Работа в Project похожа на работу в Excel, он есть отличия и нюансы, которые нужно знать и которые мы постепенно тоже рассмотрим.
В первую ячейку столбца Название задачи введем название первой работы нашего проекта — Геодезические работы .
Также как и в Excel, чтобы данные попали в ячейку, нужно нажать Enter или перейти к другой ячейке. Можно менять ширину столбца мышкой, так же как в Excel.
Принципиальное отличие MS Project от Excel в том, что в Excel вы сами набираете и вводите формулы, по которым идут вычисления. В базовом варианте работы в MS Project набирать формулы не надо. Формулы вычислений встроены в MS Project, вам нужно только выбирать столбцы с нужными вам результатами вычислений. И вводить исходные данные для вычислений в ячейки тех столбцов, которые предусмотрены для ввода исходных данных. На примерах мы все это подробно рассмотрим.
Если для какого-то проекта стандартных встроенных алгоритмов и формул недостаточно, то можно создавать свои столбцы со своими формулами. Делать это не так просто и очевидно как в Excel, но можно. В одном из уроков рассмотрим как это делать.
MS Project за 15 минут. Планирование проекта в Microsoft Project [живая запись] Управление проектами
Корректировка содержимого ячейки
Похоже на то, как это делается в Excel, но есть отличия. В Excel, если два раза щелкнуть по ячейке, то в ячейке замигает текстовый курсор и можно корректировать содержимое ячейки. Или можно делать корректировку в строке формул.
В MS Project, если, как обычно, два раза щелкнуть по ячейке, то откроется окно Сведения о задаче .
В этом окне в строке Название можно корректировать содержимое ячейки.
Для ввода и корректировки содержимого ячейки можно пользоваться Строкой ввода .
Команды для включения/выключения Строки ввода .
Файл – Параметры – Отображение – Показывать эти элементы – строку ввода
Появиться строка ввода
Можно исхитриться, подобрать интервал между двумя щелчками мыши, и добиться чтобы прямо в ячейке замигал текстовый курсор, и делать корректировку содержимого ячейки прямо в ячейке.
Есть группа команд для работы со столбцами.
Формат – Столбцы
Можно делать отображение длинного текста в ячейке в несколько строк, также как в Excel.
Формат – Столбцы – Переносить текст
Вставка и скрытие столбцов. Корректировка стандартных таблиц
Если в процессе работы выбрали какую-то стандартную таблицу (стандартный предопределенный набор столбцов), например Запись или Затраты , и этот стандартный набор столбцов вас не устраивает, то можно его скорректировать. Недостающие столбцы вставить, ненужные, в данный момент, скрыть.
Для вставки столбца выделить столбец, перед которым нужно вставить новый, выполнить команды
Формат – Столбцы – Вставить столбец
Из открывшегося списка выбрать нужный столбец
Например, в стандартной таблице Запись перед столбцом Длительность вставим столбец Трудозатраты
Для быстрой навигации по открывшемуся списку, нужно на клавиатуре набрать первые буквы названия столбца, в данном примере т или тр или тру .
MS Project 2016 за 30 минут. (Microsoft Project) — календарное планирование проекта
В MS Projectстолбцы удалить нельзя, их можно только скрыть. Скрытый столбец остается в теле проекта, вычисления в нем продолжатся, даже если столбец скрыт. Его всегда можно снова вставить.
Чтобы скрыть столбец, надо его выделить и на клавиатуре нажать Delete .
Удалим столбец Трудозатраты.
Список команд работы со столбцами можно также открыть щелчком правой кнопки мыши по названию столбца
Если в каком-то проекте скорректировали стандартную таблицу и сохранили и закрыли файл проекта, то корректировки таблицы сохраняются. Если файл снова открыть, то он откроется со стандартной таблицей, скорректированной для данного проекта. Корректировка стандартной таблицы действует только для этого файла.
Задачам нужно устанавливать режим планирования, автоматический или ручной. Стандартный базовый режим работы – автоматический.
