Программа офис 365 что это

Что такое Microsoft Office 365 ?

Microsoft Office 365 – это набор программного обеспечения, необходимого для работы в современном офисе, который предоставляется пользователям в аренду с ежемесячной или ежегодной оплатой.

Подписка на Office 365 предоставляет пользователям возможность сосредоточится на своем бизнесе, отдав задачи поддержки и обслуживания квалифицированным специалистам. Все данные пользователей – рабочие документы, архивы, календари, контакты, электронная почта хранится в интернет-хранилищах Microsoft, которые отвечают самым жестким требованиям по уровню безопасности и надежности хранения и имеют сертификаты безопасности по международным стандартам. Для целей тестирования доступна пробная версия продукта на 30 дней.

Microsoft гарантирует работоспособность сервиса 99,95% времени. Гарантии закреплены в договоре на предоставление услуг и включают возврат денежных средств в случае их нарушения. Все что необходимо для использования на компьютерах пользователя, это стандартный интернет-браузер и, при необходимости, локальные версии офисного ПО. Доступ к информации так же возможен с использованием мобильных и планшетных компьютеров и смартфонов.

Office 365: всё и сразу, для всех и каждого! | Что такое Microsoft 365?

Тарифные планы Office 365 рассчитаны на самые различные категории пользователей – от индивидуалов до сотрудников крупных корпораций. Кроме того, имеется возможность дополнить готовые планы дополнительными опциями или создать свой собственный тариф, реализуя заявленную Microsoft инициативу “облако по Вашему требованию”.

В Microsoft Office 365 включены:

1.Электронная почта бизнес-класса Exchange Online

• Почта бизнес-класса, календари и контакты в вашем компьютере, телефоне, «в браузере»
• Почтовый ящик размером 25 Гб
• Совместный доступ к календарям
• Наиболее полное использование функционала Microsoft Outlook
• Комфортная работа из любого браузера
• Доступ со всех видов мобильных устройств

2. SharePoint Online – Сервис создания сайтов для совместной работы над документами и идеями с коллегами, партнерами и клиентами

С помощью Microsoft SharePoint Online вы можете создавать сайты группы для совместной работы над проектам и обеспечивать защищенный доступ к документам коллег и внешних контрагентов (доступ 50 внешних пользователей входит в базовую цену подписки). Это дает вам возможность редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и OneNote одновременно с другими пользователями. Вы можете продолжать редактирование документов оффлайн; система подскажет вам, что документы можно загрузить на сайт, когда вы снова подключитесь к интернету. Вы можете организовать внутрикорпоративный портал для публикации общих директивных документов компании, новостей, справочника сотрудников, общих календарей, ссылок на другую полезную многим информацию. Вы можете очень быстро сделать сайт-визитку своей организации на основе простых в использовании шаблонов и легко поддерживать его в актуальном состоянии.

Внутренний портал компании:

• Надежное хранилище документов , с возможностью назначения прав доступа, обмена и коллективной работы над проектами для рабочих групп.
• Встроенный поиск по документам разных форматов
• Сайты для сотрудников
• Средства организации коллективной работы над проектами.
• Отслеживание ключевых этапов проектов и графиков с помощью общих календарей
• Списки контактов, справочники и доски объявлений
• Предоставление прав доступа для партнеров из внешних организаций
• Возможность организации внутреннего документооборота.

Cайты-визитки компании

• Размешение на собственном домене, например www.ваша-фирма.ru
• Знаковый интерефейс работы позволяет самостоятельно создавать сайты, вносить и изменять информацию
• Настраиваемый дизайн.
• Набор шаблонов для быстрого запуска проекта.
• Средства оптимизации для продвижения в поисковых системах.

3. Lync Online – корпоративный обмен мгновенными сообщениями

Microsoft Lync Online дает возможность видеть статус присутствия пользователей при работе в Outlook, на сайте SharePoint, в офисных приложениях и даже в вашем мобильном телефоне Windows Phone, iOS и Android.

С помощью одного клика вы можете отправить мгновенное сообщение тем, кто доступен онлайн, переключиться на аудио звонок с компьютера на компьютер, добавить видео, отправить документ.

