Программа пик исполнение контракта что это

Технология “Умный контракт” в ПИК ЕАСУЗ. Будущее сегодня

В Московской области, впервые в России запустили формирование контракта на автоматической, а точнее на полуавтоматической основе.

Что ждать заказчикам и поставщикам?

Технология «Умный контракт ПИК ЕАСУЗ» создана с целью появления цифровой модели условий проекта контракта и формирования на ее основе в автоматизированном режиме текста проекта контракта и приложений к нему.

Применение «Умного контракта» требуется для:
1. снижения нарушений при формировании проектов контракта;

2. сокращения (в будущем исключения) времени на согласование заказчиком текста проекта контракта с внутренними структурными подразделениями заказчика;

3. сокращения времени прохождения процедуры рассмотрения закупки;

4. снижение нагрузки на контрактных управляющих и повышения эффективности их работы. (очень будем надеяться)

Особенности применения «Умного контракта»:

1. УК применяется как для контрактов, исполняемых В ПИК (включающих «Особые условия»), так и исполняемых ВНЕ ПИК (без «Особых условий»).

ПИК / Портал исполнения контрактов / Изменения в госзакупках 2018 / Тендерные продажи

2. УК не применяется к закупкам товаров, работ, услуг, для которых:

Как сформировать умный контракт?

При формировании проекта контракта вносить изменения в текст не допускается. В случае, если изменения внесены, такой проект контракта не будет считаться сформированным с использованием УК.

Чтобы при редактировании избежать удаления ранее внесенных сведений необходимо еще раз нажать кнопку «Сформировать», внести изменения и в форме полей автозаполнения нажать кнопку «Сформировать». После этого в диалоговом окне нажать кнопку «Заменить». При этом удалять ранее сформированный проект контракта не требуется.
При формировании контракта на второй электронной карточке контракта (график исполнения) следует применять ту же версию шаблона УК, которая была использована для формирования проекта контракта до размещения извещения.

Развитие и доработка УК:
функционал УК постоянно дорабатывается и развивается, в том числе в связи с внесением изменений в законодательство Российской Федерации;
при наличии предложений по доработке шаблонов УК такие предложения необходимо направлять в службу Технической поддержки ПИК.

Целевые показатели для заказчиков на 2020 год:

20% контрактов по количеству от всех заключенных контрактов в 2020 году (в том числе закупок с единственным поставщиком малого объема по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»);

не меньше 90% всех подведомственных заказчиков ГРБС;

Насколько реально заказчиком стало удобней и проще работать мы узнаем уже в самое ближайшее время.

Подробнее о работе с Умными контрактными на учебном курсе Университета госзакупок: “Практика применения ПИК ЕАСУЗ”

Источник: u-gz.ru

Документ

В соответствии с Федеральным законом РФ от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральным законом РФ от 06.10.2013 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом городского округа Красногорск, постановления администрации городского округа Красногорск от 26.03.2018 № 694/3 «Об организации работы муниципальных заказчиков городского округа Красногорск в ПИК ЕАСУЗ» (с изменениями, внесенными постановлением администрации городского округа Красногорск от 04.05.2018 №1134), с целью повышения качества исполнения сторонами контрактных обязательств, для осуществления обмена электронными документами при исполнении контрактов, заключенных для обеспечения муниципальных нужд городского округа Красногорск Московской области:

1. Назначить ответственными за администрирование пользователей Заказчика (администрация городского округа Красногорск) в ПИК ЕАСУЗ (далее — Администратор Заказчика) следующих сотрудников:
— начальника отдела муниципальных программ и целевых показателей экономического управления Кушнир Ирину Александровну;
— главного специалиста отдела муниципальных программ и целевых показателей экономического управления Кузнецову Надежду Константиновну;
— заведующего отделом информатизации и защиты информации управления делами управления делами Кормилицына Юрия Владимировича.

