Программа офд что это

Содержание

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

Что такое ОФД, как он работает и зачем нужен

Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами. Покупатель оплачивает товар.

Продавец пробивает чек на онлайн-кассе, и данные о продаже моментально записываются на фискальный накопитель и передаются по интернету оператору фискальных данных. ОФД передает в налоговую данные со всех касс.

Что нужно магазину для работы с ОФД?

Договор с ОФД на обработку фискальных данных
Интернет
ККТ с фискальным накопителем и подключением к интернету

Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Что такое ОФД Транстелеком

Как работает ОФД? Разбираем изменение 54 Федерального Закона

Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.

Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.

Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.

Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер).

На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.

Дримкас ОФД на 15 месяцев

Заключите договор с ОФД без бумажной волокиты. Вам не потребуется электронная подпись, не придется отправлять документы по почте или ЭДО, не надо ехать в офис.

Как выглядят чеки нового образца?

Электронный чек

Бумажный чек

Что такое ОФД, Оператор фискальных данных

Как формируется QR-код и ссылка?

Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR, ссылку и печатает чек.

А если во время продажи отключится интернет?

У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать.

Что такое фискальный накопитель?

фискальный накопитель

Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком. Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных . От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека.

То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?

Да, фискальные накопители заменят ЭКЛЗ.

Где купить фискальный накопитель?

Сейчас известно, что ЭКЛЗ можно купить у изготовителя — компании Атлас-Карт. Ещё продажей ЭКЛЗ занимается компания Проксима. Список организацией которые занимаются продажей фискальных накопителей пока не утвержден.

Фискальный накопитель один навсегда?

Нет, его надо менять.

Организациям на общей системе налогообложения — раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года.

Кто будет менять фискальный накопитель?

Авторы законопроекта подразумевают, что владелец кассового аппарата может сам менять фискальный накопитель.

Как получить электронную подпись?

Электронные подписи оформляют удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи РФ (скачать список). Чтобы оформить подпись, отнесите документы в удостоверяющий центр.

Физическим лицам:

Юридическим лицам:

учредительные документы
документ о внесении юрлица в ЕГРЮЛ
свидетельство о постановке на учет в налоговую

Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. Стоимость услуги узнайте в удостоверяющем центре.

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?

Получить квалифицированную электронную подпись
Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных
Провести в магазин интернет
Установить в кассовый аппарат фискальный накопитель
Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте налоговой и получить регистрационный номер на сайте ФНС

Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС.

Регистрация закончена.

Напоминаем, что для регистрации нужна электронная подпись.

Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?

Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2016 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2017 года. К 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД. Закон не подписан, сроки могут измениться.

Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?

Нет, если ваша ККТ подключается к интернету и в корпус можно поставить фискальный накопитель, а внутреннее программное обеспечение работает с ФН и ОФД. Если эти возможности недоступны и производитель не станет выпускать комплект доработки, то придётся заменить контрольно-кассовую технику.

Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?

У ОФД есть как «железные», так и программные требования.

Требования к устройству:

подключение к интернету
место для фискального накопителя внутри корпуса
печать QR-кодов и ссылок

Требования к программам:

работы с фискальным накопителем
работа с ОФД

Разработчики компании Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print.

Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi.

Я работаю по ЕНВД, кассу не использую. Что делать?

Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

Что станет с ЦТО?

Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным. Но контрольно-кассовую технику всё равно придётся ремонтировать. Стоит полагать, что разумные владельцы магазинов не откажутся от технической поддержки.

Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?

В обязательном порядке — нет. Но договор с ОФД надо заключить в любом случае.

Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных?

Да. Оператором фискальных данных может стать любая организация. Для этого надо иметь:

Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС
Лицензию ФСТЭК на техническую защиту информации
Лицензию ФСБ на разработку и производство криптосредств защиты
Лицензию ФСБ на деятельность по защите данных
Технические средства для обработки фискальных данных (на праве собственности)
Технические средства для защиты фискальных данных
Нежилое помещение в собственности или аренде

ОФД с экономией до 3 000 ₽ в год

Большинство операторов требуют электронную подпись для регистрации и работы в ОФД: она стоит от 1 500 ₽ до 3 000 ₽ в год. Для работы с Дримкас ОФД подпись не нужна.

