Модуль «Бухгалтерский учет» предназначен для автоматизации ведения бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений всех типов: казенных, бюджетных и автономных. В модуле реализован документооборот всех участков бухгалтерского учета, которые ведут главные распорядители, распорядители и получатели бюджетных средств, а также учреждения, состоящие на самостоятельном балансе в соответствии с положениями действующих нормативных документов. В программе предусмотрено ведение учета учреждений разных типов в единой базе, при этом для каждого учреждения допускается возможность использования плана счетов, соответствующего его типу.
Нормативные документы
Корпорация «ПАРУС» разработала систему «ПАРУС Бюджет 8» на платформе современной СУБД Oracle, опираясь на десятилетний опыт эксплуатации бухгалтерских систем для бюджетных учреждений, поэтому она обладает комплексом функциональных возможностей и технических решений, делающих эту систему уникальной в своем классе.
Парус 8. Основные настройки. Возможности персонализации.
Обеспечивая привычную и удобную для специалистов бюджетных организаций рабочую среду, «ПАРУС Бюджет 8» в то же время обеспечивает нерушимую устойчивость системы к программным и аппаратным сбоям, нарушениям электропитания, случайным и преднамеренным попыткам уничтожения данных и нарушения режима конфиденциальности. Кроме того, «ПАРУС Бюджет 8» является мощным инструментом в руках специалистов по информатизации, предоставляя им возможность создать собственные средства для комплексного анализа деятельности учреждения, в том числе путем интеграции со специализированными отраслевыми программными продуктами.
«ПАРУС Бюджет 8» обладает следующими преимуществами перед существующими в настоящее время программными решениями:
- Беспрецедентная отказоустойчивость. ПП «ПАРУС Бюджет 8» построен на базе СУБД Oracle по технологии «Клиент-сервер», что позволяет совместно с механизмом транзакций обеспечить устойчивость системы в любых условиях;
- Интеграция с Microsoft Office;
- Скорость работы системы практически не зависит от количества одновременно работающих пользователей и размера базы данных;
- Возможность гибкой настройки каждого рабочего места. В системе имеется возможность настроить внешний вид рабочего места каждого пользователя и автоматизировать отработку часто повторяющихся действий;
- Интеграция с генератором отчетов Crystal Reports. Имеется возможность создавать дополнительные отчеты (в том числе экономические и аналитические) очень высокой сложности. Единственное условие — наличие в базе данных необходимой информации
- ПП «ПАРУС Бюджет 8» на сегодняшний день для Корпорации «ПАРУС» является приоритетным, это значит, что все изменения в законодательстве, необходимые отчеты будут появляться для него заблаговременно;
- ПП «ПАРУС Бюджет 8» допускает организацию обмена данными с системой автоматизации документооборота на базе Lotus Notes;
- Возможно поэтапное построение комплексной системы управления организацией.
«ПАРУС Бюджет 8» имеет в своем составе следующие модули:
Парус 8
1. Управление финансами
Модуль «Планирование и финансирование»
- Подготовка и обработка следующих документов: бюджетная роспись, лимит бюджетных обязательств, уведомление об изменении ассигнований,уведомление об изменении лимитов, бюджетная заявка, уведомление об объемах финансирования, распоряжение на финансирование, заявка на финансирование;
- Планирование бюджета ведомства (ассигнования, лимиты, заявки);
- Изменение плановых показателей (ассигнования, лимиты);
- Распределение финансирования между бюджетополучателями;
- Формирование реестров и сводных реестров финансирования.
Модуль «Бухгалтерский учет»
- Подготовка первичных и отчетных документов;
- Расширенный аналитический учёт в разрезе бюджетной классификации РФ;
- Учет денежных средств, расчётов с дебиторами и кредиторами, товарно-материальных ценностей по складам и материально-ответственным лицам;
- Учет основных средств, материальных ценностей;
- Работа централизованных бухгалтерий и территориально-распределенных филиалов;
- Валютный учет (история курсов, платёжные документы, переоценка).
