Программа органайзер что это такое

Органайзер

Аннотация: С появлением персональных компьютеров широкое распространение получили программы органайзеры. Эти программы еще называют менеджерами личной информации.

10.1. Понятие органайзера

Человек давно перестал полагаться на свою память и стал записывать наиболее важную информацию в журналы, блокноты или рабочие тетради. Со временем этим тетрадям и блокнотам придали форму органайзера, в котором обычно представлены разделы : ежедневник, дневник, адресная книга , заметки, а также отрывной блок. С появлением персональных компьютеров широкое распространение получили программы органайзеры. Эти программы еще называют менеджерами личной информации ( PIM – Personal Information Manager ). Наиболее известны из таких программ Lotus organizer и Microsoft Outlook .

С распространением мобильных устройств программы-органайзеры получили дальнейшее развитие. Так, на платформе Palm было создано огромное количество программ, большей частью свободно распространяемых, в числе которых можно было найти и немало программ-органайзеров.

Бесплатный онлайн органайзер, ежедневник, планировщик дел и задач, календарь — Личные цели

Дальнейшее развитие программы-органайзеры получили в связи с развитием Интернета. Действительно, во многих случаях удобно хранить информацию на интернет -сервере. Во-первых, это может быть более надежным решением с точки зрения сохранности данных. Во-вторых, во многом снимается проблема синхронизации и копирования данных.

В-третьих, это обеспечивает возможность доступа к информации всегда и везде, где есть доступ к Интернету, что стало обыденным явлением, во всяком случае, в крупных городах России. Электронные органайзеры помимо функций обычного органайзера обеспечивают еще и возможность переписки по электронной почте.

Сегодня безусловным лидером на рынке программ-органайзеров является Microsoft Outlook . И это вполне объяснимо по следующим причинам:

• Outlook – разработка одного из самых надежных производителей на рынке;
• Outlook на протяжении многих лет доминирует на рынке как программа-органайзер;
• Outlook является элементом интегрированной офисной системы и установлен практически на каждом персональном компьютере;
• именно Outlook наиболее часто используется в качестве корпоративной электронной почты;
• Outlook часто установлен в качестве программы-органайзера мобильных устройств (наладонники, коммуникаторы, мобильные телефоны);
• Outlook является программируемым приложением и позволяет использовать объектные модели других приложений (прежде всего, приложений MS Office), поддерживающих технологию automation.

Фирма Microsoft уже не одно десятилетие является одним из ведущих производителей программного обеспечения. И сегодня можно уверенно утверждать, что и в ближайшие годы фирма сохранит свои позиции на рынке программного обеспечения для бизнеса и офиса. Если в начале 90-х можно было еще говорить о конкуренции среди программ-органайзеров, то сегодня Lotus Organizer утратил свои лидирующие позиции.

Очень часто приложение Outlook установлено на компьютере, но не используется. С одной стороны, признается, что Outlook – одно из самых востребованных приложений. «Среди всех программ, работающих с Интернетом, Outlook занимает особое место… На Западе Outlook – самое популярное и широко признанное средства организации работы … Эта программа равно необходима и руководителю, и рядовым сотрудникам» [Мир ПК 2001, №7, стр. 53].

Но с другой стороны, к сожалению, программы-органайзеры по совершенно непонятным причинам часто лишены должного внимания. Так, в пакете MS Office для студентов Outlook отсутствует. Отсутствует программа -органайзер и в свободно распространяемой и очень неплохо сделанной системе OpenOffice. А между тем, управлять своей повседневной деятельностью – это ведь важнейшая компетенция, которой должен владеть каждый, и это тот вид деятельности, которым занимаются все без исключения.

Во многих книгах по MS Office разделы , посвященные Outlook , либо написаны очень бегло, либо отсутствуют вообще. На многие персональные компьютеры предустанавливают операционную систему, антивирус и MS Office. Не весь MS Office, но только наиболее важные, по мнению маркетологов, приложения – Word , Excel , Access и Power Point . Но это ошибка, потому что не все работают с документами, не все занимаются расчетами и не все проводят презентации, – но все хранят информацию об адресах и телефонах, все работают с электронной почтой, все планируют свое время.