Павел Толстоносов

Генеральный директор компании «Дримкас». Разрабатывает кассовые решения больше 5 лет. Участвует в процессе на всех этапах: от создания прототипа до продажи устройства.

Источник: dreamkas.ru

Кто такие ОФД и как они работают

С последними изменениями в законе о применении контрольно-кассовой техники 54-ФЗ, ОФД стали новым обязательным звеном во взаимодействии владельца кассы и налоговой службы. В скором времени все владельцы кассового оборудования будут обязаны заключить договор с ОФД. Кто является оператором фискальных данных, как они работают, и почему договор с ними обязателен – расскажем в этой статье.

В чем заключается работа ОФД?

Что такое ОФД для кассовых аппаратов? Само понятие «оператор фискальных данных» появилось в июле 2016 года, когда были внесены изменения в правила применения контрольно-кассовой техники. По новому порядку кассовый аппарат должен быть подключен к Интернету для передачи данных о каждом расчете в
онлайн-режиме. Новый закон также предполагает, что данные передаются не напрямую, а через посредника – им и является ОФД.

Что делает оператор фискальных данных, рассмотрим пошагово на примере покупки молока.

Покупатель приходит на кассу;
Кассир сканирует товар, специальная программа на кассе формирует чек и добавляет позицию с товаром;
Фискальный накопитель внутри кассы подписывает чек фискальным признаком (номером)
Чек направляется на сервер оператора фискальных данных
ОФД фиксирует получение чека, создает квитанцию, подписывает ее ответным фискальным номером
От ОФД чек направляется в налоговую, а квитанция – обратно на кассу
ФН фиксирует получение чека, и кассир может напечатать его или направить электронный вариант покупателю.

Какая организация может стать ОФД

Прежде всего следует сказать, что операторы фискальных данных ведут коммерческую деятельность на конкурентном рынке. Это означает, что владелец кассы самостоятельно решает, с каким ОФД начать работать.

Технические возможности. Для работы в исправном режиме, оператору необходимо специальное оборудование и его постоянное обслуживание.
Место и регистрация. В соответствии со статьей 4.5 закона 54-ФЗ, организация должна быть зарегистрирована на территории России, а также иметь специальное помещение – собственное или арендуемое.
Лицензии и разрешения , так как стать оператором фискальных данных нельзя без проверки ФСБ и разрешения на работу с фискальными данными от ФНС, а также лицензий на выполнение работы по защите информации и на предоставление телематических услуг связи.

Закономерно встает вопрос: почему роль ОФД не может играть ФНС или специально созданная государственная служба? Причин несколько. Первая – значительные материальные затраты, которые необходимо понести компании на техническое и программное обеспечение и его дальнейшую поддержку. В случае госучреждения эти расходы лягут на бюджет.

Следующая причина заключается именно в посреднических функциях ОФД. К примеру, между владельцем кассы и налоговой службой возникли разногласия и привели к судебному разбирательству. ОФД может выступать в качестве независимой стороны. Помимо этого, работая в условиях конкуренции операторы фискальных данных стремятся повысить качество предоставляемых услуг.

Источник: ofd-initpro.ru

Особенности выбора ОФД

Согласно законодательству РФ, предприниматели должны автоматизировать процесс передачи кассовых чеков непосредственно в налоговую службу. Помимо этого, при наличии запроса от получателя услуги либо покупателя копия выданного документа должна быть отправлена на его электронную почту или на номер мобильного телефона в виде СМС. Учитывая большой объем информации, которая поступает к представителям ФНС, вполне объяснимо, что для обработки данных у службы недостаточно технических средств. Чтобы справиться с поставленной задачей, они прибегают к помощи посредников с мощным хостингом. Это операторы фискальных данных (ОФД), предоставляющие облачный сервис.

Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных – это какое-либо юридическое лицо, которое производит отправку копий кассовых чеков в ФНС в электронном виде. Такая деятельность предусматривает наличие специального разрешения от налоговиков.

С технической стороны схема взаимодействия владельца кассового оборудования, ОФД и налоговой выглядит следующим образом:

Фискальный чек, распечатанный на кассовом аппарате, преобразуется сначала в электронный файл, а затем передается непосредственно на сервер оператора.
Благодаря ресурсам сервера данные от касс, закрепленных за конкретным ОФД, достаточно быстро обрабатываются и хранятся на нем определенное время.
При необходимости информация инспектору передается по специальному защищенному каналу. Эта процедура была введена для того, чтобы освободить большинство предпринимателей от выездных проверок. Сейчас налоговый инспектор может получить доступ к нужной информации, нажав всего пару кнопок на компьютере.