Автоматическое планирование означает, что параметры задач этого типа, такие как дата начала или длительность назначаются с помощью модуля планирования проекта с учетом ограничений, зависимостей, календарей проектов и ресурсов.
Ручное планирование означает, что у задач этого типа параметры задач назначаются вручную.
Для данной задачи выберем режим автоматического планирования:
Задача – Задачи – Автоматическое планирование
Для всех вновь создаваемых задач также выберем режим автоматического планирования:
Задача – Задачи – Режим — Автоматическое планирование
Режим планирования задачи можно также задавать в столбце Режим задачи
Режим работы новых задач можно также задавать в левом нижнем углу окна MS Project.
Сохраним файл Стройка 1
Продолжение урока в следующей части Урока на следующей странице канала « В MS Project научись работать». На странице « MS Project. Урок 1. Часть 3. Дата начала и завершения проекта, краткие сведения и календарь проекта.
Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Уважаемые коллеги! Спасибо за добрые слова в мой адрес. Такая к вам просьба. Если вы заинтересованы в развитии и совершенствовании канала « В MS Project научись работать» , то можете этому немного помочь. Понемногу потихоньку, тратя, хотя бы, по несколько минут в день, прочитайте все страницы канала. Для каждой страницы напишите, хотя бы, кратенький комментарий.
Можно просто положительный, если, конечно, страница этого заслуживает. Можно с пожеланиями и предложениями по развитию и совершенствованию канала, с предложениями по дополнению материалов страницы.
Провожу консультации по MS Project и очное, заочное, дистанционное обучение MS Project для сотрудников различных предприятий и организаций.
— Преподаватель MS Project
— Консультант по MS Project
— Преподаватель Word, Excel
Источник: dzen.ru
Расширение MS Project для управления строительными проектами
Описанные в этой статье возможности теперь частично реализованы в PlanBridge — отраслевом дополнении к MS Project для строительных организаций.
«Управление проектами в строительстве с изучением программы MS Project»
Курс повышения квалификации
40 ак. час, удостоверение
В програму курса входит изучение компьютерной программы МS Project ( версии 2013,2016)
В результате обучения вы:
- получите целостное представление о проектной концепции управления строительными проектами и требованиях, предъявляемых к руководителям и участникам проектов.
- научитесь работать в программе MS Project, поскольку современное видение строительного проекта невозможно без навыков планирования ресурсного обеспечения, построения графика потребностей в ресурсах, графика расходования денежных средств на строительный проект в целом и на отдельный вид работ, ресурсов.
- разовьете навыки успешной работы в проектной команде, построения эффективных коммуникаций и развития лидерских качеств
- Получите знания о планировании широкого спектра ресурсов: как исполнителей и механизмов (возобновляемых ресурсов), так и материалов (расходуемых ресурсов) сумеете проиграть различные варианты планирования — при жестких временных ограничениях и при ограниченных ресурсах.
Преподаватель
Стоимость
21500 руб.
НАШИ КЛИЕНТЫ
Служба пути Краснодарского отделения СКЖД
ЗАО НИПИ «ИнжГео»
ООО «STRABAG — ЮГ» (Австрия)
Департамент молодежной политики Администрации г. Краснодара
Мне понравилось как выстроен процесс обучения: от простых понятий к сложным процессам, и заканчивается практическими занятиями в программе MS Project. Все очень логично, просто о сложном, интересно, и главное, полезно. Хочу выразить особую благодарность преподавателю.
Кононов Станислав Николаевич,
ЗАО фирма «Агрокомплекс»
Удивлен качеством обучения, преподаватель дал не только знания, но и реальные навыки работы в проекте во всех направлениях и на всех стадиях. Выражаю благодарность всему коллективу образовательного центра «Плеяды», особую благодарность хочу выразить руководителю и преподавателю за профессионализм, прекрасную организацию процесса обучения и внимательное отношение к слушателям.
Русак Александр Иванович,
ООО «Агропромтехника-Юг»
Источник: www.pleade.ru