Так вы экономите на покупке серверов и настройке программы. А для еще большей выгоды можно перевести бухгалтерию на удаленный режим работы и экономить на содержании рабочих мест сотрудников.
Всегда актуальная версия программы
В локальной версии программы обновления платные и производятся вручную. В «1С:Фреш» и «1С:Готовое рабочее место» обновления входят в стоимость подписки, а в облаке «1С:Фреш» они устанавливаются автоматически.
Работа там, где удобно
С «1С» в облаке вы не привязаны к рабочему месту – работайте из любого места, где есть Интернет.
Данные под защитой
Все данные хранятся в специальном Дата-центре на территории РФ, резервные копии вашей базы создаются автоматически, а ваши вопросы решает круглосуточная техподдержка.
Быстрое начало работы
Начать работать можно сразу после предоставления доступа к облачному сервису. Установок и настроек собственной инфраструктуры не требуется. База создается в день получения запроса.
Внешний вид программы «1С» в облаке не меняется. Это все та же знакомая вам программа «1С», только через Интернет, поэтому нет необходимости переучиваться работе в программе.
1С Облако что это такое и как им пользоваться?
Сомневаетесь, что «1С» в облаке вам подходит? Проверьте сами!
Получите до 30 дней бесплатного доступа к облачным сервисам «1С:Фреш» и «1С:Готовое рабочее место». Вы получите полноценный доступ, протестируете работу и убедитесь в пользе решения для вас.
Предварительно вы можете пройти специальный тест из 5 простых вопросов. Так вы узнаете, какой облачный сервис подходит вам больше. Но не забывайте, что можно оставить заявку или позвонить. Наши специалисты подберут максимально выгодное решение и ответят на все вопросы.
Узнайте, чем «1С» в облаке будет вам полезен за 5 минут
Что такое «1С:Фреш»?
Сервис, который обеспечивает удаленный доступ к «1С» за счет хранения программы в «облаке». Благодаря этому к базе «1С» можно подключиться с любого устройства при наличии интернет-соединения. Коробочная версия при использовании «1С:Фреш» не нужна. Более того, сервис не требует установки «1С» на компьютер — вы подключаетесь к «1С» удаленно через браузер и можете начинать работу уже через 15 минут после покупки сервиса.
В «1С:Фреш» входит комплексное сопровождение по стандарту фирмы «1С» с сервисами и услугами, входящими в договор «1С:ИТС ПРОФ». «1С:Фреш» включены типовые программные решения «1С». В сервисе есть несколько тарифов, которые могут включать как одну, так и несколько доступных конфигураций «1С». Сервис производит автоматические обновления, вручную делать ничего не нужно.
Что такое «1С:Готовое рабочее место»?
«1С:Готовое рабочее место» (или аренда «1С») позволит вам подключаться к «1С» через Интернет на телефоне или планшете в любой точке мира. Работайте в самых нужных программах «1С» онлайн: аренда «1С:Бухгалтерии», «1С:Зарплаты и управления персоналом», «1С:Розницы», «1С:Документооборот» по цене от 900 рублей в месяц. К каждой конфигурации доступ приобретается отдельно. Это значит, что можно собрать индивидуальный перечень конфигураций, которые понадобятся вам в работе.
«1С:ГРМ» включает типовые и отраслевые решения, которых уже более 60 и они постоянно развиваются. Базы в «1С:ГРМ» можно доработать, а обновления конфигураций производятся по вашему запросу.
Отличия 1С:Фреш и 1С:Готовое рабочее место (Аренда 1С)
- «1С-Отчетность»
- «1С:ДиректБанк»
- «1С-ЭДО»
- «1С-Подпись»
- «1С-Сверка»
- «1С:Контрагент»
- Информационный ресурс 1С:ИТС
- Линия консультаций «ГЭНДАЛЬФ»
- «1С-Отчетность»
- «1С:ДиректБанк»
- «1С-ЭДО»
- «1С-Подпись»
- «1С-Сверка»
- «1С:Контрагент»
- Информационный ресурс 1С:ИТС
- Линия консультаций «ГЭНДАЛЬФ»
Акция! «1С» в облаке со скидкой 50% для малого и среднего бизнеса (МСП)
Что такое «1С:Облачная инфраструктура»?