Процесс удобен не только для продавца и ФНС, но и для покупателей, которые могут запросить электронную копию чека, сообщив об этом продавцу-кассиру во время совершения покупки. В этом случае кассир перед тем, как пробить чек, вводит адрес электронной почты или номер телефона на кассовом аппарате и далее в меню выбирает пункт «отправить электронный чек». Получив соответствующую информацию оператор фискальных данных пересылает документ на адрес или телефон, указанный в заявке.

Данные, полученные операторами, хранятся на серверах в течение пяти лет. Такая мера необходима для того, чтоб обеспечить возможность подтвердить факт и подробности покупки во время судебных разбирательств. Часто, когда стороны имеют претензии друг к другу, представители участников процесса запрашивают копии электронных чеков из хранилищ ОФД. При этом наличие бумажной версии документа у покупателя не является обязательным условием.

Реестр операторов фискальных данных

Процедура передачи кассовых чеков в режиме реального времени в налоговую службу регламентируется Федеральным законом №54 ФЗ. Все операторы, оказывающие подобные услуги, внесены в единый реестр. На данный момент в этот перечень входят всего 21 юридическое лицо, указанное в таблице:

Известны случаи, когда компании, не зарегистрированные в официальном реестре ФНС, предлагают свои услуги предпринимателям. Возможно, процедура их лицензирования или сертификации еще не завершена, и они стараются создать собственную базу клиентов. Таких операторов лучше обходить стороной, не теряя на них время. Лучше воспользоваться сервисом надежных ОФД, у которых имеются все необходимые разрешения.

Основные функции ОФД

Операторы фискальных данных, получившие лицензию на данный вид деятельности, предоставляют услуги предпринимателям, выполняя следующие функции:

Принимают от ККТ не только фискальные чеки, но и отчеты с данными об открытии и закрытии смены, бланки строгой отчетности и иную документацию.
Проверяют наличие фискальных признаков у поступивших документов.
Если во время проверки обнаружилось, что документы оказались поддельными, то оператор незамедлительно сообщает об этом представителям ФНС. После этого передает полную информацию о чеках, которые поступили с кассового аппарата и обеспечивает представителям налоговой полный доступ к имеющейся документации в любое время.
Обрабатывает все фискальные данные непрерывно в режиме онлайн.
Защищает все серверы, на которых хранится информация, от несанкционированного доступа третьих лиц.
Хранит полученный данные в течение пяти лет.
Позволяет покупателю увидеть полученный чек в электронном формате и убедиться в том, что операция была произведена в соответствии с действующим законодательством.
Отправляет электронные копии фискальных чеков на e-mail покупателя, если в функционал онлайн кассы не входит такая опция.

Способы защиты данных

У всех подписанных кассовых документов имеется фискальный признак (ФП). Он может быть трех видов:

ФП документа – он используется для подписи чеков и другой документации. Этот признак позволяет представителям налоговой службы и покупателям определить подлинность документа.
ФП сообщения – необходим для защиты данных, которые передаются в сети интернет от онлайн кассы к ОФД.
ФП оператора – это уникальный признак, позволяющий увидеть, какой именно оператор обработал фискальный чек. Благодаря этому ни один из ОФД не может подделывать информацию других.

Критерии выбора ОФД

Решения, связанные с выбором компании для сотрудничества, всегда должны быть основаны на определенных преимуществах того или иного услугодателя. Что касается операторов фискальных данных, то перед тем, как заключить договор с компанией, предоставляющей облачный сервис, необходимо изучить основные критерии, позволяющие выбрать лучшую компанию для работы с онлайн-кассами. К ним относятся:

