Программа повышения эффективности что это

Повышение эффективности деятельности фирмы

Качественное повышение эффективности компании — к этому вопросу рано или поздно приходят многие руководители. Подразумевается не только экономический фронт работы, здесь есть много других аспектов, на которые стоит обращать внимание.

Создавая свое предприятие, каждый хочет получить как можно больше выгоды при минимальных затратах. И если в начале такие результаты возможны, то со временем активность может начать снижаться. Нужно понимать причины, по которым это происходит. Зная источники новоявленных проблем, их легко устранить.

Для повышения показателей эффективности деятельности организации нужно разработать действенный план, приносящий результат. Он должен учитывать внутренние задачи и работу фирмы, а также все изменения внешней обстановки. Сочетая это с особенностями производственных моментов, вы найдете способы повышения эффективности производства и получите желаемый результат достаточно быстро.

Что такое эффективное предприятие

ПОВЫСИТЬ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ОБУЧЕНИЯ. Как учиться быстрее и качественнее?

По сути, эффективность производства — это экономика деятельности. Чем больше доход при минимальных затратах — тем выше считается эффективность. Но это еще не все, к этой же категории относится еще несколько условий:

• рост темпа производства;
• минимизация выбросов в окружающую среду;
• повышение количества и скорости производства.

Кроме этого, существуют другие факторы, определяющие продуктивность и развитие предприятия. Эти пункты позволяют понять, насколько высока рентабельность того или иного производства. К ним относится:

• результативность производства по новым технологиям.
• рост финансового оборота при выпуске новой продукции.
• возможность экономии различных ресурсов, используемых организацией.

Условия эффективности работы

Как правило, стремясь повысить качественный рост производства, руководство делает упор на финансовую сторону дела. Это не всегда приносит плоды, поскольку такой подход может навредить обороту поставляемых товаров или услуг. В таком случае получается совсем обратный результат, который очень сложно изменить в будущем.

Методы повышения эффективности производства считаются действительно продуктивными при следующих условиях:

• Прочная конкурентоспособность. Когда полученные вами результаты значительно выше, чем у ваших конкурентов на рынке.
• Рост показателей финансовой стороны повышается значительно быстрее, нежели у аналогичных предприятий и фирм.
• Образовывается достаточное количество незадействованных ресурсов, которые можно вложить в обновления и изменения внутри организации.

Развитие и соответствие запросам потребителей — важнейшая сторона в работе любой организации. Пока ваш уровень не будет полностью соответствовать современным требованиям, эффективность работы предприятия остается на нейтральном уровне. Важно, чтобы каждый отдел трудился на высокий результат. Только в этом случае вы сможете достигать действительно высоких целей.

Инструменты для повышения эффективности деятельности предприятия

Каждая организация должна выбирать правильный путь развития, сугубо индивидуальный для любой фирмы. Можно выделить только несколько основных правил, применимых к любой из них.

1. Снижение затрат, не отражающееся на качестве производства. Многие управленцы решают этот вопрос путем сокращения штата или закупкой более дешевых материалов. В этом случае стоит обращать внимание на то, что может значительно упасть скорость, и организация потеряет прибыль.
2. Модернизация и автоматизация рабочего процесса. Это стоит делать только после детального анализа производительности. Хозяйственный и производственный отделы чаще всего нуждаются в таких обновлениях.
3. Поиск новых путей организации и управленческих моментов. Обновление на уровне руководства поможет привнести свежие идеи и даст новые силы для реализации прибыльных проектов.
4. Правильный маркетинг. Реклама играет важную роль в повышение финансового оборота компании. Правильно проработанная схема привлечения клиентов способна принести большой доход при сравнительно низких затратах.

Детализация каждого из этих аспектов может принести желаемый результат. Но не стоит забывать также о том, что любая фирма это в первую очередь люди, работающие в ней. Стоит поощрять инициативу сотрудников, награждать за удачные идеи. В таком случае вы получите коллектив, заинтересованный в продвижении предприятия на всех уровнях.

Что влияет на эффективность организации: факторы и нюансы

Занимаясь поиском пути повышения эффективности деятельности предприятия, обращайте внимание на все аспекты, которые могут хоть как-то касаться вашего дела. В первую очередь это внутренняя проблема и способы ее решения. Также важно не упускать из вида условия внешней среды, непосредственно или косвенно относящейся к делам фирмы.

