Программа подготовка документов для гос регистрации

Центр «Мой бизнес» оказывает полный комплекс услуг и мер поддержки субъектам малого и среднего предпринимательства, самозанятым гражданам и физическим лицам, планирующим открыть своё дело. Услуги предоставляются в формате «одного окна» бесплатно либо на условиях софинансирования. В Центре «Мой бизнес» можно получить консультационные услуги по юридическим, финансовым, имущественным и прочим вопросам, пройти обучение по различным направлениям предпринимательской деятельности, а также воспользоваться помощью в оценке рынка, составлении бизнес-планов, регистрации документов, модернизации производства, сертификации товаров и услуг и многом другом.

Услуги

Самозанятым гражданам

Самозанятость – это возможность официально вести собственный бизнес при помощи смартфона и не зависеть от отчетности при минимальной ставке налога от 4 до 6%

Физическим лицам

Инвесторам

Программа подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР)

https://kareliainvest.ru/

Резидентам Арктической зоны РФ

https://kareliainvest.ru/

Начинающим предпринимателям

Источник: kr-rk.ru

Как работать с программой подготовки документов для государственной регистрации

Многие из них относились к регистрации юридического лица. В частности можно выделить внесение в 2014 году поправок о возможности руководить организацией нескольким директорами. Были разработаны типовые варианты Устава, которые можно было использовать при регистрации организации. Было утверждено тридцать шесть различных типов. Проблема заключалась в том, что старые варианты бланков не давали возможность указать и зарегистрировать организацию, если учредители согласны осуществлять деятельность по типовому Уставу.

Также существовала непонятная ситуация с предоставлением точного адреса организации. В действующих заявлениях не хватало граф для указания точного адреса при сложных вариантах.

Изменения коснулись порядка получения документов, подтверждающих образование ИП или ООО. Ранее действовало правило, что результаты регистрации и листы записи отправлялись в электронном виде по указанному в заявлении адресу. Для получения подтверждения на бумаге, требовалось написать заявление и только после запроса, можно было получить документы.

Стоит отметить, что новые формы регистрации ИП и ООО были разработаны и утверждены давно, но утверждение новых правил регистрации постоянно затягивалось. Было внесено большое количество изменений и поправок и наконец решение по данному вопросу принято и утверждено.

Законодательная база

Подготовка документов для государственной регистрации субъектов предпринимательства имеет правовую основу. От того, в какой форме будет образовано новое юридическое лицо зависит применение конкретного законодательного акта:

• Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
• Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
• Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
• Федеральный закон от 11.06.2003 № 74-ФЗ «О крестьянском (фермерском) хозяйстве» и др.

Из данных актов можно получить информацию не только о том, какие документы необходимо собрать для совершения регистрационных действий, в каком виде в дальнейшем будет осуществляться деятельность вновь созданной компании.

В настоящий момент подготовить все требуемое можно с помощью специальной программы, а не заполняя графы и поля собственноручно.

Разработка для персонального компьютера поможет правильно внести всю информацию без ошибок и неточностей.

Подтверждение ОКВЭД через госуслуги

Программа полностью соответствует реалиям российского законодательства в сфере регистрации юридических лиц. При этом, всегда учитываются последние изменения в законах, и вносятся соответствующие корректировки в правила подготовки документов.

Оформление титульного листа

В его оформлении произошли некоторые изменения. Среди нововведений следует отметить следующее:

1. При заполнении россияне должны указать полное имя;
2. Иностранные граждане при заполнении используют русскую транскрипцию и повторяют данные при помощи латинского алфавита;

Далее присутствует графа, где требуется указать место рождения. Стоит учитывать, что эта графа заполняется только гражданами Российской Федерации.

Титульный лист (форма Р21001)

Листы с указанием паспортных данных и адреса

Далее следуют два листа, которые предназначены для внесения паспортных данных и указания адреса.

Вначале указывается вид документа, серия и номер. Далее следуют дата выдачи, кем выдан и код подразделения. Рекомендуется при заполнении повторять полную информацию, присутствующую в документе.

Особое внимание необходимо уделить заполнению адреса. Тут появились новые поля и новые обозначения. Стоит отметить, что новые правила сокращений не указаны в приложении. Для изучения придется обратиться к приказу Министерства финансов No 171Н от 5 ноября 2015 года. Указание адреса должно быть оформлено в соответствии с Государственным адресным реестром.