Простота подключения современного кассового оборудования. При этом должен быть исключен ручной ввод данных, чтобы минимизировать риски внесения неправильной информации. Нужно учитывать, что ККТ должна появиться в личном кабинете ОФД сразу после того, как будет осуществлена передача первого документа.
Наличие возможности экспресс оплаты услуг как с помощью платежной банковской карты, так и посредством перевода денег с текущего счета предпринимателя. Это условие особенно актуально в тех случаях, когда настроить работу кассового аппарата необходимо срочно, а деньги, перечисленные на счет оператора, могут идти в течение нескольких рабочих дней.
Предоставление услуг ОФД по принципу «одного окна». В этом случае отпадет необходимость посещения различных инстанций и интернет-ресурсов, что часто занимает достаточно много времени. К примеру, некоторые из зарегистрированных в налоговой операторов предоставляют возможность регистрировать в ФНС, снимать с учета и перерегистрировать онлайн-кассы непосредственно в личном кабинете оператора, не используя сервисы налоговой службы.
Возможность быстрого приобретения через ОФД СМС для отправки покупателям электронных копий фискальных чеков, если в этом возникла необходимость. При этом нужно учитывать, что отправку электронных документов на e-mail операторы осуществляют бесплатно.
Выбор сроков подключения кассового оборудования к ОФД на определенное количество дней удобное для предпринимателя. Тако сервис наиболее актуален для тех, чей бизнес зависит от сезона.
Оператор должен предоставлять услуги всем владельцам кассового оборудования независимо от модели прибора и фискального накопителя.
Возможность перехода с одного на другой ОФД независимо от причины принятия такого решения.
Работник бухгалтерии должен обратить внимание на то, какую систему отчетности предлагает оператор. Наиболее удобной считается система, которая реализуется по методу конструктора. При работе с ней у бухгалтера будет возможность самостоятельного формирования отчета по интересующим его параметрам.

Выбирая ОФД для долговременного сотрудничества, обязательно необходимо узнать, насколько надежен оператор. Заключив договор с сомнительной компанией, предприниматель рискует быть оштрафованным за несвоевременную передачу фискальных чеков в ФНС. Суммы штрафов в таких ситуациях составляют десятки тысяч рублей.

Перед тем как окончательно выбрать ОФД для работы следует также уточнить, является ли эта деятельность основной, или услуга передачи данных производится в рамках других сервисов. Лучше, если для оператора этот бизнес будет основным, поскольку такие компании были первыми на рынке и у них сформировались крепкие отношения с партнерами. В результате этого можно рассчитывать на сильный продукт, на котором сконцентрированы операторы. Они быстрее всех реагируют на изменения, происходящие на рынке, и оперативно создают новые сервисы в отличие от более крупных корпораций, в которых подобные процессы затягиваются на несколько месяцев.

Особенности заключения договора с ОФД

После того как предприниматель выбрал оператора, ему необходимо заключить с ним договор на обслуживание. Для этого потребуется пройти несложную процедуру регистрации в личном кабинете. При заполнении электронной формы нужно будет внести такую информацию, как номер телефона и e-mail. Понадобится также предоставить данные об индивидуальном предпринимателе или юридической организации.

После того, как регистрация будет завершена, программа запросит указать информацию о кассовом аппарате:

модель и марку;
заводской номер;
режим налогообложения;
адрес установки ККТ;
информацию о фискальном накопителе.

Если при оформлении все данные были указаны правильно, формирование договора произойдет автоматически. Для того чтобы договор вступил в силу, останется его подписать с помощью цифровой электронной подписи. Большинство операторов фискальных данных также оказывает услуги по выдаче ЭЦП.

Для того чтобы приступить к работе с онлайн-кассой нужно будет оплатить счет на оплату услуг, который придёт на e-mail, указанный при регистрации, а также поставить оборудование на учет в налоговой.

В дальнейшем через личный кабинет пользователь может добавлять любое количество ККМ, которое потребуется для полноценной работы торговой точки. О сроках оплаты услуг в дальнейшем система будет напоминать с помощью рассылки электронных писем и СМС.

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой службе?

