Программа onlyoffice что это

Вместо офиса: как отказаться от решений Google и Microsoft на случай сами знаете чего

Предположим, что Microsoft объявил об уходе с российского рынка, а Google отключил для нас сервис Google Drive вместе со всеми документами. А нам нужно писать тексты, делать презентации, верстать таблички и т. д. Вот какие у нас остаются варианты.

OpenOffice и LibreOffice для компьютеров — это полноценные офисные пакеты. Код открытый, распространяются бесплатно, по ощущениям напоминают Word и Excel времён вашей молодости: всё очень просто и быстро. Страдают ото всех болячек опенсорсных приложений: не самый удобный интерфейс и отставание от коммерческого софта лет не десять. Но работать в них однозначно можно.

МойОфис — российский офисный пакет, который вам по закону обязаны установить на телефон и компьютер, купленный в России. В домашнем наборе программ только текстовый редактор и редактор таблиц. Похож на современный Microsoft Office. Работает нормально и быстро, но в базовой домашней версии только локально. Чтобы сделать облако, нужно купить корпоративное решение.

Бесплатный офис — ONLYOFFICE / Беглый обзор функционала и мнение

Яндекс Документы для браузера — это облачный офисный пакет, похожий на Google Drive. Есть возможность одновременной совместной работы, публикация документов в интернете. Уже входит в ваш Яндекс Диск, и даже в случае самых жёстких санкций вы сможете купить там дополнительные гигабайты.

Битрикс24 — это облачный комбайн для документов, CRM, таск-трекинга и множества других вещей. По сути, это один большой облачный офис.

Максимальный суверенитет — OnlyOffice

Если вам нужна максимальная независимость, можно рассмотреть решение OnlyOffice. Это серверный софт, который создаёт для вас облачный центр офисной работы. В частности, в нём есть:

• среда работы с документами — тексты, таблицы, презентации и формы;
• почтовый сервер с веб-интерфейсом;
• CRM-система;
• картотека сотрудников;
• что-то вроде интранета с блогами сотрудников;
• интеграция с NextCloud, если вы там храните файлы или управляете проектами.

Из всего этого нам интереснее всего документы, но другие штуки в компании тоже могут быть полезны.

Нюанс: судя по внешнему виду интерфейса и функциональности, в Яндекс Документах и Битриксе используется тот же самый OnlyOffice, только с другим логотипом. Вероятно, они сделали какие-то свои расширения и доработки, но фундаментально это то же самое.

Принципиальная схема запуска

Чтобы у вас заработал собственный OnlyOffice:

1. Вам понадобится собственный сервер (физический или виртуальный) — его можно купить или арендовать. Или использовать тот, что вы взяли для NextCloud, если подойдёт по техническим требованиям.
2. На сервер вы установите OnlyOffice. Процесс установки пройдём в следующей статье, промис.
3. После установки вы получаете администраторские ключи.
4. Заходите как админ, добавляете других сотрудников (или отправляете им ссылки для регистрации).
5. В результате у каждого сотрудника появляется своё пространство с документами, которыми они могут делиться между собой в компании или по ссылке — со всем миром.

Что требует и что даёт такое решение

OnlyOffice требует некоторой возни с настройкой и затрат на серверы. Если это виртуальные облачные серверы — это где-то от 5 до 15 тысяч рублей в месяц. Физический сервер будет стоить от 80 тысяч рублей, плюс за его обслуживание и размещение нужно будет платить.

А вот что это даёт.

Ваши документы на вашем сервере. Насколько защищён ваш сервер, настолько защищены и ваши документы. Вы не зависите от работы Яндекса, Битрикса или других облачных платформ.

Ваши сисадмины могут сами всё администрировать и настраивать. Вы вряд ли залезете под капот Яндекс Диска или Битрикса, а вот в OnlyOffice всё на виду.

Можно запустить локально. Можно установить локальный сервер в офисе, дать к нему доступ сотрудникам через VPN и в буквальном смысле физически контролировать ИТ-инфраструктуру. Это не самое разумное решение, но для некоторых компаний это важно. Почему так лучше не делать — читайте в нашей статье про «Селектел».

Если у вас есть свободные серверные мощности, на них можно развернуть OnlyOffice бесплатно. Понятно, что цена Яндекс Диска или Битрикса очень низкая и экономия эта сомнительная. Но вдруг у вас в стойках стоят незадействованные сервера?

Сильные и слабые стороны OnlyOffice

✅ В целом OnlyOffice — взрослый офисный редактор документов. Как и во всех подобных редакторах, вы будете пользоваться 10% его возможностей.

✅ Много форматов для сохранения документов, включая HTML, FB2, EPUB, PDF.

