Подключение к данных в Power BI осуществляется с помощью кнопки Получить данные — Другие на вкладке Главная (Home — Get Data — More) . В открывшемся окне будет полный список всех возможных коннекторов, среди которых:
- файлы разных типов (книги Excel, PDF, текстовые файлы TXT и CSV, файлы с универсальной разметкой XML и JSON и т.д.)
- различные базы данных (SQL, Oracle, Access. )
- ERP-системы (SAP. )
- сайты интернета
- онлайн-сервисы и платформы (Sales Force, . )
- хранилища данных различных гаджетов и устройств «умного дома» (IoT = интернета вещей)
Преобразование данных
Поверх окна Power BI открывается окно редактора запросов Power Query — брат-близнец надстройки из Microsoft Excel. Здесь можно:
- чистить данные от лишних пробелов и непечатаемых символов
- исправлять регистр
- разделять слипшиеся столбцы или текст от чисел
- удалять ненужные строки / столбцы
- переименовывать столбцы
- соединять несколько таблиц в одну
- . и т.д.
После выполнения всех нужных трансформаций даём запросу имя (это будет имя таблицы впоследствии) и жмем Главная — Закрыть и применить (Home — Close один-ко-многим», «многие-ко-многим» и т.д.
Добавление вычисляемых столбцов
Жмем кнопку Создать столбец (New column) на вкладке Работа с таблицами (Table Tools) или щёлкаем правой кнопкой мыши по таблице и выбираем Создать столбец (New column) . Затем вводим в строку формул имя столбца, знак «равно» и формулу на языке DAX, которая будет введена в каждую ячейку добавленного столбца. Например, для расчёта скидки 20% на заказы с количеством больше 10 штук это будет:
Что такое Power BI? Для чего и кому нужен Power BI?
Скидка = IF(Sales[Количество]>10, 0.2, 0)
- аргументы функций разделяются запятыми, а целая-дробная части — точкой
- будут появляться выпадающие списки с подсказками, из которых можно выбирать нужное, используя клавиши стрелок и Tab
- принято всегда указывать имя таблицы перед именем столбца (хотя, строго говоря, это не обязательно, если вы ссылаетесь на столбец в той же таблице)
- созданный столбец сохраняется в таблице и занимает место (если таблица длинная, то — большое) и будет пересчитываться в дальнейшем только при обновлении
Создание мер
Мера — это формула на языке DAX, которая работает в визуализациях отчёта (диаграммах, таблицах и т.д.) Меры обладают следующими свойствами:
- Мера хранится в какой-то таблице в Модели Данных, но считать при этом может любые данные (в т.ч. и из других таблиц). Часто для хранения мер создают специальную пустую таблицу (не связанную с другими таблицами в Модели).
- Мера не занимает места в модели и вычисляется, обычно, гораздо быстрее, чем аналогичный вычисляемый столбец.
- Для меры сразу можно задать числовой формат результата.
- При создании мер можно использовать ранее созданные меры.
- Результат работы меры не видно в представлении данных. Его можно увидеть, лишь закинув меру в какую-либо подходящую визуализацию (диаграмму, таблицу) в дашборде в представлении отчёта.
Чтобы создать меру жмём кнопку Создать меру (New measure) на вкладке Работа с таблицами (Table Tools) или щёлкаем правой кнопкой мыши по таблице и выбираем команду Создать меру (New measure) . После этого пишем в строку формул требуемое выражение для меры.
Например, мера для вычисления итога по столбцу Количество из таблицы Sales будет выглядеть как:
Продано шт = SUM(Sales[Количество])
А более сложная мера для вычисления выручки (произведение количества на цену с учётом скидки) как:
Выручка = SUMX(Sales, Sales[Количество]*RELATED(‘Price'[Цена])*(1-Sales[Скидка]) )
Добавление и настройка визуализаций
Переключаемся в представление отчета (первая кнопка на панели слева) и открываем (или создаём) чистую страницу.
