Программа проектов это pmbok

Что это? PMBoK – это своего рода энциклопедия, сборник правил и рекомендаций по управлению проектами. Документ был разработан Институтом по управлению проектами (Project Management Institute) для стандартизации подходов в проектной деятельности.

Как используется? PMBoK обобщает и стандартизирует терминологию, позволяя специалистам обмениваться информацией и опытом в едином информационном поле. Благодаря сборнику можно выбрать наиболее перспективные направления решения задач в рамках проектов.

В статье рассказывается:

1. Развитие стандарта PMBoK
2. Что собой представляет PMBoK
3. Основные элементы, участники проекта согласно PMBoK
4. Отличия 7 версии PMBoK от предыдущих релизов

Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
айти, дизайн или маркетинг.
Бесплатно от Geekbrains

Развитие стандарта PMBoK

Управление проектами как самостоятельная дисциплина сформировалась относительно недавно. Серьезные разработки в данном направлении начались во второй половине XX века в государственном секторе ведущих мировых держав. Первые проекты относились к аэрокосмической, оборонной и строительной промышленности. С 1960-х гг. наблюдался рост спроса на проектное управление, что привело к развитию технологий и инструментов, большинство из которых не утратили актуальность.

PMBOK за 10 минут — понятное и краткое описание стандарта проектного управления

В 1969 г. в США был основан институт управления проектами (Project Management Institute) при Технологическом институте Джорджии. Он занимался совершенствованием системы проектного управления.

В 1975 году были сформулированы ключевые цели деятельности института PMI:

• оказывать содействие в признании необходимости профессионального подхода к работе по разработке и реализации проектов;
• создать площадку для обсуждения актуальных проблем в отрасли и поиска самых эффективных решений;
• координация существующих научных и отраслевых исследований в проектном управлении;
• развитие общей терминологии, способов коммуникации и обмена знаниями в едином информационном поле;
• организовать взаимодействие пользователей и производителей аппаратных и программных систем;
• разработать рекомендации для обучения и развития специалистов в проектном управлении.

Институт PMI не относился напрямую к государственному сектору США, но функционировал в его интересах. Большинство членов PMI были госслужащими.

Для вас подарок! В свободном доступе до 09.07 —>
Скачайте ТОП-10
бесплатных нейросетей
для эффективного менеджмента
Помогут оптимизировать время на аналитику на 30%
Чтобы получить подарок, заполните информацию в открывшемся окне

На данным момент PMI — это всемирная некоммерческая организация. В институте прошли сертификацию 850 тыс. специалистов (по данным на 2022 год). Открыто 289 отделений по всему миру. В сообществе PMI состоят 489 тыс. квалифицированных специалистов.

PMI с самого начала существования института и до сих пор занимается разработкой стандартов, исследовательской, образовательной и аккредитационной деятельностью.

В конце 1980-х гг. итогом проведенной работы стало создание руководства по управлению проектами РМВoК. Первое издание свода знаний было опубликовано в 1996 г. К 2021 г. число выпущенных версий выросло до 7. На данный момент общий тираж РМВoК Guide составил более 5,5 млн экземпляров.

Свод знаний по управлению проектами PMBoK постоянно дорабатывался и дополнялся с момента первого издания. Это связано с ростом объема информации, развитием процессов и методов в сфере управления проектами.

Например, в 2008 г. вышла 4 версия основ управления проектами PMBoK, дополненная инновационными на тот момент подходами: прототипирование, итеративность и применение систем искусственного интеллекта для прогнозной аналитики. В 2017 г. вышла 6 версия с дополнением в виде отдельной книги с характеристикой методологии agile. Эта версия свода управления проектами PMBoK была издана также на русском языке.

В издании 2017 года Agile Practice Guide изложены ключевые особенности гибкого проектного управлении и продемонстрировано развитие проектной методологии, в которой сосуществует традиционный подход и гибкий инструментарий.

Кроме того, в рамках проекта PMI PMBoK были дополнительно изданы Foundational Standards. В них подробно раскрываются комплексные аспекты управления проектной деятельностью. Основные стандарты:

• управление портфелем проектов (The Standard for Portfolio Management);
• управление программами (The Standard for Program Management);
• модель организационной зрелости управления проектами (Organizational Project Management Maturity Model).

Что собой представляет PMBoK

PMBoK можно дать следующее определение: это свод всех накопленных знаний и разработок в проектном управлении. Он содержит систематизированную информацию и методологию в отрасли, но не является при этом практическим руководством.

