Программа облако для бухгалтерии что это

Содержание

Аренда 1С в ответах

Облачные технологии (1с облако) – это уже зарекомендовавшая себя технология получения лицензионных программ и ИТ-сервисов через Интернет.Пользователь арендует лицензионное ПО, которое выполняется на промышленных серверах в датацентре. Клиент получает доступ к программам и своим данным, не устанавливая ничего у себя. Сервис доступен нашим клиентам 24 часа в сутки 7 дней в неделю 365 дней в году.

Гарантии безопасности и сохранности данных в облаке?

Если просто, то одни из максимальных. Данные хранятся только в специально созданном для этого датацентре. Доступ к данным возможен только для Вас, или по решению суда. Используются современные аппаратные и программные средства. Высококвалифицированный технический персонал.

Права доступа вы определяете сами, сами создаете пароли.

Надежность сервиса 1С в облаке?

Перед началом сотрудничества вы можете самостоятельно бесплатно протестировать сервис в течении 14 дней!

Обязателен Интернет для работы с 1c в облаке?

Да. Работа с 1С удаленно возможна только при наличии интернет соединения. Требование наличия Интернет соединения есть у всех программ, предоставляемых ООО “В Облаке”. Если у Вас медленный или не надежный интернет канал, то можно обратиться к нашим специалистам для настройки «тонкого клиента».

Лучшие программы для ведения бухгалтерии! / Всё, что нужно для работы бухгалтером

Конфиденциальность?

С каждым клиентом заключается соглашение (договор аренды программного обеспечения 1с), описывающее в т.ч. конфиденциальность данных и взаимоотношений. Для клиентов и нас важней всего – сохранность и защита данных, а не упоминание известных названий организаций. Аренда программ 1С, это способ организации конфиденциального управленческого учета

Можно ли пользоваться программой не ежемесячно?

При предоставлении неисключительных прав на программы 1С (1С облако) мы исходим из тарификации на календарный месяц. Календарный месяц – это наиболее удобная для расчетов единица измерения. Календарный месяц начинается 1-го числа в 00 часов 01 минуту и завершается в последнее число месяца в 23 часов 59 минут. Мы взымаем плату за каждый полный или неполный календарный месяц, когда предоставлялись права на программы.

Как изменить указанные реквизиты в ЛК?

Для операций с Вашими данными разработан личный кабинет (ЛК). В нём в режиме самообслуживания Вы можете скорректировать ранее введенные данные. Важно сохранять в тайне данные для входа в ЛК.

Какие отчетные документы получают клиенты?

Наши клиенты ежемесячно получают все необходимые документы для бухгалтерского учета, соответствующие законодательству РФ. Для этого каждый клиент имеет ЛК.

Как начать пользоваться программами 1с предприятие онлайн

Просто пройти регистрацию на странице: http://voblake.pro/register.html и принять Соглашение. Через минуту к Вам на почту, указанную при регистрации придет письмо с Логином и Паролем к Личному Кабинету и ссылками на выбранные базы. Готово! Можно работать с 1С удаленно!

Аренда программы 1С Бухгалтерия, работа в облаке

Вы также можете загрузить собственную базу данных (конфигурацию), чтобы продолжить её использование с помощью сервиса «В облаке». С помощью Личного Кабинета всегда можно узнать состояние счета, заказать счет, скачать сканы актов, оплатить аренду программы 1с.

Как узнать точную цену на Ваш сервис?

Мы заранее сообщаем стоимость на программы. Никаких других платежей! Вы платите только плату за пользования программами!

Как получить скидки?

Мы разработали политику ценообразования изначально ориентируясь на минимальные рекомендованные цены 1С. Поэтому мы можем предоставлять скидки только при использовании своих ключей защиты программы 1С. Если Вы передадите нам свои ключи защиты от программы 1С во временное использование, Ваша скидка 20%!

Уже есть 1С, в чем преимущество аренды?

Вы не будете заниматься покупкой, настройкой и апгрейдами серверов и их обслуживанием. Доступ к вашим программам 1С станет возможным для Вас везде, где есть Интернет, 24 часа в сутки. Бесплатно для Вас будут устанавливаться обновления на программы. Вы сможете перестать беспокоиться о сохранности своих данных.

Перейти с 1С:Предприятие 7.7 в облако. Есть выгода?

Да. Более того, Вы сможете ознакомиться с онлайн бухгалтерией бесплатно, воспользовавшись доступом на 14 дней

Рассчитать стоимость при изменении тарифа?

Детально правила расчета стоимости описаны в соглашении. Стоимость оплачивается за каждую подписку аренды программы 1С.

Как изменить тариф или список арендуемых программ 1С?

Это можно сделать в любой момент просто отправив письмо на электронную почту. Через 5 минуту техподдержка поменяет тариф, или изменит список доступных программ.

Возможно прекратить использование 1С онлайн на время?

Вы можете прекратить использование 1С онлайн. Просто не вносите оплату за следующий месяц (при условии, что на Вашем счете не будет средств для их списания, т.к. при их наличии они будут списаны автоматически). Вы должны сообщить технической поддержке, что вам требуется сохранение данных, у нас взимается небольшая стоимость, в зависимости от объема сохраняемых данных и срока хранения (помесячный тариф). Если Вы пожелаете не сохранять данные у нас, то Вам необходимо их выгрузить на Ваши носители, чтобы не утерять информацию.