Предоставление данных об адресе стало немного сложнее и требует присутствия следующих сведений:

1. Вид муниципального образования;
2. Указание населенного пункта;
3. Уточнение элемента планировочной структуры (квартал, микрорайон или зона);
4. Указание элемента улично-дорожной сети. В большинстве случаев достаточно указать улицу. Но в некоторых случаях это может быть бульвар, кольцо, тупик или другие обозначения.
5. Должны присутствовать идентификационные уточнения тех уровней. Здание или сооружение (его номер), помещение внутри здание (номер квартиры или офиса), помещение внутри квартиры (комната).

В бланке отсутствует графа, в которой указывается индекс. Теперь подобная информация о нем не требуется.

Если бланк оформляется от имени иностранца или лица без гражданства, то необходимо указать документ, на основании которого он имеет право находиться на территории Российской Федерации. Дополнительно появилась новая графа с подтверждением, что представленный документ обладает бессрочным сроком действия.

Дополнительно присутствует поле, в котором указывается электронная почта. Ее указание требуется для получения электронного варианта документов. В старом варианте адрес почты указывался при предоставлении контактных данных.

Листы с указанием паспортных данных (форма Р21001)

Какие заявления можно заполнить

В ППДГР есть возможность подготовить следующее:

• Форму Р11001, которая подается для первичной регистрации ЮЛ.
• Р12001, когда необходимо зарегистрировать компанию путем реорганизации.
• Р12003, чтобы уведомить ФНС о начале реорганизации бизнеса.
• Р13001 форма подается, когда в процесс деятельности компании нужно внести изменения в Устав, иные учредительные документы.
• Р13002 при уведомлении о внесении таких изменений.
• Заявление по форме Р14001 оформляют при необходимости внести коррективы в ЕГРЮЛ.
• Р14002 – это заявление о передачи сведений в ЕГРЮЛ о нахождении общества, когда уменьшается уставной капитал.
• Если юридическое лицо решило ликвидироваться, то заполняется форма Р15001.
• Заявление Р16001 подается в ИФНС при регистрации ЮЛ в связи с его ликвидацией.
• Владельцы унитарного предприятия или учреждения, решившие прекратить их деятельность готовят форму Р16002, чтобы внести запись в ЕГРЮЛ об этом.
• Прекращение функционирования присоединенного юридического лица фиксируется записью на основании документа Р16003.
• Индивидуальные предприниматели для регистрации заполняют форму Р21001.
• Изменения об ИП вносятся в ЕГРЮЛ по заявлению в формате Р24001.
• Физическое лицо прекращает свою предпринимательскую деятельность, оформив в программе Р26001.
• При работе с крестьянским (фермерским) хозяйством используются заявления Р21002 (создание), Р24002 (внесение изменений), Р26002 (прекращение) и другие.

Подтверждение ОКВЭД через госуслуги

Существуют и иные, менее популярные заготовки. Полный перечень их можно найти в Аннотации, которая скачивается вместе с установщиком.

Последний лист

На нем подтверждается внесение достоверных данных. Дополнительно присутствует поле, в котором при необходимости можно поставить цифру «1». Ее присутствие означает, что предприниматель желает получить документы в бумажном варианте.

В новой форме Р21001 появились поля, в которых требуется указать каким способом и куда подаются документы. Среди возможных вариантов присутствуют ИФНС и МФЦ.

При оформлении следует учитывать, что при подаче заявления в электронном виде с использованием цифровой подписи в п. 3 не требуется писать личные данные и не обязательно подписывать заявление подписью.

Лист Б (форма Р21001)

Где найти установщик

Скачать программу подготовки документов для государственной регистрации могут предложить многочисленные сайты на просторах сети Интернет. Но не стоит слепо доверять каждому ресурсу. Особенно, если на его страницах предлагается оплатить деньги для получения доступа к ссылке на скачивание.

Софт можно установить на свой компьютер абсолютно бесплатно. При этом, заражение вирусами или иными вредоносными программами вашему персональному устройству не грозит.

Обычно, вводя в любом поисковике название ППДГР, выдается множество результатов. Но только первые два из них являются официальными источниками, где скачать установщик можно бесплатно и безопасно. Это сайты:

• Федеральной налоговой службы — nalog.ru.
• ГНИВЦ (Главный научный инновационный внедренческий центр) — gnivc.ru.

При этом здесь всегда предложена самая последняя версия программного обеспечения.

Кроме того, в дополнении к самому установщику ресурсы предлагают пользователю скачать:

• аннотацию;
• инструкцию по установке.

Данные файлы помогут любому гражданину быстрее разобраться в тонкостях работы с ресурсом и не допустить нелепых ошибок во время закрепления софта на своем персональном компьютере.