Рассмотрим более подробно каждый фактор повышения эффективности производства, на который нужно обращать внимание.

• Мотивация сотрудников. Кроме премий и поощрения за переработку, не забывайте о такой важной вещи как повышение квалификации. Подбор правильных курсов значительно повысит компетентность работников. Это гораздо проще, чем искать новых людей с более высоким уровнем знаний и навыков.
• Больше власти местным управленцам. Если ваша фирма достаточно большая и имеет филиалы в разных городах, одному человеку становится сложно контролировать все уровни. Стоит возлагать больше ответственности и власти на местных руководителей. Это же относится и к начальникам разных отделов. Это поможет управлять всеми сторонами работы с точки зрения компетентного сотрудника.
• Использовать прогресс во благо. Не ленитесь посещать различные выставки и ярмарки, где представляют новые разработки и технологии. Вовремя обновляя производственный аспект предприятия, вы сможете увеличить объемы выработки при прежних затратах ресурсов.
• Привлечение инвесторов. Вливание денег заинтересованных людей поможет обновить и значительно улучшить рентабельность всей компании.
• Повышение лояльности и эффективности сотрудников. Многие работодатели не обращают внимание на такой аспект, как правильный отдых сотрудников. Организовывайте своим работникам возможность посещать различные санатории и базы отдыха по сниженным ценам. Это поможет значительно сократить количество больничных и повысить работоспособность людей. Не забывайте о корпоративах в честь важных дат. Совместно проведенное мероприятие способно крепко сплотить коллектив.

С чего нужно начать

Прежде чем приступать к планированию изменений в любом направлении компании, нужно правильно и четко проанализировать стиль фирмы. Это даст возможность лучше понимать, в какую сторону стоит двигаться. Грамотный руководитель знает, что современное предприятие — это целый комплекс обновлений, без которых нельзя обойтись для максимальной продуктивности работы.

Для детального понимания ситуации внутри компании, вам понадобится:

• Статистика предыдущих лет работы формы. К этому пункту относится: количество выпускаемой продукции, продажи, пополнение или сокращение штата, рентабельность, уровень колебания зарплат.
• Средние и высшие показатели оборота в нужной вам отрасли.
• Полноценное сравнение своей фирмы с конкурентами по прибыли и расходам.
• Тщательный анализ всех факторов, приводящих к упадку или финансовым потерям вашего предприятия.
• Назначение ответственных за проведение инноваций и реформ на местах.

Нередко подробная оценка общей информации показывает, что реформы стоит начинать с самой верхушки. В таком случае руководству стоит пересмотреть методы управления и менять их. Кардинальные изменения нередко приносят результат уже на первом этапе. Очень важно правильно оценивать собственные действия.

Признать ошибки — значит сделать первый шаг к успешному выполнению поставленных задач. Тогда прогресс не станет вашим врагом, а будет работать во благо фирмы.

Не забывайте также о том, что любое предприятие начинается с его руководителя. В первую очередь следует развивать собственную эффективность. Для этого стоит сперва оценить собственную способность развиваться и меняться. Для этого можно заказать ДНК-анализ, который покажет вам полную расшифровку ваших внутренних возможностей. На основе этого вы сможете понять, каким путем следует развивать собственную эффективность.

Где заказать анализ компании и ее работы

Многие консалтинговые фирмы предлагают провести подробный технический анализ всех сторон работы фирмы. В этом случае от вас потребуется только предоставить статистические данные, на их основе будет сделана подробная оценка. Что касается исследования ДНК, то здесь нужно обращаться к тем, кто точно знает, как исследовать совокупность генов в вашем организме.

Специалисты нашей компании помогут вам провести ДНК-тест и расшифровать его значение. Генетический анализ MyNeuro позволит разобраться в особенностях ваших мотивации и продуктивности. На основе полученных данных мы поможем составить действенный план, следуя которому вы сможете поработать над повышением собственного потенциала. Повышение эффективности и получение стабильно высокого дохода обеспечено тем, кто не боится что-то менять ради будущего развития. Успешный руководитель поддержит изменения во благо, и будет трансформироваться сам.

Источник: mygenetics.ru

Определение целей программ повышения эффективности

Планирование улучшений в компании начинается с выбора основных направлений (целей) этой деятельности.

