Программа помидор что это

Как работать по методу Помодоро: разбираем технику тайм- менеджмента

Десятки задач, один исполнитель и восьмичасовой рабочий день. Как всё успеть, не сойти с ума и ничего не забыть? В Украине наверняка хорошо знают ответ на этот вопрос: по данным Google Trends за 2019 год мы искали «pomodoro» в 3 раза чаще, чем «тайм-менеджмент». Pomodoro — техника управления временем, для которой достаточно смартфона, блокнота и ручки. Worksection попробовал разобраться, как быть успешным с помощью кухонного таймера, кому Pomodoro вряд ли понравится, и что делать, если в офисе вас отвлекают от «помидорного» графика.

Что такое техника планирования Помодоро и зачем она нужна?

Сейчас Франческо Чирилло — владелец Cirillo Consulting, сертифицированного проводника в систему Помодоро. А вот в 80-ые он был студентом и хотел тратить минимум времени на учебу. Франческо решил провести эксперимент — поделить работу над домашним заданием на одинаковые короткие временные отрезки. Для самоконтроля он взял кухонный таймер в виде помидора, который заводился на 10 минут.

Польза помидоров — Доктор 24

Чирилло заметил, что так ему легче концентрироваться на задаче, ведь он знал, что через десять минут сможет отдохнуть. Так Франческо создал основу техники тайм-менеджмента Pomodoro. Свое название техника получила от «помидорного» таймера: «pomodori» в переводе с итальянского означает «томат».

Со временем Франческо развил Pomodoro до полноценной системы: например, отрезки времени работы увеличились до 25 минут. Подробнее о современной версии техники мы написали в разделах «6 правил Pomodoro» и «Как оценить эффективность работы по Pomodoro?».

В простом варианте техника Pomodoro работает так:

1. Составьте список задач, которые нужно сделать в ближайшее время (например, неделю). Такие задачи называются активными.
2. Из списка активных задач выберите те, которые хотите сделать сегодня. Добавьте их в список задач на день.
3. Расставьте задачи на день от наиболее до наименее приоритетной.
4. Включите таймер на 25 минут. Начинайте работу!
5. Прошло 25 минут — сделайте перерыв в 5-10 минут. Спустя 4 «помидора» сделайте полноценный перерыв в 15-20 минут.
6. Повторяйте пункты 4-6, пока не закроете все задачи из списка на день. Каждый потраченный на задачу «помидор» отмечайте напротив неё крестиком. Закрытые задачи вычеркивайте.

Отлично, вы освоили технику Pomodoro в самом начале статьи! Если хотите узнать нюансы использования техники, недостатках и особенностях внедрения в офисную работу — читайте дальше.

Чем хороша техника Pomodoro?

1. Вы работаете над конкретной задачей. Меньше риска отвлечься и попасть в режим многозадачности, потому что вы знаете — через 25 минут будет перерыв.
2. Вы успеваете сделать больше за меньшее время. Наш любимый принцип в Worksection: «Делай больше, делая меньше». А в Pomodoro этот принцип выглядит немного по-другому: «Делай больше за меньшее время». Вы не отвлекаетесь на другие задачи и соцсети, а значит не перегружаете мозг лишней информацией.
3. Вы можете проанализировать, насколько эффективно выполнили задачу. В отличие от простого вычеркивания выполненных задач в блокноте, в конце дня вы видите, сколько времени ушло на каждую задачу. К примеру, одна из задач могла быть слишком большой, и вы потратили на неё весь день. Такую большую задачу лучше разделить на несколько мелких (об этом написали в разделе «Правила и принципы техники»).
4. Вы видите прямую связь между целью и задачами для её достижения. Цель достигается небольшими шагами (задачами), и вы понимаете, на каком этапе пути находитесь — по количеству зачеркнутых за день задач.
5. Вы можете настроить технику под свой ритм и потребности. Например, увеличить продолжительность «помидора» или перерыва. Также можно переставить большой перерыв на время обеда, если используете Pomodoro в офисе.
6. Вы учитесь грамотно планировать задачи на день. При планировании дня с Помодоро вы выбираете наиболее приоритетные задачи и прогнозируете, сколько времени займет каждая из них.

Подойдет ли вам техника Помодоро?