«1С:Облачная инфраструктура» дает возможность использовать виртуальный сервер, который позволяет работать большому количеству пользователей с тяжелыми базами. Это избавляет от рисков возросшей нагрузки на сервер из-за удаленного подключения и от отсутствия IT-специалистов рядом с сервером.
«На сервере «1С:Облачная инфраструктура» можно разместить свои базы, в том числе ранние версии, например, «1С:Управление торговлей 10.3» или «1С:Бухгалетрия 8», ред. 2.0. с вашими ключами защиты, другое необходимое ПО и архивы данных. В качестве хранилища используется надежная и отказоустойчивая система на базе CEPH. CEPH — свободная программная объектная сеть хранения, обеспечивающая как файловый, так и блочный интерфейсы доступа. Для обеспечения дополнительной сохранности проводится тройная репликация всех данных в режиме реального времени.
Кроме виртуального железа с определенными характеристиками под определенные нагрузки, в сервисе также можно арендовать серверное ПО, такое как WinServer и SQL Server, которые сейчас не поставляются из-за санкций.
Преимущества перехода на «1С» в облаке с «ГЭНДАЛЬФ»
Нам доверяют обслуживание
3 000 компаний
Имеем 18 профессиональных статусов, подтверждающих качество нашей работы
Занимаем 1-е место по ЮФО среди всех партнеров «1С»
Занимаем 3-е место среди
7 000 партнеров «1С»
За 28 лет работы автоматизировали
23 000 предприятий
Кэшбек от 5 до 20% со всех покупок в «ГЭНДАЛЬФ»
Ответы на частые вопросы про «1С» в облаке
Где будут храниться мои данные?
Ваши данные будут храниться в специальном Дата-центре на серверах фирмы «1С» (в самом крупном коммерческом дата-центре в России NORD-4). Сотрудники технической поддержки обеспечивают работу необходимого оборудования и программного обеспечения, устраняют неисправности, в случае их возникновения, осуществляют резервное копирование данных.
Возможна ли коллективная работа с приложениями?
Да, с приложениями сервиса одновременно могут работать несколько человек. Все данные приложений хранятся в одном месте, они одновременно доступны вам и вашим коллегам. Максимальное количество пользователей, которое может одновременно работать с приложениями, зависит от выбранного тарифа.
Надо ли переобучаться для работы в облаке?
Нет, переобучение не требуется. Интерфейс и функционал программ в Интернете идентичны локальной версии.
Не будет ли технических сбоев при работе в облаке?
Не стоит беспокоиться, программное обеспечение находится в современном Дата-центре, где круглосуточно дежурят опытные специалисты, отвечающие за непрерывную работоспособность сервиса.
Можно ли будет вернуться на локальную версию программы?
Да, при этом все ваши данные будут сохранены.
Как понять, подойдет ли облачный сервис для моего бизнеса?
- ведения бухгалтерского учета;
- расчета зарплаты;
- управления небольшими предприятиями;
- комплексной автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий;
- взаимодействия с автономными кассовыми аппаратами;
- учета в государственных учреждениях, сдачи отчетности через Интернет и др.
Чем отличается работа в облаке «1С» от работы с локальной программой?
При работе с приложениями в сервисе пользователи имеют те же возможности, что при работе с локальными («коробочными») версиями тех же программ. Есть ряд преимуществ, такие как автоматические обновления, круглосуточная техподдержка и безопасность данных.
Смогу ли я работать в сервисе при медленном интернет-соединении?
Да, в приложениях системы «1С:Предприятие» предусмотрен специальный режим работы в условиях медленного Интернет-соединения. Этот режим позволяет повысить скорость работы за счет уменьшения трафика и числа обращений к серверу.
Можно ли перенести имеющиеся данные из локальной базы в сервис?
Да, вы можете продолжить работу в сервисе со своими данными из локальной версии программы.
Могу ли я быть уверен, что мои данные не пропадут?
Ваши данные хранятся и обрабатываются в надежном и охраняемом дата-центре. Мы регулярно осуществляем полное резервное копирование всех данных пользователей. Вы можете в любой самостоятельно сохранить персональную копию своих данных на локальный компьютер, когда вам это необходимо. Для передачи информации по Интернету используется защищенный протокол https, предусматривающий шифрование данных.
Как перейти на «1С» в облаке, если программа нетиповая и много доработок?
