Программа project что это такое

Содержание

Программа project что это такое

Быстро приступайте к работе и легко управляйте проектами через веб-браузер.

Домашняя страница — Благодаря централизованному представлению вы сможете быстро получать доступ к приоритетным проектам, открывать последние проекты, над которыми работали, или создавать новые.

Представление сетки — Планируйте проекты и управляйте ими с помощью упорядоченного списка задач.

Представление доски — Отслеживайте задачи проектов в наглядном представлении, в котором удобнее контролировать рабочий процесс и статус, с помощью стандартных и настраиваемых досок задач.

Представление временной шкалы (Ганта) — Контролируйте и анализируйте даты, исполнителей и связи между задачами проекта в наглядном представлении временной шкалы.

Совместная работа и взаимодействие — Работайте над проектами вместе с помощью Microsoft Teams.

Совместное редактирование — Редактируйте и обновляйте списки задач, графики проектов и другие данные вместе со всеми участниками рабочего процесса и вашей команды в одновременном режиме.

MS Project 2016 за 30 минут. (Microsoft Project) — календарное планирование проекта

Планирование этапов выполнения проекта — Знакомые средства планирования позволяют легко назначать проектные задачи участникам команды, а различные представления, такие как сетка, доска и временная шкала (диаграмма Ганта), помогают следить за соблюдением графика.

Отчеты — НЕ входит в Plan 1 — Отслеживайте ход выполнения проектов, ресурсы, программы и портфели с помощью встроенных отчетов.

Дорожная карта (только для чтения) — Создавайте наглядные интерактивные дорожные карты, объединяя в них проекты разных типов в масштабах всей организации для более полного контроля.

Представление Timesheet — НЕ входит в Plan 1 — Используйте данные о времени, затраченном на выполнение проекта и на другие цели, для начисления заработной платы, выставления счетов и прочих бизнес-задач.

Управление ресурсами — НЕ входит в Plan 1 — Назначайте участников в команду проекта, запрашивайте необходимые ресурсы и связывайте с ними проектные задачи.

Классический клиент — НЕ входит в Plan 1 — Используйте полностью устанавливаемую и актуальную версию классического приложения Project. Одна лицензия позволяет использовать приложение на пяти компьютерах с Windows.

Выбор и оптимизация портфеля проектов — НЕ входит в Plan 1 — Моделируйте портфели и выбирайте лучшую стратегию, сопоставляя различные предложения по проектам со стратегическими бизнес-целями.

Управление запросами — НЕ входит в Plan 1 — Фиксируйте и оценивайте идеи по проектам на самых разных уровнях организации с помощью унифицированного процесса.

Планирование и контроль ресурсов предприятия — НЕ входит в Plan 1 — Просматривайте и сравнивайте данные об использовании ресурсов в проектах, чтобы оптимизировать их распределение.

Приложения в составе подписки — Project для Интернета.

0 руб.

Project Plan 3 (Профессиональный)

Легко реализуйте проекты с помощью знакомых инструментов планирования в любимом веб-браузере или настольном клиенте.

IT PROJECT MANAGEMENT | Чем занимается Проджект менеджер, какие навыки нужны для IT Project manager

Домашняя страница Project — Благодаря централизованному представлению вы сможете быстро получать доступ к приоритетным проектам, открывать последние проекты, над которыми работали, или создавать новые.

Представление сетки — Планируйте проекты и управляйте ими с помощью упорядоченного списка задач.

Совместная работа и взаимодействие — Работайте над проектами вместе с помощью Microsoft Teams.

Отчеты — Отслеживайте ход выполнения проектов, ресурсы, программы и портфели с помощью встроенных отчетов.

Дорожная карта — Создавайте наглядные интерактивные дорожные карты, объединяя в них проекты разных типов в масштабах всей организации для более полного контроля.

Представление Timesheet — Используйте данные о времени, затраченном на выполнение проекта и на другие цели, для начисления заработной платы, выставления счетов и прочих бизнес-задач.