Техника Помодоро скорее всего подойдет вам, если вы:

Галилео Помидоры

• работаете на протяжении длинных отрезков монотонной деятельности — например, ретушер фотографий.
• не связаны с группой коллег — например, копирайтер-фрилансер.
• легко втягиваетесь в работу над новой задачей.
• быстро устаете от выполнения одной и той же задачи.

Техника Помодоро скорее всего не подойдет вам, если:

• характер вашей работы подразумевает разные точки начала и окончания — например, менеджер по продажам в колл-центре.
• для эффективной работы вам требуется состояние потока — например, художник или писатель.
• если вы работаете в офисе с коллективом — тридцатиминутные «помидоры» не работают, если коллега захочет с вами обсудить задачу или начальник вызовет на срочное совещание.
• вы работаете в связке с коллегой (группой коллег) — например, программисты, которые работают с техникой парного программирования. Есть и обратное мнение — например, в исследовании 2008 года «The Pomodoro Technique for Sustainable Pace in Extreme Programming Teams» авторы объясняют, как Помодоро помогает добиться стабильного темпа работы в экстремальном программировании (XP).
• вам нужно много времени на то, чтобы сконцентрироваться на задаче.

6 правил Pomodoro

Правило № 1. Ведите список дел.

Когда Франческо только придумал Pomodoro, он не расписывал свои дела на день. Чирилло запускал таймер и решал те задачи, которые прилетали «на вчера». Вы можете сделать так же. Но списки активных задач и задач на день дают несколько преимуществ: вы видите полный объем работ на ближайшее время, знаете, что наиболее приоритетно, и осознанно идете к цели.

Правило № 2. Разделите рабочий день на «помидоры».

К примеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14 «помидорным» отрезкам. Составляя список задач на день, вы заранее оцениваете, на какие задачи выделить больше времени, на какие — меньше, а какие стоит перенести на завтра.

Правило № 3. Адаптируйте длительность pomodoro под ваши задачи.

Если не хватает времени для того, чтобы сконцентрироваться на задаче — попробуйте пропорционально увеличить длительность «помидоров» и перерывов: например, 50 минут работаете, 10-20 минут отдыхаете. Если в списке на день много мелких задач типа разбора электронной почты и обзвона клиентов, то попробуйте пропорционально уменьшить время «помидора» и отдыха: 15 минут работы и перерыв в 4-5 минут. Также мелкие задачи можно сгруппировать в один «помидор».

Правило № 4. Перерывы — обязательны.

Как бы вы не адаптировали технику, перерывы обязательны: 5-10 минут после «помидора», 15-20 минут — после четырех «помидоров» подряд. Главное условие правильного перерыва по технике Pomodoro — никакой умственной работы. Выпейте кофе, перекусите, пройдитесь по офису или послушайте новый трек Billy Eilish.

Правило № 5. Отвлеклись от работы? Остановите таймер.

Если вас отвлекли от работы, остановите таймер и решите вопрос, затем включите таймер и продолжите работать над «помидором». Усложненный вариант правила — при отвлечении от работы таймер запускается заново.

Правило № 6. Не выключайте таймер раньше времени.

Если уже завершили задачу, а на таймере осталось время — распланируйте задачи на следующий день, обсудите рабочий вопрос с коллегами или закройте «помидор» мелкой задачей.

Что делать, если во время работы с Помодоро вас кто-то или что-то отвлекает?

Начать работать с техникой Pomodoro — это будто выработать положительную привычку. Первые несколько недель работы с Pomodoro скорее всего уйдут на адаптацию. Такое же проходят компании при внедрении CRM или тайм-трекинга.

В этот адаптационный период вас нередко будут отвлекать срочные звонки или коллеги. Рассказываем, что делать, чтобы ваша эффективность не пострадала.

Если кто-то отвлекает

1. Скажите собеседнику, что вы прямо сейчас решаете задачу, и предложите время, когда сможете обсудить возникший вопрос. Скорее всего, это будет во время вашего перерыва или можете выделить часть следующего «помидора» на обсуждение.
2. Запишите встречу (если это в офисе) или звонок в «напоминалку» на смартфоне.
3. Встретьтесь или перезвоните человеку после завершения «помидора», и предложите обсудить его вопрос.

Если что-то отвлекает

Если вы все еще работаете в рамках «помидора», но у вас появилась срочная задача — поставьте отметку на листе напротив задачи (например, звездочку «*»). Отметьте эту срочную задачу в списке на день, и после завершения «помидора» приступайте к ней. Задача, над который вы работали изначально, по умолчанию считается приоритетнее новых.