Как изменить список арендуемых программ?

Это всегда можно сделать с помощью электронной почты, напишите письмо техническому специалисту.

Как заключить договор?

ООО «В Облаке» предлагает типовой договор, оформленный в виде Соглашения (договор аренды программного обеспечения 1с). Соглашение является публичной офертой в соответствии со ст. 437 Гражданского кодекса Российской Федерации и не требует подписания в письменном виде. Вы можете распечатать его и приложить для своей отчетности. По запросу мы предоставим Вам типовое Соглашение и в бумажном виде, с реквизитами и подписями сторон.

Можно ли настроить свой график платежей?

Вы можете выбрать удобный Вам график платежей за аренду программ. Но услуги оказываются только в случае наличия на вашем счету в ООО «В облаке» достаточной суммы средств для начала их оказания, т.е. по 100% предоплате.

Что будет с базами 1С, если не будет оплаты в срок?

Если задержка оплаты не более 2 дней, то Вы сможете продолжить пользоваться нашими услугами. Если просрочка за оплату составит 10 дней, мы будем продолжать хранить Ваши данные, и они станут Вам доступны после получения оплаты за хранение данных. Если просрочка за оплату составит свыше 15 дней, то ООО «В Облаке» вправе удалить Ваши данные.

В какой валюте осуществляются платежи?

В настоящий момент мы принимаем денежные средства только в рублях РФ.

Какие документы предоставляет ООО «В Облаке»?

ООО «В Облаке» предоставляет полный пакет документов для клиентов. Порядок документооборота описан в Соглашении. Основными документами является счет на оплату и акт приема-передачи прав на программы (сдачи-приемки услуг), подтверждающий факт передачи прав (оказания услуг). Для предоплаты услуг в личном кабинете клиент может получить счет.

ООО «В Облаке» применяет упрощенную систему налогообложения, поэтому выставляет счета без НДС, согласно ст. 26.2. НК РФ. Выставление счетов-фактур в этом случае не предусмотрено. По завершению периода аренды программ (месяц) или оказания иных услуг, в личном кабинете клиент может получить акт приема-передачи прав на программы (или акт сдачи-приемки услуг).

Выставление счетов и формирование актов происходит в личном кабинете в автоматизированной системе, автоматически и по запросу клиента (в режиме самообслуживания). В конце каждого отчетного периода система сама сформирует пакет документов. Все скан-копии документов могут быть высланы на указанную электронную почту, а также хранятся в архиве клиента в личном кабинете, и постоянно доступны ему. Оригиналы документов отправляются клиенту почтой по указанному почтовому адресу.

Можно ли взять в аренду 1С сервер?

Вам требуется промышленный сервер под 1С и быстродействие. Мы подготовим индивидуальное предложение по аренде сервера 1С для Вас. Просто позвоните!

Источник: voblake.pro

1С:Бухгалтерия в облаке

После регистрации, указав почту и телефон, вы сразу попадаете в облачный сервис 1С:ФРЕШ, где сможете самостоятельно добавить любую базу 1С для работы. На это уйдет всего 1 минута!

Получить доступ
Описание программного продукта

«1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ» — это одна из самых популярных программ 1С для предприятий любого масштаба, которая помогает автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, а также готовить и сдавать отчетность в контролирующие органы.
Ведение учета в соответствии с законодательством и потребностями бизнеса, сокращение затрат на время при расчетах налогов, оформлении документов и хозяйственных операций, эффективная поддержка пользователей и удобные сервисы для работы – все это включает в себя программа 1С:Бухгалтерия. Чтобы работать в ней, достаточно иметь стабильный интернет.

Будьте в тренде – переходите в облака!

Выбирайте 1С:Бухгалтерию в облаке!

Подключить 30 дней бесплатно

Тарифы аренды 1С бухгалтерии в облаке

Для эффективной автоматизации и работы бизнеса мы предлагаем 2 тарифа аренды.

1C:Бухгалтерия;
1С:Предприниматель;
1С:Управление нашей фирмой;
1С:Зарплата и управление персоналом;
1С-КАМИН: Зарплата;
1С:Бухгалтерия государственного учреждения;
1C:Бухгалтерия НКО;
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения;
1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений.

1C:Бухгалтерия;
1С:Предприниматель;
1С:Управление нашей фирмой;
1С:Зарплата и управление персоналом;
1С-КАМИН: Зарплата;
1С:Бухгалтерия государственного учреждения;
1C:Бухгалтерия НКО;
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения;
1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений.

Размер одной базы не ограничен
Доступ к инструкциям
1С:Контрагент
Автозаполнение по ИНН (7200 заполнений)
50 комплектов исходящих документов

1С:Распознавание первичных документов
От 15 до 30 страниц
Полный доступ к Информационной системе 1С:ИТС
1С:Контрагент
Автозаполнение по ИНН (7200 заполнений)
100 комплектов исходящих документов
1С-Отчетность
Бесплатно для 1 юр.лица

1С:Распознавание первичных документов
От 21 до 500 страниц
Подключить
Подключить

Стоимость

11 309 руб.
20 424 руб.
38 652 руб.

