Программа проджект для чего

Новый !! Создание диаграммы Ганта и редактировать / сохранить существующие MS Project в планы формате файла MPP!

Free для просмотра Microsoft Project MPP Files!

Просмотр и печать информации MS Project без Microsoft Project установлен на вашем устройстве. Housatonic просмотра проекта 365 выглядит и работает точно так же, как MS Project. Пользователи открывают свои MPP файлы мгновенно просматривать информацию о проекте, как диаграммы Ганта, сетевой диаграммы, задачи и использования ресурсов, Project календарь, лист ресурсов и отчетов по проектам. Проект просмотра будет открывать файлы проекта MPP с одного диска, Google Drive, коробка, Drop Box и SharePoint.

• Выглядит и чувствует себя так же, как Microsoft Project — нет необходимости обучения
• Housatonic просмотра проекта экономит деньги за счет устранения необходимости приобрести полную лицензию Microsoft Project просто открыть, просматривать и печатать файлы MPP
• Чтение MPP файлов в MS Project 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 98 форматов файлов MPP

MS Project за 15 минут. Планирование проекта в Microsoft Project [живая запись] Управление проектами

• Просмотр больших и сложных файлов MS Project с помощью пользовательских взглядов и пользовательских фильтров
• Прочитайте все стандартные и передовые MS Project представления, отчеты и фильтры

В App Вариант 1: Advanced View Only

Включить дополнительные возможности сортировки, применяются дополнительные опции фильтра, настроить масштаб времени
Доступ к дополнительным вид проекта, как Calendar View, и использованием ресурсов, Task View Сетевой график
Просмотр нескольких отчетов Project и печать Информация о проекте в формате PDF или бумаги

В App Вариант 2: Создать / редактировать и сохранять файлы в MPP Формат файла

Создание новых диаграммы Ганта в MS Project MPP совместимых форматов или изменить существующие графики выполнения проекта в том же интуитивным способом, как Microsoft Project. Сохраните свои планы (MPP файлы) из любого хранилища или облачной месте на любом устройстве. Работает с, или в качестве альтернативы Microsoft Project.

Housatonic просмотра проекта поставляется с поддержкой нескольких языков:
Чешский
Китайский
Голландский
английский
Французский
Немецкий
итальянский
Японский
румынский
русский
испанский

Источник: play.google.com

Основные возможности МС Проджект для новичков

Программы

Автор Самсонов Евгений На чтение 6 мин Просмотров 101

Разработка IT-проектов – сложный многоступенчатый процесс, на каждом этапе которого требуются согласованность действий команды, возможность внесения корректировок в процессе работы, согласование правок. Для этого используются специальные сервисы управления бизнес-процессами. В этой статье будет рассмотрено MS Project, что это и как оно работает.

Что за программа MS Project

Microsoft Project – это ПО для управления проектами, которое используется для создания расписаний, планов, управления ресурсами и отслеживания времени.

Сервис предлагает для использования диаграммы Ганта, доски канбан, календари для Project Manager и другие инструменты.

Основные возможности MS Project

MS Project предлагает широкий спектр функций. Основные возможности программного обеспечения:

1. Приоритизация задач. ПО использует списки, доски канбан, планы, диаграммы Ганта в качестве основных инструментов приоритизации и планировки. Пользователи ставят задачи, устанавливают их продолжительность, добавляют любые дополнительные сведения для отслеживания изменений другими пользователями, руководителями проектов.
2. Общий командный календарь. Сервис дает пользователям возможность создавать собственные календари для одной или нескольких задач, которые могут видеть и использовать все участники.
3. Управление ресурсами. Программа позволяет отслеживать рабочие ресурсы (часы, дни, недели, месяцы), материальные ресурсы (строительные материалы, компьютеры, пр.), ресурсы затрат (любые заранее запланированные ресурсы расходов, такие как билеты на самолет, лицензии на ПО) с помощью диаграмм.
4. Отслеживание времени. Пользователь может установить периоды продолжительности выполнения задач при планировании их в списке и разделе Ганта. Это позволяет сравнивать предлагаемые сроки с фактическим временем выполнения.

