Программа позволяющая создавать базы данных а также обеспечивающая обработку и поиск данных это

Информация в базах данных хранится в упорядоченном виде. Так, в записной книжке все записи упорядочены по алфавиту, а в библиотечном каталоге — либо по алфавиту (алфавитный каталог), либо по области знания (предметный каталог).

База данных (БД) — это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить дан­ные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Существует несколько различных структур информаци­онных моделей и соответственно различных типов баз дан­ных: табличные, иерархические и сетевые.

Табличная база данных содержит перечень объектов од­ного типа, то есть объектов, имеющих одинаковый набор свойств. Такую базу данных удобно представлять в виде дву­мерной таблицы: в каждой ее строке последовательно разме­щаются значения свойств одного из объектов; каждое значе­ние свойства — в своем столбце, озаглавленном именем свойства.

Столбцы такой таблицы называют полями; каждое поле характеризуется своим именем (именем соответствующего свойства) и типом данных, представляющих значения дан­ного свойства.

Базы данных, как IT продукт

Поле базы данных — это столбец таблицы, содер­жащий значения определенного свойства.

Строки таблицы являются записями об объекте; эти записи разбиты на поля столбцами таблицы, поэтому каждая запись представляет собой набор значений, содержащихся в полях.

Запись базы данных — это строка таблицы, со­держащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных.

Каждая таблица должна содержать, по крайней мере, одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в этой таблице. Ключевое поле позволяет од­нозначно идентифицировать каждую запись в таблице.

Ключевое поле — это поле, значение которого од­нозначно определяет запись в таблице.

В качестве ключевого поля чаще всего используют поле, содержащее тип данных счетчик. Однако иногда удобнее в качестве ключевого поля таблицы использовать другие поля: код товара, инвентарный номер и т. п.

Тип поля определяется типом данных, которые оно содер­жит. Поля могут содержать данные следующих основных типов:

• счетчик — целые числа, которые задаются автоматиче­ски при вводе записей. Эти числа не могут быть измене­ны пользователем;

• текстовый — тексты, содержащие до 255 символов;

• числовой — числа;

• дата/время — дата или время;

• денежный — числа в денежном формате;

• логический — значения Истина (Да) или Ложь (Нет);

• гиперссылка — ссылки на информационный ресурс в Ин­тернете (например, Web-сайт).

Поле каждого типа имеет свой набор свойств. Наиболее важными свойствами полей являются:

• размер поля — определяет максимальную длину тексто­вого или числового поля;

• формат поля — устанавливает формат данных;

• обязательное поле — указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить.

Иерархические базы данных. Иерархические базы дан­ных графически могут быть представлены как перевернутое дерево, состоящее из объектов различных уровней. Верхний уровень (корень дерева) занимает один объект, второй — объекты второго уровня и так далее.

Базы данных — нормализация

Между объектами существуют связи, каждый объект мо­жет включать в себя несколько объектов более низкого уровня. Такие объекты находятся в отношении предка (объ­ект, более близкий к корню) к потомку (объект более низ­кого уровня),при этом объект-предок может не иметь по­томков или иметь их несколько, тогда как объект-потомок обязательно имеет только одного предка. Объекты, имею­щие общего предка, называются близнецами.

Сетевые базы данных. Сетевая база данных является обобщением иерархической за счет допущения объектов, имеющих более одного предка. Вообще, на связи между объ­ектами в сетевых моделях не накладывается никаких огра­ничений.

Сетевой базой данных фактически является Всемирная па­утина глобальной компьютерной сети Интернет. Гиперссыл­ки связывают между собой сотни миллионов документов в единую распределенную сетевую базу данных.

Системы управления базами данных (СУБД). Развитие информационных технологий привело к созданию компью­терных баз данных. Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных выполняются специальными программами — системами управления базами данных (СУБД). Таким образом, необходимо различать собственно базы данных (БД), которые являются упорядоченными на­борами данных, исистемы управления базами данных (СУБД) — программы, управляющие хранением и обработ­кой данных.

Система управления базами данных (СУБД) — это программа, позволяющая создавать базы дан­ных, а также обеспечивающая обработку (сорти­ровку) и поиск данных.

Окно базы данных — один из главных элементов интер­фейса Access. Здесь систематизированы все объекты БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблица. В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц (произ­водные объекты). Каждая строка в таблице — запись БД, а столбец — поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле — однородные данные обо всех объектах.

Запросы. В СУБД запросы являются важнейшим инстру­ментом. Главное предназначение запросов — отбор данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяю­щую определенным условиям.

Формы. Формы позволяют отображать данные, содержа­щиеся в таблицах или запросах, в более удобном для вос­приятия виде. При помощи форм можно добавлять в табли­цы новые данные, а также редактировать или удалять существующие. Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты.