Project Plan 5 (Расширенный)

Оптимизируйте свой портфель проектов, правильно расставляйте приоритеты и добивайтесь выдающихся результатов в любимом веб-браузере или классическом клиенте.

Представление сетки — Планируйте проекты и управляйте ими с помощью упорядоченного списка задач.

Совместная работа и взаимодействие — Работайте над проектами вместе с помощью Microsoft Teams.

Отчеты — Отслеживайте ход выполнения проектов, ресурсы, программы и портфели с помощью встроенных отчетов.

Выбор и оптимизация портфеля проектов — Моделируйте портфели и выбирайте лучшую стратегию, сопоставляя различные предложения по проектам со стратегическими бизнес-целями.

Управление запросами — Фиксируйте и оценивайте идеи по проектам на самых разных уровнях организации с помощью унифицированного процесса.

Планирование и контроль ресурсов предприятия — Просматривайте и сравнивайте данные об использовании ресурсов в проектах, чтобы оптимизировать их распределение.

Приложения в составе подписки

Project для Интернета
Project Online
Клиент Project Online для настольных ПК

Источник: conteq.ru

Microsoft Project

Скриншот приложения Microsoft Project - №1

Программа от Microsoft, которая значительно облегчит управление всевозможными проектами на компьютерах под управлением Windows.

Возможности программы:

Управление проектами. При помощи этой программы, вы сможете значительно повысить эффективность работы проектных групп и руководителей проектов, благодаря большому количеству встроенных шаблонов и наиболее привычных средств планирования.
Управление портфелями. Создавайте, анализируйте и оптимизируйте свой портфель проектов, самостоятельно устанавливая приоритеты с учетом поставленных бизнес-целей. А благодаря интеграции с Power BI, вы сможете получить доступ к расширенным возможностям аналитики, что поможет в принятии взвешенных решений.
Управление ресурсами. Используя Microsoft Project, вы можете анализировать сведения об использовании ресурсов, а также использовать множество интегрированных инструментов для быстрой организации совместной работы. А наличие удобных средств управления задачами и рабочим временем поможет расширить возможности контроля для руководителей, а также позволит участникам проектных групп работать удалённо.

Программа существует в двух вариантах: Microsoft Project стандартный и Microsoft Project профессиональный. Первый представляет из себя удобное и функциональное решение для управления проектами для пользователей, которым не важно наличие инструментов для совместной работы над проектами. Что же касается профессиональной версии, то оно представляет из себя комплексное решение для локального управления проектами любой сложности.

Немаловажной является возможность программы строить различные графики и диаграммы, которые будут отображать необходимые показатели в более понятном и наглядном виде. Кроме того, на графиках можно устанавливать дедлайны для соответствующих задач, что поможет реальнее оценивать сроки на выполнение поставленных работ.

Microsoft Project

Microsoft Project — инструмент управления проектами, портфелями и ресурсами, предоставляющий интегрированные возможности планирования. Сервис позволяет организовать совместную работу вне зависимости от места расположения сотрудников, а также проконтролировать процесс для достижения необходимых результатов. Решение доступно в различных конфигурациях, работающих в браузере и в виде десктоп-приложения.

Платформа может быть использована как физическими, так и юридическими лицами, но особенно заинтересует компании, действующие в сфере финансовых услуг, здравоохранения, розничной торговли, производства, а также государственные учреждения и нефтегазовые предприятия. Система даёт возможность специалистам работать над проектами индивидуально и совместно, а руководителям — отслеживать эффективность деятельности сотрудников.

Встроенные шаблоны сокращают время на разработку проекта. Отчёты формируются на основе любых существующих данных сервиса. Временные шкалы помогают быстро оценить сроки процессов. Функция задействования даёт возможность подобрать персонал для решения конкретных задач.

Тепловые карты отражают реальную загрузку сотрудников, а прогнозирование будущей занятости происходит на основе текущих данных. Система управления проектами и портфелями позволяет моделировать и выбирать оптимальные пути достижения бизнес-целей.