2. Штаты, тарификация и расчет оплаты труда
Модуль «Расчет заработной платы»
- Учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности;
- Учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей;
- Учет отработанного времени;
- Расчет заработной платы (денежного довольствия);
- Формирование документов на выплату заработной платы (выдачу денежного довольствия);
- Формирование сводов проводок по оплате труда;
- Депонирование и перечисление начисленных сумм;
- Формирование отчетов и выгрузка в электронном виде в ГНС и ПФ;
- Формирование отчетных документов во внебюджетные фонды.
Модуль «Кадры и штатное расписание»
- Формирование штатного расписания – регистрация подразделений и должностей, формирование штата организации, учет нештатных подразделений;
- Прием сотрудников на работу, назначение на должность учет личных сведений сотрудников;
- Учет сведений по всем исполняемым сотрудником должностям, учет нештатных должностей, учет данных о командировках и отпусках;
- Учет квалификационных категорий сотрудников, прохождения курсов повышения квалификации, сертификации;
- Учет кадровых перемещений – перевод на другую работу (должность), работа по совместительству, работа по совмещению, ведение архива уволенных сотрудников;
- Учет военнообязанных, денежного довольствия;
- Формирование отчетных документов, приказов по штатному расписанию и персоналу.
Модуль «Расчет пенсионного обеспечения»
- Автоматизация ведения пенсий по выслуге лет, инвалидности и потере кормильца, ежемесячных пособий и выплат в размере оклада по званию;
- Учет персональных данных сотрудников (пенсионеров) и ведение информации по членам семьи в объеме, необходимом для расчета пенсий;
- Учет первичных документов для предоставления пенсии и обращений пенсионеров;
- Первичный расчет суммы пенсии и перерасчет ее размера в связи с изменениями денежного довольствия и повышением стоимости жизни с отражением хроники изменения составляющих пенсии;
- Учет доплат и удержаний из пенсии;
- Учет и расчеты пособий и компенсаций к пенсии;
- Формирование распорядительных документов в Сбербанк РФ.
3. Материально—техническое обеспечение
Модуль «Централизованное материально-техническое снабжение2
- Учет материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении;
- Журналы платежей и материальных запасов;
- Полная отчетность по складу;
- Прямая отработка складских документов в бухгалтерском учете;
- Учет номенклатуры распределяемых материальных ценностей с детализацией по комплектам, модификациям и упаковкам;
- Учет, формирование и контро;ль исполнения заказов;
- Формирование отчетов о деятельности, связанной с закупками и распределением – сводных или детализированных по видам материальных ценностей, поставщикам и.т.д.;
- Автоматическое распределение материальных ценностей и списание их с мест хранения на складах;
- Оперативный контроль состояния запасов на основании системы гибких настраиваемых критериев и автоматическое оповещение пользователя об отклонении величины запасов от контролируемых значений (гарантийного, порогового и максимального уровней);
- Учет цен реализации материальных ценностей и услуг с детализацией по модификациям, упаковкам и партиям, видам отгрузки, видам оплат и складам;
- Формирование и переформирование прайс-листов;
- Учет и контроль исполнения договоров;
- Учет актов приема работ (услуг);
- Учет взаимных расчетов с поставщиками и получателями в разрезе лицевых счетов;
- Отработка этапов договоров в разрезе бюджетной классификации.
4. Специализированные модули
Модуль «Управление имуществом»
- Автоматизация учета объектов имущества и недвижимости в пространственном, экономическом, техническом, производственном, строительном, страховом и юридическом ракурсах;
- Ведение учета имущественно-технологических комплексов, единиц имущества, объектов регистрации, земельных участков, документов в соответствующих разделах-картотеках. Записы картотек связаны друг с другом;
- Автоматизация рабочих мест сотрудников службы управления имуществом: юриста, экономиста, технического специалиста, специалистов по имуществу, по страхованию, по строительству, по недвижимости;
Модуль «Управление автотранспортом»
- Учет автотранспортных средств и спецоборудования предприятия;
- Учет клиентов и оказываемых услугах предприятия;
- Обработка суточных планов предприятия, путевых листов;
- Контроль расхода ГСМ;
- Расчет заработной платы водителей;
- Расчет валового дохода от использования автотранспортных средств.