2. Членам Контрактной службы администрации городского округа Красногорск:
2.1. До 01.07.2018 зарегистрироваться в ПИК ЕАСУЗ с помощью администраторов Заказчика;
2.2. включать в текст проекта контракта, входящего в состав документации о закупке, в текст проекта контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), Особые условия об использовании электронного документооборота ПИК ЕАСУЗ (далее — Особые условия — размещены на сайте: http://easuz.mosreg.ru/Home/Pik).
2.3. перед осуществлением закупок формировать ЭКК и шаблоны ЭКК (порядок формирования ЭКК и шаблонов ЭКК размещен на сайте: http://easuz.mosreg.ru/Home/Pik), прикладывать к проекту контракта сформированные на основе ЭКК Сведения об объекте закупки (Приложение 1 к контракту), График исполнения обязательств по контракту (Приложение 2 к контракту), Перечень электронных документов, которыми обмениваются Стороны посредством ПИК ЕАСУЗ в рамках исполнения контракта (Приложение 3 к контракту), Регламент электронного документооборота Портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (Приложение 4 к контракту);
2.4. перед заключением контракта уточнять, при необходимости, ЭКК в соответствии с результатами определения поставщика в части Сведений об объекте закупки (Приложение 1 к контракту), подписывать ЭКК квалифицированной электронной подписью должностного лица, подписывающего контракт, прилагать к проекту заключаемого контракта сформированное на основе ЭКК уточненное Приложение 1 (Приложение 2, Приложение 3 и Приложение 4 к контракту — изменению не подлежат);
2.5. после заключения контракта — посредством функционала ПИК ЕАСУЗ и ЭДО ПИК ЕАСУЗ осуществлять обмен электронными документами, предусмотренными условиями контракта, осуществлять контроль за исполнением поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта в соответствии с законодательством Российской Федерации, включая исполнение отдельных обязательств, сроки подписания документов (порядок действий размещен на сайте: https://pik.mosreg.ru).

3. Контроль над исполнением распоряжения возложить на первого заместителя главы администрации по экономике и финансам городского округа Красногорск Коновалову Е.В.

Глава городского округа Красногорск

Р.Ф. Хабиров

Источник: krasnogorsk-adm.ru

PIK.mosreg.ru — Портал исполнения контрактов

В Москве и МО в качестве работы с госзаказчиками, исполнители контрактов уже столкнулись с обязательным (ЭДО) электронным документооборотом. Теперь в соответствии с требованиями Федерального Закона РФ от 05.04.2013 N 44-ФЗ, правовых и нормативных актов в сегменте размещения заказов на портале ЕАСУЗ Московской области, для автоматизации работы сотрудников государственной власти и муниципальных организаций МО, во время исполнения муниципального или госзаказа, создан специальный раздел ПИК.

Портал исполнения контрактов создан для обеспечения двустороннего взаимодействия между заказчиком и исполнителям в качестве документооборота в рамках исполнения контрактов. Другими словами, весь документооборот по Московской области совершается в системе ПИК. Причем это обязательно для всех государственных заказчиков и тех, кто работает с ними.

Естественно, перед тем, как приступить к работе в ПИК, обязательно потребуется наличие ЭЦП (электронной цифровой подписи), которая в рамках электронного документооборота приравнивается к подписи от руки уполномоченного лица, а для юрлица может являться равным аналогом печати организации. Для начала работы на портале необходимо пройти небольшой регистрационный процесс. Делается это посредством подписания документа «Подтверждение регистрации организации» своей ЭЦП, и процессом аккредитования организации в системе.

Внимание! Каждый раз, когда будет происходить взаимодействие с порталом ПИК и происходить подписание документов, будет происходить автоматическое перенаправление на сервер eds-pro.ft-crypto.ru. Это обусловлено тем, что формирование документации происходит на портале исполнения контрактов, но подписание в удостоверяющем центре.

Регистрационный процесс

Регистрационный процесс в системе состоит из двух этапов. Первый этап заключается в аккредитации в ЭДО, после чего уже непосредственно в ПИК. После нажатия на «Регистрация организации» на официальном сайте исполнения контрактов, пользователю необходимо будет заполнить анкету организации, подтвердить ее и подписать.
После отправки заявки на регистрацию, необходимо будет дождаться ответа. Зачастую процесс занимает не более 3 часов. Последний этап подразумевает добавление компаний, которые будут работать в системе.

Как это работает

1. После заключения контракта на сайте ЕАСУЗ, заказчик в обязательном порядке загружает его на сервер ПИК. Вместе с этим он должен указать график его исполнения и внести дополнительные данные.
2. Как только контракт будет исполнен, поставщик создает требуемые подтверждающие документы. В разделе «Исполнение контрактов» уже будет необходимый перечень документов, поэтому необходимо будет только выбрать требуемые. Обязательно необходимо свериться со всей указанной информацией: количестве предоставляемых услуг/товаров, номерами документов, сумме контракта, датами и т.д.
3. Как только будут сформированы все необходимые подтверждающие документы, требуется выполнить их сохранение, после чего подтвердить электронной цифровой подписью. В дальнейшем все подписанные документы автоматически направляются заказчику. Как только заказчик подтвердит принятие документов и тоже подпишет их, тогда поставщик получит соответствующее уведомление.

Внимание! Если заказчик не выгрузит в ПИК контракт, тогда поставщик не будет иметь возможности создать документы об исполнении. Необходимо постоянно контролировать этот момент и при необходимости напоминать об этом заказчику.

Каждый зарегистрированный пользователь получает доступ к личному кабинету ПИК. В нем есть несколько разделов, которые помогут в навигации по порталу:

• Исполнение контрактов;
• Неустойки;
• Документы из внешних систем;
• Уведомления;
• Моя организация;
• Моя учётная запись;
• Зарегистрированные заказчики и исполнители.

