Программа пос что это

Что такое ППР и в чем разница между ПОС и ППР

Проекты по организации строительства, а также производству работ – это документация, без которой невозможно начать строительный процесс. Они чётко регламентируют выполнение каждого из этапов, сроки возведения объекта.Детально рассмотрим, что такое ППР в строительстве. Одновременно обозначим, чем ППР отличается от ПОС.

Проект организации строительства.

Разработка проекта готовится для всего строительства. Подробно расписываются планы, процессы, ресурсы, затраты, снабжение.

Документ составляется на основании полной информации о будущем объекте. Подготовка ПОС (см. https://ppr48.ru/services/pos/) – компетенция профессиональных фирм, строительных компаний.

Главные разделы документа:

• генеральный план объекта;
• развёрнутая календарная программа действий;
• условия строительства;
• документацияпо коммуникационному обеспечению;
• пояснительные записки.

ПОС часто дополняется иными пунктами, опирающимися на разновидности монтажных, строительных работ. Это полномочия работников, специально проводящих анализ будущей постройки.

Проекты производства работ.

Перечень того, что должно быть в ППР:

• регламент по облагораживанию строительной площадки;
• порядок использования техники;
• методика – правила, этапы организации работ;
• условия охраны труда, экологической безопасности;
• учёт всевозможных рисков;
• продление сроков исполнения.

Различия.

Оба документа тесно связаны по наполнению. Изготавливаются до начала возведения объекта. Чем же отличается ПОС от ППР в строительстве? Разработка ППР происходит на базе заранее сформированного ПОС. Только так возможен грамотный учёт всех организационных факторов, производственных нюансов на стройке.

ПОС нужен для возводимого объекта в целом. Он определяет виды работ. ППР же выделяет организационные вопросы, требования для каждого участка на стройке.

Сложно сказать, что сложнее разработать ПОС или ППР. На самом деле это зависит от конкретных условий на строительном объекте. Кроме того, ППР могут попросить разработать как на большой подобъект из общего числа, так и на маленький подобъект. Проект организации строительства просто разрабатывать, если работы ведутся на территории города.

В этом случае отпадает необходимость в сложных расчетах, необходимых для организации строительной площадки. Что касается проекта производства работ по сносу или демонтажу (ПОД), см. тут https://ppr48.ru/services/pod/ то для него действуют те же правила что и для ПОС.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Источник: metallicheckiy-portal.ru

Какая POS-система подойдет для вашего кафе или ресторана?

Для обеспечения прибыли очень важно следить за аналитикой, быть в курсе всех дел и своевременно вносить корректировки в процесс управления. Система автоматизации значительно облегчает эту задачу. Расскажем что такое pos система, какую выбрать программу для ресторана и на какие функции следует обращать внимание.

Что такое POS система?

Открывая новое заведение, у предпринимателей появляются вопросы:

• Как вести учет оплат?
• Как следить за остатками?
• Как выдавать чеки гостям и т.д.?

Все эти процессы невозможно реализовать без системы учета, бумажные бланки и Excel — здесь неэффективны. Первое, что нужно сделать после ремонта помещения и закупки оборудования — выбрать и установить программу автоматизации.

POS система это программа, которая автоматизирует работу заведения, помогает вести детальный складской и финансовый учет.

Современная система учета должна интегрироваться с дополнительным оборудованием, например, банковским терминалом для приема оплат картой или со сканерами для быстрого добавления товара в чек. В целом, POS систему можно назвать единым организмом, без которого работа заведения может остановиться, — гость не получит заказ или чек, а ресторан выручку.

Структура POS системы и ее типы

Для начала нужно разобраться из чего состоит пос-система для ресторана, чтобы понять как все работает. По своей структуре система состоит из:

• сервера,
• терминала продаж,
• бэк-офиса,
• дополнительного оборудования.

Еще несколько лет назад нужно было устанавливать громоздкие, моноблоки и сервер в заведении, чтобы надежно хранить информацию и иметь к ней доступ. Сейчас для полноценной системы учета достаточно небольшого планшета, это экономит деньги на закупку оборудования и пространство на рабочем месте. Мало того, преимущество современных программ автоматизации: удобный интерфейс и быстрая обучаемость персонала.

Системы автоматизации делятся на два типа: стационарные и облачные. Разберем каждый тип, чтобы понять как выбрать программу для ресторана и какие есть плюсы.