Если же вам пришлось оставить задачу и перейти к другой, более срочной, проставьте напротив незавершенной задачи отметку (например, дефис «-»). Эти отметки помогут понять, почему задач стало больше, чем было изначально в списке, и почему по завершению дня остались незакрытые задачи.

Как оценить эффективность работы по технике Pomodoro?

Для того, чтобы оценить эффективность работы, поделите рабочий отрезок в «помидоре» на несколько частей так, чтобы в начале и в конце рабочего отрезка оставалось по 3-5 минут:

• в начале — чтобы понять, что вы делали до этого, войти в поток;
• в конце — чтобы понять, что вы делали сейчас.

Приложения и сервисы Помодоро

Windows

TeamViz — бесплатный таймер и менеджер задач.
Tomighty — таймер, который незаметно работает в панели задач внизу.

Android

pomodoro timer — бесплатный таймер с минималистичным дизайном. Бонус — во время перерыва предлагает программу пятиминутной гимнастики.
Clockwork Tomato — приложение и виджет таймера для рабочего стола.
Pomotodo — отличный таймер с возможностью проанализировать статистику.

iOS

Flat Tomato — таймер с отличным дизайном и встроенными покупками. Пользоваться можно и без них.
Focus To-Do: Pomodoro Timer https://worksection.com/blog/pomodoro_time_management.html» target=»_blank»]worksection.com[/mask_link]

Метод Pomodoro не так крут, как мог бы быть

У метода pomodoro есть не совсем очевидные нюансы. И эти нюансы, если переформулировать Кличко, понимают не только лишь все, мало кто может это делать.

Поэтому давайте разберемся, что это за метод, и что можно было бы улучшить.

Коротко про сам метод

Для эффективной работы нужно разбивать рабочий день на интервалы: 25 минут полной концентрации на работе (без болтовни, без мессенджеров, без Хабра). Потом 5 минут отдыха. Потом опять 25 минут работы и т.д. Если в середине 25-минутной «помидорки» отвлекся, то начинай по новой. Есть куча программ, которые отслеживают время, могут тебе показать статистику по помидорам и прогресс.

Метод дает сразу три преимущества:

1. мозг привыкает концентрироваться
2. мозг успевает отдыхать
3. ты знаешь, сколько сделал за день, сколько потратил на задачу и т.д.

То, что метод серьезно увеличивает производительность труда, у меня сомнений не вызывает. Я пробовал его на себе, когда был линейным программистом. Однако у метода есть нюансы.

Время 25 минут не очень подходит

Классический механический помодоро-таймер заводится на 25 минут. Но это не всем подходит.

Это заметили производители софта. Почти в каждой программе для метода помодоро есть настройка, где можно указать величину интервала для работы и для отдыха, делать ли большой перерыв и т.д.

Однако даже эти настройки недостаточны. Когда я активно применял метод, то ставил себе с утра 50 минут, потому что с утра у меня было больше энергии, и я с легкостью концентрировался на этот период, а к вечеру иногда приходилось интервал уменьшать. Мозг не резиновый, все равно устаёт.

Еще, бывает, не выспался — и тогда вообще всё совсем по-другому. Ждешь перерыва, как манны небесной, и потом перерыв кажется тебе слишком маленьким.

В общем, 25 минут — цифра от балды.

Как можно было бы улучшить систему: какой-то датчик на голове, по типу ЭЭГ, замеряющий усталость и концентрацию. Как только человек устал, давать перерыв. Как только отдохнул, говорить, что пора работать.

С другой стороны, такие датчики смогут использовать работодатели для оценки того, кто насколько выкладывается на работе; надеюсь, не доживу до такого тотального контроля.

Для тимлидов и других руководителей метод не подходит

Я — тимлид, который иногда пишет код. Иногда хочется взять на себя какой-то ответственный участок проекта, и сделать его сразу правильно. Рука сразу тянется к помодоро-таймеру. И… это не работает.

Меня все время дергают. Петя написал в чат, Вася спросил лично, Паша позвал на митинг. Ни одного нормального помидора тут не выполнишь, особенно в опенспейсе.

