В некоторых случаях необходимо добавлять штамп (печать) на страницу PDF документа. Например, в случае со счетами приходящими от контрагентов в PDF файле, для бухгалтерии необходимо добавлять стандартный штампик. В нем указывается дата оплаты счета и ряд других параметров. Поскольку счет обрабатывается в электронном виде, очевидно, что в простановке штампа на бумаге нет никакого смысла, поскольку нужно выполнить ряд затратных по времени, но бессмысленных операций:
- Распечатать счет на принтере («сломал принтер — сберег дерево» ).
- Поставить печать (штампик, факсимиле).
- Заполнить поля штампа от руки.
- Отсканировать для отправки сотруднику бухгалтерии.
Заполнение штампа можно сделать полностью в электронном виде за минимальное количество операций.
Рассмотрим решение задачи на примере штампа для проставления на счетах бухгалтерии.
- Ставим штамп на чистом листе бумаги, заполняем поля, которые неизменны (ФИО, подпись, относительная дата предоставления документа и т.п.), чтобы получить эталонное изображение.
- Сканируем документ.
- Открываем отсканированный файл в графическом редакторе (например, Paint.NET) и обрезаем отсканированный штамп по нужному нам контуру (пункт меню Image -> Crop to selection). Можно убрать фон и сохранить в PNG. FoxitReader поддерживает прозрачный фон. Получается что-то вроде:
- Открываем Foxit Reader.
- Заходим в пункт меню Комментарии -> закладка Штампы -> Создать -> Создать задаваемый быстрый штамп (Comments -> [Stamps] -> Create -> Create Dynamic Templates). Отличие от «Создать задаваемый штамп» (Create Custom Templates) в том, что динамический шаблон допускает вставку динамических (меняющихся) полей, например, дата. Если такие поля не нужны, то используйте «Создать Заданный Штамп».
- В форме выбираем кнопку «Создать свой шаблон штампа».
- Выбрать отсканированный файл шаблона. Задать имя шаблону.
- Далее необходимо добавить динамическое поле, например, дату. Для этого необходимо заполнить все поля: категория, имя поля, шрифт (размер обычно 8 pt), что за динамическое поле будет размещаться (в примере — ), размер шрифта. Затем нажать кнопку «Добавить».На предпросмотре появится поле, которое нужно переместить в нужное место на штампе. Каждый раз, когда штамп будет добавлятся на страницу, дата в поле будет обновляться до текущей. Жмем «Ок».
- В Foxit Reader открываем счет на котором нужно разместить штамп и переходим в меню Комментарии -> Штамп и выбираем вновь созданный штамп.
- На форме документа появится изображение штампа, которое нужно поместить в нужное место документа.
- Заметим, что динамическое поле в штампе автоматически заполнено текущей датой.
- Чтобы заполнить другие поля в меню «Главная» выбираем подпункт «Печатная машинка» и устанавливаем курсор туда, куда нужно ввести текст.
- Cохраняем PDF документ с добавленным штампом под тем-же именем (Файл -> Сохранить) или выбираем новое Файл -> Сохранить как.
Как ставить печать прям в iPhone или iPad #shorts
Вот и все. Пользуемся современными технологиями, а лучше вообще отказываемся от рудиментарных штампов.
АТИ. Поставить печать и подпись с ноутбука или ПК (формат PDF ),подписываем заявки с АТИ
P.S. Официальные бумаги направляемые контрагентам не стоимт подписывать таким образом. Вот ссылка на статью: https://www.facebook.com/groups/232305150189403/permalink/2080932348659998/
- Клиентоориентированные бланки в MS Word. Часть 1.
- Клиентоориентированные бланки в MS Word. Часть 2.
Источник: www.bizkit.ru
Подписать PDF
Ваш инструмент для электронного подписания документов. Подписывайте сами или отправляйте запросы другим.
или перетащите PDF сюда
Варианты подписи
Простая подпись
Цифровая подпись
Активировать
Подписанты
Обязательные поля
необязательные поля
Печать компании
Получение файлов от Drive
Получение файлов от Dropbox
Загрузка 0 файла из 0
Оставшееся время — секунд — Скорость загрузки — МБ/С
Выберите подписантов для этого документа?