Почему выгодно работать в 1С:Бухгалтерии в облаке?

Доступно

Без затрат

Быстро

Без обновлений

Ответы на вопросы

Перенос данных в облако

Онлайн

Отчетность

Безопасность

Как подключиться к сервису и работать онлайн:

Подключить 30 дней бесплатно

Как работает облачный сервис фирмы «1С»?

Чтобы начать работу в облачном сервисе, достаточно иметь доступ в интернет и 1 минуту времени на регистрацию. Теперь не нужно приобретать программу 1С, сервер и договор сопровождения. Сервис доступен онлайн с любого устройства: телефона, планшета или ноутбука. Первые 30 дней бесплатно.

Посмотрите, как работает облачный сервис

Попробовать бесплатно

Где бы вы ни находились, вы можете работать с нами из любой точки мира.

Попробовать бесплатно

Почему мы?

Работаем по всей России

Не важно, где вы находитесь, у вас будет доступ к сервису 1С:Фреш в любом месте, где есть интернет.

Персональный менеджер

Предоставляем персонального менеджера, который оперативно ответит на все ваши вопросы.

Экспертные консультации

Консультации оказывают наши специалисты с многолетним опытом работы в области автоматизации 1С.

Персональный специалист

Предоставляем персонального специалиста, который оперативно решит все ваши задачи по доработке приложений.

Доработки любой сложности

Готовы доработать базу под бизнес-процессы вашей компании.

Быстрая реакция на обращение

Отвечаем на ваше обращение в течение часа.

Качество по SLA

Следим за качеством предоставляемых услуг нашим клиентам.

Отзывы клиентов

ООО «СМАРТМАСТЕР СЕРВИС»
Афанасьев Алексей Георгиевич
Генеральный директор

ООО «СМАРТМАСТЕР СЕРВИС» – это компания, основным видом деятельности которой является деятельность информационных агентств.
В 2022г. перед компанией встала задача автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии. После анализа предлагаемых решений выбор остановился на программном продукте «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в облаке как наиболее удобном и доступном в применении сервисе.
В качестве партнера была выбрана компания «Рациональ-Софт», официальный франчайзи фирмы «1С».

Компания ООО «СМАРТМАСТЕР СЕРВИС» оценила все преимущества сервиса «1С:Фреш»: возможность работать в любом месте, где есть интернет; отсутствие затрат на покупку мощных компьютеров; всегда актуальные версии приложений, что особенно актуально для сдачи регламентированной отчетности.
Благодарим специалистов компании «Рациональ-Софт» и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

ООО «НоваПродукт АГ»

ООО «НоваПродукт АГ» была создана в 2000 году в России. Основное направление деятельности — производство диетических, диабетических и обогащенных продуктов питания и поставки сырья в пищевую промышленность России для производства подобных продуктов.
Компания совершенствует производственные процессы, расширяет ассортимент, разрабатывает новые рецептуры, чтобы предложить своим клиентам продукцию наивысшего качества. В связи с этим, перед руководством встала задача повышения эффективности деятельности предприятия с параллельным снижением затрат на выполнение учетных функций.
Основную роль в выборе системы учета сыграло то, что «1С:ERP Управление предприятием 2» — современная система, с огромными функциональными возможностями для развития, а автоматизация в облачном сервисе «1C:Fresh» позволяет сократить расходы на приобретение сервера и клиентских лицензий.

В качестве исполнителя проекта была выбрана компания «Рациональ», зарекомендовавшая себя как надежный партнер с большим опытом внедрения учетных систем.
В результате проекта были автоматизированы следующие подсистемы: продажи, закупки, склад и логистика, производство, бухгалтерский и налоговый учет, управление персоналом и кадровый учет. Внедрение программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2» позволило компании «НоваПродукт АГ» повысить эффективность работы предприятия в целом, а также своевременно получать информацию для принятия управленческих решений.

Союз крестьянских и личных подсобных хозяйств Ивановской области
Аветисян Аркадий Владимирович
Председатель

Сфера работы «СОЮЗ КРЕСТЬЯНСКИХ (ФЕРМЕРСКИХ) И ЛИЧНЫХ ПОДСОБНЫХ ХОЗЯЙСТВ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ» — деятельность коммерческих и предпринимательских членских организаций.
Программа «1С Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» в облаке была внедрена для полноценного ведения бухгалтерского и налогового учета организации.

Работа в облаке оказалась оптимальным решением, которое позволило работать в любом месте с доступом в Интернет и не заботиться об обновлении программы.

Медицинский центр «МедДи»
Чагина Валерия Валерьевна
Генеральный директор

Медицинский центр МедДи – современная медицинская организация, оказывающая услуги по комплексной заботе о здоровье.
Когда перед компанией встала задача автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также заработной платы и кадрового учета на предприятии, выбор остановился на облачных решениях фирмы «1С». Данные решения не требуют затрат на оборудование и администрирование, что обеспечивает возможность «быстрого старта» и удобство ежедневной работы.