Модуль «Управление деловыми процессами»
- Управление документооборотом;
- Создание информационной системы, интегрированной в компьютерную сеть;
- Описание делового процесса и прохождение всех его стадий;
- Организация управления телекоммуникационными контактами;
- Поддержка обмена посланиями (сообщениями, уведомлениями и т.д.) и электронных конференций;
- Автоматическое формирование сообщений на основе маршрутизации деловых процессов, предназначенных для работы с технологическим блоком «Сервер уведомлений».
Модуль «Управление отношениями с клиентами»
- Управление отношениями с клиентами в областях маркетинга, продаж и послепродажного обслуживания;
- Поддержка полного замкнутого цикла проведения маркетинговых компаний от планирования мероприятий и программ до анализа результатов, проведение адресного маркетинга, нацеленного на конкретные целевые группы;
- Поддержка полного цикла продаж от планирования до анализа результатов, прогнозирование продаж по целевым группам клиентов и товаров, использование данных маркетинговых мероприятий для осуществления контактов с потенциальными покупателями;
- Позволяет преобразовать службу поддержки из центра затрат в центр дополнительной прибыли, увеличить лояльность клиента к марке компании, уменьшить число потерянных клиентов, уменьшить издержки на взаимодействие с клиентом, дает возможность самостоятельного обслуживания клиента.
Модуль «Технико-экономическое планирование. Учет фактических затрат и калькуляция себестоимости»
- Учет плановой и фактической себестоимости основной и побочной продукции, с учетом нормативного и ненормативного расхода ресурсов, затрат вспомогательных производств и остатков незавершенного производства.
Модуль «Управление техническим обслуживанием и ремонтами»
- Автоматизация бизнес-процессов управления техническим обслуживанием и ремонтом оборудования в целях повышения их экономической эффективности;
- Регистрация, хранение, обработка и использование информации, относящейся к технологическому оборудованию подразделений предприятия;
- Совместный учет взаимосвязанных структурных единиц всех видов оборудования (механического, энергетического, электрического, грузоподъемного и пр.) в технологическом потоке, а также раздельно по видам объектов во взаимосвязи составных частей каждого объекта;
- Регистрация данных о величине диагностических параметров составных частей (элементов) оборудования, их последующая обработка и оценка степени их повреждения (состояния), остаточных и полных ресурсов;
- Формирование графиков технического обслуживания и ремонтов, формирование ремонтных ведомостей;
- Составление ремонтной документации;
- Возможность планирования, расчета затрат и контроля исполнения работ, а также формирования заказов на запасные части и материалы;
- Возможность отражения в системе технологических карт работ.
5. Сведение отчетности
Модуль «Сведение отчетности. Центр учета»
- Автоматизация формирования, проверки, сведения и анализа итоговых бухгалтерских отчетов и произвольных отчетов в разрезе бюджетной классификации РФ и бюджетополучателей;
- Формирование сводных отчетов по алгоритмам взаимоисключения или пересчета требуемых показателей;
- Оперативное формирование и распространение по всем подотчетным организациям измененных формы отчетности и методик их проверки;
- Осуществление анализа финансово – экономического состояния подотчетных организаций на основе расчета требуемых статистических показателей и представления их в наглядной графической форме;
- Исключение возможности ошибки в отчетах подотчетных организаций, на этапе подготовки этих отчетов;
- Обеспечение единой для всей системы подотчетных организаций методики составления и проверки отчетности.
