план персонала.

Определение потребности в финансировании.

Для определения потребности в финансировании следует произвести предварительный расчет проекта. В результате предварительного расчета определяется эффективность проекта без учета стоимости капитала, а также определяется объем денежных средств, необходимый и достаточный для покрытия дефицита капитала в каждом месяце реализации проекта.

Разработка стратегии финансирования.

После определения потребности в финансировании разрабатывается план финансирования. Пользователь имеет возможность описать следующие способы финансирования:

• привлечение акционерного капитала;
• привлечение заемных денежных средств;
• заключение лизинговых сделок.

В процессе разработки стратегии финансирования проекта пользователь имеет возможность моделировать объем и периодичность выплачиваемых дивидендов, а также стратегию использования свободных денежных средств (например: размещение денежных средств на депозит в коммерческом банке или приобретение акций других предприятий).

Анализ эффективности проекта.

В процессе расчетов Project Expert 7 автоматически генерирует стандартные отчетные бухгалтерские документы:

• отчет о прибылях и убытках;
• бухгалтерский баланс;
• отчет о движении денежных средств;
• отчет об использовании прибыли.

На основе данных отчетных бухгалтерских документов осуществляется расчет основных показателей эффективности и финансовых коэффициентов.

Пользователь может разработать несколько вариантов одного проекта в соответствии с различными сценариями его реализации. После определения наиболее вероятного сценария проекта он принимается за базовый вариант. На основе базового варианта проекта производится анализ чувствительности проекта к изменениям основных параметров, определяются критические значения наиболее важных факторов, влияющих на финансовый результат проекта.

После завершения анализа проекта формируется отчет. В Project Expert 7 предусмотрен специальный генератор отчетов, который обеспечивает компоновку и редактирование отчетов по желанию пользователя. В отчеты могут встраиваться не только стандартные графики и таблицы, но также таблицы и графики, построенные пользователем при помощи специального редактора.

Также имеется возможность встраивания в отчет комментариев в виде текста.

5.6. Контроль реализации проекта.

В Project Expert 7 предусмотрены средства для ввода фактической информации о ходе реализации проекта. Актуальная информация может вводиться в программу ежемесячно. На основе введенных данных и плана формируется отчет о рассогласовании плановой и фактической информации, который может быть использован в процессе управления проектом.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник: studopedia.ru

1.3 Разработка бизнес-плана с помощью программы Project Expert 6.0

В значительной степени процесс разработки бизнес-плана может быть облегчен за счет применения современных программных средств, обеспечивающих автоматизацию составления и корректировки бизнес-плана (одной из ведущих компаний в этой области является фирма PRO-INVEST Consulting, разработавшая пакет Project Expert 6.0 for Windows)./5/

Программа Project Expert 6.0 как инструмент финансового анализа выполняет две основные функции:

во-первых, преобразует описание деятельности предприятия с языка пользователя в формализован­ное описание денежных потоков;

во-вторых, вычисляет показатели, по которым финансовый менеджер может судить о результативности принятых решений.

Важнейшим результатом применения программы Project Expert для разработки инвестиционного проекта является создание бизнес­-плана, удовлетворяющего стандартам UNIDO.

Построив при помощи Project Expert 6.0 финансовую модель компании, представляется возможным решить следующие задачи:

• разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу;
• определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;
• разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечи­вающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;
• проиграть различные сценарии развития предприятия, варь­ируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;
• сформировать стандартные финансовые документы, рассчи­тать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;
• подготовить безупречно оформленный бизнес-план инвес­тиционного проекта, полностью соответствующий международным требованиям на русском и нескольких европейских языках.

Работа с Project Expert 6.0 может быть представлена в виде следующих основных шагов:

1) построение модели;

2) определение потребности в финансировании;

3) разработка стратегии финансирования;

4) анализ финансовых результатов;

5) формирование и печать отчета;

6) ввод и анализ данных о текущем состоянии проекта в про­цессе его реализации.

