Данная функция необходима для просмотра проведенных операций на кассе за конкретную дату или выбранный период.
Где находится
Главное меню → Управление кассами → Меню кассы (три точки напротив кассы) → Кассовые операции .
Как работает
1. Заполните параметры:
- Период — укажите период, за который необходимо сформировать отчет;
- Тип — выберите тип кассовой операции;
Список доступных типов
- Приходный кассовый ордер — отражает поступление наличных денежных средств в кассу;
- Расходный кассовый ордер — отражает выдачу денежных средств из кассы;
- Безналичная оплата — отражает поступление безналичных средств;
- Закрытие предоплаты — отражает покупки с помощью подарочных сертификатов и внесенного аванса;
- Безналичный возврат — отражает возврат безналичных средств;
- Последующая оплата в кредит — отражает поступление последующих платежей при авансовой системе расчетов.
Список доступных подтипов
— при выборе типа «Приходный кассовый ордер»
Приход и расход товара — складской учет в базе данных Microsoft Access
- Продажа — операция выполняется при продаже в кассе на ОС Android / Windows (с использованием / без использования ККМ в настройках);
- Продажа (без чека) — операция выполняется с помощью ручного внесения средств в кассу на ОС Android. Не используется в повседневной работе магазина.
- Служебный внос — операция выполняется с помощью ручного внесения средств в кассу. Операция полезна при внесении средств, например, для размена.
- Из банка — операция выполняется с помощью ручного внесения средств в кассу на ОС Android. Не используется в повседневной работе магазина.
- От сотрудника — операция выполняется с помощью ручного внесения средств в кассу на ОС Android. Может быть полезна при возврате ранее выданных средств сотруднику, например, на хоз. нужды.
- От поставщика — операция выполняется с помощью ручного внесения средств в кассу на ОС Android. Не используется в повседневной работе магазина.
- Другое — операция выполняется с помощью ручного внесения средств в кассу на ОС Android и предназначена для операций внесения, не попадающих под доступные подтипы. Не используется в повседневной работе магазина.
- Предоплата — операция выполняется с помощью ручного внесения средств в кассу на ОС Android. Не используется в повседневной работе магазина.
- Возврат расхода — операция выполняется при проведении операции возврат расхода;
- Коррекция прихода — операция выполняется с помощью ручного внесения средств в кассу на ОС Android. Не используется в повседневной работе точки. Для проведения коррекции рекомендуется использовать чек коррекции.
— при выборе типа «Расходный кассовый ордер»
- Возврат покупателю (без чека) — операция выполняется с помощью ручного изъятия средств из кассы на ОС Android. Не используется в повседневной работе магазина;
- Поставщику — операция выполняется с помощью ручного изъятия средств из кассы на ОС Android (функция в тестовом режиме);
- Служебный вынос — операция выполняется с помощью ручного изъятия средств из кассы на ОС Android / Windows. Операция полезна, например, при изъятии денег для переноса в сейф при накоплении большой суммы в кассе;
- Инкассация — операция выполняется с помощью ручного изъятия средств из кассы на ОС Android или при закрытии смены в кассе на ОС Android / Windows;
- Возврат покупателю — операция выполняется при проведении возврата покупателю;
- Сотруднику — операция выполняется с помощью ручного изъятия средств из кассы на ОС Android. Операция полезна при выдаче денежных средств, например, на хоз. нужды;
- Другое — операция выполняется с помощью ручного изъятия средств из кассы на ОС Android и предназначена для операций внесения, не попадающих под доступные подтипы. Не используется в повседневной работе магазина;
- Расход — операция выполняется при проведении чека расхода;
- Коррекция расхода — операция выполняется с помощью ручного изъятия денежных средств из кассы на ОС Android. Не используется в повседневной работе магазина.
— при выборе типа «Безналичная оплата»
Таблица excel для начинающих ➤ Учёта прихода и расхода товара
«Учитывать СБП» — отображает операции по безналичной оплате с учетом или без учета СБП (Все типы, Только СБП или Без СБП).
— при выборе типа «Закрытие предоплаты»
- Зачет аванса — операция выполняется при продаже с использованием авансового платежа;
- Подарочный сертификат — операция выполняется при оплате покупки с помощью подарочного сертификата в кассе на ОС Android.