Индивидуальные методы проект-менеджмента и разработки в отрасли подробно описываются на официальных сайтах, но при этом не идут вразрез с основами, изложенными в PMBok.

Таким образом, знания, собранные в PMBok, являются авторитетными в проект-менеджменте. Они выступают ценной основой для узконаправленных методов, но при этом не используются как руководство для исполнения.

Основные элементы, участники проекта согласно PMBoK

Стандарты являются основой, применяемой в области управления проектами PMBoK. Они содержат общепринятую терминологию и разработки в сфере.

Учитываются следующие специальные области знаний в разработке проектов PMBoK:

• знания проект-менеджмента;
• нормативы и стандарты в области;
• факторы, влияющие на результаты проекта;
• классический менеджмент;
• сфера эффективной межличностной коммуникации.

Данные области знаний детально описаны в стандартах PMI PMBoK. Раскрыты основы и ключевые составляющие, а также роль каждого стандарта в проектном управлении.

Узнай, какие ИТ — профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Александр Сагун
Исполнительный директор Geekbrains

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

Получить подборку бесплатно
Уже скачали 21567

Среди ключевых терминов концепции — жизненный цикл проекта. Он представляет собой последовательность фаз, начиная с подготовки до завершения. Независимо от содержания, через жизненный цикл можно выстроить базовую структуру управления проектами PMI PMBoK. На него оказывают влияние специфика сферы деятельности и компании, а также используемые подходы.

Каждый проект является уникальным, а значит, внутренние процессы и результаты деятельности могут быть различными. PMBoK рассматривает не только базовый жизненный цикл, но и его вариации, сходства и отличия.

В PMBoK особое внимание уделяется участникам проекта. Они имеют различные уровни ответственности и полномочий. Выделяют следующие типы участников проекта:

• Проект-менеджер — тот, кто возглавляет команду и ответственен за результат.
• Заказчик — физическое лицо или организация, для которых создается продукт проекта.
• Исполняющая организация — это компания, сотрудники которой участвуют в реализации проекта.
• Команда — сотрудники, привлеченные к проекту на определенном его этапе.
• Команда управления проектом — часть команды, ответственная за реализацию и осуществляющая контроль.
• Инвестор — лицо или компания, которые спонсируют проект (в денежной или натуральной форме).
• Источники влияния — лица или компании, которые не связаны с проектом, но оказывают на него воздействие. Оно может быть положительным или отрицательным.
• Офис управления проектом (ОУП) — это структурное подразделение организации, несущее ответственность за проект.

В PMBoK отмечена не только ответственность всех участников проекта, но и их ожидания, функция управления которыми принадлежит project-менеджеру.

Важную часть стандарта PMBoK составляет специализированная документация по управлению проектами.

Отличия 7 версии PMBoK от предыдущих релизов

В августе 2021 года PMI официально выпустил 7-е издание руководства по управлению проектами PMBoK. Рассмотрим ключевые изменения в данной версии по сравнению с предыдущими.

От достижения результата к формированию ценности

Прежде концепция базировалась на последовательности этапов и процессов проекта PMBoK. Использовалась каскадная модель (waterfall) как вариант классического жизненного цикла.

Высокая конкурентная среда привела к необходимости в гибком подходе и внесению ряда изменений. Все большей популярностью пользуются итеративные-инкрементальные подходы и тестирование гипотез перед реализацией.

Стандарты PMI, описанные в PMBoK, предназначены для создания успешных проектов. Именно поэтому нет фокусировки на конкретных и обязательных процессах в управлении проектами PMBoK. Ранее акцент делался на получении результатов (deliverables, outputs). Сейчас — на outcomes. Перевести термин на русский язык можно тоже «результаты», но речь идет о ценностях и пользе.

От последовательности к гибкости в управлении проектами

Проект-менеджер самостоятельно определяется с наиболее подходящими процессами из арсенала PMBoK. Это может быть последовательный, agile, смешанный. Инструменты подбираются исходя из особенностей конкретного проекта.

В седьмом издании PMBok есть новые главы, которые посвящены следующим темам:

• Tailoring — подбор и настройка процессови инструментов управления проектами PMBoK.
• Models, Methods и Artifacts – модели, методы, артефакты с возможностью выбора расширенного функционала под специфику проекта.

От этапов и процессов к базовым принципам

Ранее процессы проекта PMBoK распределялись по 5 последовательным этапам и 10 ключевым областям знаний.

