Программа пик исполнение контракта инструкция по применению

В данной статье максимально просто и подробно расскажем как зарегистрироваться и подписывать документы на портале ПИК ЕАСУЗ для документооборота и взаимодействия между Заказчиком и Поставщиком (подрядчиком) в процессе исполнения контрактов, заключенных в рамках Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ, с заказчиками, финансируемыми за счет бюджета Московской области. В своей работе порталом ПИК ЕАСУЗ лучше использовать браузер Google Chrome.

Итак, портал исполнения контрактов имеет адрес pik.mosreg.ru. Забиваете данный адрес в поисковую строку, при переходе по ссылке должно появиться следующее окно.

Левой кнопкой мыши нажимаем на «РЕГИСТРАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ», далее «ПОДТВЕРДИТЬ».

После этого появляется окно с порядком регистрации в ПИК ЕАСУЗ. Ставим галочку в первом квадрате.

Как разместить в ЕИС Госзакупки исполнение контракта? Разместить акты, платежки. Исполнение по 44-ФЗ

Сразу же обращаем вниманием, что для успешной работы также требуется аккредитоваться у оператора ЭДО. Без аккредитации у оператора ЭДО процесс регистрации невозможен. Переходим по ссылке на оператора ЭДО, увидим следующее поле.

Заполняем все поля регистрации → зарегистрироваться.

На указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением введенного e-mail. Необходимо перейти по данной ссылке.

После этого появляется окошко для входа в кабинет ЭДО.

Вбиваем введенные данные e-mail и пароль и переходим в личный кабинет. Появляется следующее окно, нажимаем левой кнопкой мыши «Перейти».

На следующем этапе происходит привязка электронной подписи (рисунок 6), нажимаем на «Заполнить из сертификата» и выбираем действующий сертификат электронной подписи.

В появившуюся форму «Добавление данных организации» необходимо добавить незаполненные поля, такие как адрес организации и банковские реквизиты. После добавления банковских реквизитов обязательно нажать на кнопку «Добавить банковские реквизиты».

В поле «Подключаемые сервисы FINTENDER-EDS» необходимо поставить галочки в каждом поле, система затребует ввести код вашей налоговой инспекции. Это делается по соответствующему запросу в любой поисковой системе по адресу вашего налогового органа. Цифр должно быть 4 (четыре).

В поле Сервис FINTENDER-EDS Отчетность галочки можно не ставить. На ваше усмотрение. Для работы с заказчиками это не требуется.

Подписать и отправит заявку на аккредитацию не получится, если не поставить галочку в конце формы.

Ставим галочку → на появившемся поле документа с запросом о предоставлении своих персональных данных и их обработку нажимаем «ПРОДОЛЖИТЬ».

После этого система даст возможность подписать и отправить заявку.

После этого на указанную почту при регистрации придет письмо «Успешное выполнение запроса на добавление абонента».

После этого возвращаемся на незаконченную процедуру регистрации в ПИК ЕАСУЗ и проставляем галочки в следующих квадратах.

После этого заполняем Основные сведения об организации в каждом поле. В конце регистрационного поля в ПИК ЕАСУЗ необходимо поставить галочку и нажать на кнопку «Подтвердить регистрацию» (рисунок 10) и еще раз.

После этого будет выполнен процесс перехода для подтверждения регистрации организации в системе ПИК. В появившемся окне документа в самом низу необходимо «Подписать заявку».

После этого ожидаем подтверждения регистрации от оператора системы в течение 3-х часов.

Поздравляем. Регистрация завершена.

Источник: bcstender.ru

ПИК ЕАСУЗ: пошаговая инструкция для поставщика и заказчика 2023 г.

ПИК ЕАСУЗ — портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками, предназначенный для поэтапного контроля за осуществлением закупок государственных и муниципальных учреждений, а также для связи между контрагентами государственных контрактов. ПИК используется с 2018 года на территории Москвы и Московской области по адресу: http://easuz.mosreg.ru/.

Возникли сложности с заполнением документов?

Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

1.Смысл и назначение ПИК ЕАСУЗ

ПИК — это первый глобальный шаг к введению электронного документооборота в сфере государственных закупок для отечественного бизнеса. Вся документация создается в компьютерном варианте, затем зашифровывается при помощи криптозащиты и отправляется заказчику или поставщику через интернет.

