Добиться оперативности и точности в работе поможет автоматизация. Благодаря специальной программе вы сможете здесь и сейчас управлять гостиничными процессами. В режиме онлайн вы будете получать объективную информацию о состоянии номерного фонда, а также формировать необходимые отчеты, вовремя замечать недочеты и принимать верные управленческие решения.
Преимущества автоматизации гостиничного бизнеса
Автоматизация отеля дает массу преимуществ:
- информация о работе всех отделов находится в единой системе;
- доступен любой способ для бронирования и оплаты;
- ведется контроль движения всех ресурсов отеля;
- растет оперативность управления номерным фондом;
- быстрое заселение гостей;
- четкая и слаженная работа всего персонала;
- прописываются права доступа для каждого сотрудника;
- формируется прайс всех услуг и ведется учет прибыли и т.д.
1С: Отель, бронирование одного гостя
В результате автоматизации каждый работник выполняет доверенный ему комплекс задач, и это тут же отражается в системе. Такой подход гарантирует высокое качество обслуживания и повышает лояльность клиентов.
Стандартные функции системы автоматизации гостиницы
Автоматизированный отель всегда имеет индивидуальный комплект рабочих блоков. Они подпираются по запросу владельца. Однако можно выделить стандартные функции.
К примеру, модуль портье. Здесь производится и отражается регистрация заселение постояльцев, расчет и выселение (убытие). Интерфейс такого модуля обычно выглядит как интерактивный план номерного фонда («шахматка»).
Служба бронирования – отражает доступность или занятость номеров на запрашиваемый период. Также предоставляет возможность для предварительного бронирования.
В модуле горничных отражается график дежурств и уборки номеров. Здесь же формируется список всех работ.
Служба администрирования обычно настраивает работы в автоматизированной системе, вносит необходимые изменения.
Еще одна функция – бухгалтерия. С ее помощью информация передается в бухгалтерскую программу 1С.
Внешние системы автоматизации гостиницы
В автоматизации гостиниц важно не только организовать внутреннюю работу предприятия, но и обеспечить взаимодействие с внешними системами. Они отвечают за функционирование различного оборудования в отеле, а также позволяют гостям пользоваться разными услугами и сервисами.
Речь идет о следующем оборудовании:
- фискальные регистраторы;
- электронные замки;
- энергосберегающие системы, которые используют для хранения ключа-карты, а также включения электроэнергии в номере или установки температурного режима;
- системы с платным телевидением;
- служба онлайн-бронирования;
- автоматизация работы баров и ресторанов;
- охранные системы и др.
Автоматизации гостиниц с решением БИТ.Отель 8
Вы уже убедились, что для роста и развития вашего гостиничного бизнеса необходима автоматизация. Современные автоматизированные системы гостиниц подразумевают широкий уровень распространения и внедрения. Однако перед тем, как начинать автоматизацию бизнес-процессов отеля, мы рекомендуем обозначить основные требования и задачи к системе. В зависимости от этих условий, специалисты настроят функционал программы.
Контур.Отель — заполнение сведений о госте, заселение, выселение, оплата номера
Разработанная на базе 1С программа БИТ.Отель 8 представляет собой удобное комплексное решение для работы гостиниц и отелей любого масштаба. Кроме того, программа соответствует требованиям российского законодательства.
Система поможет вам решать текущие задачи и запланировать дальнейшее развитие вашего гостиничного бизнеса.
С решением БИТ.Отель 8 вы получаете:
- бронирование, размещение и выписку постояльцев по одной кнопке;
- незаменимый модуль интернет-бронирования в режиме онлайн;
- взаимодействие с системой WuBook и TravelLine (Channel Manager);
- интеграцию программы с 1С:Бухгалтерия 8;
- работу с электронными замками, системой АТС и другими системами;
- учет движения денежных средств;
- управление маркетингом и лояльностью гостей;
- отчетность по всему отелю.
Вы можете заказать бесплатную демонстрацию работы программы БИТ.Отель 8, и убедиться в ее удобстве и функциональности.
Специалисты Первого Бита помогут определиться с необходимым функционалом и научат работе в системе. Кроме того, мы настроим и подключим к программе любые внешние системы, так как важно обеспечить их взаимосвязь с выбранным для автоматизации решением.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Источник: www.1cbit.ru
Основные способы работы с программой
Программа Мой отель является приложением Windows. Она выполняется в отдельном окне с Главным меню и Панелью инструментов. Программа имеет «многодокументный» интерфейс, то есть, в ней можно открыть несколько окон и работать с ними одновременно. Переключаться между открытыми окнами можно при помощи мышки, клавиатуры или через меню Окна.
Основным средством работы с программой служат окна. В самой верхней строке (заголовке) окна, выводится его наименование. В любом окне имеется несколько элементов управления. Типичными элементами управления являются поля ввода, списки и кнопки.
Между элементами управления в окне можно перемещаться при помощи клавиш Tab>, Shift-Tab>, Ctrl-Tab>, клавиш управления курсором, либо путем нажатия левой кнопки мышки на нужном элементе.
Если подвести курсор мышки к элементу управления и задержать его над ним на секунду, то выводится всплывающая подсказка об этом элементе. Этими подсказками удобно пользоваться на этапе освоения программы.
Имеется два основных вида окон, обеспечивающих доступ к файлам базы данных: Таблица и Форма.
Таблица — это окно, предназначенное для работы с какой либо таблицей базы данных.
Пример таблицы: окно «Номера»:
В таблице удобно искать нужные записи. Основным элементом таблицы является список записей. По элементам таблицы — записям, можно передвигаться при помощи клавиш управления курсором Вверх>, Вниз>, PgUp>, PgDn>, Home>, End>, линеек прокрутки, либо при помощи мышки.
В окне таблицы обычно находится несколько кнопок, предназначенных для выполнения основных операций с записями. Ниже приведен список основных операций при работе в таблице и соответствующих им «горячих клавиш» для быстрого выполнения операций без использования мышки:
Записей в таблице может быть больше, чем их умещается в окне. Для прокрутки записей по вертикали удобно пользоваться мышкой. Для прокрутки можно также использовать клавиши Вверх>, Вниз>, PgUp>, PgDn>. Для быстрого перемещения к первой записи таблицы используется клавиша Home>, к последней записи — End>.
Эти действия можно также выполнять при помощи шести кнопок навигации, расположенных в нижнем левом углу таблицы. Если часть полей записи не умещается в окне по горизонтали, то в нижней части таблицы появляется горизонтальная линейка прокрутки. С ее помощью можно прокручивать таблицу в горизонтальном направлении при помощи мыши. При помощи клавиатуры это можно сделать клавишами Влево> и Вправо>.
Кроме кнопок управления, в верхней части окна таблицы обычно имеется поле для поиска: локатор. Если ввести в это поле искомое значение и нажать клавишу Tab>, то будет предпринята попытка поиска в таблице значения, наиболее близкого к введенному.
В любой таблице программы работает функция «Поиск». С ее помощью можно делать поиск по содержимому любой колонки таблицы. Эта функция вызывается нажатием кнопки [Поиск] в верхней части окна либо комбинацией клавиш Ctrl+F>.
В появившемся окне «Поиск…» нужно выбрать колонку, в которой будем искать, и в поле «Искать» ввести искомое значение (число либо подстроку). После нажатия кнопки [Поиск] программа попытается найти первую запись, удовлетворяющую заданному условию поиска. Следующие записи, удовлетворяющие этому условию, можно найти, последовательно нажимая клавишу F3>. Важно! Перед началом поиска нужно переместить курсор в самое начало таблицы (на первую запись), так как поиск производится начиная с текущей выделенной записи.
Для поиска в таблице можно также использовать «Быстрый фильтр». Он действует подобно Фильтрам программы, то есть просматривает все записи таблицы и оставляет только те записи, которые удовлетворяют заданному условию. Эта функция может искать заданную подстроку сразу во всех строковых полях (колонках) таблицы. Вызывается «Быстрый фильтр» при помощи комбинации клавиш Ctrl+Shift+F>. При этом появляется окно, в котором нужно ввести искомую подстроку и нажать кнопку [Включить фильтр].
Отель 1.03
Информация о состоянии номеров предоставляется администратору (портье) в виде удобного календарного плана с цветовым отличием как состояния номеров, так и состояния их оплаты.
Вся работа по размещению клиентов (бронирование, поселение, выселение) осуществляются непосредственно на представленном календарном плане.
Интуитивно понятный интерфейс, визуальная картина состояния номеров, минимум «лишних» функций и максимум удобства позволяют не только сократить время на обслуживание клиентов (предоставление информации о наличии свободных мест, процедуру регистрации, оплаты и т.д.), но и максимально сократить простой номеров.
Информация о программе
Рейтинг программы Отель
Отель 1.03 скачать — Отель Download Now
Рекомендованный софт
Программа для наблюдения за компьютерами в локальной сети: cкриншоты, работа в программах, сайты, кейлоггер, почта. Выявит «крыс», повысит дисциплину.
Комментарии пользователей о программе:
Аноним
[о версии «Отель 1.03»]
FreeWare или все таки $200/0 руб?
Похожие программы
Наш проект являтся архивом бесплатных и коммерческих программ, которые размещаются авторами и производителями ПО, либо их официальными представителями. Мы не распространяем нелицензионное ПО, креки, серийные номера и любую другую информацию, запрещенную законодательством РФ.
Источник: softforfree.com