На главных страницах указанных сайтов установщик не появляется сразу. Его необходимо найти в специальных разделах:

• на портале налоговой службы он располагается в блоке «Программные средства», ссылка на который находится внизу основной страницы. Система предложит перечень наименований программ, из которых пользователю нужно выбрать ту, что предназначена для подготовки документов для государственной регистрации;
• на сайте ГНИВЦ, также в самом конце странице есть раздел «Программное обеспечение». В нем собрано огромное количество разных материалов, среди которых и есть необходимый софт.

Как открыть ИП через госуслуги: документы и пошаговая инструкция

Перед тем, как начать установку и пользование удобным сервисом, нужно знать, как это правильно делать.

Изменения в требованиях оформления Р21001 по новому приказу

Общие правила оформления описаны в Требованиях к приказу. Новых требований немного. Среди них можно выделить:

1. Для заполнения документа на бумаге разрешается использование чернил черного, синего или фиолетового цвета. Ранее действовало правило, что для заполнения можно было использовать только черный цвет;
2. В указании контактного телефона не требуется использование скобок, пробелов или прочерков. При использовании российского номера обязательно присутствие в начале +7, даже в том случае, если указывается стационарный телефон;
3. При распечатывании бланка можно использовать двухстороннюю печать. С одной стороны такое разрешение присутствует на законодательном уровне, но с другой рекомендуем распечатывать каждую страницу на отдельном листе. Разрешение на двухстороннюю печать вроде есть, но как быстро налоговые органы начнут придерживаться этого правила неизвестно.

Описание функционала программы

В начале работы можно заметить, что не все кнопки на панели активны. Например, нельзя сразу пользоваться функциями:

• сохранить;
• выгрузка;
• печать.

Это вполне понятно, так как никакого документа в системе человек еще не начал создавать.

В открытой программе можно:

• создать новый документ;
• возобновить ранее подготовленный;
• обратиться к настройкам;
• при необходимости нажать значок «Помощь» и получить ответ на вопрос по работе с сервисом;
• осуществить формирование пакета.

Как зарегистрировать юридическое лицо на портале Госуслуги

Программа в значительной степень ускоряет процесс подготовки регистрационных документов.С ее помощью можно сэкономить не только драгоценное для будущих и действующих предпринимателей время, но и денежные средства.

Так, при удостоверении форм для налоговой инспекции, написанные от руки, нотариусы не всегда проверяют правильность их заполнения, а лишь заверяют подписи. При обращении в фискальный орган могут обнаружиться ошибки. И придется заполнять все заново, и выделять финансы на повторные нотариальные мероприятия.

При использовании программы максимально исключены ошибки и неточности при формировании пакета документации.

Источник: law-inside.ru

Программы подготовки документов для государственной регистрации

Функционирование любого предприятия всегда предполагает ведение документации, отражающей проведение хозопераций и других действий. Для этих целей разработаны специальные программы (например ГНИВЦ ФНС), а также общероссийский классификатор управленческой документации (ОК 011 93). Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Регистрационная программа

Сегодня получила распространение специальная программа подготовки документов для государственной регистрации. Она используется для физ- и юрлиц, что выступают в роли ИП. Программа выполняет ряд важных функций:

• сведения об ИП вносятся в автоматическом режиме;
• формирование печатных образчиков.

Программа содержит в себе такие сведения:

• заявление о госрегистрации;
• сведенья об внедренных в учредительную документацию изменениях (если определенные сведения претерпели изменения);
• уведомление о корректировках в сведения, приведенных в учредительной документации и т.д.

Перед тем как вносить нужные сведения о работе своего ИП в эту программу, необходимо убедиться в том, что на компьютере установлена последняя версия. При наличии ранее установленной версии, ее можно просто обновить.
Чтобы сведения вносились в программу правильно, следует учитывать общероссийский классификатор управленческой документации (ОК 011 93).

Что такое ОК?

В России существует общероссийский классификатор управленческой документации или ОКУД (ОК 011 93). ОКУД (ОК 011 93) является важной частью Единого комплекса кодификации, а также систематизации социально-экономических и технических сведений. Этот Единый комплекс, который охватывает и ОК 011 93, включает стандартизированные комплексы систем и формы актов, что допущены к использованию в хозоперациях.

Задачи ОКУДа

ОК 011 93 был создан в замен Общесоюзного аналога. ОК 011 93 выполняет следующие задачи:

• упорядочивание сведений;
• регистрация документации;
• ведение учета, а также систематизация документации;
• исключение из существующего обращения актов, не имеющих стандарта;
• сокращение числа используемых конфигураций документации;
• обеспечение контроля над составной конфигурацией бумаг, а также пресечение дубляжа сведений;
• организация целесообразной системы мониторинга/фиксации за применением стандартизированных видов документации.