Если у вас легкие доработки в формате расширений, то можно начать работу в облаке с сервисом «1С:Фреш». Если у вас серьезные доработки, то можно перенести базу в облако «1С:Готовое рабочее место». Кроме этого, в «1С:Готовое рабочее» место можно перенести ваши торговые и отраслевые программы.
Как быстро я смогу приступить к работе?
Вы сможете приступить к работе в облаке «1С» сразу после получения доступа. Вам не нужно устанавливать и настраивать собственную инфраструктуру. Наши специалисты создадут базу в день получения запроса.
Это правда, что в долгосрочной перспективе локальные версии «1С» или покупка сервера выйдет дешевле?
Все зависит от комплекции. При покупке локальной версии «1С» уровня ПРОФ вам нужно будет платить за обновления и заключать договор ИТС. При этом «1С:Фреш» основан на 1С:ИТС и стоит столько же. В «1С:Фреш» и «1С:Готовое рабочее место» обновления включены в стоимость подписки.
Если вы собираетесь приобретать сервер, учтите, что сейчас многие комплектующие и лицензии на сервер от Microsoft недоступны. Используя «1С» в облаке, вы получаете выгоды, которых нет в локальных версиях. Самое главное преимущество в вопросе экономии – нет необходимости платить большую сумму сразу. Эти деньги вы можете потратить на развитие бизнеса или маркетинг, что принесет большие дивиденды.
Источник: gendalf.ru
Программа облако для бюджетных учреждений что это такое
Доступ к базам 1С в любое время через интернет из любой точки мира.
Работа со службой поддержки 1С 24/7.
Быстрота и надежность
Базы клиентов хранятся в надежном data-центре, благодаря чему 1С работает быстро и безотказно. Используются надежные технологии защиты данных.
Экономия на обслуживании
Сокращение затрат на размещение и поддержку 1С- автоматическое обновление, архивация, доступ к сервисам 1С:ИТС.
Облачный сервис 1С Фреш работает с ограниченным набором типовых конфигураций: 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:УНФ, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP Управление предприятием, 1С:CRM и некоторые другие.
Существуют 2 тарифа — Базовый и ПРОФ. Тарифы отличаются количеством пользователей и информационных баз. Минимальная цена 508 руб/мес.
Решение ничем не уступает использованию использованию коробочных продуктов, но имеет ряд требований к доработкам и конфигурированию программных продуктов.
Сервис 1С:Фреш подойдет как малому бизнесу, так и крупным, развивающимся компаниям, которым необходим постоянный доступ к базам 1С.
Облачный сервис 1С Фреш могут быть использованы для перехода на более современные версии программ 1С. Так же незаменим для компаний, полностью или частично работающих на удаленке.
Облачный сервис 1С ГРМ работает с любыми типовыми и отраслевыми конфигурациями, а так же самописными решениями.
Не имеет ограничений и требований к программному коду, дополнительным отчетам и обработкам. Дорабатывать и тестировать программу можно непосредственно в сервисе. Так же пользователь может менять количество потребляемых вычислительных ресурсов.
Тариф 1С ГРМ не имеет ограничений по количеству пользователей и размещаемых информационных баз. Минимальная цена 30 руб./день.
Сервис 1С:ГРМ подойдет компаниям работающим с собственными или измененными конфигурациями и которым требуется улучшение или расширение рабочих площадок.
Обеспечивает удобную и бесперебойную работу сотрудников на удаленке.
.
1С в облаке — цены и сравнение тарифов
Характеристика
Требования к конфигурациям 1С
Доступен ограниченный набор типовых конфигураций 1С
Любые типовые, отраслевые и собственные конфигурации 1С.
Возмонжность доработки
Регламентируется требованиями к доработке решений в 1С:Фреш
Не ограничено
от 508 руб./мес.
от 30 руб./день
Доступ 24/7
Использование сервисов 1С:ИТС — 1С:Отчетность, 1С:Контрагент, 1С:Номенклатура и другие.
Автоматическое обновление
Автоматическое архивирование баз
Бесплатный тестовый период
Остались вопросы?
Бесплатная консультация по стоимости и подбор пакета услуг.
Заказать звонок
Бесплатный чек-лист по организации удаленной работы
Инструкция как эффективно организовать удаленную работу для себя и команды.
Полезные советы и разъяснение требований ТК РФ.
Сопровождение 1С
Консалтинг, настройка, устранение ошибок.
Регулярное обновление функционала.
