Презентация на тему: » Microsoft PowerPoint. Содержание: Что такое PowerPoint Работа с программой Окно программы Основные понятия Этапы создания презентации Редактирование и.» — Транскрипт:
2 Содержание: Что такое PowerPoint Работа с программой Окно программы Основные понятия Этапы создания презентации Редактирование и форматирование объектов в PowerPoint
3 Что такое MSPowerPoint MS PowerPoint – MS PowerPoint – это приложение, которое позволяет создавать, редактировать и форматировать компьютерные презентации. Функции MS PowerPoint: Создание электронных слайдов и компоновка их в презентацию; Обработка и подготовка текста, рисунков, схем, диаграмм, таблиц, звука и анимации в виде наглядного пособия; Подготовка презентации, работающей в автоматическом режиме при помощи анимации на слайдах.
4 Работа с программой Запуск программы: Пуск Все программы MS PowerPoint Сохранение документа: Файл Сохранить Выход из программы: Файл Выход.ppt Стандартный тип файла:.ppt
2020 03 28 Основы работы в PowerPoint
5 Окно программы Главное меню ПИ — Форматирование ПИ — Стандартная Окно слайдов Область задач Режимы отображения слайдов ПИ — Рисование Рабочее поле — слайд
6 Конструктор слайдов – открывает в Области задач панель «Дизайн слайда», в которой можно выбрать: Шаблон оформления Цветовые схемы Эффекты анимации Основные кнопки на ПИ: Создать новый слайд – позволяет создать слайд, который будет оформлен по шаблону предыдущего. Обычный режим изображения слайдов Режим сортировщика слайдов, в котором удобно редактировать слайды(перемещать, копировать, удалять) Показ слайдов (начать с текущего)
7 Основные понятия Компьютерная презентация – Компьютерная презентация – это последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты. Переход между слайдами может осуществляться с помощью управляющих кнопок или гиперссылок. Слайд – Слайд – электронная страница презентации. Классы объектов Классы объектов, которые можно добавить на слайд: текст, рисунок, таблица, диаграмма, организационная диаграмма, звуковой клип, видео-клип и др.
8 Редактирование. Переместить: Выделить объект КМ: Вырезать КМ на слайд вставки: Вставить Копировать: Выделить объект КМ: Копировать КМ в нужной месте: Вставить Удалить : 1.КМ на объекте : Вырезать 2.Выделить объект нажать клавишу DELETE
9 Этапы создания компьютерной презентации. 1.Открыть программу MS PowerPoint. 2.Добавить необходимое количество слайдов с нужной разметкой. 3.Выбрать шаблон оформления презентации. 4.Добавить на каждый слайд объекты, которые должны располагаться на этом слайде и отформатировать их.
5.Добавить анимацию слайда, переход между слайдами и звуки. 6.Настроить работу презентации автоматически.
10 Основные виды разметки слайда. Разметка слайда Разметка слайда — представляет собой шаблон, в котором размечены области под тот или иной класс объектов (текст, рисунок, таблица и др.) ФорматРазметка слайда Формат Разметка слайда в Области задач выбрать нужную: Макеты текста – могут содержать только текст в различных вариантах. Макеты содержимого – могут содержать различные объекты и заголовок. Макеты текста и содержимого — могут содержать различные объекты, заголовок и текст. Другие макеты.
Cоздаю Презентации и Показываю Процесс! + Фишки Power Point
11 Применение шаблона оформления Конструктор Шаблоны оформления в Области задач выбрать понравившийся щелчком ЛК мыши. Формат Оформление слайда в Области задач выбрать понравившийся щелчком ЛК мыши
12 Добавление объектов на слайд Если данный объект был определен заранее в разметке слайда, то достаточно 2-м щелчком ЛК мыши щелкнуть по области его размещения. Иначе, любой объект можно добавить при помощи команды: Вставка Вставка Рисунок Организационная диаграмма Надпись Фильмы и звук Диаграмма Таблица и т.д.