Щёлкаем по нужной визуализации на панели Визуализации (Visualisations) и затем из панели Данные (Data) закидываем требуемые поля таблиц, вычисляемые столбцы или меры в области выбранной визуализации (ось Х, ось Y, условные обозначения, строки, столбцы и т.д.)
Для настройки внешнего вида любой выделенной визуализации нужна вторая вкладка (с символом кисточки) на панели Визуализации — там будет многоуровневый вложенный список всех возможных свойств и параметров выбранного объекта.
Для вставки картинок и текстовых надписей на страницу можно использовать команды Вставка — Текстовое поле (Insert — Text box) и Вставка — Изображение (Insert — Image) .
Публикация
При наличии подписки, созданный отчет можно опубликовать в облако. Для этого на вкладке Главная справа жмём кнопку Опубликовать (Home — Publish) . После публикации наш дашборд можно открыть в браузере или в приложении Power BI на мобильных устройствах (смартфоне, планшете). Там же можно:
- редактировать дашборд (если вы дали пользователю такие права)
- подписаться на обновления дашборда по эл.почте
- встроить созданный дашборд в чат Microsoft Teams
- экспортировать дашборд в Excel (как сводную подключенную к данным дашборда), в Power Point (с сохранением интерактивности или без) или в PDF.
Источник: www.planetaexcel.ru
Прогрессивный инструмент аналитики Microsoft Power BI для чайников
Руководитель направления «Программирование» в одном из онлайн-университетов Алексей Полехин отмечает, что в Data Science самыми популярными являются курсы по SQL и Power BI для «чайников», т.е. слушателей с нулевым опытом. Востребованность Power BI обусловлена тем, что система анализа является незаменимым инструментом для принятия высокоэффективных бизнес-решений.
Microsoft Power BI Desktop — что это такое
Power BI — это ПО от IT-гиганта Microsoft для аналитиков и других специалистов, работа которых связана с Big Data. Платформа для бизнес-аналитики позволяет быстро визуализировать данные, удобно делиться сведениями с коллегами, встраивать отчеты в приложение или на сайт.
Использование Power BI зависит от задач и роли аналитика в проекте — инструменты могут быть как простыми и понятными, так и способными стать серьезными помощниками в глубоком анализе, вычленении нужных критериев и системной аналитике.
Power BI состоит из десктопного приложения для ОС Microsoft Windows, веб-службы мобильных приложений, доступных на смартфонах под управлением Android, iOS, планшетах Windows. Среда Power BI эффективна с точки зрения личных и рабочих задач: можно создавать, использовать аналитические бизнес-сведения и обмениваться ими с другими участниками системы.
Так выглядит визуализация с использованием Power BI
Еще есть сервер для публикации отчетов, который является альтернативой стандартному порталу Power BI, интеграционные средства для разработчиков стороннего программного обеспечения, расширенные средства Power BI Premium, которые позволяют перевести облачные компоненты в локальные. Это делает использование программы удобным для компаний разного уровня.
Возможности Power BI
Основные функции сервиса:
- сбор информации из любых источников: данные из интернета, API, баз данных, файлов на ПК, Яндекс.Диска, Google Docs, Excel;
- обработка данных и приведение их к единому виду;
- объединение разрозненных данных к единой модели, из которой можно формировать отчеты на любых уровнях детализации;
- моделирование собственных метрик, формул, таблиц, меток, показателей;
- интерактивная визуализация всех показателей;
- передача отчетов другим пользователям через облачную службу или мобильное приложение;
- предоставление различных прав доступа для сотрудников;
- автоматическое обновление информации в облаке;
- оповещение системой нужных сотрудников при появлении новых задач;
- использование мощного облачного сервиса Microsoft для обработки любого объема информации.
Power BI позволяет структурировать данные по всем аспектам бизнеса на любом уровне.