— при выборе типа «Безналичный возврат»
«Учитывать СБП» — отображает операции по безналичной оплате с учетом или без учета СБП (Все типы, Только СБП или Без СБП).
— при выборе типа «Последующая оплата в кредит»
Последующая оплата в кредит — операция выполняется при проведении последующих платежей при работе с заказами в кассе на ОС Android / Windows.
2. Нажмите кнопку Выполнить ;
В правой части окна отобразится список проведенных кассовых операций, содержащий следующие данные:
- Тип — тип проведенной кассовой операции (приходный кассовый ордер, безналичная оплата и т.д);
- Подтип — подтип проведенной кассовой операции (продажа, возврат покупателю и т.д);
- Номер — номер кассовой операции;
- Дата и время — дата и время проведения операции;
- От кого;
- Кому;
- Сумма — сумма проведенной операции.
3. При необходимости распечатайте подтверждающие документы. Для этого выберите необходимую операцию из списка и нажмите кнопку Печать .
⚡ Печать приходного кассового ордера доступна только по наличному расчёту. Печать приходного кассового ордера по безналичному расчёту недоступна.
Современное комплексное решение для розничной торговли и сферы услуг, ККТ соответствует всем требованиям 54-ФЗ.
Источник: litebox.ru
Электронная кассовая книга онлайн
Все организации и предприниматели должны соблюдать кассовую дисциплину. В чем же она заключается? Давайте разберёмся.
В чём разница между кассой и ККМ
Зачастую бизнесмены путают эти понятия, полагая, что раз у них нет ККМ, то и кассу вести им не нужно. Но это не так.
ККМ нужна, если предполагается продавать товары за наличные деньги или с оплатой по банковским картам. Кассовый аппарат должен иметь фискальную память. Его следует поставить на учет в налоговой инспекции. При оплате пробивается кассовый чек, который выдается покупателю. В конце дня снимаются Z-отчеты и заполняется журнал кассира-операциониста.
Если предприниматель рассчитывается с покупателями только по безналу, ККМ не нужна.
В отличие от ККМ касса есть у всех, у кого хоть иногда появляются любые наличные деньги. Например, фирма снимает наличные со своего счета и раздает зарплату. Или выдаются наличные деньги подотчетному лицу для мелких закупок для фирмы. Эти операции является кассовыми. То есть по сути ведение кассы – это учет движения наличных денег с оформлением приходный и расходных кассовых ордеров, кассовой книги, авансовых отчетов.
Как видите, несмотря на созвучие понятий «кассы» и «кассового аппарата», они имеют абсолютно разное назначение. Обязанность вести кассу никак не связана с наличием или отсутствием ККМ.
Как вести кассу
Кассовая дисциплина означает, что предприниматель должен вести строгий учет операций по кассе. Ведение кассы обязательно при любом налоговом режиме.
Учет кассовых операций заключается в том, что каждая операция с наличными документируется.
При получении наличных денег оформляется приходный кассовый ордер. В нем указывается от кого приняты деньги, в какой сумме и кратко описывается основание. Например, принято по чеку из банка или внесение собственных средств ИП. На основании приходного ордера запись о поступлении денег заносится в кассовую книгу.
Траты наличных оформляются расходным кассовым ордером. В нем прописывается, кто и сколько денег получил из кассы, а также «от руки» проставляется расписка получателя в получении денег.
Дополнительно ООО и ИП-работодатели оформляют авансовые отчеты. Они нужны, если наличные деньги тратил работник. Он является подотчетным лицом. По расходам для нужд организации он должен предоставить документы, подтверждающие проведенные расходы. Эти документы подшиваются к авансовому отчету.
В авансовом отчете указывается, сколько денег получил подотчетник, сколько потратил и сколько у него осталось или какой у него получился перерасход, подлежащий возмещению работодателем. Также в авансовом отчете приводится перечень подтверждающих документов по расходам сотрудника. Такими документами могут быть товарные и кассовые чеки, квитанции и т.п.