Это личный кабинет исполнителя, где название каждой вкладки соответствует ее содержанию и функциям. У заказчика есть еще две дополнительные позиции:

• Карточки контрактов;
• Статистика.

У заказчика больше разделов именно потому, что контракт создает он, а исполнитель только определяется с методом проведения закупочной процедуры. Всю информацию тоже указывает заказчик, и после этого акцептирует контракт электронной цифровой подписью. Раздел со статистикой тоже не имеет особой важности для исполнителей.

Что касается навигации и интерфейса личного кабинета, он интуитивно понятен и прост в управлении. Для тех, кто впервые пользуется этой системой, разработчики продумали специальные подсказки, которые призваны помочь в этом.

Для облегчения понимания статуса в котором находится документ, есть разнообразные графические символы:

Для удобства поиска разработана специальная поисковая система. Причем по каждому из имеющихся разделов. Можно применять разные фильтры не только по наименованию, цене и дате, но и статусу, номеру контракта и т.д. Поэтому даже с минимальной информацией относительно закупки, можно быстро обнаружить ее. Практически все основные действия происходят во вкладке «Исполнение контрактов».

Заключение

В Московской области уже давно пользуются ЕАСУЗ и весь оборот документов проходит именно через этот портал и ПИК. Помимо того, что это удобно, ведь все документы заверяются ЭЦП, которая не отличается от живой, также стоит отметить наличие системы оповещения, когда подходят временные лимиты действий по документам.

Источник: mosreg-ru.ru

Портал исполнения контрактов ЕАСУЗ

Компания ПИК ЕАСУЗ https://pik.mosreg.ru предназначен для исполнения контрактов между заказчиком и исполнителем посредством электронного документооборота в рамках Федерального закона №44 с возможностью финансирования из бюджетных средств заказчиков из Московской области.

Информация на портале доступна только зарегистрированным пользователям. Для регистрации необходимо иметь учетную запись и быть в статусе аккредитованной организации на ЭДО (Система оператора Электронного документооборота).

На сайте в правом верхнем углу расположения кнопка входа для зарегистрированных пользователей и значок с дополнительной информацией, где представлены памятка по регистрации (доступна к скачиванию) и регламент ЭДО ПИК ЕАСУЗ.

В середине страницы расположена форма авторизации с возможностью восстановления пароля и получения помощи. Также расположена кнопка «Войти в ЭДО», закреплена памятка по регистрации и форма для регистрации организаций. По ссылке помощи можно перейти на портал ЕАСУЗ, где представлена следующая информация:

1. Возможность регистрации.
2. Памятка по регистрации.
3. Инструкции для заказчика и поставщика.
4. Вебинары.
5. Регламентирующие и нормативно-правовые документы.
6. Вопросы и ответы.
7. Описание сервисов электронного взаимодействия.
8. Рекомендации.
9. Инструкции по загрузке.

Система создавалась совместно с РТС-тендер. Пользователи ПИК:

• заказчики;
• исполнители;
• контролирующие органы;
• операторы системы.

Для работы обязательно следует получить электронную цифровую подпись, аккредитованную в удостоверяющем центре.

Система официально применяется с 2018 года. Документы формируются через портал, но направляются заказчику через сайт eds-pro.ft-crypto.ru, на котором также необходима дополнительная регистрация. Поэтому регистрация происходит в два этапа – сначала в системе электронного документооборота, а далее уже на самом портале.

Как зарегистрироваться и войти в личный кабинет

После перехода в окне браузера на сайт ПИК ЕАСУЗ появляется окно для ввода идентификационной информации, входом в ЭДО, регистрацией организации и памяткой. Левой кнопкой мыши необходимо кликнуть на «Регистрация организации» – «Подтвердить».

Появляется окно с информацией, где нужно проставить галочки напротив наличия квалифицированной электронной подписи и аккредитации организации в ЭДО.

Без регистрации в Системе Электронного документооборота доступ к порталу выдан не будет. Поэтому следует перейти по ссылке оператора ЭДО и ввести следующие данные в появившемся окне:

1. Контактный адрес электронный почты.
2. Пароль и его подтверждение.
3. Поле для ввода цифрового значения-подтверждения, что вы не робот.

Далее следует нажать «Зарегистрироваться» и через письмо-подтверждение на электронном адресе закончить процедуру регистрации. После появляется окно для входа в личный кабинет с заголовком «Внимание». Следует нажать «Перейти». Далее происходит привязка электронной подписи – выбирают действующий сертификат.

Появляется форма для введения данных организации – БИК, название банка, расчетный и корреспондентский счет. В поле «Подключаемые сервисы FINTENDER-EDS» проставляют галочки в каждом поле, далее вводят код налоговой инспекции, в которой проходила регистрацию организация-участник.