Это позволяет решать вопросы быстрее. Вы можете демонстрировать презентации и видео на экране своего компьютера, даже если ваши собеседники не используют Microsoft Lync

4. Office Профессиональный Плюс

Некоторые планы Office 365 включают Office Professional Plus, лицензируемый «на пользователя» с правом установки на 5 различных устройств и оплачиваемый по подписке. Вы всегда сможете пользоваться полнофункциональными настольными приложениями, такими как Word, Excel, PowerPoint, причем всегда их новейшими версиями, так как при выходе новых версии их можно бесплатно скачать с портала компании.

5. Веб-приложения Office Web Apps

Office WebApps – удобные интернет-аналоги настольных приложений Word, Excel, PowerPoint и OneNote, предназначенные для просмотра и внесения небольших изменений в документы в браузерах таких, как Internet Explorer, Chrome, Safari или Firefox, в том числе на мобильных и планшетных устройствах. Так как Office Web Apps полностью совместимы с Office в отличие от других сервисов, ваши документы будут выглядеть в точности так, как вы ожидали.

Ответы на часто задаваемые вопросы по подпискам на Office 365 можно найти на странице FAQ.

Источник: www.office365.su

Microsoft 365

Облачная служба с набором офисных веб-инструментов. В ней доступны электронная почта, документы, контакты, календарь и Office Web Apps (Word, Excel и PowerPoint).

Похожие на Microsoft 365

Описание Microsoft 365

Microsoft 365 — это пакет офисных облачных сервисов, с каждой новой версией которого появляется всё больше инструментов. Сейчас Microsoft 365, помимо перечисленных инструментов, предлагает функциональность OneNote, Outlook, Publisher, Access, а для бизнес-редакций также открыты InfoPath и Skype для бизнеса.

Кроме этого, пакет оснащён Office Delve. Оно умеет выполнять сквозной поиск и сортировку информации на почте, в OneDrive для бизнеса, SharePoint и др. Редакции для бизнеса способны расширить наполнение пакета многочисленными мобильными приложениями и возможностью установки классического набора на Windows. Все дополнительные возможности нацелены на улучшение эффективности работы компании.

Преимущества работы с Майкрософт 365 для малых предприятий:

• Опция совместной работы (от 1 до 10 сотрудников).
• Простая служба в целом, а также быстрый запуск и настройка для мгновенного начала работы.
• Доступ к Lync с функцией запуска видео-конференций. Эт о матeриал каталога Startpack. Поддержка HD-видео.
• Удалённый доступ к архиву почты, календарю и контактам, за это отвечает приложение Outlook.
• Органайзер со всеми инструментами планировщика.
• Облачное хранилище с довольно большим объёмом памяти.
• Актуальные и регулярные обновления для корпоративного сервиса.
• Каждый пользователь может работать с пакетом на пяти устройствах;
• Полноценный движок для реализации и поддержки корпоративного ресурса, с пакетом шаблонов и интеграцией с социальными сервисами.
• Совместная работа в режиме реального времени над документами, которые хранятся в Box, ShareFile, Dropbox и Egnute.

Источник: startpack.ru

Что лучше приобрести, Microsoft Office или Microsoft 365

Стандартные офисные приложения для продуктивной работы: Word, Excel и PowerPoint, используются в большинстве коммерческих организаций и учебных заведений. Как же сделать правильный выбор между привычным пакетом офисных приложений и подпиской на Microsoft 365? Чем же первый отличается от второго, и что из них экономически целесообразнее?

Что отличает их друг от друга?

Каждый пользователь знаком с привычным для него способом работы с пакетом программных продуктов Microsoft Office. Сначала приобретается диск с приложениями Word, Excel, PowerPoint и другим программным обеспечением этого бренда, проводится его установка на компьютер и начинается офисная работа. Через несколько лет работы требуется уже более современная версия приложений, и покупается новый диск. Дальше все повторяется.

Однако традиционная версия набора офисных программ встречается уже куда реже, в отличие от того, что было раньше. В настоящее время многие пользователи используют Excel, Word и другие программы в рамках подписки на Microsoft 365 или в виде бесплатной браузерной версии пакета, который представляет собой урезанную редакцию офиса.