Стационарные системы

Такие системы устаревшие и дорогие, так как сама программа и ее обслуживание стоит немало, дополнительно нужно докупать сервер, оборудование и оплачивать за выезд специалиста, если что-то перестанет работать.

Обычно, стационарные системы для новых заведений выбирают предприниматели, которые в общепите уже давно и работают «по старинке», доверяя только своему опыту. Опять же, на покупку такой системы нужно потратиться, а для начинающего предпринимателя это будет сделать сложнее, ведь есть еще основные затраты на помещение, первые закупки, фонд зарплат и т. д.

Также минус стационарных систем — ограничения в выборе оборудования. Часто стационарные системы устанавливаются только на моноблоки или компьютеры с Windows, а это не самый дешевый и компактный вариант. Плюс, нужно будет выделить место на установку сервера и проследить за его безопасностью — жесткий диск могут взломать, вытащить или повредить.

Облачные системы

Облачная система компактная, недорогая и простая в установке. Вам не нужны сервера в заведении, так как все данные, хранятся в зашифрованном виде на надежных серверах.

Еще один плюс облачной программы автоматизации — не нужно вкладывать много денег в покупку системы на момент открытия. Многие сервисы уже давно работают по модели подписки, где оплата за использование системы проходит ежемесячно, что очень удобно. Еще лучше, когда можно оплатить программу на более длительный период, например, на год и при этом неплохо сэкономить, получив скидку.

Компактность и удобство

Если стационарную систему можно поставить на барную стойку или в конкретное место в заведении, куда официант будет подходить для расчета, то с облачной системой все по-другому. Приложение устанавливается на планшеты и компьютеры, чтобы официант мог обслуживать гостя и провести расчет сразу у столика с планшета.

Минусом облачной программы может быть плохая связь с интернетом в заведении. Да, некоторые облачные программы работают оффлайн, но не все время. Для того, чтобы информация о продажах и остатках была отправлена в бэк-офис, нужен интернет. Поэтому, если вы работаете в подвальном помещении или на цокольном этаже, стоит позаботиться о качественном соединении интернета и отдельной сети Wi-Fi для программы учета и оборудования.

Как работает программа для ресторана?

Начнем с того, что программа учета состоит из бэк-офиса и терминала для продаж, которые связаны между собой. В момент продажи на терминале, информация поступает в панель управления для владельца (бэк-офис) и статистика, как и складские остатки, пересчитываются в реальном времени.

Основные функции POS систем

Есть основные функции, которые должны быть в каждой системе, иначе она будет бесполезна и не повысит эффективность заведения.

Складской учет

Склад и складские остатки — это ваши деньги, поэтому важно в любой момент знать, какой остаток ингредиента остался на складе и какой по нему расход. Для полноценного учета в программе должна быть возможность просматривать отчет по движению, остатки на определенную дату и учет списаний.

Еще одна важная функция — инвентаризация. Ее нужно проводить периодически, чтобы сверять остатки и оценить результат работы заведения.

С программой учета проведение инвентаризации должно стать проще — никаких бумажных бланков и составлений таблиц с нуля, все должно быть автоматическим, чтобы вам нужно было только указать фактический остаток на складе.

Финансовый учет

Хорошо, когда прибыль есть, а недостач нет, но вы должны понимать какой процент прибыли у вас идет на операционные расходы, а какой на зарплату и другие расходы. Для этого нужно вести финансовый учет в программе. Удобно, когда все категории расходов и доходов отображаются в одном отчете, так вы сможете увидеть финансовый результат работы заведения в конце месяца или квартала.

Если у вас несколько заведений, обращайте внимание, чтобы в системе учета можно было разделить финансовый отчеты по каждому заведению и счету. Ведь каждое заведение — это по факту отдельный бизнес и нужно понимать какие затраты на него идут и сколько прибыли вы получаете.

Статистика и аналитика

Статистика продаж это то, что показывает оборот заведения, его прибыль и популярные позиции. С помощью статистики вы сможете отследить какой день по продажам самый активный, какой сотрудник работает эффективнее других и какие товары приносят вам больше прибыли.

Больше о том, какие категории более прибыльные вы сможете увидеть в ABC-анализе заведения, он должен быть в программе автоматизации обязательно. Этот отчет показывает какие товары продаются больше и дают вам больше заработка, а какие нужно переделать или убрать из меню.