Модуль «Сведение отчетности. Абонентский пункт»
- Excel-абонентский пункт позволяет работать с модулем «Сведение отчетности» в режиме off-line. (В стоимость Excel-абонентского пункта не входит стоимость Microsoft Excel).
Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Aenean eu leo quam. Pellentesque ornare sem lacinia quam venenatis vestibulum. Sed posuere consectetur est at lobortis. Cras mattis consectetur purus sit amet fermentum.
Curabitur blandit tempus porttitor. Nullam quis risus eget urna mollis ornare vel eu leo. Nullam id dolor id nibh ultricies vehicula ut id elit.
Etiam porta sem malesuada magna mollis euismod. Cras mattis consectetur purus sit amet fermentum. Aenean lacinia bibendum nulla sed consectetur.
Heading
Vivamus sagittis lacus vel augue laoreet rutrum faucibus dolor auctor. Duis mollis, est non commodo luctus, nisi erat porttitor ligula, eget lacinia odio sem nec elit. Morbi leo risus, porta ac consectetur ac, vestibulum at eros.
Sub-heading
Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus.
Example code block
Aenean lacinia bibendum nulla sed consectetur. Etiam porta sem malesuada magna mollis euismod. Fusce dapibus, tellus ac cursus commodo, tortor mauris condimentum nibh, ut fermentum massa.
Sub-heading
Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Aenean lacinia bibendum nulla sed consectetur. Etiam porta sem malesuada magna mollis euismod. Fusce dapibus, tellus ac cursus commodo, tortor mauris condimentum nibh, ut fermentum massa justo sit amet risus.
- Praesent commodo cursus magna, vel scelerisque nisl consectetur et.
- Donec id elit non mi porta gravida at eget metus.
- Nulla vitae elit libero, a pharetra augue.
Donec ullamcorper nulla non metus auctor fringilla. Nulla vitae elit libero, a pharetra augue.
- Vestibulum id ligula porta felis euismod semper.
- Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus.
- Maecenas sed diam eget risus varius blandit sit amet non magna.
Cras mattis consectetur purus sit amet fermentum. Sed posuere consectetur est at lobortis.
Источник: buhinfoservis.ru
Парус 8
Система строится на базе двухзвенной архитектуры клиент-сервер на основе СУБД Oracle с возможностью работы через web-сервисы.
На сервере размещаются уровни:
- хранения данных;
- базового доступа: реализуются алгоритмы простейших бизнес-процедур;
- клиентского доступа: реализуются процедуры, составленные из одного или нескольких элементов базового доступа, – с поддержкой управления правами доступа пользователей и пользовательских настроек. Именно эти процедуры доступны клиентской части Системы.
Реализация алгоритмов обработки данных сконцентрирована на сервере.
На рабочем месте: каждое приложение Системы использует свою собственную совокупность модулей (библиотек), для Web-доступа используется Web-браузер. Организуется связь с внешними ПП: Microsoft Office, Почтовой службой и т.п.
«Тонкий» клиент поддерживает, по существу, только интерфейс пользователя. Возможные конфигурации построения:
- однопользовательская;
- локальная сеть;
- Web-решение;
- терминальный доступ.
Аппаратно-программные требования для функционирования программного продукта
1. Программные средства
Операционные системы. На сервере должна быть установлена операционная система, на которой возможна работа версии и редакции СУБД Oracle, отвечающая требованиям, предъявляемым Системой ПАРУС 8.
На рабочих станциях в качестве операционной системы для клиентских приложений с графическим интерфейсом пользователя могут использоваться операционные системы семейства Windows версии 5.0 и выше. Для Web-доступа достаточно наличия в операционной системе Web-браузера.
На компьютерах с Web-сервисами (серверы приложений) устанавливаются операционные системы на которых возможна работа Web-сервера (IIS, Apache или проприетарных Web-серверов Системы ПАРУС 8).
Примечание. Работоспособность Системы ПАРУС гарантируется только в том случае, если Вы имеете лицензию на использование указанных выше операционных систем, а также программных средств, перечисленных ниже.
