Программа партнер пфр что это

Как обмениваться с ПФР через машиночитаемые доверенности посредством 1С-Отчетность

В соответствии с Законом от 30.12.2021 г. № 443-ФЗ, на данный момент производится поэтапный переход на применение МЧД — машиночитаемых доверенностей. В программных продуктах 1С поддерживается применение МЧД, в т.ч. при обмене с ИФНС и ФСС. Начиная с версии 3.0.121 в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 имеется возможность передавать в ПФР персонифицированные отчеты на основании аналога МЧД — электронного уведомления, которое подтверждает полномочия представителя работодателя (УПУП).

С марта 2022 года при сдаче отчетов в госорганы можно использовать электронную подпись (ЭП) физлица (сертификат физлица). При этом нужна электронная доверенность в машиночитаемом виде, которая подписана сертификатом ЭП доверителя — МЧД (Закон от 06.04.2022 г. № 63-ФЗ в ред. от 14.07.2022 г. № 339-ФЗ). В 2022 году также разрешается применять сертификаты, которые одновременно содержат реквизиты компании (ИП) или физлица (в такой ситуации МЧД не нужна). Правительство РФ приняло решение о продлении до конца августа 2023 года переходный период по использованию ЭП без МЧД.

Партнерская программа. Специальный репортаж Марата Кримчеева

Подтверждение в электронной форме полномочий представителя работодателя

С 10.01.2022 г. начали действовать новые нормы Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, по которым уполномоченный представитель работодателя (компании или ИП) осуществляет свои полномочия, в т.ч. на основании доверенности в виде электронного документа.

Получается, уполномоченный представитель работодателя (юрлицо или физлицо) может подавать в ПФР отчеты на основании МЧД, которая подписана усиленной квалифицированной ЭП доверителя (работодателя).

На основании Постановления ПФР от 21.04.2022 г. № 63п утвердили формат электронного документа, который подтверждает полномочия представителя работодателя. На основании этого формата описываются требования к XML-файлам предоставления документа, который называется «Уведомление о предоставлении полномочий представителю» (УПУП) и по сути представляет собой аналог МЧД.

УПУП применяется для информирования ПФР о предоставлении права уполномоченному представителю работодателя сдавать отчеты и иную документацию в электронном формате в территориальное отделение ПФР, подписывать документы ЭП от имени работодателя, знакомиться с актами, решениями, требованиями ПФР и обжаловать их.

Формат УПУП действует с 19.08.2022 г., в программе 1С:Предприятие 8 поддерживается с выходом очередных версий.

Применение МЧД при обмене с ПФР через 1С-Отчетность

В программных продуктах 1С поддерживается регистрация и применение МЧД при направлении отчетов в ФНС и ФСС через 1С-Отчетность.

Начиная с версии 3.0.121 в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 имеется возможность регистрировать и применять уведомление, которое подтверждает полномочия представителя работодателя (аналог МЧД) при обмене с ПФР через 1С-Отчетность.

УПУП, которое зарегистрировано в ПФР, может использоваться представителем лишь пока при отправке персонифицированных отчетов по форме СЗВ-ТД. Далее перечень отчетов и документов, которые будут отправляться на основании УПУП, расширится.

Справка по программе Партнер ПФР

Чтобы преждевременно прекратить действие полномочий представителя работодателя, в 1С используется документ «Уведомление о прекращении полномочий представителя (ПФР)» — УПРУП. Для этого уведомления применяется тот же формат, как и для УПУП, т.к. эти документы связаны — то есть УПРУП является частью УПУП.

Кроме того, для УПУП и УПРУП в 1С поддерживаются:

• загрузка и выгрузка в формате XML;
• анализ корректности формирования в интернете;
• автоматическая блокировка повторной отправки;
• возможность формирования УПРУП из документа УПУП через кнопку «Отозвать».

Когда в ПФР направляются УПУП, УПРУП и отчеты от имени представителя, применяется стандартная учетная запись от 1С-Отчетности (для госорганов, в т.ч. ФНС, ФСС, ФТС и др.).