О возможностях внедрения программы рассказывают в этом видео:
Где применяется Power BI
Программы для анализа и визуализации данных используют в повседневной практике продуктовые и другие аналитики, маркетологи, специалисты по SEO, Data Science, машинному обучению, разработке и тестированию ПО. Необязательно эти сотрудники должны быть трудоустроены в IT — инструмент применяют в сферах недвижимости, образования, e-commerce. Большинство пользователей, работающих над проектами бизнес-аналитики, применяют десктопное приложение для визуализации и создания отчетов, а онлайн-службу — для предоставления общего доступа к отчетам другим пользователям.
Что должен знать аналитик Power BI
Старший директор по аналитике в аналитической компании Search Discovery Тим Вилсон (Tim Wilson), докладчик лучшей конференции для аналитиков в Европе Superweek и конференции Go Analytics, рассказал, какие технические навыки сегодня нужны специалистам. Так, для освоения Power BI достаточно хорошего знания электронных таблиц Excel и Google Sheets, а также базового понимания статистики.
Сейчас принято считать, что хороший аналитик обязательно должен знать язык программирования Python, но большинство специалистов работают только с Excel и BI или аналогичными по функционалу инструментами. Изучать SQL, Python или R стоит только при необходимости работать с большими объемами крайне детализированных данных.
Функции программы
Функциональность Power BI сводится к следующему:
- быстрое подключение к своим данным практически из любого источника;
- аналитика с помощью интерактивной визуализации;
- совместная работа и доступ к информации;
- стабильный доступ с ПК или мобильного приложения.
Распространение ПО на предприятии и совместная работа возможны только по расширенной лицензии (Pro). Power BI Premium предоставляет дополнительную емкость на сервере для более стабильной работы и поддержки больших объемов данных (мощности выделены конкретно под компанию).
Как установить Power BI
Power BI можно скачать с официального сайта Microsoft. Чтобы программа сразу скачивалась с русификатором, достаточно выбрать в магазине Microsoft русский язык отображения контента. Установочный файл после окончания скачивания нужно запустить и, следуя инструкциям, дождаться окончания установки. После запуска программы нужно войти в аккаунт Power BI.
Пользователи, зарегистрированные в онлайн-службе Power BI Service, могут скачать ПО бесплатно из личного кабинета. Также скачать Power BI можно из магазина приложений Windows. В этом случае программа будет обновляться автоматически.
Для большинства индивидуальных аналитиков, специалистов небольших компаний и предпринимателей с командой, состоящей из нескольких сотрудников, которые решили внедрить маркетинговую и сквозную бизнес-аналитику, достаточно бесплатной версии. Устанавливать Power BI Pro или Premium имеет смысл только большим компаниям, работающим с огромным объемом данных.
Подписка на Power BI Pro стоит 9,99 долларов США (640 руб.) в месяц на одного пользователя, на версию Premium — 4 995 долларов (320 484 руб.).
Обучение Microsoft Power BI для чайников: курсы
Онлайн-курсы для «чайников» уже запустили самые крупные школы и университеты интернет-профессий. Длительность обучения составляет в среднем 2-4 месяца, стоимость — около 30-50 тыс. руб. Курс научит выявлять точки роста и неочевидные закономерности, делать интуитивно понятные отчеты с графиками для анализа эффективности, разбираться в данных.
Обучение полезно интернет-маркетологам, продуктовым менеджерам, веб-аналитикам, BI-аналитикам. В процессе слушатели научатся обрабатывать данные, реализуют несколько собственных проектов, получат личную консультацию преподавателя по проблемным вопросам, выполнят дипломную работу. После защиты дипломного проекта выдается удостоверение повышения квалификации.
Существует ли бесплатный курс
Компания Microsoft публикует в открытом доступе интерактивный курс по Power BI, который позволяет получить представление о функциональных возможностях программы. Обучение разделено на блоки: изучение возможностей, анализ данных, подключение к источникам данных, моделирование, использование визуальных элементов, публикация и совместное использование сервиса.