Специалисты компании «Рациональ» подключили сервис и помогли с первоначальными настройками.
Благодаря постоянной доступности сервиса и своевременному обновлению версий приложения отчетность сдается быстро и в срок.

Любишкин Николай Юрьевич
Генеральный директор

Компания ТМО осуществляет деятельность в сфере услуг по перевозкам.
В целях автоматизации ведения учета по стандартам российского законодательства компания приняла решение о внедрении решения «1С Бухгалтерия предприятия» в облаке.
Партнером по внедрению стала компания «Рациональ», официальный франчайзи фирмы «1С».

Сервис «1С:Фреш» предоставил возможность сотрудникам компания ТМО работать в любом месте, где есть интернет, что стало особенно важно в период пандемии. Также сервис дал возможность сэкономить на приобретении и обслуживании IT-инфраструктуры.

ООО «ТРАНСТРОЙТЕХ»
Ханин Сергей Валентинович

Компания ООО ТРАНСТРОЙТЕХ занимается оптовыми поставками строительных материалов.
Для помощи в автоматизации бухгалтерского и налогового учета компания обратилась к официальному франчайзи фирмы «1С» – ООО «Рациональ».
«1С Бухгалтерия 8» в облаке была выбрана из-за удобства работы сервиса и его соответствия современным требованиям.

С началом использования облачного сервиса «1С» ускорились рабочие процессы, упростилось ведение учета, сократились сроки сдачи регламентированной отчетности.

Компания «ФРУКТОВЫЙ ДАР»
Ханин Сергей Валентинович

Компания «ФРУКТОВЫЙ ДАР» осуществляет оптовую торговлю овощами и фруктами.
Для автоматизация бухгалтерского и налогового учета в компании была выбрана «1С Бухгалтерия 8» как наиболее функциональный, широко распространенный и соответствующий требованиям российского законодательства программный продукт.

Всегда актуальные релизы, доступность базы, отсутствие затрат на серверное обеспечение – все это способствовало принятию решения в пользу сервиса «1С:Фреш».

СПССОПК «АГРОСНАБ»
Айдинян Аветик Антони
Председатель

СПССОПК «АГРОСНАБ» обратилась в компанию «Рациональ» за выполнением работ по автоматизации учета в сельскохозяйственной организации.
Для решения задач была выбрана «1С Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8» как наиболее подходящее решение для ведения бухгалтерского и налогового учета в организациях сельского хозяйства.
Специалисты «Рациональ» подключили сервис в 1С:ГРМ, настроили выгрузку счетов из банка по удобному для заказчика алгоритму.

Благодаря работе в программе через интернет, бухгалтерская и налоговая отчетность своевременно обновляется, оперативно отражая все необходимые изменения в законодательстве РФ.

Компания «ВЕРТ»
Чабак Ирина
Коммерческий директор

Компания «ВЕРТ» – типография с собственным производством, что позволяет не только оперативно выполнять заказы клиентов, но и предлагать выгодные цены.
Осенью 2019 г. перед компанией встала задача автоматизации регламентированного и кадрового учета на предприятии. После анализа предлагаемых решений выбор был сделан в пользу «1С Бухгалтерия 8» и «1С Зарплата и управление персоналом 8» в облаке как наиболее удобном и доступном в применении сервисе.
Компания-партнер «Рациональ» выполнила работы по настройке программного обеспечения и интеграции с «1С Бухгалтерия 8» в сервисе «1С:Фреш».

Уже спустя месяц, компания «Верт» оценила все положительные стороны внедрения данного сервиса: экономия времени, легкость и точность ведения учета.

ООО «ЮНИТ ТЕХНОЛОДЖИ»
Салапаев Андрей Александрович
Генеральный директор

Компания «ЮНИТ ТЕХНОЛОДЖИ» занимается оптовыми поставками оборудования для кабельного и эфирного телевидения.
В феврале 2022г. перед компанией встала задача автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии. После анализа предлагаемых решений выбор остановился на программном продукте «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в облаке как наиболее удобном и доступном в применении сервисе.
В качестве партнера была выбрана компания «Рациональ-Софт», официальный франчайзи фирмы «1С». Ранее мы уже работали с ними в сервисе 1С:Готовое рабочее место.

Сотрудники партнера «Рациональ-Софт» помогли с подключением программного продукта «1С:Бухглатерия 8», а также настроили обмен с конфигурацией «1С:Управление торговлей 8».
Благодаря облачному сервису 1С:Фреш мы можем работать удаленно в актуальной программе 1С и вовремя сдавать отчетность.
Спасибо специалистам компании «Рациональ-Софт» за оперативную работу.

Источник: rsoft-1c.ru

Как не дать бухгалтеру себя кинуть или Переводим 1С в облако. Пошаговая инструкция

Как сейчас в компаниях ведется учет? Обычно это установленный на локальном компе бухгалтера пакет 1С, в котором работает штатный бухгалтер или специалист на аутсорсе. Аутсорсер может вести одновременно несколько таких компаний-клиентов, иногда даже конкурирующих.