Если исходить из того, что основным показателем эффективности выступает соотношение затраты/результат, то эффективность может быть повышена при выполнении следующих условий:

• 1) достижение более высоких результатов при росте затрат, но на величину меньшую, чем приращение результата в стоимостном выражении;
• 2) достижение более высоких результатов при сокращении затрат;
• 3) достижение тех же результатов при сокращении затрат;
• 4) достижение меньших результатов при снижении затрат на еще большую величину.

Приращение результатов можно определить количественно (больший объем выпуска продукции) или качественно (услуги более высококачественные или более высокого уровня, предлагаемые по повышенным ценам). Цели в этой сфере зависят от маркетинговых приоритетов организации и ес стратегии взаимодействия с внешней средой.

В наиболее общем виде все подходы к повышению внутренней эффективности можно свести к следующим.

Подход А основан на функционально-стоимостном анализе. По каждой функции, задаче, единице основных фондов или элементу постоянных издержек задаются вопросы: «Необходим ли этот компонент, и каковы риски, связанные с его ликвидацией?» Данный подход применяется в том случае, когда значительные затраты невозможно связать с объемом реализованной продукции.

Подход Б опирается на рационализацию организации производства. Он ориентирован на снижение удельных издержек посредством:

— уменьшения количества отходов;

снижения материалоемкости на единицу продукции;

• — сокращения транспортных расходов в расчете на изделие или заказ;
• — объединения или комбинирования рабочих мест;
• — сокращения административного регулирования;
• — недопущения каких-либо простоев.

Как видим, этот подход направлен на устранение охарактеризованной выше технической неэффективности, то есть на ликвидацию излишних расходов ресурсов.

Суть подхода В состоит в количественном уменьшении, например, числа заданий, заказов или операций. При определении целей программы повышения эффективности изучаются количественные показатели; это означает, что потенциал сокращения издержек может быть тем значительнее, чем на большее число наименований товаров, операций, действий будут распространяться мероприятия программы.

При использовании этого подхода необходимо ответить на вопросы следующего типа:

— «Можно ли заменить сплошной контроль выборочным?»

«Можно ли заменить сплошной контроль готовых изделий автоматизированным контролем в процессе выполнения операций?»

• — «Можно ли часть поступающих узлов и комплектующих подавать сразу на производственные участки, исключая этап их перегрузки и хранения на складах?»
• — «Можно ли часть готовой продукции сразу отгружать клиентам?»

Заметим, что многие компании в своей деятельности комбинируют названные подходы. Так, базовый элемент производственной системы Toyota

• — рабочая группа, организованная по принципу потока единичных изделий
• — рационализирует организацию производства путем комбинирования рабочих мест (подход Б) и исключения процесса промежуточного хранения комплектующих (подход В) 1 . Можно сказать, что при определении направлений повышения эффективности охарактеризованные подходы могут использоваться как некие опорные элементы, сама же формулировка целей сугубо индивидуальна для каждой компании и зависит от ее стратегии, позиции топ-менеджмента по отношению к изменениям, характеристик персонала, корпоративной культуры и многих других факторов.

Источник: studme.org

Составляем программу повышения экологической эффективности

Кто должен разрабатывать программу повышения экологической эффективности?

В отношении каких веществ разрабатывается программа?

Какие сведения указываются в программе и что относится к обосновывающим материалам?

Как оформить программу?

Мероприятия в рамках программы повышения экологической эффективности

Программа повышения экологической эффективности (далее — ППЭЭ) в обязательном порядке разрабатывается и утверждается юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, осуществляющими хозяйственную и (или) иную деятельность на объектах I категории, в случае невозможности соблюдения нормативов допустимых выбросов, сбросов, технологических нормативов (далее — НДВ, НДС, ТН) на период поэтапного достижения таких нормативов[1].

ППЭЭ включает в себя перечень мероприятий по реконструкции, техническому перевооружению объектов, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду (далее — НВОС), сроки их выполнения, объем и источники финансирования, перечень ответственных за их выполнение должностных лиц.

Для установления временно разрешенных выбросов, сбросов ППЭЭ включает в себя показатели и график поэтапного снижения НВОС.

Согласно действующей редакции ст. 67.1 Федерального закона № 7-ФЗ в ППЭЭ включаются также мероприятия, предусмотренные п. 4 ст. 17 данного Федерального закона.