Microsoft Project не хватает возможностей для хранения файлов, что является ключевым фактором для обмена соответствующими материалами, но вместе с тем ПО предлагает ряд дополнительных функций:

1. Общий доступ к файлам. Есть возможность совместного использования файлов в МР с возможностью отправки их по электронной почте, через мессенджеры или внутри сервиса другому участнику команды.
2. Мобильное приложение. Доступна мобильная версия для пользователей iOS и Android, чтобы оставаться на связи с командой, координировать работу на ходу.
3. Двухфакторная аутентификация (2FA) и интеграция с единым входом (SSO). Сервис является частью экосистемы Office 365, что позволяет использовать возможности единого входа Azure.
4. Разрешения учетной записи. Можно настроить защиту аккаунта, используя управление разрешениями к задачам, группам и проектам, чтобы предоставить доступ только нужным пользователям.
5. Бюджетные отчеты. Функции бюджетирования используют настраиваемые «поля бюджетных затрат» в сводках. Эти бюджетные отчеты можно просматривать на панели управления, экспортировать в разных форматах.

Сервис позволяет создавать и отправлять настраиваемые расписания для каждого сотрудника, выстраивая нужный график работы команды в зависимости от требуемых сроков выполнения.

Преимущества использования Майкрософт Проджект

Преимущества Майкрософт Проджект:

1. Интеграция. ПО с самым популярным в мире пакетом офисных продуктов Microsoft 365 Office. Майкрософт Проджект работает с Microsoft Teams, Skype, Power BI, Sharepoint, бесплатно интегрируется с Azure, другими платформами Microsoft.
2. Надежность. Программа является пионером среди инструментов управления проектами. Выпущенная в 1984 г., она постоянно совершенствуется, дополняется различными расширениями, сервисами для повышения комфорта, скорости работы, возможностей для пользователей.
3. Служба поддержки. Служба технической поддержки Майкрософт считается одной их лучших среди других технологичных компаний, что гарантирует качественное консультационное обслуживание клиентов, регулярные обновления ПО.
4. Гибкость. Мс Project является достаточно гибкой для применения по косвенным направлениям, таким как финансовое управление. Надстройки, дополнительные сервисы позволяют полноценно использовать сервис как инструмент ведения финансового учета, планирования.

Недостатком Майкрософт Проджект можно назвать то, что она сохраняет файлы в проприетарном формате, поэтому открыть на ПК без установленного ПО их невозможно.

Базовые функции программы Microsoft Project

Сервис позволяет эффективно работать независимо от уровня подготовки пользователя, имеет ряд базовых функций, доступных сразу после установки на компьютер.

Создание проектов и постановка задач

Внутри сервиса можно создавать задачи, добавлять их исполнение отдельным сотрудникам или командам. Это дает возможность распределить обязанности между членами команды разработки, контролировать их выполнение в процессе реализации.

Разработка диаграммы проекта

Построение диаграммы Ганта упрощает управление задачами благодаря их визуализации.

Диаграмма состоит их списка обязанностей с временными шкалами, которые отображают оставшийся срок до выполнения.

Она может включать даты начала и закрытия задачи, прохождение контрольных точек внутри процесса разработки, привязку к исполнителям, наблюдателям.

Расчет критического пути

ПО помогает рассчитать критический путь, т. е. общее время выполнения всех работ с предельным запасом времени. Благодаря этому Project Manager может корректировать время выполнения отдельных задач так, чтобы они не влияли на конечный срок сдачи проекта.

Создание готовых шаблонов

Майкрософт Проджект дает возможность создавать готовые шаблоны или брать их из старых работ, адаптируя под новые требования. Благодаря этому сокращается время на распределение обязанностей.