В конце формы обязательно проставляется галочка напротив согласия на предоставление и обработку персональных данных. Без нее регистрацию завершить не получится.

Нажимаем «Подписать и отправить заявку». На электронную почту, указанную при регистрации, придет письме об успешной авторизации в системе ЭДО. После этого следует вернуться на страницу регистрации в ПИС ЕАСУЗ, где проставить галочки напротив наличия учетной записи и аккредитации организации в ЭДО. Выбираем роль организации – исполнитель.

После требуется заполнить основные сведения об организации-исполнителе и нажать «Подтвердить регистрацию». Выполняется переход для подтверждения, где нужно «Подписать заявку». Основные этапы регистрации на этом завершены, требуется только дождаться подтверждения от оператора, которого происходит в течение трех часов.

Важно знать, что если вы давно занимаетесь тендерами, но еще не выигрывали у заказчиков Московской области, пройти регистрацию необходимо как можно скорее, чтобы не тратить время при возможности выиграть интересный тендер из МО.

Требования к программному обеспечению

Для возможности регистрации на портале и обеспечения бесперебойной работы программное обеспечение желающих принять участие должно соответствовать определенным техническим требованиям:

1. Операционная система на компьютере должна быть типа и версии Windows XP и выше.
2. Используется только браузер Google Chrome.
3. Драйверы и утилиты для работы с электронной цифровой подписью.
4. Квалифицированная (усиленная) электронная подпись.
5. Криптопровайдер Криптопро версии 4.

Особенности работы с документами на ПИК ЕАСУЗ

Рабочее поле в системе после успешных торгов выглядит следующим образом. Слева расположено меню с возможностью перехода в профиль пользователя, вкладками по обмену документами, контрактам и договорам, исполнению контрактов и неустойкам, по документам из внешних систем, статистике и так далее.

При нажатии на «Контракты и договоры» появляется «Реестр контрактов по 44-ФЗ». В нем отражаются все проекты, в которых вы назначены исполнителем.

После победы в тендере, заказчик выгружает контракт в ПИК ЕАСУЗ, составляет график его исполнения и вводит все исходные данные. При отсутствии контракта исполнитель может создать его сам. Контракт появляется в «Реестр контрактов по 44-ФЗ» с активной ссылкой «График исполнения».

Каждый контракт отображается в табличной форме. Таблица имеет удобную навигацию с заголовками по реестровому номеру, внутреннему номеру и графику исполнения, предмету, наименованию заказчика и исполнителя, сумме заказа и насколько исполнено (в денежном эквиваленте), а также насколько исполнено в процентном соотношении, отображается статус контракта, дата заключения, реестровый номер.

Чтобы создавать акты, накладные и другие сопутствующие документы, следует перейти в раздел «Исполнение контрактов», где вся информация формируется в автоматическом порядке. Чтобы отследить прогресс по выполнению того или иного контракта, заходят во вкладку «Исполнение обязательств».

Раздел «Документы исполнения» содержит накладные, счета на оплату и подобную сопутствующую документацию в статусе подписания. Для внесения недостающей информации следует нажать на «Открыть» к каждому документу, дополнить документ и нажать «Сохранить».

Для отправки документов заказчику в них следует указать следующие сведения:

1. Дата и номер документа.
2. Дата передачи товара / выполнения работы / оказания услуги в соответствующих актах и накладных, под ней проставить галочку.
3. Сведения о товарах / работах / услугах – фактическое количество, общая стоимость контракта и отдельно по позициям (последнее обязательно следует сравнить с данными в 1С).
4. Итоговая сумма.
5. Период исполнения.
6. Сведения о лице, передающем товар, выполняющем работу, оказывающем услугу.
7. Сведения о составителе.
8. Сведения о том, на кого оформлена электронная цифровая подпись для подписания контракта.

При просьбе заказчика прикрепить сканы тех или иных документов, во вкладке изменения документа следует нажать «Добавить файл» – «Сохранить».

Перед процедурой подписания в ЭДО нужно проверить все сведения в документе на корректность. Сначала сохраняют документ, только потом – направляют в Финтендер крипто.

После данных манипуляций документы появляются в Системе единого документооборота. Для их подписания следует перейти в Финтендер ЭДО во вкладку «Документы». Перед подписанием сначала нажимают «Просмотр» напротив каждого документа, далее обязательно вносят сведения о подписанте. После появляется возможность подписания с помощью ЭЦП.

Зачастую заказчики просят привезти документы на подпись в бумажном виде. Это допускается, только если сведения из них совпадают с информацией в ПИК. Также бумажный документооборот возможен при проведении технических работ на портале.

Вебинар по исполнению контракта в ПИК ЕАСУЗ представлен ниже.

Об авторе

Григорий Знайко Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29 Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25 Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18 Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25 ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются

Источник: znaybiz.ru