Программы лояльности

Скидки и бонусы — это дополнительное привлечение потенциальных гостей. Мало только создать базу гостей, в программе должна быть возможность назначить групповые или персональные скидки и бонусы.

Отдельным плюсом в системе учета будет настройка акций. Так вы сможете предлагать гостям не только личные скидки, а еще и бонусные товары, праздничные скидки. Например, с помощью систем учета можно настраивать акции «1+1=3», «Шестой кофе в подарок», которые могут действовать постоянно или в определенное время.

Онлайн-заказы

Рестораны и кафе переходят в онлайн, все больше заказов поступает на доставку, так как пандемия диктует свои правила. Независимо от того, работаете ли вы с агрегатором доставки или со своей службой, в программе автоматизации должна быть возможность приема онлайн-заказов.

Интеграции

Система учета должна быть гибкой и интегрироваться с другими сервисами, чтобы выполнять больше функций. Это может быть готовый магазин с приложениями или открытый API, чтобы вы смогли написать любую интеграцию с программой учета.

Например, интеграция с 1С для работы с документами или с Binotel для приема звонков.

Как выбрать pos систему для кафе или ресторана

Каждому типу бизнеса нужны свои функции, например, крупным ресторанам нужен интерфейс бронирования столиков, а для фастфуда — табло с заказами. Чтобы упростить вам выбор, мы отобрали основные критерии, по которым можно подобрать систему автоматизации.

Стоимость программы для учета

Цена — первое, на что обращают внимание. Стоимость программы автоматизации, если это облачный сервис, как правило, поделена на тарифы. Для каждого типа бизнеса можно подобрать свой тариф, начиная с маленькой кофеточки, заканчивая крупным рестораном.

На примере базового тарифа разберем сколько стоит программное обеспечение для кафе, а также функции, которые в нем должны быть.

1. Стоимость — 3000 руб. в месяц. Это средняя цена на тариф «Базовый» среди облачных программ. Есть тарифы и с меньшей стоимостью, но функций в них также меньше.
2. Функции тарифа «Базовый»: управление остатками на складах, работа с базой клиентов и программами лояльности, редактирование меню, ведение финансового учета, учет кассовых смен и рабочего времени персонала, прием онлайн-заказов.

В тарифы подороже обычно добавляют функции, которые нужны для автоматизации крупного ресторана или кафе: бронирование столов, экран на кухню или автоматизация доставки. Отдельно нужно ознакомиться с дополнительными платежами в программе, например, за мобильные приложения для владельца или интеграцию с сайтом.

И как итог, если сравнивать стоимость стационарной программы с облачной, то получится большая разница.

Только за установку стационарной программы и сервера придется заплатить от 60 000 руб., а еще не забываем про покупку оборудования и отдельных функций, которые вам также понадобятся. Стоимость облачного сервиса будет намного меньше — от 1500 руб. в месяц, к тому же, некоторые компании предлагают скидки при оплате на год, что поможет еще больше сэкономить.

Наличие основных функций

Выбирая тариф, смотрите какие в нем есть ограничения и какие функции доступны вам, сопоставьте каждую функцию с процессом в вашем кафе, чтобы понять нужна она вам или нет. Список основных функций, которые должны быть в любой системе автоматизации:

• контроль запасов;
• прием онлайн-заказов и автоматизация доставки;
• управление залом и столами;
• редактирование и создание меню;
• управление базой клиентов и программами лояльности;
• статистика и аналитика продаж;
• финансовые отчеты;
• наличие сторонних интеграций.

Мы подготовили краткий чеклист выбора программы для ресторана, который поможет определиться какие функции будут нужны.

1) Какое количество позиций у вас в меню?

Спланируйте ваше меню и посчитайте общее количество товаров, блюд и напитков. Не забудьте добавить к этому сезонные блюда, если они у вас планируются. Так вы сможете определиться с начальным тарифом, который вам подойдет.

2) Вы будете работать с онлайн-заказами?

Без доставки сейчас никуда, даже если вы сейчас не доставляете еду, задумайтесь об этом и обращайте внимание на функцию онлайн-заказов в программе. Вы сможете принимать заказы с вашего сайта или из приложений агрегаторов.

3) Вам нужна интеграция со сторонними сервисами?

Составьте список интеграций, которые вы хотите подключить и уточните у техподдержки сервиса автоматизации получится ли подключить их к системе. Это могут быть интеграции с 1С, Binotel или программами лояльности.