• Подготовка — процессы, которые необходимы для прояснения цели и предварительная аналитика.
• Планирование — определение объема проекта и способов его реализации.
• Выполнение — осуществление проекта.
• Контроль — процессы мониторинга и отчетности, которые протекают на протяжении всего проекта.
• Завершение — процессы сдачи проекта или его фазы.

Области знаний PMBoK:

В ранних изданиях управление проектами, разрабатываемое в PMI и детально раскрытое в PMBoK, было четко и логично структурировано. Жизненный цикл включает 5 этапов, на каждом из которых проект-менеджер управляет 10 областями знаний, осуществляя определенные процессы из 49 возможных. Седьмое издание свода управления проектами PMBoK короче и менее структурировано. За основу взяты 12 принципов и 8 областей деятельности.

Вместо 10 областей знаний —> 8 областей деятельности. Произошло смешение этапов и областей знаний, представленных в предыдущих изданиях PMBoK.

• Stakeholders или заинтересованные лица. Ранее относились к области знаний PmBok, а в седьмой версии стали доменом.
• Team — командное управление. В предыдущих редакциях относилось к Resources.
• Lifecycle — область управления жизненным циклом проекта. Раньше не выделялась в отдельную область, так как цикл был последовательным.
• Planning — планирование. Сейчас относится к деятельности, а раньше относился к последовательности этапов.
• Project work – управление реализацией. Сейчас относится к деятельности, а раньше это был этап проекта.
• Navigating uncertainty andambiguity — работа с рисками и неизвестностью. В предыдущих версиях была в составе области знаний Risks.
• Delivery — формирование ценности и целей. В ранних версиях относилось к областям Scope + Quality.
• Performance — оценка результативности, которая раньше относилась к псевдо-этапу Monitoring and control.

Только до 6.07
Скачай подборку материалов, чтобы гарантированно найти работу в IT за 14 дней
Список документов:

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей

Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»

Чтобы зарегистрироваться на бесплатный интенсив и получить в подарок подборку файлов от GeekBrains, заполните информацию в открывшемся окне

Вместо 5 групп/этапов процессов —> 12 принципов.

Они оказывают влияние на поведение команды проекта.

К ним относятся:

• Stewardship, ответственное управление. Менеджеру проекта важно анализировать последствия действий, уважать и ценить команду, быть честным с заказчиком.
• Team, команда. Формирование атмосферы сотрудничества и взаимного уважения при высокой требовательности к качеству работы команды.
• Stakeholders, заинтересованные лица. Нужно анализировать интересы заинтересованных лиц и привлекать их к работе по созданию ценности проекта.
• Value, ценность. Это концентрация на создании ценности проекта для заказчика и заинтересованных лиц.
• Системная работа. Работа над проектом как целостной структурой с учетом всех взаимосвязей.
• Лидерская позиция. Стимулирование лидерства на всех уровнях реализации проекта; мотивация каждого члена команды к достижению результатов.
• Гибкий подход к организации процесса. Подстройка системы управления проектом под индивидуальную ситуацию, выбор наиболее подходящих методов, инструментов для максимизации ценности.

Итак, перечисленные выше принципы PMBoK являются более универсальными, нежели процессы. Их недостаток — сложность перехода к конкретным действиям, так как присутствует достаточно высокий уровень абстрактности.

Источник: gb.ru

PMBoK

Прежде чем перейти к предмету статьи, мы хотели бы сказать, что вы не должны рассматривать ее в качестве всеобъемлющего пособия по управлению проектами. Мы лишь хотим простым языком познакомить вас со сводом соответствующих знаний, который и называется PMBoK (Project Management Body of Knowledge).

Из нашей статьи вы узнаете, что вообще представляет собой PMBoK, в чем состоит основная концепция этого Стандарта, каковы основные процессы управления проектами. Также мы расскажем, зачем нужен сертификат PMP (Project Management Professional) и как получить его.

Таким образом, цель материала в том, чтобы дать вам представление о PMBoK и помочь понять, с чего нужно начинать его изучение. В конце мы предложим несколько полезных ссылок на тематические ресурсы.

Что такое PMBoK?

Итак, PMBoK представляет собой попытку объединения и описания всех знаний в сфере управления проектами, которыми сегодня обладают люди. По сути, его можно назвать своеобразной энциклопедией, однако в качестве практического руководства его рассматривать не следует. В нем содержится лишь информация для изучения, описания методов и рекомендации к работе.