Поскольку процедура подключения к ОФД предусматривает регистрацию кассового оборудования в налоговой, предпринимателям, столкнувшимся с этим шагом впервые, будет интересно узнать, как зарегистрировать ККТ в ФНС самостоятельно. Алгоритм действий должен быть следующий:

Получив электронную цифровую подпись, нужно зайти на сайт nalog.ru и перейти в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
Выбрав пункт «Зарегистрировать ККТ», заполнить необходимые графы в заявлении:
название объекта и адрес, где будет установлена онлайн-касса;
заводской номер устройства и модель аппарата и фискального накопителя (они должны присутствовать в реестре ФНС);
назначение использования кассового оборудования (выбирается из предложенного перечня);
наименование ОФД, с которым был заключен договор на оказание услуг.
Для заверения заявления следует воспользоваться КЭП (квалифицированной электронной подписью).
Найти регистрационный номер, присвоенный при фискализации ККТ и дальнейшей активации фискального накопителя, который появится в списке напротив зарегистрированного ККТ.
Указать точный адрес и порт сервера ОФД, а также регистрационный номер с официального сайта ФНС.
Сразу после завершения регистрации аппарат распечатает первый контрольный чек, в котором будет «Отчет о регистрации». С этого момента сведения о кассе появятся в личном кабинете ОФД.
Информацию, имеющуюся в «Отчете о регистрации», следует скопировать в личный кабинет на сайте ФНС. Для этого нужно кликнуть на регистрационный номер, расположенный напротив интересующей пользователя модели ККТ. Эту манипуляцию необходимо произвести не позднее следующего рабочего дня после того, ка был получен «Отчет».
Режим онлайн кассы изменится на «Ожидается отчет о регистрации в ФН».
На последнем шаге пользователь может получить карточку, подтверждающую регистрацию нового устройства, а статус тут же изменится на «ККТ зарегистрирована».

Как поставить на учет новый ККТ в сервисном центре

Для того чтобы осуществить регистрацию и подключение онлайн кассы ОФД, можно воспользоваться услугами, которые предоставляет сервисный центр. Компания-посредник возьмет на себя заботы о правильном выполнении всех манипуляции и позволит сэкономить силы и время предпринимателя. Данный вид услуг предусматривает:

выпуск электронной подписи для работы с ОФД;
постановку на учет в ФНС оборудования, предназначенного для дальнейшей работы;
инсталляцию и настройку необходимого софта для работы кассового оборудования;
загрузку учетных сервисов и программного обеспечения для возможности осуществления предпринимательской деятельности, предусматривающей товарооборот и фискальные данные;
обучение пользователя работе с сервисами и установленными программами.

Процедура регистрации ККТ, который уже был в работе ранее

В налоговой службе имеется особый реестр, в который включены все кассовые аппараты, допускаемые к модернизации. Владельцам оборудования из данного перечня следует помнить, что для того, чтобы его заново зарегистрировать и модернизировать до присвоения статуса «онлайн касса» необходимо осуществить несколько последовательных действий:

снять с учета в налоговой службе;
доработать до новой модификации (заменить шильдик, паспорт внутреннего программного обеспечения, а также произвести апгрейд всех его составляющих и установить новые модули).
установить фискальный накопитель;
заключить договор с ОФД;
поставить кассовый аппарат на учет.

Снять с учета ККТ можно только после предварительного снятия фискальных отчетов, в которых отражены итоги продаж. Эта процедура довольно сложная и лучше ее осуществлять совместно с сервисным центром. Таким образом можно соблюсти все требования законодательства и передать в ФНС отчеты за весь период, когда аппарат находился в эксплуатации.

Источник: www.digitalserv.ru

Бренд «Первый ОФД» или «1-ОФД» принадлежит компании АО «ЭСК», которая является одним из лидеров отечественного рынка в сфере услуг по передаче и обработке фискальных данных от кассовых аппаратов в органы налоговой службы. Необходимость в подобных услугах стала следствием вступления в силу с июля 2017 года №54-ФЗ. Для удобства обслуживания и предоставления качественного интернет-сервиса компания предлагает клиентам создать личный кабинет на 1-одф.ру, обеспечивающий доступ к обширному набору функциональных возможностей.

Регистрация личного кабинета на сайте 1-ofd.ru

Процедура регистрации на сайте компании «Первый ОФД» достаточно проста. Она предусматривает выполнение следующих операций:

Заполнение формы подключения на главной странице официального сайта предприятия по адресу https://www.1-ofd.ru. От клиента требуется указать ФИО, e-mail и контактный телефон.

Выполнение перечисленных операций открывает доступ к функционалу ЛК 1-ОФД. Кроме того, клиент получает возможность полноценного обслуживания у одного из лидеров отечественного рынка.

Вход в личный кабинет 1-ОФД

Вход в ЛК 1-ОФД осуществляется на официальном сайте оператора фискальных данных. В разное время использовались различные варианты авторизации, сегодня применяется только один.