И с этим ничего не поделать — работа тимлида во многом состоит именно в координации людей и решении их проблем. Если вы тимлид, и знаете, как применять при этом pomodoro, напишите плиз в коментах.

Опенспейс

Метод помодоро в опенспейсе обречен. Вы постоянно отвлекаетесь, и никакие хитрые практики тут не помогут. Петя пошутил про выборы, Вася открыл окно, и оттуда дует, Паша от природы разговаривает громким голосом. Полноценной концентрации не достичь никогда. В общем, всегда весело.

Идеально было бы, чтобы опенспейс был разделен на громкую и тихую зону (с библиотечными правилами тишины). Тогда любой человек мог бы выбирать, что ему важнее — обсудить детали задачи или сконцентрироваться на решении.

Кстати, было бы круто изобрести такие наушники, которые бы полностью блокировали внешний звук, но при этом снимали блокировку, когда к тебе обращаются по имени (для срочных дел). Т.е. с распознавалкой речи. Ну и заодно на них можно повесить лампочку «не беспокоить» и соединить с помодоро-софтом.

Выводы

Итого, нужно устройство, замеряющее усталость и концентрацию, имеющее индикацию занятости, блокирующее внешние звуки с разблокировкой по имени для срочных дел. Только тогда это будет приближено к идеалу.

И все равно это не поможет тимлиду.

Эту и другие темы мы обсуждаем в подкасте «Цинковый прод». Слушайте и подписывайтесь!

Источник: habr.com

Программа помидор что это

Информация

• Правила пользования
• Антиспам-политика
• Политика конфиденциальности
• Политика cookie
• Политика возврата средств

Инструменты

• Конструктор писем
• Валидатор email
• Бесплатные шаблоны
• Автоматизация
• Сводная статистика
• Интеграции
• Пробная версия конструктора

Блог

• Читать
• Стать автором
• Редакция
• Реклама и сотрудничество

Техподдержка

Russia 8 (800) 551-68-22

Спасибо, ждите письмо.

Проверяйте почту — письмо придет в течение 5 минут (обычно мгновенно).

Как запустить email-маркетинг с нуля?

В бесплатном курсе «Rock-email» мы за 15 писем расскажем, как настроить email-маркетинг в компании. В конце каждого письма даем отбитые татуировки об email ⚡️

*Вместе с курсом вы будете получать рассылку блога Unisender

Источник: www.unisender.com

Как управлять временем по методу Pomodoro

Ранее я уже писала о тайм-менеджменте, описывала основные принципы и некоторые техники. В этой статье я более подробно расскажу о методе Pomodoro – когда он возник, как он может улучшить вашу продуктивность и причем тут помидоры.

Кто и как создал эту технику

Pomodoro – техника тайм-менеджмента, предложенная в 1980 годах Франческо Чирилло. Названа она в честь кухонного таймера, выполненного в виде помидорки. Когда-то создатель метода, будучи студентом, с его помощью готовился к экзаменам. Это помогало ему максимально сосредоточиться на задаче.

Для работы по этой методике вам понадобится таймер. Не так важно, что это будет – обычный физический, какое-то приложение, таймер на компьютере или смартфоне. Главное, чтобы он издавал понятный звуковой сигнал или давал визуальное уведомление о необходимости перерыва. Обязательно иметь под рукой список намеченных дел и помечать/вычеркивать те, что были выполнены.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Как работает техника Помодоро

Классическая схема действия такова – работа проводится в короткие этапы по 25 минут. Между ними делаются небольшие перерывы длительностью по 5 минут, и в этот промежуток необходимо полностью отвлечься от основной задачи. Такие «забеги» проводятся по 4 раза, затем следует сделать длинный перерыв примерно на 30-40 минут.

Данный метод прекрасно подойдет любому человеку, будь то рядовому сотруднику, менеджеру или студенту. Техника актуальна при выполнении долгой монотонной работы, например, при составлении отчетов или написании курсовой работы 😉

Кстати, необязательно для продуктивной работы работать в течение именно этого интервала. Поэкспериментируйте – удлиняйте или укорачивайте временной промежуток от 20 до 35 минут. Так вы найдете самый комфортный вариант и сможете спокойно с ним работать.

Как планировать время по Помидоро

Чтобы техника Pomodoro работала правильно, необходимо придерживаться нескольких базовых принципов.