В бумажных носителях больше нет необходимости, леса и рощи могут вздохнуть с облегчением. Документы, генерированные в ПИК и подтверждённые электронной подписью, обладают юридической правомочностью. Основываясь на инструментарии системы, заказчики готовят проект контракта, согласовывают его с исполнителем и контролируют в процессе исполнения условий соглашения. Предназначена данная платформа для государственных и муниципальных контрактов. Вся документация передается оператору электронного документооборота ФТ-Крипто, будучи подтверждена электронной подписью, затем документы пересылаются другой стороне сделки.

Особенности электронной цифровой подписи для ПИК

Обычная ЭЦП, полученная в Казначействе, здесь не подойдет, нужна электронная подпись, генерированная на основе ИНН предприятия в специальном авторизованном удостоверяющем центре.

Порядок заверения документации в ПИК ЕАСУЗ аналогичен верификационным процедурам аналогичных программных продуктов:

1) регистрация должностных лиц с правом подписи;

2) активация учетной записи в течение трех дней со времени уведомления о прохождении регистрации. Сервис сформирует пакет данных для подписи и направляет оператору электронного документооборота для подписания.

2. Алгоритм регистрации поставщика

Следует заранее получить ЭП и настроить рабочее место. Процедура регистрации аналогична подобной процедуре в ЕИС: назначаете ответственного пользователя или (группу таковых) с правом подписи документов. Затем все, кто будет работать в ПИК, проходят аккредитацию в Финтендере (операторе ЭДО).

Важно: регистрации подлежат не только пользователи как физические лица, но и организация как юридическое лицо. Для осуществления этой процедуры последовательно выполняем команды: «Войти», «Зарегистрировать». Заполняем регистрационную анкету, вводя адрес электронной почты; номер мобильного; пароль и его подтверждение.

После регистрации вводим логин и пароль и входим в личный кабинет оператора ЭДО, регистрируем там свое предприятие. Для этой процедуры нужна актуальная ЭЦП. Выбираем команду «Зарегистрировать организацию», вносим требуемые сведения, для корректной работы сервиса нужно установить отметку «Сервисы FT. Обмен документами». После аккредитации пользователей и предприятия регистрируемся в ПИК ЕАСУЗ.

2.1. Регистрация в ПИК ЕАСУЗ поставщика

1) На сайте ПИК выбираем окно «Регистрация».

2) Отправляем обращение главе Комитета по конкурентной политике Московской области с перечислением реквизитов организации и сведений о контактах.

3) Введя логин и пароль, выбираем окно «Регистрация».

4) При условии прохождения пользователями и предприятием аккредитации, выбираем окно «К регистрации», затем выбираем функцию «Исполнитель», оформляя обязательные поля. В течение 24 часов следует подтвердить полномочия организации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО, в противном случае данные будут автоматически стерты и всю процедуру надо будет проходить снова.

5) Аккредитация в ПИК осуществляется через личный кабинет пользователя в разделе «Сведения об организации»: выбираем «Подписать заявку».

6) Подтвержденные у оператора ЭДО сведения перенаправляются на сервис оператора, после чего выбираем «Подписать и отправить». Перезапускаем личный кабинет.

2.2 Поиск контрактов в ПИК

1) Заходим в раздел «Контракты». Выбираем критерии поиска: номер позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ; название предприятия-заказчика; наименование исполнителя; номер закупки; название объекта закупки; статус соглашения; год планирования. Выбрав параметры поиска, нажимаем команду «Искать».

2) В открывшейся таблице изучаем характеристики и виды контрактных закупок. Обратите внимание на раздел «Исполнение обязательств», где приводится список договорных обязательств исполнителей. В системе ПИК цветовая система индексов: бесцветный — исполнение не начато; красный — контракт исполнен, нужна исполнительная документация; оранжевый — три дня до контрольного срока; желтый — просроченный контракт; зеленый — добросовестно исполненный контракт.

3) Раздел «Документы» содержит всю документацию по сделкам.

2.3 Исполнение контракта в ПИК

1) Выбираем соответствующий раздел («Исполнение обязательств»), затем находим нужное обязательство, прикрепляем отчетную документацию, подписываем регистры и отсылаем на предмет подписания заказчику.

