Обзор альтернативного офисного пакета: OpenOffice 2.0. Часть I
Пакет Microsoft Office является, пожалуй, самым распространённым программным обеспечением, устанавливаемым на домашние и офисные компьютеры. И всё в нём хорошо, кроме цены. Именно этот факт заставляет многих пользователей искать бесплатную альтернативу. Одним из самых развитых альтернативных пакетов является OpenOffice, о котором и пойдёт речь в нашем обзоре.
Мы, вероятно, будем совсем не оригинальными, если скажем, что операционная система Windows пользуется прямо-таки огромной популярностью. Ее распространение достигло таких масштабов, что теперь начальный курс по работе в ОС от Microsoft проходят даже в школе. Тем не менее, есть ещё один продукт Microsoft, который пользуется даже большей популярностью.
Речь идет о Microsoft Office – пакете прикладных программ, которые могут быть полезны в любом офисе, а также дома. Приобретая новый компьютер, даже неопытный пользователь задаёт вопрос: «А Word (и/или Excel) там установлен?». К обучению этим двум основным программам обычно приступают сразу же после освоения основ Windows. Кроме того, наличие знаний по работе с Microsoft Office требует практически любой работодатель при найме нового работника в офис.
Несомненно, многие пользователи современных компьютеров знают, что Microsoft Office, как и Windows, являются платными продуктами, за которые необходимо отдать достаточно много денег. Тем не менее, отечественные пользователи пока ещё довольно редко задумываются над тем, что программное обеспечение, которое сразу поставляется с их ПК, стоит больше самого этого ПК. Однако это не касается предприятий, ведь если обнаружится факт использования нелицензионного программного обеспечения, на них могут подать в суд. Так что приходится либо отдавать довольно большие суммы за легальный софт, либо использовать бесплатную альтернативу.
До относительно недавнего времени в случае выбора последнего варианта приходилось искать по Интернету какое-либо приложение, возможностей которого будет достаточно для выполнения определённых задач. Тем не менее, не всегда удобно использовать текстовый редактор от одного разработчика, а электронную таблицу – от другого. Иногда ведь требуется интеграция части функций последней в текстовый документ (что, к примеру, в Microsoft Word делается путём вставки таблицы Excel в документ). К тому же в сравнении всё с тем же Microsoft Office такие альтернативы зачастую не удовлетворяют многим требованиям.
Однако всё изменилось с выходом пакета OpenOffice. Этот набор приложений берёт своё начало в разработке, известной под названием StarOffice. StarOffice – это альтернативный Microsoft Office пакет, созданный компанией Sun Microsystems. С самого начала он был бесплатным, затем была выпущена платная версия с некоторыми дополнительными функциями. После этого было принято решение отделить бесплатную версию в самостоятельный проект, который и получил название OpenOffice.
Первая версия OpenOffice представляла собой весьма неплохую альтернативу Microsoft Office. Однако в ней было достаточно большое количество недоработок, а также довольно ограниченная функциональность относительно решения от Microsoft. В связи с этим он не получил соответствующего возможностям распространения.
Тем не менее, разработки продолжались далее, и примерно во время выхода версии 1.1 стала доступна альфа-версия OpenOffice второй редакции, или 2.0. OpenOffice 2.0 пришёлся по вкусу значительно большему числу пользователей. Он предложил куда более широкую функциональность и высокую стабильность в работе, а также совместимость с другими форматами (в частности, документы Microsoft Office поддерживаются очень хорошо). Именно о нём и пойдёт речь в этой статье. Далее мы рассмотрим процесс установки и первоначальной настройки пакета OpenOffice 2.0, а в следующей статье более подробно рассмотрим самые востребованные приложения для работы с текстовыми документами и электронными таблицами.
Источник: www.ferra.ru
Apache OpenOffice 4.1.5
На данный момент все большую популярность набирают офисные пакеты с открытым кодом, как например Apache OpenOffice, которые немногим отличаются от своих платных аналогов. Их качество и функционал с каждым днем выходит на новый уровень, что позволяет говорить об их реальной конкурентоспособности на ИТ-рынке.
Apache OpenOffice – это бесплатный набор офисных программ. И он выгодно отличается от других своим качеством. Подобно платному пакету Microsoft Office, Apache OpenOffice предлагает своим пользователям все самое нужное для эффективной работы с разного рода электронными документами. С помощью этого пакета создаются и редактируются текстовые документы, электронные таблицы, базы данных, презентации, набираются формулы, обрабатываются графические файлы.
