Проект – это определенный процесс для достижения определённых целей и решения конкретной бизнес-задачи.
Следовательно, управление проектами — это деятельность, направленная на достижение поставленных задач, реализацию определённых планов, используя имеющиеся ресурсы — время, капитал, людей.
В основе управления проектами лежит планирование – краткосрочное или на более длительный период. В бизнес-процессах планирование основывается на определённых методиках планирования: в зависимости от приоритета задач и сроков их выполнения.
Управление проектами – это и есть решение ряда небольших отдельных задач на разных этапах проекта. Путем решения более мелких действий можно приближаться к поставленной цели.
То есть, управление проектами – это постоянный переход от простого к сложному, и трансформация одной большой задачи в более простые мероприятия, состоящие из шаблонных процедур. Главное – это закрепить отдельного исполнителя для решения каждой небольшой задачи, который должен выполнить это отдельное действие за конкретный промежуток времени.
Введение в проектное управление
Итого, можно выделить ряд определённых признаков проекта, которые отличают его от других видов деятельности:
- Любой проект направлен на достижение конкретных целей;
- Проект включает в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий;
- Проект имеет ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом;
- Каждый проект в определенной степени неповторим и уникален.
Достижение целей в управлении проектами
Под достижением целей имеется в виду получение определенных результатов. Обычно проекты предполагают комплекс взаимосвязанных целей, когда вместе с основными целями (приоритетными) выполняют промежуточные цели (подцели). И все эти цели выполняются, начиная с наиболее детализированных задач, заканчивая целями высшего уровня.
Координация взаимосвязанных действий в управлении проектами
Проекты по своей сути подразумевают выполнение нескольких взаимосвязанных действий. Причём эти взаимосвязи имеют не только технологическую зависимость, но и более тонкую природу. Ведь проект — это система, состоящая из взаимосвязанных частей. Причем система эта отличается динамичностью, поэтому требует особых подходов к управлению.
Чаще всего промежуточные задания не могут быть начаты, пока другие задания не будут завершены, поэтому надо следить, чтоб уложиться во временной лимит. Другие задания осуществляются только параллельно.
Следовательно, все задания без исключения должны выполняться синхронизировано, иначе проект может быть поставлен под угрозу.
Ограниченная протяженность во времени
Для каждого проекта предусмотрено более или менее чётко обозначенные начало и конец.
Проект начинается, когда сформируется команда в необходимом составе и решится вопрос с финансированием, и заканчивается, когда достигнуты его основные цели.
Управление проектами для чайников. Введение
Время – это один из приоритетных факторов в управлении проектами, поэтому для обеспечения выполнения всех работ в срок принято составлять графики, показывающие время начала и окончания заданий.
Проект – это вовсе не производственный цикл, любая задача в нем выполняется одноразово, а не циклической деятельностью. Задачи, которые выполняются в проекте, не поставлены на конвейер, нет навыков их выполнения, поэтому самая большая сложность – угадать и рассчитать наперед, сколько времени может занять выполнение определённого задания, которое делается впервые и, скорее всего, в последний раз.
Определённо, что в подобных экспериментальных условиях принято выделять времени на работу с запасом.
Уникальность задач в управлении проектами
Проекты – это мероприятия однократные. Хотя степень уникальности в проектах может быть разная. Например, если следующий проект почти такой же, как завершённый предыдущий и базовые задачи идентичны элементам предыдущих, то в таком случае управление проектом происходит более быстро, привычнее и слаженнее.
Опыт в управлении проектами в любом случае может быть полезен независимо от степени уникальности следующей задачи. Даже если предстоит абсолютно новый проект, который полон риска и неопределенности, прошлый опыт может подсказать, чего можно ожидать при выполнении следующего проекта.
Управление проектами на профессиональном уровне
На протяжении предыдущих 30 лет сформировалась новая культура управленческой деятельности — управление проектами.
Это произошло, потому что в настоящее время подавляющее большинство бизнеса является проектно-ориентированным. К нему относится вся инновационная, инвестиционная сферы, единичное и мелкосерийное производство, консалтинг, инжиниринг и т.д. Для производств вышеуказанного типа чрезвычайно актуальным является профессиональное управление проектами.
До недавнего времени под понятием «проект» понимался комплект проектно-сметной документации на создание зданий, сооружений или технических устройств.
В современном профессиональном управлении с понятием проекта связывается процесс осуществления комплекса целенаправленных мероприятий по созданию нового продукта или услуг в рамках установленных бюджета, времени и качества.
При этом процесс разделяется на две составляющие: проектный или продуктно-ориентированный процесс (создание продукта или услуг) и процесс управления созданием продукта или услуг.
