Программу пребывания иностранной делегации обычно составляет лицо, ответственное за организацию ее приема. Однако зачастую (особенно если главный «ответственный» занимает достаточно высокую должность или загружен более важными проблемами) всю «черновую» работу поручают вести… В общем, вы уже догадались, кому. Как известно, именно секретарь чаще всего является одним из главных организаторов всевозможных мероприятий, и вряд ли такое значимое событие, как приезд иностранной делегации, пройдет без его активного участия.
Необходимо помнить, что программа пребывания иностранной делегации, утвержденная руководителем организации, является тем «рамочным» документом, на основании которого составляется смета расходов и в дальнейшем производится их списание в бухгалтерском и налоговом учете. Другими словами, это один из важнейших документов не только для организаторов приема иностранной делегации, но и для бухгалтерии.
Строго говоря, необходимо составить и утвердить не одну, а сразу две программы. Одну официальную — для руководства, гостей изза рубежа и отчетности. Готовится она на двух языках (русском или белорусском и языке приехавших) и вручается всем членам делегации сразу же после их прибытия. В данном документе должны быть по дням и часам расписаны все «этапы» пребывания гостей в нашей стране. Особым шиком считается изготовление «гостевого» варианта программы на высококачественной бумаге типографским способом.
Дипломатический этикет, протокол и церемониал. Васильева Екатерина
Второй вариант программы является рабочим документом для организаторов приема иностранной делегации, который будут использовать все работники организации, так или иначе задействованные в каждом из входящих в программу мероприятий. Поэтому ее еще называют рабочей программой. В этом документе, являющимся расширенным вариантом официальной программы, должна быть подробно расписана следующая информация:
— лица, встречающие членов иностранной делегации после приезда (прилета) и провожающие их;
— дата, день недели, время начала и место проведения каждого мероприятия;
— ответственное за данное мероприятие лицо (лица);
— количество приглашенных лиц и участников каждого мероприятия;
— места питания членов иностранной делегации и сопровождающих лиц;
— вопросы транспортного и бытового обслуживания;
— организация культурной программы;
— вопросы, связанные с работой переводчика (если ктото из сопровождающих лиц владеет необходимым иностранным языком, то, возможно, присутствие переводчика не является обязательным на всех мероприятиях), и т.д.
В зависимости от вида деятельности конкретной принимающей организации, планируемых к обсуждению или подписанию документов и множества других факторов в рабочую программу могут быть включены некоторые «специфические» мероприятия (например, посещение филиалов организации и т.п.).
Приведем пример приказа об утверждении общей программы пребывания иностранной делегации.
ООО «Лютик» УТВЕРЖДАЮ
пребывания иностранной делегации из Великобритании
Основы делового протокола и этикета
Данная программа разработана в связи с пребыванием иностранной делегации в количестве 4 человек (представители компании «Пофигруп лимитед») в г. Минске.
Цель приезда делегации: проведение переговоров _____________________________________. Срок пребывания — 3 дня, с 22 по 24 июня 2009 г. включительно.
Ответственный за прием иностранной делегации — Петров П.П. Лица, сопровождающие делегацию:
Петров П.П., Славиков С.С. и Эшмакунова О.О.