Только я Подпишите этот документ
Несколько человек Пригласите других подписантов
Загруженные документы:
Задайте детали своей подписи
Имя и фамилия:
Нарисуйте свою подпись здесь
Рисуйте со своего
мобильного устройства
или перетащите файл сюда
Допустимые форматы: png, svg, jpg
Нарисуйте здесь свои инициалы
Рисуйте со своего
мобильного устройства
или перетащите файл сюда
Допустимые форматы: png, svg, jpg
Загрузить печать компании
или перетащите файл сюда
Допустимые форматы: png, svg, jpg
Создайте свой запрос на подпись
Кто получит ваш документ?
Задать порядок получателей
Выберите эту опцию, чтобы задать порядок подписания документа. Подписант не получит запрос, пока предыдущие участники не завершат свою работу с документами.
Изменить срок действия
Срок действия документа истекает через 15 дней.
Истекает: 2023-07-26 2023-07-26
Выбор этой опции позволяет получение каждым подписантом уникального, отдельного запроса на индивидуальную подпись.
Включить уведомления электронной почтой
Вы получите уведомление по электронной почте, когда получатель завершит работу над своими запросами.
Отправлять напоминания участникам каждые 1 дней.
Подписанный сертифицированный хэш и квалифицированная метка времени встроены в подписанные документы, обеспечивая их целостность и подписей в будущем. Сертифицированные подписи соответствуют требованиям eIDAS, ESIGN и UETA.
Языком, на котором будут отправляться уведомления, будет Pусский Pусский .
Настройте электронное письмо-запрос
Редактируйте текст, который вы хотите видеть в теме и теле запроса электронной почтой.
Показывать код уникального идентификатора подписанта, чтобы облегчить подтверждение подписи в контрольном журнале. Рекомендуется активировать, в противном случае это приведет к снижению юридического веса конечного документа.
Код подтверждения подписи
Выполняйте цифровую проверку целостности распечатанного документа с помощью QR-кода и уникального пароля, указанных в контрольном журнале.
Брендирование электронной почты
Добавьте название компании и логотип в письмо с запросом на подпись. Они необходимы для применения настроек.
или перетащите файл сюда
Возможно использование изображений в форматах PNG, JPG и SVG.
Рекомендуемый размер 300×150.
Несколько запросов
Эта опция доступна только для подписантов. Если в вашем списке получателей есть заверители и свидетели, они будут удалены.
Это также приведет к удалению всех текущих полей в документе.
Выбор этой опции приведет к удалению всех полей, уже размещенных в документе.
Вы хотите активировать опцию «Несколько запросов»?
Вы хотите деактивировать опцию «Несколько запросов»?
Имя пользовательского сертификата
Предоставьте контактный адрес электронной почты. Мы свяжемся с вами в ближайшее время, чтобы создать уникальный сертификат для вашей компании/организации.
Проверяющий
Lorem ipsum and bla bla bla
Выберать поля
Печать компании
Назначьте подписанта для этого поля
Выберите подписантов
Поместить на
Только эта страница
Все страницы
Все страницы, кроме последней
Предыдущая страница
Пользовательские страницы
Это поле появится только на выбранной странице. Связанные копии будут удалены со всех других страниц.
Создать связанную копию на каждой странице документа.
Создать связанную копию на каждой странице документа, кроме последней.
Переместить это поле только на последнюю страницу. Связанные копии будут удалены.
Добавьте привязанную копию этого поля для определенного диапазона страниц.
Добавить диапазон страниц
Создайте чистую простую копию этого элемента. Связанные копии недоступны, поскольку для него нет стабильных измерений страницы.
Текущий документ:
Удалить связанные копии
Только эта страница
Все страницы
SIGN ID (UUID)
Печать компании
—for link template—
Поле ввода
Используйте это поле, чтобы попросить подписанта вручную внести информацию в документ.
Показания к применению
Вы хотите отменить связь этого элемента?
Сохранить запрос в виде шаблона
Шаблон запроса на обновления
Сохранение шаблонов запросов позволяет вам использовать их в качестве макетов для будущих запросов.
Сохранить новый шаблон.
Нажатие кнопки «Сохранить» приведет к изменениям в текущей версии шаблона:
Документ защищен
Введите пароль, чтобы разблокировать и подписать документ.