Отчеты. Отчеты предназначены для печати данных, со­держащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.

Макросы. Макросы служат для автоматизации повторяю­щихся операций. Запись макроса производится так же, как в других приложениях, например как в приложении Word.

Модули. Модули также служат для автоматизации рабо­ты с БД. Модули еще называют процедурами обработки со­бытий и пишутся на языке VBA.

Access позволяет производить поиск записей, в которых значения определенного поля полностью или частично сов­падают с некоторой величиной. Гораздо больше возможностей для поиска данных в БД предоставляют фильтры.

Запросы осуществляют поиск данных в БД так же, как и фильтры. Различие между ними состоит в том, что запросы являются самостоятельными объектами БД, а фильтры при­вязаны к конкретной таблице.

Запрос является производным объектом от таблицы. Од­нако результатом выполнения запроса является также таб­лица, то есть запросы могут использоваться вместо таблиц. Запросы позволяют отобрать те записи, которые удовлет­воряют заданным условиям. Запросы, как и фильтры, быва­ют простые и сложные. Простой запрос содержит одно усло­вие, а сложный запрос содержит несколько условий для различных полей.

В процессе создания запроса можно отбирать не только записи, но и поля, которые будут присутствовать в запросе.

Сортировка записей базы данных — это их упоря­дочение по значениям одного из полей.

1. Изучить параграф 5.4 учеб. Цв., стр. 261, ответ на вопр. 1, 3, 4, стр. 267.

2. Изучить параграф 5.5 учеб. Цв., стр. 267, ответ на вопр. 1, 2, 3, стр. 280.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник: studopedia.ru

Обработка информации средствами Microsoft Access
презентация к уроку по теме

Презентация предназначена для знакомства с программой Microsoft Access.

Скачать:

ВложениеРазмер

Обработка информации средствами Microsoft Access	1.87 МБ

Предварительный просмотр:

Подписи к слайдам:

Тема : Обработка информации средствами Microsoft Access Преподаватель Третьякова К.А.

Программная среда MS Access 2 Система управления базами данных (СУБД) — это программа, позволяющая создавать базы дан­ных, а также обеспечивающая обработку (сорти­ровку) и поиск данных. MS Access является системой управления базами данных и входит в состав Microsoft Office . Файлы созданные MS Access сохраняются с расширением . accdb – в Access 2007 и выше . mdb – в Access 2003 и ниже и называются базой данных.

Для запуска MS Access необходимо: Выполнить команду Пуск/Все программы/ Microsoft Office / Microsoft Access 3 Программная среда MS Access ИЛИ Открыть двойным щелчком мыши по ярлыку MS Access на рабочем столе

Интерфейс MS ACCESS 4

Интерфейс MS ACCESS 5

Поля могут содержать данные следующих основных типов: 6 Типы полей Тип данных Использование Короткий текст (» Текстовый») Буквенно-цифровые данные (имена, названия и т. д .) до 255 символов. Длинный текст (» Поле MEMO») Большие объемы буквенно-цифровые данные: предложений и абзацев. До 1 Гб, но отображаются первые 64000 символов. Число Числовые данные. Дата/время Значения даты и времени.

Денежный Денежные данные, хранящие до 4 десятичных знаков после запятой. Счетчик Целые числа, которые задаются автоматически при вводе каждой новой записей. Эти числа не могут быть изменены пользователем Логический Access хранит числовое значение 1 и 0 ( нуль) (истина/ложь) Объект OLE Изображения, графики или объекты другого приложения Windows.

Гиперссылка Адрес ссылки на документ или файл в Интернете, локальной сети или на локальном компьютере. Вложение Можно вложить файлы, например рисунки, документы, электронные таблицы и диаграммы. Вычисляемый Можно создать выражение, использующее данных из одного или нескольких полей.

Поле каждого типа имеет свой набор свойств. Наиболее важными свойствами полей являются : 7 размер поля — определяет максимальную длину текстового или числового поля; формат поля — устанавливает формат данных; обязательное поле — указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить. Типы полей

Объекты MS ACCESS 8 Таблицы Запросы Формы Отчеты Макросы Модули

Создание таблицы в MS Access 9 Таблица Базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц (произ­ водные объекты ).

Создание таблицы в MS Access 10 Создаем структуру таблицы Для этого: Вкладка Главная-Режим-Конструктор

Создание таблицы в MS Access 11 Вводим информацию в таблицу Для этого: Вкладка Главная-Режим-Режим таблицы

Создание запросов в MS Access 12 Запросы Отбор данных на основании заданных условий.