Создавать УПУП и УПРУП можно с ролью «Право на защищенный документооборот с контролирующими органами».

УПУП

Электронный формат УПУП доступен в рабочем месте 1С-Отчетность в меню «Уведомления». По кнопке «Создать» открывается форма «Виды уведомлений», в которой есть папка «МЧД». В ней пользователь выбирает «Уведомление о предоставлении полномочий представителю (ПФР)».

Эта форма включает несколько групп реквизитов:

• о страхователе;
• о представителе;
• о документе, который подтверждает полномочия.

В графе «Страхователь» указывается название компании или ИП из справочника «Организации». Реквизиты ставятся автоматически по информации учетной системы, однако они не указываются явно в УПУП, а скрываются в отдельной форме.

По гиперссылке «Уточнить реквизиты» пользователь может перейти в эту форму и, если нужно, скорректировать информацию о страхователе. Измененная информация будет сохранена лишь для целей УПУП.

Затем требуется заполнить группу реквизитов по представителю, которым может быть не только работник компании, но также и иная сторона (физлицо, юрлицо или ИП). Соответственно, сначала в графе «Представитель» указывается тип данных, для чего выбор производится из предопределенного перечня («Контрагент», «Организация» или «Физическое лицо»).

В зависимости от выбранного типа данных пользователю открывается соответствующий справочник («Контрагенты», «Организации» или «Физические лица»), где он и выбирает представителя. Реквизиты представителя подставляются в автоматическом режиме по сведениям учетной системы. Информацию также можно скорректировать вручную, для чего используется гиперссылка «Уточнить реквизиты». Измененная информация будет сохранена лишь для целей УПУП.

Если требуется, пользователь может указать информацию о документе, который подтверждает полномочия представителя. При этом проставляются название, номер документа, кем он выдан и на какой срок — поля не обязательны к заполнению в УПУП. Когда в документе не указан срок его действия, дата окончания также не обязательна к заполнению в УПУП.

УПУП пользователь может создать через загрузку XML-файла. Этот метод может пригодиться, к примеру, когда у работодателя нет подключения к 1С-Отчетность.

В такой ситуации УПУП заполняется в другой программе, а потом выгружается в 1С в формате XML. Когда уведомление формируется сразу в 1С, документ автоматически сохраняется и этом формате, и его можно выгрузить через одноименную кнопку.

Далее пользователь, у которого имеется подключение к 1С-Отчетности, загружает в свою базу файл XML, выгруженный из другой программы, в 1С по кнопке «Загрузить». Когда УПУП загружено, его можно при необходимости отредактировать.

Пользователь может напечатать УПУП через соответствующую кнопку.

Когда УПУП подготовлено (через формирование или выгрузку в 1С), оно направляется на регистрацию в ПФР — используется кнопка «Отправить». Статус уведомления, указываемый в строке состояния, изменяется и становится «Отправлено в ПФР», а после успешной регистрации — «Зарегистрировано».

Отправка персонифицированных отчетов через УПУП

Отправка отчетов в ПФР через УПУП не предполагает дополнительно настраивать обмен с фондом (в отличие от ФНС и ФСС, когда в настройках обмена требуется указать конкретные МЧД).

Необходимо лишь сформировать дополнительные учетные записи 1С-Отчетности и передать их представителям, подписывающим отчеты и указанным в зарегистрированных УПУП. Проверка подписантов производится ПФР самостоятельно.

УПРУП

Если требуется, УПУП можно отозвать, для чего формируется уведомление о прекращении полномочий представителя (УПРУП). Этот документ находится в меню «Уведомления» в рабочем месте 1С-Отчетности. Пользователь нажимает кнопку «Создать», после чего ему открывается форма «Виды уведомлений». Там есть папка «МЧД», в которой он выбирает «Уведомление о прекращении полномочий представителя (ПФР)».

В форме УПРУП имеются такие блоки:

• об УПУП, которое отзывается;
• о страхователе;
• о представителе.

Обязательно нужно заполнить информацию о страхователе и представителе. Их реквизиты формируются по сведениям учетной базы, для чего нужно выбрать значения из справочников. Также информацию можно заполнить вручную, для чего пользователь переходит по гиперссылке «Уточнить реквизиты».