✅ Полноценная совместная работа с чатом внутри документа и одновременным редактированием.

✅ Есть плагины, например фоторедактор, встройка видео из Ютуба, словарь синонимов (на английском), переводчик, распознавание сканированного текста, подсветка кода и макросы.

❌ Скорость отрисовки веб-интерфейса не слишком высокая. В процессе работы не замечаешь, но, если поставить рядом Google Docs и OnlyOffice, разница будет видна.

❌ Не все горячие клавиши работают как положено. Главная боль — применение стилей. В Google Docs нажимаешь Cmd + Option + 1 2 3 и т. д. — и у тебя применяются стили заголовков. В OnlyOffice формально эти горячие клавиши тоже есть, но завести их не удалось. Также не удалось сделать комментарии по горячим клавишам и другие важные штуки.

Горячие клавиши выглядят как мелочь, но для тех, кто много работает с текстом, это очень важно. Почитайте нашу заметку про горячие клавиши.

❌ В бесплатной версии для обычных людей нет поддержки редактирования документов с мобилки. Нужно притворяться десктопным браузером.

Как попробовать

Если хотите протестировать, как это работает, попробуйте Яндекс Документы. Похоже, что там используется то же ядро OnlyOffice, тот же интерфейс, те же инструменты совместной работы.

Что нужно для установки

Минимальные требования для версии OnlyOffice Workspace Community (для Linux):

• двухъядерный проц на 2 ГГц — если будете использовать сервер для хранения, проверьте, чтобы хватило;
• 6 ГБ оперативной памяти;
• 40 ГБ на накопителе;
• ещё хотя бы 6 ГБ свопа;
• конкретно для Linux — amd64 с ядром 3.10.

Если смотреть на виртуальные серверы, то это не самая слабая конфигурация. К примеру, NextCloud заводится на сервере с одним ядром и 512 МБ оперативной памяти. Работает со скрипом, но заводится. OnlyOffice на такой сервер даже не установится.

Что дальше

На следующей неделе покажем, как установить OnlyOffice на ваш заранее заготовленный сервер. Процесс не самый простой, но вы справитесь.

Читаете «Код»? Зарабатывайте на коде

Сфера ИТ и разработки постоянно растёт и требует новых кадров. Компании готовы щедро платить даже начинающим разработчикам, а опытных вообще отрывают с руками. Обучиться на разработчика можно в «Яндекс Практикуме».

Получите ИТ-профессию

В «Яндекс Практикуме» можно стать разработчиком, тестировщиком, аналитиком и менеджером цифровых продуктов. Первая часть обучения всегда бесплатная, чтобы попробовать и найти то, что вам по душе. Дальше — программы трудоустройства.

Источник: thecode.media

Обзор российского офисного пакета с открытыми исходными текстами OnlyOffice в InfoboxCloud

OnlyOffice – больше чем просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он позволяет Вам планировать рабочие задачи и вехи, хранить корпоративные или персональные документы и совместно работать над ними, использовать инструменты социальной сети, такие как блоги и форумы, а также общаться с членами коллектива через корпоративную программу обмена мгновенными сообщениями.

OnlyOffice предназначается для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.

В состав пакета входит:

• управление документами
• онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint
• управление проектами
• диаграмма ганта
• CRM
• почтовый агрегатор

OnlyOffice разрабатывается в России ЗАО «Новые коммуникационные технологии» (на 100% российская компания), вся разработка и весь менеджмент находится в России, в г. Нижний Новгород. У компании есть латвийская дочерняя компания Ascensio System SIA для продаж в Европе и США. В рамках программы импортозамещения продукт занял 1 место в направлении «Пользовательское офисное программное обеспечение».

Другая хорошая новость в том, что у пакета открыты исходные тексты и вы можете изменять и дорабатывать проект при необходимости.

У разработчиков OnlyOffice есть SaaS решение, но оно размещается в зарубежных дата-центрах. Вы можете соблюсти требование о необходимости размещения персональных данных в России используя московский регион облака InfoboxCloud. В нашем решении данные не будут теряться благодаря тройной репликации и резервному копированию всех данных пользователей.

• управление версиями
• рецензирование
• слияние (mail merge)
• десктопные приложения

В целом данное решение будет максимально экономичным, что очень важно для небольшого бизнеса.

В данной статье вы сможете ознакомиться с возможностями OnlyOffice и просто установить корпоративный портал в облако InfoboxCloud. Если у вас возникнут вопросы — с радостью поможем.

Источник: habr.com

OnlyOffice

Офисный пакет, включающий в себя онлайн-редакторы, управление документами и проектами, CRM-систему, календарь, почтовый сервер и набор инструментов для создания корпоративной социальной сети.