Стоит заметить, что Apache OpenOffice для электронных документов хоть и использует собственный формат, но он полностью совместим с программой MS Office
Apache OpenOffice
В пакет Apache OpenOffice входит: OpenOffice Writer (редактор текстовых документов), OpenOffice Math (редактор формул), OpenOffice Calc (редактор электронных таблиц), OpenOffice Draw (редактор графических изображений), OpenOffice Impress (средство для создания презентаций) и OpenOffice Base (средство для работы с БД).
OpenOffice Writer
OpenOffice Writer — это текстовый процессор, а также визуальный HTML-редактор, который входит в состав Apache OpenOffice и является бесплатным аналогом коммерческого Microsoft Word. С помощью OpenOffice Writer можно создавать и сохранять электронные документы в разных форматах, в том числе DOC, RTF, XTML, PDF, XML. В перечень его главных возможностей входит написание текста, осуществление поиска и замены в документе, включая проверку орфографии, нахождение и замену текста, добавление сносок и комментариев, оформление стилей страницы и текста, добавление таблиц, графических объектов, индексов, содержания и библиографий. Также работает автоисправление.
Стоит отметить, что OpenOffice Writer обладает некоторым функционалом, которого нет в MS Word. Одной из таких функций является поддержка стилей страницы
OpenOffice Math
OpenOffice Math — это редактор формул, который входит в состав пакета Apache OpenOffice. Позволяет создавать формулы и в дальнейшем встраивать их в другие документы, например, текстовые. Функционал этого приложения также дает возможность пользователям менять шрифты (из стандартного набора), а также экспортировать полученные результаты в PDF формат.
OpenOffice Calc
OpenOffice Calc — мощный табличный процессор — бесплатный аналог MS Excel. Его использование позволяет работать с массивами данных, которые можно вводить, анализировать, выполнять расчёты новых величин, проводить прогнозирование, выполнять сводку, а также строить разнообразные графики и диаграммы.
Для начинающих пользователей программа дает возможность использования Мастера, облегчающего работу с программой и формирующего навыки работы с OpenOffice Calc. Например, для формул Мастер показывает пользователю описание всех параметров формулы и результат ее выполнения.
Среди прочего функционала табличного процессора можно выделить возможность условного форматирования, стилизации ячеек, огромное число форматов для экспорта и импорта файлов, проверку орфографии, а также возможность выполнять настройки печати табличных листов.
OpenOffice Draw
OpenOffice Draw — бесплатный векторный графический редактор, входящий в состав пакета. С его помощью можно создавать чертежи и другие подобные объекты. К сожалению, назвать OpenOffice Draw полноценным графическим редактором нельзя, так как его функциональные возможности довольно ограничены. Стандартный набор графических примитивов — достаточно ограничен. Также не радует и возможность экспортировать созданные изображения только в растровые форматы.
OpenOffice Impress
OpenOffice Impress — это средство для создания презентаций, интерфейс которого довольно схож с программой MS PowerPoint. Функционал приложения включает в себя настройку анимации созданных объектов, обработку реакции на нажатие кнопок, а также настройку связей между различными объектами. Главным минусом OpenOffice Impress можно считать отсутствие поддержки технологии flash, с помощью которой можно создать яркую, насыщенную медиа-объектами презентацию.
OpenOffice Base
OpenOffice Base — это приложение пакета Apache OpenOffice, с помощью которого можно создавать БД (базы данных). Также программа позволяет работать с уже существующими базами и при запуске предлагает пользователю воспользоваться мастером для создания БД или настройки соединения с готовой БД. Стоит отметить приятный интерфейс, во многом пересекающийся с интерфейсом MS Access. Основные элементы OpenOffice Base — таблицы, запросы, формы и отчеты полностью покрывают весь функционал подобных платных СУБД, что делает приложение идеальным вариантом для небольших предприятий, для которых оплатить дорогостоящие системы управления базами данных не является возможным.
Преимущества Apache OpenOffice:
- Простой, удобный интерфейс всех приложений, входящих в пакет
- Обширные функциональные возможности пакета
- Возможность установки расширений для приложений пакета
- Поддержка продукта разработчиком и постоянное улучшении качества офисного пакета
- Кроссплатформенность
- Русскоязычный интерфейс
- Бесплатная лицензия
Недостатки Apache OpenOffice:
- Проблема совместимости форматов офисного пакета с продуктами компании Microsoft.