№ 1. Определить задачи, которые нужно выполнить

Для начала необходимо собрать все задачи, которые вам необходимо выполнить. Не имеет значения их сложность – составьте список и постарайтесь собрать в нем все, что только держится в вашей голове. Не факт, что все удастся выполнить, главное тут – наметить цель.

№ 2. Рассортировать их по приоритету

Вот теперь начинается самое интересное – расставляйте приоритеты. На первые позиции ставятся срочные задачи, у которых «горит дедлайн». Не факт, что они будут самыми сложными и большими, но от них точно будет зависеть успех всего рабочего процесса.

№ 3. Не отвлекаться

Не допускайте, чтобы проходящие и приходящие люди отвлекали вас от исполнения задуманного дела. Поставьте табличку или повесьте стикер с предупреждением. Можете предупредить всех, что в это время к вам лучше не подходить.

Хотя есть и другие отвлекающие факторы, тот же смартфон. Не отвечайте на звонки или письма – для этого вам специально отведены 5 минут после окончания ритуала. Включите беззвучный или авиарежим, отключите всплывающие оповещения. Ждите, пока время не подойдет к концу, и ни в коем случае не отключайте таймер раньше.

№ 4. Максимально сосредоточиться

Ничего общего с прошлым принципом, ведь здесь главное – 25 минут концентрироваться только на одном деле. Иногда это правило может восприниматься искаженно, и отсюда вытекает следующее.

№ 5. Не стараться выполнить одну задачу в один интервал

Если не укладываетесь, тогда просто остановитесь и продолжите в следующий интервал. Когда стараетесь сделать что-то одно за этот отрезок, качество в итоге может пострадать. Работайте в своем индивидуальном темпе. И только после того, как текущее задание подойдет к концу, вы приступаете к следующему.

№ 6. Не забывать о перерывах

Ни в коем случае не откладывайте перерывы и не забивайте на них. За эти 5 минут вы успеете хорошо отдохнуть и не выпадете из рабочего процесса, даже наберетесь каких-то новых идей. Но не забывайте – в перерывах надо полностью отвлекаться от работы, сменить род деятельности. Если кто-то к вам подходил, поговорите с ним, ответьте на письма или сделайте важный звонок.

Приложения и онлайн-сервисы для работы по технике Pomodoro

Если у вас нет обычного физического таймера, можно воспользоваться специальными сайтами или приложениями. Выбор огромен, поэтому я укажу несколько самых интересных вариантов для управления временем по Pomodoro.

• TeamViz– это бесплатный таймер Помодоро, оптимизированный практических для всех мобильных устройств и компьютеров. Его преимущество состоит в возможности внесения списка задач, а также мониторинге их выполнения. Можно синхронизировать один аккаунт между несколькими девайсами вне зависимости от их операционной системы.
• Forest – интересное приложение-таймер для смартфонов на iOS и Android с элементами игры. За каждый успешно пройденный интервал вырастает дерево. Вы можете установить собственный промежуток. Пока он не подойдет к концу, выходить из программы нежелательно, иначе дерево засохнет.
• Tomato Timer– расширение для браузера Google Chrome с простым таймером. Удобен тем, что можно менять время работы и перерыва, настраивать звук уведомления и, самое важное, блокировать определенные сайты. Установить все эти характеристики можно через настройки.
• PomodoroTracker– онлайн-сервис для отслеживания интервалов по методу помидорки. В нем можно точно так же менять продолжительность временных промежутков, настраивать автостарт, устанавливать оповещения. Есть платные приложения для Windows и MacOS, стоят они 2,99$.

На этом у меня все. Эффективен ли метод управления временем Pomodoro и какой инструмент лучше – решать только вам.

Источник: timeweb.com

Метод Помодоро —
самая сочная техника повышения продуктивности

Всем известно, что Архимед бегал голым по Сиракузам с криками «Эврика!», а Ньютону на голову падали яблоки. У метода Помодоро, как у настоящего великого открытия, тоже есть своя красивая история.

Италия, 80-е. Франческо Чирилло, как и положено студенту, всегда находит, на что отвлечься во время подготовки к экзаменам. Пицца, паста, студентки в неоновых блузках с подплечниками, новый хит Челентано, в конце концов. Но однажды ему под руку попадается кухонный таймер в виде помидора. И он понимает, что продуктивность уже никогда не будет прежней.

Источник: singularity-app.ru