Программа пребывания делегации что это

Программа пребывания делегации

К приезду зарубежной делегации готовятся две программы: общая, предназначенная для гостей, и подробная (рабочая) – для организаторов приема. Программа для гостей представляет собой расписанный по дням и числам график пребывания их в стране (изготавливается типографским способом и вручается всем членам делегации в начале визита). В рабочей программе отражаются все организационно-технические детали приема делегации:

1. Бронирование гостиницы или подготовка место проживания делегации

2. Определение мест питания

3. Персональный состав встречающих в аэропорту или на вокзале

4. Содействие в прохождении пограничного контроля

5. Получение и доставка багажа, транспортное обеспечение

6. Помощь в размещении в гостинице

7. Работу переводчиков и др.

8. Визит в посольство или консульство (при обоюдном согласии сторон; уровень приглашаемого сотрудника диппредставительства необходимо соотносить с уровнем делегации).

Чеченская делегация успешно завершила поездку в ДНР

Официальный статус встречающего главы делегации должен соответствовать официальному статусу приезжающего главы делегации. При определении языка переговоров преимущество имеет язык принимающей стороны. При выборе подарка необходимо учесть существующее официальное и протокольное старшинство внутри делегации. Организация (учреждение), принимающая зарубежную делегацию, обеспечивает своевременное разъяснение своим гостям основных положений указанных документов, точное выполнение установленных в отношении иностранных граждан правовых норм, а также несет ответственность за своевременное оформление документов на право пребывания их в Республике Беларусь, передвижение по территории страны и на въезд из Республики Беларусь по истечении определенного им срока пребывания.

Права и обязанности членов зарубежных делегаций в Республике Беларусь регламентируется следующими основными документами:

· Законом Республики Беларусь «О правовом положении иностранных граждан в Республике Беларусь» № 2339 – ХІІ от 3 июня 1993г.

· Правилами пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь, утвержденными постановление Совета Министров Республики Беларусь № 1654 от 25 октября 1999г.

· Положением о депортации иностранных граждан и лиц без гражданства Республики Беларусь, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 1653 от 25 октября 1999г.

· Инструкцией о порядке выдачи иностранным гражданам и лицам без гражданства виз Республики Беларусь, утвержденной МИД, МВД и Главным управлением пограничных войск Республики Беларусь.

Деловая виза выдается на срок 90 дней консульскими учреждениями. Приглашение принимающей стороны является основанием для получения зарубежным партнером визы на въезд в страну. Принимающая сторона обязана в течении трех суток, исключая праздничные и выходные дни, позаботиться о регистрации паспортов зарубежных гостей в органах внутренних дел.

Исследователь А.Тряпицина перечисляет несколько компонентов процесса межкультурного взаимодействия:

Программа пребывания

-стиль культурного поведения,

-культура быта и труда,

-культура управления и т.д.

Все эти компоненты имеют прямое отношение к имиджу делового человека. Что ещё раз подтверждает необходимость обучения деловой этики и деловому этикету разных стран. В связи с расширением международных культурных связей Республики Беларусь менеджерам СКС необходимо строить свой имидж с учётом различий в восприятии стереотипа делового человека, сложившегося в разных культурах.

В последнее время эти вопросы широко освящаются в научной и научно-популярной литературе: практических пособиях Л.В.Лойко и Г.Н.Михалькевича «Приём зарубежной делегации» и «Протокол и этикет международного общения», И.И.Калачёвой «Молодёжь и поликультурное образование в высшей школе», книги Р.Льюиса Д. «Деловые культуры в межународном бизнесе. От столкновения к пониманию», Д.Холла «Как понять иностранца без слов», Д.Честара «Деловой этикет». Популярные серии изданий познавательно-развлекательного характера, которые знакомят с культурными особенностями стран: «Настольная книга бизнесмена», «Эти странные Американцы», «Эти странные Шотланцы» и др.

16 ноября объявлен ЮНЕСКО Международным днём толерантности. Обучение толерантности имеет большое практическое значение для личностного роста менеджера СКД и его профессионального совершенствования. Модель профессионала, включающего в свой имидж качества толерантной личности важна и своевременна, для жизнедеятельности в многонациональном мире.

Для предпринимательской деятельности необходимо умение принимать решения, находить быстрые и адекватные способы реагирования на складывающиеся ситуации. Но это не представляется возможным без умения вести диалог с другим человеком, природой, обществом. Вести диалог – это значит взаимодействовать, а главным условием взаимодействия как отмечает В.В.

