Программа пик еасуз что это такое

PIK.mosreg.ru — Портал исполнения контрактов

В Москве и МО в качестве работы с госзаказчиками, исполнители контрактов уже столкнулись с обязательным (ЭДО) электронным документооборотом. Теперь в соответствии с требованиями Федерального Закона РФ от 05.04.2013 N 44-ФЗ, правовых и нормативных актов в сегменте размещения заказов на портале ЕАСУЗ Московской области, для автоматизации работы сотрудников государственной власти и муниципальных организаций МО, во время исполнения муниципального или госзаказа, создан специальный раздел ПИК.

Портал исполнения контрактов создан для обеспечения двустороннего взаимодействия между заказчиком и исполнителям в качестве документооборота в рамках исполнения контрактов. Другими словами, весь документооборот по Московской области совершается в системе ПИК. Причем это обязательно для всех государственных заказчиков и тех, кто работает с ними.

Обучение «ПИК» (подписание Акта о приемке выполненных работ)

Естественно, перед тем, как приступить к работе в ПИК, обязательно потребуется наличие ЭЦП (электронной цифровой подписи), которая в рамках электронного документооборота приравнивается к подписи от руки уполномоченного лица, а для юрлица может являться равным аналогом печати организации. Для начала работы на портале необходимо пройти небольшой регистрационный процесс. Делается это посредством подписания документа «Подтверждение регистрации организации» своей ЭЦП, и процессом аккредитования организации в системе.

Внимание! Каждый раз, когда будет происходить взаимодействие с порталом ПИК и происходить подписание документов, будет происходить автоматическое перенаправление на сервер eds-pro.ft-crypto.ru. Это обусловлено тем, что формирование документации происходит на портале исполнения контрактов, но подписание в удостоверяющем центре.

Регистрационный процесс

Регистрационный процесс в системе состоит из двух этапов. Первый этап заключается в аккредитации в ЭДО, после чего уже непосредственно в ПИК. После нажатия на «Регистрация организации» на официальном сайте исполнения контрактов, пользователю необходимо будет заполнить анкету организации, подтвердить ее и подписать.
После отправки заявки на регистрацию, необходимо будет дождаться ответа. Зачастую процесс занимает не более 3 часов. Последний этап подразумевает добавление компаний, которые будут работать в системе.

Как это работает

1. После заключения контракта на сайте ЕАСУЗ, заказчик в обязательном порядке загружает его на сервер ПИК. Вместе с этим он должен указать график его исполнения и внести дополнительные данные.
2. Как только контракт будет исполнен, поставщик создает требуемые подтверждающие документы. В разделе «Исполнение контрактов» уже будет необходимый перечень документов, поэтому необходимо будет только выбрать требуемые. Обязательно необходимо свериться со всей указанной информацией: количестве предоставляемых услуг/товаров, номерами документов, сумме контракта, датами и т.д.
3. Как только будут сформированы все необходимые подтверждающие документы, требуется выполнить их сохранение, после чего подтвердить электронной цифровой подписью. В дальнейшем все подписанные документы автоматически направляются заказчику. Как только заказчик подтвердит принятие документов и тоже подпишет их, тогда поставщик получит соответствующее уведомление.

Внимание! Если заказчик не выгрузит в ПИК контракт, тогда поставщик не будет иметь возможности создать документы об исполнении. Необходимо постоянно контролировать этот момент и при необходимости напоминать об этом заказчику.

Каждый зарегистрированный пользователь получает доступ к личному кабинету ПИК. В нем есть несколько разделов, которые помогут в навигации по порталу:

• Исполнение контрактов;
• Неустойки;
• Документы из внешних систем;
• Уведомления;
• Моя организация;
• Моя учётная запись;
• Зарегистрированные заказчики и исполнители.

Это личный кабинет исполнителя, где название каждой вкладки соответствует ее содержанию и функциям. У заказчика есть еще две дополнительные позиции:

• Карточки контрактов;
• Статистика.

У заказчика больше разделов именно потому, что контракт создает он, а исполнитель только определяется с методом проведения закупочной процедуры. Всю информацию тоже указывает заказчик, и после этого акцептирует контракт электронной цифровой подписью. Раздел со статистикой тоже не имеет особой важности для исполнителей.