4) У вас в кафе будет возможность бронирования столиков?

Эта функция, скорее, нужна для ресторана или большого кафе. Но в период пандемии, когда загруженность заведений не должна быть 100%, гости могут захотеть забронировать столик даже в небольшом кафе.

5) Сколько у вас складов и нужен ли вам детальный отчет по ним?

Программа автоматизации должна помогать навести порядок на складах. Если складов у вас несколько, обращайте внимание, есть ли в программе возможность разграничить остатки ингредиентов по ним. Это актуально, когда у вас на одном складе хранится инвентарь, а на другом продукты. Также разделять склады и остатки принято для бара и кухни.

6) Вы будете отправлять бегунки на кухню?

Тут все зависит от размера заведения, но бегунки — это удобно. Вы можете работать как с печатными бегунками, так и с онлайн версией бегунков. Поэтому при подключении лучше сразу уточнить варианты коммуникации с кухней.

Техническая сторона вопроса

Узнайте, какое оборудование подойдет для работы системы учета, а также какое дополнительное оборудование можно подключить к программе. Все это поможет спланировать бюджет на обустройство зала различным кассовым оборудованием.

Также обращайте внимание на возможность работы программы без интернета, если это облачный сервис. Если соединение с интернетом нестабильно, это не должно влиять на работу заведения.

Наличие и качество техподдержки системы

С уверенностью можно сказать, что техподдержка — это один из важных пунктов в выборе программы. В системе может быть множество полезных функций, но если нет хорошей техподдержки, то вы можете даже не понять как они могут вам пригодиться.

Прежде чем установить программу в кофейне, изучите отзывы о системе автоматизации ресторана от других пользователей, посмотрите страницы в соц. сетях и почитайте комментарии под постами. Отзывы должны быть примерно на одинаковую оценку на разных ресурсах — это один из признаков честной оценки. Дополнительно, можно почитать комментарии на приложение в App Store и Play Маркет.

Обязательно проверьте работу техподдержки во время бесплатного тестирования. Так вы поймете, что вас ждет в будущем и сможете определиться с функциями, которые вам нужны.

Итог

Программа автоматизации — это то, что поможет вашему заведению получать больше прибыли и находить его слабые стороны. Ее стоит подбирать внимательно, опираясь на опыт коллег и количество доступных функций.

Систему автоматизации сейчас выбрать просто, так как есть большой выбор, но важно сделать это правильно и с первого раза. Во-первых, смотрите весь список функций, с которыми можно работать. Во-вторых, тестируйте программу во время бесплатного периода, разберитесь как работает программа для учета в ресторане, это поможет выявить все плюсы и минусы.

Источник: pro126.ru

Программа пос что это

АВС Сметные решения

Сметные решения

Разработка проекта организации строительства
с применением программного комплекса АККОРД-ПОС

Проект организации строительства (ПОС) является обязательным документом для заказчика, подрядных организаций, а также организаций, осуществляющих финансирование и материально-техническое обеспечение строительства. Учитывая этот фактор, ПОС попадает в состав проектной документации наряду с другими обязательными разделами.

Задача составления ПОС регламентируется МДС 12-81.2007, в котором содержится методика и рекомендации по составлению проекта организации строительства и проекта производства работ для объектов жилищно-гражданского, сельского и промышленного строительства.

Разработку ПОС рекомендуется производить одновременно с разработкой строительной части рабочего проекта, пользуясь данными по сооружениям-аналогам или типовым решениям с учётом особенностей проектируемого объекта.

В составе ПОС разрабатывается следующий перечень документов:

• календарный план строительства;
• строительный генеральный план;
• организационно-технологические схемы возведения здания (сооружения) с описанием последовательности и содержания основных технологических процессов;
• ведомость объемов строительных, монтажных и специальных работ;
• график потребности в строительных конструкциях, изделиях и материалах;
• график потребности в основных строительных машинах;
• график потребности в рабочих кадрах;
• пояснительная записка.

По логике проектного процесса проектные решения по ПОС должны формироваться в начале разработки проекта, с тем, чтобы участники проектного процесса имели необходимую исходную информацию из ПОС для принятия своих проектных решений. Однако, автоматизированная разработка основных документов ПОС (ведомости объемов работ, графики потребностей) требует наличия готового раздела по сметной документации, и в этом случае результаты расчета локальных смет (далее для краткости «сметы») могут выступать в качестве основной исходной информации для разработки ПОС.