Все сведения, которые содержит в себе ОКУД, представлены в облике специальных целевых стандартизированных конфигураций, что были утверждены профильными госструктурами РФ.

ОКУД содержит в себе кодовые маркеры существующих конфигураций актов, что входят в стандартизированные комплексы структуры систематизации. Поэтому проверить нужные сведения здесь достаточно легко.

Иерархия ОКУДа

ОК 011 93 — это код, состоящий из 7-ми знаков, а также контрольного числа (КЧ). В его иерархии содержится три ступени. При этом каждая позиция представлена из двух блоков:

• идентификации;
• наименования объекта, применяемого для классификации.

Цифры кода расшифровываются таким образом:

• 1-2 – это класс системной конфигурации. Они отражают принадлежность акта к определенной целевой системе;
• 3-4 – это подкласс конфигураций. Они отражают единство содержания для всех форм, а также вектор их задействования;
• 5-7 – являются регистрационными цифрами. Используются внутри подкласса;
• 8 – это КЧ.

По этим цифрам и можно узнать нужную информацию.
Таким образом, идентификация конфигурации осуществляется посредствам классификации.

Правила регистрации

Чтобы государственная регистрация документов прошла как надо, бумаги следует оформлять и регистрировать должным образом. Для этого существуют правила регистрации документов, которые включают в себя следующие пункты:

• Любой документ, который должен пройти процедуру госрегистрации, обязан иметь свой регистрационный цифровой маркер;
• Регистрация осуществляется один раз. В рационально построенном делопроизводстве требуется только одна регистрация для каждого вида бумаги (вне зависимости от размера предприятия);
• Заполнение бумаг ведется по строго регламентированным правилам (зависит от вида документации);
• Не допускаются ошибки, опечатки или неточности.

Узнать все требования, предъявляемые к регистрационному процессу и оформлению бумаг, можно на порталах ответственных за это госучреждений. Проверить правильность оформления документов можно с помощью различных программ (например, ГНИВЦ), а также опираясь на соответствующие образцы. Так можно проверить готовность бумаг для прохождения процесса регистрации.

Кого нужно регистрировать?

Важно знать, какие документы подлежат регистрационному процессу. Ведь их формирование забирает немалое количество времени и сил.

Регистрации подлежат все виды актов, формуляров и т.п., что нуждаются в специализированном контроле, применяются и исполняются в справочных целях. При этом путь их получения не играет никакой роли.

Стоит отметить, что документы, получаемые исключительно к сведению, а также исполнения, не нуждаются в регистрации. Какие именно акты подлежат регистрационному процессу для каждого предприятия, определяет составленный перечень. Этот перечень разрабатывается службой делопроизводства. Готовность перечня к исполнению подтверждается наличием утверждения от руководителя. При необходимости данный перечень может претерпевать некоторых изменений.

Обычно не регистрируют:

• рекламные массивы;
• телеграммы и поздравительные письма;
• различные пригласительные;
• журналы, брошюры и т.п.;
• личные сведения;
• информационные материалы;
• копии различных нормативных документов.

Все остальные бумаги нужно регистрировать в делопроизводстве. Узнать их перечень можно у ответственного лица.

Проверка на юридическую силу

Чтобы проверить, имеет ли акт юридическую силу, выполняется правовая экспертиза (аудит). Подобная правовая экспертиза организуется для всех правоустанавливающих бумаг, а также документов, представленных для госрегистрации. Правовая экспертиза регламентируется соответствующими пунктами профильного закона о госрегистрации прав.

Правовая экспертиза – прерогатива Росреестра, а также ее региональными структурами. В ходе проведения такой экспертизы ведется проверка представленных заявителем документов на аутентичность и соответствие.

Помимо этого такая проверка устанавливает отсутствие явных несовместимостей между зарегистрированными и заявленными правами на конкретный объект. Аудит определяет, присутствуют или отсутствуют обоснования для отклонения или консервирования процесса госрегистрации.

Алгоритм выполнения экспертизы

Аудит имеет свой алгоритм реализации:

• выполнение анализа сведений по ЕГРП по конкретному объекту недвижимости;
• проверка заявленных актов на подлинность;
• анализ законности проведенной хозоперации.

При отсутствии нарушений или несовпадений акты допускаются к госрегистрации.

Заключение

Ведение документооборота является важной частью работы любого предприятия. Немаловажное место в данном процессе занимает подготовка документации к госрегистрации. Только при правильном оформлении бумаг можно рассчитывать на быстрое прохождение регистрации и отсутствие проблем с контролирующими государственными инстанциями.

Источник: letip.ru