Настройка функционала и разработка новых инструментов для 1С.
- Зарплата и кадры для банков
- 1С:Бухгалтерия предприятия
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- 1С:Документооборот
О компании
- О компании
- Конт акты
- Политика конфиденциальности
Источник: 1constanta.ru
Перенос 1С в облако – зачем нужно, как лучше и почему это выгодно
Вопрос о том переходить или нет на облачные технологии, а в частности переносить ли в облако 1С базы 1С, мы слышим от наших заказчиков регулярно, поэтому одну из первых статей посвящаем сведению воедино нашего опыта, наблюдений и размышлений на эту тему
Кому подходят наши услуги
Производственные компании
Торговые компании
Госучреждения, госструктуры
Крупные корпорации
Как перенос 1С в облако сэкономит вам 694300 рублей?
Стоимость 1С в облаке составляет 550-1000 руб. в месяц за пользователя! Всего лишь за 550-1000 руб. в месяц вы получаете:
- Техподдержку 24/7
- Все лицензии Microsoft
- Все лицензии 1С
- Обслуживание серверов
- Комплексную настройку
- Затраты на электричество
Ниже в таблице вы можете посмотреть чем выгодна 1С в облаке. Расчет произведен на 20 пользователей 1С на 3 года.
| Что нужно купить для работы 1С в офисе | Покупка | Аренда |
| Лицензии 1С например Комплексная автоматизация | 61700 | Включено в стоимость услуги |
| Лицензионный ключ сервера 1С предприятия | 86400 | Включено в стоимость услуги |
| Клиентские лицензии на 20 рабочих мест | 78000 | Включено в стоимость услуги |
| Стоимость сервера (1 процессор xeon E5, 4диска x500гб в raid 10, 16GB RAM) | 160000 | Включено в стоимость услуги |
| Стоимость системы резервного копировния(простейший NAS) + 2 диска | 18000 | Включено в стоимость услуги |
| Лицензии Microsoft Windows Server RDP | 136000 | Включено в стоимость услуги |
| Лицензии Microsoft Windows Server | 42000 | Включено в стоимость услуги |
| Лицензии Microsoft Windows ServerCAL | 42000 | Включено в стоимость услуги |
| Лицензии SQL Server | 46800 | Включено в стоимость услуги |
| Лицензии Microsoft SQL CAL | 234800 | Включено в стоимость услуги |
| ИТС | 90000 | Включено в стоимость услуги |
| Антивирус | 39600 | Включено в стоимость услуги |
| Размещение в дата-центре или электричество в серверной | 55000 | Включено в стоимость услуги |
| Зарплата системного администратора (20% от 45000, налоги включены) | 324000 | Включено в стоимость услуги |
| Итого | 1414300 | 20.000*36=720000 |
| Выгода за 3 года: | 694300 | |
Договор ( doc , 0.12мб )
Презентация услуг INTEGRUS 2017 ( pdf , 3.64мб )
Коммерческое предложение ( pdf , 0.53мб )
Калькулятор расчета стоимости
Аренда 1С: 8
Итого стоимость аренды 1С: руб.
- Конфигурация 1С
- Бухгалтерия 8
- Управление торговлей 8
- Зарплата и Управление Персоналом 8
- Комплексная автоматизация 8
- Управление производственным предприятием (УПП) 8
- Управление строительной организацией 8
- Управление небольшой фирмой 8
- Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией 8
- Другие конфигурации
* Неограниченное количество сопровождаемых (обновляемых) информационных баз — бесплатно, если количество сопровождаемых (обновляемых) баз не превышает количество арендуемых лицензий. При прочих условиях необходимо дополнительное согласование.
