Программа project что это

Назначение среды Microsoft Project, решаемые задачи, правила работы. Ключевые моменты управления проектами

Project – программа управления проектами от Microsoft. Она представляет собой уникальную программу- помощник по разработке планов, распределению ресурсов согласно задачам, отслеживанию хода реализации проекта и анализу объемов выполненных или подлежащих выполнению работ.

MS Project позволяет эффективно управлять всеми задачами и ресурсами проекта, определять дату завершения работ, отслеживать выполнение работ по проекту, создавать различные виды отчетной документации.

Данные проекта можно рассматривать в виде таблиц, диаграмм, графиков.

Планирование – выработка конкретной программы действий, позволяющая сосредоточиться на достижении поставленной цели.

Планирование является непрерывным процессом, т.к. включает в себя постепенную корректировку выработанных вариантов действий.

Деятельность любой организации состоит из выполнения операций и проектов.

MS Project 2016 за 30 минут. (Microsoft Project) — календарное планирование проекта

Под проектом в MS Project понимается некоторая задача с определенными исходными данными, требуемыми результатами и предложенными способами их реализации.

Управление проектом в MS Project заключается в составлении плана и отслеживании выполнения работ по нему.

Проект создается для достижения определенного результата при наличии определенных трудовых, временных и денежных ресурсов.

После определения целей проекта составляется расписание (план) проекта, чтобы определить с помощью каких работ будет достигаться результат проекта, какие люди и оборудование нужны для выполнения этих работ и в какое время эти люди и оборудование будут заняты работой по проекту. Полный цикл работы над проектом состоит, как минимум, из четырех этапов:

1. Постановка задачи.

2. Планирование проекта

3. Реализация проекта.

4. Завершение проекта.

В среде MS Project проект содержит три основные элемента:

ü ресурсы (resource);

ü назначения (assignment).

Планирование начинается с определения проекта, т.е описания его основных характеристик. Затем составляется список задач, вех и список необходимых для выполнения задач ресурсов. И, наконец, производятся назначения, после чего можно произвести анализ и оптимизации проекта.

Решаемые задачи и правила работы в Microsoft Project.

При планировании проекта нужно составить список задач, требующих решения, и список ресурсов, которые могут в этом помочь, а затем назначить ресурсы задачам. На этапе осуществления проекта необходимо следить за ходом работы, сроками и затраченными средствами. Microsoft Project автоматизирует эти процессы – процессы планирования и управления проектами.

С помощью Project руководитель проекта может автоматизировать все этапы работы над проектом:

1. Составление плана проекта — описание логической структуры проекта, указание связей между работами, расчет критического пути , сохранение базового плана, анализ базового плана и его оптимизация, возможность создания нескольких базовых планов;

MS Project за 15 минут. Планирование проекта в Microsoft Project [живая запись] Управление проектами

2. Графическое представление структуры проекта — отображение плана проекта на различных диаграммах — сетевом графике, диаграмме Ганта, графике ресурсов и др.

3. Сбор и анализ сведений — использование средств совместной для обмена данными о проекте, возможность экспортаимпорта данных в другие приложения, поддержка стандартов SQL и ODBC;

4. Управление графиком работ — определение критических и некритических работ, вычисление длительности работ, регистрация текущего состояния работ по проекту, коррекция графика работ;

5. Управление ресурсами — назначение ресурсов на работы, настройка календаря для каждого ресурса, выявление перегрузки ресурсов и методы её устранения, совместное использование ресурсов в нескольких проектах;

6. Управление расходами — автоматический (или вручную) расчет затрат по проекту, оценка по методу PERT, отслеживание затрат в процессе реализации проекта;

7. Управление областью охвата — анализ и пересмотр целей проекта, указание приоритетов задач;

8. Составление отчетов по проекту — формирование разнообразных отчетов на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Задача – любое действие или событие, необходимое для выполнения проекта.

Каждая задача имеет свою длительность, т.е. период рабочего времени, необходимый для её выполнения.

Задачи в плане проекта могут быть трех типов:

ü задача с фиксированной длительностью;

ü задача с фиксированными трудозатратами;

ü задача с фиксированным объемом ресурсов.

От того, какой тип задачи выбран, зависит какое из трех свойств фиксируется.

Отдельные задачи могут объединяться в более крупные, т.е. задача может состоять из подзадач.

Задачи, в результате выполнения которых достигаются некоторые промежуточные цели, называются завершающими задачами или вехами. (Длительность завершающей задачи – 0 дней и на нее не выделяются ресурсы).

Задачи в расписании проекта могут быть взаимосвязаны (для них устанавливаются временные связи), т.к. часто бывает, что одна задача не может начаться, пока не закончена другая.

Задачам могут быть назначены ресурсы. Под ресурсами понимаются люди, материалы или оборудование, необходимые для выполнения задачи. Ресурсы имеют важное свойство стоимость или затраты.

ü повременная ставка;

ü стоимость за использование.

Повременная ставка выражается в стоимости за использование ресурса в единицу времени.

Стоимость за использование ресурса не зависит от того, сколько времени задействован ресурс.

Назначение – это установление связи между определенной задачей и ресурсами, необходимыми для ее выполнения. На одну задачу можно назначить несколько ресурсов, как материальных, так и нематериальных.

Ключевые моменты управления проектами.

Окно MS Project содержит следующие элементы:

ü панели инструментов: а) стандартная, б) форматирования, в) консультант;

ü рабочая область;

ü строка состояния.

Меню, панели инструментов и строка состояния являются стандартными элементами программ Windows. Настройка меню и панелей инструментов осуществляется щелчком правой кнопки мыши по соответствующему объекту и выбором в контекстном меню пункта Настройка.

В MS Project существуют различные способы представления (способы отображения проектных данных для просмотра и редактирования) информации по проекту: панель представлений, представление проектных данных. По умолчанию для нового проекта устанавливается представление в виде диаграммы Ганта.

В таблице даны основные стандартные представления для ввода, редактирования и получения информации о задачах.

Диаграмма Ганта	Список задач и соответствующие временные отрезки в области диаграммы. Удобно использовать при вводе и планировании задач
Диаграмма Ганта с отслеживанием	Удобно использовать при отслеживании хода выполнения проекта, для сравнения запланированных сроков выполнения проекта и реальных в ходе выполнения проектных работ
Сетевой график	Задачи представлены в виде блоков, соединенных стрелками в блок-схему в соответствии с взаимосвязями задач в плане проекта. Удобно планировать проекты с большим числом связей между задачами
Календарь	Отображает информацию в виде таблицы с колонками, соответствующим дням недели. Задачи на календаре обозначены отрезками, расположенными в соответствующих колонках (от дня начала работ над задачей до дня окончания)
Использование задач	Список работ с назначенными задачам ресурсами

Основные стандартные представления для ввода, редактирования и получения информации о ресурсах даны в таблице.

Лист ресурсов	Список ресурсов и относящейся к ним информации. Удобно использовать для ввода и редактирования данных о ресурсах
График ресурсов	На диаграмме отображается различная информация о выбранных ресурсах: процентная загрузка, сверхурочная работа для ресурсов и т.д.
Использование ресурсов	Список ресурсов и данных о назначении, стоимости, перегрузке ресурса

При запуске MS Project автоматически создается файл нового проекта. Основные характеристики проекта определяются выбором в меню команды Проект – Сведения о проекте.

Проект можно планировать двумя способами:

ü от даты начала проекта;

ü от даты окончания проекта.

Источник: zdamsam.ru

MS Project: что это и для кого подходит?

Microsoft прикладывает бесконечное количество усилий для создания программ и рабочих сред, позволяющих оптимизировать бизнес-процессы за счет автоматизации и структурирования некоторых видов деятельности. Реализуемые инструменты уже не одно десятилетие привлекают внимание как крупных международных организаций, так и представителей локального малого и среднего бизнеса. Приложение Microsoft Project – это востребованный и доступный комплекс управления целыми проектами и отдельными внутренними процессами. Далее мы остановимся подробно на общих возможностях и некоторых технических аспектах работы с инструментом от MS.

Предназначение, распространение и требования

Предлагаемая программа позволяет заменить собой сразу несколько систем контроля, учета и ведения статистики. В упрощенном представлении средство можно представить в виде планировщика, в котором отмечаются все важнейшие составные части:

• этапы выполнения;
• количество участников;
• затраты;
• используемые ресурсы;
• затраченное время.

