Программа специально разработана для крупных предприятий и учреждений, имеющих большое количество подотчетных структур, периодически отчитывающихся перед головной организацией. Сообразно требованиям рынка, создана функционально гибкая система, позволяющая сводить и анализировать информацию различных аспектов, например, выполнять сведение бухгалтерской отчетности, осуществлять сбор и анализ статистической информации по работе различных направлений деятельности предприятия, либо обработка данных по подотчетным учреждениям и.т.п.
Модуль «ПАРУС-Сводная отчетность» предназначен для:
- автоматизации формирования, проверки, сведения и анализа итоговых бухгалтерских отчетов и произвольных отчетов (как по форме, так и по содержанию) в разрезе полной бюджетной классификации и получателей средств;
- формирования сводных отчетов по сложнейшим алгоритмам с взаимоисключением или пересчетом требуемых показателей;
- оперативного формирования и распространения по всем подотчетным организациям измененных формы отчетности и методик их проверки;
- существенного снижения трудозатрат по приемке отчетности (за счет использования единых стандартов в формировании выходных файлов с итоговой отчетностью и возможности загрузки отчетности подотчетных организаций из файла), проверки отчетности и ее сведению;
- осуществления анализа финансово — экономического состояния подотчетных организаций на основе расчета требуемых статистических показателей и представления их в наглядной графической форме;
- исключения возможности ошибки в отчетах подотчетных организаций на этапе подготовки этих отчетов подотчетными организациями;
- обеспечения единой для всей системы подотчетных организаций методики составления и проверки отчетности;
- система предназначена для сбора, обработки, консолидации и проверки всех видов отчетности различных типов предприятий, причем не только финансово-экономической, но и отраслевой, статистической, кадровой, внутренней и др.;
- это простая, удобная, но в то же время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать сбор отчетности в бухгалтерии, финансовой службе, планово-экономических отделах;
- система может эксплуатироваться, как на одном, так и на нескольких объединенных в локальную сеть компьютерах.
Использование On-line Сводная отчетность позволяет:
Скринкаст. Парус 8: Сведение отчётности
- избежать необходимости установки дополнительного программного обеспечения, у абонентов системы подготовки сводной отчетности;
- сократить время ввода, исправления и проверки первичных отчетов в «Центре учета» за счет одновременного доступа абонентов к системе;
- производить синхронное изменение электронных форм отчетов и перечней проверок для всех абонентов системы в случае их изменения в «Центре учета», без потери данных;
- организовать круглосуточный асинхронный ввод данных, что актуально при формировании сводных отчетов в условиях географической распределенности подведомственных учреждений в различных часовых поясах;
- использовать интуитивно понятный, дружественный интерфейс, не требующий дополнительного обучения и подготовки сотрудников.
Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Aenean eu leo quam. Pellentesque ornare sem lacinia quam venenatis vestibulum. Sed posuere consectetur est at lobortis. Cras mattis consectetur purus sit amet fermentum.
Интеграция ПП «Парус-Бюджет8» модуль «Сведение отчетности» с ПП «DirectumRX»
Curabitur blandit tempus porttitor. Nullam quis risus eget urna mollis ornare vel eu leo. Nullam id dolor id nibh ultricies vehicula ut id elit.
Etiam porta sem malesuada magna mollis euismod. Cras mattis consectetur purus sit amet fermentum. Aenean lacinia bibendum nulla sed consectetur.
Heading
Vivamus sagittis lacus vel augue laoreet rutrum faucibus dolor auctor. Duis mollis, est non commodo luctus, nisi erat porttitor ligula, eget lacinia odio sem nec elit. Morbi leo risus, porta ac consectetur ac, vestibulum at eros.
Sub-heading
Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus.
Example code block
Aenean lacinia bibendum nulla sed consectetur. Etiam porta sem malesuada magna mollis euismod. Fusce dapibus, tellus ac cursus commodo, tortor mauris condimentum nibh, ut fermentum massa.
Sub-heading
Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Aenean lacinia bibendum nulla sed consectetur. Etiam porta sem malesuada magna mollis euismod. Fusce dapibus, tellus ac cursus commodo, tortor mauris condimentum nibh, ut fermentum massa justo sit amet risus.
- Praesent commodo cursus magna, vel scelerisque nisl consectetur et.
- Donec id elit non mi porta gravida at eget metus.
- Nulla vitae elit libero, a pharetra augue.
Donec ullamcorper nulla non metus auctor fringilla. Nulla vitae elit libero, a pharetra augue.
- Vestibulum id ligula porta felis euismod semper.
- Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus.
- Maecenas sed diam eget risus varius blandit sit amet non magna.
Cras mattis consectetur purus sit amet fermentum. Sed posuere consectetur est at lobortis.