Apache OpenOffice — это достаточно мощный набор продуктов. Конечно, если сравнивать с Microsoft Office, то преимущества будут не на стороне Apache OpenOffice. Но учитывая, его бесплатность, он стает просто незаменимым программным продуктом для личного использования.
Источник: lumpics.ru
Open Office
Обычно пользователи компьютера для работы с документами, таблицами и презентациями используют приложения пакета Microsoft Office. Это такие программы как Word, Excel, Access, Power Point. Но кроме них есть и другие варианты. Один из них – набор OpenOffice, который практически ничем не уступает MS Office как внешне, так и внутренне.
OpenOffice – бесплатный пакет офисных программ. Умеет как открывать, так и создавать/редактировать файлы формата Microsoft Office. А также имеет похожий интерфейс: расположение элементов, кнопок и т. д.
Какие программы входят в OpenOffice:
- Writer – текстовый редактор, альтернатива MS Word.
- Calc – программа для создания таблиц, альтернатива MS Excel.
- Draw – векторный графический редактор (аналог Paint).
- Impress – создание презентаций, альтернатива MS PowerPoint.
- Base – работа с базами данных (СУБД), вместо MS Access.
- Math – редактор математических формул.
Скачать OpenOffice для Windows можно с официального сайта
Зачем нужен Open Office
Для многих людей работа на компьютере – это, в первую очередь, печать документов, составление таблиц и баз данных, создание презентаций. Все это делается в специальных приложениях, которые называются офисными .
Самый популярный набор таких программ — это Microsoft Office, и именно он чаще всего установлен на компьютере. Но это платный пакет и его стоимость начинается от 4000 рублей.
Бесплатно получить его можно только на тридцать дней (для ознакомления) или используя пиратскую версию.
Конечно, если у вас есть работоспособный пакет MS Office, то вы можете и открывать и создавать документы, таблицы, презентации и т. д. Но вот если такого набора нет, то работать с офисными программами просто не получится. Мало того, что вы не сможете создать ни один подобный файл, так еще и не сможете открыть уже готовый.
А бывает так, что Microsoft Office на компьютере есть, но в какой-то момент программы пакета перестают работать.
И вот тогда-то и нужен OpenOffice. Он бесплатный и практически ничем не отличается от ранних версий Microsoft Office (97-2003).
Вот как, например, выглядит Writer (аналог Word):
А вот так выглядит Calc (аналог Excel):
Как пользоваться
- Скачиваем установочный файл.
- Открываем его и устанавливаем (см. Установка OpenOffice).
- На Рабочем столе появляется ярлык.
- Запускаем его и выбираем тип файла, который хотим создать: Текстовый документ, Электронную таблицу, Презентацию, Рисунок, Базу данных или Формулу.
Сразу после этого откроется нужная программа.
На заметку . Все файлы типа MS Office будут по умолчанию запускаться в подходящей для них программе из набора OpenOffice. Документы, созданные в Ворде, откроются в Writer, файлы Экселя – в Calc, презентации – в Impress.
Установка OpenOffice
Для наглядности все этапы показаны на картинках. Чтобы увеличить изображение, просто нажмите на него, а для перехода к следующему шагу используйте стрелки.
Как сохранить созданный в программе файл
Файл, созданный в офисной программе из набора OpenOffice, по умолчанию сохраняется в определенном формате. Конечно, работать с ним на своем компьютере вы потом сможете, но вот на другом компьютере, где нет такого пакета, он может даже не открыться.
Чтобы такого не произошло, рекомендуется сохранять офисные файлы (документы, таблицы, презентации) в формате Microsoft Office, а не в том, который предлагается по умолчанию.
Как правильно сохранить:
1 . Нажать на кнопку «Файл» вверху слева и выбрать пункт «Сохранить как…».
2 . В нижней части окна сохранения щелкнуть по части «Тип файла» и из списка выбрать тот пункт, где написано Microsoft и в конце 97/2000/XP .
3 . Нажать на кнопку «Сохранить».
- Компьютерная грамотность
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Уроки Интернета
- Электронная почта
- Социальные сети
- Архив уроков
Источник: neumeka.ru
OpenOffice
Если вам нужны офисные приложения и вы хотите получить их бесплатно, то предлагаем вам скачать OpenOffice бесплатно на компьютер. Утилита имеет мультиязычную поддержку, работает в основных операционных системах, отличается простым и понятным интерфейсом.