Построение модели

Процесс построения модели является наиболее трудоемким и требует значительной подготовительной работы по сбору и анализу исходных данных. Различные модули Project Expert 6.0 независимы и доступны пользователю практически в любой последовательности. Однако отсутствие некоторых необходимых исходных данных может блокировать доступ к другим модулям программы. Независимо от того, разрабатывается ли детальный финансовый план или же производится предварительный экспресс-анализ проекта, необхо­димо в первую очередь ввести следующие исходные данные:

• дата начала и длительность проекта;
• перечень продуктов и/или услуг, производство и сбыт кото­рых будет осуществляться в рамках проекта;
• две валюты расчета для платежных операций на внутреннем и внешнем рынках, а также их обменный курс и прогноз его изменения;
• перечень, ставки и условия выплат основных налогов;
• для действующего предприятия также следует описать состояние баланса, включая структуру и состав имеющихся в наличие активов, обязательств и капитала предприятия на дату начала про­екта.

Следующим этапом процесса построения модели является описание плана развития предприятия (проекта). Для этого необходимо ввести следующие исходные данные:

• инвестиционный план, включая календарный план работ с указанием затрат и используемых ресурсов;
• операционный план, включая стратегию сбыта продукции или услуг, план производства, план персонала, а также производственные издержки и накладные расходы.

Определение потребности в финансировании

Для определения потребности в финансировании следует произвести предварительный расчет проекта. В результате предварительного расчета определяется эффективность проекта без учета стоимости капитала, а также объем денежных средств, необходи­мый и достаточный для покрытия дефицита капитала в каждый расчетный период времени с шагом один месяц.

Разработка стратегии финансирования предприятия

После определения потребности в финансировании разрабатывается план финансирования. Пользователь имеет возможность описать три способа финансирования:

1) посредством привлечения акционерного капитала;

2) посредством привлечения заемных денежных средств;

3) путем заключения лизинговых сделок.

В процессе разработки стратегии финансирования проекта пользователь имеет возможность промоделировать объем и периодичность выплачиваемых дивидендов, а также стратегию использования свободных денежных средств (например, размещение денежных средств на депозит в коммерческом банке или приобретение акций сторонних предприятий).

Анализ эффективности проекта

В процессе расчетов Project Expert 6.0 автоматически генерирует стандартные отчетные бухгалтерские документы:

• отчет о прибылях и убытках;
• бухгалтерский баланс;
• отчет о движении денежных средств;
• отчет об использовании прибыли.

На основе данных отчетных бухгалтерских документов осуществляется расчет основных показателей эффективности и финан­совых коэффициентов.

Пользователь может разработать несколько вариантов проектов в соответствии с различными сценариями их реализации. После определения наиболее вероятного сценария проекта он принима­ется за базовый. На основе базового варианта проекта производится анализ чувствительности и определяются критические значения наиболее важных факторов, влияющих на финансовый результат проекта.

Формирование отчета

После завершения анализа проекта формируется отчет. В Project Expert 6.0 предусмотрен специальный генератор отчета, который обес­печивает компоновку и редактирование отчета по желанию пользо­вателя. В отчет могут быть встроены не только стандартные графики и таблицы, но также таблицы и графики, построенные пользовате­лем при помощи специального редактора.

Пользователь имеет возможность встраивания в отчет комментариев в виде текста./5/

Правильно составленный бизнес-план показывает перспективу развития фирмы, т. е. в конечном счете отвечает на самый главный для бизнесмена вопрос, стоит ли вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств. Поэтому важным моментом при составлении бизнес-плана является степень участия в этом процессе самого предпринимателя.

Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько существенно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план был подготовлен консультантами со стороны, а руководителем был лишь подписан. Это не значит, конечно, что не надо пользоваться услугами консультантов, наоборот — привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. Речь идет о другом. Составление бизнес-плана требует личного участия руководителя фирмы или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь в эту работу лично, он как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя целе­сообразность и обоснованность своего замысла.