Однако даже при максимально подробном описании каждого участка, специалист рискует совершить ряд ошибок, которые в будущем могут привести к непоправимым последствиям. Избежать этого помогает собственное средство визуализации в виде диаграммы Гантта. Форматировать задачи также можно в виде календаря, временной шкалы и других графических объектов. Хорошо реализованная технология совместного взаимодействия поможет нескольким пользователям, в том числе и удаленным, совместно разрабатывать отдельные участки проекта, сразу же согласовывая действия. Синхронизация с почтовыми сервисами, корпоративными мессенджерами и внутренними порталами позволит быстро ставить указания и контролировать их выполнение, не отвлекаясь от основной работы.

Может внедряться как полностью независимый инструмент, так и взаимодействовать с уже налаженной экосистемой классических или облачных решений от Майкрософт. С 2013 года переведен в фирменную защищенную облачную среду и продвигается как часть некоторых тарифных планов линейки Office 365. Такой подход расширил возможности для предпринимателей, которые теперь могут не переплачивать за единую версию с необходимостью покупки всех обновлений. Каждое изменение дизайна или функционала в рамках абонентской системы устанавливается автоматически и не требует дополнительной оплаты.

Сейчас предлагается несколько удобных версий, выпускаемых под единым брендом:

• Standard – минимальный набор параметров, необходимый для решения частных бизнес-задач или организации процессов в небольшой компании;
• Server – корпоративный стандарт, размещаемый на облаке или внутренней локальной сети;
• Web – облегченная браузерная версия, с помощью которой можно организовать доступ для контроля или редактирования удаленно через компьютеры, планшеты или смартфоны.

Все они имеют разные системные требования и обязательное наличие стабильного подключения к интернету. Существующие образцы доступны как для семейства операционок MS Windows, так и для MacOS более современных редакций.

Решаемые задачи

Система имеет собственные алгоритмы расчета вводимых показателей и ряд по-своему практичных модулей для проработки всех моментов планирования. В едином графическом интерфейсе заключается удобное окно для визуализации построения графиков, составления связей.

Вкратце список реализуемых задач выглядит следующим образом:

• пошаговая организация проекта, выполняемая при содействии качественно проработанных интеллектуальных подсказок;
• распределение ресурсов с учетом некоторых вероятных изменений, что помогает выстраивать стратегию, максимально приближенную к реальности;
• назначение иерархии, как участникам процессов, так и поставленным заданиям;
• применение консолидированного анализа групп, позволяющий максимально оптимизировать каждый шаг в плане;
• анализ не только текущего положения дел, но и тенденций на основе имеющихся промежуточных и начальных данных;
• моделирование нескольких вариантов развития событий при внесении поправок, анализ теоретических рисков и их последствий.

Несмотря на внушительный объем доступных возможностей, утилита не выходит за рамки общей концепции Microsoft, сохраняя баланс между скоростью, практичностью, стабильностью и комфортом пользования. В зависимости от выбранного компанией тарифного плана, могут добавляться всевозможные модули для масштабирования, синхронизации или автоматизации.

Источник: 365solutions.ru

Microsoft Project

Под маркой Microsoft Project доступны сразу несколько продуктов и решений:

• Microsoft Project Standard — однопользовательская версия для небольших проектов
• Microsoft Project Professional — корпоративная версия продукта, поддерживающая совместное управление проектами и ресурсами, а также управление портфелями проектов с помощью Microsoft Project Server.
• Рыночная позиция, экосистема и конкуренты [ ]

• OpenProj — кросс-платформенный клон десктопа MS Project без поддержки формул и индикаторов. Куплен компанией Serena и поддержка продукта прекращена из-за возможных судебных претензий Microsoft по копированию интеллектуальной собственности. Тем не менее разработка продукта продолжается в рамках open source community под названием Basecamp — основной конкурент в сегменте ультра-лёгких решений по управлению поручениями в проектах
• Другое ПО для управления проектами и сравнение их возможностей на английском

На рынке малых и однопользовательских решений Microsoft Project является де-факто монополистом, зарабатывая на продажах более 900 000 000 долларов в год и имея клиентскую базу в 20.000.000 пользователей [1] , что составляет примерно 80 % рынка в сегменте малых и персональных решений. На рынке корпоративных систем традиционным и самым серьёзным соперником Microsoft является Oracle Primavera. По отчётам Gartner Oracle и Microsoft занимают 1-е и 2-е место по продажам в корпоративном сегменте. Данный отчёт Gartner не включает продажи десктопа Microsoft Project, а только решения с Microsoft Project Server.