Системы управления базами данных
Система ПАРУС 8 может использовать для своей работы практически все редакции СУБД Oracle, адаптированные под выполняемые задачи, нагрузки, стоимость, управляемость, требования по надежности и безопасности – от XE до Enterprise Edition для всех поддерживаемых продуктами Oracle операционных систем, включая Windows, Linux, Unix и MacOS. При этом, Система ПАРУС 8 использует актуальные в данное время версии СУБД Oracle (например, версия 8.5.5.0 может работать на версиях СУБД Oracle 9, 10, а 8.5.6.0 — на Oracle 10, 11).
Для работы с базой данных клиентских приложений на рабочих местах или веб-сервисов достаточно установки Oracle-клиента, поддерживаемого версией СУБД Oracle.
Внимание: Для корректной работы Системы необходимо установить рекомендуемый набор «патчей», выпущенных к данной версии Oracle.
Дополнительное программное обеспечение для клиентских приложений с графическим интерфейсом пользователя.
Все необходимые для полноценной работы приложения и библиотеки включены в инсталлятор Системы ПАРУС 8, и в случае их отсутствия в операционной системе они будут установлены. Исключение составляет лишь приложения Microsoft Office.
На рабочем месте дизайнера пользовательских отчетов необходимо установить полноценную версию Crystal Reports (Business Objects).
Если при использовании Системы требуется осуществлять обмен информацией между рабочими станциями при помощи электронной почты, то на рабочих станциях должна быть установлена система электронной почты, поддерживающая интерфейс MAPI (например, Microsoft Exchange). Установка подобной системы может быть проведена как до, так и после инсталляции Системы ПАРУС.
2. Аппаратные средства
Конфигурации сервера для СУБД могут сильно различаться в зависимости от нагрузки – от однопроцессорной рабочей станции с парой жестких дисков до нескольких многопроцессорных серверов объединенных в кластер (RAC).
Технические требования к серверу зависят в значительной степени от количества одновременно работающих пользователей. Организация дисковой подсистемы имеет первоочередное значение для быстродействия и надёжности.
Редакция ПАРУС 8 | Редакция Oracle | Кол-во используемых CPU | Дисковая подсистема | Кол-во пользователей | ОЗУ, Гб |
ПАРУС XE | XE | 1 | 1 диск | 1-5 | 1 |
ПАРУС 8/8SE | Standard One | 1-2 | 4-8 дисков, ASM | 5-500 | 2-16 |
ПАРУС 8/8SE | Standard | До 4 | > 8 дисков, ASM, RAC | 100-500 | 4-RAC |
ПАРУС 8/8SE | Enterprise | Не ограничено | > 8 дисков, ASM, RAC | >300 | 8-RAC |
В зависимости от сложности задач и количества одновременно работающих пользователей возрастают требования к частотам процессоров, их количеству, объёму оперативной памяти, выделяемой экземпляру базы данных.
Для рабочих станций минимальные и рекомендуемые конфигурации соответствуют требованиям, предъявляемым к операционным системам. Монитор и видео-карта должны поддерживать разрешение 800х600 при 256 цветах.
Компьютеры должны быть связаны в локальную вычислительную сеть (ЛВС) с пропускной способностью не менее 10Мбит/с. Общая конфигурация ЛВС должна быть построена так, чтобы на участках обмена данными между сервером и рабочими станциями, используемыми Системой, не возникало перегрузок, вызванных передачей значительного количества данных другими программными средствами.
3. Персонал
Персонал, работающий с Системой, должен удовлетворять следующим требованиям:
- Администратор базы данных. Обладать знаниями в объеме курсов Oracle.
- Пользователь (оператор по вводу данных). Знать основы работы с Microsoft Windows.
- Аналитик. Владеть технологией создания шаблонов отчетов при помощи Crystal Reports Professional.
Источник: openprime.ru