Что касается навигации и интерфейса личного кабинета, он интуитивно понятен и прост в управлении. Для тех, кто впервые пользуется этой системой, разработчики продумали специальные подсказки, которые призваны помочь в этом.

Для облегчения понимания статуса в котором находится документ, есть разнообразные графические символы:

Для удобства поиска разработана специальная поисковая система. Причем по каждому из имеющихся разделов. Можно применять разные фильтры не только по наименованию, цене и дате, но и статусу, номеру контракта и т.д. Поэтому даже с минимальной информацией относительно закупки, можно быстро обнаружить ее. Практически все основные действия происходят во вкладке «Исполнение контрактов».

Заключение

В Московской области уже давно пользуются ЕАСУЗ и весь оборот документов проходит именно через этот портал и ПИК. Помимо того, что это удобно, ведь все документы заверяются ЭЦП, которая не отличается от живой, также стоит отметить наличие системы оповещения, когда подходят временные лимиты действий по документам.

Источник: mosreg-ru.ru

Портал исполнения контрактов ЕАСУЗ

Компания ПИК ЕАСУЗ https://pik.mosreg.ru предназначен для исполнения контрактов между заказчиком и исполнителем посредством электронного документооборота в рамках Федерального закона №44 с возможностью финансирования из бюджетных средств заказчиков из Московской области.

Информация на портале доступна только зарегистрированным пользователям. Для регистрации необходимо иметь учетную запись и быть в статусе аккредитованной организации на ЭДО (Система оператора Электронного документооборота).

На сайте в правом верхнем углу расположения кнопка входа для зарегистрированных пользователей и значок с дополнительной информацией, где представлены памятка по регистрации (доступна к скачиванию) и регламент ЭДО ПИК ЕАСУЗ.

В середине страницы расположена форма авторизации с возможностью восстановления пароля и получения помощи. Также расположена кнопка «Войти в ЭДО», закреплена памятка по регистрации и форма для регистрации организаций. По ссылке помощи можно перейти на портал ЕАСУЗ, где представлена следующая информация:

1. Возможность регистрации.
2. Памятка по регистрации.
3. Инструкции для заказчика и поставщика.
4. Вебинары.
5. Регламентирующие и нормативно-правовые документы.
6. Вопросы и ответы.
7. Описание сервисов электронного взаимодействия.
8. Рекомендации.
9. Инструкции по загрузке.

Система создавалась совместно с РТС-тендер. Пользователи ПИК:

• заказчики;
• исполнители;
• контролирующие органы;
• операторы системы.

Для работы обязательно следует получить электронную цифровую подпись, аккредитованную в удостоверяющем центре.

Система официально применяется с 2018 года. Документы формируются через портал, но направляются заказчику через сайт eds-pro.ft-crypto.ru, на котором также необходима дополнительная регистрация. Поэтому регистрация происходит в два этапа – сначала в системе электронного документооборота, а далее уже на самом портале.

Как зарегистрироваться и войти в личный кабинет

После перехода в окне браузера на сайт ПИК ЕАСУЗ появляется окно для ввода идентификационной информации, входом в ЭДО, регистрацией организации и памяткой. Левой кнопкой мыши необходимо кликнуть на «Регистрация организации» – «Подтвердить».

Появляется окно с информацией, где нужно проставить галочки напротив наличия квалифицированной электронной подписи и аккредитации организации в ЭДО.

Без регистрации в Системе Электронного документооборота доступ к порталу выдан не будет. Поэтому следует перейти по ссылке оператора ЭДО и ввести следующие данные в появившемся окне:

1. Контактный адрес электронный почты.
2. Пароль и его подтверждение.
3. Поле для ввода цифрового значения-подтверждения, что вы не робот.

Далее следует нажать «Зарегистрироваться» и через письмо-подтверждение на электронном адресе закончить процедуру регистрации. После появляется окно для входа в личный кабинет с заголовком «Внимание». Следует нажать «Перейти». Далее происходит привязка электронной подписи – выбирают действующий сертификат.