Похожие на OnlyOffice

Описание OnlyOffice

OnlyOffice — это достаточно мощный портал на основе HTML5 для гибкой совместной работы, управления документами и массой проектов. Сервис позволяет составлять планы, ставить задачи и цели, сохранять корпоративные документы и совместно их редактировать, применять в своей работе блоги и форумы, а также вести дискуссии с сотрудниками через корпоративный клиент обмена мгновенными сообщениями.

Какие возможности OnlyOffice предлагает в своих основных модулях?

• Полный контроль над документацией с выдачей необходимых прав доступа и мониторинг всех изменений.
• Работа с громадными отчётами и документацией, в том числе при помощи опции совместного редактирования.
• Организация продуктивной работы всей команды с помощью специальной иерархии и приоритетов.
• Анализ процесса работы и эффективности проекта, а также обновление данных по намеченным мероприятиям.
• Управление базой клиентов, координация хода продаж и отправка счетов непосредственно с портала.
• Приём, обработка и хранение всего почтового архива и подключение к нему своих аккаунтов.
• Создание корпоративных почтовых ящиков, используя собственный почтовый домен.

Нужно отметить, что офисный редактор сервиса поддерживает множество документов (PDF, TXT, DOCX, DOC, ODT, RTF, EPUB, XLSX, PPTX и др.), имеются инструменты для создания презентаций, доступно приложение для iOS-устройств. Это стaтья сайта Startpack . В CRM же предоставлена очень гибкая система настройки и интеграции с почтой, в управлении проектами всегда доступа диаграмма Ганта, генерация отчётов и отслеживание потраченного времени, кроме того доступна возможность создания собственной базы знаний с помощью wiki-разметки.

Источник: startpack.ru

ONLYOFFICE Desktop Editors — лёгкий офисный пакет

Когда речь заходит о бесплатных офисных пакетах в первую очередь вспоминаются «комбайны» OpenOffice или LibreOffice. Но что если вам нужен какой-то лёгкий пакет приложений, к тому же доступный без подключения к глобальной сети? Как вариант можно попробовать ONLYOFFICE Desktop Editors.

Приложения и программы
| 19 апреля 2017 в 13:43

ONLYOFFICE Desktop Editors — это лёгкий офисный пакет, объединяющий три приложения: текстовый и табличный редакторы, а также редактор презентаций. Входящие в пакет приложения наделены базовым набором самых необходимых функций, поддерживают работу с файлами всех распространённых форматов, включая форматы Microsoft Office* (DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, HTML, EPUB, XPS, DjVu, XLS, XLSX, ODS, CSV, PPT, PPTX, ODP и другими).

Лаконичный монохромный интерфейс программы прост в освоении и не заставляет пользователя погружаться в дебри вложенных меню и диалоговых окондля выполнения каких-то операций. Все три редактора запускаются в одном окне, переключаться между документами различных типов можно с одной панели вкладок.

Расширить возможности пакета позволяют сторонние дополнения , реализующие функции вставки в документы видео-роликов с YouTube или проверки текста при помощи сервиса glvrd.ru, например. Вот только способ их установки простым назвать сложно.

Распространяется ONLYOFFICE Desktop Editors бесплатно (с открытым исходным кодом), русский язык поддерживается. Кроме программы для рабочего стола Windows в арсенале ONLYOFFICE есть приложения для MacOS, Linux, iOS и Android, серверные и облачные решения.

*Стоит понимать, что со сложными документами, использующими скрипты, многоуровневые формы и прочие тяжёлые конструкции всё равно возникнут проблемы.

Источник: www.wincore.ru

Обзор российского офисного пакета OnlyOffice в InfoboxCloud

OnlyOffice – больше чем просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он позволяет Вам планировать рабочие задачи и вехи, хранить корпоративные или персональные документы и совместно работать над ними, использовать инструменты социальной сети, такие как блоги и форумы, а также общаться с членами коллектива через корпоративную программу обмена мгновенными сообщениями.

OnlyOffice предназначается для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.

В состав пакета входит:

• управление документами
• онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint
• управление проектами
• диаграмма ганта
• CRM
• почтовый агрегатор

После публикации статьи об OnlyOffice в InfoboxCloud в интернете появились спекуляции о том, что на самом деле OnlyOffice – не российский продукт и нужно использовать что-то другое.
Комментарий от разработчиков:
OnlyOffice разрабатывается в России ЗАО «Новые коммуникационные технологии» (на 100% российская компания), вся разработка и весь менеджмент находится в России, в г. Нижний Новгород. У компании есть латвийская дочерняя компания Ascensio System SIA для продаж в Европе и США. В рамках программы импортозамещения продукт занял 1 место в направлении «Пользовательское офисное программное обеспечение». Эта победа обусловлена тем, что разработчики действительно смогли создать отличные редакторы и хорошее корпоративное окружение для них.
Статья в СМИ o продукте с комментарием генерального директора OnlyOffice Льва Баннова >>

Другая хорошая новость в том, что у пакета открыты исходные тексты и вы можете изменять и дорабатывать проект при необходимости.