С использованием таких подходов разработчиками системы АВС был создан программный комплекс АККОРД-ПОС, учитывающий все рекомендации и особенности, сформулированные в МДС 12-81.2007.

Рассмотрим на примере алгоритм разработки ПОС с использованием АККОРДа-ПОС. В качестве исходной информации мы будем использовать результаты расчёта локальных смет, взятые из программного комплекса АВС-4. Результаты расчета локальных смет в других сметных программах импортируются из формата АРПС 1.10 либо XML.

1. Подготовка данных

В АВС-4 предусмотрена автоматическая выгрузка данных для АККОРДа-ПОС по имеющейся иерархии строек и объектов. В подсистеме составления сводных и объектных документов нужно выбрать необходимую стройку или объект и сохранить файлы структуры и данных (Рис. 1). При сохранении нужно указать путь и имя проекта (файла). Исходные данные подготовлены.

Альтернативная подготовка данных заключается в самостоятельном переносе результатов расчета локальных смет в отдельный файл (файлы) и подготовке файла с описанием структуры стройки. Все файлы результатов расчета смет и структуру проекта рекомендуется помещать в отдельную папку.

2. Импорт данных

В пустом рабочем проекте АККОРДа-ПОС выбираем пункт меню → → . В выпадающем меню выбираем вариант импорта: По структуре (все сметы каждого объекта будут привязаны к отдельному процессу) или (каждая смета будет привязана к отдельному процессу) и указываем файл с описанием структуры (Рис. 2). Если файл был выгружен из АВС-4 в автоматическом режиме, то он будет иметь расширение XML.

Подготовленный вручную текстовый файл может иметь любое расширение. Модуль импорта вначале составляет список объектов по стройке, указанных в структуре и проверяет её на наличие ошибок – повторов смет, пустые объекты. Затем составляет перечень необходимых локальных смет и начинает их поиск в папке, в которой находится сам файл со структурой стройки.

Сметы могут находиться как в одном файле, так и в произвольном их количестве. При отсутствии каких-либо смет модуль импорта выдаст сообщение со списком необходимых данных. После этого нужно дополнить папку с проектом недостающими файлами и повторить процедуру импорта.

3. Распределение смет по объектам

Если процесс импорта прошёл успешно, то происходит автоматическое создание структуры и привязка данных к объектам. На рабочем поле проекта появится группа процессов, в количестве, равном количеству объектов проекта (Рис. 3). Все сметы, которые в структуре были приписаны к конкретному объекту, будут привязаны к нужному процессу. Проект подготовлен к распределению объектов по периодам строительства.

4. Распределение объектов по периодам

При решении задачи распределения объектов следует руководствоваться особенностями строительства и требованиями к проекту. Для удобства принятия решений по распределению объектов по периодам строительства в АККОРДе-ПОС существует несколько подходов.

Для определения продолжительности строительства каждого отдельно рассматриваемого объекта (строения, сооружения) можно воспользоваться инструментом автоматического вычисления продолжительности строительства этого объекта в зависимости от заданного количества людей (Рис. 4). Устанавливая количество людей, продолжительность строительства определится автоматически, так как необходимое количество трудовых ресурсов взаимосвязано с продолжительностью строительства через трудозатраты. Аналогичным образом можно рассчитать количество людей на объекте, задав продолжительность строительства.

Кроме этого можно директивно задавать даты начала и окончания строительства всех объектов (строений), если имеется такая информация. После того, как продолжительность строительства объекта будет определена, её можно зафиксировать, защитив тем самым от внесения случайных изменений.

Источник: abccenter.ru

POS-системы: виды, характеристики, отличие от терминала

POS-система представляет собой специальный комплекс устройств, которые работают от фискального регистратора. Функции этой системы упрощают работу менеджера или кассира по обслуживанию клиентов, так как они позволяют запрашивать информацию о товаре и получать платежи от клиентов. Этот сервис позволяет оплачивать покупки безналичным способом. Благодаря внедрению таких систем на предприятиях торговли заметно увеличились продажи, а также повысился уровень сервисного обслуживания клиентов и покупателей.

Используются ПОС-терминалы (иными словами, аппараты, считывающие информацию с платёжных карт и поддерживающие опцию совершения безналичной оплаты) и ПОС-системы.

Что входит в POS-систему?

