Функция проверки орфографии осуществляет поиск орфографических ошибок во всей презентации, включая слайды, структуру, страницы заметок и страницы выдач. Слова, содержащие ошибки или отсутствующие в словаре PowerPoint, подчеркиваются красной волнистой линии.
Можно отключить эту функцию, очистив флажок Автоматически проверять орфографию (Check spelling as you type) на вкладке кнопке Орфография и стиль (Spelling and Style) в диалоговом окне Параметры (Options), которое открывается из меню Сервис (Tools). PowerPoint имеет несколько встроенных словарей, что позволяет проверять презентации, использующие иностранные языки.
Помимо этого, можно создать вспомогательный словарь для специфических слов или подключить вспомогательные словари из других программ Microsoft Office. Если в тексте презентации встречаются слова на другом языке, можно пометить их как иностранные, чтобы PowerPoint не выделял эти слова как ошибочные.Существуют два способа исправления орфографических ошибок.
Проверка орфографии в PowerPoint 2010 (29/50)
Можно щелкнуть на кнопке Правописание (Spelling) на панели инструментов Стандартная, чтобы выполнить проверку всей презентации, или, обнаружив подчеркнутое красной линией слово, щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать правильный вариант в контекстном меню. Проверка стиля в PowerPoint работает совместно с функцией Помощник (Office Assistant) и позволяет устранить стилистические ошибки, ухудшающие зрительное восприятие презентации. Функция проверки стиля выявляет типичные недостатки презентации — неправильный размер символов, чрезмерное разнообразие шрифтов, многословность изложения материала, несогласованность знаков препинания и тому подобное — и предлагает советы по улучшению ее внешнего вида. В этом упражнении вы пометите слово как иностранное, исправите ошибку, проверите орфографию во всей презентации, зададите параметры стиля и выполните проверку стиля презентации.
Изменение регистра символов
В процессе проверки стиля PowerPoint проверяет наличие прописных букв в начале предложений и в заголовках. Помимо этого, можно изменить регистр символов в выделенном фрагменте текста, воспользовавшись командой Регистр (Change Case) в меню Формат (Format). В диалоговом окне команды представлены варианты, позволяющие преобразовать текст по типу заголовка или предложения, сделать все буквы строчными или прописными или обратить регистр каждого символа.
Microsoft PowerPoint включает ряд функций и параметров, обеспечивающих значительную гибкость при подготовке к печати слайдов, раздаточных материалов и заметок докладчика. Прежде чем печатать презентацию, в нее можно вставить колонтитулы, чтобы отобразить дату и время, номер страницы или другую существенную информацию. С помощью параметров можно задать размер бумаги, ориентацию страницы, диапазон печати и тип принтера. Готовую презентацию можно просмотреть на экране в том виде, в каком она будет напечатана, и оценить результаты. Если у вас нет цветного принтера, можно отобразить презентацию в черно-белом варианте, чтобы получить представление о том, как будут выглядеть цветные слайды в напечатанном виде.
Урок №11 Рецензирование (Орфография) в PowerPoint
Источник: studfile.net
Удаление красного подчеркивания слов в PowerPoint
Вариант 1: PowerPoint 2013 – 2021
Важно! Все представленные способы этого варианта решения проблемы выполнены на примере приложения Microsoft PowerPoint 2016, но руководство является актуальным и для других версий этой линейки продуктов. Отличаться может только наименование некоторых элементов интерфейса и их месторасположение.
Красное подчеркивание появляется в PowerPoint только в случае ввода слов, которые имеют орфографические ошибки. На изображении ниже приведен наглядный пример.
Исправить ситуацию можно несколькими способами, каждый из которых подходит в разных случаях. Если в редакторе презентаций работа c текстом осуществляется редко, а орфографические ошибки делаются намеренно, лучше всего отключить проверку полностью. Делается это в настройках программы:
- Откройте любую презентацию и перейдите на вкладку «Файл», где в нижней части боковой панели кликните по пункту «Параметры».
- В появившемся окне войдите в раздел «Правописание» и снимите отметку с пункта «Проверять орфографию в процессе набора текста», который расположен в блоке «При исправлении орфографии в PowerPoint».
Обратите внимание! В рассматриваемом меню есть возможность установить галочку напротив пункта «Скрывать орфографические и грамматические ошибки». Активация этой опции тоже позволит избавиться от красных подчеркиваний, но оставит выделение пунктуационных и синтаксических ошибок, что в некоторых случаях полезно.
После выполнения представленной выше инструкции красное выделение слов исчезнет со всех слайдов презентации. Но есть другой способ, позволяющий обойтись без перманентного отключения функции проверки ошибок в тексте. Для этого потребуется вручную выполнить проверку правописания и в случае необходимости внести изменения или добавить новое слово во внутрипрограммный словарь, чтобы оно перестало определяться как неправильно написанное. Лучше всего это делать через встроенный инструмент «Орфография»:
- Установите курсор в начало блока с проблемным текстом, перейдите во вкладку «Рецензирование» и кликните по кнопке «Орфография», расположенной в левой части панели инструментов.
- В появившейся справа области выберите одно из действий, которое необходимо применить к ошибочно написанному слову:
- «Пропустить»/«Пропустить все». Убрать подчеркивание у слова/всех слов с таким же написанием. Применимо только к открытому в данный момент документу.
- «Добавить». Добавить слово во внутренний словарь, чтобы оно перестало распознаваться программой как неправильно написанное. Применимо ко всем документам.
- «Изменить»/«Изменить все». Заменить слово/все слова с таким же написанием на выделенное в списке. Перед нажатием требуется выбрать подходящий вариант для изменения.
- Продолжайте выполнять нужные действия для последующих проблемных слов, пока красные подчеркивания не будут убраны со всех слайдов.
Обратите внимание! Аналогичные манипуляции можно произвести посредством контекстного меню. Для этого потребуется нажать правой кнопкой мыши по проблемному слову и выбрать из списка подходящее действие.
Вариант 2: PowerPoint 2007
Microsoft PowerPoint 2007 года отличается уникальным графическим оформлением, но большая часть функций является аналогичными тем, что были рассмотрены выше. Таким образом, чтобы полностью отключить проверку орфографии во всех документах презентаций, потребуется сделать следующее:
- Запустите программу, откройте любой файл и перейдите в главное меню, кликнув по логотипу Microsoft Office в верхнем левом углу окна. После этого перейдите в меню настроек, нажав по кнопке «Параметры PowerPoint».
- В новом появившемся окне раскройте раздел «Правописание» и уберите отметку «Автоматически проверять орфографию». Нажмите «ОК».
Избавиться от красных подчеркиваний можно также посредством контекстного меню. Для этого кликните правой кнопкой мыши по выделению и выберите слово для замены или опцию «Пропустить все», «Добавить в словарь», в зависимости от ситуации.
Аналогичные действия можно произвести в окне «Орфография». Для этого установите курсор в начале строки текстового блока, перейдите во вкладку «Рецензирование» и нажмите по соответствующему инструменту на панели.
В появившемся окне потребуется поочередно определить действие для каждого неправильно написанного слова, как это было описано в инструкции для PowerPoint 2013 – 2021 годов.
Вариант 3: PowerPoint 2003
PowerPoint 2003 — самая ранняя версия офисной программы от Microsoft. Она выделяется устаревшим дизайном, который кардинально отличается от программных продуктов последующих годов. При этом убрать красное выделение посредством меню «Орфография» можно аналогичным образом. Для запуска этого инструмента потребуется раскрыть меню «Сервис» и из списка выбрать соответствующий пункт.
Чтобы полностью отключить проверку орфографии во всех документах, потребуется вызвать окно параметров, которое в этой версии не имеет ничего общего с ранее рассмотренными. Для этого проделайте следующие действия:
- Запустите приложение, откройте любую презентацию. Разверните меню инструментов «Сервис» и кликните по пункту «Параметры».
- Перейдите во вкладку «Орфография и стиль» и снимите отметку со строки «автоматически проверять орфографию». После этого подтвердите изменения, кликнув по кнопке «ОК».
Стоит отметить, что в PowerPoint 2003 можно отменить проверку орфографии только открытого в данный момент документа. Для этого в последнем диалоговом окне потребуется установить отметку «не помечать орфографические ошибки в этом документе».
Обратите внимание! При необходимости можно задать дополнительные параметры проверки текстовой информации на слайдах презентации. За это отвечают другие опции на вкладке «Орфография и стиль».
Источник: lumpics.ru
Как включить проверку грамматики в Powerpoint 2013
Проверка орфографии является важной частью большинства файлов, создаваемых в программах Microsoft Office, будь то электронная таблица в Excel, документ в Word или слайд-шоу в Powerpoint. Но программы Office также могут проверять грамматику, что может быть полезно, если у вас есть презентация Powerpoint, которая содержит много текста.
В нашем руководстве ниже будет показан вариант, который необходимо включить, чтобы Powerpoint 2013 мог проверять грамматику при запуске средства проверки орфографии.
Включение опции проверки грамматики в Powerpoint 2013
Действия, описанные в этой статье, изменят настройку в Powerpoint 2013, чтобы грамматика в вашей презентации проверялась вместе с написанием. Этот параметр предназначен для всей программы Powerpoint, поэтому он будет запускаться каждый раз, когда вы запускаете проверку орфографии в одной из презентаций.
Вот как включить проверку грамматики в Powerpoint 2013 —
Эти шаги также повторяются ниже с картинками —
Шаг 1: Откройте Powerpoint 2013.
Шаг 2: Нажмите «файл» вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: Нажмите «Параметры» кнопка в нижней части столбца в левой части окна. Это открывает «Параметры Powerpoint» меню.
Шаг 4: Нажмите «Правописание» Вкладка в левой части «Параметры Powerpoint» окно.
Шаг 5: Прокрутите вниз до «При исправлении орфографии в Powerpoint» раздел, установите флажок слева от «Проверьте грамматику с правописанием»затем нажмите «Хорошо» кнопку, чтобы применить ваши изменения.
Вам нужно представить свою презентацию Powerpoint в среде, где она была бы более эффективной, как фильм? Узнайте, как сохранить слайд-шоу Powerpoint в виде видео, которое вы можете загрузить в такие места, как YouTube.
Источник: plaub.ru