Создание запросов в MS Access 13

Создание запросов в MS Access 14

Создание запросов в MS Access Условные выражения Вывод записей, которые Саратов имеют значение Саратов Not Саратов не имеют значение Саратов In (Саратов, Томск, Уфа) имеют значение Саратов, Томск или Уфа =М начинаются с букв «М»до«Я» 100 имеют числовое значение 100 =01.01.94 Даты позднее 01.01.94 >= 01.01. 1 6 AND 12) ОТВЕТ 3,5

Задача 2 Реляционная база данных задана таблицей 27 2. В каком порядке будут идти записи, если они были отсортированы по полю ВОЗР. в порядке убывания ОТВЕТ 4, 5, 6, 2, 3, 1

Благодарю за внимание!

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Методические указания к выполнению лабораторных работ по теме «РАБОТА В MICROSOFT ACCESS»

На примере разработки базы данных Склад рассмотрена программа создания и управления базами данных Access 2003. Основное внимание уделено таким вопросам, как планирование баз данных, создание таблиц, з.

электронный учебник по программе Microsoft Access

Тест по теме_ «Базы данных». Базы данных

Единственный в мире Музей Смайликов

Самая яркая достопримечательность Крыма

Скачать 23.83 Kb.

Тест по теме: «Базы данных»

1. Базы данных (БД) – это:

1. — совокупность электронных таблиц и всего комплекса аппаратно – программных средств для их хранения; изменения и поиска информации; для взаимодействия с пользователем;
2. – организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения;
3. – программное обеспечение, управляющее хранением и обработкой данных;
4. – настраиваемые диалоговые окна, сохраняемые в компьютере в виде объектов специального типа.

1. Перечислите недостатки табличных БД:

1. Возможность видеть одновременно несколько записей
2. Содержит большое количество полей
3. Легко просматривать и редактировать данные

1. Кто определяет количество полей в БД?

1. Пользователь
2. Разработчик
3. И разработчик, и пользователь

1. Чем запрос отличается от фильтра?

1. Ничем
2. Запрос является самостоятельным объектом БД
3. Запрос может быть простым и сложным

1. Закончите предложение: «Реляционная БД состоит из … »

Тест по теме: «Базы данных»

1. Информационные системы (ИС) – это:

1. — совокупность баз данных и всего комплекса аппаратно – программных средств для их хранения; изменения и поиска информации; для взаимодействия с пользователем;
2. – упорядоченные наборы данных;
3. – программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных;
4. – важнейший инструмент для отбора данных на основании заданных условий.

1. Перечислите достоинства БД — форма:

1. Возможность видеть одновременно несколько записей
2. Содержит большое количество полей
3. Легко просматривать и редактировать данные

1. Чем фильтр отличается от запроса?

1. Ничем
2. Фильтр может быть простым и сложным
3. Фильтр привязан к конкретной таблице

1. Закончите предложение: « Локальная ИС состоит из … , находящихся на одном компьютере»

Тест по теме: «Базы данных»

1. Системы управления базами данных – это:

1. – инструмент для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде;
2. – настраиваемые диалоговые окна, сохраняемые в компьютере в виде объектов специального типа;
3. — совокупность баз данных и всего комплекса аппаратно – программных средств для их хранения; изменения и поиска информации; для взаимодействия с пользователем;
4. – программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных

1. В табличных БД полем называются

1. Однородные данные обо всех объектах
2. Наборы данных об одном объекте
3. Заголовки таблицы БД

1. Перечислите недостатки БД — форма:

1. Возможность видеть только одну запись
2. Содержит большое количество полей
3. Легко просматривать и редактировать данные

1. Что называют сортировкой данных в БД?

1. Отбор записей, удовлетворяющих условиям поиска
2. Вывод на печать упорядоченных записей
3. Упорядочение записей по значениям одного из полей

1. Закончите предложение: «Иерархическая БД имеет … структуру»

Тест по теме: «Базы данных»

1. Системы управления базами данных – это:

1. – важнейший инструмент для отбора данных на основании заданных условий;
2. – программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных
3. – настраиваемые диалоговые окна, сохраняемые в компьютере в виде объектов специального типа;
4. — совокупность баз данных и всего комплекса аппаратно – программных средств для их хранения; изменения и поиска информации; для взаимодействия с пользователем;

1. В табличных БД запись содержит

1. Набор данных об одном объекте
2. Название базы данных
3. Однородные данные обо всех объектах

1. Перечислите достоинства табличных БД:

1. Возможность видеть одновременно несколько записей
2. Содержит большое количество полей
3. Сложно просматривать и редактировать данные

1. Для чего предназначены отчёты в БД?

1. Для упорядочения записей в определённой последовательности
2. Для отбора записей, удовлетворяющим определённым условиям
3. Для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде

1. Закончите предложение: «Реляционная БД состоит из … »

Источник: topuch.com