При этом 01.11.2019 вступит в силу новая редакция[2] ст. 67.1 Федерального закона № 7-ФЗ, согласно которой в ППЭЭ будут включаться также мероприятия, предусмотренные подп. 1–3 п. 4 ст. 17, и могут быть включены мероприятия, предусмотренные подп. 4 п. 4 ст.

17 данного Федерального закона.

Федеральный закон № 7-ФЗ

(в настоящей редакции)

Федеральный закон № 7-ФЗ

(в редакции, действующей с 01.11.2019)

Статья 17. Государственная поддержка хозяйственной и (или) иной деятельности, осуществляемой в целях охраны окружающей среды

4. Государственная поддержка в соответствии с пунктом 3 настоящей статьи осуществляется при реализации следующих мероприятий:

1) внедрение наилучших доступных технологий;

2) проектирование, строительство, реконструкция:

систем оборотного и бессточного водоснабжения;

централизованных систем водоотведения (канализации), канализационных сетей, локальных (для отдельных объектов хозяйственной и (или) иной деятельности) сооружений и устройств по очистке сточных, в том числе дренажных, вод, по переработке жидких бытовых отходов и осадка сточных вод;

сооружений и установок по улавливанию и утилизации выбрасываемых загрязняющих веществ, термической обработке и очистке газов перед их выбросом в атмосферный воздух, полезному использованию попутного нефтяного газа[3];

оборудования по улучшению режимов сжигания топлива;

оборудования по использованию, транспортированию, обезвреживанию отходов производства и потребления;

автоматизированных систем, лабораторий по контролю за составом, объемом или массой сточных вод;

автоматизированных систем, лабораторий (стационарных и передвижных) по контролю за составом загрязняющих веществ и объемом или массой их выбросов в атмосферный воздух;

автоматизированных систем, лабораторий (стационарных и передвижных) по наблюдению за состоянием окружающей среды, в том числе компонентов природной среды.

Статья 17. Государственная поддержка хозяйственной и (или) иной деятельности, осуществляемой в целях охраны окружающей среды

4. Государственная поддержка в соответствии с пунктом 3 настоящей статьи осуществляется при реализации следующих мероприятий:

1) внедрение наилучших доступных технологий;

2) проектирование, строительство, реконструкция:

систем оборотного и бессточного водоснабжения;

централизованных систем водоотведения (канализации), канализационных сетей, локальных (для отдельных объектов хозяйственной и (или) иной деятельности) сооружений и устройств по очистке сточных, в том числе дренажных, вод, по переработке жидких бытовых отходов и осадка сточных вод;

сооружений и установок по улавливанию и утилизации выбрасываемых загрязняющих веществ, термической обработке и очистке газов перед их выбросом в атмосферный воздух;

оборудования по улучшению режимов сжигания топлива;

оборудования по использованию, транспортированию, обезвреживанию отходов производства и потребления;

автоматизированных систем, лабораторий по контролю за составом, объемом или массой сточных вод;

автоматизированных систем, лабораторий (стационарных и передвижных) по контролю за составом загрязняющих веществ и объемом или массой их выбросов в атмосферный воздух;

автоматизированных систем, лабораторий (стационарных и передвижных) по наблюдению за состоянием окружающей среды, в том числе компонентов природной среды;

4) обеспечение полезного использования попутного нефтяного газа.

В ППЭЭ не включаются мероприятия, направленные на обеспечение эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, устройств природоохранного значения.

Срок реализации ППЭЭ не может превышать 7 лет и не подлежит продлению, за исключением некоторых случаев (например, для градообразующих и ряда других предприятий срок реализации ППЭЭ не может превышать 14 лет).

Утверждение и согласование программы

Проект ППЭЭ до ее утверждения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем подлежит одобрению межведомственной комиссией, которая создается уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти и в состав которой включаются представители заинтересованных федеральных органов исполнительной власти, Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом», органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации[4]. С 01.11.2019 в состав межведомственной комиссии будут входить также представители общественных и экспертных организаций.

Проект ППЭЭ размещается Росприроднадзором на его официальном сайте в Интернете. Программа рассматривается в течение 4 месяцев.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели ежегодно представляют отчет о выполнении ППЭЭ в уполномоченный орган государственной власти.