Несмотря на то, что на большинстве официальных сайтов методологий проект-менеджмента, в том числе и связанных с PMI (Project Management Institute), имеются статьи об индивидуальной методологи организаций, всегда указывается, что они (эти методологии) никогда не идут вразрез с PMBoK вообще.

Отсюда можно сделать вывод, что PMBoK – это максимально полное изложение знаний по управлению проектами, которое признается всеми специалистами данной области. Это изложение является основной для более узких и практических методологий, но вот сам PMBoK назвать методологией, подходящей для практического применения, нельзя. Основная его ценность заключается в концепции, пригодной для создания других методологий.

Концепция PMBoK

В PMBoK выделяются 44 главных процесса, происходящих при управлении проектами. Эти процессы разделены на пять основных групп:

• Процессы инициации (необходимы для определения и авторизации проекта или его фазы)
• Процессы планирования (необходимы для определения и уточнения целей, планирования действий по достижению этих целей)
• Процессы исполнения (необходимы для объединения человеческих и прочих ресурсов для выполнения плана)
• Процессы мониторинга и управления (необходимы для регулярной оценки прогресса проекта, обнаружения отклонений и корректировки действий)
• Процессы завершения (необходимы для формализации приемки результата проекта, подведения проекта или его фазы к завершению)

Каждый из этих процессов относится к одной из девяти (в некоторых случаях – десяти) областей знаний, определяемых PMBoK:

По этим девяти направлениями распределяются все 44 процесса проект-менеджмента. PMBoK подробно и структурированно описывает все процессы, и в общей сложности они составляют довольно объемный мануал, т.е. руководство (где скачать, мы расскажем ниже). Кроме того, каждое описание процессов в обязательном порядке состоит из трех основных частей:

• Входы
• Выходы
• Инструменты и методы

В качестве входов процесса могут выступать какие-то сведения из внешней для проекта среды, либо артефакты (документы), которые были получены при выполнении других процессов. В качестве выходов выступают документы, части разрабатываемого продукта или его рабочая версия.

И здесь важно заметить, что PMBoK предельно ясно описывает смысл и цель артефактов-документов и перечисляет их составляющие. Но в то же время в своде знаний нет никаких шаблонов для создания такой документации – этим занимаются менеджеры или разработчики PMBoK-проектов.

К области наиболее важного содержимого PMBoK относится раздел «Инструменты и методы», включающий в себя все созданные сегодня практики, имеющие отношение к тому или иному процессу. О них мы расскажем чуть позже, а пока отметим, что именно эта часть рекомендуется к изучению и позволяет специалисту повысить свое образование и расширить личный арсенал методов и практик. Но предлагаемые PMBoK указания всегда должны быть изначально спроецированы на конкретный проект и сопоставлены с личным опытом.

Невзирая на то, что все процессы взаимосвязаны между собой (можно четко установить: выход какого процесса будет является входом для другого процесса). В PMBoK не раз говорится, что на практике процессы не всегда последовательны, а значит, могут быть параллельными и взаимосвязанными. Учитывая сложность, разнообразие и зависимость этих связей в каждом отдельном случае, PMBoK их (эти связи) не устанавливает.

Установление связей заменяется в PMBoK специальной областью знаний «Управление интеграцией проекта». Благодаря интеграции устанавливаются и поддерживаются в актуальном состоянии необходимые связи. Чтобы у вас сформировалось целостное понимание вышесказанного, предлагаем посмотреть 10-минутное видео от специалиста по проект-менеджменту Михаила Софонова.

Также вы должны знать, что помимо описания процессов и основной концепции в PMBoK содержится немало и другой дополнительной информации. Обо всем мы, конечно, не расскажем, но укажем на то, что имеет наибольшее значение.

Основные элементы PMBoK

Как мы и сказали, PMBoK – это своеобразная энциклопедия знаний по управлению проектами. В ее состав входит огромное количество базовых определений и всевозможных описаний отличий между проектной и операционной деятельностью.

Также PMBoK говорит, что в дополнение ко всему остальному в любом проекте должны принимать участие специалисты как минимум из пяти областей знаний:

• Знания по управлению проектами
• Знания, нормативы и стандарты в области управления проектами
• Знания об окружении проекта
• Знания и умения из сферы общего менеджмента
• Знания и навыки в области межличностной коммуникации

PMBoK рассказывает о каждой из этих областей, объясняет ее суть и описывает составляющие, а также указывает на место самого стандарта относительно проектного управления вообще.