УПРУП можно сформировать автоматически на основании УПУП, которое зарегистрировано в ПФР. Для этого пользователь указывает его в графе «Основание». Когда УПРУП заполняется автоматически, по требованию его можно скорректировать.

Создать УПРУП можно из формы УПУП, но только если первоначально оно было отправлено. В такой ситуации в командной строке УПУП имеется кнопка «Отозвать».

УПРУП можно сформировать и другим способом — через загрузку XML-файла, для чего используются кнопки «Выгрузить» и «Загрузить». Для печати документа используется одноименная кнопка.

Когда УПРУП подготовлено, оно отправляется в ПФР через кнопку «Отправить». При этом статус документа будет — «Отправлено в ПФР», а после успешного прохождения регистрации — «Зарегистрировано».

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru

pensionnij_fond

Всё начинается с банальной установки приложения на смартфон. Как мы сказали ранее, оно работает на базе IOS и Android, поэтому расскажем о каждой операционной системе.
App Store
Если вы пользователь мобильной системы IOS (Ай Ос), найти приложение можно в App Store (Эп Стор). Это стандартные приложения, которые автоматически были установлены на все устройства с соответствующей платформой. Зайти в них можно, найдя значок на рабочем столе вашего телефона или планшета.

В поисковой строке необходимо ввести «ПФР» и скачать первое приложение, которое появилось в списке. После скачивания в меню вашего телефона появится специальный значок, нажав на который, вы сможете открыть мобильное приложение ПФР.

После скачивания на вашем рабочем столе смартфона появится иконка с приложением ПФР.

Google Play
В смартфонах на базе Androind находим иконку Play Market.

Также вбиваем в поисковую строку ПФР Электронные услуги и высвечивается список приложений, включая наше.

Осталось самое простое: открыть и нажать кнопку «установить».

Скачивайте:
1. iTunes
2. Google Play

В следующем материале раскрывать весь функционал мобильного приложения.

Источник: pensionnij-fond.livejournal.com

ЭДО с ПФР

В ходе своей деятельности организации и индивидуальные предприниматели контактируют с различными государственными структурами, включая Пенсионный фонд России.
До недавнего времени документы в ПФР подавались исключительно в бумажном формате. Сегодня временные и финансовые затраты компании на взаимодействие с ведомствами можно минимизировать, перейдя на электронный документооборот. Подробно рассмотрим порядок заключения соглашения об электронном документообороте с ПФР, бланк заявления и особенности его оформления.

Что нужно для электронного документооборота с Пенсионным фондом РФ

Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен данными в виде электронных документов. Преимущества ЭДО:

• возможность отправки документации в любой момент времени;
• удобный учёт передаваемых документов;
• сохранность тайны переданных сведений;
• возможность исправления ошибок в переданных сведениях без посещения контролирующих органов;
• возможность создания и ведения единого электронного архива документооборота организации с контрагентами и регуляторами.

В рамках ЭДО может происходить обмен как формализованными, так и неформализованными документами. Формализованный документ — это электронный документ, созданный по формату, утверждённому регулятором (например, ФНС). Неформализованный документ — это электронный документ, к оформлению которого нет строгих требований. Формат для таких документов согласовывается контрагентами.

Для внедрения цифрового документооборота потребуется:

• программное обеспечение для ПК, поддерживающее создание документов в нужных форматах;
• ПО для реализации функций электронной подписи, а именно средства, за счёт которых обеспечивается криптографическая защита информации (СКЗИ);
• услуги удостоверяющего центра для обслуживания сертификатов ключей электронной подписи;
• выбор ответственного должностного лица, в обязанностях которого будет использование СКЗИ и ведение архива электронного документооборота.

До обращения в территориальный офис Пенсионного фонда следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, чтобы оформить заявку на квалифицированный сертификат для ЭДО с ПФР.

Как организовать подключение к ЭДО с ПФР

Необходимо заключить соглашение об электронном документообороте с ПФР. Для этого потребуются:

• Заявление на подключение цифровой отчётности. Документ оформляется по типовой форме в трёх экземплярах.
• Соглашение по цифровому документообороту с ПФР. Также имеет стандартную форму, заполняется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
• Доверенность на должностное лицо, оформляющее сотрудничество. Чаще всего эти обязанности возлагаются на штатного юриста или сотрудника бухгалтерии организации, которые действуют по доверенности от руководителя компании. Доверенность имеет свободную форму, подписывается директором и заверяется печатью.

Пакет документов направляется в отделение ПФР, которое располагается по месту деятельности компании. Заключать соглашение от лица обособленного подразделения необходимо в том отделении ПФР, которое относится к месту расположения этого подразделения.
Рассмотрим нюансы заполнения бумаг по подключению к электронному документообороту подробнее.

Заявление по документообороту с ПФР

Заявление оформляется по шаблону. Заполнению подлежат следующие графы:

• Поле для наименования отделения ПФР, с которым требуется наладить обмен электронными документами.
• Раздел № 1 — заполнение информации об организации: регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, данные руководителя, контактные данные.
• Полные банковские реквизиты учреждения, количество работников организации (эта информация приводится по запросу ПФР).
• Раздел № 2 — если заявитель ИП, указываются ФИО, СНИЛС, ИНН, место регистрации и фактического проживания, контакты.
• Раздел № 3 — информация об операторе ЭДО ПФР: наименование компании, адрес, данные о применяемом СКЗИ.

Заявление на подключение страхователя к ЭДО с ПФР подписывает руководитель организации или ИП. При подаче заявления от имени компании необходимо заверить документ печатью

Соглашение по электронному документообороту

Соглашение с ПФР заполняется по типовой форме. Подключение электронного документооборота с ПФР осуществляется по договору, заключённому между страхователем в лице конкретного отделения Пенсионного фонда России и абонентом системы в лице организации или ИП. В документе имеются следующие положения:

• предмет (осуществление электронного документооборота с подробным описанием технологии его осуществления);
• технические условия (приобретение, установка и обеспечение работоспособности ПО и СКЗИ для корректной работы в системе за счёт абонента);
• порядок осуществления обмена электронными документами;
• права и обязанности сторон;
• ответственность сторон;
• порядок смены ключей шифрования и электронной подписи;
• срок действия договора;
• дополнительные условия;
• реквизиты сторон.

В верхней части документа указываются полные наименования территориального фонда ПФР и организации:

• наименование компании;
• должность и ФИО директора;
• регистрационный номер организации;
• нормативный документ, который регламентирует деятельность компании.

В конце документа указываются реквизиты сторон. Важно внимательно отнестись к заполнению договора. Любые неточности приведут к возврату бумаги для её доработки. В этой ситуации дата подключения абонента к системе будет отложена.

Подача документов по цифровому документообороту

Документы принимает территориальное отделение ПФР по месту деятельности абонента. Страхователь имеет право отказать в документообороте в следующих ситуациях:

• поданные документы содержат ошибки и неточности;
• удостоверяющий центр, с которым абонент заключил договор, не имеет требуемой аккредитации по электронному документообороту.

При отсутствии замечаний ПФР подписывает соглашение и передаёт его в организацию заявителя. На этом этапе начинается настройка программ по документообороту, осуществляются тестовые обмены данными с ПФР.

Проще всего наладить электронный документооборот через систему оператора ЭДО (СЭД).

Подключитесь к Астрал.ЭДО, чтобы организовать документооборот внутри компании, а также с контрагентами и госорганами. Сервис снабжён набором функций, которые помогут быстро создать и отправить документ, укажут на ошибки в документе в случае их обнаружения. Пользователям 1С будет удобнее подключиться к 1С-ЭДО, который позволяет обмениваться документами без необходимости устанавливать дополнительное ПО. Оба сервиса поддерживают роуминг — технологию, благодаря которой можно взаимодействовать с контрагентами, которые подключены к другим операторам ЭДО.

Продукты по направлению

Онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами . Попробовать бесплатно!