2) В случае несогласия заказчик присылает аргументированный отказ. В случае согласия, подписывает документы и сервис присваивает обязательству статус «Исполнено». Подтверждением служат исполнительные документы, которые создаются через опцию «Карточка документа исполнения».

2.4 Как загружать документы в ПИК

1) Заходим в раздел «Добавление файла», далее «Выбрать файл», после нахождения искомого документа на компьютере, выбираем «Открыть», название загруженного документа появляется автоматически. Все прикрепленные файлы подтверждаются ЭЦП.

2) Удаление документов из ПИК ЕАСУЗ такое же, как обычно: Удалить» и подтвердить удаление.

Регистрация в ПИК заказчика аналогична регистрации поставщика, только в форме регистрации организации выбираем функцию «Заказчик» и готовим регистрационные анкеты соответственно категории организации.

Испытываете сложности с участием в торгах?

Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!

3. Работа заказчика в ПИК

1) В личном кабинете выбираем раздел «Карточка контракта».

2) Находим нужный план-график для заказчика.

3) В плане-графике вводим название заказа и включаем поиск.

4) Находим соответствующую нашим данным позицию и создаем электронную карточку нового контракта.

5) Вносим информацию о позициях: основные условия будущего соглашения; количественные и ценовые параметры предмета закупки, наименование объекта, НМЦК, требуемые объемы поставки.

6) Указываются санкционные меры (пени и штрафы).

7) Загружаются сопроводительные документы.

При заключении контракта обновляем данные карточки внеся информацию о цене и победителе закупки, проект соглашения замещается заключенным и подписанным контрактом.

3.1 Создаем новую закупку в ПИК

1) Находим актуальную позицию по объявленной закупке в плане-графике.

2) Формируем карточку: в разделе «Подготовка извещения» вносим выбранную позицию, во вкладке «Предмет, стороны, условия контракта и стороны контракта» сведения автоматически переводятся из плана-графика.

3) Вносим при необходимости корректировки в «Объект закупки» и «Обязательства», указывая сроки поставок и необходимые исполнительные документы.

Публикация контракта в ПИК

1) Формируем новую карточку в разделе «Подготовка извещения» при помощи опции «Создать сведения об условиях».

2) Сервис автоматически загрузит в форму данные из Плана-графика.

3) Остальные сведения заполняются вручную пользователем.

3.2 Закрываем контракт в ПИК

1) Выбор нужного обязательства в соответствующем разделе.

2) Заполнение графы «Документы, подтверждающие исполнение обязательств».

3) Ввод карточки аналогично типу исполнительного документа: структурированного, неструктурированного и частично структурированного. Подписание документа контрагентами проходит только в рамках ПИК через оператора электронного документооборота. После подписания контрагентами в заявленный срок контракт признается исполненным и автоматически закрывается.

4. Видео-инструкция «Разбор типовыхъ ошибок при работе в ПИК ЕАСУЗ вебинар 26 04 2018»

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Источник: cpp-group.ru

Портал ПИК ЕАСУЗ

Система ПИК ЕАСУЗ – это информационная система, разработанная для обеспечения эффективного взаимодействия между заказчиками и поставщиками Москвы и Московской области.
Портал исполнения контрактов предназначен для электронного документооборота и контроля заключенных между сторонами контрактов.

Содержание

Заказчики Московской области, проводящие тендеры по 44-ФЗ, обязаны обмениваться документами со своими поставщиками через данный портал. Существует форум для всех участников закупки, где можно найти ответы на все возникающие вопросы.

Как работает ПИК ЕАСУЗ

С 2018 года в Москве и Московской области функционирует новая система под названием — Портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками.

Официальный сайт: https://easuz.mosreg.ru

Все участники закупочной деятельности: и заказчики, и поставщики, имеют доступ к контракту, который находится в работе, могут отследить ход его исполнения и изучить необходимую внутреннюю документацию.

Программа ПИК не использует передачу информации на бумажных носителях, а старается модернизировать сотрудничество между участниками с помощью электронного документооборота. Работа в пик построена на поэтапном планировании в онлайн-режиме, все этапы закодированы с помощью криптозащиты, отправка контрагентам происходит по сети. Благодаря этому нет необходимости в копировании контрактов и различной документации на бумаге.

Все договора, оформленные в пик еасуз, и подписанные электронной подписью, имеют юридическую силу.