Кассовая система, которая охватывает разнообразное оборудование, во многом облегчает задачи кассира. Стандартные POS-системы включают в себя следующие устройства:

• POS-компьютер, который обрабатывает поступающие данные, вся информация выводится на монитор. Можно работать с обычным ПК, если он соответствует всем предъявляемым требованиям. Однако рекомендуется всё же выбирать специальный POS-компьютер. Так, можно выбрать моноблочный вариант. Он эргономичен и функционален. Такое устройство подойдёт для установки в небольших торговых точках или в помещениях с особым интерьером. Стандартный ПК не предназначен для использования круглыми сутками, что порой требуется в торговле. Специальные компьютеры потребляют меньше энергии, у них герметичные корпуса.
• Фискальный регистратор — это прибор, за счёт работы которого ведётся полный и точный учёт продаваемой продукции, товаров, услуг, а также печатаются чеки. Выбирать нужный регистратор следует, исходя из того, насколько крупная торговая точка и какова ее пропускная способность; экономичности в использовании расходных материалов; размеров чека; производительности; презентабельности напечатанных чеков; наличия шума при использовании и т.д.
• Чековый принтер – аппарат для печати фискальных документов (чеков, квитанций, бланков).
• Денежный ящик – ящик, предназначенный специально для безопасного и надёжного хранения полученной наличности.
• Картридер – прибор, считывающий данные с платёжных карт. Для него важны надёжность, скорость считывания и обработки данных.
• Дисплей для покупателя – малогабаритный монитор, на который выводится полезная для покупателя информация (наименование и цена товаров, итоговая стоимость покупки и т.д.).
• Сканер для считывания штрих-кодов. Чем дороже такое устройство, тем больше разных типов штрихкодирования оно поддерживает, так как качество сканирующего элемента у него выше. В большинстве своём, современные сканеры защищены от падений и ударов, что зачастую случается во время длительного срока эксплуатации. Для розничной торговли подходит тип сканера «без рук» — многоплоскостной сканер штрих-кодов. Это устройство считывает коды в любом направлении, что значительно экономит время.

Все ПОС-системы оснащены программным обеспечением, отвечающим современным стандартам безопасности. Программное обеспечение передаёт информацию от терминала системе и наоборот. В случае замены ПО, оно в автоматическом режиме меняется на всех элементах, что является несомненным плюсом, так как не требуется проводить переустановку на каждом устройстве в раздельности. Для больших магазинов и ресторанов это особенно удобно.

Например, для выбора ПОС-системы для розничной сети учитывается следующее. В розничных магазинах – большие ассортимент и объём продаж, оформление возврата и аннулирования, различные системы скидок на позицию либо чек целиком, формирование отчёта о продажах. Поэтому ПОС-система здесь нужна с максимальным набором функций.

Из программного обеспечения лучше всего сгодится «1С: Розница». Из периферийного оборудования должны быть фискальный регистратор, сканер штрих-кодов и терминал для считывания карт. Проще всего работать со сканером с визуальным поиском товаров. Для ресторанов и магазинов понадобится другой софт (к примеру, с функциями печати предчека, работы с подарками и бонусами и др.).

Удобство POS-систем

Рассматриваемая система выполняет ряд разнообразных опций, которые требуются для работы в торговле:

• продавец использует сканер для поиска в системе самого товара и его стоимости по штрих-коду;
• оплата проводится по карте или наличными;
• для крупных сетей гостиниц, ресторанов и магазинов возможно напечатать логотип на чеке;
• когда покупатель передумал совершать покупку, то деньги на карту возвращаются очень быстро;
• при наличии в магазине системы дисконтных карт информациях о скидках и акциях есть в системе и доступна для кассира;
• печать чеков;
• открытие и закрытие смены в торговой точке; закрытие отчёта об оплатах в любой момент работы.

Что следует учитывать при выборе ПОС-системы:

• количество возможных операций в сутки;
• для оптовой или розничной торговли требуется, схема работы – B2B или B2C (бизнес — бизнесу или бизнес — клиенту);
• кредитные или дебетовые карты будут приниматься к оплате;
• какие товары (услуги) предлагаются;
• число кассовых аппаратов и соединены ли они сетью;
• имеется ли связь кассы с бухгалтерской программой;
• сетевой магазин или нет.

К примеру, кассовая программа подбирается под нужды предприятия. Различные приложения к ПО существуют в разнообразных комплектациях – Базовой, Корпоративной и Профессиональной. Каждая из них обладает своими особенностями и возможностями.