Бесплатный курс Microsoft — это не теория, а сухие практические рекомендации и пошаговые инструкции. После каждого блока предлагается проверить полученные знания (тестовые вопросы) и вернуться к определенному уроку, если есть пробелы.
Можно ли изучить программу по самоучителю
Для получения начальных навыков работы с Power BI достаточно изучить открытое методическое пособие на GitHub. Полезную информацию и кейсы Microsoft публикует в свободном доступе в официальном блоге по Power BI. Еще есть русский блог Power BI Russia, где тоже можно найти много полезной информации. Печатных самоучителей по этому ПО нет, только публикации в блогах аналитиков и на официальных сайтах компаний.
Где искать вакансии
Power BI чаще всего используют в своей работе аналитики и специалисты по Data Science. Аналитики высоко востребованы: на HeadHunter открыто почти 1 450 вакансий. Эксперты по Data Science требуются только 22 компаниям. Для специалистов по работе с Big Data выбор вакансий меньше, конкуренция выше, но и зарплата начинается от 150 тыс. руб. Аналитики же получают от 45 тыс. руб.
На сайте поиска работы Indeed открыто 105 вакансий. Большинство специалистов по Power BI востребованы в Москве — 70 предложений.
Зарплата аналитика Power BI
Руководитель отдела аналитики Анастасия Фомина говорит, что средняя зарплата специалиста в Москве — 70 тыс. руб. Согласно статистике HR-агрегатора Trud.com, в среднем по России аналитики получают 61 215 руб. Исследовательский центр портала Superjob опубликовал примерно такие же цифры:
- в Москве бизнес-аналитик получает в среднем 75 тыс. руб.;
- в Санкт-Петербурге — 60 тыс. руб.;
- в регионах — 32-45 тыс. руб.
Отзывы о работе с Power BI
Юрий Папенов, руководитель отдела управления проектами в агентстве контекстной рекламы Artics Internet Solutions, говорит, что Power BI предоставляет широкие возможности по работе с различными видами данных.
Пользователь Habr под ником Shmidtk, руководитель направления BI и аналитики в питерской клинике «Скандинавия», тоже отдал предпочтение продукту от Microsoft. В своем отзыве он сравнил самые известные программы (Oracle, Tableau, Qlik и Power BI) и пришел к выводу, что Power BI — лучшее решение для большинства видов бизнеса (особенно если в бизнес-процессы уже внедрены технологии MS).
Опрос 3000 IT-директоров, проведенный исследовательской и консалтинговой компанией Gartner, показал, что аналитику BI большинство оценивают как ключевое преимущество своего бизнеса. В скором времени все больше компаний откроют для себя возможности подобного ПО, так что специалисты по работе с BI будут востребованы на рынке.
Источник: moneyscanner.xyz
Power Bl от Microsoft: сервис бизнес-аналитики для компаний
Business Intelligence термин, который появился совсем недавно. Многие путают его с бизнес-аналитикой, однако, это не одно и то же. В бизнес-аналитике используются статистические средства, а в BI выполняется поиск и сбор нужной информации.
Весь процесс разделяется на несколько этапов. Сначала происходит поиск необходимых данных, потом выполняется их обработка и проверка показателей на отклонение, затем бизнес-аналитика и в конце отчетность. BI — довольно сложный софт, но в результате информация оказывается намного полезней.
Эту технологию можно применять для предоставления руководителям информации о достижении каких-либо целей компанией и ведения аналитики. С ее помощью можно выполнять анализ статистики, прогнозирование и обработку сложных задач. В некоторых программах BI главным является понятная и удобная структура для отчетности, где данные приведены в понятный вид, что упрощает управление компанией.
Сюда можно отнести визуализацию данных, OLAP-технологию и прочее. К тому же BI помогает обмениваться опытом и мыслями между принимающими участие в бизнес-процессе. Это позволяет принимать более корректные решения с учетом всех данных и точной информацию. Если принятие окончательного решения стоит за конкретным человеком, то он сможет ознакомиться с информацией и понять суть дела.
Активное распространение идеи Business Intelligence выполняет компания Microsoft. Для этой корпорации очень важно правильно обрабатывать поступающие данные. С помощью этой технологии компания проводит оценку собственных проектов, разрабатывает методы их развития, выполняет сравнение потенциала новых рынков, на которые собирается выпустить свои проекты.
По заявлению самой корпорации, лучше сделать цифры информативными, интересными и понятными. К тому же ежегодно в человеческий мозг поступает все больше данных, а если они не будут корректно обработаны, то многие их просто пропустят и не заметят.
Чтобы решать собственные вопросы и помочь остальным компаниям правильно наладить бизнес, Microsoft выпустила сервис Power BI. С помощью него визуализировать большие объемы информации и представить их в виде ярких и понятных отчетах, при этом объединяя информацию с большого количества ресурсов. Данный инструмент способен собирать и структурировать данные, которые в последствии демонстрируются в приятном виде и предоставляют директорам корректно принимать решения.
Программа состоит из двух частей. Первая из них выполняет сбор информации, а вторая ее представляет. Вторая часть подвергалась серьезной обработке разработчиками. Именно этот модуль является основным во всем проекте. Если имеются данные в Excel или Google Analytics, тогда есть представление откуда можно брать информацию.
Что касается наглядной визуализации, то здесь все обстоит по-другому. Данный сервис предоставляет возможность сразу посмотреть данные, которые нужны для принятия решения. Также есть возможность ознакомиться с важной информацией об активности предприятия, и проследить состояние продукции или всей корпорацией. Если есть какие-то особенные требования, тогда можно изготовить собственную панель мониторинга и добавить в нее те данные, которые нужны.
Сервисом пользоваться довольно удобно и просто, к тому же он очень мощный. Программа поддерживает большое количество форматов. Кроме того, загружать данные можно с различных сервисов и баз данных. Неважно с каким продуктом работает фирма, в этой программе можно найти нужный инструмент для обработки информации.
Пользоваться сервисом могут как менеджеры, так и владельцы крупных фирм. К тому же, если работать в пределах лимитов, то делать это можно бесплатно.
Как начать работать
Первым делом требуется пройти регистрацию на сайте программы. Здесь стоит учитывать, что поддерживается не каждая почта. Это означает, что ящики mail.ru и gmail.ru здесь не пройдут. Программа работает только с корпоративными клиентами. Здесь нужно, чтобы почта была зарегистрирована на собственном сайте или ресурсе корпорации.
Также может подойти почта с сайта учебного заведения. Государственные и военные учетки не подходят. Выполнив регистрацию и подтверждение электронки, необходимо придерживаться рекомендаций мастера. Поддержка аккаунта выполняется бесплатно. Здесь необходимо кликнуть на клавишу Get Started Free, и можно попробовать возможности программы.
На всю регистрацию может понадобиться всего пара минут.
Изучить функции сервиса можно на сайте powerbi.com или в приложении Power BI Desktop, которое необходимо загрузить на компьютер. С помощью этого приложения выполняется обработка информации, которая находится на компьютере или облачном хранилище. Кроме того, оно помогает составлять наглядные отчеты.
После этого статистику можно перенести на сервер PowerBI, что позволит ознакомиться с ней все сотрудникам компании. После этого при каждом посещении сервиса будет выскакивать предложение загрузить новую информацию или запустить какой-либо старый отчет.
Основные функции
Основным назначением сервиса является обработка данных и отображение в корректном виде. С помощью сервиса можно создавать диаграммы и выполнять визуализацию сложных процессов. Но для получения результата необходимо найти источник. Приложение не способно самостоятельно собирать данные, но она может извлекать информацию из подготовленных файлов или серверов.
Таких источников данным можно найти большое количество. Для их открытия, необходимо нажать на «Моя рабочая область» и кликнуть на клавишу «Получить данные».