Сервис для организации документооборота с вашими контрагентами из программы 1С

Полный процесс кадрового электронного делопроизводства:
от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения электронных документов

Источник: astral.ru

Дистанционное консультирование и оказание услуг для граждан в ПФР

Иногда возникает необходимость уточнить в Пенсионном фонде тот или иной вопрос. Консультирование граждан в ПФР идёт в ежедневном режиме. При этом не обязательно ехать по адресу Фонда для личной встречи с его представителем. Всё намного проще: есть более удобные официальные способы общения с ПФР – удалённо или виртуально.

Как работает виртуальная клиентская служба ПФР

В 2017 году Пенсионный фонд запустил пилотный проект по созданию так называемой виртуальной службы для клиентов. Она позволяет получать услуги Фонда в новом формате.

По сути, она представляет собой обычный отдельно стоящий терминал самообслуживания:

• с доступом к электронным услугам ПФР через личный кабинет;
• возможностью сканировать и печатать документы;
• и самое главное – через терминал есть возможность обратиться по видеосвязи к специалисту ПФР, который проведёт полноценный прием клиента, как если бы он обратился в обычную клиентскую службу Фонда.

В данном случае специалист ПФР может не только помочь в получении той или иной услуги/консультации, но и полностью оказать ее дистанционно, взяв на себя управление терминалом.

Важно, что использование терминала не требует какой-либо специальной подготовки – экран с программами достаточно прост и понятен. Здесь все госуслуги ПФР сформированы по блокам согласно жизненным ситуациям. Например, выход на пенсию или рождение ребенка.

В ходе виртуального приема вы:

1. Вводите свои персональные данные.
2. Выбираете интересующую услугу.
3. При необходимости сканируете документы.
4. На последнем этапе вызываете сотрудника ПФР, который по видеосвязи оказывает необходимую помощь для получения услуги и в целом консультирует по любым вопросам.

На практике терминал клиентской службы ПФР может стоять в любых общественных местах. Чаще всего его можно встретить:

• в бюджетных учреждениях;
• офисах организаций;
• банках;
• почтовых отделениях;
• поликлиниках;
• филиалах центров госуслуг (МФЦ, Мои документы) и пр.

Особенно ценна виртуальная клиентская служба для удаленных населенных пунктов, в которых ПФР представлен плохо либо вообще отсутствует.

Для защищенного обмена персональной информацией терминалы виртуальной клиентской службы ПФР оснащены шифрованным телекоммуникационным каналом связи.

Как работает Центр консультирования ПФР

С 2010 года функционирует Центр консультирования пенсионного фонда России. Его единый круглосуточный для всей страны федеральный номер такой (с территории РФ звонок бесплатный):

8-800-302-2-302

По этому контакту операторы Центра:

• предоставляют гражданам и страхователям справочную информацию по всем услугам ПФР;
• принимают обращения.

Звонок по данному номеру позволяет:

• просто и быстро узнать, как получить ту или иную услугу Пенсионного фонда;
• уточнить список необходимых документов;
• уточнить ближайшее место и способы оказания услуги.

Ежедневно Центр консультирования помогает тысячам россиян быстро получить информацию по всем вопросам взаимодействия с Пенсионным фондом, поэтому поток обращений в Центр растет каждый год.

В течение 2017 г. ПФР получил более 1 млн телефонных звонков и 108 тыс. интернет-обращений. По сравнению с 2016-м годом общее количество обращений выросло на 24,6% – прежде всего за счет телефонных звонков.

Самыми популярными темами обращений в 2017 году были (источник: отчёт ПФР):

• получение и использование средств маткапитала (358 000 обращений);
• порядок получения СНИЛС (свыше 150 000 обращений);
• индексация страховых пенсий (108 000 обращений);
• перевод пенсионных накоплений между фондами и управляющими компаниями (100 000 обращений);
• получение информации о сформированных пенсионных правах (70 000 обращений).

Кроме того, ПФР может консультировать:

• через смс-сообщения;
• онлайн по Интернету;
• в своих официальных аккаунтах в соцсетях.

Источник: buhguru.com