Так как база данных программы «Перечень ЛП» использует формат MS Access, в некоторых случаях требуется дополнительная настройка параметров операционной системы для корректной работы программы.
Рисунок 8.1. Сообщение об ошибке в случае неподходящих настроек
операционной системы
Если при попытке открыть на редактирование подразделение появляется сообщение, подобное показанному на рис. 8.1, необходимо выполнить следующие действия: выбрать [Пуск] > [Панель управления] > [Язык и региональные стандарты], закладка «Региональные параметры», кнопка «Настройка». В открывшемся окне на закладке «Числа» в поле «Разделитель целой и дробной части» поставить «.» (точку); на закладке «Дата» в поле «Краткий формат даты» выбрать «dd.MM.yyyy», «Разделитель компонентов даты» «.» (точка). Сохраните указанные параметры и продолжайте работу с программой.
8.2 Сообщение “ I/O error 123” при сохранении Перечня в файл XML
Если при сохранении Перечня в файл XML появляется сообщение «I/O error 123» (рис. 8.2), вероятно запущенная Вами программа Перечень ЛП установлена на другом компьютере. В этом случае нужно подключить каталог, где установлена программа как сетевой диск.
Контур Персонал «Перечень льготных профессий»
Рисунок 8.2. Сообщение об ошибке при сохранении Перечня в файл XML
Для этого (показано на примере MS Windows XP) в проводнике Windows выберите пункт меню [Сервис] > [Подключить сетевой диск] (рис. 8.3).
Рисунок 8.3. Пункт меню проводника Windows для подключения сетевого диска
В открывшемся окне выберите любую свободную букву диска и в поле «Папка» укажите путь до каталога, где установлена программа Перечень ЛП (рис. 8.4).
Рисунок 8.4. Окно подключения сетевого диска
После подключения сетевого диска программу следует запускать с этого диска (например, если буква диска выбрана «Z», как в примере, для запуска программы Перечень ЛП нужно запускать файл Z:list.exe).
9. Часто задаваемые вопросы
9.1 Заполнение Перечня
Штатная численность 0,5; что нужно ставить в графе фактическая численность?
Вопрос: Если по позиции штатная численность 0,5, а на этой должности работает 1 человек, что писать в графе фактическая численность: 0,5 или 1?
Ответ : В графе фактическая численность должно быть отражено количество человек, работавших в течении отчетного периода по данной позиции. Фактическая численность всегда целое число (так как единицей измерения являются люди). Если в течении года по позиции работало несколько человек, например, в первой половине года один работник на 0,5 ставки, во второй – другой на те же 0,5 ставки, то фактическое количество будет равно 2.
По штату у нас 1 хирург, полгода работал один человек, полгода другой, заносим эти данные — программа ругается. Что делать?
Вопрос: По штату у нас 1 хирург, полгода работал один человек, полгода другой, заносим эти данные — программа ругается и не сохраняет, говорит, что ошибка не равенства штата и фактической численности. Как быть в этой ситуации?
Инструкция к выгрузке в перечень льготных профессий
Ответ : Речь идет о ситуации, показанной на рис. 8.1: несоответствие фактической численности, указанной в позициях штатного расписания, и численности, рассчитанной программой по поименному списку.
Рисунок 9.1. Сообщение о несоответствии численности
Штатная численность может быть 1 (1 ставка), но фактическая должна отражать количество работников, занятых в течение отчетного периода на данной должности (в данном случае — 2). Поэтому, в таблице позиций штатного расписания (верхняя таблица) в графе «Численность по штатному расписанию» нужно указать 1, а в столбце «Фактическая численность» – 2 (рис. 8.2)
Рисунок 9.2. Верно заполненный Перечень ЛП
Как исправить ошибку: корректирующим или исходным Перечнем?
Вопрос : При заполнении исходного Перечня была допущена ошибка, но обнаружили ее уже после сдачи Перечня в ПФР. Какой тип Перечня выбрать для исправления ошибки?
Ответ : в данном случае, лучше не менять тип Перечня (исходный); рекомендуется внести необходимые коррективы и выгрузить исправленный исходный Перечень в XML.