Шалин, является толерантность [Шалин В.В. Толерантность. Ростов н/Д, 2000].

Белорусским предпринимателям в новом веке предстоит решать важную задачу интеграция республики в европейское и всемирное сообщество. Культура национального общения — необходимое условие формирования имиджа делового человека. Принципы поликультурного (многокультурного) образования выполняют функции адаптации, выживаемости, повышения стрессоустойчивости личности. Элементы культуры делового человека, способствующие установлению позитивного диалога представлены на схеме 6.[ И.И. Калачева c.115.]

Источник: studopedia.ru

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОГРАММА ПЕРЕГОВОРОВ

До приезда иностранной делегации принимающая сторона должна разработать 2 программы ее пребывания в стране:

• — общую программу, предназначенную для гостей;
• — подробную программу, которая включает технические детали, необходимые для принимающей стороны, заинтересованных лиц и организаций.

Общая программа включает в себя информацию о следующих вопросах:

• 1. Встреча делегации.
• 2. Деловая часть программы (переговоры, встречи, беседы).
• 3. Приемы (завтраки, обеды и т.д.).
• 4. Культурная программа.
• 5. Поездки по стране.
• 6. Проводы делегации.

Что касается подробной программы, то в ней, во избежание срывов и накладок необходимо отразить все организационные моменты, связанные с приемом иностранной делегации. Так, в частности, встреча делегации требует от принимающей стороны проработки таких вопросов, как:

• — персональный состав встречающих;
• — участие (в случае необходимости) представителей прессы, радио, телевидения;
• — преподнесение цветов;
• — приветственные речи;
• — обеспечение транспортом;

— размещение в гостинице и т.д.

Каждый пункт подробной программы требует детальной проработки с обязательным указанием ответственных исполнителей.

В случае, если глава делегации прибывает с супругой, то принимающая сторона должна предусмотреть специальную программу, или отдельные мероприятия в общей программе для супруги гостя или супруг лиц, сопровождающих его.

При разработке программы следует учесть, что несмотря на деловой характер визита, во время пребывания делегации принято организовывать неформальные встречи как хозяевам, так и гостям. Первая такая встреча всегда организуется принимающей стороной.

При организации встречи в ресторане необходимо выбрать стол, находящийся вдали от оркестра, входных дверей, служебного помещения. Не следует также устраивать такие встречи в ресторане, где обычно питаются гости.

Для того, чтобы гости смогли воспользоваться возможностью организовать ответную встречу для нашей делегации, необходимо запланировать в программе пребывания один свободный вечер.

В программе каждого дня полезно оставлять свободное время для 2-го завтрака и личных дел.

Делегации, прибывающие с краткосрочным визитом на 2-3 дня, лучше принимать в течение рабочей недели, не занимая суббот и воскресений, а в противном случае необходимо предусмотреть программу и на выходные дни.

Вечерние прогулки по западным столицам обычно приятны, чего не скажешь о прогулках вечером по нашим городам. Поэтому, приглашая иностранцев в свой город, желательно продумать, чем занять их по вечерам.

Вместе с тем, при составлении программы внимание принимающей стороны должно быть, конечно, сосредоточено на основной цели визита делегации (переговоры, встречи, беседы и т.д.) Самое главное в программе — это ее сбалансированность. С одной стороны, она должна удовлетворять профессиональным интересам членов делегации, а с другой — носить и общеобразовательный характер.

Источник: ozlib.com

Пример составления программы пребывания иностранной делегации (отдельных иностранных граждан) в России

Документ относится к группе «Состав». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Приложение N 4
к Инструкции о порядке
приема иностранных делегаций и
отдельных иностранных граждан
в Федеральной службе по экологическому,
технологическому и атомному надзору
РД-18-02-2004

ПРИМЕР СОСТАВЛЕНИЯ ПРОГРАММЫ ПРЕБЫВАНИЯ ИНОСТРАННОЙ ДЕЛЕГАЦИИ (ОТДЕЛЬНЫХ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН)