При таком подходе доступы к расчетным счетам, средствам крипто-защиты, электронному документообороту и другим важным сервисам настроены прямо на компьютере бухгалтера.

Что это значит? Что все в руках бухгалтера и если он решит подставить владельца бизнеса, то он сделает это на раз-два.

х/ф «RocknRolla» (2008)

В этой статье мы расскажем, как надежно запереть все сервисы, включая 1С в одном облаке, чтобы у вас была возможность отрубить все сервисы одной кнопкой, даже если бухгалтер улетел на сказочное Бали.

Что вообще может произойти? Два реальных кейса

Сисадмин с Уолл Стрит

Жена нашего сооснователя — опытный бухгалтер и в прошлом месяце к ней обратилась за помощью крупная ресторанная сеть в Москве. Ресторан держал все базы данных на своем сервере, которыми заведовал постоянный сисадмин из команды ресторана.

Прямо в момент работы бухгалтера, сисадмин сходил в онлайн-казино и подцепил вирус, уничтоживший всю базу данных. На кого свалили все? Правильно, на пришедшего только что бухгалтера.

Героине очень повезло, что ее муж — управляющий партнер хостинга и разбирается в таких вещах. После долгих препирательств по телефону (наш коллега уже был готов выезжать и самостоятельно начистить морду админу) доказательства были найдены и виновник наказан. Но база данных была утеряна, то есть для сисадмина хеппи-энда не случилось.

Ноутбук, застрявший в чужой квартире

Это старая история других наших знакомых.

Опытная женщина 64 лет исправно вела бухгалтерию интернет-магазина китайских гаджетов через 1С. Клиент и база хранились на ноутбуке, который ей выдали на работе. Это было удобно: легко печатать с офисных принтеров, база маленькая и умещается на нетбук, можно брать с собой на дачу или домой.

Потом случилась трагедия: в пятницу вечером ее увезли с инсультом на скорой. Нетбук остался дома, потому что бухгалтер была ответственной и взяла работу на выходные.

Ноутбук, конечно, вызволили, бухгалтер поправилась, но если перенести эту ситуацию в текущие дни и заменить инсульт коронавирусом, то операция вызволение компьютера из закрытой квартиры принимает совершенно другие масштабы.

Могут ли две кошки и лабрадор открыть вам дверь? Если даже соседка поливает цветы и кормит кошек, отдаст ли она вам компьютер?

Какие вообще есть варианты работы с 1С в облаке?

Вариант 1. Клиент + корпоративный сервер приложений + база данных

Подойдет для больших компаний, где нужны услуги целой команды бухгалтеров. Это довольно дорогой вариант (требуется много дополнительных лицензий), его мы рассматривать не будем, потому что статья про настройку работы бухгалтера для маленькой фирмы.

Вариант 2. 1С: Фреш

1С: Фреш — это довольно удобный способ работать в 1С через браузер. Настройки никакой не требуется: при аренде такой лицензии, компания франчайзи все настроят сами, вам выдадут логин и пароль.

Но есть два минуса:

✗ Высокая цена: базовый тариф на одно приложение требует оплаты сразу за 6 месяцев минимум двух рабочих мест — 6808 р
✗ Вы не можете настроить сам VPS-сервер, на котором работают сразу много компаний. Вам выдается ключ только от вашей комнаты в общаге, по принципу шаред-хостинга.

Во фреше также есть конфигурация 1С: БизнесСтарт, подписка на которую по акции стоит 400 р. в месяц. Возможности конфигурации существенно ограничены, без акции подписка обойдется в 1000 р., а оплачивать ее также нужно минимум на полгода.

Вариант 3: ваша собственная VPS, на который установлен клиент 1С и база данных

Этот вариант подойдет маленьким компаниям, где работает 1-2 бухгалтера — они вполне комфортно могут работать и без установки сервера приложений 1С: Предприятия и сервера SQL.

Главная прелесть этого подхода в том, что арендованная VPS может выступать как полноценный рабочим компьютер для бухгалтера с подключением к RDP.

Когда все базы, документы и доступы хранятся на VPS, подконтрольной вам, можно не бояться ни запертых в квартире ноутбуков, ни совместного побега бухгалтера с сисадмином на острова, прихватив все документы и деньги с расчетного счета. Вы можете отключить доступ одной кнопкой, удалив пользователя.

Этот метод хорош еще и вот почему:

Когда бухгалтер работает в 1С-продуктах, 1С генерирует много документов Word, Excel, Acrobat. Когда 1С-клиент запущен на компьютере бухгалтера, все документы сохраняются на его ноутбуке. При работе на VPS все сохраняется на виртуалке.
Базы 1С и документы вообще не попадают на личный компьютер бухгалтера (при использовании 1С: Фреш документы пришлось бы скачивать).
Возможность включить VPS в корпоративную сеть через VPN и организовать бухгалтеру безопасный доступ к внутренним ресурсам (при использовании 1С: Фреш личный компьютер бухгалтера для этого пришлось бы пустить в защищенную ЛВС).
Можно настроить безопасную интеграцию 1С: Предприятия с внешними системами: ЭДО, личные кабинеты банков, государственные сервисы и т.д. В случае использования 1С: Фреш доступ ко многим критичным сервисам пришлось бы настроить на личном компьютере бухгалтера.