Заказчики разрабатывают проект контракта, согласовывают его с поставщиком и отслеживают ход его выполнения.

В пик еасуз могут работать только организаторы-заказчики государственного и муниципального уровня.

На портале исполнения контрактов формируются все необходимые данные, но весь рабочий процесс фиксируется на сервисе оператора электронного документооборота ФТ-Крипто или Финтендер (https://eds-pro.ft-crypto.ru). Документы направляются на сервис, подписываются электронной подписью, затем отсылаются контрагенту.

ЭЦП для работы на портале

ПИК ЕАСУЗ Московской области — новый автоматизированный портал с использованием исключительно электронной подписи. Без использования ЭЦП невозможно проведение ни одной закупки. Поэтому участники закупочной деятельности обязаны получить усиленную квалифицированную электронную подпись для еасуз.

Заказчики и поставщики обязаны получить новую ЭЦП. Электронная подпись Федерального Казначейства для работы в ЕИС предназначена для физлица и привязана к его ИНН, поэтому она не подходит.

Для работы в пик есуз нужна подпись пользователя, привязанная к юридическому лицу и его ИНН. Получение такой подписи возможно только в авторизованных удостоверяющих центрах.

Условия получения ЭЦП пик еасуз для поставщиков намного проще: у них есть возможность использования электронной подписи от ФНС.

Инструкция по работе в программе ПИК идентична версиям других программ подписания документов:

• Регистрация всех уполномоченных пользователей (http://pik.mosreg.ru).
• Активация учетной записи в течение трех суток после получения уведомления о регистрации.
• Внесение учетной записи в информационные данные аккредитованной компании.
• Выбор необходимого файла и клик «Подписать».
• Согласие с перечнем всех условий или внесение исправлений в предыдущие сведения.

Программа ПИК сформирует пакет подписанных данных и отправит оператору для подписания.

Регистрация для поставщиков

Начальный этап для работы на платформе — ПИК ЕАСУЗ регистрация для поставщиков. Перед тем, как запустить сервис, необходимо проверить наличие электронных подписей для всех участников, а также настроить рабочее место.

Регистрация для поставщиков на сайте мосрег.ру напоминает инструкцию по авторизации в ЕИС:

1. Назначение ответственных пользователей
2. Аккредитация всех пользователей в Финтендере ((https://eds-pro.ft-crypto.ru)
3. Регистрация в пик еасуз для поставщиков
4. Предоставление пользователям доступа к системе
5. Регистрация пользователей с правом подписи

Основным этапом регистрации является аккредитация в ЭДО ПИК ЕАСУЗ. В эдо пик еасуз должны быть зарегистрированы все пользователя (физлица) и сама организация.

Для регистрации пользователя выполняются следующие этапы:

• Открытие активной кнопки «Бизнес»-«Начать зарабатывать».
• Поиск электронного магазина Московской области и начало регистрации.
• Открытие регистрационного бланка, где размещается подробная инструкция для поставщика:

• Тип-физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
• Данные руководителя и должность;
• Данные поставщика;
• ИНН, КПП, ОГРН;
• Адреса и электронная почта;
• Принадлежность к СМП;
• Контактные телефоны.

Для начала рабочего процесса на платформе ПИК нужно пройти регистрацию на Финтендере.

Для этого пользователю необходимо заполнить форму регистрации и ввести следующие данные:

• адрес электронной почты
• контактный телефон
• пароль с подтверждением

Затем система попросит подтверждения, что участник – не робот.

Теперь пользователю осталось только авторизоваться, зайдя в личный кабинет оператора ЭДО.

1. Ввод логина и пароля в личном кабинете (именно в ЛК регистрируется организация).
2. При наличии актуальной ЭЦП выбор активной кнопки «Зарегистрировать организацию».
3. Заполнение всех необходимых полей. При выборе клика «Заполнить из сертификата» многие поля заполняются автоматически.
4. При выборе отметки «Сервисы FT. Обмен документами» программа выбирает безошибочный режим.
5. Подтверждение пользовательского соглашения.
6. Подписание и отправка регистрационной формы.

После прохождения аккредитации всех пользователей и организаций у оператора ЭДО можно начинать регистрацию в ПИК ЕАСУЗ.

Этапы данной процедуры.