** более 100 часов в рамках одного ТЗ по 2000руб.
Примеры работ
Заключен договор переноса 1С на облачный хостинг
Подписан договор с представителями торговой компании, расположенной в Санкт-Петербурге, по работам виртуализации IT-инфраструктуры (в части переноса 1С на облачный хостинг) и услугам программирования 1С. Подробнее
Выполнен заказ на поставку ит-оборудования и перевод 1С в облако
Сентябрь 2016 года запомнился еще одним интересным заказом. Специалисты фирмы «Интегрус» получили заявку от компании, которая занимается закупками спецтехники и комплектующих, на поставку ит-оборудования и переводу 1С в облако. Подробнее
Работы по переносу баз 1С из облака Рарус в облако ГК Интегрус
Весной 2016г Компания “Интегрус” провела комплекс работ по переносу и настройке баз 1С из облака “Рарус” в новое облачное хранилище для одной из торговых компаний Санкт-Петербурга. Подробнее
Наши сертификаты
Вот перечень клиентов, которым наши аналитики рекомендовали бы по меньшей мере задуматься о переходе на облачную 1С
- небольшие компании , для которых расходы на приобретение сервера и лицензий 1С просто непосильны, но в то же время программа для ведения бухгалтерии необходима. Особенно актуально это для тех, кто только начинает свою деятельность — аренда облака 1С окажется самым экономичным вариантом;
- компании, пока что использующие нелицензионную 1С — работа с 1С в облаке снимет этот вопрос и не потребует капитальных затрат на лицензии 1C, Microsoft (SQL, Windows Server, RDP, CAL и т.п. лицензии входят в пакет);
- территориально распределённые компании , которым требуется собирать воедино информацию из нескольких филиалов, из разрозненных баз данных. Хранение баз 1С в облаке обеспечит им общее информационное пространство. Хороший пример — объединение баз 1С в одном интерфейсе для консолидированной отчетности (МСФОIFRS) в офисе головной компании;
- крупные компании, для которых важна постоянная доступность данных , а остановка бизнес-процессов может принести значительные убытки. Нет необходимости строить кластерные системы и территориально распределенные центры данных.
Зачем переходить в облако?
К преимуществам, которые дает размещение 1С в облаке, относят:
- возможность оперативного и постоянного доступа к информации из любого места — не обязательно с рабочего компьютера. Эта технология позволит работать с базой практически с любого устройства, подключенного к интернету (конечно, для этого потребуется постоянное и стабильное интернет-соединение)
- сохранность информации — обмен происходит по шифрованным каналам связи, возможно создание, размещение и хранение резервных копий 1С в облаке. Промышленные сервера дата-центра куда лучше защищены от всяческих неисправностей, чем офисные компьютеры, они могут обеспечить доступность и работоспособность сервиса в более чем 99% времени
- простота развертывания, внедрения системы, лёгкая масштабируемость (возможность сокращать или расширять серверные ресурсы по необходимости) при минимальных начальных затратах.
! Можно тарифицировать услугу по пользователям, что весьма актуально в условиях нестабильной экономики. Это значит, что оплата будет производиться соразмерно количеству реально работающих сотрудников в 1С. Никаких фиксированных платежей, переменные затраты в четкой зависимости от реальных потребностей
Однако, на наш взгляд, самое важное преимущество состоит в том, что арендуя 1С, вы получаете не просто очередное “коробочное” решение, но и целый пакет услуг от высококвалифицированных специалистов в этой области :
- Настройка и аренда сервера баз данных
- Настройка и аренда лицензий 1С
- Настройка “железа” серверов
- Настройка системы резервного копирования
- Настройка и аренда лицензий Windows Server
- Настройка сервера терминалов, терминальных лицензий
- Назначение CAL лицензий на пользователя
- Настройка сервера баз данных SQL
- Назначение SQL CAL лицензий на пользователя
- Настройка поддержки ИТС
- Настройка серверов резервного копирования
- Обслуживание и мониторинг состояния серверов
- Антивирусная защита серверов (настройка и сопровождение)
- Отчетность перед Microsoft
Уже есть лицензия (УТ, УПП, Бухгалтерии и др.)? — Не проблема. Мы сделаем скидку в 250р на каждого пользователя 1С в облаке. См. подробнее про 1С:Предприятие в облаке
У нас, как партнеров 1С есть в штате специалисты с богатым опытом внедрений, которые знают о всевозможных “подводных камнях”. Они помогут установить 1С в облако, наладить работу в облаке 1С, доработать функционал, адаптировать её под потребности заказчика, перенести данные из существующих систем, настроить отчетность и интеграцию с другими программами, вовремя установят обновления, помогут вашим сотрудникам освоить программу и будут оказывать техническую поддержку.
Согласитесь, быстрее и проще купить готовую услугу, чем с нуля изучать, устанавливать, настраивать все своими силами.
Понятно, что лучше всего будет убедиться во всех преимуществах и проверить, подходит ли вам вообще такая схема работы, на собственном опыте. Поэтому мы предоставляем 1С в облаке бесплатно на тестовый период.