Лицензию можно купить у любого франчайзи, и цена зависит от конфига пакета продуктов и услуг, а после истечения срока придется доплачивать за поддержку через портал 1С: ИТС, чтобы были обновления.

Если брать VPS у нас, мы для таких целей предлагаем виртуалку с предустановленным клиентом 1С: Предприятия (просто пишете нам в поддержку с описанием своей задачи). Аренда виртуалки стоит приблизительно в 800 р. за месяц, а стоимость аренды лицензии 1С на одно рабочее место составит еще 700 р. Поддержку мы оказываем без дополнительной оплаты, при этом 1С: Предприятие обновляют наши специалисты, если написать тикет в техническую поддержку.

Для бухгалтера все будет выглядеть абсолютно также — знакомый рабочий стол, иконки, можно даже обои повесить знакомые. А теперь к делу, как создать и настроить такое облако, доступ к которому можно отключить одной кнопкой.

Заказываем VPS со встроенным 1С: Предприятием

Для бухгалтера идеальная OS это Windows. Относительно мощности VPS — по нашему опыту, для комфортной работы одного-двух сотрудников с файлсерверной версией 1С: Предприятия хватит конфигурации с двумя вычислительными ядрами, минимум 4-5 ГБ оперативки и быстрым SSD на 50 Гб.

Мы не автоматизируем сервисы, пока точно не убедимся, что нужно клиентам, поэтому пока ее подключение пока не автоматизировано и заказывать сервер с 1С нужно через тикет-систему. Мы все настроим для вас вручную.

Когда вы подключитесь к созданной виртуалке по RDP, можно увидеть примерно такую картину.

Переносим базу данных 1С

Следующий этап — выгрузить базу данных из ранее установленной на бухгалтерском компьютере версии 1С: Предприятия.

Затем ее нужно залить на виртуальный сервер по FTP, через любое облачное хранилище или подключив локальный накопитель к VPS с помощью клиента RDP.

Следом необходимо добавить информационную базу в клиентской программе: показываем, как это сделать, на скриншотах.

После успешного добавления базы 1С: Предприятие готово к работе на вашем собственном VPS. Остается настроить удаленные рабочие столы для пользователей и интеграцию с различными внешними системами вроде личных кабинетов банков или сервисов электронного документооборота.

Настраиваем удаленные рабочие столы

По умолчанию Windows Server разрешает не более двух одновременных сессий RDP для администрирования системы. Использовать их и для работы технически несложно (достаточно добавить непривилегированного пользователя в соответствующую группу), но это нарушение условий лицензионного соглашения.

Чтобы развернуть полноценные службы удаленного рабочего стола (Remote Desktop Services или RDS), нужно добавить серверные роли и компоненты, активировать сервер лицензирования или использовать внешний, а также установить приобретенные отдельно клиентские лицензии (RDS CAL).

Здесь мы тоже можем помочь: у нас можно купить RDS CAL, просто написав запрос в поддержку. Дальше действовать будем мы: установим их на наш сервер лицензирования и настроим службы удаленных рабочих столов.

Но, конечно, если вы хотели бы настроить все самостоятельно, мы не станем лишать вас удовольствия.

После настройки RDS бухгалтер может начать работать с 1С: Предприятием на виртуальном сервере как на локальной машине. Не забудьте установить на VPS-ку стандартное бухгалтерское ПО: офисный пакет, сторонний браузер, Acrobat Reader.

Теперь стоит осталось позаботиться о подключении клиента 1С к банковским личным кабинетам.

Настраиваем интеграцию с банками

В 1С: Предприятии есть технология DirectBank для прямого обмена данными с банками, без установки дополнительного ПО. Она позволяет загружать выписки и отправлять платежные документы без выгрузки их в файлы, если банк поддерживает такой стандарт взаимодействия (в противном случае придется по-старинке обходиться текстовыми файлами в формате 1С, но ничего страшного — теперь они сохраняются на виртуалке).

Для начала в бухгалтерской программе создается расчетный счет (если он еще не создан), а потом нужно открыть его форму в карточке организации и выбрать команду «Подключить 1С: ДиректБанк». Настройки обмена могут загружаться в 1С: Предприятие автоматически или вручную: за подробными инструкциями стоит обратиться к сайту банка. В ряде случаев интеграцию с продуктами 1С необходимо включать отдельно в личном кабинете.

Для настройки может потребоваться логин и пароль к личному кабинету компании в банке. Чаще всего при этом используется двухфакторная аутентификация (2FA) через SMS.

Другой популярный вариант, защищенный аппаратный токен, нам не подходит из-за использования виртуального сервера. Кроме того, защищенный носитель пришлось бы вынести с территории компании и передать работающему удаленно бухгалтеру, потеряв над ним контроль.

Вариант с логином/паролем и 2FA через SMS также может быть небезопасным, хотя технология DirectBank позволяет только получать выписки и отправлять платежные документы. Чтобы провести платеж, их придется заверить ЭЦП, которая хранится на защищенном физическом носителе клиента или на стороне банка. В первом случае проблем нет: если у внешнего бухгалтера не будет доступа к токену, он сможет только сформировать документы.