Можно ли не пользоваться ПС «Перечень ЛП» для подготовки Перечня?
Вопрос : Можно ли подготавливать Перечень в другой программе? Или нужно обязательно использовать ПС «Перечень ЛП»?
Ответ: Вы не обязаны использовать ПС «Перечень ЛП» для подготовки Перечня. Можно использовать любое другое подходящее программное средство. Главное, чтобы подготовленный Вами Перечень соответствовал требуемому формату и следовал рекомендациям по заполнению Вашего территориального органа ПФР.
Описание формата можно получить либо в территориальном органе ПФР, либо по запросу на адрес [email protected]. pfr . ru (Борисова Ирина Александровна), указав в теме письма «Формат Перечня ЛП». Утилита для проверки Перечня на соответствие формату входит в состав данного программного средства ([Пуск] > [Программы] > [Перечень льготных профессий] > [Проверка формата Перечня])
Проверка данных отключена, почему программа все равно показывает ошибки?
Вопрос : Проверка данных на полноту и корректность при вводе данных о подразделении отключена, но программа все равно ищет ошибки и не дает сохранить информацию без их сохранения. Почему?
Ответ: Даже при отключенной проверке программа выполняет минимально необходимые проверки вводимых данных. Это нужно для того, чтобы данную информацию затем можно было сохранить и корректно отобразить. Минимально необходимые проверки включают контроль формата дат в таблице позиций штатного расписания и в поименном списке (дата начала и окончания периода работы).
Нужного мне значения нет классификаторе. Что делать?
Вопрос : В классификаторе кодов профессии по спискам №1,2 нет нужного мне кода. Когда я вношу его самостоятельно, программа не сохраняет данные. Что делать?
Ответ: Обратиться с замечанием в Ваш территориальный орган ПФР. По замечаниям подобного рода в классификатор вносятся изменения, только в том случае, если отсутствие кода подтверждено специалистами ПФР.
9.2 Работа программы
Я обнаружил ошибку в программе, к кому обращаться?
Вопрос : Я обнаружил ошибку в программе, к кому обращаться?
Ответ: Обращаться нужно в Ваш территориальный орган ПФР; там замечания и предложения обобщаются и направляются разработчикам программы.
Возможна ли работа в MS Windows 98?
Вопрос : У меня на компьютере стоит Windows 98, как мне работать с программой ПО «Перечень ЛП»?
Ответ: Программа работает и на операционной системе Windows 98; недоступна будет лишь функция загрузки в программу Перечня из файла XML. Это связано с требованиями к операционной системе используемого в программе компонента MSXML 6.0. Если Перечень все же в программу загрузить нужно, можно воспользоваться следующим способом.
На компьютере с любой подходящей операционной системой (Windows XP, Windows 2003 Server и т.д.) установите ПС «Перечень ЛП», загрузите в программу файл XML, содержащий нужный Вам Перечень, и после успешного окончания процесса, закройте программу. Затем скопируйте с заменой файл source.mdb, находящийся в папке, где установлена программа «Перечень ЛП», с компьютера, на котором выполнялась загрузка, на компьютер с Windows 98 (в аналогичную папку). Теперь при запуске программы Вы увидите загруженный на другом компьютере Перечень и можете с ним далее работать. Сохранение Перечня в файл XML, а также загрузку поименного списка из индивидуальных сведений можно выполнять и на операционной системе Windows 98.
1 Отличие исходного Перечня от корректирующего заключается в объеме предоставляемых в ПФР данных. Если указывается тип Перечня ИСХОДНЫЙ, то он должен содержать информацию обо всех позициях штатного расписания организации, а также полный поименный список работников за отчетный период (при необходимости предоставления такового). КОРРЕКТИРУЮЩИЙ тип Перечня подразумевает, что в нем будут представлены только изменения штатного расписания, произошедшие с момента последнего предоставления Перечня в ПФР. В этом случае для каждой позиции штатного расписания должен быть указан тип изменения. Таким образом, при повторном предоставлении в ПФР выбор типа Перечня остается за работодателем (если нет иных рекомендаций ПФР).