Начальник 3 Управления Зам. начальника 5 Управления — начальник отдела по защите государственной тайны _____________ (Ф.И.О.) _ _____________________ (Ф.И.О.) _____________ 200__ г. _____________________ (Ф.И.О.) ПРОГРАММА пребывания делегации Швеции в составе представителей Инспектората атомной энергетики Швеции (SKI) и завода АВВ, Вестерос, в России со 2 по 7 ноября 2004 г. в рамках совместного российско-шведского проекта по совершенствованию системы учета и контроля ядерных материалов, с посещением ПО «Машиностроительный завод» (ПО «МЗ»), г. Электросталь Основание: протоколы переговоров между SKI и Федеральной службой: Москва, 18 — 19 августа 2003 г. Стокгольм, 29 сентября — 2 октября 2004 г. Подразделение Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, ответственное за прием: 7 Управление (Ф.И.О.) Работник 3 Управления, участвующий в приеме: начальник отдела (Ф.И.О.) Время Мероприятие Ответственный —————————————————————— 1 2 3 —————————————————————— 2 ноября, понедельник ——————— 17.35 Прилет делегации из Стокгольма (рейс SK730) (Ф.И.О.) в аэропорт «Шереметьево-2». Размещение делегации в гостинице «Славянская» 3 ноября, вторник —————— 9.30 Отъезд делегации из гостиницы в центральный (Ф.И.О.) аппарат Федеральной службы 10.00 Беседа делегации SKI с заместителем (Ф.И.О.) начальника 7 Управления (Ф.И.О.) 11.00 Начало рабочей встречи (повестка дня (Ф.И.О.) прилагается) с участием представителя ПО «МЗ», г. Электросталь и ФЭИ, г. Обнинск 14.00 Перерыв на обед (Ф.И.О.) 15.00 Продолжение рабочей встречи (Ф.И.О.) 16.30 Перерыв 18.00 Завершение первого дня рабочей встречи. (Ф.И.О.) Отъезд делегации в гостиницу 4 ноября, среда ————— 8.30 Отъезд делегации из гостиницы в (Ф.И.О.) г. Электросталь на ПО «МЗ» (ПО «МЗ») 10.00 Встреча делегации с администрацией ПО «МЗ» и (Ф.И.О.) представителями службы учета и контроля (ПО «МЗ») ядерных материалов 11.15 Ознакомление специалистов SKI с (Ф.И.О.) технологическим процессом производства ТВС и (ПО «МЗ») процедурами учета ядерных материалов 13.30 Обед 14.30 Продолжение ознакомления специалистов SKI с (Ф.И.О.) процедурами учета ядерных материалов на ПО «МЗ», включая ознакомление с системой измерений ядерных материалов в ключевых точках.

Проведение съемок отдельных сюжетов видеофильма о взаимодействии шведских и российских специалистов 17.00 Отъезд делегации в гостиницу ПО «МЗ» (Ф.И.О.) 19.00 Ужин в честь делегации SKI (Ф.И.О.) 5 ноября, четверг —————— 8.30 Отъезд делегации из гостиницы (Ф.И.О.) 9.30 Прибытие делегации на ПО «МЗ». Ознакомление (Ф.И.О.) с элементами компьютерной обработки учетных данных 11.30 Обмен мнениями по полученной специалистами (Ф.И.О.) SKI информации (Ф.И.О.) 13.30 Обед (Ф.И.О.) 14.30 Продолжение рабочей встречи. Обсуждение (Ф.И.О.) возможных средств технической поддержки для службы учета ядерных материалов на ПО «МЗ» 16.00 Перерыв (Ф.И.О.) 16.30 Завершение рабочей встречи 17.00 Отъезд делегации в Москву, в гостиницу (Ф.И.О.) 6 ноября, пятница —————— 9.30 Отъезд делегации из гостиницы в Федеральную (Ф.И.О.) службу 10.00 Продолжение рабочей встречи. Классификация (Ф.И.О.) основных особенностей существующей системы учета на ПО «МЗ». Формулирование основных направлений технической поддержки ПО «МЗ», а также рекомендаций по совершенствованию комплекта учетно-отчетных документов 11.30 Перерыв (Ф.И.О.) 12.00 Обсуждение памятной записки и плана (Ф.И.О.) реализации дальнейших этапов совместного проекта 15.00 Подписание протокола (Ф.И.О.) 15.30 Заключительная беседа 16.30 Отъезд делегации в аэропорт «Шереметьево-2» (Ф.И.О.) Начальник 7 Управления (Ф.И.О.)