Ключевые особенности

Управление портфелем
Прогноз занятости персонала
Оценка проектов
Совместная работа через Skype для бизнеса

Скриншоты Microsoft Project

Тарифы Microsoft Project

Бесплатный тариф Нет

Пробный период 30 дней

Цена от 438 rub в месяц

Project Online Базовый. Дополнительный компонент для участников проектных групп. Обновление задач, отправка расписаний, совместная работа, синхронизация задач.

Цена до 57 999 rub в месяц

Project Профессиональный, лицензия. Полная версия приложения для 1 ПК, планирование проекта и учёт затрат, отчёты и бизнес-аналитика, совместная работа с использованием Skype, синхронизация задач SharePoint, синхронизация Project Online и Project Server, отправка расписаний.

Источник: coba.tools

Основные функции и методы работы с MS Project, освоение рабочего места менеджера проекта

Данная лабораторная работа целиком посвящена работе с таким инструментом менеджера как MS Project . Особенности работы менеджера проекта с MS Excel и VSTE , включая создание проекта средствами последнего, описаны в «SharePoint Services и его роль в реализации проекта, как связующего звена между членами команды» . Номинально MS Project в состав VSTE не входит, но вести разработку программных продуктов в среде VSTE , без составления детального плана реализации проекта средствами MS Project не целесообразно.

Целью данной лабораторной работы является освоение team -функций приложения MS Project и получение навыков составления плана проекта и построения диаграммы Ганта .

В MS Project для добавления и извлечения рабочих элементов используется план проекта. Надстройка для MS Project , необходимая для выполнения операций с рабочими элементами, определяет соответствие между полями рабочих элементов разных типов и столбцами проекта MS Project . В MS Project применяются пользовательские столбцы, а также ограниченный набор предопределенных столбцов (например Task Name ). Когда пользователь публикует или обновляет данные рабочего элемента из файла MS Project , надстройка сама определяет, в какой столбец базы данных рабочих элементов должно быть перенесено каждое из значений столбцов MS Project . Схема соответствий, которой эта надстройка пользуется, находится в XML файле MsProjProp.xml .

Рис. 8.1.

Роль MS Project в реализации проекта.

В Team System руководитель проекта является его администратором, причем как техническим, так и функциональным. Он отвечает за создание, конфигурирование и поддержку проекта в данной системе, создает и назначает рабочие элементы (сценарии, требования к качеству и задачи), а также определяет политики и ограничения.

В Microsoft Project поддержка Team System реализуется так же, как в Excel , только вместо электронной таблицы для добавления и извлечения рабочих элементов используется план проекта. Microsoft включила в Project средства интеграции с Team System не потому, что данный продукт играет какую-то особую роль при работе над проектом, а просто как еще одну альтернативу для тех руководителей проектов, которые предпочитают работать в MS Project , а не в Excel или Visual Studio . При этом приветствуется использование руководителями проектов и других встроенных функций MS Project , таких как задание граничных сроков, разделение проекта на субпроекты и создание отчетности.

Надстройка над MS Project , необходимая для операций с рабочими элементами, определяет соответствие между полями рабочих элементов разных типов и столбцами плана проекта MS Project . В Project применяются пользовательские столбцы, а также ограниченный набор предопределенных столбцов (например Task Name – «название задачи»). Когда пользователь обновляет или публикует данные рабочего элемента из файла MS Project , эта надстройка сама определяет, в какой столбец базы данных рабочих элементов должно быть перенесено каждое из значений столбцов MS project .