Появляется форма для введения данных организации – БИК, название банка, расчетный и корреспондентский счет. В поле «Подключаемые сервисы FINTENDER-EDS» проставляют галочки в каждом поле, далее вводят код налоговой инспекции, в которой проходила регистрацию организация-участник.

В конце формы обязательно проставляется галочка напротив согласия на предоставление и обработку персональных данных. Без нее регистрацию завершить не получится.

Нажимаем «Подписать и отправить заявку». На электронную почту, указанную при регистрации, придет письме об успешной авторизации в системе ЭДО. После этого следует вернуться на страницу регистрации в ПИС ЕАСУЗ, где проставить галочки напротив наличия учетной записи и аккредитации организации в ЭДО. Выбираем роль организации – исполнитель.

После требуется заполнить основные сведения об организации-исполнителе и нажать «Подтвердить регистрацию». Выполняется переход для подтверждения, где нужно «Подписать заявку». Основные этапы регистрации на этом завершены, требуется только дождаться подтверждения от оператора, которого происходит в течение трех часов.

Важно знать, что если вы давно занимаетесь тендерами, но еще не выигрывали у заказчиков Московской области, пройти регистрацию необходимо как можно скорее, чтобы не тратить время при возможности выиграть интересный тендер из МО.

Требования к программному обеспечению

Для возможности регистрации на портале и обеспечения бесперебойной работы программное обеспечение желающих принять участие должно соответствовать определенным техническим требованиям:

1. Операционная система на компьютере должна быть типа и версии Windows XP и выше.
2. Используется только браузер Google Chrome.
3. Драйверы и утилиты для работы с электронной цифровой подписью.
4. Квалифицированная (усиленная) электронная подпись.
5. Криптопровайдер Криптопро версии 4.

Особенности работы с документами на ПИК ЕАСУЗ

Рабочее поле в системе после успешных торгов выглядит следующим образом. Слева расположено меню с возможностью перехода в профиль пользователя, вкладками по обмену документами, контрактам и договорам, исполнению контрактов и неустойкам, по документам из внешних систем, статистике и так далее.

При нажатии на «Контракты и договоры» появляется «Реестр контрактов по 44-ФЗ». В нем отражаются все проекты, в которых вы назначены исполнителем.

После победы в тендере, заказчик выгружает контракт в ПИК ЕАСУЗ, составляет график его исполнения и вводит все исходные данные. При отсутствии контракта исполнитель может создать его сам. Контракт появляется в «Реестр контрактов по 44-ФЗ» с активной ссылкой «График исполнения».

Каждый контракт отображается в табличной форме. Таблица имеет удобную навигацию с заголовками по реестровому номеру, внутреннему номеру и графику исполнения, предмету, наименованию заказчика и исполнителя, сумме заказа и насколько исполнено (в денежном эквиваленте), а также насколько исполнено в процентном соотношении, отображается статус контракта, дата заключения, реестровый номер.

Чтобы создавать акты, накладные и другие сопутствующие документы, следует перейти в раздел «Исполнение контрактов», где вся информация формируется в автоматическом порядке. Чтобы отследить прогресс по выполнению того или иного контракта, заходят во вкладку «Исполнение обязательств».

Раздел «Документы исполнения» содержит накладные, счета на оплату и подобную сопутствующую документацию в статусе подписания. Для внесения недостающей информации следует нажать на «Открыть» к каждому документу, дополнить документ и нажать «Сохранить».

Для отправки документов заказчику в них следует указать следующие сведения:

1. Дата и номер документа.
2. Дата передачи товара / выполнения работы / оказания услуги в соответствующих актах и накладных, под ней проставить галочку.
3. Сведения о товарах / работах / услугах – фактическое количество, общая стоимость контракта и отдельно по позициям (последнее обязательно следует сравнить с данными в 1С).
4. Итоговая сумма.
5. Период исполнения.
6. Сведения о лице, передающем товар, выполняющем работу, оказывающем услугу.
7. Сведения о составителе.
8. Сведения о том, на кого оформлена электронная цифровая подпись для подписания контракта.

При просьбе заказчика прикрепить сканы тех или иных документов, во вкладке изменения документа следует нажать «Добавить файл» – «Сохранить».

Перед процедурой подписания в ЭДО нужно проверить все сведения в документе на корректность. Сначала сохраняют документ, только потом – направляют в Финтендер крипто.

После данных манипуляций документы появляются в Системе единого документооборота. Для их подписания следует перейти в Финтендер ЭДО во вкладку «Документы». Перед подписанием сначала нажимают «Просмотр» напротив каждого документа, далее обязательно вносят сведения о подписанте. После появляется возможность подписания с помощью ЭЦП.

Зачастую заказчики просят привезти документы на подпись в бумажном виде. Это допускается, только если сведения из них совпадают с информацией в ПИК. Также бумажный документооборот возможен при проведении технических работ на портале.

Вебинар по исполнению контракта в ПИК ЕАСУЗ представлен ниже.

Об авторе

Григорий Знайко Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29 Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25 Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18 Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25 ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются

Источник: znaybiz.ru

Получение и использование электронной подписи для ПИК ЕАСУЗ

В 2017 г. начал свою работу портал исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками или ПИК ЕАСУЗ. На портале в электронном виде хранятся данные об исполнении обязательств по Федеральному Закону 44 и 223, а каждый участник сделки может получить необходимую информацию. Для работы на портале необходимо создать личный кабинет, регистрация которого невозможна без электронной подписи.

Основные задачи ПИК

Портал исполнения контрактов был разработан для:

• ведения контрактов в электронном виде;
• проверки исполнения контрактов по всем пунктам;
• разработки механизма управления и контроля исполнения договоров с поставщиками и подрядчиками;
• создания первичных бухгалтерских документов по отчетности.

Работать на портале могут:

• государственные организации;
• операторы ПИК;
• контрольно-аудиторские организации;
• исполнители госзаказов.

Создание личного кабинета и последующее пользование услугами портала исполнения контрактов невозможно без электронной подписи (ЭЦП).

Какая подпись нужна для работы с системой

Электронная подпись для ЕАСУЗ должна иметь квалифицированный сертификат. Только квалифицированная подпись отвечает всем нормам и требованиям безопасности, т.к. создается с использованием сложных криптографических алгоритмов. Подписание документов происходит при помощи специального программного обеспечения, сертифицированного ФСБ.

Требования к электронной подписи

Использовать ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ можно только при соблюдении следующих условий:

• на ПК установлена операционная система Windows XP и выше;
• на ПК установлен криптопровайдер от КриптоПро версии 3.9 и выше;
• на ПК используется браузер IE;
• на ПК установлено лицензионные драйвера и плагины;
• пользователь установил все необходимые сертификаты, включая сертификат квалифицированной подписи.

ЭЦП должна быть выдана только удостоверяющим центром, имеющим действующую аккредитацию Минкомсвязи РФ. Срок действия ЭЦП не должен быть истекшим, а сама подпись — не являться скомпрометированной.

При установке сертификата квалифицированной подписи на ПК нужно учитывать, что использовать ЭЦП можно только на одном ПК. Поэтому предварительно нужно выбрать пользователя, который будет ответственным за хранение и использование сертификата. Если сертификат устанавливается не на ПК владельца организации, то желательно составить акт передачи ЭЦП на хранение с обозначением условий ее использования. Акт заверяется подписью сторон и печатью, а в нем указывают паспортные данные сторон, сроки и необходимость передачи.

Как получить ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ

Получить электронную подпись для ПИК ЕАСУЗ можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Эта услуга платная, а цена зависит от региона, юридической формы лица и типа сертификата (в среднем около 2500 рублей).

Схема получения подписи выглядит так:

• пользователь заполняет заявление на оформление ЭЦП на сайте выбранного удостоверяющего центра;
• прикрепляет к заявлению необходимые документы;
• отправляет заявление;
• оплачивает квитанцию на оказание услуг;
• дожидается проверки документов и назначения встречи в офисе удостоверяющего центра;
• лично посещает офис с оригиналами документов.

Без личного посещения выдача подписи невозможна. Если у заявителя нет возможности посетить УЦ, то нужно составить нотариальную доверенность на представителя. Обычно проверка документов и формирование ключа ЭЦП занимает от 1 до 3 рабочих дней. При необходимости многие УЦ могут изготовить ЭЦП в срочном порядке (до 24 часов) по отдельному тарифу.

Из документов пользователь должен предоставить:

• заявление на выдачу подписи, подписанное собственноручно и разборчиво синими чернилами;
• паспорт (копию и оригинал);
• СНИЛС (копию и оригинал);
• учредительные документы организации, в т.ч. документ о назначении на должность.

Индивидуальные предприниматели вместо учредительных документов должны предоставить выписку, подтверждающую регистрацию ИП или постановку физического лица на налоговый учет.

ПИК ЕАСУЗ начал функционировать в 2017 г. и уже доказал свою состоятельность и необходимость. В режиме реального времени пользователи могут проследить условия выполнения контрактов, создавать первичную бухгалтерскую документацию и получить консультации специалистов. Для взаимодействия с контрагентами в системе необходим личный кабинет, регистрация которого происходит при помощи квалифицированной электронной подписи. Получить ее можно только в аккредитованном удостоверяющем центре, предоставив пакет документов. Работа с ЭЦП требует установки на компьютер криптопровайдера и лицензионного программного обеспечения (плагины, драйвера и т.д.).

Источник: myedo.ru

ПИК ЕАСУЗ — личный кабинет

ПИК ЕАСУЗ — система, предназначенная просмотра и реализации закупок муниципальными и государственными организациями. Проводится учет контрактов по запланированным на поставку товарам и определенным типам работ, оговоренных в соответствующей документации. Деятельность официального сайта отвечает действующим законам Российской Федерации. Для пользователей предусмотрен личный кабинет, удовлетворяющий требования муниципальных организаций. Имеется возможность отслеживания исполнения условий заключенных договоров в рамках Московского региона.

ПИК ЕАСУЗ — вход в личный кабинет

https://pik.mosreg.ru/ — форма входа в кабинет.

Откройте страницу входа. Заполните логин пользователя и пароль. Нажмите кнопку «Войти».

Создание личного кабинета на сайте ЕАСУЗ

Перед использованием всех возможностей ПИК ЕАСУЗ необходимо зарегистрироваться. Создание учетной записи осуществляется несколькими шагами. Обратите внимание — доступ получают только пользователи, которым выдал соответствующее разрешение Удостоверяющий центр.

1. Пользоваться системой невозможно без электронной подписи. Необходимо получить ЭЦП в Удостоверяющем центре. В Российской Федерации работает много аккредитованных УЦ — например, «Верикей». Услуга изготовления электронной подписи платная — для ознакомления с расценками следует посетить официальный сайт выбранного Удостоверяющего центра.
2. Осуществите регистрацию на сайте оператора ПИК. Понадобится нажать кнопку «Зарегистрироваться» и заполнить несколько строк: адрес электронной почты, надежный пароль, телефон, КПП и ИНН, Также решите капчу — перепечатайте символы с предложенного изображения. Для регистрации необходимо подключить к компьютеру носитель с ЭЦП.
3. Добавьте свою компанию на бизнес площадку RU. Нажмите ссылку «Добавить организацию» и заполните анкету, руководствуясь подсказками. После успешной отправки информации нажмите кнопку «Отправить».
4. Зарегистрируйтесь на сайте ПИК. Нажмите по ссылке «Регистрация» и следуйте инструкции.
5. Подпишите анкету у оператора ПИК ЕАСУЗ. Данная процедура осуществляется через день после заполнения анкеты.

Как сбросить/восстановить пароль

Кликните «Восстановление доступа». Затем напишите свой логин для получения одноразовой ссылке. Она поступит на адрес электронной почты. Перейдите по ссылке для указания нового пароля. После установки секретного кода сохраните внесенные изменения.

Впоследствии можете авторизоваться под новыми учетными данными.

Источник: lichniy-kabinet.info

Регистрация и вход в личный кабинет системы ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Чтобы получить доступ к многочисленным функциям официального портала, необходимо пройти несложную процедуру регистрации. Создание учетной записи в ПИК ЕАЗУС предусматривает соблюдение установленной инструкции. Обратите внимание, доступ открывается пользователям, которые смогли получить официальное уведомление от специализированного Удостоверяющего центра.