Источник — Приказ Ростехнадзора от 03.11.2004 № 160

Похожие документы

• Пример составления повестки мероприятия, связанного с приемом иностранной делегации (отдельных иностранных граждан)
• Пример составления реферата на отчет о научно-исследовательской работе (справочная форма)
• Пример представления численного состава структурных подразделений службы персонала предприятия в виде таблицы
• Пример оформления номенклатуры должностей работников предприятия, подлежащих оформлению на допуск к сведениям, составляющим охраняемую законом тайну
• Пример оформления указаний о порядке обращения со сведениями, составляющими персональные данные работников предприятия

Бланк-образец.ру содержит обширную базу образцов и бланков различных документов. Сайт обновляется еженедельно. Любой документ может быть закачен на персональное устройство и использован в некоммерческих целях. При копировании информации на внешние ресурсы — прямая и индексируемая гиперссылка обязательна.
Все документы на сайте составлены профессиональными юристами.

Источник: blank-obrazets.ru

Программа пребывания иностранной делегации и сопровождающих лиц и проведения переговоров

Программа разработана в связи с пребыванием представителей немецкой компании Appetit в количестве трех человек.

Цель приема делегации — проведение переговоров по заключению контракта на поставку в 2011 году кондитерской продукции ООО «Вкус».

Срок пребывания — три дня, с 9 по 11 ноября 2010 г. включительно.

Ответственный за организацию и проведение приема — заместитель директора Новицкий И.В.

Лица, сопровождающие делегацию: директор Громов В.Г., заместитель директора Новицкий И.В., начальник отдела маркетинга Дробов А.И., переводчик Ладко В.В. (сотрудник ООО «Иностранец»)