Имейте в виду, авансовый отчет составляется в каждом случае, если расходы оплачены сотрудником. При этом генеральный директор компании также является сотрудником. Поэтому даже если других работников в ООО нет, директор все равно обязан составлять авансовый отчет по своим расходам на нужды фирмы. Предприниматель, работающий в одиночку, сам для себя сотрудником не является, а потому авансовые отчеты не составляет. Ему достаточно просто выписать расходный ордер.
Ведение кассы в сервисе «Моё дело» осуществляется автоматически на основании операций, отраженных в разделах «Деньги» и «Касса», а сформировать авансовый отчет можно в разделе «Документы». Формируемые печатные формы этих документов полностью учитывают все требования законодательства.
Кассовая книга
Сведения обо всех приходных и расходных кассовых ордерах заносятся в кассовую книгу. В ней указываются реквизиты ордеров, суммы, на которые они выписаны, а также ФИО получателя или плательщика. По всем операциям с наличными ведется одна кассовая книга.
Листы кассовой книги должны быть пронумерованы, прошиты, а их общее количество заверено подписью и печатью.
Листы кассовой книги распечатываются в двух экземплярах. Первые экземпляры сшиваются между собой. Они собственно и являются кассовой книгой. Ко вторым экземплярам листов подшиваются кассовые документы: приходные и расходные ордера. Сшивать их не нужно.
Эти вторые экземпляры с кассовыми документами называются отчетом кассира.
Имейте в виду, заменить кассовую книгу КУДИР нельзя. У этих книг разное назначение. Поэтому следует отдельно вести и КУДИР, и кассовую книгу.
С 1 июня 2014 года было введено послабление для ИП, не имеющих сотрудников. Исключительно для них установлено освобождение от ведения кассовой документации: приходных и расходных ордеров, а также кассовой книги. Однако это исключение не действует, если ИП рассчитывается наличными с организациями или другими ИП – в отношении таких расчетов оформлять ордера и книгу по-прежнему обязательно.
В сервисе «Моё дело» формирование кассовой книги происходит в автоматическом режиме на основании операций, отраженных в разделе Деньги. Вам остается только нажать на кнопку, и кассовая книга будет сформирована и готова к распечатке.
Лимит кассы
Лимит остатка кассы – это максимальная сумма наличных, которая может находиться в кассе. Деньги сверх лимита должны сдаваться в банк. С 2014 года установление лимита кассы стало добровольным.
Если Вы решите установить лимит, нужно будет составить в свободной форме расчет, обосновывающий его. Полученное значение лимита утверждается приказом. Ни согласовывать лимит, ни уведомлять о нем никакие ведомства не нужно. При необходимости установленный лимит можно в любой момент пересмотреть и изменить.
Поскольку установление лимита кассы дело добровольное, лимит можно не устанавливать вовсе. В этом случае хранить в кассе можно столько наличности, сколько это Вам необходимо. Сдавать деньги в банк в этом случае необязательно.
Что если кассу не вести
Раньше правильность работы с кассой проверяли банки. Но с 2012 года функции контроля кассовых операций перешли к налоговым инспекциям.
За несоблюдение кассовой дисциплины, а именно, отсутствие кассовых документов и кассовой книги, налоговики могут взыскать административный штраф. Для фирмы штраф составит от 40 000 до 50 000 рублей. Индивидуальных предпринимателей и руководителей ООО могут оштрафовать на 4 000 – 5 000 рублей.
Источник: www.moedelo.org
Скачать Касса фирмы 1.0
Касса фирмы — программа предназначена для оформления и автоматического заполнения кассовой книги, приходных и расходных ордеров, ведения кассовой документации и учета денежных средств фирм в кассе (полное описание. )
Рекомендуем популярное
Kassy — программа представляет собой базу данных по кассовым аппаратам с возможностью распечатки тестовых чеков.
Касса фирмы — программа предназначена для оформления и автоматического заполнения.
Печать ценников — программа для создания и печати ценников, этикеток, визиток любого.
Автозаполнение шаблонов — программа для автоматического заполнения шаблонных документов, где требуется ввод большого количества информации.
Barcode Harvester — удобное приложение, способное преобразовать ваш телефон в мощный инструмент.
Microinvest Barcode Printer Pro — программа, предназначенная для создания и печати этикеток и ценников со штрих-кодом.
Источник: www.softportal.com