Программа Outlook , если говорить о базовых функциях, проста и интуитивно понятна. Базовые приемы работы можно освоить достаточно быстро. Но важны навыки. А навыки требуют времени. Если Outlook многими серьезными компаниями используется как корпоративная почта , а вы хотели бы работать в одной из серьезных компаний, то было бы хорошо, если бы вы изначально продемонстрировали навыки работы с приложением.

Сегодня уровень технической сложности мобильных устройств таков, что на мобильных телефонах устанавливается операционная система . В качестве операционных систем используются Windows mobile , Symbian, Palm, Access Linux Platform , и практически на всех мобильных устройствах устанавливаются программы-органайзеры. Одной из них является мобильная версия Outlook . А другую программу-органайзер мобильных устройств вы сможете назвать? – Нет, не сможете. Потому что сопоставимой с Outlook программы-органайзера просто не существует.

Большинство наших сограждан пользуются услугами бесплатных почтовых сервисов. Одна из первых наших задач будет состоять в том, чтобы импортировать адресные книги с почтовых сервисов в Outlook . Но обратите внимание, все без исключения почтовые сервисы экспортируют адресные книги в Outlook , и ни в какую другую программу, по одной простой причине.

Осознанное управление своей повседневной деятельностью – это одно из обязательных условий личной эффективности. Сделайте запрос в поисковой системе относительно тренингов личной эффективности. Вы получите множество приглашений на психологические тренинги и множество предложений тренингов по управлению повседневной деятельностью на основе Outlook . Зайдите в книжный магазин, и вам посоветуют десяток книг по управлению своей повседневной деятельностью на основе Outlook . Но вы едва ли найдете подобную книгу, связанную с какойлибо другой программой-органайзером. Итак, сегодня можно назвать целый ряд аргументов в пользу того, чтобы в качестве программы-органайзера выбрать именно MS Outlook .

Безусловным достоинством Outlook как почтового клиента является эргономичность интерфейса. Это интерфейс , к которому подавляющее большинство пользователей привыкло – это в большей части стандартный интерфейс приложений Windows . По умолчанию в Outlook в качестве текстового редактора при создании сообщений используется текстовый процессор Word (рис.10.1).

Рис. 10.1. Текстовый редактор Outlook

Можно задействовать все возможности этого процессора работы с текстом. Но для отправки сообщения вы можете выбрать один из трех форматов ( HTML , RTF или «Обычный текст»). При этом очень часто для сообщений электронной почты рекомендуется использовать именно текстовый формат .

Если вы создаете сообщение адресату, которому пишете достаточно часто, и помните хотя бы начало адреса электронной почты, то нужно начинать вводить этот адрес . В таком случае вы сможете воспользоваться автозаполнением. Но много удобнее при необходимости создать сообщение начинать процесс с папки «Контакты», т.е. нужно сначала выбрать адресата. Это обусловлено тем, что в «Контактах» проще осуществлять поиск , чем в «Адресной книге». Когда же контакт найден, то остается только, вызвав контекстное меню , выбрать опцию «Создать сообщение контакту» (рис.10.2).

Рис. 10.2. Создать сообщение контакту

Следует учесть и то, что нужного адресата проще найти, используя возможности расширенного поиска применительно к папке «Контакты».

В Outlook серьезное внимание уделяется проблеме безопасности. При запуске Outlook часто пользователю предлагается принять решение относительно уровня безопасности (рис.10.3).

Рис. 10.3. Предупреждение системы безопасности

При желании оградить себя от нежелательной почты следует выполнить настройки, воспользовавшись формой «Параметры нежелательной почты» (рис.10.4).

Рис. 10.4. Параметры нежелательной почты

Получение каждого нового сообщения в Outlook будет сопровождаться уведомлением (рис.10.5), так что ни одно сообщение не окажется забытым, вне зависимости от вашей привычки заглядывать в папку «Входящие».

Рис. 10.5. Уведомление о сообщении

Используя Outlook в качестве почтового клиента, вы будете работать с привычным для вас эргономичным интерфейсом. Ваша работа будет свободна от рекламы, а значит, будет и более эффективной.