В случае облачной цифровой подписи, SMS с одноразовым кодом для подтверждения платежа обычно отправляется на тот же номер телефона, который используется для аутентификации в личном кабинете. Некоторые банки сами решили эту проблему, разрешив клиентам обмен данным через DirectBank без 2FA. В этом случае бухгалтер сможет только скачивать выписки и отправлять документы, но доступа к деньгам или даже к личному кабинету он не получит.

Есть еще один вариант для разделения уровней доступа: многие банки позволяют использовать учетную запись на Госуслугах через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Руководителю достаточно зайти в настройки своего аккаунта, выбрать вкладку «Организации» и пригласить сотрудника. Когда тот примет приглашение, в разделе «Доступы к системам» можно будет найти свой банк (предварительно настроив интеграцию с ним) и дать пользователю доступ к личному кабинету. При этом нет необходимости передавать ему использующийся для подписания платежных документов телефон или токен.

Подключаемся к сервисам ЭДО

Сервисы для обмена электронными документами это удобно, а всеобщая удаленка сделала их просто необходимыми. Клиент 1С: Предприятия с ними интегрируется, но юридически значимый ЭДО требует использования квалифицированной электронной подписи.

Она может записываться только на флешку или храниться в имеющем соответствующие сертификаты отечественных регуляторов облачном сервисе.

Загрузить электронную подпись на любой носитель или хранить ее на VPS нельзя, поэтому обычно бухгалтер работает с электронным документооборотом с локального компьютера, воткнув флешку. На него устанавливают сертифицированное средство криптографической защиты информации (т.н. криптопровайдер) и публичный сертификат электронной подписи. Ее закрытая часть хранится на флешке, который необходимо физически присоединить к компьютеру для подписания документов в поддерживающих эту функцию программах. Для работы с ЭДО через веб-интерфейс понадобятся плагины для браузеров.

Чтобы критичную для бизнеса систему не пришлось разворачивать на личном компьютере работающего удаленно специалиста, также пригодится VPS, однако, вариант с физическим токеном здесь не пройдет.

Трудно сказать, как поведет себя криптопровайдер в виртуальной среде, тем более при попытке пробросить порт USB на VPS через клиент RDP. Остается облачная ЭЦП без физического носителя, но далеко не все сервисы ЭДО предлагают такую услугу. Стоит она, кстати, около тысячи рублей в год, не считая абонентской платы за сам сервис обмена документами, которая зависит от объемов.

Хорошая новость состоит в том, что практически все популярные российские сервисы давно наладили взаимный роуминг документов, поэтому подключаться можно к любому. Есть и плохая новость: полностью уйти от бумаги не получится, поскольку среди контрагентов обязательно найдутся не использующие ЭДО.

Настраиваем доступ к сервисам с использованием сертификатов

Многие сервисы позволяют проводить аутентификацию и авторизацию без логина и пароля с использованием клиентских сертификатов SSL, которые также можно установить на VPS, а не компьютер бухгалтера.

Точно так же можно настроить аутентификацию на корпоративных веб-ресурсах. Как это сделать:

Купить доверенный Certificate Authority, чтобы с его помощью подписывать и верифицировать клиентские SSL-сертификаты;
Создать клиентские SSL-сертификаты, подписанные доверенным сертификатом;
Настроить веб-серверы, чтобы они запрашивали и верифицировали клиентские SSL-сертификаты;
Установить клиентские сертификаты пользователям удаленных рабочих столов на VPS.

VPS иногда может сослужить хорошую службу и избежать установки критичных ИТ-решений и передачи приватных корп данных на личный компьютер специалиста на удаленке.

Надеемся, что статья была для вас полезной.

Источник: habr.com

1С Бухгалтерия в Облаке

Бухгалтерский и налоговый учет в 1С Бухгалтерия 8 реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав программы включен план счетов бухгалтерского и налогового учета. В целях облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета План счетов налогового учета приближен по структуре и составу к плану счетов бухгалтерского учета. Для ведения налогового учета в организациях с УСН используется отдельный План счетов налогового учета. В программе также предусмотрена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности в соответствии с главой 26.3 Налогового Кодекса РФ.

Читайте также:

Что за программа codepen

Все операции отражаются не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете. По данным первичных документов в процессе работы с программой 1С Бухгалтерия в Облаке в налоговом учете формируются проводки. Для обобщения информации на основании проводок на счетах налогового учета формируются соответствующие регистры налогового учета. Заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль выполняется в автоматическом режиме.

Для ведения учета по упрощенной системе налогообложения (УСН) в программе используется Книга учета доходов и расходов организация и индивидуальных предпринимателей (ИП), применяющих упрощенную систему налогообложения. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения: Доходы Доходы, уменьшенные на величину расходов.

Независимо от того, применяет организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить автоматически.

В программе 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время 1С:Бухгалтерия 8 предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. При этом каждая из организаций может иметь свою учетную политику и применять свой режим налогообложения.