Доступ к официальному сайту исполнителя контрактов

Чтобы обрести доступ к официальному сайту, требуется:

1. Получить персональную цифровую электронную подпись.
2. Пройти несложную процедуру регистрации в специализированной системе ЭДО.
3. Зарегистрировать личный кабинет на портале ПИК ЕАСУЗ.

Процесс несложный, но требует соблюдения определенных особенностей.

Цифровая подпись для ПИК ЕАСУЗ

Для дальнейшей работы пользователям необходимо оформить уникальную цифровую подпись. Для этого необходимо обратиться в уполномоченный цент и сформировать заявку. При обращении в посреднические компании, ЭЦП выдается в течение часа. Получить можно путем личного обращения либо оформив доставку по указанному адресу.

Процедура регистрации личного кабинета

После получения квалифицированной электронной подписи пользователю предстоит соблюдать следующую инструкцию чтобы выполнить в ЭДО ПИК ЕАСУЗ личный кабинет вход:

1. На начальном этапе инициируется процедура регистрации у уполномоченного оператора ПИК. Для этого рекомендуется перейти по адресу https://eds-pro.fintender.ru/Account/Register. С целью авторизации на официальном портале вызывается диалоговое окно с последующим прохождением регистрации. Во вновь открывшейся форме указываются все необходимые персональные данные для последующего создания персонального профиля. Далее требуется подтвердить намерения зарегистрироваться в системе.
2. На следующем этапе требуется выполнить оформление персональной компании на специализированной бизнес-площадке. Для этого требуется перейти на официальную площадку компании, после чего нажать на клавишу добавления организации. Во вновь открывшейся форме достаточно соблюдать имеющиеся подсказки, чтобы завершить процесс. По завершении можно переходить к выполнению следующего пункта.
3. Пользователю предстоит пройти процесс регистрации личного кабинета после перехода по адресу http://pik.mosreg.ru/# . Во вновь открывшейся форме отображаются поля для заполнения персональными данными. Чтобы создать профиль, все поля являются обязательными к заполнению.

Чтобы завершить процедуру, необходимо официально подписать анкету оператора ПИК. Необходимо помнить, что операция должна быть выполнена в течение первых 24 часов с момента формирования соответствующего запроса.

Порядок работы с контрактом

На начальном этапе рекомендуется достоверно проверить исполнительную документацию, которая ранее была отправлена поставщиками. Если никаких дополнительных вопросов не возникает, можно оформлять персональную подпись. В противном случае формируется мотивированный отказ т торга.

В большинстве случаев поставщики по разным основаниям задерживают выполнение возложенных на них обязательств либо грубо целенаправленно игнорируют условия соглашения. В таком случае возникает необходимость приступить к формированию требований относительно начисления с последующим переводом неустойки. Программное обеспечение в автоматическом режиме выполнит расчет штрафа.

В случае соблюдения прописанных в условиях договора обязательств, совершается перечисление средств установленном размере. В завершении остается сформировать отчет и прикрепить к нему официальную выписку из банковского учреждения. Программное обеспечение автоматически закрывает действующий контракт.

Как правильно вести поставщику работу в ПИК ЕАСУЗ

Чтобы официально подтвердить в ПИК исполнение возложенных обязательств, требуется:

1. Из представленного перечня выбрать интересующее обязательство;
2. Сформировать официальный отчет.
3. Подписать документацию с помощью цифровой подписи.
4. Автоматическое закрытие обязательств.

При необходимости отправить подтверждающую перечисление средств документацию, достаточно с помощью одноименной функцией прикрепить их к отчету.

• Об авторе
• Последние записи

Никита Аверин

В 2017 году окончил ФГБОУ ВО «Саратовский государственный технический университет им. Гагарина Ю.А.», г. Саратов, по направлению подготовки «Информатика и вычислительная техника». В настоящее время являюсь администратором сайта kabinet-lichnyj.ru. (Страница автора)

Источник: kabinet-lichnyj.ru