Если у вас нет пароля доступа, свяжитесь с вашей запрашивающей стороной.
Разблокировать
Запросить пароль для документа
Пароли документов предоставляются частными способами. Свяжитесь с вашей запрашивающей стороной, чтобы получить пароль доступа.
Ваш запрос пароля был отправлен запрашивающей стороне. Пожалуйста, подождите, пока он/она не свяжется с вами.
Закрыть Отмена Отправить
Введите информацию о каждом получателе.
1. Защитите документ паролем
2. Заблокируйте подпись с помощью SMS-кода
3. Настройте формат рубрики
Перетащите поля с подписью в документ Подписантам необходимо будет заполнить эти поля.
Переместите поле на другую страницу или скопируйте его на несколько страниц. Копии будут связаны между собой, а любое изменение затронет все копии.
Это связанное поле. Любое изменение будет применено ко всем его копиям.
Вы можете отменить связь с полем, нажав на значок ссылки.
Вы хотите удалить этот документ?
Ярлыки инструментов
Список доступных сочетаний клавиш для этого инструмента
| s | Вставить поле с подписью на текущей странице |
| i | Вставить поле с инициалами на текущей странице |
| n | Вставить поле с именем на текущей странице |
| d | Вставить поле с датой на текущей странице |
| t | Вставить поле с текстом на текущей странице |
| Cmd + c Ctrl + c |
Копировать выбранный элемент |
| Cmd + v Ctrl + v |
Вставить скопированные элементы |
| Del / Supr | Удалить выбранные элементы |
Источник: www.ilovepdf.com
Как сделать печать и подпись в электронном виде. Как сделать электронную цифровую подпись? Вставляем печать и подпись с помощью специальной программы
О нелегкой судьбе физических лиц, совмещающих различные должности, поймал себя на мысли, что внедряя электронный документооборот электронную цифровую подпись, мы, как говаривал наш незабвенный премьер министр, как обычно «хотели сделать как лучше, а получилось как всегда». Вместо одной собственноручной подписи получили целый ворох цифровых. Понятно, что электронная цифровая подпись — это результат «скрещивания» подписи, как идентификатора физического лица, и «печати» юридического лица (название организации, должность, полномочия). Возможно, этот «компот» есть результат западного подхода к делопроизводству, когда большинство документов часто имеют только подпись и не имеют печати, и когда существует делегирование (или изначальное разделение) полномочий, и официальный документ подписывается тем сотрудником, который отвечает за данный вопрос, а не обязательно первым лицом.
Совет не считает, что предлагаемые поправки и новое правило приведут к созданию или потере рабочих мест в государстве. Предлагаемые поправки и новое правило не окажут никакого влияния на сельскохозяйственную промышленность в государстве. Анализ гибкости регулирования.
Предлагаемые поправки и новое правило не налагают требования к отчетности, но налагают требования к учету и соблюдению требований лицензиаты, выбирающие цифровую подпись и печать документов, изложенных в Резюме выше. Анализ влияния на доступность жилья.
Предлагаемые поправки и новое правило окажут незначительное влияние на доступное жилье в Нью-Джерси, и существует крайне маловероятность того, что предлагаемые поправки и новое правило вызовут изменение средних расходов, связанных с жильем, поскольку предлагаемые поправки и новое правило позволят лицензиаты подписывать и печатать документы в цифровом виде.
Но применительно к отечественной практике, нельзя ли, чтобы все было отдельно, в смысле «мухи отдельно — котлеты отдельно»? Это я про подпись и печать. Давайте немного пофантазируем, что было бы в этом случае…
Электронная цифровая подпись. ЭЦП выдается гражданину тем же органом, что и паспорт или уполномоченным данным органом удостоверяющим центром. При этом в реквизитах ЭЦП присутствуют только реквизиты физического лица (фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации, возможно, некоторые биометрические данные). Гражданин может использовать эту ЭЦП для подписания любых электронных документов, вне зависимости, выступает он как физическое лицо или представитель юридического лица. Скажу сразу, что что-то подобное сейчас пытаются сделать в одной из прибалтийских стран, на базе цифрового идентификатора личности.