У разработчиков OnlyOffice есть SaaS решение, но оно размещается в зарубежных дата-центрах. Вы можете соблюсти требование о необходимости размещения персональных данных в России используя московский регион облака InfoboxCloud. В нашем решении данные не будут теряться благодаря тройной репликации и резервному копированию всех данных пользователей.

• управление версиями
• рецензирование
• слияние (mail merge)
• десктопные приложения

В целом данное решение будет максимально экономичным, что очень важно для небольшого бизнеса.

В данной статье вы сможете ознакомиться с возможностями OnlyOffice и просто установить корпоративный портал в облако InfoboxCloud. Если у вас возникнут вопросы — с радостью поможем.

Возможности

Редактируйте документы, таблицы и презентации онлайн

Управление документами

Координация совместной работы

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Координация проекта с помощью диаграммы Ганта

Управление проектами онлайн

Управление пользователями

Настройка прав доступа

Установка OnlyOffice

Создание облачного сервера

Если у вас еще нет доступа в InfoboxCloud, получите его, нажав на кнопку «Заказать прямо сейчас». После завершения регистрации вы получите данные для доступа в панель управления на вашу электронную почту.
Для соблюдения требования о необходимости хранения персональных данных в России, при регистрации выберите дата-центр в Москве.

• 4 ядра CPU по 2.3 ггц
• 8 GB Ram
• swap–файл 4Gb
• 20GB места на диске
• Виртуальная машина с CentOS 7

Укажите необходимый объем ресурсов, 1 внешний IP–адрес и максимальную скорость сети. Поставьте галочку «Разрешить управление ядром ОС» и нажмите «Далее».

В списке доступных ОС выберите CentOS 7 и завершите создание сервера.

На электронную почту вы получите данные для доступа к серверу. Подключитесь к нему по SSH.

Быстрая установка

Мы подготовили скрипт быстрой установки специально для пользователей InfoboxCloud, учитывающий особенности конфигурации продукта и упрощающий развертывание.

Установите OnlyOffice командой:

bash <(curl -s http://repository.sandbox.infobox.ru/scripts/onlyoffice/centos7/install.sh) domain.tld

где domain.tld – имя домена, который будет использоваться для OnlyOffice.

Если вы найдете ошибку в скрипте — сообщите пожалуйста нам
После установки перезагрузите сервер командой

reboot

После загрузки сервера введите в браузере IP–адрес сервера или имя домена (если DNS уже успели обновиться).
Произойдет инициализация системы:

Спустя несколько минут можно приступать к использованию.

Если вам необходимы инструкции по ручной установке, они доступны тут.

Как обновить OnlyOffice?

Oбновление выполняется очень просто:

bash <(curl -s http://repository.sandbox.infobox.ru/scripts/onlyoffice/centos7/update.sh) domain.tld

где domain.tld – имя домена, который необходимо использовать для OnlyOffice. Если в процессе эксплуатации пакета необходимо изменить домен — просто запустите скрипт обновления и укажите новый домен. Данные при этом повреждены не будут, т.к. хранятся отдельно от контейнеров приложений.

Приступаем к работе

• пароль администратора;
• адрес электронной почты, на который будут приходить системные уведомления;
• часовой пояс;
• язык системы.

Портал OnlyOffice готов к работе!

Активация учетной записи

Для полноценной работы учетную запись администратора нужно активировать. Без активации при переходе в любой раздел OnlyOffice вы увидите предупреждение:

Проверьте вашу электронную почту (включая спам). Вы увидите письмо от OnlyOffice. Активируйте аккаунт по ссылке в письме.

Для того, чтобы письма не попадали в спам, укажите параметры SMTP-сервера в настройках OnlyOffice. Также вы можете настроить и встроенный почтовый сервер в OnlyOffice, прописал требуемые параметры в DNS, но мы рекомендуем использовать почту бизнес-класса для переписки внутри компании.

Теперь у вас есть полнофункциональный корпоративных портал в надежном облаке InfoboxCloud в России. Если вы нашли ошибку в статье или у вас есть вопрос, напишите нам.

Успешного использования OnlyOffice!

• trukhinyuri
• 7 июля 2015, 02:02

Источник: infobox.ru