13 Форматирование объектов Порядок объектов на слайде: КМ на объекте КМ на объекте Порядок Порядок на передний план на задний план переместить вперед переместить назад. Группировка объектов: Действия Группировка Удерживая клавишу Shift, выделить все объекты Действия (ПИ- Рисование) Группировка Заливка автофигуры: ПИ Рисование Цвет заливки Способы заливки: Градиентная Текстура Узор Рисунок
14 Демонстрация презентации Показ слайдов Начать показ Клавиша F5 Выход из режима демонстрации Esc.
Источник: www.myshared.ru
Создание презентаций в Microsoft PowerPoint
Общие принципы создания. Режимы работы с презентацией. Подготовка параметров презентации
Общие принципы создания презентаций в PowerPoint сохранились — на ее слайдах можно разместить текст, графические элементы, видеофрагменты и звуковые файлы и применить к ним анимационные эффекты, в результате чего элементы презентации (текст, рисунки) будут появляться на слайде в движении.
Вариант размещения элементов на слайде называется макетом. По умолчанию при создании пустой презентации используется макет «Титульный слайд», на котором размещены два заголовка. Пользователь может изменить макет, выбрав произвольный из представленных в программе.
В PowerPoint существует несколько макетов слайдов, предусматривающих различное размещение на слайде текста и графических элементов.
Параметры страницы и темы оформления слайдов
После размещения элементов на слайде и их форматирования необходимо применить эффекты оформления ко всему слайду. На вкладке «Дизайн» можно установить параметры страницы и задать ориентацию слайда. Кроме того, к слайдам презентации можно применять темы оформления. Тема представляет собой набор элементов форматирования, которые по умолчанию применяются сразу ко всем слайдам презентации. Тема определяет цвет фона и шрифта, типы шрифтов, способы заливки.
Чтобы применить тему не ко всем слайдам, а только к некоторым, вы можете воспользоваться контекстным меню. При этом перед выбором темы необходимо выделить слайды, к которым вы планируете применить тему, и воспользоваться пунктом «Применить к выделенным слайдам». Воспользовавшись пунктом «Сделать темой по умолчанию», вы сможете превратить выбранную тему в тему по умолчанию, которая будет применяться ко всем новым презентациям, создаваемым в PowerPoint.
После применения темы можно изменить некоторые ее параметры — например, изменить текущие цвета темы оформления, задать шрифты, применить различные дополнительные эффекты, настроить фон слайда и фоновые рисунки.
Режимы работы с презентацией. Подготовка параметров презентации.
Работа с презентацией осуществляется в режиме редактирования, а для ее просмотра необходимо отобразить презентацию в режиме просмотра. По умолчанию презентация отображается в обычном режиме просмотра презентации, кроме него существует еще несколько режимов редактирования презентаций.
Для оформления слайдов в презентации PowerPoint используется набор стандартных макетов оформления. Пользователь может пополнить стандартный набор макетов. Для этого нужно отредактировать стандартные образцы, внеся в них необходимые изменения.
Чтобы отредактировать образцы и сохранить их в новом наборе образцов макетов, необходимо перейти в режим образца слайдов. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Образец слайдов» группы «Режимы просмотра презентации» вкладки «Вид». В режиме образца слайдов в левой части окна PowerPoint будет отображен набор образцов макетов слайда.
При редактировании образца его необходимо выделить в списке слева. После этого можно отредактировать образец. При этом можно установить другие параметры страницы или другую ориентацию слайда, выбрать фон образца, стиль. Кроме этого, при редактировании образца можно применить тему оформления, задать цвета, шрифты и эффекты оформления.