Анализ влияния развития интеллектуального роста. Предлагаемые поправки и новое правило окажут незначительное влияние на разумный рост, и существует крайне маловероятность того, что предлагаемые поправки и новое правило вызовут изменение в производстве жилья в Районах 1 или 2 планирования или в рамках назначенных центров в рамках Государственного развития и план перепланировки в Нью-Джерси, поскольку предлагаемые поправки и новое правило позволят лицензиатам подписывать и печатать документы в цифровом виде.
Полный текст предложения следующий. Следующие слова и термины, используемые в этой главе, должны иметь следующие значения, если контекст явно не указывает иначе. «Электронная передача» означает передачу электронных файлов данных с одного электронного устройства на другое. Этот термин включает в себя ручную доставку электронных носителей данных от одного лица или организации к другому.
Электронная цифровая печать. Сознательно не использую термин «ЭЦП юридического лица», хотя правильнее сказать именно так. На мой взгляд, термин «ЭЦП юридического лица» себя немного дискредитировал: подобная конструкция использовалась в системах «банк-клиент» до принятия закона об ЭЦП.
Были еще попытки возрождения данного «артефакта» в виде законопроектов — различных вариантов закона «Об ЭЦП», вызвавшие сразу бурю протеста со стороны юридической братии. Самым безобидным заголовком статей было «ЭЦП юридического лица — подарок рейдерам».
Так вот, эта электронная цифровая печать выдается организации органом, регистрирующим данную организацию или кому данная организация (я говорю про государственные и муниципальные органы) подчиняется. Или уполномоченным данным органом удостоверяющим центром.
Самое главное отличие цифровой печати от цифровой подписи юридического лица — цифровая печать не может существовать без цифровой подписи лица, подписавшего данный документ. Не понятно?
Все же просто… Сидит себе такой директор целой группы компаний в одном лице в своем кабинете, «перебирает» на экране компьютера документы, подписывает их, прикладывая к считывателю свою пластиковую ID-карточку и вводя пин-код. При этом он совершенно не задумывается, какую ЭЦП тут надо использовать, ибо ЭЦП у него всего одна.
А уже секретарь или главный бухгалтер, что и так владеет всеми печатями и ключами от сейфов, ставит на документ нужную цифровую печать. Все, как говорится, в лучших традициях отечественного документооборота. Красота, да и только! Да и контрагенты данного юридического лица, видя на электронном документе знакомую «подпись» и «печать», не будут ломать голову, имело ли лицо право подписывать подобный документ.
Вся герметизация документов должна производиться с помощью цифровой или печатной печати, конструкция которой должна быть разрешена Советом и должна содержать имя и номер лицензии профессионального инженера или профессионального землемера и легенду «Лицензионный профессиональный инженер», «Лицензированный землеустроитель» или «Лицензионный профессиональный инженер и землеустроитель», в зависимости от обстоятельств.
Цифровая подпись и печать должны иметь тот же вес, авторитет и эффект, что и печать в виде рукописной подписи и печати впечатывания при соблюдении следующих критериев. Цифровая подпись и печать должны быть. Подтверждаемый доверенной третьей стороной или другим одобренным процессом как принадлежащий лицензиату.
Предвижу сразу вопрос: а как же совместимость с заграницей? А что, сейчас наши ГОСТовские ЭЦП сильно совместимы с их RCA аналогами? Тем более что есть идея развивать сервисы третьей доверенной стороны (ТДС) — службы, которая будет заниматься подтверждением ЭЦП в электронном документе при трансграничном обмене документами, что-то вроде «электронного нотариуса».
Наложение печати и подписи с помощью виртуального принтера
Под прямым и эксклюзивным контролем лицензиата. Связан с документом таким образом, что цифровая подпись и печать недействительны, если какие-либо данные в документе изменены. Как только цифровая подпись и печать будут применены к документу, документ должен быть доступен в формате только для чтения, если документ должен быть передан в цифровой форме.
Изобразительное изображение цифровой подписи и печати должно быть легко доступно для Совета по запросу Совета и должно быть составлено в порядке, приемлемом для Совета. Он должен содержать те же слова и должен иметь по существу такой же графический вид и размер, как если изображение документа, передаваемого в цифровом формате, рассматривается в том же размере, что и документ в его первоначальной форме.