Как внедрить MS Project для работы

Для начала программу нужно скачать с официального сайта Майкрософт, предварительно оформив подписку или зарегистрировав учетную запись.

Майкрософт Проджект – это инструментальная часть популярных методологий управления проектами:

• Agile;
• Scrum;
• Waterfall, др.

Поэтому внедрение ПО в процесс создания IT-продуктов не требует перестройки внутренних рабочих процессов, а только их адаптации к условиям работы внутри сервиса.

Интеграция с другими программами для командной работы

Microsoft Project – расширяемый продукт, который способен интегрироваться с другими приложениями, сервисами online. Она интегрируется с большинством продуктов Майкрософт, например, Microsoft 365 Office, Sharepoint, Excel, Power BI, сторонними приложениями: Skype, Zoom, др.

Как пользоваться MS Project новичку

Майкрософт Проджект проста в освоении, не требует специальных знаний и навыков для работы.

Создание проекта

Создать задачу можно самостоятельно, но лучше использовать готовые шаблоны. В меню, в разделе «Ресурс» нужно выбрать «Простой план», после чего в программе отобразится стандартный вариант с возможностью добавить задачи, время их исполнения, даты начала и окончания работы, другую информацию.

Управление структурой задач

Каждую работу можно структурировать и разбить на этапы. Для этого нужно создать главную страницу, добавить блок аналитики и каталог товаров, интегрировать модули оплаты.

Задачи тоже можно конкретизировать, добавив такую информацию:

• название задачи;
• способ управления;
• дату начала и завершения этапа;
• прогресс выполнения;
• приоритетность.

Длительность каждой задачи можно определить вручную или задать время выполнения автоматически.

Распределение ресурсов

После построения диаграммы Ганта можно назначить сотрудников, ответственных за выполнение работы. Для распределения ресурсов нужно открыть вкладку «Лист ресурсов», в котором можно выбрать сотрудника, указать должность, график, ставку за работу и другую информацию, нужную для контроля над выполнением задачи.

Завершение проекта

После того как поставленные задачи будут выполнены, в меню программы можно завершить текущую работу, после чего посмотреть статистику по ней. Можно узнать время, затраченное на прохождение каждого этапа разработки, распределение ресурсов, комментарии сотрудников и пр.

Источник: dorans.ru

В помощь менеджеру: планируем проект в MS Project

Компания Майкрософт прикладывает бесконечное количество усилий для создания программ и рабочих сред, позволяющих оптимизировать бизнес-процессы за счет автоматизации и структурирования некоторых видов деятельности. Реализуемые инструменты уже не одно десятилетие привлекают внимание как крупных международных организаций, так и представителей локального малого и среднего бизнеса. Приложение Microsoft Project – это востребованный и доступный комплекс управления целыми проектами и отдельными внутренними процессами. Далее мы остановимся подробно на общих возможностях и некоторых технических аспектах работы с инструментом от MS.

Предназначение, распространение и требования

Предлагаемая программа позволяет заменить собой сразу несколько систем контроля, учета и ведения статистики. В упрощенном представлении средство можно представить в виде планировщика, в котором отмечаются все важнейшие составные части:

• этапы выполнения;
• количество участников;
• затраты;
• используемые ресурсы;
• затраченное время.

Однако даже при максимально подробном описании каждого участка, специалист рискует совершить ряд ошибок, которые в будущем могут привести к непоправимым последствиям. Избежать этого помогает собственное средство визуализации в виде диаграммы Гантта. Форматировать задачи также можно в виде календаря, временной шкалы и других графических объектов. Хорошо реализованная технология совместного взаимодействия поможет нескольким пользователям, в том числе и удаленным, совместно разрабатывать отдельные участки проекта, сразу же согласовывая действия. Синхронизация с почтовыми сервисами, корпоративными мессенджерами и внутренними порталами позволит быстро ставить указания и контролировать их выполнение, не отвлекаясь от основной работы.