Источник: buhinfoservis.ru
Name already in use
A tag already exists with the provided branch name. Many Git commands accept both tag and branch names, so creating this branch may cause unexpected behavior. Are you sure you want to create this branch?
Cancel Create
parusdocs / docs / pers_sved.md
- Go to file T
- Go to line L
- Copy path
- Copy permalink
This commit does not belong to any branch on this repository, and may belong to a fork outside of the repository.
Cannot retrieve contributors at this time
30 lines (15 sloc) 1.49 KB
- Open with Desktop
- View raw
- Copy raw contents Copy raw contents Copy raw contents
Copy raw contents
Подготовка шаблона отчёта
Создайте на своём компьютере папку с шаблонами. В созданную папку скачайте шаблон ИФНС для печати 1151162_5.01000_01.tif
Добавление отчётности в фонды
Приложение Кадры и штатное расписание, меню Учёт, Отчётность в фонды, контекстное меню (правая кнопка мыши), Добавить.
На добавленном отчёте контекстное меню, Содержимое отчетности.
Контекстное меню, Переформировать
Печать и выгрузка отчёта
Вкладка Персонифицированные сведения, контекстне меню, Печать и выгрузка отчёта
В параметрах отчёта задайте папку с шаблоном и папку для выгрузки
Источник: github.com
Система управления парус сведение отчетности (Абонентский пункт) Руководство пользователя Москва • 2006
Абонентский Пункт предназначен для подготовки бухгалтерских, статистических и иных отчетов, на основании которых в Центре учета готовятся сводные отчеты. Абонентский Пункт может работать только с теми отчетами, шаблоны которых разработаны в Центре учета.
Аппаратно-программные требования
Абонентский Пункт представляет собой надстройку программы Microsoft Excel. Для обеспечения функционирования программы на рабочих станциях должен быть установлен Microsoft Excel из пакета Microsoft Office 2000 или Microsoft Office XP. Использование Microsoft Excel 97 недопустимо.
- Microsoft Windows 98;
- Windows Millenium;
- Microsoft Windows NT Workstationверсии4.0;
- Microsoft Windows 2000.
Примечание. Работоспособность Системы ПАРУС гарантируется только в том случае, если Вы имеете лицензию на использование указанных выше систем.
Минимальные и рекомендуемые требования для рабочей станции:
| Ресурс, единица измерения |
Минимум | Рекомендуется |
| CPU (процессор) | Celeron 300 | PII-600 |
| Размер оперативной памяти (Мбайт) | 128 | Более 256 |
| Свободный объем на жестком диске (Мбайт) | 300 | 300 |
Абонентский Пункт не предназначен для сведения отчетности и разработки новых шаблонов и форм отчетов.
Получение новой версии программы и шаблонов
Вся официальная информация об изменении программ и форм отчетности для сдачи их в электронном виде выкладывается на сайте Министерства образования (http://depart.ed.gov.ru/ministry/struk/depart/finans/) в разделе «Структура центрального аппарата Минобразования России», далее «Управление бухгалтерского учета и финансового контроля».
Перед каждым отчетным периодом будут выкладываться новые шаблоны отчетов и при необходимости новая версия Абонентского пункта.
Кроме того, будет прилагаться инструкция пользователя по эксплуатации программного продукта «Парус – Абонентский пункт».
Установка
- В комплект поставки входят:
А) Папка Disk1 – первая часть установочного комплекта абонентского пункта
Б) Папка Disk2 – вторая часть установочного комплекта абонентского пункта
В) Файл 01012004.pra (или другой, в зависимости от периода за который сдается отчетность) – шаблоны, подготовленные в Центре учета.
Г) Настоящая инструкция.
Д) instmsi9x.exe – пакет обновления для Windows 98;
Е) instmsi2k.exe – пакет обновления для Windows 2000. См. пункт 4.
- Перепишите архив PARUS_AP.exe на диск в C:TEMP (каталог можно установить любой на Ваше усмотрение). Распакуйте архив (запустить файл на исполнение с помощью Enter) в тот же каталог (или другой на Ваше усмотрение).
- Войдите в каталог C:TEMPDisk1 и запустите установку — файл SETUP.EXE
- После запуска Вам будет предложено диалоговое окно – выберите .
Внимание: При установке программы используется пакет Windows Installer. В случае если данный пакет не установлен на Вашей рабочей станции, необходимо выполнить его установку с помощью программ обновления:
instmsi9x.exe – для Windows 98;
instmsi2k.exe – для Windows 2000.
- На очередном шаге Вам будет предложено указать каталог установки программы – по умолчанию это папка C:Program FilesParusAP — рекомендуем оставить ее без изменений.
- Затем выбираете или кнопку
до тех пор, пока не появится следующее окно - В
ыберете мышкой пункт «I accept the terms in the License Agreement» . - Далее нажмите кнопку
и дождитесь окончания установки программы. - В конце установки Вам будет предложено зарегистрировать программу: указать краткое имя абонента, от лица которого будут создаваться отчеты. В списке, появившемся в поле Абонент, необходимо выбрать нужное имя.