Если серьезно, данный подход, привнося призрачное удобство, имеет все же ряд недостатков. Сейчас, получив документ, подписанный ЭЦП, мы можем в режиме off-line, никуда не обращаясь, узнать хотя бы должность подписанта, посмотреть его полномочия (это я про OIDы).
Естественно, если нам этой информации недостаточно, мы можем навести справки, равно как и поступили бы при получении бумажного документа. Также, при прекращении лицом своих полномочий его сертификат подписи по всем правилам должен быть отозван, и этот факт так же легко может быть проверен. Но главная, на мой взгляд, опасность, заключается в том, что при компрометации ключа злоумышленник получает доступ ко всем системам электронного документооборота своей жертвы. Нарушается базовый принцип безопасности — «не клади все яйца в одну корзину».
Утерянный или скомпрометированный ключ не должен использоваться, и лицензиат должен создавать новую пару ключей в соответствии с критериями, описанными выше. Лицензиат должен предпринять все разумные шаги, чтобы гарантировать, что скомпрометированный ключ недействителен, и информирует всех пострадавших клиентов о том, что цифровой ключ был скомпрометирован.
- Федеральное правительство транспорта в Ирландии.
- Глобальные испытательные лаборатории программного обеспечения.
А вы как считаете?
Довольно часто всплывает вопрос о том, как вставить печать и подпись в pdf. Для решения данной задачи можно воспользоваться специальным инструментом под названием «Штамп», который имеется в Adobe Acrobat. Печать в этом случае будет применена к PDF-документу без каких-либо дополнительных манипуляций в одно мгновенье.
Одним из ценных нововведений в цифровом мире, который помог спасти бесконечное количество времени и денег, является цифровая подпись. Это превратилось в очень сложный продукт, который теперь фактически более безопасен и безопасен, чем традиционная подпись на бумаге. Подумайте об этом как о той же функции, что и старые восковые печати, которые вы использовали для конвертов или писем. Новые продукты и услуги цифровой подписи обеспечивают ряд высокоразвитых уровней шифрования, чтобы дать вам окончательный разум, зная, что ваши документы будут безопасными.
Следует отметить, что изображение в виде печати или подписи может быть создано самостоятельно или выбрано из перечня предопределенных. В целом наложение печати на документ с форматом PDF является не таким уж сложным процессом, как это кажется на первый взгляд. К тому же есть возможность создать динамический штамп, который будет получать все необходимые сведения из персонального компьютера и панели «Личные сведения», которая находится в диалоговом окне под названием «Установки». Пользователю это дает отличную возможность указать не только имя печати, но также её дату и время проставления. Сам инструмент, как правило, отображается на панели под названием «Аннотация».
Документ с цифровой подписью не может быть изменен каким-либо другим пользователем, и они получат сообщение об ошибке, если оно будет предпринято. Это особенно полезно, если вы занимаетесь бизнесом по всей стране или даже по всему миру, поскольку это сократит время, необходимое для физической транспортировки этих документов по всему миру. С помощью электронной подписи вы можете передавать необходимые документы в любой точке мира за считанные секунды. Любой документ с цифровой подписью теперь широко признан полностью законным в большинстве районов мира, что делает его общепринятым методом отправки важных документов.
- Чтобы решить задачу, связанную с тем, как вставить печать в pdf вам следует открыть «Комментарии» и перейти в «Аннотации».
- Кликните на «Штампы» и среди показанного перечня пунктов кликните на «Показать палитру…».
- Чтобы вставить в документ пдф нужный вариант, вам следует щелкнуть на инструмент с одноименным названием, и в открывшейся палитре выберите конкретную категорию, после чего сам штамп.
- Щелкните по странице документа, где нужно разместить изображение в виде печати. Также вы можете перетащить прямоугольную область с помощью указателя мыши для того, чтобы определить, где будет размещена будущая печать и какого размера она будет.
- В том случае, если в параметрах с личными сведениями вы не указали конкретное имя, в таком случае перед вами отобразится диалоговое окно с настройками личных сведений, где вам следует вписать любое интересующее вас имя.
Если вы хотите изменить внешний вид и местоположение изображения, то для этого вам необходимо выполнить одно из следующих действий, воспользовавшись инструментом под названием «Рука» или «Выделение»: