Программа первичные документы отзывы

1С:Распознавание первичных документов — сервис который помогает заводить бумажные документы в базу 1С.

Новый сервис сократит в 10 раз временные затраты на ввод документов в базы 1С и позволяет сделать это всего за три шага:

• Загрузите отсканированные документов в базу 1С.
• Подождите пока сервис распознает документы.
• Проверьте распознанные документы и загрузите их в базу.

Все действия происходят в интерфейсе 1С.

Возможности

• Распознание сканов и фотографий документов.
• Распознавание контрагентов и номенклатуры, сопоставление с данными в базе 1С.
• При отличии данных, находит схожие данные и предлагает пользователю выбрать верный вариант.
• Поможет сопоставить номенклатуру с номенклатурой контрагента и сохранит выбранный вариант, который будет использован в дальнейшем автоматически.
• Проверит по формуле точность цифр в табличной части.
• Подсветит проблемные места.
• Дает возможность просто добавлять отсутствующую номенклатуру.
• Добавляет возможность автоматически прикреплять в базе скан к соответствующему документу.
• Сделает комплект документов с одинаковой хозяйственной операцией.
• Предоставит типовое распознание для сканов с типовыми хозяйственными операциями.

Сервис рекомендуется использовать для точного и ускоренного ввода документов, и автоматической загрузки сканов в документы‑основания.

Занятие № 6. Первичные документы

Сервис доступен в программах

• 1С:Бухгалтерия предприятия с версии 3.0.106.60.
• 1С:Управление нашей фирмой (в сервисе 1cfresh.com).
• Также сервис доступен в приложениях 1С:БухОбслуживания.

Планируется поддержка и в других прикладных решениях.

Цены

Наименование
1С:Распознавание первичных документов (100 страниц)
600 руб./год
1С:Распознавание первичных документов (500 страниц)
2 500 руб./год
1С:Распознавание первичных документов (1 000 страниц)
4 500 руб./год
1С:Распознавание первичных документов (10 000 страниц)
40 000 руб./год
1С:Распознавание первичных документов (тестовый, 250 страниц)

Бесплатно

Специальные предложения

С 01.02.2022 сервис «1С:Распознавание первичных документов» доступен пользователям сервиса 1С-Фреш с тарифами Базовый и ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP. В перечисленные ниже тарифы без дополнительной оплаты включается следующее количество страниц документов:

• 1С:Фреш Базовый — 30 страниц в год;
• 1С:Фреш ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP — 250 страниц в год.

С 22.12.2021 вводится тестовый период, все пользователи, зарегистрированные на портале 1С:ИТС, могут получить доступ к сервису «1С:Распознавание первичных документов» в объеме 250 страниц, тестовый период доступен в течение 1 года с момента активации. Получить тестовый доступ можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС, тестовый период однократный, активировать его можно один раз.

Техподдержка

Мобильное приложение для сканирования документов

Пользователи приложения «Бухгалтерия предприятия» могут использовать мобильное устройство для фотографирования документов и загружать их в сервис для автоматизированного ввода в информационную базу с помощью бесплатного мобильного приложения «1С:Сканер Документов». Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу оказываться в приложении «Бухгалтерия предприятия» в доступном для обработки виде. Мобильное приложение не требует доступа к информационной базе или публикации информационной базы в интернете.

Мобильное приложение доступно на Android и iOS.

Источник: rarus.ru

Fasta: автоматический ввод первички

Fasta — программа, позволяющая быстро и точно ввести первичные документы в 1С. Получайте документы для загрузки от ваших партнеров без сканирования! С помощью специальной обработки Fasta позволит отправить им документы прямо из 1С! Для этого нужно лишь добавить обработку партнеру в 1С и предоставить ему ваш e-mail из сервиса Fasta! Возможность загрузить сканы документов и фото мы также предусмотрели! Сертификат «1С:Совместимо» — программный продукт признан совместимым с системой программ «1С:Предприятие»

Высокое качество распознавания достигнуто благодаря специализированным технологиям компании ABBYY, являющейся мировым лидером в области распознавания текста и извлечения данных из различных документов. В своем решении мы используем современную платформу распознавания ABBYY FlexiCapture, которая на сегодняшний день является лидирующей среди технологий оптического распознавания текста на рынке.

Заказать демонстрацию

Fasta — умный помощник, избавляющий от ошибок, опечаток или неточностей, которые допускаются при перепечатывании данных вручную.

Программа позволяет загружать такие документы:
• товарные накладные (форма ТОРГ-12);
• счета-фактуры;
• универсальный передаточные документы (УПД);
• акты выполненных работ;
• счета на оплату.
• Сервис поддерживает самые распространенные форматы файлов, как: .XLS, .DOCX, .JPG, .PDF.

Как это работает?

Отправка документа на распознавание

Проведение документа в 1С

Начать работу с сервисом

Для работы с Fasta подходит абсолютно любой сканер — как потоковый, так и планшетный. В своей практике проектной деятельности мы экспериментировали с различным оборудованием. На наш взгляд наиболее оптимальными среди профессионального оборудования являются скоростные документные сканеры компаний Panasonic и Fujitsu.

Программа обрабатывает документы до 10 раз быстрее по сравнению с ручным вводом. Освобождает сотрудника от трудоемких операций, отнимающих время и силы, что особенно актуально в «горячие» отчетные периоды.

Повышение производительности труда

Сервис исключает операции по ручному вводу информации в учетную систему. Самостоятельно дополняет справочники 1С — «Номенклатура», «Контрагенты» и т.д.

Работает быстро, легко и точно, гарантированно избавляет от досадных опечаток, повторов и пропусков. Получаете лучший результат даже при работе с документами невысокого качества.

Масштабируемость и экономия расходов

Позволяет обрабатывать любой объем документов. С увеличением объема документов позволяет не менять ритм работы — исключает необходимость в сверхурочной работе и привлечении оператора по вводу первичных документов даже на крупных предприятиях.

Круглосуточная тех. поддержка

«Поддержка 24×7» дает пользователям возможность максимально оперативно получать консультации 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Консультации по работе с программой, установка и настройка осуществляются бесплатно, в рамках технической поддержки.

Все обновления предоставляются пользователям бесплатно. Обновления программы происходят автоматически при запуске программы. Выпуск новых релизов учитывает предложения пользователей (если они не противоречат общей концепции развития продукта).

• Релизы программы Fasta (ex. EFSOL: Загрузка документов)

• Выпущен новый релиз 9.3.4.1
• Выпущен новый релиз 9.3.3.3
• Выпущен новый релиз 9.3.2.2
• Выпущен новый релиз 9.3.2.1
• Выпущен новый релиз 9.3.1.8
• Выпущен новый релиз 9.3.1.1
• Выпущен новый релиз 9.2.1.2
• Выпущен новый релиз 9.2.0.1
• Выпущен новый релиз 9.1.1.2
• Выпущен новый релиз 9.1.1.1
• Выпущен новый релиз 9.1.0.1
• Выпущен новый релиз 8.1.0.1
• Выпущен новый релиз 8.0.0.1
• Выпущен новый релиз 7.0.0.5
• Выпущен новый релиз 6.1.0.1
• Выпущен новый релиз 6.0.0.1

• Инструкции по работе с программой Fasta (ex. EFSOL: Загрузка документов)

• Использование программы Fasta. Видеодемонстрации
• Как получить демоверсию по сервису Fasta?
• Начало работы с сервисом Fasta
• Начало работы с сервисом Fasta: ДокАрхив
• Основные настройки сервиса Fasta
• Формы и форматы документов для распознавания в Fasta
• Работа с многостраничными документами в Fasta
• Рекомендации для получения удовлетворительного результата распознавания
• Окончание срока действия лицензии или страниц в сервисе Fasta
• Запуск программы Fasta
• Отправка документов на распознавание в Fasta
• Заполнение поля «Склад» при использовании сервиса.
• Fasta: как открыть скан из формы документа в УС?
• Работа со счетами учета в сервисе Fasta
• Нечеткий поиск и словарь соответствий в сервисе Fasta
• Как сделать, чтобы вместо Поступление товаров и услуг в 1С был создан документ Реализация товаров и услуг?
• Fasta: установлен безопасный режим. Выполнение операции запрещено.
• Ошибка подключения к серверу при запуске программы Fasta
• Содержание папки установки программы Fasta
• Fasta. Выгрузка реквизитов выбранных документов в табличный документ
• Пошаговая инструкция по активации сервиса Fasta
• Связка скана и документа учетной системы 1С
• Помещение документов в ДокАрхив

Отзывы

• ООО «СМАРТ+»
• ЗАО «АТЕК: Инженерные системы»
• ООО «ПВЦ «Восток»

• ООО «ПЛУТОН 63+»
• ООО «Стройкомплект Северо-Запад»
• ООО «РегионСтрой»
• ООО «Адамантъ»
• ООО ПФК «Диспа»
• ИП Бурсова Ирина Григорьевна
• ООО «Главный бухгалтер»
• ООО «ЦСБ МИРЕНА»
• ООО «Форвард Клининг»
• ООО «ИНТРАСТ»

Промо-страницы

Новости

• Лайфхак, который упростит жизнь бухгалтера при работе с документом Спецификация
• Организация эффективной работы бухгалтерии в сельскохозяйственной компании
• Применение сервиса EFSOL:Загрузка документов в процессе перемещения и обмена первичной документацией между организациями для компании “ОНЕГО ШИПИНГ”

• Релиз 9.3.2.2 продукта EFSOL:Загрузка документов
• Релиз 10.0.0.1 продукта Fasta
• Релиз 10.0.0.3 продукта Fasta

Решения

После загрузки ПО Загрузка документов Эфсол через личный кабинет с сайта https://cp.42clouds.com/, просканировали дистрибутив, выявлено 9 экземпляров вредоносных ПО. Прошу прокомментировать и в срочном порядке исправить данную ситуацию. Т.о., начать пользоваться дистрибутивом пока нет возможности.

Добрый день, Владимир! Спасибо за Ваше обращение и за то, что обратили наше внимание на данную информацию. Мы действительно нашли сайт, на котором отобразилась та информация, о которой Вы пишете. Хотим обратить Ваше внимание на то, что антивирусные системы, которые показали возможное наличие вредоносного кода имеют низкий рейтинг среди антивирусных программ.

После этого, мы произвели проверку дистрибутива программы наиболее популярными и часто используемыми локальными и онлайн антивирусными системам. Среди них Kaspersky, Dr.Web, ESET Online Scanner. Данные системы не подтвердили наличие вредоносного кода в нашем сервисе.

Мы проанализировали данный вопрос и пришли к том, что существует такое понятие как «ложноположительное оповещение антивируса об угрозе». Такое сообщение возможно тогда, когда действия программы схожи с действиями вирусов. Таким примером может быть программа для удаленного доступа TeamViewer.

В нашем дистрибутиве ложноположительный результат проверки может быть вызван наличием скриптов NSIS. Данное замечания принято во внимание, о дальнейших изменениях сообщим дополнительно. Следите за комментариями!

Как убедиться в качестве распознавания? Можете разубедить ранее пользовавшихся Вашим и аналогичными сервисами и показать качество работы Вашего сервиса ? Можете снять деморолик с наглядной демонстрацией, что при различных форматах шрифтов и документах состоящих из нескольких листов, сложные номенклатуры, реквизиты контрагентов распознаются корректно и все типы документов (Торг 12, счет-фактура, УПД) заводятся корректно ?

Добрый день, Сергей! Готовы провести для Вас демонстрацию работы сервиса, предоставить бесплатный демодоступ. Демонстрацию можем провести на Ваших документах! Также, есть ссылка на видеоролики, где показано, как программа работает с документами — http://efsol.ru/promo/videos.html

Работаю в Бухгалтерии 3.0 с вашей программой Загрузка документов, но есть одно неудобство, каждый раз мне приходиться указывать склад, потому что без этой информации не дает провести документ. Можно с этим что-то сделать? Ввод этого поля занимает много времени.

Добрый день, Андрей! Программа EFSOL:Загрузка документов со старта не выполняет автоматическое заполнение поля Склад. Но это возможно настроить. Для этого необходимо в настройках 1С установить необходимый Вам склад как основной. После этого при сопоставлении документа программа автоматически проставит данный склад.

Владимир, добрый день! Ранее при анализе дистрибутива сервиса EFSOL:Загрузка документов один из интернет-ресурсов выдавал ложноположительное оповещение антивируса об угрозе.

Мы провели ряд мероприятий, результатом которых стал отказ от процесса установки программы, теперь для запуска сервиса нужно лишь разместить обработку ЗагрузкаДокументов.epf на доступном для пользователей диске. В ходе проработки данного инцидента Было принято решение отказаться от использования скриптов NSIS, исполняемых файлов.

В поставку программы на текущий момент входит 3 файла: — Readme.txt — файл, который содержит инструкцию по использованию сервиса; — EFSOL Загрузка документов. Новое в версии.html — описание релизов; — Загрузка документов.epf — внешняя обработка. Еще раз спасибо, что обратили наше внимание на данную ситуацию! Мы стараемся быть лучше для наших клиентов!

Как можно понять/определить, что у меня документ плохого качества или с низким разрешением?

Я иногда создаю ПТиУ в 1С вручную без вашей программы, как мне понять какой из документов был загружен мной вручную а какой с помощью Загрузки документов?

В документах ПТиУ, которые создаются с помощью программы в поле комментарий проставляется автоматически значение EFSOL:ДокАрхив и Загрузка документов/дата и время загрузки /Пользователь 1С

Добрый день, Екатерина! В документах формата .jpg разрешение можно посмотреть через контекстное меню «Свойства». При нажатии на вкладку «Подробно» можем посмотреть все характеристики файла. В главном окне программы файлы с низким разрешением подсвечиваются оранжевым цветом. А также, при нажатии на кнопку “Просмотр” можно увидеть информационное сообщение о низком качестве исходных файлов.

У меня есть несколько филиалов в разных городах, бухгалтер сидит в одном офисе, а склад (куда привозят все товары и соответственно первичные документы по ним) в другом офисе. Сотрудник, который принимает товар, в 1С не работает, и очень не удобно, что все документы приходиться отправлять в другой город. С вашей программой можно как-то работать в данном случае?

Добрый день, Екатерина! С помощью нашей программы можно настроить работу любым удобным способом. Есть несколько вариантов отправки документов на распознавание. Существует веб-интерфейс для отправки файлов на распознавание. Специалист, который не имеет доступа к 1С заходит в окно программы в браузере и отправляет документы на распознавание.

После чего бухгалтер, зайдя в 1С, увидит эти документы и подгрузит их в 1С. Есть инструкция по данному варианту работы, доступна по ссылке: http://efsol.ru/manuals/zagruzka-dokumentov-otpravka-na-raspoznavanie.html

3дравствуйте. При вводе документов автоматом создаются номера ГТД, которые мне не нужны. Более того, в 1с у меня отключена эта функция и даже не вижу как это происходит. Как отключить в EFSOL их автоматический ввод.

Добрый день, Мария! С помощью нашей программы есть возможность распознавать номера ГТД из документа и вносить эти данные в 1С. Если Вам не нужна данная информация из документа, вы можете подгружать документы, которые идут без номеров ГТД (например ТОРГ-12). Вы также можете оставить заявку и наш специалист обязательно свяжется и подскажет как все сделать правильно.

Добрый день! Подскажите пожалуйста, если от разных поставщиков в документах прихода одинаковые материалы (номенклатура) называются по разному, может их программа после распознавания объединять и сопоставлять с введенной у нас в 1С номенклатурой?(возможно понадобятся переходные ключи- есть ли такая возможность?)

Добрый день, София! На сегодняшний день, в программе Загрузка Документов реализован следующий механизм: при распознавании документа программа подбирает номенклатурную позицию из Вашего справочника 1С. Сопоставление происходит по наименованию.

Можно использовать Словарь соответствий в случае, если номенклатура из документа отличается от той, которая внесена в 1С . Таким образом Вы единожды укажите соответствие номенклатуры из документа с необходимой из 1С. В следующий раз, Загрузка Документов автоматически будет подставлять необходимую Вам номенклатуру из справочника 1С. Если речь идет о справочнике номенклатуры поставщика, то, к сожалению, такой возможности нет. Вы можете оставить заявку на нашем сайте, и мы с радостью покажем данный механизм в действии.

Добрый день! Подскажите, работает ли данный продукт под управлением ОС Linux?

Добрый день, Владислав! Пользовательской частью сервиса «EFSOL:Загрузка документов» является внешняя обработка. На сегодняшний день дистрибутив внешней обработки не требует установки. Размещение дистрибутива возможно на любом диске рабочего места. Главный момент запуска: из базы (Файл – Открыть) пройти путь к диску на котором размещается дистрибутив.

Исключив жесткие требования по установке дистрибутива мы исключили привязку к операционной системе. Чтобы исключить сомнения, Вы в любой момент можете скачать обработку из Личного кабинета и загрузить несколько документов в собственную базу 1С. Ссылка на инструкцию по активации демопериода — https://efsol.ru/manuals/zagruzka-dokumentov-kak-poluchit-demoversiyu.html

Семерку эску поддерживает?

Добрый день, сервис «EFSOL:Загрузка документов» совместим с рядом типовых конфигураций 8 версии. Как партнеры 1С, рекомендуем Вам проработать вариант перехода из версии 7.7. на 8. Вы сможете автоматизировать многие ежедневные рутинные операции с более широкими функциональными возможностями, перейти на типовое обновление, держать конфигурацию в актуальном релизе и использовать в работе сервис «EFSOL:Загрузка документов». Вы можете оставить заявку и наши специалисты обязательно проконсультируют подробно по всем возможным вариантам работы с сервисом.

Добрый день , подойдёт ли эта обработка для 1с Украины ?

Добрый день, Антон! Fasta совместима с типовыми конфигурациями 1С для РФ, к сожалению, решения по вводу первичных документов в 1С для Украины сейчас нет. Оставьте ваши контакты для связи, мы подберем для вас альтернативное решение либо предложим разработку решения под ваши задачи.

Добрый день, было бы здорово, если при загрузке счета от поставщика, создавалось не только платежное поручение на оплату, но и счет от поставщика со всеми позициями товара.

Добрый день, Галина. Наш сервис создает как платежное поручение, так и счет от поставщика. Важно в настройках программы указать тот вид документа, который вы хотите создавать на основании счета. Более подробно на скриншоте.

Источник: efsol.ru

Ввод первички в 1С без лишних проблем