Для того чтобы определиться с требуемым устройством, нужно учитывать, что все программы выполняют стандартные кассовые операции. Однако каждое программное обеспечение содержит ещё ряд дополнительных опций. Как раз к ним следует отнестись внимательно.

К примеру, в продуктовом магазине не нужны специфичные возможности кассовых устройств салонов красоты. При этом некоторые функции кассовых устройств пригодятся для расширения и развития бизнеса.

Дополнительно включены такие опции, как:

• Формирование отчётности: система собирает данные, оценивает обороты компании, уровни продаж. Предусмотрены все виды ответов, причём некоторые формы возможно подстроить под своё дело, дабы учесть объективность и полноту картины осуществляемой деятельности.
• Управление запасами: данные об остатках на складе всегда будут актуальны, владелец и ответственные лица постоянно будут знать о количестве и ассортименте продукции, нуждающейся в пополнении. Благодаря этому бизнес не будет простаивать, можно незамедлительно удовлетворять покупательские потребности клиентов предприятия, а это обязательно положительно отразится на деловой репутации компании.
• В продолжение к предыдущему пункту – оформлять автоматические закупки. «Умные» программы самостоятельно сформируют заказ поставщику с учётом отсутствующих наименований, подготовят платёжные поручения, если система привязана к бухгалтерской программе.
• Оценка взаимоотношений с покупателями и клиентами: владелец предприятия всегда заинтересован в увеличении продаж. Правильное программное обеспечение проведёт анализ и синхронизирует систему скидок даже на разных кассах, продажи по картам клиента и дисконтным картам, предотвратит случаи манипуляций со стороны персонала со скидками и обмана владельца.
• Правильное оформление возврата: все эти процедуры часто проводятся в сфере торговли. Программа все манипуляции проведёт быстро, сэкономит время и нервы кассиру и клиенту (посетителю).
• Контроль за действиями персонала: все материально ответственные работники авторизуются на кассе путём ввода пароля или карточки. В этой связи легко установить лицо, виновное в недостаче, махинациях и пересортице.
• Надёжность и безопасность: можно не беспокоиться о безопасности, ведь установленная на POS – системе программа соответствует всем современным стандартам.

POS-терминал и POS-система: в чем разница

POS означает «точка продажи» (с англ. Point Of Sale). Иными словами, эта аббревиатура характеризует некий комплекс, установленный в месте продаж, с которым работает кассир.

Согласно применяемому в России государственному классификатору, POS-терминал — это контрольно-кассовая машина с фискальной памятью, с функциями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению данных.

POS-терминал регистрируется как единый программно-аппаратный комплекс, в который входит монитор, системный блок, дисплей покупателя, считыватель карт, фискальная часть, клавиатура, принтер, программное обеспечение. С помощью ПО можно оперативно найти товар в базе и посмотреть его характеристики, сформировать чеки и отчётность, хранить информацию о проведённых операциях.

В свою очередь, под POS-системой понимается контрольно-кассовая машина, работающая от фискального регистратора, которая может подключаться к компьютерно-кассовой системе, за счёт чего возможен обмен данными через специальный канал связи. При использовании POS-системы регистрировать следует только ККТ, которая, в свою очередь, также состоит из нескольких элементов: фискального регистратора, системного блока, дисплея покупателя и монитора кассира, считывателя штрихкода, клавиатуры, карт-ридера, ящика для денег и программного обеспечения.

Отличия POS-терминала от POS-системы:

1. POS-терминал регистрируется как единый, целостный, неразделимый программно-аппаратный комплекс. В POS-системе на учёт в налоговом органе надо ставить ККТ. Для POS-системы возможно подбирать разные периферийные устройства в зависимости от заданных характеристик, будь то подключение сканера штрих-кода либо электронных весов.
2. В отличие от POS-терминала модуль фискальной памяти POS-системы расположен не внутри корпуса системного блока, а в печатающем устройстве – фискальном регистраторе.
3. Программное обеспечение для POS-терминала внесено в Государственный реестр ККМ, в связи с чем требуется его сертификация. В POS-системе программное обеспечение не подлежит сертифицированию ввиду того, что софт для фискального учета уже записан во внутренней памяти фискального регистратора.

Срок службы что для POS-терминала, что для POS-системы составляет срок амортизации, а именно 5-7 лет.

Источник: www.digitalserv.ru