Основные термины

Задача – составная часть проекта

Ресурсы – материальные и рабочие

Назначение – выделение ресурсов на задачу

Фаза – объединение задач. Суммарная задача – задача, объединяющая другие

Веха – завершающая задача, выполнение которой приводит к важному результату

Длительность – время, необходимое на выполнение задачи

Трудозатраты – объем работ , необходимых для выполнения задачи

Затраты – стоимость выполнения задачи

Зависимость – связь задач между собой, определяющая последовательность их выполнения

Длительность проекта — время от начала самой ранней задачи до окончания наиболее поздней

Критическая задача – задача, при увеличении длительности которой увеличивается время выполнения проекта

Создание нового проекта

Первыми шагами при создании календарного плана являются: запуск нового плана проекта, определение начальной или конечной даты проекта, а также ввод общих сведений о проекте.

Начиная новый проект в Microsoft Project , необходимо ввести начальную дату проекта. Рекомендуется вводить только начальную дату проекта, а конечная дата будет рассчитана в Microsoft Project после ввода и планирования задач.

Если проект должен быть завершен к определенной дате, следует ввести только конечную дату проекта. Первоначальное планирование следует выполнять с конечной даты, чтобы определить дату, когда необходимо начать проект. Если известна наилучшая начальная дата и работа начата, более эффективно выполнять планирование с начальной даты.

Нажмите кнопку Создать. Кнопка Создать может быть временно скрыта. Она может не отображаться, если для отображения всех кнопок недостаточно места. Нажмите кнопку Параметры панелей инструментов, а затем нажмите кнопку Создать.
В меню Проект выберите команду Сведения о проекте. Введите или выберите начальную или конечную дату проекта и нажмите кнопку OK.
Нажмите кнопку Сохранить.
В поле Имя файла введите имя проекта, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Начальную или конечную дату можно изменить, выбрав команду Сведения о проекте в меню Проект.

Кроме того, для быстрого создания нового проекта может быть использована боковая область Определение проекта . На панели инструментов Консультант нажмите кнопку Задачи и щелкните ссылку Определение проекта . Следуйте инструкциям в боковой области.

Ввод ключевых сведений о проекте

В каждом проекте содержится уникальный набор компонентов: цель проекта, определенные задачи, а также лица, их выполняющие. Чтобы помнить все важные сведения и их взаимосвязь, следует вводить данные о проекте и обращаться к ним при необходимости.

В меню Файл выберите команду Свойства и откройте вкладку Документ.
Введите любые сведения о проекте, например, укажите лиц, которые будут им управлять и вести файл проекта, опишите цель проекта, известные ограничения и введите другие общие замечания о проекте.
Нажмите кнопку OK.

Чтобы найти не отображаемые команды меню , щелкните стрелку в нижней строке меню . Появятся все команды данного меню . Меню также можно развернуть, дважды щелкнув его кнопкой мыши.

Настройка календаря проекта

Календарь проекта можно изменять, чтобы отражать рабочие дни и часы для каждого участника проекта. Стандартный календарь с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00, с часовым обеденным перерывом.

Можно определить и нерабочее время, например выходные или ночное время, а также специальные выходные дни, например праздники.

В меню Вид выберите команду Диаграмма Ганта .
В меню Сервис выберите команду Изменить рабочее время.
Выберите дату в календаре.
Чтобы изменить один день недели во всем календаре (например, задать окончание работы по пятницам в 16:00), выберите сокращенное обозначение этого дня вверху календаря. Чтобы изменить все рабочие дни, например, чтобы начинать работу со вторника по пятницу в 10:00, выберите обозначение этого дня (например, «Вт» для вторника) для первого рабочего дня недели, а затем, удерживая клавишу SHIFT , выберите обозначение последнего рабочего дня («Пт» для пятницы).
Выберите параметр нерабочее время для выходных дней или нестандартное рабочее время для изменения часов работы. Если выбран параметр нестандартное рабочее, введите необходимое время начала работы в поле С и время окончания в поле По.
Нажмите кнопку OK.

Для быстрой настройки календаря проекта можно использовать боковую область Рабочее время проекта. На панели инструментов Консультант нажмите кнопку Задачи и щелкните ссылку Определение рабочего времени проекта. Следуйте указаниям в боковой области.

Источник: intuit.ru