1 Исправление пользователем некоторых типов ошибок не приводит к автоматическому удалению соответствующего сообщения из списка (это связано с тем, что динамическое отслеживание таких типов ошибок требует значительных временных затрат). К подобным ошибкам относится несоответствие наименования профессии в поименном списке, наименованию в позициях штанного расписания, несоответствие оснований льгот и кода по спискам 1,2. После исправления подобных ошибок выполните сохранение информации – введенные данные будут повторно проанализированы и в случае их корректности, сообщения об ошибках из списка удаляться.
1 О том как программа рассчитывает фактическую численность: для каждой позиции штатного расписания производится поиск работников в поименном списке, имеющих такое же наименование профессии (по штатному расписанию). Далее программа проверяет совпадение условий работы, указанных для позиции и для найденных работников. Условия работы в данном случае – это совокупность оснований льгот и кода по спискам № 1 и 2. И наконец, список найденных работников корректируется с учетом периодов работы: остаются лишь те, чей период по данной профессии попал в период действия позиции (то есть, если позиция «учитель» имеет дату ввода в штатное расписание 01.09.2008, а период работы учителя Иванова И.И. 01.01.2008-31.06.2008, то Иванов И.И. при подсчете фактической численности для вышеуказанной позиции «учитель» учтен не будет). Количество оставшихся работников в списке и будет фактической численностью по позиции.
«ОТДЕЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ «ПЕРЕЧЕНЬ ЛЬГОТНЫХ ПРОФЕССИЙ ПРЕДПРИЯТИЯ» Версия 3.6.2 Руководство пользователя. »
Источник: bizplas.ru
Перечни льготных профессий: зачем они нужны?
В настоящее время существует такое обилие трудовых специальностей, что им уже давно придумали не один десяток классификаций. Есть виды профессий, которые нельзя распределить наравне с другими, они обособляются от общей массы по одному характерному только им признаку.
Льготные профессии — что это значит?
Это могут быть, например, профессии с определенными привилегиями. Общепринятым пенсионным возрастом в России считается 55 лет для женщин и 60 — для мужчин. Льготными называют такие профессии, которые предусматривают досрочный уход граждан на пенсию. Человек, который работает в особо тяжелых условиях, вправе рассчитывать на сокращение стажа на 5 лет и повышенную льготную пенсию в будущем.
Перечень льготных профессий
Такое словосочетание наслуху, но не все знаю, что оно означает. Перечни льготных профессий — это утвержденные законодательством упорядоченные списки, в которых указаны специальности, позволяющие получать обозначенные льготы. В первую обширную группу людей, подходящих под эти льготы, входят граждане с тяжелыми и вредными трудовыми условиями, работающие:
- на нефтеперерабатывающих предприятиях;
- на производстве боеприпасов, электротехнических устройств и пр.;
- в «горячих» цехах (металлургия, стекловарение и пр.);
- в атомной энергетике.
Если гражданин имеет достаточный трудовой стаж в данной сфере деятельности, он может уйти на пенсию раньше положенного. Женщины могут оставить работу в 45, если достигли общего стажа сроком в 15 лет. Мужчинам же нужно проработать в общей сложности 20 лет, и тогда уйти на пенсию они смогут в 50.
Следующая группа также входит в перечни льготных профессий:
- работа под землей;
- геологоразведочный труд;
- добыча полезных ископаемых открытым способом;
- работы на морском, железнодорожном, авиационном, городском транспорте.
Чтобы уйти на пенсию раньше общепринятого срока, женщинам необходимо проработать на вышеуказанных работах 10 лет, мужчинам — 12,5.
С тем же стажем на право получать льготную пенсию претендуют:
- летчики, инструктора и парашютисты;
- пожарные;
- работники аварийно-спасательных служб.
Также в категории льготников: артисты балета, театра, цирка и других творческих коллективов. Еще в определенных случаях пользуются особым положением работники педагогической сферы. Они также входят в перечни льготных профессий. Основным условием для получения льготной пенсии в образовании являются повышенные психофизические нагрузки.
Стоит упомянуть и такую обширную сферу занятости, как строительство. Бригадиры, инженеры, сварщики, механики, электромонтеры также могут претендовать на льготную пенсию.
Чтобы изучить перечни льготных профессий досконально, потребуется Федеральный закон «О страховых пенсиях». С помощью этого документа можно получить точную и актуальную информацию. Человеку, незнакомому с юридическим языком, разобраться поможет консультант или знакомый, имеющий юридическое образование.
Программа «Перечень ЛП»
В век компьютеризации не стоит удивляться, что для того чтобы упорядочить перечни льготных профессий, существует специальное программное обеспечение. Таким образом, вести бухгалтерию в подобных вопросах намного проще. Программа «Перечень льготных профессий» 3.5.4. — версия, которая заслужила уважение, несмотря на все вышедшие обновления, — служит для подготовки и передачи списков специальностей в Пенсионный фонд России. Это не регламентированный документ, но, тем не менее, данное требование ПФР к работодателям обязательно. На сегодняшний день самой актуальной является программа «Перечень льготных профессий» версии 3.6.5.
Источник: fb.ru
Перечень льготных профессий в программе 1С ЗУП 3.1
Если вы читаете данную статью, то это означает следующее: Вы знаете: 1. что Перечень льготных профессий — это отчет о сотрудниках вашей организации, которые занимают должности, относящиеся к категории льготных, 2. что отчет состоит из двух разделов: непосредственно Перечень и Поименный список в Перечне льготных профессий, 3. что отчет Перечень льготных профессий с 2019 года сдается один раз в год в Пенсионный Фонд РФ, 4. что данные в этом отчете должны соответствовать данным в отчете СЗВ-СТАЖ, 5. что льготный стаж дает право выхода на досрочную пенсию по выслуге лет, 6. что в льготный стаж не включаются периоды, в которых сотрудник находился в отпуске с разрешения администрации, по донорским дням, по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3-х лет, в дополнительном отпуске как председатель профсоюза, в дополнительном отпуске, предоставляемом работнику в соответствии с коллективным договором за работу в течение года без больничных, в отпуске по учебе. 7. что возможность составить отчет Перечень льготных профессий реализована практически во всех конфигурациях 1С, предназначенных для расчета заработной платы, в той или иной мере.
2. Работа с Перечнем льготных профессий в 1С ЗУП 3.1
Курсы и семинары по функционалу программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (1С:ЗУП) редакции 3.1 являются одними из самых востребованных в Учебный центрах. Такой вывод основан на оценках и отзывах слушателей таких курсов.
Поэтому здесь покажем, как составить последнюю версию Перечня льготных профессий именно в «1С 8 ЗУП 3.1».
В «1С:ЗУП 8.1» (ред. 3) список льготных должностей указывается на закладке «Досрочное назначение пенсии» документа «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Для заполнения документа зайдите в раздел Отчетность — справки – ПФР. Пачки, реестры, описи или рабочее место 1С-Отчетность- Отчетность– справки(рис. 1).
Сведения в ПФ РФ в 1С 8 ЗУП 3.1
Данные заполняются автоматически на основании справочника «Штатное расписание». Штатное расписание составляется на бумажном носителе и утверждается приказом руководителя и, если это предусмотрено, согласовывается учредителем организации.
Если в 1С ЗУП 3.1 не ведется этот документ, то данные заполнятся на основании справочника «Должности». В каждой должности, которая относится к категории льготных, должен быть заполнен раздел Досрочная пенсия или Условия труда (рис. 2,3).
Раздел Досрочная пенсия в 1С 8 ЗУП 3.1 
Раздел Условия труда в 1С 8 ЗУП 3.1 В Разделе 5 формы ОДВ-1 заполняется по каждой «вредной» профессии без указания ФИО сотрудников. Правильно заполненная форма ОДВ-1 имеет следующий вид (рис.4) 
Заполненная форма ОДВ — 1 В других программах 1С по расчету заработной платы вид форм и справочников, рассмотренных выше, незначительно может отличатся, но в основном сохраняется тот же принцип заполнения Перечня льготных профессий в программах 1С. Специалист компании «Кодерлайн» Анна Дунаева
Источник: www.koderline.ru