Вы можете вставить в образец таблицу, рисунок, объект WordArt, диаграмму, клип и т.д. Однако следует помнить, что после вставки такого элемента в образец вы не сможете его изменить на слайде. Например, вставленная таблица в новом слайде, созданном на основе образца, будет выглядеть именно так, как она выглядит в образце, включая не только ее оформление, но и содержимое. Поэтому такие элементы, как таблицы, рисунки, диаграммы, объекты SmartArt следует форматировать, вводить в них текст и настраивать в образце точно так, как они должны выглядеть в результирующем слайде. Использовать вставку в образец готовых объектов стоит только в том случае, если они будут повторяться на нескольких слайдах — например, стоит вставить в образцы логотип своей фирмы или диаграмму, демонстрирующую рост каких-то показателей.
Если же вы хотите указать на образце место для будущей вставки объектов, воспользуйтесь заполнителем. Заполнитель представляет собой рамку, которая предназначена для размещения содержимого определенного типа, например, рисунка, таблицы, текста, клипа, объекта SmartArt. Воспользовавшись кнопкой «Вставить заполнитель» группы «Макет образца» вкладки «Образец слайдов», вы сможете выбрать вид заполнителя, который вы хотите вставить на образец слайда, после чего пометьте место вставки, выделив его с помощью мыши.
Завершить редактирование образцов макета можно, выделив первый образец макета и затем нажав кнопку «Сохранить» группы «Изменить образец». Вернуться в обычный режим работы со слайдами можно с помощью кнопки «Закрыть режим образца».
Кроме того, в режиме образцов макетов можно создать еще один набор образцов макетов слайдов. Для этого в режиме образцов макетов нажмите кнопку «Вставить образец слайдов» группы «Изменить образец» вкладки «Образец слайдов». В левой части окна PowerPoint в списке слайдов появится еще один набор образцов макетов под номером 2. Здесь будут представлены те же самые образцы макетов слайдов, которые также можно отредактировать.
Кроме создания нескольких образцов, представляющих собой набор макетов, в одном образце можно разместить несколько одинаковых макетов. Для этого в режиме просмотра образцов нужно вставить новый макет (предварительно выделив уже существующий, копию которого вы хотите создать) с помощью кнопки «Вставить макет» группы «Изменить образец» вкладки «Образец слайдов». После вставки нового макета его можно отредактировать. Не забудьте задать сохранение измененного образца. При этом в галерее образцов макетов будут доступны дополнительные макеты с именами «Пользовательский макет», «2_Пользовательский макет» и т.д.
После завершения редактирования и сохранения образца вы сможете вставлять новые образцы макетов на слайд. Для этого в обычном режиме работы со слайдами воспользуйтесь кнопкой «Макет» для отображения новой галереи образцов макетов.
Описание возможностей Power Point
В офисный пакет Microsoft Office всегда входила программа для создания презентаций Microsoft PowerPoint. С ее помощью можно легко и просто создать красивую презентацию своего доклада, позволяющую продемонстрировать его основные положения и сделать его более наглядным и понятным для аудитории.
Сейчас электронные презентации сопровождают не только деловые доклады, но еще и защиты дипломных работ и диссертаций, равно как и представления подчиненным или начальству своих результатов работы. А если вам нужно представить свою фирму или проект коллегам, с которыми вы общаетесь по Интернету, в этом случае также лучшим способом окажется использование электронной презентации.
Новая версия программы для создания презентаций от Microsoft является более гибкой, с точки зрения пользовательской настройки презентации, а также позволяет создавать более интерактивные, наглядные и красивые презентации.
Источник: studbooks.net
Программа PowerPoint. Методика использования
Презентации используют в рекламе, для сопровождения выступлений на конференциях. Без мультимедийной презентации невозможно сейчас представить ни одно выступление на семинаре или конференции.
Но возможности такой формы представления информации так разнообразны, что она идеально подходит для создания мультимедийных учебных пособий: с красочной графикой, видеосюжетами, звуковым оформлением, анимацией. Эти учебные пособия можно использовать и для сопровождения уроков-лекций, и для подготовки дополнительных материалов, которыми ученики могут воспользоваться во внеурочное время. Можно также использовать презентации как одну из форм представления творческих работ учеников.