В отличие от обычного офисного пакета, который требует единовременной оплаты и работает только на одном компьютере, Microsoft 365 предлагается по ежемесячной подписке, работает на всех ваших ПК и телефонах, а также включает дополнительные возможности и преимущества для совместной работы. Модель подписки позволяет Microsoft предоставлять постоянные обновления и техническую поддержку для своего программного обеспечения, с целью повышения производительности. Также предложено облачное хранилище и отличные функции для совместной работы.

Для тех, кто не хочет платить ежемесячную плату или использовать бесплатные, урезанные инструменты онлайн-офиса, корпорация Майкрософт все еще продает свой традиционный пакет Microsoft Office. Но является ли он действительно настолько выгодным с экономической точки зрения? Даже если вы сможете сэкономить немного денег, отказавшись от Microsoft 365, то стоит ли упускать уникальные возможности услуг на основе подписки?

Плюс и минусы традиционного Microsoft Office

Обычный пакет офисных приложений (Word, Excel, PowerPoint) почты на половину дешевле, чем расширенный пакет, включающий инструменты электронной почты и календаря, в дополнение к стандартным приложениям. Обе версии могут работать только на одном компьютере и получают поддержку в течении нескольких лет.

Несмотря на то, что отсутствие в Office функций совместной работы и облачных технологий может показаться несколько ограниченным, этот комплект программного обеспечения все же полезен для отдельных пользователей и компаний, которые нуждаются в стабильном и неизменном наборе инструментов для продуктивной работы. Это отличный вариант для автономных устройств, не имеющих подключения к Интернету. Также может стать более экономически выгодным, чем оформление подписки.

Одноразовая покупка и владение навсегда

Программное обеспечение Microsoft Office имеет один существенный плюс — купив его один раз, пользователь становится его владельцем навсегда. Разумеется, в будущем используемая версия продукта устареет и лишится всех новых функций, но всегда останется возможность ее замены в любое удобное время. Более того, в компании достаточно хорошо продумана совместимость файлов, так что если кто-нибудь пришлет вам документ Word, созданный в последней версии, он по-прежнему сможет быть открыт на вашем устройстве.

Для обычных пользователей, учителей и владельцев небольших фирм покупка пакета стандартных офисных продуктов может оказаться более выгодной, чем подписка на Microsoft 365.

Отличия Microsoft Office и веб-версии офиса

Зачем платить деньги, если есть бесплатный пакет веб-версии офисных приложений, работающий в вашем браузере? Незачем, если он подходит вам, как обычному пользователю, которому достаточно создать, может отредактировать электронную таблицу или текстовый документ. Только стоит понимать, что он работает при подключении к Интернету. Это не очень удобно для тех, кто работает в автономном режиме или имеющих медленное подключение.

В нем также отсутствуют некоторые важные возможности, такие как оглавления или библиография в текстовом процессоре, расширенные инструменты формул или диаграмм в табличном редакторе, сложное форматирование презентаций. Онлайн версия поддерживает редактирование в режиме реального времени с другим пользователем, в то время как настольная версия позволяет редактировать документ только одному человеку. Некоторым отлично подходит использование двух версий, дополняющих функционал друг друга.

Кроме того, если требуется просто подготовить несколько документов, веб-версия офиса выполнит эту работу бесплатно. Но чтобы работать в автономном режиме или использовать расширенные функции, вам придется приобрести Microsoft Office. Или же, например, оформить подписку на Microsoft 365.

Плюсы и минусы использования Microsoft 365

В комплект по подписке входят: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и 1 ТБ облачного хранилища OneDrive. Если вы захотите поделиться этими приложениями со всей семьей, это обойдется немного дороже. Семейный тариф охватывает до 6 пользователей, каждый из которых имеет свой 1 ТБ облачного хранилища. Также прилагается доступ к приложениям одновременно на 5 устройствах. И куда же без родительского контроля?