Учет товаров, материалов и готовой продукции в 1С:Бухгалтерия 8 реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально – производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки МПЗ: по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ЛИФО).

Для оценки материально – производственных запасов способами ФИФО и ЛИФО в 1С: Бухгалтерия 8 версии ПРОФ предусмотрено ведение партионного учета. Наличие этой возможности позволяет дифференцированно учитывать МПЗ одного и того же наименования, поступившие в разное время и по разным ценам. Партия формируется автоматически при оприходовании МПЗ. Если необходимость в партионном учете отсутствует – его можно отключить.

В программе 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ предусмотрено оформление операций по перемещению товаров между складами, по инвентаризации, оприходованию товаров, а также по их списанию. По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет.

В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Если необходимость в складском учете отсутствует – его можно отключить. В 1С:Бухгалтерия 8 регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

В программе 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, а также операций возврата поставщику и возврата от покупателя. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Списание товара в неавтоматизированной торговой точке происходит периодически, по результатам инвентаризации. Для разных торговых точек предусмотрена возможность организовать учет по разным режимам налогообложения (ЕНВД и не ЕНВД).

Поддерживаются различные способы оплаты. Возможен учет оплаты платежными картами, банковскими кредитами, наличными. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Все операции оптовой торговли учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

В 1С: Бухгалтерия 8 автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию от комитента, так и переданных для дальнейшей реализации комиссионеру. Также возможно отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. В программе предусмотрены различные варианты расчета комиссионного вознаграждения: процент от суммы продажи, процент от общего объема продаж комиссионного товара, фиксированная сумма (не рассчитывается). При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

В программе 1С: Бухгалтерия 8 автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Задолженность перед поставщиками и задолженность покупателей по возвратной таре учитывается на отдельном расчетном счете. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

В 1С: Бухгалтерия 8 реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку.

При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

В 1С:Бухгалтерия 8 учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.). Способ ведения расчетов определяется конкретным договором. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

1С Бухгалтерия в Облаке позволяет вести учет основных средств и нематериальных активов. Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации. В 1С:Бухгалтерия 8 автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг основного и вспомогательного производства, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости, а в конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг. Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции.

Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения: объем выпуска; плановая себестоимость; оплата труда; материальные затраты. Транспортные расходы могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров.

В 1С:Бухгалтерия 8 автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, отслеживание сложных ситуаций при реализации с применением «нулевой» ставки НДС, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС. Для организаций, в хозяйственной деятельности которых отсутствуют сложные операции реализации по ставке НДС 0%, без НДС и пр., предусмотрена возможность ведения упрощенного учета НДС (без использования регламентных документов). Специальный механизм «Помощник по учету НДС» предназначен для упрощения отражения регламентных операций по налогу на добавленную стоимость. «Помощник» позволяет контролировать порядок и актуальность формируемых регламентных документов.

В 1С:Бухгалтерии 8 ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, формирование унифицированных форм в соответствии с трудовым законодательством. Автоматизировано начисление зарплаты работникам предприятия по окладу и ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты, а также исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР. При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии: инвалидов; налоговых нерезидентов. В программу включен «Помощник по учету заработной платы», который предназначен для упрощения отражения операций по учету кадров и заработной платы. «Помощник» показывает последовательность действий, которые необходимо выполнить в этом разделе учета от приема на работу сотрудника до формирования проводок по учету заработной платы.

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и пр. В состав 1С:Бухгалтерии 8 входит комплект отчетов «Справки-расчеты», отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Распределение косвенных расходов», «Расчет налога на прибыль» и др.

1С:Бухгалтерии 8 включает набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в различных разрезах для бухгалтерского и налогового учета. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграммы. Программа предоставляет пользователям широкие возможности настройки отчетов: отбор данных с помощью операций сравнения («равно», «не равно», «в списке» и пр.); настройка отбора по субконто, по реквизитам субконто, группировки по реквизитам субконто; самостоятельная настройка колонтитулов отчетов.

В программе 1С:Бухгалтерии 8 предусмотрено автоматическое формирование обязательной (регламентированной) отчетности для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Предусмотрено формирование отчетности в электронном виде. В программе поддерживаются как текущие формы отчетности, так и действовавшие в предыдущих отчетных периодах. Возможен поиск форм отчетности в соответствие с выбранным периодом.

Новый современный дизайн интерфейса 1С:Бухгалетрия 8 ПРОФ предоставляет: возможность массового ввода информации (функция «ввод по строке»); удобные средства работы с большими динамическими списками; максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации; механизм стилей оформления.

Типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерии 8 можно изменить и настроить на особенности учета в конкретной организации. Для этого предусмотрен режим запуска «Конфигуратор», который обеспечивает: настройку системы на различные виды учета; реализацию любой методологии учета; организацию любых справочников и документов произвольной структуры; настройку внешнего вида форм ввода информации; настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка; широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков; возможность наглядного представления информации в виде диаграмм; быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

1С:Бухгалтерии 8 обеспечивает обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы, загрузку курса валют из интернета, адресного классификатора и т.д.

Источник: arenda-it.ru