Самое простое и доступное средство для создания презентаций — программа Microsoft PowerPoint.
Преподаватель, конечно, не обязан обладать в полном объеме знаниями и умениями профессионального художника и дизайнера, но игнорировать законы цветоведения и основы композиции тоже не вправе.
Композиция — творческий процесс, но не может быть композиции, если нет порядка! Порядок определяет место каждого объекта, вносит ясность, простоту и определяет силу воздействия.
Основные принципы построения композиции:
- Выбор характерных объектов композиции:
- объединение по однородным признакам, форме, цвету, текстуре и т. д.;
- включение в композицию контрастов, которые создают в ней напряжение.
Начинать разработку дизайна презентации можно с поиска цвета фона. Он должен быть спокойным и подчеркивать выразительность предметов.
Для дизайна выбор цвета имеет большое значение. При выборе цвета необходимо учитывать его психологическое воздействие: каждый цвет способен создавать определенное настроение: пастельные тона — лирическое, золотистый блеск — торжественность, металлический блеск — прочность, внушает доверие и, как правило, ассоциируется с техникой.
При комбинации цветов часто сталкиваются с проблемой: почему одни цвета создают приятное впечатление, а другие «режут» глаз, особенно в сочетании друг с другом. Красный, оранжевый, желтый и их оттенки человеческий глаз воспринимает как теплые, синий и фиолетовый — как холодные. У зеленого цвета есть холодные и теплые оттенки. В композиции главную роль, как правило, играют теплые и светлые тона, а темные и холодные — подчиненную. Профессиональные дизайнеры используют «Большой цветовой круг Освальда», помогающий образовывать гармоничные сочетания из двух, трех, реже четырех цветовых оттенков.
В более многоцветных композициях случайные тона создают пестроту, беспокойство и нарушение единства композиции.
С помощью фона можно усилить воздействие композиции в целом. Серый, белый и черный фоны часто создают приятное впечатление, но: белые предметы на светлом фоне пропадают; бежевые цвета теряются на сером фоне. Черный фон в сочетании с красным выглядит очень агрессивно!
Что касается ошибок, то среди самых распространенных: чрезмерное увлечение стандартными эффектами, которые предоставляет программа. Стремясь усилить впечатление, можно, наоборот, ухудшить его. Часто начинающие грешат тем, что эффекты, уместные только в заголовках, например, падающие буквы, применяют к длинным текстам.
Очевидно, что и очень длинный текст располагать на слайде не стоит. Не следует забывать, что презентация предполагает не только информативность, но и зрелищность. Создавая презентации и подбирая правильное соотношение текста и иллюстраций, следует об этом помнить.
Иллюстрации — это, впрочем, предмет особого разговора. Можно вставлять в презентации готовые объекты из коллекции клипов, но, используя только их и Шаблоны презентаций, по-настоящему хорошую, интересную презентацию не создать.
Еще одна распространенная ошибка – использование при создании фона слайда цветов, плохо или совсем не гармонирующих с цветовой гаммой иллюстраций и цветом шрифта. Фон не должен отвлекать на себя внимание, должен быть спокойным, менее ярким и насыщенным, чем цвета иллюстраций.
Что касается эффектов анимации и эффектов переходов слайдов, опять же не стоит во что бы то ни стало стараться использовать все эффекты, проявив, таким образом, не столько знание возможностей, сколько отсутствие вкуса и чувства меры.
Наверное, не следует сразу ставить перед собой грандиозные задачи. Лучше для начала создать один слайд, аккуратно расположив на нем иллюстрации и тексты. Можно, например, создать макет оригинальной грамоты или диплома для олимпиады или конкурса. И уже вслед за этим можно ставить задачу более масштабную: подготовку презентации для выступления с докладом или создание мультимедийного пособия, в котором бы использовались все возможности данной программы.