Порядок разработки программы

Правила разработки ППЭЭ долгое время не были установлены — Приказ Минприроды России от 17.12.2018 № 666, утвердивший Правила разработки программы повышения экологической эффективности (далее — Правила № 666), был зарегистрирован в Минюсте России только 19.07.2019.

Согласно Правилам № 666 ППЭЭ разрабатывается в случае невозможности соблюдения ТН, а также НДВ и (или) НДС веществ I, II классов опасности при наличии таких веществ в выбросах, сбросах на период поэтапного достижения указанных нормативов на объектах I категории, а также на объектах II категории в случаях, предусмотренных п. 12 ст. 31.1 Федерального закона № 7-ФЗ, в ходе подготовки заявки на получение (пересмотр) комплексного экологического разрешения (далее — КЭР).

Извлечение
из Федерального закона № 7-ФЗ

Статья 31.1. Комплексное экологическое разрешение

[…]
12. Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие хозяйственную и (или) иную деятельность на объектах II категории, при наличии соответствующих отраслевых информационно-технических справочников по наилучшим доступным технологиям[5] вправе получить комплексное экологическое разрешение.
[…]

Важное уточнение: ППЭЭ не разрабатывается в ходе подготовки заявки на получение КЭР для строящихся и планируемых к вводу в эксплуатацию объектов I категории.

ППЭЭ разрабатывается на объект НВОС по результатам сопоставления технологических показателей, характеризующих каждую из применяемых на объекте технологий, с показателями наилучших доступных технологий (далее — НДТ), описанных в соответствующих справочниках НДТ, а также сопоставления НДВ, НДС веществ I, II классов опасности, рассчитанных для каждого источника выбросов, сбросов, с фактическими величинами выбросов, сбросов указанных веществ.

ТН разрабатываются хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность на объектах I категории, и устанавливаются комплексным экологическим разрешением на основе технологических показателей, не превышающих технологических показателей НДТ. Технологические показатели НДТ утверждаются нормативными документами в области охраны окружающей среды (пп. 1–3 ст. 23 Федерального закона № 7-ФЗ).

Технологические показатели НДТ по разным отраслям промышленности установлены на законодательном уровне в виде ряда приказов[6]. Данные показатели были включены в нормативные документы на основе информации, содержащейся в справочниках НДТ.

На основании технологических показателей, привязанных к единице времени или единице производимой продукции (товара), выполняемой работы, оказываемой услуги, будут рассчитываться ТН.

Правовое регулирование

Правила разработки технологических нормативов (далее — Правила № 89) утверждены Приказом Минприроды России от 14.02.2019 № 89[7].

Содержание программы

Напомним, что изначальный текст проекта Приказа Минприроды России «Об утверждении правил разработки программы повышения экологической эффективности» был подготовлен 13.11.2018. В первом варианте Правил № 666 содержались табличные формы ППЭЭ с рекомендациями по их заполнению. В итоговой версии Правил № 666 таблицы исчезли, но мы можем воспользоваться данными формами для составления примера ППЭЭ, который будет приведен ниже.

[1] Пункт 1 ст. 67.1 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» (в ред. от 27.12.2018; далее — Федеральный закон № 7-ФЗ).

[2] См. Федеральный закон от 26.07.2019 № 195-ФЗ «О проведении эксперимента по квотированию выбросов загрязняющих веществ и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части снижения загрязнения атмосферного воздуха».

[3] Здесь и далее выделено автором.

[4] Положение о межведомственной комиссии по рассмотрению программ повышения экологической эффективности утверждено Постановлением Правительства РФ от 21.09.2015 № 999.

[6] Все документы можно посмотреть по ссылке profiz.ru/eco/blog/post_3126.

– Ламихова М. Правила разработки технологических нормативов: обзор Приказа Минприроды России от 14.02.2019 № 89 // Справочник эколога. 2019. № 6. С. 10–19;

– Дудникова А.Г. Что такое технологическое нормирование и как установить технологический норматив // Справочник эколога. 2019. № 8. С. 38–52 (прим. редакции).

М. Ламихова, инженер ПАО «ВНИПИгаздобыча»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Справочник эколога» № 9, 2019.