После этого приводится определение жизненного цикла проекта, и описываются его фазы. Жизненный цикл проекта – это набор последовательных и иногда перекрывающихся фаз. В большинстве случаев он выглядит так:

Воздействовать на цикл могут особенности (свойства) организации и отрасли, в которой она работает, применяемые подходы. Причем, исходя из уникальности каждого проекта и его временной ограниченности, входящие в него процессы и результаты могут меняться. Через жизненный цикл можно выстроить базовую структуру управления PMBoK-проектом, независимо от его содержания.

Помимо стандартного жизненного цикла, PMBoK рассматривает и другие циклы, а также их общие признаки и различия, дает определения участников проекта и уровней их ответственности. И как раз об участниках, как о важнейшем элементе проектной деятельности, следует сказать подробнее.

Участники проекта

Согласно PMBoK, классификация участников проекта такова:

• Менеджер проекта – человек, ответственный за управление проектом
• Заказчик – человек или компания, планирующая использовать продукт (уровней заказчиков может быть несколько)
• Исполнитель – компания, обязавшаяся реализовать проект
• Проектная команда – группа людей, выполняющих проектные работы
• Команда управления проектом – люди из проектной команды, занимающиеся операциями по проект-менеджменту
• Спонсор – человек или компания, предоставляющая средства (денежные или натуральные) для проекта
• Источники влияния – люди или организации, не связанные напрямую с получением или применением продукта, но способные оказать положительное или отрицательное воздействие на реализацию проекта
• Офис управления проектом – офис исполнителя (если он несет косвенную или прямую ответственность за результаты проекта, он может быть его участником)

Заметим, что PMBoK говорит как об ответственности участников проекта, так и об их ожиданиях. Управление ожиданиями входит в число прямых обязанностей проект-менеджера.

Говоря о концепции PMBoK, мы упомянули также о проектной документации. Она составляет не менее важную часть всего Стандарта, по причине чего есть смысл немного углубиться и в эту тему.

Главные проектные документы

Всего PMBoK указывает на три основных документа. Каждый из них выполняет свою конкретную функцию:

• Устав проекта – документ, официально авторизующий проект
• Описание содержания проекта – документ, в который включены описания всех планируемых работ и результаты поставки, необходимые к выполнению
• План управления проектом – документ, описывающий ход выполнения проектных работ

План управления проектом всегда разделяют на отдельные части, исходя из областей знаний. Не входит в него только управление интеграцией, т.к., будучи самостоятельной единицей, планированию она не поддается. Управление интеграцией предполагает взаимосвязь всех процессов в проекте и работу, основанную на этой взаимосвязи.

И, естественно, мы не могли не сказать еще об одном аспекте управления проектами, которому PMBoK уделяет огромнейшее внимание – это инструменты и методы работы. Но повторимся: чтобы понять, что именно подходит для конкретного проекта более всего, необходимо тщательно изучить сам Стандарт.

Инструменты и методы PMBoK

Ниже мы приведем лишь перечень основных инструментов и методов PMBoK (о некоторых из них мы рассказывали на нашем сайте, поэтому переходите по ссылкам и разбирайтесь).

• Управление освоенным объемом (EVM-метод)
• Выравнивание ресурсов
• Оценка «снизу вверх»
• Быстрый подход
• Древо решений
• Анализ допущений
• Метод набегающей волны
• Анализ сети
• Мозговой штурм
• Оценка и анализ программ (PERT-метод)
• Метод Монте-Карло
• Метод Дельфи
• Анализ отклонений
• Метод «операции в узлах» (PDM-метод)
• SWOT-анализ
• Метод критической цепи
• Метод критического пути (CPM-метод)
• Декомпозиция
• Анализ ожидаемого денежного значения (EMV-метод)
• Анализ чувствительности
• Метод освоенного объема
• Анализ характера и последствий отказов (FMEA-метод)

• Система управления конфигурацией
• Система управления изменениями
• Сетевая модель
• Матрица вероятности и воздействия
• Диаграмма Парето
• Расписание контрольных событий
• Система санкционирования выполненных работ
• Расписание контрольных событий
• Диаграмма Ганта
• Матрица ответственности
• Информационная система управления проектами
• Иерархическая структура рисков

В дополнение к этим методам в последней версии PMBoK (пятое издание) присутствуют также методы гибкой системы управления проектами Agile. Каждый из них подробно изучается и осваивается при исследовании PMBoK. Множество материалов на эту тему вы можете найти на сайте Московского отделения Института проект-менеджмента (PMI) и официальном сайте PMI (на английском языке).