Источник: intuit.ru

Пять лучших программ-органайзеров 2022 года

Программы-органайзеры предназначены для планирования бытовых и рабочих процессов. Приложения имеют полезные функции: создание заметок, напоминание, контроль времени за указанный период, адресную книгу. Органайзеры выбирают с учетом целевого назначения, функционала, вида операционной системы на устройстве, стоимости программного продукта. Предлагаем в качестве варианта для установки пять лучших вариантов программ-органайзеров.

LeaderTask

Приложение сочетает адресную книгу, блокнот, редактор заметок. Иерархическая структура планирования очень удобна, к каждой задаче можно составлять список подзадач. Задания можно назначать другим участникам системы, текст задач можно копировать. К файлам можно прикреплять графические, текстовые, табличные данные.

С помощью LeaderTask можно создавать и редактировать список дел – есть режим работы «Ежедневник». При создании задания устанавливают пометку «Срочно», «Важно», «На проверку». Приложение настраивают для работы по дням недели, в нужный час на экране появится всплывающее окно со звуковым сопровождением.

Важно!

Возможный недостаток программы согласно отзывам пользователей – неудобство редактора заметок.

C-Organizer

Приложение удобно в использовании – интерфейс прост, интуитивно понятен. После запуска программы появится окно с активными вкладками:

1. Назначения – задачи, которые необходимо решить. Пользователь указывает время начала и завершения предполагаемой операции, степень важности.
2. Задачи – текущие дела, которые назначаются специалистам отдела. На каждого работника создается запись с перечнем поручений.
3. Адресная книга для создания контактов с указанием номера телефона, электронной почты, места работы.
4. Пароли – раздел для внесения PIN-кодов, номеров счетов.
5. Заметки – возможность создавать файлы в формате RTF. Доступно использование таблиц, списков, разных режимов форматирования.
6. События – перечень дел на ближайшее время. Задачи можно сортировать по важности, дате.

Приложение работает с любого устройства, сеть интернет требуется для синхронизации данных и обновления до новой версии. Заметку можно создать по шаблону, есть функция печати. В качестве бонуса компания-разработчик представляет доступ к тематическим базам данных – номерам телефонов, датам именин, таблицам конвертирования системы мер.

AM Notebook

Программа представляет записную книжку, которая обеспечивает хранение паролей, записей, напоминаний. Приложение работает с разными типами данных – с таблицами, графиками, диаграммами, текстовыми файлами. Имеются полезные опции – будильник, шифровка заметок. Зашифрованные записи просматривают после введения пароля. Представлено 2 версии программы – бесплатная, платная.

Интерфейс AM Notebook удобен – заметки открываются в разных вкладках, экономится место на рабочем столе. Приложение позволяет работать с формулами, расчеты можно переносить в таблицы и текстовые документы. Имеется встроенная адресная книга, календарь, планировщик задач. Для защиты данных от потери предусмотрено создание резервной копии.

Diary from Enot

Бесплатная программа, которая представляет ежедневник для организации бытовых и рабочих дел. Приложение на русском языке, есть функция синхронизации с Google-календарем. Чтобы создать заметку, необходимо выбрать активную дату – откроется вкладка, в которой указывают название, тему задачи, начало, окончание мероприятия.

Во вспомогательном поле вводят текст оповещения – эта информация будет показана во всплывающем окне, при включении напоминания. Отсутствует функция назначения заданий, нет адресной и телефонной книги. Органайзер больше подойдет для планирования бытовых дел – для офиса функционал минимален.

WinOrganizer

Программа сочетает функции планировщика задач, адресной и телефонной книги. В настройках приложения можно выбрать язык для работы – русский, украинский, белорусский. Иерархическая структура данных обеспечивает быстрый поиск по задачам. Имеется доступ к базам данным.

Для работы с записями доступен текстовый и графический редактор. Можно прикреплять фото, таблицы, документы в файле. Программа поддерживает юникод, задачи можно экспортировать и импортировать в другие форматы (rtf, txt). Допускается редактирование одновременно нескольких записей, задачи можно копировать. Для удобства дела сортируют по срокам, важности, исполнителю.

Важно!