- Если по какой-нибудь причине Вы не хотите проводить регистрацию прямо сейчас регистрацию программы можно провести позже (см. ниже пункт «Настройка»).
- Внимание. Необходимо правильно выбрать краткое наименование своей организации – т.к. повторно ввести/исправить наименование организации в дальнейшем будет НЕВОЗМОЖЕНО. В случае неправильного ввода нужно будет сначала удалить систему, а потом заново ее установить (см.ниже)
На этом установка завершена.
Удаление системы производится в следующем порядке:
- В меню «Пуск-Настройки»→»Панель управления» запустите Установка/удаление программ. Найдите запись “Парус Абонентский пункт” и запустите “Удалить”.
- Далее в системной папке Program Files (или в той, которую вы указали при установке) найдите папку ПарусAP и удалите ее.
- Удалите все содержимое из папок с отчетами, шаблонами и библиотеками (указанными в настройках системы).
- Теперь процесс установки (после перезагрузки – если у Вас Win’98) можно повторить.
Порядок работы с АБОНЕНТСКИМ ПУНКТОМ
- Типовой порядок работы таков:
- Настройка программы;
- Импорт шаблонов из Центра учета;
- Создание/редактирование отчетов;
- Расчет отчетов
- Проверка отчетов
- Печать отчетов
- Экспорт отчетов в Центр учета.
Настройка «Абонентского пункта»
- Выберите в меню «Пуск»→»Программы»→»PARUS»→»Парус Абонентский пункт».
При начале работы с программой может возникнуть сообщение «Открываемый документ содержит макросы. Некоторые макросы содержат опасные вирусы. Если вы уверены в надежности источника документа, нажмите «Да». В противном случае нажмите «Нет» для отключения макросов. В ответ на данный запрос необходимо выбрать «Да».
- В открывшемся окне выберете пункт меню «Парус»→»Настройка»→»Абонентский пункт»
- В поле Абонент должно быть краткое наименование вашего учреждения (это поле не доступно для изменений). В полях Каталог шаблонов: Каталог библиотек: Каталог отчетов: введите каталоги, где будут храниться шаблоны отчетов, библиотеки и сами отчеты.
- Число одновременно открытых файлов поставьте равным 10. Кроме того, обязательно задайте признак «Экспортировать XML в центр учета». Если на вашем компьютере установлен Антивирус, то его настройку можно сделать через пункт меню «Парус»→»Настройка»→»Антивирус».
Импорт шаблонов и отчетов
Абонентский Пункт может импортировать шаблоны отчетов и сами отчеты, созданные в Центре учета. Чтобы произвести импорт из архива, расположенного на жестком диске Вашего компьютера: Выберите в меню Парус команду Экспорт/Импорт | Импорт из ЦУ. В открывшемся окне укажите нужный архив (например на 01/01/2004 — 01012004.pra) и нажмите кнопку «Открыть». Содержащиеся в архиве файлы шаблонов, библиотек и отчетов будут добавлены в указанные настройками программы папки (если они там были раньше, то будет произведено обновление). После успешного импорта нажмите команду «Закрыть» для закрытия окна «Обработка присланного файла».
Работа с отчетом
Регистрация нового отчета
- Чтобы создать новый отчет
- Выберите в меню Парус команду Новый отчет.
- В этом окне выберите шаблон, на основании которого должен быть создан отчет.
- В поле Дата составления выберите из «выпадающего» списка дату, которую Вы хотите использовать как дату составления отчета. Список возможных дат определяется шаблоном отчета. На каждую дату списка по одному и тому же шаблону может быть создан только один отчет.
- Нажмите кнопку ОК.
- При открытии составных отчетов (отчеты, состоящие из подотчетов, например форма 2) возникнет окно для выбора разрезов, по которым необходимо детализировать отчет (см.рисунок). Окно состоит из двух частей. В левой части представлен общий список разрезов. Правая часть предназначена для выбора списка используемых Вашим учреждением разрезов.
Внимание: перечень разрезов можно определить только при создании отчета. В процессе заполнения отчета добавить разрез нельзя. В случае если разрез добавить все-таки нужно, отчет следует удалить и создать вновь.
Для переноса разрезов в правую часть необходимо отметить используемые разрезы и кнопкой >> перенести их в правую часть. Обратный перенос осуществляется кнопкой
Расчет показателей отчета
Далее необходимо рассчитать отчет – при этом заполнятся вычисляемые данные по умолчанию – наименование организации и др. Чтобы произвести расчет значений показателей, выберите команду Парус | Рассчитать отчет (окно отчета при этом должно быть открыто!).