Многие функциональные возможности утилиты схожи с аналогичным комплектом Microsoft Office, поэтому многие предпочитают Опен Офис как альтернативный вариант.
Тем более найти и скачать загрузочный файл не так сложно.
Данную программу можно устанавливать как на личном компьютере, так и на компьютерах частных компаний, в государственных учреждениях, вузах и школах. При этом все это делается совершено бесплатно и не надо покупать никакие лицензии. Срок действия пакета не имеет ограничений.
Функционал
Опен Офис состоит из пакета утилит, без которых в работе не обойтись.
- Writer — текстовой редактор, который составит достойную конкуренцию MS Word,
- Calc — утилита пригодится для составления таблиц для расчетов, для ведения обширных каталогов, создания прайс-листов и списков. Аналог от компании Макрософт — MS Excel,
- Impress — вариант MS Powerpoint, позволяющий создавать презентации,
- Base — аналог MS Acess, которая управляет базами данных,
- Draw — станет заменой Paint для работы с двухмерной векторной графикой,
- Math — уникальная программа, которая позволит вам писать и редактировать математические уравнения.
Данная программа позволяет сохранить данные в любом удобном для вас формате, хотя, конечно же, есть и собственный формат ODF.
Утилиты поддерживают работу Flash, все документы можно экспортировать в формат PDF. Третья версия программы поддерживает и такие форматы, как xlsx, docx, pptx.
Многие пользователи, которые уже скачали Опен Офис бесплатно для Windows 10, 8, 7, отмечают, что нет необходимости пакет устанавливать. Он легко открывается просто из папки. А это значит, что вы можете загрузить пачки себе на флэшку и открывать их на любом устройстве, даже если там установлен пакет Макрософт.
Редактор Write при наличии у вас орфографических словарей проведет автоматическую проверку написания. Также вы можете настроить перенос слова на другую строчку. Версия программы, которая вошла в пакет 2014 года, уже не требует отдельной установки словаря, что, несомненно, является плюсом утилиты.
Опен Офис удобна в использовании, так что даже если вы впервые открыли любую из утилит, то быстро разберетесь в их функциональных возможностей. А между тем там есть и более специфические функции, которые пригодятся тем или иным специалистам (например, построение диаграмм и обзорных таблиц).
Все данные программы имеют общее ядро, поэтому совместимы друг с другом.
Если вы скачаете OpenOffice бесплатно на русском языке, то поймете, что даже бесплатные программы вполне могут составить достойную конкуренцию коммерческим гигантам. Тем более софт способен открывать даже файлы, которые сделаны в Microsoft Офис 2010 или 2007.
Во время установки вам предложат загрузить еще ряд компонентов, которые могут потребоваться вам в работе. Но это не обязательно. Программы позволяют менять шрифт, его размер и цвет, оформлять поля, создавать подложки, колонтитулы и многое другое. В таблицу Calc встроены разные операции, которые сортируют наименования по разным параметрам.
Преимущества
- можно скачать Опен Офис бесплатно на русском языке и при этом получить качественный, стабильно работающий продукт, который функционирует без сбоев,
- поддержку формата PDF,
- наличие встроенных дополнений,
- наличие редактора math,
- совместимость как с версиями ОС Windows XP, так и с 10-кой,
- наличие визуального редактора HTML,
- запуск без инсталляции.
Недостатки
Пользователи отмечают, что при запуске пакета с флэшки надо будет чуть побольше времени на распаковку. Также в базе имеется ряд не совсем актуальных дополнений.
Похожие программы
- Sublime Text. Данный текстовой редактор обладает рядом удобных инструментов, которые позволяют не только набирать текст и редактировать его, но и маркировать, выделять и обрабатывать текстовые фрагменты кодов.
- PPTX Viewer. Утилита позволяет открывать, смотреть и печатать презентации PPTX и PPT, даже если у вас нет уставленного Microsoft Office PowerPoint. Программа распространяется бесплатно и предлагает несколько вариантов просмотра документов указанного формата.
- Notepad++. Текстовой блокнот, возможности которого оценят программисты. Данный софт расширяет функционал Windows Блокнота.
Заключение
Вы можете скачать Опен Офис бесплатно для Windows, чтобы получить пакет программ, которые позволят вам работать с текстом, вести таблицы, управлять данными, составлять презентациями. Причем по качеству и стабильности работы данные программы не уступают коммерческим вариантам.
Источник: soft-for-free.ru