Имеется бесплатная и платная версия приложения.

Контроль времени поможет исключить факторы, провоцирующие срыв работы: прокрастинацию, долгие разговоры, затянувшиеся совещания. Полезные приложения помогут организовать день, освободить пользователя от запоминания большого количества задач, сосредоточиться на выполнении конкретной цели.

Источник: xchip.ru

10.1. Программы-органайзеры. Виды и функциональные возможности. Тема для подготовки реферата

Программа-органайзер предназначена для обеспечения эффективного планирования времени делового человека. Ее применяют как в автономном режиме работы, так и в режиме совместного использования.

Данная программа позволяет осуществлять хранение, планирование и управление сведениями о событиях, встречах, собраниях, задачах и контактах.

сСобытием считается мероприятие, происходящее во временном интервале от суток и более, например день рождения.

Встречей называется мероприятие, для которого резервируется время, но не назначаются ресурсы и лица, например беседа, лекция и т. д. Встречи могут быть разовыми и повторяющимися.

Собранием является встреча, для которой назначаются ресурсы и приглашаются люди, например совещание.

Задача – это совокупность необходимых требований, которые следует выполнить.

Контактом называется организация или лицо, с которыми поддерживается связь. Обычно по контактерам хранится информация, которая может включать в себя название должности, почтовый адрес, номер телефона и др.

В программе имеется возможность использования заметок и дневников. Заметки – это электронный эквивалент бумажного блокнота с отрывными листами. Дневник является средством хранения важных документов, учета различных действий, мероприятий.

При планировании в расписание заносится указание на оповещение о каждом из конкретных событий, а это позволяет не забыть о важном событии. Данные о контактных лицах можно легко найти, прочитать и обновлять в органайзере; здесь же хранится информация, которая используется для формирования электронного адреса любого типа. Программа Microsoft Outlook является удобным средством для работы с электронной почтой. Пользователь этой программы в режиме коллективной работы предоставляет права доступа к чужому расписанию для планирования собраний и встреч.

Существуют следующие виды и режимы работы:

• с почтовыми папками, к которым относятся папки для входящих, исходящих, отправленных и удаленных сообщений;

• календарем в самом удобном для пользователя представлении. Например, осматривать расписание запланированных дел, встреч и событий, планировать собственное расписание;

• адресной информацией о каком-либо физическом и юридическом лице;

• дневником, в который автоматически занесена информация о реализованных контактах, собраниях, поручениях, открытых файлах и др.;

• заметками для напоминания о происходящих делах;

• использованием в качестве Проводника.

10.2. Органайзер ms Outlook. Общая характеристика, функциональные возможности, настройка рабочей среды.

Для подготовки реферата

10.3. Средства MS Outlook для организации рабочего места: Календарь, Контакты, Задачи, Дневник и др. Интеграция MS Outlook с другими приложениями (на самостоятельную подготовку).

10.4. Средства MS Outlook для организации совместной работы: планирование собрания, оповещение, проведение сетевого собрания (для самостоятельной подготовки).

Тема 11. Системы программирования

1. Этапы решения задач на компьютере.
2. Алгоритм.Понятие алгоритма. Типы алгоритмических процессов.
3. Инструментальные средства программирования.Языки программирования, их классификация.
4. Технологии программирования.
5. Программирование в среде приложенийMSOffice.Макропрограммирование. Программирование в средеVBA.

1. Холодова, Е.П. Системы программирования / Компьютерные информационные технологии. Часть 1. Техническое и программное обеспечение: учеб.-метод. пособие для студентов дневной формы обучения // Е.П. Туркина, Н.А. Кочетова. – Мн.: БГЭУ, 2011.
2. Бройдо, В.Л. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации / В.Л. Бройдо, О.П. Ильина // 3-е изд. – СПб.: Питер, 2008, 766 с.

Источник: studfile.net

Электронные органайзеры: для пользы дела

Органайзер, планировщик, деловой календарь, записная книжка — это только часть названий компьютерных программ, которые помогают оптимизировать рабочее время и избавляют офисного труженика от необходимости записывать важную информацию на листках бумаги, часто безвозвратно теряющихся на рабочем столе.

Человек, который захотел упорядочить свою работу с помощью компьютера, на сегодняшний день может выбрать программу из десятков программ-органайзеров. Только для начала стоит определиться, для каких конкретно задач и как часто будет использоваться этот софт. Из массы подобного ПО, действительно, не так легко найти оптимальный вариант. Но, как говорится, кто ищет — тот всегда найдет.

Так что же такое электронный органайзер? Этот программный инструмент, облегчающий работу в офисе, представляет собой прикладную компьютерную программу, предназначенную для сбора и хранения данных пользователя с возможностью поиска по занесенной в нее информации. Данное программное обеспечение помогает организовать рабочее время и отслеживать необходимые пользователю события, а также позволяет ставить задачи и осуществлять контроль над их исполнением. Специалисты по тайм-менеджменту часто советуют использовать такое ПО людям, имеющим проблемы с организацией личного и рабочего времени, то есть тем, кто многое не успевает.

Как правило, программы-органайзеры не требуют каких-то повышенных требований к компьютеру. Для работы с этими приложениями вполне подойдет обычный офисный компьютер, не обладающий высокой мощностью и большими объемами памяти. Однако не все программы-органайзеры способны работать на любой операционной системе. Поэтому лишь некоторые продукты имеют мультиплатфоменные версии, которые можно применять, к примеру, на Mac OS X или Linux.

Как правило, работа типичной программы-органайзера для персонального компьютера связана с рядом функций. Вот основные из них:
1) календарь;
2) менеджер контактов (пользовательская адресно-телефонная книга);
3) записная книжка;
4) учет событий, привязанных к определенной дате и времени (например, праздники или встречи);
5) планировщик задач для контроля их самостоятельного или стороннего выполнения;
6) будильники и сервисы напоминания о событиях, заданных пользователем;
7) возможность работы с электронной почтой.

Самый наглядный пример программы-органайзера — это Microsoft Outlook — приложение, присутствующее на всех компьютерах, работающих под управлением операционной системы Windows, при условии, что на них установлен пакет программного обеспечения Microsoft Office. Данное ПО многие несправедливо ассоциируют исключительно с почтовым сервисом, хотя возможности этой программы выходят далеко за границы обмена письмами.

Microsoft Outlook представляет собой мощный ресурс для управления делами. Помимо электронной почты, здесь имеются календарь, блокнот, книга контактов, менеджер задач и другие полезные сервисы, которые помогут планировать рабочие и домашние дела.

Электронные органайзеры можно условно разделить на несколько групп — платные, условно бесплатные и бесплатные программы. В данном случае сразу нужно отметить, что к бесплатным органайзерам могут относиться сокращенные версии платных программ, а условно бесплатный софт, как правило, представляет собой версию платной программы с определенным временным ограничением на ее бесплатное использование, то есть в дальнейшем такой органайзер необходимо будет приобрести.

Начнем, пожалуй, с бесплатного или freeware ПО. Такие органайзеры можно свободно скачать из интернета. Их основное преимущество — это отсутствие платы за использование. Данный вид софта представляет собой программы с небольшим, как правило, набором функций.

Хотя иногда некоторые образцы бесплатного софта могут представлять собой вполне серьезный продукт, обладающий многими возможностями. Бесплатных электронных органайзеров в сети можно найти достаточно много.

Остановимся на некоторых из них.

TaskPrompt — это небольшой и функциональный бесплатный органайзер, который поможет не забыть о важных делах. Он позволяет разделять добавленные задания по категориям и распределять их по уровням важности: срочные для выполнения, минутные, часовые, ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежегодные и годовые или запланированные. В программе также предусмотрена возможность распечатки готовых календарей.

EssentialPIM Free — это бесплатный менеджер персональных данных (ежедневник), работающий в режиме планировщика с удобным доступом к древовидной структуре сохраненной информации. Программа имеет удобный в использовании интерфейс, позволяет сортировать задачи по времени и важности.

Кроме того, данная программа интегрируется с MS Outlook/Outlook Express, имеет записную книжку, генерирует отчеты в форматах HTML. EssentialPIM способен обрабатывать неограниченное количество папок и заметок. С его помощью можно вставлять в записи картинки, таблицы и любой форматированный текст. Программа также имеет встроенный поиск, возможность распечатки выбранных записок, работает с массивами контактов.

EverNote — бесплатное приложение для удобного хранения и быстрого доступа к любым записям, сохраненным веб-страницам, электронным и телефонным сообщениям, адресной книге, паролям, наброскам, документам и т.д.

Pichugin Organizer — простой и удобный менеджер напоминаний. В данной программе присутствует три части — это напоминания о задачах, быстро добавляемые записки (стикеры), которые приклеиваются к рабочему столу системы, и менеджер контактов, представляющий собой телефонную книгу с рядом дополнительных возможностей. Интерфейс органайзера достаточно легко настраивается под удобство пользователя. Программа может в начале рабочего дня предоставить список всех текущих дел или же только дел, которые назначены на сегодняшний день. Кроме того, настройки органайзера позволяют в процессе работы за компьютером напоминать о текущем времени, показывая всплывающий на рабочем столе циферблат.

Mozilla Sunbird — это органайзер от создателей популярного браузера Mozilla — представляет собой многоплатформенный планировщик-календарь, разработанный на основе кода Mozilla. Программа оснащена многими полезными функциями, в том числе, это планирование различных событий, просмотр текущих дел, напоминание по времени и т.д. Mozilla Sunbird позволяет редактировать и просматривать внесенные данные за определенный день (при этом время расписано по часам), неделю или месяц. Предусмотрена возможность коллективной работы с этой утилитой через http-протокол. Одной из удачных находок Mozilla Sunbird, является возможность встраиваться в браузеры Mozilla и Firefox, а также в почтовый клиент Thunderbird.

Что касается платных органайзеров, то они предоставляют пользователям более широкие функциональные возможности. Стоит отметить, что стоимость платного ПО составляет от ста рублей до нескольких тысяч.

Вот некоторые из них.

LeaderTask — это деловой органайзер для планирования задач, встреч, управления проектами и сотрудниками. LeaderTask содержит все необходимые функции для делового человека. Он включает в себя ежедневник, планировщик задач, контейнер файлов, хранитель паролей, персональный информационный менеджер, календарь, адресную книгу, синхронизацию с КПК (PDA версия). Кроме того, этот органайзер позволяет распределять задачи внутри офиса, фильтровать задачи, пользоваться заготовленными шаблонами, резервировать данные.

Электронный органайзер Exiland Assistant, по словам его разработчиков, представляет собой не просто планировщик задач или ежедневник. Кроме функций классического органайзера, он имеет возможность хранения контактов людей и предприятий, заметок (статей, документов, паролей, рецептов и т.п.), ссылок интернета, событий, праздников, юбилеев. Этот электронный ежедневник содержит удобный планировщик задач с «напоминалкой». Каждый контакт может сопровождаться такой информацией как Ф.И.О, адрес, телефон (дом, раб, сотовый), фото, ICQ, e-mail, пейджер, адрес сайта, дата рождения, увлечения, паспортные данные, события и т.д. Каждому предприятию можно присвоить название, адрес, тел, e-mail, web-сайт, часы работы, филиалы, данные о контактных лицах и их должности, банковские реквизиты, ссылку на прайс-лист и т.п.

WinOrganizer 3.3 — персональный информационный менеджер с древовидной структурой хранения данных, включающий в себя объединенные в одно целое планировщик, записную и адресную книги. Кстати, записная книжка — представляет собой неплохой текстовой редактор с поддержкой RFT-файлов, функциями поиска и замены, форматированием параграфов и вставкой изображений в текст, а адресная книга поддерживает шаблоны и настраиваемые поля для каждого контакта, а также автораспознавание телефонных номеров и возможность набора номера. Кроме того, есть у этого продукта и такая опция, как дополнение программы разнообразными базами данных (взять их можно с сайта разработчика) — начиная от словаря любителя кроссвордов и гороскопами и заканчивая, к примеру, русской документацией Delphi.

C-Organizer — электронный органайзер, который сочетает в себе «напоминалку», планировщик, записную и адресную книги. C-Organizer может запускать приложения, имеет удобную адресную книгу и сервис создания небольших заметок и напоминаний со звуковым оповещением. Причем, заметки могут располагаться прямо на рабочем столе в виде приклеенного листочка бумаги. Также C-Organizer может выключить, перезагрузить или перевести компьютер в спящий режим по заданному времени.

PIMOne — полный аналог бумажного органайзера. Имеет все необходимое для этого вида программ: часы, календарь, еженедельник, расписание дня, адресную книгу и контакты, и прочее, включая работу с паролями.

Active Desktop Calendar — красивый и многофункциональный интерактивный календарь. Данная программа показывает на рабочем столе компьютера календарь, а также заметки и запланированные на текущий день задания. Кроме этого, программа показывает напоминания для запланированных событий, а также включает в себя скринсейвер. Кроме того, программа поддерживает Google Calendar и Microsoft Outlook.

Отдельный тип органайзеров представляет собой онлайн-органайзеры. Они отличается от обычной программы органайзера тем, что не устанавливаются на локальном компьютере, на рабочем месте. Онлайн-органайзеры устанавливаются на сервере в сети интернет, и предоставляют доступ к своим сервисам и объектам с любого компьютера, подключенного к интернет. И это основное преимущество онлайн-органайзера.

Онлайн-органайзер, как правило, обладает такими же функциями, что и обычные компьютерные программы органайзеры:
— календарь;
— адресная книга;
— записная книжка;
— события, привязанные к определенной дате и времени (например, праздники или встречи);
— планировщик задач;
— «напоминалки» об определенных пользователем событиях на электронный адрес или мобильный телефон.

Недостатком онлайн-органайзера является необходимость подключения к интернету для работы с ним. Их основной плюс прямопротивоположен минусу: пользователь сможет планировать свои дела, находясь в любом месте, где есть интернет. Отметим некоторые из таких онлайн-сервисов.

InternetSputnik — это онлайн-органайзер, который предлагает воспользоваться сервисом закладок, блокнотом, возможностью занести адресные данные и хранить пароли. Одним словом, данный ресурс предоставляет основной набор необходимых для органайзера функций. Кроме того, InternetSputnik позволяет хранить закладки на нужные веб-страницы. Для использования всех этих сервисов необходимо зарегистрироваться на сайте.

Backpack — программное приложение и онлайновый персональный информационный менеджер. Имеет две основные функции: созданные пользователем страницы с текстом, изображениями, файлами и другими объектами, а также календарь в формате iCalendar. Основные функции пользовательских страниц включают персональные планы (to-do списки), фотогалереи, заметки и файлы-приложения, а также организацию доступа к страницам. Основные функции календаря включают поддержку iCalendar, напоминания по электронной почте и SMS, цветовое кодирование календаря и организацию доступа к нему.

Стоит отметить, что программы-органайзеры можно подразделить еще и по основным функциям. Например, есть программы, основной задачей которой является напоминания о важных делах. Другие органайзеры специализируются на работе с контактами пользователя. Есть софт, основной задачей которого является ведение записной книжки. Некоторые программы созданы для учета личных финансов, а функции записной книжки, планировщика в них работают как дополнительные.

Но для каких целей не использовалось бы данное ПО, электронные органайзеры для персонального компьютера являются достаточно эффективным средством управлением собственным рабочим процессом. Ежедневно из интернета скачивается сотни тысяч таких программ. Кроме того, к этому специализированному ПО не ослабевает и интерес разработчиков, которые выпускают все новые и новые продукты — органайзеры, планировщики, записные книжки.

Источник: www.dailycomm.ru

Органайзер для Windows

Встроенный органайзер обязательная часть любого дистрибутива Linux, но не Windows. Почему, разве пользователям Windows не требуется органайзер или ОС от майкрософт не считается «рабочим» продуктом?

Конечно же, нет, операционная система windows широко распространена не только в домашних, но и в кооперативных версиях. Даже наоборот, основное направление майкрософт — ОС для бизнеса. А какой бизнес без планирования.