Не менее важен выбор звукового оформления презентации. Тщательно продуманные музыкальные фрагменты не только способствуют лучшему восприятию, но значительно усиливает впечатление от увиденного.
Пройдя все этапы создания презентации, вы поймете, что создавать презентации интересно и несложно. Однако есть соблазн сделать работу «на скорую руку». К сожалению, слишком часто приходится видеть презентации, в которых есть масса грубых ошибок. Подведем итог сказанному и перечислим самые распространенные ошибки.
Ошибка первая. Желая разместить на слайде как можно больше информации, авторы используют слишком мелкий текст, который (даже при проецировании изображения на большой экран) сидящие в зале едва ли сумеют прочесть.
Ошибка вторая. Размер шрифта основного текста и заголовков авторы иногда меняют от слайда к слайду (в зависимости от количества информации на каждом слайде). Слайды же, как страницы книги, должны быть выдержаны в едином стиле!
Ошибка третья. Иногда фон используют как основное выразительное средство, выбирая темные, насыщенные цвета и текстуры. При этом не учитывается то, что текст плохо читается на таком фоне. Это вызывает быстрое утомление и раздражение у зрителей. Фон должен оттенять объекты на слайде, а не отвлекать все внимание на себя.
Ошибка четвертая. Одно из заблуждений заключается в том, что чем больше на слайде цветов и оттенков и чем они ярче, тем лучше. Фон и объекты слайда должны находиться в цветовой гармонии. Не следует использовать больше трех цветов! Резкие контрасты не очень желательны.
Тем более нельзя использовать не сочетаемые цвета.
Ошибка пятая. Часто на слайд помещают только текст, либо только изображения, причем изображение, размеры которого не соответствуют его разрешению, вследствие чего они получаются размытыми, нечеткими. Лучше выбрать золотую середину и гармонично сочетать текст и картинки, анимацию и видео, обязательно обращая внимание на их качество!
Ошибка шестая. Злоупотребление эффектами анимации — распространенное явление. Эффекты анимации и эффекты переходов слайдов должны применяться очень осторожно. Иначе вместо того, чтобы сделать презентацию более выразительной, они сделают ее нелепой, а еще хуже — вызовут у зрителей раздражение.
От медленных эффектов (например, вывода текста по одной букве) лучше отказаться вовсе, т. к. они не только раздражают, но и снижают темп демонстрации. Лучше выбрать один эффект для функционально сходных объектов и общий для всех слайдов эффект перехода. Не слишком украсят презентацию и стандартные звуки: хлопки, звон разбитого стекла и Т. Д.
Ошибка седьмая. Появляющиеся объекты движутся по траектории, которая «перечеркивает» другие объекты. Избежать этого можно, изменив порядок явления объектов или их взаимное расположение.
Ошибка восьмая. Элементы управления «эффектно» появляются на слайде вперемежку с другими объектами. Лучше сделать их неотъемлемой, статичной частью слайда наравне с фоном.
Ошибка девятая. Шаблоны и часто используемые картинки из коллекции большой соблазн. Они позволяют создать презентацию без особых усилий «на скорую руку». Но они верное средство испортить вашу презентацию.
Шаблон — он и есть шаблон!
Ошибка десятая. Иногда презентации кажутся бесконечными. Нельзя испытывать терпение аудитории. Умение выделить самое главное и быть лаконичным — очень важно!
Презентация замечательно продемонстрирует, есть ли у ее автора вкус, чувство меры и уважает ли он аудиторию, для которой создавал презентацию. Очень важно не только создать презентацию, но и правильно использовать ее в соответствии с теми целями, для которых ее создавали. Лучше не создавать презентаций вовсе, чем создавать плохие презентации!
Ответив, таким образом, на вопрос, что можно делать в программной среде PowerPoint и чего следует избегать, можно приступать к рассмотрению вопроса: как делать?