Программа пребывания представителей компании «Пофигруп лимитед» в Республике Беларусь в период с 22 по 24 июня 2009 г. состоит из следующих мероприятий:
Источник: studbooks.net
Пример составления программы пребывания иностранной делегации (отдельных иностранных граждан) в России
Документ относится к группе «Состав». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
Приложение N 4
к Инструкции о порядке
приема иностранных делегаций и
отдельных иностранных граждан
в Федеральной службе по экологическому,
технологическому и атомному надзору
РД-18-02-2004
ПРИМЕР СОСТАВЛЕНИЯ ПРОГРАММЫ ПРЕБЫВАНИЯ ИНОСТРАННОЙ ДЕЛЕГАЦИИ (ОТДЕЛЬНЫХ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН)
Начальник 3 Управления Зам. начальника 5 Управления — начальник отдела по защите государственной тайны _____________ (Ф.И.О.) _ _____________________ (Ф.И.О.) _____________ 200__ г. _____________________ (Ф.И.О.) ПРОГРАММА пребывания делегации Швеции в составе представителей Инспектората атомной энергетики Швеции (SKI) и завода АВВ, Вестерос, в России со 2 по 7 ноября 2004 г. в рамках совместного российско-шведского проекта по совершенствованию системы учета и контроля ядерных материалов, с посещением ПО «Машиностроительный завод» (ПО «МЗ»), г. Электросталь Основание: протоколы переговоров между SKI и Федеральной службой: Москва, 18 — 19 августа 2003 г. Стокгольм, 29 сентября — 2 октября 2004 г. Подразделение Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, ответственное за прием: 7 Управление (Ф.И.О.) Работник 3 Управления, участвующий в приеме: начальник отдела (Ф.И.О.) Время Мероприятие Ответственный —————————————————————— 1 2 3 —————————————————————— 2 ноября, понедельник ——————— 17.35 Прилет делегации из Стокгольма (рейс SK730) (Ф.И.О.) в аэропорт «Шереметьево-2». Размещение делегации в гостинице «Славянская» 3 ноября, вторник —————— 9.30 Отъезд делегации из гостиницы в центральный (Ф.И.О.) аппарат Федеральной службы 10.00 Беседа делегации SKI с заместителем (Ф.И.О.) начальника 7 Управления (Ф.И.О.) 11.00 Начало рабочей встречи (повестка дня (Ф.И.О.) прилагается) с участием представителя ПО «МЗ», г. Электросталь и ФЭИ, г. Обнинск 14.00 Перерыв на обед (Ф.И.О.) 15.00 Продолжение рабочей встречи (Ф.И.О.) 16.30 Перерыв 18.00 Завершение первого дня рабочей встречи. (Ф.И.О.) Отъезд делегации в гостиницу 4 ноября, среда ————— 8.30 Отъезд делегации из гостиницы в (Ф.И.О.) г. Электросталь на ПО «МЗ» (ПО «МЗ») 10.00 Встреча делегации с администрацией ПО «МЗ» и (Ф.И.О.) представителями службы учета и контроля (ПО «МЗ») ядерных материалов 11.15 Ознакомление специалистов SKI с (Ф.И.О.) технологическим процессом производства ТВС и (ПО «МЗ») процедурами учета ядерных материалов 13.30 Обед 14.30 Продолжение ознакомления специалистов SKI с (Ф.И.О.) процедурами учета ядерных материалов на ПО «МЗ», включая ознакомление с системой измерений ядерных материалов в ключевых точках.
Проведение съемок отдельных сюжетов видеофильма о взаимодействии шведских и российских специалистов 17.00 Отъезд делегации в гостиницу ПО «МЗ» (Ф.И.О.) 19.00 Ужин в честь делегации SKI (Ф.И.О.) 5 ноября, четверг —————— 8.30 Отъезд делегации из гостиницы (Ф.И.О.) 9.30 Прибытие делегации на ПО «МЗ». Ознакомление (Ф.И.О.) с элементами компьютерной обработки учетных данных 11.30 Обмен мнениями по полученной специалистами (Ф.И.О.) SKI информации (Ф.И.О.) 13.30 Обед (Ф.И.О.) 14.30 Продолжение рабочей встречи. Обсуждение (Ф.И.О.) возможных средств технической поддержки для службы учета ядерных материалов на ПО «МЗ» 16.00 Перерыв (Ф.И.О.) 16.30 Завершение рабочей встречи 17.00 Отъезд делегации в Москву, в гостиницу (Ф.И.О.) 6 ноября, пятница —————— 9.30 Отъезд делегации из гостиницы в Федеральную (Ф.И.О.) службу 10.00 Продолжение рабочей встречи. Классификация (Ф.И.О.) основных особенностей существующей системы учета на ПО «МЗ». Формулирование основных направлений технической поддержки ПО «МЗ», а также рекомендаций по совершенствованию комплекта учетно-отчетных документов 11.30 Перерыв (Ф.И.О.) 12.00 Обсуждение памятной записки и плана (Ф.И.О.) реализации дальнейших этапов совместного проекта 15.00 Подписание протокола (Ф.И.О.) 15.30 Заключительная беседа 16.30 Отъезд делегации в аэропорт «Шереметьево-2» (Ф.И.О.) Начальник 7 Управления (Ф.И.О.)