Как перенести 1С в облако, если решение о переходе всё-таки принято?
1. Вы раньше не пользовались 1С:
Если у вас раньше не использовалась эта система, ещё нет базы, нет лицензий, то все довольно просто — заключите с нами, как провайдером договор аренды 1С:Предприятие как услуги (по модели SaaS). Технические специалисты провайдера помогут вам настроить 1С в облаке под ваши задачи, ваши сотрудники получат защищенный доступ к сервису через веб-клиент или в терминальном режиме и смогут приступить к работе.
2. Вы пользуетесь 1С:
Если у вас уже приобретена и используется платформа 1С, а вопрос только в переносе 1С на виртуальную машину и переносе базы 1С в облако, то стоит арендовать под неё специальный облачный сервер. Так вы сэкономите время и деньги, которые могли бы израсходовать на покупку и настройку собственного сервера.
Обратите внимание — платформа 1С должна быть не ниже версии 8. Также вам понадобится программный ключ, который вы передадите провайдеру хостинга для того, чтобы перенести лицензию на его сервер. Такой ключ можно получить (или обменять на него свой аппаратный ключ) непосредственно в компании 1С. При переходе на обслуживание в нашу компанию, мы берем на себя эти задачи и осуществляем необходимую конвертацию ключа для вас. Перенести базу 1С в облако довольно несложно даже самостоятельно, а если возникнут любые затруднения, то вам в этом помогут наши сотрудники.
3. Часто возникающие вопросы:
- Какие будут дополнительные расходы на настройку?
Отвечаем: Принтеры и папку для обмена данных с облаком мы тоже настроим бесплатно - Кому доверить перенос и настройку 1С в облачной среде?
Отвечаем: Настоятельно рекомендуем доверять перенос 1С в облако только специалистам по платформе 1С и Windows. В наших компетенциях вы можете убедиться по ссылке
В случае нетиповых ситуаций, мы можем оперативно отключить сервера по звонку клиента в офис.
- Возможен ли возврат из облака к локальному использованию 1С, если эта технология по каким-то причинам не подошла (например, есть проблемы с постоянным доступом в интернет)?
Отвечаем: Да, возврат из облака к локальной 1С возможен, и он не составляет никаких трудностей. В любой момент вы можете приобрести лицензию 1С, перенести данные на локальный компьютер и продолжить работу.
Если у вас остались еще вопросы по облачной 1С, не стесняйтесь написать или позвонить нашим специалистам. Мы любим интересные вопросы и нетривиальные задачи
*** — при заключении договора на техническую поддержку компании сроком на 1 год
Источник: integrus.ru
Переход к 1С в облаке с точки зрения бухгалтера
Первый раз мы услышали о ведении бухгалтерии в облачной версии 5 лет назад. И хотя название обещало легкость и свободу, которую мы в дальнейшем и получили, тогда отнеслись к предложению невнимательно. Отдел усиленно работал: сверки с контрагентами, проверка наличия первичных документов, составление налоговой и финансовой отчетности. Не говоря уже о постоянной текучке. Шел отчетный период.
Первый раз мы услышали о ведении бухгалтерии в облачной версии 5 лет назад. И хотя название обещало легкость и свободу, которую мы в дальнейшем и получили, тогда отнеслись к предложению невнимательно. Отдел усиленно работал: сверки с контрагентами, проверка наличия первичных документов, составление налоговой и финансовой отчетности… Не говоря уже о постоянной текучке. Шел отчетный период.
Неожиданные сюрпризы нашей профессии — постоянные изменения в законодательстве, появление новых форм — с одной стороны, усложняют неспокойную жизнь бухгалтера, а с другой — формируют полезную привычку осваивать новое. Об удаленной работе с 1С мы задумывались и раньше, но дальше обсуждений дело не шло. Однако продолжать работать локально, без преимуществ удаленного доступа становилось все сложнее. Это как жить в закрытой комнате и не открывать окно. Поэтому после очередного аврала до десяти вечера мы с главбухом решили присмотреться к удаленному подключению более внимательно.
Варианты удаленной работы с 1С
Возможных решений было два: оставить программу на своем сервере и настроить к ней удаленный доступ или уйти в облако.
Первый способ я опробовала на предыдущей работе, поэтому достоинства и недостатки знала хорошо.