Может внедряться как полностью независимый инструмент, так и взаимодействовать с уже налаженной экосистемой классических или облачных решений от Майкрософт. С 2013 года переведен в фирменную защищенную облачную среду и продвигается как часть некоторых тарифных планов линейки Office 365. Такой подход расширил возможности для предпринимателей, которые теперь могут не переплачивать за единую версию с необходимостью покупки всех обновлений. Каждое изменение дизайна или функционала в рамках абонентской системы устанавливается автоматически и не требует дополнительной оплаты.

Сейчас предлагается несколько удобных версий, выпускаемых под единым брендом:

• Standard – минимальный набор параметров, необходимый для решения частных бизнес-задач или организации процессов в небольшой компании;
• Server – корпоративный стандарт, размещаемый на облаке или внутренней локальной сети;
• Web – облегченная браузерная версия, с помощью которой можно организовать доступ для контроля или редактирования удаленно через компьютеры, планшеты или смартфоны.

Все они имеют разные системные требования и обязательное наличие стабильного подключения к интернету. Существующие образцы доступны как для семейства операционок MS Windows, так и для MacOS более современных редакций.

Как строить планы в MS Project

Создайте новый проект

В программе есть разные шаблоны, например, Простой план проекта, Запуск нового продукта или Гибкое управление проектами. Выберите подходящую структуру или откройте Новый проект.

Новый проект до внесения данных

Определите задачи

Они зависят от типа проекта. Сначала пропишите общие этапы, а потом разделите на конкретные. Для примера будем делать простой интернет-магазин. Этапы могут быть такими: аналитика, главная страница, каталог товаров, интеграция с сервисами оплаты и доставки, личный кабинет.

На верхней панели выберите блок Задача и найдите кнопку Суммарная задача. С ее помощью создайте все общие этапы. Позже добавьте подробностей.

Общие этапы проекта

Конкретизируйте задачи

Подумайте, какие войдут в каждый этап. Добавьте их в таблицу с помощью кнопки + Задача. Или дважды кликните мышкой по пустой графе, куда хотите вставить задачу. Откроется такое окно.

Сведения о задаче

В этом окне отредактируйте сведения о задаче. Например, название или длительность, если она уже известна. Когда нет точных данных, ставьте галочку в графе Предварительная оценка. Примерная длительность задачи отобразится в таблице со знаком вопроса.

Сведения о задаче Агрегация требований

Добавьте задачи в таблицу. У нашего интернет-магазина они будут следующие.

Для аналитики:

1. агрегация требований;
2. прототипирование;
3. техническое задание;
4. проектирование базы данных.

Для главной страницы и каталога товаров:

Для оплаты и доставки:

1. подключение PayPal;
2. подключение СДЭК.

Для личного кабинета:

1. авторизация;
2. регистрация;
3. восстановление пароля;
4. бонусная система;
5. отложенные заказы;
6. персонализация;
7. интеграция с Axapta.

Декомпозиция задач

Определите длительность задач

Для этого слева от каждой из них есть графа, в которой можно выбрать тип планирования. При автоматическом программа определяет длительность задачи, при ручном вы сами меняете даты. Выберите подходящий.

Длительность задач

Установите зависимости между задачами

Пока вы вносите начальные данные о проекте в таблицу слева, справа автоматически строится диаграмма Ганта. Чтобы она отображалась корректно, установите зависимости между задачами. Например, чтобы сделать прототип интернет-магазина, сначала нужно собрать требования. То есть, третья задача списка зависит от второй. Все задачи программа нумерует автоматически по мере их появления.

Проставьте зависимости в графе Предшественники. Получится так.

Зависимости между задачами

Распределите ресурсы

Теперь раздайте задачи команде и отразите это в таблице. В правом нижнем углу есть пять разных вкладок. Диаграмма Ганта (большую часть времени вы будете проводить в ней), Использование задач, Визуальный оптимизатор ресурсов, Лист ресурсов и Отчет.