Мировая практика управления проектами
В Европе и США методология и средства управления проектами широко используются во всех сферах целенаправленной и проектно-ориентированной деятельности.
Так в Японии, по данным Японской ассоциации управления проектами, все инвестиционно-строительные проекты оцениваются и реализуются с помощью технологий управления проектами.
По данным Международной ассоциации управления проектами (IPMA) использование современной методологии и инструментария управления проектами позволяет экономить 20-30% времени и около 15-20% средств, затрачиваемых на осуществление проектов и программ.
В России этот показатель в настоящее время не превышает 1,5-2% от их общего количества, хотя учитывая то, что организационная система и методы управления в стране гораздо слабее, чем на Западе, эффект от внедрения управления проектами может оказаться гораздо больше, чем в западных странах.
Так, по оценкам ведущих международных и российских экспертов широкое применение современных технологий управления проектами и программами позволит в целом повысить эффективность экономики страны как минимум на 15-20%.
В России существует целый ряд успешных примеров внедрения УП в частных компаниях и на предприятиях со значительной долей государственной собственности. Это такие высокотехнологичные компании, как РИА, «РосБизнесКонсалтинг» и Integrated Business Systems (IBS), НК «ЮКОС», холдинг «Ланит» и т.д. Во всех этих компаниях в результате применения УП затраты на проекты снижались на 25-30% по сравнению с аналогичными примерами.
Принципы управления проектами
Современное профессиональное Управление проектами базируется на следующих основных принципах:
— четкое определение целей, результатов и работ проекта с учетом возможных приемлемых рисков;
— определение центров ответственности за проект в целом и отдельные его части;
— создание системы комплексного и прогнозирующего планирования работ и параметров проекта;
— создание системы контроля и регулирования хода выполнения проекта;
— создание команды проекта и управление ею с целью объединения и координации усилий всех исполнителей, вовлеченных в проект.
Преимущества управления проектами
Участники проектно-ориентированной деятельности получают значительные преимущества от профессионального управления.
Для инвесторов это:
– повышение прозрачности государственных и частных проектов;
— снижение и контролируемость рисков;
— расширение круга инвесторов и инвестиционных возможностей;
— экономия инвестиционных ресурсов за счет повышения эффективности использования средств;
— повышение возврата на инвестиции.
Менеджеры и собственники имеют повышение конкурентоспособности, повышение возврата на капитал, дополнительная прибыль и улучшение управляемости.
Для государства преимущества состоят в то, что повышается обоснованность и четкость планирования и осуществления проектов и программ, контроль над расходованием средств, ресурсов и сроков исполнения, снижаются риски, затраты времени и ресурсов, снижаются расходы бюджетов всех уровней, повышается эффективность государственного управления и т.д.
Ссылки
Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь
Источник: www.e-xecutive.ru
Управление проектами
Сущность проектного подхода к управлению организацией.
В начале самостоятельного освоения данного вопроса прежде всего необходимо осознать сущность понятия проекта. В отечественной литературе, толкование проекта включает все виды деятельности, начиная от смены имиджа к строительству и эксплуатации атомной електростростанции.
Проект — это комплекс взаимосвязанных мероприятий, разработанных для достижения определенных целей в течение заданного времени при установленных ресурсных ограничениях [30, с.10].
В зарубежной литературе разнообразие подходов к понятию «проект» объясняется прежде всего различными методологическими подходами. Приведем некоторые из них. Английская ассоциация проект-менеджеров дает следующее определение.
Проект — это отдельное предприятие с конкретными целями, которые часто включают требование времени, стоимости и качества достигаемых определенную задачу с определенными исходными данными и установленными результатами (целями), обусловливающих способ его решения.
В толковом словаре по управлению проектами дано широкое толкование
Проект — это определенное предприятие с первоначальное установленными целями, достижение которых означает завершение проекта
Важнейшими составляющими толкование проекта является четкая ориентация на результативность мероприятий, необходимость их достижения в определенный промежуток времени в условиях ограниченности ресурсного обеспечения.
Проект — одноразовый комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на удовлетворение определенной потребности путем достижения конкретных результатов при установленном материальном (ресурсном) обеспечении с четко определенными целями в течение заданного периода времени [129].
Следует отметить, что необходимо отличать понятие «проект», «план», «программа», которые иногда неправомерно отождествляют [6].
План — это фиксация системы целей, задач и средств, которые предусматривают направленную на изменение ситуации при предусмотренном состоянии среды.
Программа — это запланированный комплекс экономически социальных, научно-исследовательских мероприятий, направленных на достижение генеральных целей или реализацию определенного направления развития.