Плюсов было много: подключение в нужное время, возможность спокойно поработать дома или на даче, посещение офиса — в свободном режиме. Генеральный директор организации жил в другом городе, звонил неожиданно. И вопросы, которые у него возникали по сумме налогов или задолженности контрагента, требовал решать оперативно. Для этого нужно было подключиться к компьютеру, рассчитать или сверить данные, сохранить акт или реестр и отослать ему.
Но со временем проявились и минусы. Сервер в офисе использовался старый, по этой причине тормозил. Часто возникали ошибки. Иногда во время формирования документов сессия прерывалась и не восстанавливалась в течение часа. Случалось, что подключение не устанавливалось совсем, хотя доступ в интернет всегда был быстрый и стабильный.
К сожалению, на возникающие ситуации или на просьбу обновить программу перед отчетностью администратор реагировал не сразу. Порой равнодушно. Из-за этого на выполнение необходимых задач, на которые отводилось час-два, требовался день. Чтобы ускорить и наладить процессы, нужно было модернизировать сервер и основной компьютер, но средств на это постоянно не хватало.
Если бы я знала тогда об облаке, аргументированно настояла бы на подключении. Но я не знала. И поскольку на бесконечные напоминания не было ни сил, ни желания, это стало основной причиной поменять работу.
Переход к 1С в облаке
На новом месте хотелось избежать вышеперечисленных минусов удаленного доступа при локальном расположении, поэтому совместно с главным бухгалтером было принято решение в пользу облачной версии 1С. Выбор поставщика услуги доступа к 1С в облаке свелся к оценке его надежности и перечня предоставляемых сервисов, а также к анализу экономической выгоды и безопасности.
Техническая поддержка компании подробно описала все возможности и помогла просчитать экономическую целесообразность. Инфраструктура облачного провайдера, на котором размещается платформа 1С, не вызывала сомнений в надежности и безопасности. Информация хранится на охраняемой площадке в дата-центре с несколькими уровнями защиты.
Регулярно осуществляется автоматическое резервное копирование. Данные доступны только тому, кто должен их видеть. Мы открываем ярлык у себя на компьютере и получаем доступ. И все. Принцип подключения схож с клиент-банком.
За время работы наш отдел прошел не одну неожиданную проверку разных госструктур, поэтому нас все устроило.
- Стоимость использования 1С снизилась, пропала необходимость в регулярном платном обновлении платформы и конфигурации, обслуживании сервера и его программного обеспечения. В дальнейшем отделу настроили отправку отчетности прямо из 1С — это оказалось гораздо удобнее, чем использовать дополнительное ПО .
- Главное условие работы с 1С в облаке — наличие доступа в интернет. Так как бухгалтерии всегда нужен быстрый поиск нормативной и справочной информации, оперативная связь с поставщиками услуг и заказчиками, наличие хорошего и стабильного доступа в интернет в офисе давно было обязательным условием работы отдела.
Техническое «переселение» базы тоже прошло быстро. Мы использовали версию 1С: Предприятие 8 с актуальными релизами конфигураций, поэтому перенос данных в облако не вызвал проблем. Специалисты технической поддержки заверяли, что готовы перенести любые, даже «самописные» версии баз и устаревшие конфигурации. А самое главное, работа стала быстрой и стабильной.
Мы много раз просили нашего администратора ускорить работу локального сервера, но без значительных капитальных вложений сделать это было невозможно. Также облачный провайдер учел все требования по количеству пользователей, и в этот же день мы начали работать.
Впечатления: не идеально, но удобно
Впечатления от облачной версии приятные. Мы не утверждаем, что она идеальна, впрочем, как и любая другая. Но возможность подключиться с любого устройства и из любой точки мира до сих пор радует и успокаивает нашего главбуха-путешественника.
В одном месте работаешь радостно и легко, в другом — медленно и неохотно. Почему так? Да потому, что любое общение с сотрудниками — это взаимодействие не только с их знаниями, но и с целым спектром проявлений характера человека. Для системного администратора компании бухгалтеры — это вечные источники проблем и нервотрепки, у которых все тормозит и не работает.
А для технической поддержки облачного провайдера — любимые клиенты, проблемы которых они знают и регулярно решают. И хотя мы, бухгалтеры, и говорим с ними на разных языках, хорошие специалисты нас всегда услышат, поймут и упростят нашу работу.
Источник: 1office.pro