Несмотря на то, что для некоторых ежемесячная абонентская плата может оказаться не совсем подходящей, услуга работает на любом устройстве и поставляется с непрекращающимся выпуском обновлений и технической поддержкой. Это оптимальный сервис для пользователей, которым всегда нужны самые последние новинки или требуется совместная работа с другими пользователями.

Работа из любого места

В условиях, где пользователи вынуждены переходить с компьютера на телефон или планшет, поддержка кроссплатформенности в Microsoft 365 является очень важной особенностью. Доступ к этому программному обеспечению можно получить на любом устройстве, просто авторизовавшись под своей учетной записью Майкрософт. А предоставленное вместе с учетной записью дисковое пространство OneDrive объемом 1 ТБ, поможет вам получить доступ к документам из любого места, не используя при этом накопитель.

Совместная работа

С Microsoft 365 пересылка документов по электронной почте осталась в прошлом. Теперь вы можете привлекать других пользователей к работе над документом или его изменению, с помощью простой ссылки, в режиме реального времени. Благодаря совместному использованию облачного хранилища, вы и ваши партнеры всегда будете иметь самую актуальную версию документа и сможете просматривать изменения, внесенные другими, без необходимости сравнения старых и новых файлов друг с другом.

Процесс совместной работы становится еще более простым, если вы используете Microsoft Teams — инструмент мгновенных сообщений, интегрированный в продукт. С его помощью очень легко делиться документами и работать над ними, а для чатов и видеоконференций создается единая среда.

Передовые функции и техническая поддержка

Те пользователи, которые оформили подписку на Microsoft 365, являются первыми, кто получает новые функции и исправления ошибок. Они также получают бесплатную техническую поддержку для всех продуктов по телефону или в чате.

Безусловно, большинство обновлений приложений Майкрософт направлены на улучшение качества работы, например, использование темного режима. Но возрастающий интерес корпорации к искусственному интеллекту может произвести революцию в автоматизации электронных таблиц, подготовке документов и других трудоемких задач в Word, Excel и PowerPoint. Чтобы первыми получить эти новые возможности, придется заплатить.

Бонусы по подписке

Подписку на Microsoft 365 стоит приобрести, даже если вы не пользуетесь приложениями, только ради бонусов. Самый главный бонус — это, разумеется, 1 ТБ облачного хранилища OneDrive.

Это довольно выгодное предложение, особенно если учесть, что тарифные планы других облачных хранилищ, в которые не входит программное обеспечение для повышения производительности, обойдутся намного дороже.

Но это далеко не все, в комплекте с Microsoft 365 также поставляются улучшенные версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote, которые включают дополнительные шаблоны, стоковые фотографии, шрифты и иконки, а также эксклюзивные функции искусственного интеллекта. А чтобы помочь вам писать профессиональные электронные письма, в состав пакета входит инструмент, который предлагает орфографические и грамматические исправления для улучшения вашего письма.

Вопрос цены

Какой же пакет обходится дороже? Для пользователей, которые просто хотят иметь доступ к Word, Excel и PowerPoint, но не интересуются средствами совместной работы или облачным хранилищем, выбор между Microsoft Office и Microsoft 365 зависит в основном от цены. Конечно же, первый стоит дороже, а второй поставляется с ежемесячной платой. Выбор более экономичного варианта зависит от того, как вы планируете использовать программное обеспечение или как часто вы планируете его обновлять.

Можно утверждать, что многофункциональный пакет Microsoft 365 действительно выгоднее. В комплект его входит больше дополнительных компонентов, например, доступ к Outlook, 1 ТБ облачного хранилища OneDrive, актуальные обновления и исправления ошибок, функции совместной работы в режиме реального времени и, конечно же, возможность работать на любом устройстве в любое время. Но опять же, все зависит от ваших приоритетов и финансовой составляющей. Спасибо за внимание!

Источник: winnote.ru

Что такое Microsoft Office 365 или Почему не стоит бояться облаков

Многие думают, что Office365 это исключительно облачный продукт и работать в нем можно только из браузера.

К счастью это не так! Я помню далекий 2008 год, когда я первый раз услышал про облака. Я совсем не понимал о чем идет речь, как это будет работать и кому это надо. Теперь мне ясно, что сама компания Microsoft до конца не осознавала, что именно нужно было российскому рынку на тот момент. Одним словом, тотальный переход в облако за эти 8 лет не произошел.