Вход по номеру телефона в ЛК платформы ОФД

В настоящее время услуга входа в ЛК 1-ОФД не предоставляется. Хотя некоторые другие компании, выступающие в роли операторов фискальных данных, например, Эвотор, используют для авторизации в системе именно такой способ.

Вход по логину в личный кабинет ОФД

Процедура авторизации в личном кабинете 1-ОФД предполагает следующие операции, которые выполняются зарегистрированным клиентом оператора фискальных данных:

переход на главную страницу официального сайта компании, которая размещается на https://www.1-ofd.ru;
запуск сервиса личного кабинета путем нажатия расположенной в правом верхнем углу кнопки «Вход в кабинет»;

Вход по сертификату

Под сертификатом понимается идентификационная информация о квалифицированной электронной подписи или КЭП, которая используется при регистрации клиента на сайте 1-ОФД. Для входа в ЛК КЭП и, как следствие, сертификат не используются.

Восстановление пароля

В ситуации, когда пароль утерян или забыт пользователем, требуется воспользоваться ссылкой «Напомнить пароль». Она доступна в окне, которое открывается при вводе неправильного пароля.

После этого на адрес электронной почты клиента направляется ссылка, переход по которой поможет восстановить пароль. Именно он и будет использоваться в дальнейшем для авторизации в личном кабинете 1-ОФД.

Основные возможности

После успешного входа в ЛК оператора фискальных данных на экран выводится вкладка «Мониторинг касс», которая выглядит следующим образом.

Основными функциональными возможностями сервиса выступают:

подключение касс к серверу ОФД и управление ими;
выбор подходящих тарифов и перечня получаемых от оператора фискальных данных услуг;
формирование удобной и эффективной структуры контроля и управления ККТ, то есть контрольно-кассовой техникой;
просмотр и анализ пробитых чеков;
ведение электронного документооборота с компанией «Первый ОФД»;
аналитика финансовых результатов деятельности бизнеса путем оперативного получения объективных данных о работе ККТ и, как следствие, объеме выручки, размере среднего чека, рабочем графике торговой точки и т.д.

Контроль выручки

Для получения данных об объеме выручки достаточно перейти на вкладку «Корпоративная статистика» (для организаций, состоящих из нескольких юридических лиц) или «Статистика» (для остальных участников рынка). При этом пользователь может указать конкретный календарный период, сведения по которому ему интересны.

Укрупненный показатели выручки размещаются на стартовой вкладке «Мониторинг касс», если какая-либо ККТ уже подключена.

Кассовые аппараты

Но основным направлением использования вкладки «Мониторинг касс» выступает управление контрольно-кассовой техникой. При помощи расположенного в верхней части экрана сервис личного кабинета позволяет разделить кассы на группы и торговые точки, добавить торговую точку или ККТ, а также быстро произвести поиск нужного кассового аппарата.

Например, для добавления ККТ необходимо произвести такие действия:

нажать кнопку «+ККТ»;
выбрать вариант подключения кассы – вручную по отдельности или пакетом;
ввести регистрационные данные кассового аппарата в открывшейся форме;
получить регистрационный номер ККТ (услуга предоставляется 1-ОФД и не требует посещения ФНС);
завершить процедуру нажатием кнопки «Подключить».

Также пользователю предоставляется доступ к расширенному фильтру поиска, который предоставляет возможность найти ККТ по любому из нескольких параметров:

передача чеков;
статус смены;
тарифы;
статус регистрации ФНС;
статус ФН (фискального накопителя).

Проверка ОФД чека

Для поиска, проверки и хранения чека 1-ОФД разработан специальный сервис, который интегрирован с функционалом личного кабинета клиента компании. Принцип его действия достаточно прост и состоит в следующем.

В форму поиска загружаются данные о чеке, после чего программа осуществляет поиск документа и проверку его подлинности. Основные функции сервиса состоят в следующем:

контроль и планирование расходов;
документальное подтверждение приобретения товара или услуги;
возможность доказательства нарушения.

В общем случае главная страница сервиса, располагающегося по адресу https://consumer.1-ofd.ru/#/landing, выглядит следующим образом. В ЛК 1-ОФД она используется в скрытом режиме, предоставляя пользователю конечный результат.