Выберите Лист ресурсов. В него внесите всех сотрудников, которые работают на проекте, их ставки за час работы и график. Укажите должности или фамилии, если в команде несколько сотрудников занимают одинаковую позицию. Так вы сможете избежать путаницы.

Допустим, что в команде по одному сотруднику на каждую должность. Вот, что получится.

Лист ресурсов.

Вернитесь во вкладку Диаграмма Ганта. Найдите графу Ресурсы и проставьте должности исполнителей напротив каждой задачи.

В проекте по созданию интернет-магазина аналитик отвечает за все задачи по аналитике, дизайнер — за дизайн, верстальщик — за вестку, программист — за разработку.

Задачи с проставленными ресурсами

Если какой-то ресурс перегружен, программа это покажет: слева от задачи появятся красные человечки.

Перегруженные ресурсы

Устраните проблему перегрузки

Для этого перейдите в Визуальный оптимизатор ресурсов. Он выглядит так.

Визуальный оптимизатор ресурсов

Видно, что перегружен программист. Вернитесь назад в Диаграмму Ганта. На верхней панели выберите вкладку Ресурс, а потом кнопку Автоматическое выравнивание ресурсов. Программа сама перераспределит задачи так, чтобы разгрузить программиста. Но учитывайте, что время работы над проектом при этом увеличится.

Программа автоматически выровняла ресурсы

Решаемые задачи

Система имеет собственные алгоритмы расчета вводимых показателей и ряд по-своему практичных модулей для проработки всех моментов планирования. В едином графическом интерфейсе заключается удобное окно для визуализации построения графиков, составления связей.

Вкратце список реализуемых задач выглядит следующим образом:

• пошаговая организация проекта, выполняемая при содействии качественно проработанных интеллектуальных подсказок;
• распределение ресурсов с учетом некоторых вероятных изменений, что помогает выстраивать стратегию, максимально приближенную к реальности;
• назначать иерархию как участников процессов, так и поставленных заданий;
• применять консолидированный анализ групп, позволяющий максимально оптимизировать каждый шаг в плане;
• анализирование не только текущего положения дел, но и тенденций на основе имеющихся промежуточных и начальных данных;
• моделирование нескольких вариантов развития событий при внесении поправок, анализ теоретических рисков и их последствий.

Несмотря на внушительный объем доступных возможностей, утилита не выходит за рамки общей концепции Microsoft, сохраняя баланс между скоростью, практичностью, стабильностью и комфортом пользования. В зависимости от выбранного компанией тарифного плана, могут добавляться всевозможные модули для масштабирования, синхронизации или автоматизации.

Общая характеристика программы

Первая версия программы (создана на Java разработчиками Marc O’Brien, Laurent Chrettieneau и Howard Katz) появилась в 2007 году и была доступна для наиболее распространённых операционных сетей Microsoft Windows, Mac OS X, Linux, Unix. Чуть позже OpenProj была переведена на 10 языков, среди которых был и русский язык. После того, как программный продукт приобрела компания Serena, поддержка OpenProj была прекращена из-за возможности появления судебных исков и претензий со стороны Microsoft.

Проект получил продолжение благодаря сообществу Linux. В рамках разработки Libre Office группа волонтёров занялась работой над продуктом, переименованным в ProjectLibre.

Программный продукт от Serena Software представлен в двух вариантах:

• платный вариант – Projects On Demand (POD) – позволяет осуществлять многопользовательское управление (его стоимость – порядка 20$ в месяц),
• бесплатный вариант – собственно OpenProj – устанавливается на один компьютер и предназначен для личного использования (версия включена также в состав Star Office).

Бесплатными аналогами исходной версии OpenProj считаются Trello и GanttProject.

Платными аналогами можно назвать JIRA и Microsoft Project, однако в данный момент возможности OpenProj сравнимы с возможностями Ms Project только в самых простых конфигурациях программы Microsoft.

Источник: mycomp.su