Собственно, в полной мере овладеть PMBoK должен любой человек, планирующий или уже профессионально занимающийся проектами и их управлением. PMBoK – это основа основ в проектном менеджменте. И по этому поводу будет к месту немного поговорить о том, зачем нужен сертификат профессионала по управлению проектами (PMP), как его получить и как сдать экзамен.

Сертификат PMP

В настоящее время по всему миру работает свыше 470 тысяч сертифицированных специалистов по проект-менеджменту. Получить сертификат PMP может любой специалист, независимо от отрасли, в которой он работает.

Зачем нужен этот сертификат? Все очень просто – с ним у вас появится возможность стать членом крупнейшего и самого престижного сообщества профессионалов по управлению проектами, а это сулит прекрасные перспективы, карьерный рост и высокооплачиваемые должности. Сертификат доказывает, что вы знаете, что такое проекты, и понимаете, как ими управлять.

Однако для получения такого документа необходимо, во-первых, соответствовать определенным профессиональным требованиям, во-вторых, иметь достаточный стаж работы, и, в-третьих, сдать экзамен.

Как сдать экзамен:

• Зайти на сайт PMI (ссылка была выше)
• Зарегистрироваться
• Оплатить членский взнос (не так давно он составлял 140 USD, но лучше уточнить на сайте)
• Заполнить профиль и указать E-Mail
• Получив доступ к материалам сайта, скачать и изучить последнее издание PMBoK (вообще, вы можете уже сейчас скачать его отсюда)
• Ознакомиться с документами на английском языке (экзамен тоже будет проходить на английском)
• Подать запрос на тестирование (вашу кандидатуру должны одобрить)
• Подождать 5 дней, пока PMI одобрит заявку
• Получить письмо на указанный E-Mail (после одобрения вашей кандидатуры)
• Оплатить экзамен
• Забронировать дату экзамена

Есть несколько важных дополнений:

• На сдачу экзамена дается 1 год
• На сдачу экзамена дается 3 попытки (в течение этого же года)
• Стоимость экзамена составляет 405 USD (без оплаты членского взноса стоимость составит 555 USD)
• Вторая и третья попытки оплачиваются отдельно (примерно 275 USD каждая)
• Лучше всего оплатить членский взнос, чтобы получить доступ к архиву материалов (без его оплаты такого доступа нет)

Что же касается требований к кандидату, то они таковы:

• Стаж работы в сфере управления проектами 3 года, т.е. 4 500 часов (при наличии высшего образования)
• Стаж работы в сфере управления проектами 5 лет, т.е. 7 500 часов (при отсутствии высшего образования)
• Прохождение базового курса по управлению проектами у сертифицированного провайдера (чтобы его гарантированно засчитали в PMI)

При подаче заявки на экзамен вам придется в деталях расписать весь свой опыт – указать компанию, название и стадии проекта, а также контакты организации. На заполнение и отправление заявки отводится 90 дней. Все данные должны быть достоверными, т.к. PMI регулярно проверяет поступившие заявки.

Экзамен будет проходить на компьютере. Он включает в себя 200 вопросов. На выполнение всех заданий отводится 4 часа. После успешной сдачи экзамена выдается сертификат PMP. Он действителен в течение трех лет, однако для подтверждения своего статуса и его окончательного утверждения нужно будет за указанный срок набрать 60 баллов PDU (Professional Development Units).

Но об этом читайте на сайте PMI.

Свод знаний по управлению проектами (PMBoK)

Свод знаний по управлению проектами (англ. Project Management Body of Knowledge, PMBoK) представляет собой сумму профессиональных знаний по управлению проектами.

Институт управления проектами использует этот документ в качестве основного справочного материала, руководства для своих программ по профессиональному развитию.

В этом руководстве описываются суть процессов управления проектами в терминах интеграции между процессами и взаимодействий между ними, а также цели, которым они служат. Эти процессы разделены на пять групп, называемых «группы процессов управления проектом».