Узнать больше:

• Что такое технологическое нормирование и как установить технологический норматив

• Правила разработки технологических нормативов: обзор Приказа Минприроды России от 14.02.2019 № 89

Источник: www.profiz.ru

Повышение эффективности работы

Эффективность каждого сотрудника напрямую связана с успешностью и прибыльностью компании. Чем лучше работает персонал, тем увереннее предприятие чувствует себя на современном, постоянно изменяющемся рынке. Эффективность означает способность выполнять поставленные задачи с минимальным расходованием ресурсов (денег, времени).

Повышение эффективности работы сотрудников с ЛидерТаск

Поручайте задачи вашим сотрудникам прямо в ЛидерТаск, чтобы освободить свое время для более важных дел. Создавайте проекты и добавляйте в них ваших коллег для совместной работы и более эффективного выполнения. Предоставляйте доступы к задачам разным сотрудникам для совместного контроля процесса.

Почему снижается эффективность сотрудников

Низкая эффективность персонала может быть вызвана:

• Завышенными требованиями к сотрудникам со стороны руководства. Из-за сложности поставленных задач людям приходится работать «на износ», испытывая постоянную усталость. Это приводит к снижению производительности.
• Стремлением заменить полноценную команду специалистов одним универсальным сотрудником. Выделение одного работника приводит к снижению инициативности со стороны команды, уменьшает интерес к общему делу, что негативно сказывается на результатах труда.
• Отсутствием контакта между руководством и исполнителями. Обе стороны должны уметь договариваться об организации рабочего процесса, выработать общее мнение о реализации поставленных перед компанией задач.
• Нежеланием руководителя участвовать в рабочем процессе. Его отдаление от подчинённых приводит к потере взаимопонимания, снижению влияния руководящего звена на деятельность компании.
• Постоянной текучестью кадров. Вызывается недостаточным уровнем заработной платы, плохими условиями труда.

Чтобы сотрудники компании работали эффективно, нужно организовать для них подходящие условия. Повышение эффективности персонала – это не комплекс отдельных мероприятий, а продуманная, грамотная политика компании.

Понятие и оценка эффективности

Понять, насколько эффективно работают сотрудники, поможет регулярный мониторинг персонала. Возможно, кто-то нерационально распоряжается своим рабочим временем. Излишне перегружен или исполняет чужие обязанности.

Вклад каждого работника в общее дело оценивается отдельно. Как это происходит: за счёт выполнения прямых поручений руководства или взаимодействия с заказчиками? Он выполняет порученные задания самостоятельно или привлекает других сотрудников? Укладывается в сроки или откладывает работу «на последний момент»? Все показатели отслеживаются и анализируются.

Эффективность не стоит путать с результативностью. Это только один из параметров, входящих в данное понятие. Совместно с результативностью также рассматривают:

• Продуктивность персонала. Это способность качественно выполнять работу в минимально короткие сроки. Продуктивно работающий секретарь сделает нужные отчёты не за неделю, а за один день.
• Экономичное расходование ресурсов. Умение достигать поставленных целей с минимальным расходом материальных ресурсов. Пример: офис-менеджер взял на себя задачу организовать корпоративное мероприятие для сотрудников и выполнил эту работу с минимальным бюджетом, не привлекая других помощников. Решил поставленную задачу и сэкономил деньги компании.
• Организованность сотрудников. Они заранее планируют задания, расставляют приоритеты и всегда укладываются в установленные сроки. Об организованности контент-менеджера можно говорить, когда он заранее готовит посты к публикации и размещает их в нужное время.
• Рациональный подход. Работник умеет достигать поставленных задач, используя лучшие способы и инструменты. Пример рационального распределения ресурсов в интернет-магазине одежды: специалист по контекстной рекламе распределил рекламный бюджет не на один товар, а на все позиции в каталоге.
• Функциональность. Соответствие общим целям и задачам компании. Каждый сотрудник выполняет свою работу в рамках общей стратегии компании. Продавец-консультант магазина не ведёт переговоры с поставщиками. Его прямая обязанность – обслуживание клиентов.

Эффективность работы сотрудников измеряется в нескольких категориях. К ним относится оценка качества, объёма выполненных работ, экономическая эффективность и функциональная оценка персонала.

Почему нужно стремиться к повышению эффективности

По данным статистических исследований производительность труда, рентабельность и объём продаж в компаниях с эффективной командой на 17-20% выше по сравнению с конкурентами.