10 советов PowerPoint
1. Используйте эффектные материалы для оформления своего выступления.
В каком-то смысле простота использования программы PowerPoint является ее худшим врагом. Создание эффектных слайдов и картинок может быть простым и увлекательным занятием, однако не следует забывать, что PowerPoint не предназначается для автономного использования. Аудитория хочет слышать ваше выступление, а не смотреть на изображения, мелькающие на экране. Создайте убедительную презентацию PowerPoint, но позаботьтесь о том, чтобы ваши собственные высказывания были не менее яркими.
2. Не усложняйте презентацию.
Вы наверняка видели презентации, созданные в PowerPoint и других программах, которые явно вызывают у докладчика большее воодушевление, чем сама тема обсуждения. Порой возникает такое ощущение, что автор презентации просто влюблен в каждую созданную им линию, завитушку и спецэффект. Однако наиболее эффектные презентации PowerPoint просты. Такие презентации содержат понятные диаграммы и графику, подчеркивающую речь докладчика. Некоторые советуют ограничиться пятью словами в строке и пятью строками на каждом слайде.
3. Сведите количество цифр и статистики к минимуму.
Одним из привлекательных аспектов PowerPoint является возможность представления идей и высказываний докладчика в краткой форме. Сложно донести мысль через нагромождения цифр и статистики. Эффектная презентация PowerPoint не содержит большего количества цифр. Лучше оставить эти данные для последующего, более подробного изучения, включив их в раздаточные материалы, предлагаемые по окончании презентации. Если необходимо подчеркнуть какие-то статистические данные в презентации, воспользуйтесь рисунком или фотографией.
4. Не повторяйте то, что написано на слайдах PowerPoint.
Одной из наиболее распространенных и вредных привычек среди пользователей PowerPoint является чтение текста на слайдах. Это не только избыточность, но и верный способ сделать скучной любую, даже самую яркую презентацию. Показ презентации должен сопровождаться устной речью, дополняющей и описывающей (но не пересказывающей) отображаемую на экране информацию.
5. Делайте своевременные замечания.
Еще одна распространенная проблема — совпадение по времени замечаний докладчика с отображением нового слайда PowerPoint. Это лишь рассеивает внимание аудитории. При правильном планировании презентации PowerPoint сначала должен отображаться новый слайд и аудитории дается какое-то время на то, чтобы прочитать и усвоить информацию, а затем следуют комментарии докладчика, уточняющие и дополняющие показанное на экране.
6. Делайте перерывы.
Как уже было отмечено, PowerPoint лучше всего использовать в качестве визуального дополнения к устному выступлению. Опытные пользователи PowerPoint не стесняются время от времени показывать аудитории пустой экран. Это не только позволяет слушателям отдохнуть, но и помогает сфокусировать внимание во время устного общения, например в ходе группового обсуждения или при ответе на вопросы аудитории.
7. Используйте яркие цвета.
Яркий контраст между текстом, графикой и фоном помогает донести до слушателей мысли и эмоции.
8. Импортируйте дополнительные рисунки и фотографии.
Не ограничивайтесь тем, что предлагает PowerPoint. Используйте внешние рисунки и фотографии, а также видео, чтобы украсить и разнообразить свою презентацию.
9. Предлагайте раздаточные материалы в конце, а не в середине презентации.
Ни один докладчик не захочет выступать перед аудиторией, которая занята чтением его собственной речи в кратком изложении. Если слушателям не требуется просматривать раздаточные материалы во время выступления, лучше предоставить их в конце презентации.
10. Отредактируйте презентацию перед выступлением.
Никогда не забывайте об аудитории. Подготовив слайды PowerPoint в черновом варианте, отредактируйте их, представив, что вы — один из слушателей. Если что-то покажется непривлекательным, отвлекающим или непонятным, правьте безжалостно. В большинстве случаев такая правка хорошо отражается на качестве презентации в целом.
-82%
Источник: videouroki.net