Все процессы разделяются на следующие группы:

Группа процессов инициирования

Группа процессов инициирования состоит из процессов, способствующих формальной авторизации начала нового проекта. В группу процессов инициирования входят следующие процессы:

• Разработка устава проекта

• Определение заинтересованных сторон проекта

Группа процессов планирования

Определяет и уточняет цели и планирует действия, необходимые для достижения целей и содержания, ради которых был предпринят проект. В группу процессов планирования входят следующие процессы:

• Разработка плана управления проектом

• Создание иерархической структуры работ (ИСР)

• Определение состава операций

• Определение взаимосвязей операций

• Оценка длительности операций

• Разработка бюджета расходов

• Планирование человеческих ресурсов

• Планирование управления рисками

• Качественный анализ рисков

• Количественный анализ рисков

• Планирование реагирования на риски

Группа процессов исполнения

Объединяет человеческие и другие ресурсы для выполнения плана управления проектом данного проекта. В группу процессов исполнения входят следующие процессы:

• Руководство и управление исполнением проекта

• Процесс обеспечения качества

• Набор команды проекта

• Развитие команды проекта

• Запрос информации у продавцов

Группа процессов мониторинга и управления

Регулярно оценивает прогресс проекта и осуществляет мониторинг, чтобы обнаружить отклонения от плана управления проектом, и, в случае необходимости, провести корректирующие действия для достижения целей проекта. В группу процессов мониторинга и управления входят следующие процессы:

• Мониторинг и управление работами проекта

• Общее управление изменениями

• Процесс контроля качества

• Управление командой проекта

• Отчетность по исполнению

• Управление участниками проекта

• Наблюдение и управление рисками

Группа завершающих процессов

Формализует приемку продукта, услуги или результата и подводит проект или фазу проекта к правильному завершению. Группа завершающих процессов содержит следующие процессы:

Большинство специалистов не знают, что PMBoK ® Guide целиком не является стандартом, несмотря на то, что PMI (Project Management Institute) ставят штамп стандарта ANSI на обложку. Стандартом является только «Стандарт управления проектами» (Project Management Standard for Managing a Project), брошюра размером всего в 40 страниц. Само же, привычное нам, руководство PMBoK гораздо обширнее – более шести сотен страниц (в русском издании 587).

Путём несложных подсчётов станет понятно, что стандарт, утверждённый ANSI составляет менее 10% от всего PMBoK, 93% которого написаны сотрудниками PMI, приглашёнными авторами и даже волонтёрами и никак не является стандартом. «Глава 3 – это стандарт по управлению проектами» сказано во введении четвёртого издания PMBoK. В пятом же издании, он приведён в Приложении №1. Оно так и называется: «Стандарт управления проектом». (стр. 417 русского издания PMBoK 5th Edition, 2013 год).

Рассмотрим основные бытующие мифы:

1. PMBoK это «Международный стандарт».

Эта фраза, написанная на обложке Руководства PMBоK, также вводит читателя в заблуждение.

Что есть стандарт? Это нормативный документ (!), в котором определен основной комплекс правил, норм, требований к стандартизуемому объекту, в котором подразумевается многократное использование этих требований и определяются основные характеристики продукции, правила применения и характеристики производственных процессов. А также дальнейший жизненный цикл продукта.

Какая международная организация по стандартизации объявила Руководство PMBoK стандартом – неизвестно. Первый миф был создан для продвижения PMI.

2. PMBoK содержит лучшие практики.

Другой распространённый миф был создан маркетинговыми подразделениями PMI и их партнёрами для того, чтобы активнее продвигать сертификацию и обучение по PMBoK – единственный источник дохода для большинства из них. Он состоит в том, что PMBоK продвигает лучшие практики в управлении проектами.

Поиск по ключевым словам «лучшие практики» (best practices) и «PMBоK» выдают несколько результатов, но в основном они связаны с лучшими практиками из отраслей, не из руководства, которые могут быть использованы в управлении проектами. Нигде фраза «лучшие практики» не относится к самому Руководству. Наоборот, во введении на странице 2 прямым текстом сказано, что PMBoK включает в себя «хорошие практики», а не лучшие.

Получается, что PMBoK предлагает хорошие, но всё же не лучшие практики.

Зачем был создан этот миф? Затем, что если всё лучшее уже собрано в PMBoK, зачем искать что-то новое. Второй миф – для продвижения PMI и их партнёров

3. PMBoK – это методология.

Третий миф также происходит из маркетинга, но его корни лежат в непонимании подлинной сути Руководства PMBoK, причём даже теми, кто читает по нему курсы.

Достаточно часто приходится видеть рекламу курсов или онлайн дискуссии, упоминающие методологию PMI, PMP или PMBoK® Guide. Так вот, ничего из этого не существует. PMBoK – это фреймворк, PMP – сертификат, а PMI не занимается созданием методологий.