В процессе самостоятельного изучения стоит обратить внимание на разницу в функционировании предприятия и проекта [6].
Таблица 7.1. Разница в функционировании предприятия и проекта
Аспект деятельности
Предприятие
Проект
Деятельность, постоянно повторяется
Разовое выполнение конкретной работы
Степень интенсивности использования ресурсов
Относительно низкая интенсивность использования ресурсов
Высокая интенсивность ресурсопотребления
Тип проблем, решаемых
Рутинные проблемы, которые часто встречаются в практике работы
Уникальные проблемы, требующие исключительного решения, не масс аналогов
Устойчивое коллектив, налаженные связи между всеми участниками
Временный коллектив, возможна ротация кадрового состава
Цена допущенных ошибок
Достаточно низкая цена управленческих просчетов
Высокая плата за допущенные ошибки
Использование накопленного опыта
Постоянная возможность возвращения к опыту прошлого
Необходимость поиска оригинальных методов решения проблем
Процесс функционирования организации и проект в значительной степени отличаются друг от друга (см. Табл. 7.1) по таким критериям, как: тип проблем, решаемых; характер деятельности; степень интенсивности использования ресурсов; возможность использования накопленного опыта; цена ошибок и т. д.
Дальнейшую работу над темой целесообразно направить на рассмотрение признаков проекта.
К основным признакам проекта относятся:
1. Количественная измеримость.
Это означает, что все затраты и выгоды от проекта должны быть определены количественно, поскольку аналитик дает оценку проекта, опираясь на цифры.
2. Временной горизонт действия.
Ни один проект не может существовать без ограничений во времени, в которых есть две цели:
-> Первая — определение периода, во время которого успех или неудача проекта могут быть определены;
=> Вторая — оценка реальной ценности финансовых затрат и выгод невозможна без учета ограничений во времени.
3. Целевая направленность.
Проект всегда направлен на достижение какой-то конкретной цели, удовлетворение какой-либо потребности.
Такое направление предполагает, что есть желаемый измеренный результат, которого можно достичь за определенный срок.
4. Жизненный цикл.
Каждый проект, независимо от его сложности и объема действий, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные формы состояния от замысла до реализации.
5. Системное функционирования проекта, элементный состав.
Между элементами проекта существует взаимосвязь. Однако состав проекта не всегда остается незаменимым: некоторые его элементы могут с являться или выходить из него.
6. Существование в определенном внешней среде,
элементы которого имеют значительное влияние на проект. Поэтому проект надо анализировать обязательно с учетом условий среды, в которой он будет осуществляться.
Дальнейшую работу над темой целесообразно направить на рассмотрение взаимовлияния проектов. В зависимости от взаимного различают следующие виды проектов | 45 |:
Особый интерес во время самостоятельного изучения составляет разнообразие проектов, встречаются. Следует отметить, что проекты можно классифицировать по различным критериям (см. Рис. 7.1) 16,129,132]:
по классу проекта (составом и структурой самого проекта и его предметной области): монопроект — отдельный проект различных типов, видов и масштабов; мульти проект — комплексный проект, состоящий из ряда монопроекты и требует применения багатопроектного управления; мегапроект — целевые проирамы развития регионов, отраслей и других образований, включающие в свой состав ряд моно- и мультипроекты; самостоятельную работу над темой предстоит продолжить направляя усилия на выяснение среды проекта, поскольку жизнеспособность проекта максимально зависит от среды, в которой проект возникает, существует и завершается. Как правило, к факторам ближайшего окружения проекта относятся сферы финансов, сбыта, производства, материального обеспечения, инфраструктуры, а также руководство предприятия, поскольку именно оно определяет цели и основные требования по проекту, его реализации, методов управления (см. Табл. 7.2).
Окружение проекта — это факторы, влияющие на его подготовку и реализацию.
Учитывая, что проект реализуется обычно в конкретной среде, следует иметь в виду и внешние факторы, в которых он реализуется. Такими факторами являются | 6 |: политические, экономические, социальные, правовые, научно-технические, культурологические, инфраструктуре, природные и экологические.
Рис. 7.1. Классификация проектов
Таблица .7.2. Характеристика сфер ближайшего окружения проекта
Сфера
Степень возможного влияния
Определяет бюджетные границы проекта с учетом сметы для производства продукта и покрытия расходов на проект, а также способы и источники финансирования проекта
Связана с рынком средств производства выдвигает специфические требования к проекту, например: рекомендации по использованию технологий и оборудования, требования по загрузке участков производства, которые простаивают, отказ от определенных технологических процессов, согласованность требований к проекту с возможностями рынка средств производства и др.
