Эл.таблица – комп. программа, позволяющая проводить вычисления и обработку данных, представленных в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Обработка включает в себя:
• проведение вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
• исследование влияния различных факторов на данные;
• решение задач оптимизации;
• получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
• построение графиков и диаграмм;
• статистический анализ данных.
Основное достоинство и отличие эл.таблиц — в простоте использования средств обработки данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в эл.таблице. Благодаря наглядности намного упрощается проведение любых расчетов, использующих данные, хранящиеся в таблицах.
OpenOffice Calc Autofill Dates
Вводить в таблицы можно: текст, числа, даты и время, формулы, рисунки, диаграммы, графики. Вся вводимая информация может быть обработана при помощи специальных функций.
Функции эл. Таблиц
— хранение данных в различных форматах: (ограничены числом строк на рабочем листе – 65536)
— автоматизация ввода данных (автозаполнение)
-сортировка(Данные/Сортировка), фильтрация данных(Даные/Фильтр/Авто–фильтр) для поиска нужной информации.
— обработка данных(ссылки, мастер функций, допускает вложение функций)
— наглядное представление данных: мастер диаграмм (основное достоинство– наглядность, легко просматривается тенденция к изменению, можно определять скорость изменения тенденции, различные соотношения, прирост, взаимосвязь процессов)
— печать (задание области печати: ФайлОбласть печатиЗадать, разбиение рабочего листа на печатные страницы: ВставкаРазрыв страницы)
3. Практическое задание.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Методическое пособие_Calc_Open
Горбушин А.Г. Учебно-методическое пособие «Редактор электронных таблиц «OpenOffice.org Calc» ОГЛАВЛЕНИЕ Введение Лабораторная работа №1. СОСТАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ, РАСЧЕТЫ ПО ПРОСТЫМ ФОРМУЛАМ, ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММЫ Лабораторная работа №2. РАСЧЕТ ПО ФОРМУЛАМ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АБСОЛЮТНЫХ И ОТНОСИТЕЛЬНЫХ ССЫЛОК Лабораторная работа №3.
РАСЧЕТ ЗНАЧЕНИЙ ФУНКЦИИ, ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММЫ В ВИДЕ ПОВЕРХНОСТИ Лабораторная работа №4. УСЛОВИЯ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ Лабораторная работа №5. НАХОЖДЕНИЕ КОРНЯ УРАВНЕНИЯ МЕТОДОМ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫХ ПРИБЛИЖЕНИЙ Лабораторная работа №6. РЕШЕНИЕ КВАДРАТНОГО УРАВНЕНИЯ Лабораторная работа №7.
ПОСТРОЕНИЕ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ Самостоятельная работа Контрольная работа Введение ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ OpenOffice.org Calc Назначение, понятия. Последовательность, основные приемы работы Электронные таблицы OpenOffice.org Calc помогают упорядочить и обработать данные различных типов: текст, числа, даты и время суток. Они могут выполнять роль текстового редактора или калькулятора. Возможности использования многочисленных формул и функций облегчают решение многих задач: ∙ анализ табличных данных и построение диаграмм различных типов, ∙ составление статистических и финансовых сводок, ∙ планирование и распределение ресурсов, ∙ выполнение технических и научных расчетов.
Open office calc basic formula tutorial | Open Office Spreadsheet Tutorial
Вызов табличного процессора OpenOffice.org Calc аналогичен вызову других приложений OpenOffice.org. Окно OpenOffice.org Calc содержит те же самые элементы, что и окно OpenWriter, только на месте Линейки находится Строка формул и редактирования , в которой отображается содержимое активной ячейки – текст, число, дата или формула. В этой строке удобно редактировать содержимое ячейки.
Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов. Главное достоинство электронной таблицы – автоматический пересчет всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда. Ячейка – это поле данных на пересечении столбца и строки электронной таблицы.
Адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки. Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейки в формуле. Блок ячеек – группа смежных ячеек. Блок может состоять из строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).
Например, в блок A1:C8 включаются ячейки столбцов A, B, C в строках 1 — 8 . Текущая (активная) ячейка – это ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Рабочая книга – основной документ OpenOffice.org Calc, содержащий несколько листов , в которых могут находиться таблицы, диаграммы или макросы.
Она хранится в файле с произвольным именем и расширением . ods . При создании или открытии рабочей книги ее содержимое представлено в рабочем окне. Каждая книга по умолчанию содержит 3 листа. Лист имеет имя. По умолчанию листы книги обозначаются Лист1, Лист2, . (на ярлычках, под окном документа) . Щелкнув правой кнопкой мыши по ярлычку, лист с помощью контекстного меню можно переименовать, удалить, скопировать или переместить, разместив перед любым другим листом либо в конце книги.
Окно OpenOffice.org Calc § Форматирование данных – выбор формы представления числовых или символьных данных в ячейке, блоке ячеек, на листе таблицы. Формула – последовательность символов, начинающаяся со знака равенства (=), за которым следует совокупность чисел, ссылок, математических операторов и функций.
Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес столбца, строки или ячейки. Для указания абсолютной адресации перед обозначением столбца или (и) строки вводится символ $, например, A$1 , $C8 , $F$21. Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное (операнд).
Изменение адреса происходит по правилу сохранения ориентации ячеек с операндами относительно ячейки с формулой. Например, при перемещении формулы вниз по столбцу автоматически увеличиваются номера строк в адресах операндов. Работа с каждой таблицей имеет свои особенности, но можно говорить о некоторой обобщенной последовательности и технологии работы.
Последовательность и основные приемы работы Перед началом работы с OpenOffice.org Calc ознакомьтесь с элементами окна программы. Перед вводом данных и формул изучите и, при необходимости, законспектируйте предлагаемую последовательность работы.
Перед созданием таблицы на листе книги OpenOffice.org Calc устанавливаются параметры страницы: Формат/Страница . После выбора размеров листа, его ориентации и размеров полей на листе OpenOffice.org Calc будут видны границы полезной площади листа. Кроме того, в начале работы делаются настройки с помощью пункта меню Вид : выбирается удобный масштаб изображения, делаются видимыми требуемые панели инструментов — всегда нужны панели Стандартная и Форматирование . Если документ создается не на новом листе существующей книги OpenOffice.org Calc, а в новой книге, то выполняется ее первое сохранение — выбирается папка для ее хранения, и ей присваивается имя: Файл/Сохранить как . Выделив блок ячеек, который должен содержать таблицу, проводят линии таблицы — внешние и внутренние границы: Формат/Ячейки/Обрамление . Вместо пункта Формат главного меню здесь и далее удобно использовать Контекстное меню/Формат ячеек . Напомним, что контекстное меню всегда появляется после щелчка правой клавишей мыши по объекту, в рассматриваемом случае — по блоку выделенных ячеек.
Изменение высоты строк и ширины столбцов. Для этого надо выделить заголовки строк (столбцов) и с помощью меню Формат/Столбец(Строка) Ширина (Высота ) изменить высоту строки или ширину столбца. Высоту строки и ширину столбца, можно изменять мышью, установив курсор на нижнюю границу строки в столбце номеров строк или на границу между столбцами в строке идентификаторов столбцов.
Курсор примет вид перекрестья со стрелками, направленными в противоположные стороны. Удерживая нажатой кнопку мыши, можно передвинуть линию сетки. Объединение ячеек. Обычно эта операция применяется для конструирования «шапки» таблицы.
Для объединения блок ячеек выделяют и «нажимают» (щелчок мышью) кнопку Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование . Форматирование ячеек. Обычно форматируют шапку таблицы (вместе с ячейками, предназначенными для размещения заголовка) и столбцы, предназначающиеся для размещения действительных чисел и данных некоторых других типов. При форматировании шапки (выделить шапку, затем: Формат/Ячейки/Выравнивание ) выбирают способы выравнивания текста в горизонтальном и вертикальном направлениях и устанавливают флажок Переносить по словам . При форматировании столбцов, предназначающихся для размещения действительных чисел (выделить требуемые столбцы, затем
Формат/Ячейки/Число ) выбирают числовой формат и устанавливают число знаков после десятичной точки. При выделении несмежных столбцов удерживают клавишу . Ввод заголовка таблицы, ее шапки, исходных данных, ввод формул и их копирование.
Формула обычно вводится в первую ячейку столбца или строки, затем копируется в другие ячейки автозаполнением: курсор мыши устанавливается в правый нижний угол ячейки, появляется крестик, который буксируют мышью в следующие ячейки. Затем рассчитанный столбец (строка) копируется в другие однотипно вычисляемые столбцы (строки). Для того, чтобы копирование было правильным, надо не ошибиться с выбором относительной и абсолютной (знак $ ) адресации строк и столбцов в операндах при вводе формул. Построение графиков или диаграмм. Диаграмма отображает зависимость значений, образующих ряды данных , от значений одного из признаков, называемых категориями. Столбцы или строки, содержащие категории и ряды данных, выделяют и строят диаграмму или графики с помощью Мастера диаграмм , который можно вызвать кнопкой панели инструментов Стандартная или с помощью меню Вставка/Диаграмма .
Лабораторная работа 1 Составление таблицы, расчеты по простым формулам, построение диаграммы 1. Сформировать пустую. Ввести данные в столбцы A,B,C,D,E,H.