Эффективные сотрудники берут на себя ответственность. Это способствует получению лучшего результата. Является источником мотивации для коллег. С них берут пример другие участники команды и растут в профессиональном плане. Здоровая конкуренция между сотрудниками помогает добиться лучших результатов.

Эффективные сотрудники способны выполнять сложные задачи. При грамотном делегировании полномочий это позволяет разгрузить руководящее звено для решения стратегических и глобальных задач в управлении компанией.

Эффективный персонал выполняет больший объём работы за короткое время. Получает лучшие результаты и учит этому коллег. Он заинтересован в своей работе. Стремится улучшить свои результаты. Использует новые технологии организации труда для быстрого достижения целей.

Помогает своей компании продвигаться вперёд.

Способы оценки работоспособности, эффективности персонала

Оценка сотрудников помогает определить:

• компетентность управленческого персонала;
• объём работы, выполняемый сотрудником;
• соответствие уровня зарплаты потраченным усилиям;
• оптимальные методы мотивации;
• потребность компании в сотруднике;
• необходимости его дальнейшего развития и обучения.

Для этого используются следующие способы оценки:

• Тестирование. Определяет профессиональные умения работника, его личностные характеристики, коммуникативные навыки.
• Аттестация. Позволяет оценить соответствие сотрудника занимаемой должности. Уточняет, есть ли у него соответствующие знания, образование, квалификация.
• Целевое управление. Применяется для оценки эффективности отделов. Помогает разработать оптимальную схему оплаты для работников компании. Заключается в постановке чётких задач перед отделом, обсуждения сроков, способов их выполнения.
• Управление эффективностью. Оценивает эффективность каждого сотрудника. Задачу, поставленную перед командой, делят на небольшие подзадачи, выполнение которых поручают каждому члену коллектива.

Методы повышения эффективности

Проанализировав проблемы в работе персонала, руководитель совместно с HR менеджером выбирает пути повышения эффективности сотрудников. К ним относят:

1. Оптимизацию бизнес-процессов компании при помощи автоматизированных средств. Использование СМС-оповещения о доставке товара на пункт выдачи компании сэкономит время сотрудника на оповещение клиентов о доставке. Свободное время менеджер сможет потратить на выполнение более важных задач.
2. Модернизацию средств управления. Применение функций программного контроля над использованием рабочего времени удалённых сотрудников улучшит их дисциплину. Поможет выявить факторы, снижающие продуктивность.
3. Должностные инструкции для всех участников рабочей команды. Зная свой круг обязанностей, сотрудники будут понимать, за что они отвечают и каких результатов от них ждёт компания.
4. Комфортные условия труда. Это не только стабильная, высокая заработная плата и кофе-машина в офисе. Это: время на перерывы, отдых, организация досуга сотрудников, формирование и развитие корпоративной культуры внутри компании, дружеская атмосфера в команде.
5. Мотивация. Это могут быть деньги в виде премий или бонусов за качественно выполненную работу. Или продвижение по карьерной лестнице отличившихся специалистов. Особые привилегии в виде компенсации проезда, выгодного тарифа сотовой связи. Или другие способы благодарности, в том числе награждение почётными званиями: «Работник месяца» или «Лучший менеджер».
6. Постоянная связь руководства с коллективом. Совместное обсуждение задач, методов их выполнения помогает работать эффективнее.

Определить более эффективные способы помогает регулярный мониторинг производительности сотрудников.

Практические рекомендации по повышению эффективности

Ведущие компании мира используют следующие способы повышения эффективности персонала:

• Тимбилдинг. Коллективные мероприятия, направленные на сплочение, объединение коллектива в неформальной обстановке.
• Повышение квалификации. Постоянное обучение сотрудников на курсах, участие в семинарах, конференциях, связанных с деятельностью компании, способствует их профессиональному и личностному росту. Хорошо обученная команда будет работать намного эффективнее коллектива с базовыми навыками.
• Здоровое соперничество. Соревнуясь друг с другом в достижении результатов, сотрудники будут стремиться самосовершенствоваться, искать оптимальные пути к решению поставленной задачи.
• Избавление от демотиваторов. Не стоит держать в компании людей, недовольных рабочей обстановкой, критиков, скандалистов и других сотрудников, разлагающих обстановку внутри коллектива.