Microsoft Project является только инструментом, для внедрения управления проектами необходимо выбрать методологию проектного управления. Как правило методология реализуется через «регламенты» проектного управления и отраслевые доработки MS Project.

Плюсы и минусы Microsoft Project [ ]

Имея 20 000 000 пользователей [1] , Microsoft Project является монополистом.

Наиболее очевидным преимуществом продукта является то, что он входит в семейство Microsoft Office. Это обеспечивает следующие плюсы, характерные для всех продуктов MS Office:

• Такое же малое время обучения пользователей, как и с остальными программами Microsoft Office
• Богатые возможности по настройке в стиле формул Microsoft Excel (сам продукт выдержан в интерфейсе, максимально приближенном к Microsoft Excel)
• Возможность адаптировать продукт под свою специфику путём программирования или покупки готовых решений, созданных на базе Visual Basic или Microsoft .Net.

Microsoft стимулирует покупку готовых решений у партнеров через программу Microsoft ISV Royalty [2] , компенсируя клиентам и партнерам разработку отраслевых решений. Также данная программа направлена на уменьшение проблем продукта с технической поддержкой.

Примечания [ ]

1. ↑ 1,01,1Project and Portfolio Management competency
2. ↑Программа лицензирования Microsoft ISV Royalty Licensing. www.microsoft.com. Проверено 21 октября 2015.

Литература [ ]

• Шаблон:±. Microsoft Office Project 2007. Библия пользователя. Управление проектами = Microsoft Office Project 2007 Bible. — ISBN 978-5-8459-1400-2.
• Шаблон:±. Управление проектами в Microsoft Project 2007. — ISBN 978-5-8459-1374-6.
• Шаблон:±. Все по плану! Успешное управление проектами с использованием Microsoft Project = On Time! On Track! On Target!: Managing Your Projects Successfully with Microsoft Project. — ISBN 5-7502-0293-3.

Ссылки [ ]

• Официальная страница Microsoft Project
• Официальный сайт Microsoft Office
• Пробные версии Project

Шаблон:Программное обеспечение для управления проектами

Источник: microsoft.fandom.com

gProjectViewer

Новый !! Создание диаграммы Ганта и редактировать / сохранить существующие MS Project в планы формате файла MPP!

Free для просмотра Microsoft Project MPP Files!

Просмотр и печать информации MS Project без Microsoft Project установлен на вашем устройстве. Housatonic просмотра проекта 365 выглядит и работает точно так же, как MS Project. Пользователи открывают свои MPP файлы мгновенно просматривать информацию о проекте, как диаграммы Ганта, сетевой диаграммы, задачи и использования ресурсов, Project календарь, лист ресурсов и отчетов по проектам. Проект просмотра будет открывать файлы проекта MPP с одного диска, Google Drive, коробка, Drop Box и SharePoint.

• Выглядит и чувствует себя так же, как Microsoft Project — нет необходимости обучения
• Housatonic просмотра проекта экономит деньги за счет устранения необходимости приобрести полную лицензию Microsoft Project просто открыть, просматривать и печатать файлы MPP
• Чтение MPP файлов в MS Project 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 98 форматов файлов MPP
• Просмотр больших и сложных файлов MS Project с помощью пользовательских взглядов и пользовательских фильтров
• Прочитайте все стандартные и передовые MS Project представления, отчеты и фильтры

В App Вариант 1: Advanced View Only

Включить дополнительные возможности сортировки, применяются дополнительные опции фильтра, настроить масштаб времени
Доступ к дополнительным вид проекта, как Calendar View, и использованием ресурсов, Task View Сетевой график
Просмотр нескольких отчетов Project и печать Информация о проекте в формате PDF или бумаги

В App Вариант 2: Создать / редактировать и сохранять файлы в MPP Формат файла

Создание новых диаграммы Ганта в MS Project MPP совместимых форматов или изменить существующие графики выполнения проекта в том же интуитивным способом, как Microsoft Project. Сохраните свои планы (MPP файлы) из любого хранилища или облачной месте на любом устройстве. Работает с, или в качестве альтернативы Microsoft Project.

Housatonic просмотра проекта поставляется с поддержкой нескольких языков:
Чешский
Китайский
Голландский
английский
Французский
Немецкий
итальянский
Японский
румынский
русский
испанский

Источник: play.google.com