Формирует важные требования и условия к проекту, связанные с рынком сбыта и определены решениями покупателей, наличием и действиями конкурентов
Связана с рынком сырья и полуфабрикатов и формирует требования к проекту, вытекающие из возможности обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам
Определяет требования к кадровому потенциалу организаций, участвующих в разработке проекта, его осуществлении и эксплуатации, уровня профессионализма менеджеров и команды, которая управляет проектом
Выдвигает требования к проекту и его обеспечения, поскольку связана с рынком услуг разнообразным сервисом. Сюда относятся требования к рекламе, транспорта, связи, телекоммуникации, информационного и различного вида инженерного и другого обеспечения
Важно однако обратить внимание на первостепенное значение внутренней среды, поскольку именно оно способствует или наоборот мешает достижению поставленных целей проекта. Рассмотрим наиболее значимые из них [6]:
экономические условия — связаны со сметой и бюджетом проекта, ценами, налогами и тарифами, риском и страхованием, стимулами, льготами и другими экономическими факторами, действующими внутри проекта и определяют его основные стоимостные характеристики;
Рис. 7.2. Основные участники проекта
социальные условия — характеризуются обеспечением стандартных условий жизни для участников проекта, уровнем заработной платы, наличием коммунальных услуг, предоставлением социальных условий (школы, детские сады, медобслуживание, условия для отдыха и др.); условия труда и техники безопасности, страхование и социальное обеспечение и т. д .;
стиль руководства проектом — определяет психологический климат и атмосферу в команде проекта, влияет на его творческую активность и работоспособность
организация проектировать определяет соотношение между основными участниками проекта, распределение прав, ответственности и обязанностей и влияет на успех осуществления замысла. Команда проекта является «мозговым центром», мотором и исполнительным органом проекта, от которого зависят его прогресс и успех;
методы и средства комуникации- определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между заинтересованными участниками проекта. По сути это — нервная система проекта, от степени совершенства которой зависит его успех.
Студенты изучая этот вопрос должны знать, что состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также от фаз его жизненного цикла.
Важное значение в самостоятельном освоении темы имеет рассмотрение функций некоторых участников проекта (рис 7.2.).
Участниками управления проектами являются юридические и физические лица, которые обязаны выполнить некоторые действия, предусмотренные проектом и интересы которых будут задействованы при реализации проекта.
Источник: studbooks.net
Проектный анализ и проектное финансирование
В основе целого ряда современных управленческих теорий, областей знаний (включая проектное финансирование, управление проектами, оценку проектов) лежит понятие проекта.
В настоящее время в России не существует единого общего определения понятия «проект».
Большинство экономистов, стремящихся к внедрению и распространению в российской практике лучших методик и международных стандартов, используют определение проекта, соответствующее глобальному международному стандарту управления проектами – четвертому изданию (2008 г.) A Guide to the Project Management Body of Knowledge (далее – Руководство PMBOK).
В соответствии с этим стандартом проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Иначе говоря, проектом называется группа взаимосвязанных задач, выполняемых в рамках выделенного бюджета с целью получения запланированного результата специально созданной для этого командой. Причем время начала и окончания проектных работ четко определено.
Проект характеризуется наличием четкой цели, достижение которой свидетельствует о завершении проекта. О завершении проекта может также говорить признание того, что цель нельзя достичь или исчезла необходимость в проекте. Термин «временный» отражает только ограниченный срок реализации цели проекта. Жизненный цикл созданного в ходе проекта продукта, услуги или иного результата может быть намного дольше жизненного цикла проекта.
Наряду с приведенным определением понятия «проект» в практике широко применяются также следующие определения:
• проект – целенаправленное ограниченное во времени мероприятие, направленное на создание уникального продукта или услуги (определение, предлагаемое Российской ассоциацией управления проектами СОВНЕТ);
• проект – это ограниченное во времени усилие (мероприятие, предприятие), предпринимаемое для создания уникального продукта, услуги или результата (данное определение содержится в третьем издании Руководства PMBOK (2004 г.));
• проект – уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированных и управляемых видов деятельности, имеющий начальную и конечную дату выполнения, предпринимаемый для достижения цели, соответствующей установленным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам (определение ISO);
• проект – уникальный комплекс взаимосвязанных мероприятий для достижения поставленных целей при определенных требованиях к сроку, бюджету и характеристиках ожидаемых результатов (определение А.С. Товба и Г.Л. Ципеса);
• проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, действий, ориентированных на достижение неповторяющейся (уникальной) цели и результата в течение заданного ограниченного периода времени при установленном бюджете, представляющий собой однократную деятельность (определение Всемирного банка);
• проект – это что-либо, что задумывается или планируется (определение словаря Webster);
• проект – это документально оформленный план сооружения или конструкции (в строительстве), проектная документация.