Улучшить эффективность помогает строгая дисциплина в коллективе. Научно доказано, что большую часть своего времени на работе сотрудники посвящают своим личным делам. И только 30-40 % времени в течение дня уделяют прямым обязанностям. Чтобы требовать от подчинённых конкретного результата, нужно выработать строгий распорядок дня, с обязательным исполнением для всех сотрудников.

Регламентировать время работы и отдыха. Главное, не перегибать палку. На исполнение жёстких правил должна быть соответствующая мотивация.

Как повысить эффективность сотрудников на удалёнке

Если с контролем работников в офисах или на предприятии обычно нет серьёзных проблем, то с развитием дистанционной работы у руководства компаний появились новые вопросы. Как повысить эффективность труда удалённого сотрудника? Как помочь ему использовать своё рабочее время рационально? Как сохранить рабочий настрой, зная о том, что рядом нет человека, контролирующего работу?

Чтобы сотрудник комфортно себя чувствовал при работе на «удалёнке», необходимо его подготовить к работе в новом формате. Организовать рабочее место с доступом к корпоративной системе. Обеспечить взаимодействие между отдельными сотрудниками, удалёнными командами и руководящим менеджментом. Продумать способы коммуникации между работниками и наладить их стабильную работу.

Для организации эффективной работы в удалённом режиме предусмотрены автоматизированные программы, помогающие прорабатывать и планировать совместные задачи, контролировать ход рабочих процессов. Благодаря внедрению электронных помощников сотрудники будут чётко понимать свои задания и требования. Руководству не придётся тратить лишнее время на контроль исполнителей и подгонять их, чтобы уложиться в установленные сроки.

Проблемы повышения эффективности

К наиболее распространённым проблемам, возникающим при внедрении мероприятий по повышению эффективности, относят:

• Сопротивление со стороны персонала;
• Необъективная оценка;
• Некомпетентность руководителей отделов, оценивающих работу своих подчинённых.

Все изменения должны быть продуманными и обоснованными. В противном случае они дадут противоположный результат.

Другие проблемы, препятствующие повышению эффективности работников:

• Раздутый управленческий штат. Невозможно ждать продуктивности от сотрудника, над которым стоят пять руководителей. И каждый из них требует для себя отчёт о работе. В этом случае работник большую часть своего времени будет тратить на бюрократические процедуры, а не на свои основные обязанности.
• Контрольные службы. Проверка деятельности персонала – важная часть жизни компании. Но, они не должны мешать основной работе. Поэтому количество сотрудников в контрольных службах компании должно быть минимальным.
• Неправильно организованный рабочий процесс. Не понимая поставленную перед ним задачу, сотрудник не сможет выполнить её эффективно. Руководитель должен грамотно объяснять, чего он хочет от подчинённого. Ставить исполнителя в известность о поощрениях за выполненную работу.

Применение программы ЛидерТаск для повышения эффективности сотрудников

Повышение эффективности работников компании невозможно без рациональной организации рабочего процесса. Добиться своевременного и систематического исполнения порученных заданий можно только при условии регулярного контроля со стороны руководства. Для этого удобно использовать приложение ЛидерТаск — современный, функциональный планировщик задач, помогающий сохранять всю важную информацию в единой системе.

Используя программу ЛидерТаск, проще выполнять мониторинг деятельности каждого сотрудника, оценивать его результативность. В приложении предусмотрено множество полезных функций, включая:

• опцию постановки задач с разбивкой на подзадачи;
• назначение ответственного за выполнение задания;
• присвоение статусов задач;
• графики, диаграммы и статистическую информацию по проекту.

Программа работает на всех цифровых платформах, в том числе в автономном режиме, что позволяет пользоваться планировщиком в удалённом режиме.

Заключение

Чтобы получить отдачу от подчинённых, помочь им работать результативно и эффективно, руководитель должен сам стать для них примером. За качественно выполненную работу сотрудники должны получать соответствующее вознаграждение. Не стоит также забывать о других способах поощрения персонала, включая выделение положительных результатов, награждение отличившихся работников и предоставление им различных льгот.

Рациональный контроль сотрудников – залог эффективности и работоспособности компании. Каждый работник должен знать, что делать в рамках порученной ему задачи. И какое наказание он получит, если не будет выполнять свои обязанности должным образом.

Обучение должно стать неотъемлемой частью рабочего процесса. Обученный, грамотный персонал достигнет большей эффективности в работе.

Источник: www.leadertask.ru