Источник — Приказ Ростехнадзора от 03.11.2004 № 160
Похожие документы
- Пример составления повестки мероприятия, связанного с приемом иностранной делегации (отдельных иностранных граждан)
- Пример составления реферата на отчет о научно-исследовательской работе (справочная форма)
- Пример представления численного состава структурных подразделений службы персонала предприятия в виде таблицы
- Пример оформления номенклатуры должностей работников предприятия, подлежащих оформлению на допуск к сведениям, составляющим охраняемую законом тайну
- Пример оформления указаний о порядке обращения со сведениями, составляющими персональные данные работников предприятия
Бланк-образец.ру содержит обширную базу образцов и бланков различных документов. Сайт обновляется еженедельно. Любой документ может быть закачен на персональное устройство и использован в некоммерческих целях. При копировании информации на внешние ресурсы — прямая и индексируемая гиперссылка обязательна.
Все документы на сайте составлены профессиональными юристами.
Источник: blank-obrazets.ru
2 Общая программа пребывания
Общая программа пребывания иностранной делегации приведена в таблице 1.
Таблица 1 – Общая программа пребывания делегации
Мероприятие
3 декабря, понедельник
Прилет делегации из Нью-Йорка в аэропорт «Шереметьево» рейсом SU0103 (терминал 1).
Трансфер до Тулы.
Москва. Аэропорт «Шереметьево».
Сайт аэропорта: http://www.svo.aero/
Таможенные формальности, получение багажа.
Москва. Аэропорт «Шереметьево».
Москва, Аэоропорт «Шереметьево» – Тула, Отель «История»
Москва, Аэропорт «Шереметьево» — Тула, Отель «История» (ул. Шухова, 24)
Размещение в отеле «История»
Тула, ул. Шухова, 24.
Поздний ужин в ресторане отеля «История» (для желающих)
Ресторан отеля «История»
4 декабря, вторник
Завтрак в ресторане отеля «История»
Ресторан отеля «История»
Продолжение таблицы 1
Прибытие в музей «Тульские древности». Экскурсия по музею. Начало рабочей встречи, на повестке дня обсуждение выставки «Богатства Тульской земли»
Конференц-зал музея «Тульские древности».
Адрес: г. Тула, пр. Ленина, 47
Обед в ресторане «Сковорода»
Продолжение рабочей встречи
Конференц-зал музея «Тульские древности».
Адрес: г. Тула, пр. Ленина, 47
Музей «Тульские древности».
Адрес: г. Тула, пр. Ленина, 47
Заключительный этап обсуждения выставки «Богатства Тульской земли»
Музей «Тульские древности».
Адрес: г. Тула, пр. Ленина, 47
Трансфер в «Велнесс-центр»
г. Тула, ул. Каракозова, 1
Посещение SPA-салона, бассейна, тренажерного зала (на выбор) в «Велнесс-центре»
г. Тула, ул. Каракозова, 1
Трансфер в отель «История»
Ужин в ресторане отеля «История»
Ресторан отеля «История»
5 декабря, среда
Завтрак в ресторане отеля «История»
Ресторан отеля «История»
Продолжение таблицы 1
Экскурсия по музейному комплексу «Ясная Поляна»
Тульская обл., Щекинский район
Обед в кафе «Прешпект»
Тульская обл., Щекинский район, п/о «Ясная Поляна»
Продолжение ознакомления с музеем-усадьбой. Проведение съемок отдельных сюжетов
видеофильма о взаимодействии американских и
Тульская обл., Щекинский район
Трансфер в «Тульский экзотариум»
Посещение выставки «Животные и человек: всегда рядом, всегда вместе!» в «Тульском экзотариуме»
Трансфер в отель «История»
Ужин в ресторане отеля «История»
Ресторан отеля «История»
6 декабря, четверг
Завтрак в ресторане отеля «История»
Ресторан отеля «История»
Трансфер в музей-заповедник «Поленово»
Тульская область, Заокский р-н, п/о Страхово
Продолжение таблицы 1
Проведение беседы о будущей выставке «Богатства Тульской земли». Обсуждение плана реализации дальнейших этапов совместного проекта. Подписание протокола, заключительная беседа
Тульская область, Заокский р-н, п/о Страхово; конференц-зал музейного комплекса «Поленово»
Трансфер в загородный отель «Царьград» в ресторан «Трапезная» для торжественного приема
Московская область, Серпуховский район, д. Спас-Тешилово, д. 3
Торжественный прием в честь делегации в ресторане «Трапезная»
Московская область, Серпуховский район, д. Спас-Тешилово, д. 3
Трансфер в отель «История»
Источник: studfile.net