Как зарегистрироваться в ПИК заказчику

Процедура регистрации в ПИК ЕАСУЗ для заказчика идентична процессу регистрации для поставщика. Отличие состоит лишь в том, что заказчик обязан помимо регистрационного письма в ККП, дополнительно отправить регистрационные анкеты, исходя из категории организации.

Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ

Заказчику необходимо создать электронную карточку контракта (ЭКК), где будут прописаны все условия договора. После исполнения обязательства поставщиком, заказчик проверяет отчетные документы и подписывает их ЭП. Оплатив контракт, заказчик вносит все сведения в ПИК.

Создание карточки контракта

Оформление ЭКК требуется до публикации извещения о закупке.

• Открыть торговый раздел «Карточки контрактов» и выбрать соответствующую единицу плана-графика закупки.
• После открытия команды «Подготовка извещения», нажать «Сведения об условиях».
• Открыть редактор ЭКК.
• Заполнение в карточке всех данных об условиях контракта.

После того, как контракт заключен, нужно внести в ЭКК все сведения о поставщике и цене контракта.

Поиск контрактов в ПИК

• ПИК исполнение контрактов (платежи, контракты, обязательства)
• Плановая документация
• Статистические данные
• Моя организация (все пользователи, данные об организации)

Пошаговая инструкция к разделу «Контракты»:

1. Для нахождения всех заключенных контрактов необходимо зайти в раздел «Контракты». Страница данного раздела обновляется каждый день. Соглашение можно найти по определенным данным.
2. Портал предоставляет варианты поиска контрактов по следующим параметрам:

а) по номеру позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ;
б) по данным заказчика;
в) по данным исполнителя;
г) по номеру закупки;
д) по объекту закупки;
е)по статусу соглашения;
ж) по дате (году) планирования.

Выбрав необходимый параметр, нажимаем команду «Искать» и получаем таблицу контрактов, где отражаются главные характеристики и реквизиты контракта.

Раздел «Исполнение обязательств» предлагает список обязательств, как для заказчика, так и для исполнителя, по всем контрактам, где указываются сроки выполнения и перечень подтверждающих документов.

На платформе ПИК разработана система индифицирования исполненных обязательств.

Индикаторы следующих цветов:

• бесцветный – исполнение в обработке
• красный – срок исполнения истек, необходима подготовка исполнительных документов
• оранжевый – срок исполнения на исходе
• желтый – нарушение срока
• зеленый – все обязательства по контракту исполнены в указанный срок

Все регистрационные документы по соглашениям, которые уже сформированы, загружены, подписаны и проходят процедуру исполнения, отражены в разделе «Документы».

Исполнение контракта на портале ЕАСУЗ

Для того, чтобы приступить к исполнению контракта на портале ПИК ЕАСУЗ, нужно перейти в раздел «Исполнение обязательств» и выполнить следующие действия:

1. Выбор необходимого обязательства.
2. Прикрепление отчетных документов.
3. Подписание регистров и отправка на подпись заказчику.
4. Изучение документов заказчиком: подписание или возврат. При неудовлетворении условий, заказчик вправе направить исполнителю мотивированный отказ.
5. При принятии всех условий и подписании документов, система еасуз присваивает обязательству статус «Исполнено».

Исполнительные документы – это прямое подтверждение исполнения условий контракта. Они могут подтвердить исполнение или отказ от исполнения и предоставить реальное число выполненных требований.

Для создания исполнительного документа, необходимо выбрать команду «Карточка документа исполнения». Документация бывает:

• структурированная — загрузка в формате xml и фиксация в определенных полях (ТОРГ-12, акт сдачи-приемки)
• неструктурированная — рисунки, таблицы в обычном формате и текстовые файлы
• частично структурированная — неструктурированные документы сдачи-приемки, доступные в разделе «Сведения о ТРУ

Как загрузить документы в ПИК

Чтобы поставщику прикрепить необходимые данные, следует придерживаться рекомендаций по загрузке документов, находящихся в разделе «Карточка документа».

1. Выбор раздела «Добавление файла».
2. Выполнить команду «Выбрать файл».
3. Выбор файла из представленных в списке и выполнение действия «Открыть».

После завершения загрузки в поле «Наименование файла» появится наименование загруженного документа.

Прикрепленные файлы обязательно подписываются ЭЦП.

Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника — bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Источник: www.bicotender.ru