Далее можно заводить данные непосредственно в ячейки отчета. Некоторые ячейки недоступны для изменения, поскольку они не требуют ввода значений. Эти ячейки выделены зеленым цветом и заполняются автоматически по команде Рассчитать значения.
Для отчетов, имеющих подотчеты (разрезы) после ввода необходимой информации нужно вновь выполнить команду «Рассчитать отчет». Это необходимо для расчета общего итога по всем подотчетам.
Проверка отчета
Чтобы проверить отчет, выберите команду Парус | Проверить отчет (окно отчета при этом должно быть открыто!). Абонентский Пункт запустит процедуру проверки (переданную из Центра учета вместе с шаблоном) и по ее результатам создаст сообщение. Проанализируйте результаты проверки, исправьте ошибки и заново проверьте отчет.
Сохранение отчета
Чтобы сохранить отчет с произведенными в нем изменениями, выберите команду Парус | Сохранить отчет . Если Вы закрываете отчет (при помощи команды Парус | Закрыть отчет ), в котором были сделаны изменения, программа откроет окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить измен ения, нажмите в этом окне кнопку «Да».
Закрытие отчета
Чтобы закрыть отчет, выберите команду Парус | Закрыть отчет. Если с момента последнего сохранения в отчет вносились изменения, поступит запрос на сохранение этих изменений.
Редактирование отчета
Выберите в меню Парус команду Открыть отчет. Откроется окно со списком форм и созданные по этим шаблонам отчеты. Формы отчетов расположены на корневом уровне, а относящиеся к ним отчеты – на уровне ветвей.
В секции «Фильтр» Вы можете установить условия отбора отчетов, которые позволят быстрее найти нужный отчет:
Абонентский Пункт не позволяет редактировать отчеты, находящиеся в состоянии Отослан в ЦУ. Однако, любой отчет Вы можете «вывести» из этого состояния, а потом отредактировать. Чтобы сделать это, установите флажок Редактировать отчет.
Печать отчета
- Откройте, как показано выше (см. пункт «Редактирование отчета»), отчет, который нужно распечатать.
- Выберите в меню ПАРУС команду Напечатать отчет Откроется окно «Принтер».
- Установив параметры печати, нажмите кнопку ОК.
- Большинство формы отчетов состоят из нескольких страниц (например, форма 2 состоит из 7 страниц, причем по каждому подотчету). Поскольку данные заполняются не на каждой странице, а возможно и не по каждому подотчету Вы можете распечатать только нужные страницы или листы. Для этого воспользуйтесь стандартной командой печати EXCEL – см. Файл – Печать, где Вы можете указать диапазон печати страниц или выделенные листы.
- В следующей версии Системы появится возможность автоматически печатать только те строки, по которым были занесены данные.
Экспорт отчета
Для отправки отчетов в Центр учета используется команда Парус | Экспорт/Импорт | Экспорт в ЦУ.
Создание архива
- Выберите в меню Парус команду Экспорт/Импорт | Экспорт в ЦУ. Откроется окно:
Это окно содержит:
- Список зарегистрированных отчетов. Слева от каждой записи два флажка:
- при помощи первого флажка Вы можете отметить отчеты, которые нужно поместить в архив;
- второй флажок устанавливается автоматически: если архив отчета уже создан, то этот флажок показан в виде восклицательного знака, если отчет проверен, – то в виде галочки, если отчет не проверен и не отослан, то флажок не установлен.
- Параметры фильтра, при помощи которого Вы можете быстрее найти нужные отчеты. В секции «Фильтр»:
- можно установить диапазон дат, – тогда в списке будут показаны только те отчеты, дата регистрации которых попадает в указанный диапазон;
- при помощи флажков Только проверенные и Не отправленные в АЦ Вы можете отобрать только проверенные отчеты, а также только те отчеты, которые еще не проходили процедуры экспорта;
- установив флажок На основе формы и выбрав из списка наименование одного из зарегистрированных шаблонов, Вы можете отобрать только те отчеты, которые связаны с указанным шаблоном.
- Секцию «Архив», в котором
- поле Файл Архива указывает расположение и имя создаваемого архива – выберите расположение файл и его название, нажав соответствующую данному полю кнопку.
- флажок Многотомный архив указывает необходимость разбиения архива на несколько частей («томов») – устанавливать не надо;
- в поле Размер тома можно выбрать подходящий размер тома в килобайтах.
- В этом окне выберите нужные отчеты, укажите параметры создаваемого архива и нажмите ОК.
Обязательно проверьте получившийся файл. Создавшийся файл должен иметь расширение .pra. Обычный размер файла 20-30 KB (20 000 –30 000 B). Если размер файла значительно больше, то вероятнее всего, что в настройке АП (см. п. «Настройка абонентского пункта») не установлен признак «Экспортировать XML в центр учета». Установите данный признак, если он не установлен и выполните экспорт в ЦУ заново.