Как показывает практика, потребность в подготовке бизнес-плана четко прослеживается при решении следующих актуальных задач деятельности фирмы:

1. Подготовка заявок существующих и вновь создаваемых частных и акционерных фирм на получение кредитов.

2. Обоснование предложений по приватизации государственных предприятий.

3. Открытие нового дела и определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее коммерческой деятельности.

4. Перепрофилирование существующей фирмы и выбор новых направлений и способов осуществления ее деятельности.

5. Получение государственных и муниципальных дотаций.

6. Составление проспектов эмиссии ценных бумаг (акций и облигаций) приватизируемых и частных фирм.

7. Выход фирмы на внешний рынок и привлечение иностран­ных инвестиций.

Составлению бизнес-плана предшествуют следующие работы:

— анализ и оценка текущего состояния предприятия;

— анализ потребностей и проблем рынка (потребители, посредники, конкуренты, поставщики, положение предприятия на рынке);

— анализ влияния на предпринимательскую деятельность состояния отрасли, к которой принадлежит предприятие, факторов макросреды предприятия (экономических, политических, демографических, научно-технических, природных, культурных);

— определение основных направлений и формулирование количественно обоснованных целей деятельности предприятия на расчетный период;

— разработка планов действий, обеспечивающих достижение установленных целей, и определение необходимых для этого ресурсов.

Наиболее важным среди предшествующих составлению бизнес-плана этапов является выбор сферы предпринимательства и определение ее границ. Проблема рационального выбора осложняется тем, что сфер (или направлений) предпринимательской деятельности довольно много, так же как и критериев оценки их эффективности. Опыт быстрорастущих компаний показывает, что в настоящее время наиболее предпочтительными являются следующие виды бизнеса:

— оказание различных услуг;

— торговля потребительскими и продовольственными товарами;

— деятельность, связанная с недвижимостью и др.

Бизнес-план — документ перспективный и составлять его рекомендуется с прогнозом на несколько лет. Для первого и второго года основные показатели рекомендуется давать в поквартальной разбивке (а при возможности даже в помесячном разрезе, особенно для первого года), и только начиная с третьего года можно ограничиться годовыми показателями.

Структура бизнес-плана и его детализация определяются направленностью и масштабом задуманного дела, т. е. спецификой объекта, сферой деятельности фирмы, организационным состоянием, размерами предполагаемого рынка, наличием конкурентов и перспективами роста.

Так, например, одно дело — открыть видеотеку, другое — организовать производство какой-либо продукции.

В первом случае бизнес-план требует минимальной проработки, часть разделов может вообще отсутствовать: надо только выяс­нить, где снять и как оборудовать помещение, как приобрести аппаратуру, у кого и по какой цене приобретать видеозаписи, какую установить цену на входные билеты и т. п.

Во втором случае бизнес-план необходимо разработать в полном объеме, проведя при этом достаточно трудоемкие и сложные исследования.

Так, при написании бизнес-плана необходимо учитывать следующие требования:

1. Степень детализации должна соответствовать целям плана, но не включать ничего лишнего.

2. Для удержания постоянного внимания эксперта план нужно сделать интересным и легко воспринимаемым. Необходимо использовать разговорный язык, стараться избегать специальной технической терминологии; для технической и дополнительной информации использовать приложения (первоначально они будут лишь поверхностно интересовать незнакомого с техникой финансиста).

3. Как можно чаще использовать заголовки для разделения текста, чтобы он был ясным и легко воспринимаемым.

4. При обосновании прогнозов необходимо использовать как можно больше подтверждающих фактов (собственное мнение предпринимателя и его вера не являются доказательством). Прогнозы должны быть реалистичными, а посему не слишком «унылыми» и не слишком амбициозными./1/

Источник: studfile.net