Устраняются такие недостатки установкой дополнительного стороннего софта. В данном случае хороший вариант бесплатная версия органайзера EssentialPIM . Программа многоязычна, имеет как инсталлируемую, так и портативную версию. А самое главное обладает всем необходимым для такого вида софта функционалом.

Основные функции органайзера.

После запуска органайзера открывается главное его окно.

Как видите, в нем отображены все необходимые для хорошего органайзера функции: календарь, заметки, почта, контакты, дела и даже пароли. То есть, кроме необходимого планировщика задач, в органайзере можно оставлять короткие заметки, сохранять контакты и пароли для веб-сайтов и даже привязать свой почтовый ящик.

Настройка органайзера.

Перед тем как начинать разбираться с функционалом EssentialPIM, следует выставить нужные настройки. Делается это из меню «Сервис» – «Настройки…». На вкладке общих настроек установите галочки на параметрах «Сворачивания в трей» и «Автозагрузка с windows». Во вкладке автосохранения можно выставить галку на сохранении введенной информации через определенный промежуток времени. Хотя, вариант с сохранением при сворачивании в трей, мне кажется, предпочтительней.

Дальше идет вкладка настройки архивов. Здесь можно выбрать один из трех вариантов. Оптимален, на мой взгляд, первый – архивация в папке базы данных. По крайней мере, в этом случае вы будете иметь возможность работать с флешки.

Горячие клавиши навязывать не буду, это зависит от личных предпочтений. Но порядок изменения опишу. Выделите нужный параметр и в маленьком поле внизу окна задайте свои горячие клавиши. Клавиши задаются нажатием на них.

Во вкладке «орфография» нужные галки проставлены по умолчанию. Единственное, что могу здесь посоветовать, добавьте к установленным русский словарь. Скачать его можно по там же приведенной ссылке «скачать словари». После загрузки словарь разархивируйте в папку с программой EssentialPIMPort5/ Dict.

Вкладка «модули». Здесь можно отметить какие модули должны отображаться в окне программы и изменить их очередность.

Настройка самих модулей опять же по личным предпочтениям. Могу лишь посоветовать во вкладке «защита», отметить галкой параметр «Блокировать базы при сворачивании…».

Создание новой задачи.

Для создания новой задачи кликнете в окне «действия» по параметру «новая задача» и в открывшемся окне выставьте нужные временные значения, приоритет, категорию и если требуется напоминание.

Добавление новой задачи

Ну и, конечно же, не забудьте дать название теме задачи и описать ее в поле «заметки».

Создание «нового дела» аналогично созданию новой задачи.

А вот создание новой заметки уже другое. Кликнете по параметру «Заметки» и создайте новую или отредактируйте старую заметку.

Как видите, сам редактор ничем не уступает большинству текстовых редакторов, даже поддерживает форматирование текста. Сами заметки расположены в специальных папках, которые опять же можно редактировать, создавать или удалять.

На вкладке «Контакты» можно сохранить необходимые вам контакты.

Новый контакт добавляется из меню «Действия» – «Новый контакт». В контакт можно ввести не только его личные данные, но и рабочие, а так же загрузить соответствующий контакту рисунок.

Вкладка «Почта». Как и в любой почтовой программе в органайзер нужно добавить свой почтовый ящик.

Делается это в меню «Сервис» – «Почтовые ящики» – «Добавить». После добавления почтового ящика создание нового письма через меню «Действия».

И последняя важная вкладка «Пароли». Вкладка, в которой можно сохранять пароли своих аккаунтов веб-сайтов.

Окно добавления нового пароля вызывается через меню «Действия» – «Новая запись паролей». Как видно из скриншота в поля вводятся название сайта, логин, пароль и URL-адрес. Приятно, что пароль можно сгенерировать самой программой. Настройки генерации и количество символов можно изменить, нажав на кнопку «Генерировать».

Ну, вот в принципе и все. Если вам понравилось описание этого органайзера для windows, пользуйтесь на здоровье.

Related posts:

1. Как отключить Metro интерфейс в Windows 8.
2. Как в Windows Vista и Windows 7 отобразить пункт Выполнить.
3. Как научить среднюю кнопку мыши открывать папки Windows
4. Усовершенствования проводника Windows 8

Источник: datbaze.ru