Заявки в ФНС

Оформление заявления в ФНС требуется в том случае, если требуется подключить ККТ, которая не зарегистрирована в налоговых органах. В этом случае ОФД предоставляет клиенту возможность выбора – зарегистрировать кассовый аппарат самостоятельно путем формирования заявки в формате XLM в личном кабинете либо передать эти функции специалистам оператора 1-ОФД.

Сводные отчеты

Подготовка различных по видам и формату отчетов осуществляется в соответствующей вкладке ЛК под вполне логичным названием «Отчеты». Интернет-сервис позволяет оформлять документы, содержащие сведения:

о зарегистрированных кассовых аппаратах;
об отправленных клиентом сообщениях;
об активной контроль-кассовой технике;
по закрытым сменам;
по чекам;
по сменам с налогами;
по чекам с определенными позициями;
по маркировке (для этого требуется подключение тарифа «ОФД+Маркировка»).

Список сформированных отчетов открывает после перехода в соответствующую вкладку. Для скачивания любого документа достаточно нажать на специальный значок в виде стрелки, направленной вниз.

Заказ новых отчетов выполняется по следующей схеме:

активируется вкладка «Отчеты»;
выбирается вид документа путем выбора из выпадающего в ячейке «Типы отчетов» списка;
указывается календарный период, за который выводятся данные (не должен превышать 100 дней);
вводится адрес электронной почты, на который необходимо отправить отчет;
формирование и последующая отправка документа подтверждаются нажатием кнопки «Заказать отчет».

Ряд отчетов предусматривает использование несколько видоизмененных форм заказа документов. Однако, общий принцип оформления и получения остается таким, каким описан выше.

Брендирование чека

Под брендированием чеков понимается разработка и создание индивидуального дизайна документа. Это касается цвета, фона, логотипа и содержательной части фискального чека. Компания 1-ОФД предоставляет услуги брендирования в индивидуальном порядке на условиях, которые согласовываются дополнительно.

Бесплатный тест-драйв

Компания «1-ОФД» предоставляет потенциальным клиентам возможность ознакомиться с функционалом личного кабинета путем работы в так называемом демо-режиме. Его запуск осуществляется на стадии регистрации пользователя.

Последний получает доступ к интерфейсу системы и полному набору функциональных возможностей. Такой бесплатный тест-драйв является хорошим способом рекламы, так как позволяет по достоинству оценить очевидные преимущества интернет-сервиса.

Другие возможности личного кабинета ОФД

предоставление помощи авторизованному в личном кабинете клиенту. Для ее получения достаточно нажать на значок со знаком вопроса, который расположен в шапке главной страницы личного кабинета;
функция глобального поиска, который выполняется по всем торговым точкам, кассовым аппаратам и пользователям предприятия-клиента. Ее запуск также происходит через шапку личного кабинета;

Стоимость тарифов

Функция выбора подходящего тарифа предполагает следующие действия пользователя:

определение ККТ, для которых необходимо выбрать или изменить тариф;
активация кнопки «Выбрать тариф»;
ознакомление с действующим тарифным планом 1-ОФД;
выбор подходящего по стоимости тарифа с последующим его подключением путем нажатия кнопки «Подключить».

Полный перечень действующих тарифов приводится на официальном сайте по адресу https://www.1-ofd.ru/tarify. Наиболее популярные варианты размещаются на главной странице.

Результатом указанных действий становится выдача при активации вкладки «Управления кассами» сообщения о том, что тариф для кассового аппарата выбран. Оно подсвечивается зеленым цветом.

Мобильное приложение ОФД «Контроль выручки»

Длительное время клиентам 1-ОФД предлагалось использование мобильного приложения «Контроль выручки. Сегодня ему на смену пришел более современный и эффективный сервис «Бизнес-Помощник», который предоставляет доступ к личному кабинету компании «Первый ОФД» с мобильных устройств – планшета или смартфона.

Как установить приложение на iOS?

Для установки и последующего использования Бизнес-Помощника на устройствах Apple необходимо:

перейти по ссылке для скачивания, размещенной на главной странице сайта ОФД;

Как установить приложение на Андроид?

Аналогичная схема действий предусмотрена для смартфонов и планшетов, использующих в качестве операционной системы Android. Единственным отличием выступает скачивания приложения Бизнес-Помощник с сайта Google Play.

Источник: www.sravni.ru