————————————————————————- ¦Время¦ Мероприятие ¦ Перечень лиц, ¦ Примечания ¦ ¦ ¦ ¦ принимающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ участие в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ мероприятии ¦ ¦ +——+—————-+——————+——————————+ ¦ 09.11.2010 (вторник) ¦ +————————————————————————+ ¦11.30¦Встреча в ¦Громов В.Г., ¦Транспортное обеспечение — ¦ ¦ ¦аэропорту ¦Новицкий И.В., ¦ООО «Автолюкс» ¦ ¦ ¦»Минск-2″ ¦Ладко В.В. ¦ ¦ +——+—————-+——————+——————————+ ¦14.00¦Размещение в ¦Громов В.Г., ¦Ответственный — Новицкий И.В. ¦ ¦ ¦гостинице ¦Новицкий И.В., ¦Проживание за счет ООО «Вкус» ¦ ¦ ¦»Минск» ¦Ладко В.В. ¦ ¦ +——+—————-+——————+——————————+ ¦14.30¦Обед ¦Громов В.Г., ¦Место проведения — ресторан ¦ ¦ ¦ ¦Новицкий И.В., ¦»Гостиный двор», за счет ¦ ¦ ¦ ¦Ладко В.В., ¦средств ООО «Вкус» ¦ ¦ ¦ ¦3 члена делегации¦ ¦ +——+—————-+——————+——————————+ ¦15.30¦Свободное время ¦ ¦ ¦ +——+—————-+——————+——————————+ ¦16.30¦Экскурсия по ¦Громов В.Г., ¦Ответственный — Дробов А.И. ¦ ¦ ¦производственным¦Новицкий И.В., ¦ ¦ ¦ ¦цехам ООО «Вкус»¦Дробов А.И., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ладко В.В., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 члена делегации¦ ¦ +——+—————-+——————+——————————+ ¦17.30¦Дегустация ¦Громов В.Г., ¦Ответственный — Дробов А.И. ¦ ¦ ¦кондитерской ¦Новицкий И.В., ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦Дробов А.И., ¦ ¦ ¦ ¦ООО «Вкус» ¦Ладко В.В., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 члена делегации¦ ¦ +——+—————-+——————+——————————+ ¦19.00¦Ужин ¦Новицкий И.В., ¦Место проведения — ресторан ¦ ¦ ¦ ¦Дробов А.И., ¦»Белла Роса», за счет средств ¦ ¦ ¦ ¦Ладко В.В., ¦ООО «Вкус» ¦ ¦ ¦ ¦3 члена делегации¦ ¦ +——+—————-+——————+——————————+ ¦ 10.11.2010 (среда) ¦ +————————————————————————+ ¦09.00¦Завтрак в ¦3 члена делегации¦Включается в счет по оплате ¦ ¦ ¦гостинице ¦ ¦услуг гостиницы ¦ +——+—————-+——————+——————————+ ¦10.30¦Встреча с ¦Громов В.Г., ¦Место проведения — ООО «Вкус» ¦ ¦ ¦руководством ¦Новицкий И.В., ¦ ¦ ¦ ¦ООО «Вкус» ¦Дробов А.И., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ладко В.В., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 члена делегации¦ ¦ +——+—————-+——————+——————————+ ¦11.00¦Переговоры ¦Громов В.Г., ¦Место проведения — ¦ ¦ ¦ ¦Новицкий И.В., ¦конференц-зал ООО «Вкус» ¦ ¦ ¦ ¦Дробов А.И., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ладко В.В., 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦члена делегации ¦ ¦ +——+—————-+——————+——————————+ ¦12.00¦Кофе-пауза ¦Громов В.Г., ¦Ответственный — Новицкий И.В.,¦ ¦ ¦ ¦Новицкий И.В., ¦место проведения — буфет ¦ ¦ ¦ ¦Дробов А.И., ¦ООО «Вкус» ¦ ¦ ¦ ¦Ладко В.В., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 члена делегации¦ ¦ +——+—————-+——————+——————————+ ¦12.30¦Переговоры ¦Громов В.Г., ¦Место проведения — ¦ ¦ ¦ ¦Новицкий И.В., ¦конференц-зал ООО «Вкус» ¦ ¦ ¦ ¦Дробов А.И., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ладко В.В., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 члена делегации¦ ¦ +——+—————-+——————+——————————+ ¦14.30¦Обед ¦Громов В.Г., ¦Ответственный — Новицкий И.В.,¦ ¦ ¦ ¦Новицкий И.В., ¦место проведения — буфет ¦ ¦ ¦ ¦Дробов А.И., ¦ООО «Вкус» ¦ ¦ ¦ ¦Ладко В.В., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 члена делегации¦ ¦ +——+—————-+——————+——————————+ ¦16.00¦Экскурсия по ¦Новицкий И.В., ¦Экскурсионное обслуживание — ¦ ¦ ¦г. Минску ¦Дробов А.И., ¦туристическая компания ¦ ¦ ¦ ¦Ладко В.В., ¦»Отдых». ¦ ¦ ¦ ¦3 члена делегации¦Ответственный — Новицкий И.В. ¦ +——+—————-+——————+——————————+ ¦17.30¦Ужин ¦Новицкий И.В., ¦Место проведения — ресторан ¦ ¦ ¦ ¦Дробов А.И., ¦»Седьмое небо», за счет ¦ ¦ ¦ ¦Ладко В.В., ¦средств ООО «Вкус» ¦ ¦ ¦ ¦3 члена делегации¦ ¦ +——+—————-+——————+——————————+ ¦19.00¦Посещение театра¦Новицкий И.В., ¦Ответственный — Новицкий И.В. ¦ ¦ ¦оперы и балета ¦Дробов А.И., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ладко В.В., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 члена делегации¦ ¦ +——+—————-+——————+——————————+ ¦ 11.11.2010 (четверг) ¦ +————————————————————————+ ¦09.00¦Завтрак в ¦3 члена делегации¦Включается в счет по оплате ¦ ¦ ¦гостинице ¦ ¦услуг гостиницы ¦ +——+—————-+——————+——————————+ ¦10.30¦Завершение ¦Громов В.Г., ¦Место проведения — ¦ ¦ ¦переговоров ¦Новицкий И.В., ¦конференц-зал ООО «Вкус». ¦ ¦ ¦ ¦Дробов А.И., ¦Ответственный — Громов В.Г. ¦ ¦ ¦ ¦Ладко В.В., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 члена делегации¦ ¦ +——+—————-+——————+——————————+ ¦12.00¦Фуршет, вручение¦Громов В.Г., ¦Место проведения — буфет ¦ ¦ ¦сувениров ¦Новицкий И.В., ¦ООО «Вкус». ¦ ¦ ¦ ¦Дробов А.И., ¦Ответственный — Новицкий И.В. ¦ ¦ ¦ ¦Ладко В.В., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 члена делегации¦ ¦ +——+—————-+——————+——————————+ ¦14.00¦Проводы в ¦Громов В.Г., ¦Транспортное обеспечение — ¦ ¦ ¦аэропорту ¦Новицкий И.В., ¦ООО «Автолюкс» ¦ ¦ ¦ ¦Ладко В.В. ¦ ¦ ——+—————-+——————+——————————- Программу разработал Новицкий И.В.Новицкий

Источник: belforma.net