В процессе реализации крупных инвестиционных проектов, выполняемых на основе принципов проектного финансирования, принимает участие большое количество организаций и компаний. Их статус и роли в проекте отражены в таблице 1.
Важной особенностью проекта является новизна и неповторимость цели и результата проекта. Именно эта особенность позволяет считать проектную деятельность основой инновационной деятельности предприятий, отраслей, регионов, экономики в целом. В отличие от проектной деятельности текущая деятельность представляет собой повторяющийся процесс, поскольку выполняется в соответствии с действующими в организации процедурами и регламентами.
Таблица 1 Участники проекта и процесса проектного финансирования
Большинство проектов реализуется в целях стратегического развития хозяйствующего субъекта и является основой реализации корпоративной стратегии и достижения стратегических целей. Поэтому проектную деятельность можно считать обязательным условием развития бизнеса, социально-экономического развития страны.
Развитие проектной деятельности характерно для современного международного бизнеса (рис. 1). В России проектная деятельность также играет все возрастающую роль. Она является основой организации бизнеса в строительных, консалтинговых и инновационных компаниях, в крупных коммерческих банках.
Жизненный цикл продукта в неизменном виде сокращается
Внедрение новых технологий на постоянной основе становится необходимостью
Проекты запускаются все чаще и чаще…
В XXI в. управление проектом займет место традиционного функционального менеджмента
Рис. 1. Развитие проектной деятельности
Проекты можно классифицировать по различным признакам:
• по масштабу (размеру):
– простой; организационно сложный;
• по срокам реализации:
• по требования к качеству и условиям его обеспечения:
• по требованиям к ограниченности ресурсов совокупности проектов:
• по характеру проекта и уровню участников:
– российский (государственный, территориальный, местный);
• по характеру целевой задачи проекта:
• по объекту инвестиционной деятельности:
• по главной причине возникновения проекта:
– необходимость структурно-функциональных преобразований;
Основным типом проектов, обеспечивающих устойчивое экономическое развитие, являются инвестиционные проекты создания реальных активов (материальных и нематериальных).
В соответствии с Федеральным законом от 25.02.1999 г. № 39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений» под инвестиционным проектом понимается «обоснование экономической целесообразности, объема и сроков осуществления капитальных вложений, в том числе необходимая проектно-сметная документация, разработанная в соответствии с законодательством Российской Федерации и утвержденными в установленном порядке стандартами (нормами и правилами), а также описание практических действий по осуществлению инвестиций (бизнес-план)». Данное определение значительно сужает понятие проекта, не соответствует международному определению понятия «проекта как деятельности…» и свидетельствует о необходимости корректировки указанного закона в этой части.
В Методических рекомендациях по оценке эффективности инвестиционных проектов (2000 г.) и в проекте их третьей редакции (ее можно найти на сайте ) под инвестиционным проектом понимается комплекс действий (работ, услуг, управленческих операций и решений), направленных на достижение сформулированной цели и требующих для своей реализации осуществления инвестиций. Под инвестиционной программой понимается совокупность (обычно взаимосвязанных) инвестиционных проектов, ориентированных на достижение заданной общей цели.
Учитывая, что современная методология проектного управления и финансирования основана на международных стандартах, будем понимать под инвестиционным проектом проект (определение PMBOK), требующий для своей реализации осуществления инвестиций.
Поскольку понятие инвестиционного проекта неразрывно связано с понятием инвестиций, рассмотрим, как определяется это понятие в различных источниках.
В соответствии с Федеральным законом от 25.02.1999 г. № 39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений» инвестициями называются денежные средства, ценные бумаги, иное имущество (в том числе имущественные права, иные права, имеющие денежную оценку), вкладываемые в объекты предпринимательской и иной деятельности в целях получения прибыли или иного полезного эффекта.
Основным недостатком данного определения является отсутствие указания на долгосрочный характер инвестиций, что отличает их от спекуляций, которые имеют краткосрочный характер.
Целесообразно определять инвестиции как средства (денежные средства, ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, имеющие денежную оценку), вкладываемые в объекты предпринимательской и (или) иной деятельности с целью получения долгосрочного дохода, прибыли и (или) достижения иного полезного эффекта в будущем. Правовой основой вложений могут являться договоры купли-продажи, мены, дарения.
Понятия «проект», «инвестиции» и «инвестиционный проект» являются базовыми в проектном финансировании как наиболее рисковой и современной форме финансирования реализации крупных инвестиционных проектов.
Источник: www.livelib.ru