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | ||
| 1 | Расчет зарплаты за январь и февраль | ||||||||||
| 2 | Таб. | Январь | Февраль | ||||||||
| Тариф | Зарплата с | Зарплата | |||||||||
| № | Фамилия И.О. | но- | Отраб. | Зарплата | уч. РК и | Отраб. | Зарплата | с уч. РК и | |||
| мер | (Т) | (Ч) | Т*Ч | сев. надб. | (Ч) | Т*Ч | сев. надб. | ||||
| 3 | |||||||||||
| (1.5) | (1.5) | ||||||||||
| 4 | 1 | Иванов А.П. | 121 | 2.78 | 175 | 486.50 | 729.75 | 143 | 397.54 | 596.31 | |
| 5 | 2 | Кузьмин Н.В. | 123 | 2.95 | 175 | 516.25 | 774.38 | 130 | 383.50 | 575.25 | |
| 6 | 3 | Зверев А.В. | 130 | 3.50 | 150 | 525.00 | 787.50 | 125 | 437.50 | 656.25 | |
| 7 | 4 | Сидоров А.К. | 119 | 3.15 | 140 | 441.00 | 661.50 | 143 | 450.45 | 675.68 | |
| 8 | 5 | Кузнецов В.А. | 120 | 2.78 | 175 | 486.50 | 729.75 | 151 | 419.78 | 629.67 | |
| 9 | 6 | Ренуев В.С. | 131 | 3.50 | 180 | 630.00 | 945.00 | 130 | 455.00 | 682.50 | |
| 10 | 7 | Борискин В.Н. | 140 | 3.30 | 160 | 528.00 | 792.00 | 143 | 471.90 | 707.85 | |
| 11 | 8 | Антохин В.А. | 137 | 2.95 | 152 | 448.40 | 672.60 | 151 | 445.45 | 668.18 | |
| 12 | 9 | Шевченко А.М. | 143 | 3.15 | 175 | 551.25 | 826.88 | 130 | 409.50 | 614.25 | |
| 13 | 10 | Тирских А.В. | 115 | 3.50 | 175 | 612.50 | 918.75 | 125 | 437.50 | 656.25 | |
| 14 | 11 | Шарапов И.П. | 111 | 2.78 | 160 | 444.80 | 667.20 | 143 | 397.54 | 596.31 | |
| 15 | ИТОГО | 34.34 | 1817 | 5670.20 | 8505.30 | 1514 | 4705.66 | 7058.49 | |||
Расчет зарплаты за январь и февраль 2. Рассчитать зарплату за январь и февраль, зарплату с учетом РК и северной надбавки и поместить суммы по столбцам в итоговую строку 15. Для расчета зарплаты занесите в ячейку F4 формулу в виде =$D4*E4 , а в ячейку G4 — в виде =F4*1.5. Ячейки F4:G4 выделите и методом автозаполнения скопируйте в ячейки F5:G5, F6:G6 и т.д. вплоть до ячеек F14:G14.
Затем фрагмент F4:G14 скопируйте на место фрагмента I4:J14. Теперь выделите ячейки D4:D15 и вычислите сумму по столбцу с помощью формулу SUM(D4:D14) . Методом автозаполнения скопируйте формулу SUM(D4:D14) в ячейки E15:J15. 3. Постройте и отформатируйте диаграмму (Рис. 1). Для построения диаграммы выделите столбец категорий (фрагмент B4:B14), затем, удерживая нажатой клавишу , выделите ряды данных (фрагмент G4:G14 и фрагмент J4:J14) и вызовите Мастер диаграмм (меню Вставка/Диаграмма или кнопка Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная ).
Источник: studfile.net
Бесплатный Excel от OpenOffice.org
В сегодняшней статье пойдет речь об еще одной программе из состава бесплатного, но несмотря на это очень функционального офисного пакета OpenOffice.org – табличном редакторе Calc.
Программа предназначена для создания таблиц с данными для последующего анализа, проведения различных расчетов и управления результатами обработки этой информации.
Интерфейс программы простой и стандартный для офисных программ, если вы привыкли работать с аналогичными продуктами других производителей, никаких трудностей освоение программы не вызовет. Основную часть окна занимает таблица, предназначенная для ввода исходных данных.
Среди основных возможностей программы следует отметить возможность проводить различные расчеты – в программу встроена поддержка огромного количества формул – математических, финансовых, статистических, кроме того легко можно создать собственные функции, от простейших до достаточно сложных.
Еще одной важной функцией программы является возможность строить на основе введенных данных различные графики и диаграммы. Это позволяет добиться наглядности, в частности при создании различных отчетов и проведении презентаций.
OpenOffice.org Calc поддерживает большое количество различных форматов файлов, в том числе сохранение и открытие файлов различных офисных пакетов – таблиц, презентаций, текстовых документов, позволяя без проблем обмениваться информацией между этими программами. Поддерживается подключение таблиц из баз данных, как входящей в состав офисного пакета OpenOffice.org, так и практически любой другой программы. А сама OpenOffice.org Calc для хранения документов использует набирающий популярность открытый стандарт Open Document Format, позволяющий без проблем открывать документы на других компьютерах, в том числе и при использовании других современных офисных пакетов. Очень удобной функцией является функция экспорта документов без применения сторонних программ в формат Adobe PDF , являющийся стандартом в документообороте.
OpenOffice.org Calc – очень функциональная программа, имеющая все необходимое для работы с таблицами, их анализа, создания диаграмм как в офисе, так и в научной практике и дома.
Понравилась статья? Поделитесь!
Источник: myfreesoft.ru