Важно чётко понимать: Руководство PMBоK – общее, именно поэтому оно так популярно и подходит для «большинства проектов в большинстве случаев» (Руководство PMBоK, 5th edition, 2013). А методология или методика должна быть создана и адаптирована к нуждам конкретной организации и проектного окружения. Таким образом, PMBоK– это фреймворк, заготовка для методологии, а отнюдь не методология.

Руководства PMBoK недостаточно для того, чтобы эффективно управлять проектами – необходимо создать и внедрить методологию. Без методологии, чётко описанного жизненного цикла проекта, невозможно полноценное управление проектами. Не понимающие этого люди зачастую путают, например, группы процессов и фазы проекта.

4. PMBoK не применим к практике.

Как и предыдущий миф, этот миф происходит из непонимания Руководства PMBoK.

Некоторые практикующие руководители считают, что Руководство означает Инструкция. Они думают, что в PMBoK пошагово описана работа над проектам, с шаблонами и схемами. Они не понимают, что это не Корпоративная Система Управления Проектами (КСУП). PMBoK подразумевает, что такая система в компании уже есть, с описанными процессами и жизненными циклами.

Также часто можно слышать: «Вы что, действительно хотите, чтобы мы реализовывали все 47 процессов? Для этого же нужна целая армия!». Мы обычно улыбаемся и отвечаем: «Да, вы должны их использовать, причём повторять на каждом этапе». Можете представить выражение лица. Это заблуждение, независимо от размеров необходимо реализовывать упомянутые группы процессов, в этом и заключается искусство управления проектами.

PMBоK – это не инструкция, да и не планировался как таковая. Он и не может быть ей, так как существует великое множество различных видов проектов и отраслей со своей спецификой, и охватить их всех одним документом нельзя. Необходимо соотносить PMBоK с текущими условиями, требованиями к продукту и особенностями взаимодействующих организаций, корпоративной методологией, системой управления проектами и организационной культурой предприятия.

Институт управления проектами (PMI) выпустил 6 сентября 2017 года шестое издание Руководства к Своду знаний по управлению проектом (PMBоK Guide). Помимо традиционных стилистических и технических исправлений, новое издание PMBоK включает в себя идеи из PRINCE2, теории систем, и теорию гибких подходов к проектному управлению Agile.

Шестое издание PMBоK разделено на 3 части:

• Само Руководство PMBоK.

• Стандарт управления проектом — раньше располагался в Приложениях. Часть содержания, которое раньше входило в состав Руководства, теперь отражено только в тексте. За счет этого информация меньше дублируется.

• Приложения, глоссарий, указатели.

Новую структуру можно только приветствовать — пользоваться изданием стало удобнее.

На этот раз PMI написали однозначно – «…настоящее Руководство не является методологией». И для пущего понимания описали подробно, как использовать Руководство.

Разработчики рекомендуют использовать PMBоK для создания методологии управления проектами в организации. Методология может быть создана собственными внутренними экспертами организации или с помощью внешних профессиональных консультантов. Это первый уровень адаптации — процессы и инструменты из PMBоK должны приспосабливаются под конкретную организацию.

В шестом издании Руководства больше внимания уделяется бизнес-вопросам реализации проектов. В этом PMBоK стал напоминать конкурирующий метод управления PRINCE2, в котором контролю целесообразности выполнения проекта и выгодам от его реализации уделяется повышенное внимание на каждой фазе проекта. В каждой области знаний шестое издание PMBоK приводит соображения, как лучше применять описанные подходы в Agile среде. В предыдущем издании о гибких подходах тоже упоминалось, но в шестом издании можно говорить о полноценном признании гибких подходов и интеграции их в Руководство.

Итак, Project Management Body of Knowledge , PMBoK , является сборником методологических норм, призванных стандартизировать управление проектами организации. Применение этих методик передвигает процесс управления проектом из «зоны искусства» в «зону ремесла», со всеми вытекающими последствиями.

Сам человек, руководитель проекта, перестает быть уникальным, делается унифицированным (в известных пределах), и, соответственно, заменяемым. Работает ли это? Необходимо ли? Наверное, если проектный офис компании ведет полсотни проектов одновременно – это необходимо, если же проект уникален, и за ним стоит конкретная личность – вопрос спорный.

Руководство PMBOK®-4 (полная) https://yadi.sk/i/O6vpqaEQ3Y7LEm

Руководство PMBOK®-5 (полная) https://yadi.sk/i/VVTDTjXC3Y7LLR

Источник: upr-proektom.ru