Кто-то до сих пор не пробовал, кто-то доверился облакам лишь частично. И это правильно – на чужой сервер надейся, а доверяй бабушке и заряженному револьверу!

Office365 Essentials

да, да, это облако

Что включено:

1. Да, этот тарифный план не включает в себя локально устанавливаемых приложений.
2. Дает возможность работать в Word, Excel, Outlook и Powerpoint в браузере.
3. Локально устанавливаемый Skype for business с возможностью организации веб-собраний/совещаний/вебинаров с практически неограниченным количеством участников.
4. Облачное хранилище Onedrive объемом 1 Террабайт на каждого пользователя, которое автоматически синхронизируется с файлами на Вашем компьютере.
5. Электронная почта корпоративного уровня с размером почтового ящика 50 Гб на каждого пользователя.

Что такое ящик в 50 Гб? Давайте посмотрим на мой ящик. У меня в нем хранится почта, начиная с мая 2009 года, я ее ни разу не чистил, но на декабрь 2016 года я смог израсходовать только половину этого пространства. Я могу в считанные секунды достать письмо, которое я получил или писал кому-либо в течение последних 7 лет. А ведь я активно пользуюсь вложениями, которые занимают немало места.

Но Microsoft бережно сортирует мои письма и хранит их.

Никогда не любил вот такие картинки, не имеющие ничего общего с российской действительностью, но тут не удержусь, выложу счастливую женщину. Счастливую обладанием Офиса365. Будьте счастливы и Вы!

Office365 Business

Интернет не нужен (почти)

Что включено:

1. Локально устанавливаемые Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Onedrive, Publisher с возможностью установки на 5 (ПЯТЬ. ) компьютеров одного пользователя.

Подключение к Интернет в этом случае требуется только:

— единоразово для скачивания установочных файлов и активации учетных записей пользователей;

— один раз в месяц для проверки легитимности лицензии.

В остальном же Вы и не заметите разницы между привычным бессрочным Microsoft Office и Office365, который распространяется в виду подписки на 1 год.

2. Onedrive, Word, Excel, Outlook и Powerpoint в браузере точно такой же как и в плане Office365 Essentials.

3. В этом плане нет таких облачных сервисов как организация собраний с помощью Skype for business и корпоративной электронной почты. Но Вы конечно же можете с помощью установленного Outlook обрабатывать почту любых сторонних почтовых сервисов, например, mail.ru и ему подобных.

Office365 Business Premium

полный фарш, для тех, кому нужна оперативность бизнеса

В этом тарифном плане компания Microsoft объединила 2 предыдущих плана. То есть здесь есть и локально устанавливаемые приложения (1 лицензию можно ставить на 5 компьютеров пользователя), а также облачные сервисы Onedrive (1 Террабайт), Skype for business и корпоративная электронная почта с ящиком 50 Гб.

Конечно же надо не забыть упомянуть про то, что Office365 это всегда подписка, а не бессрочная лицензия. Но у этого есть и свои плюсы – Вы платите не всю сумму сразу за бессрочную лицензию, а частями, и Вы можете не оплачивать сразу годовую лицензию, а платить 1 раз в месяц. В этом случае годовой платеж будет разделен на 12 равных частей, а Ваши деньги продолжат работать на Вас.

В следующих статьях я раскрою следующие темы в реальных жизненных примерах:

• как полюбить Outlook так же сильно как его люблю я
• как не терять любую полезную информацию с помощью записных книг Onenote
• как работать из дома с теми же файлами и приложениями, с которыми Вы работаете в офисе
• как создать опрос в несколько кликов и оперативно обработать весь массив полученных данных
• как организовать совместную работу над документами в вашей компании
• как создавать сводные таблицы и взять максимум из возможностей Excel
• как в 2 клика сделать онлайн-совещание или вебинар с неограниченным количеством участников за СМЕШНЫЕ ДЕНЬГИ

Спасибо за внимание! Удачного Вам дня!

Источник: www.olof.ru