Программа облако бухгалтерия что это такое

Что такое облачная бухгалтерия

Рассмотрим, как ведется бухгалтерия онлайн, в чем заключаются преимущества и недостатки. Главное, что стоит понимать – что это сервис, который можно назвать программой, но она установлена не на ПК, а работает в облаке. Функционал такого сервиса преимущественно схож с привычными “коробочными” решениями. Но при этом не потребуется устанавливать программу, обновлять лицензию и заниматься наладкой. Работа в облаке происходит через стандартный браузер и гораздо проще для пользователей.

Сервис помогает формировать документы и отчетность, отправлять платежки и сдавать формы в контролирующие органы в удаленном режиме. Онлайн-платформа не зависит от работы физического оборудования клиента, если сломается компьютер – информация не пропадет. Предусмотрена защита от взлома и постоянное резервное копирование.

Для кого предназначена облачная бухгалтерия

Сегодня облачный бухгалтерский учет не редкость, он применяется предприятиями разных направлений и масштабов. Вот например, кому могло бы быть полезно такое решение:

1 С Бухгалтерия облачная версия

— Аудиторским фирмам, предоставляющим платные услуги.

— Интернациональным предприятиям с сотрудниками из других стран.

— Фирмам с несколькими отделениями, филиалами или сетью офисов, складов, точек продаж. Работа в сервисе дарит клиентам одну общую базу независимо от того, насколько удалены друг от друга подразделения, помогает получать мгновенный отклик и синхронизацию сведений.

— Бухгалтерам, которые ведут сразу не одну компанию – они формируют собственную систему, где создают базу и все так же не привязываются к физическому компьютеру, имея доступ к цифрам с любого устройства.

— Представителям малого бизнеса, которые не хотят или не готовы тратить средства на покупку стандартных пакетных решений. Онлайн-платформа выгодна финансово.

— Крупным фирмам, которые видят слишком большие затраты на лицензионные программы и хотят получить схожее решение, но по более выгодной цене.

Преимущества и недостатки облачной бухгалтерии

Преимущества онлайн-бухгалтерии

Главное, что дает пользователю облако – бухгалтерия хранится более надежно, ей не страшны аварии в кабинете, сгоревший системный блок или прочие неурядицы. Вся информация в сохранности и регулярно создаются резервные копии. Но есть и немало прочих преимуществ:

— Простота наладки – коробочные решения требуют наладки и поддержания работоспособности, а это дополнительные затраты на труд специалиста либо страдание от вечных сбоев. Поэтому гораздо лучше доверить дело тем, кто продает готовое решение и сам несет ответственность за его работу.

— Дешевизна масштабирования – если предприятие расширяется, то не потребуется тратиться на сверхмощное оборудование, в некоторых случаях даже покупать дополнительные ПК.

— Наличие бесплатного периода – базовые функции доступны бесплатно, попробуйте и только потом платите, когда поймете, как работать и какой тариф выбрать.

1С Облако что это такое и как им пользоваться?

— Удаленный доступ – никакой зависимости от локации, онлайн-режим дает свободу в передвижении и усиливает контроль, ведь руководитель легко отслеживает все, что происходит. Это также плюс для удаленной работы, что нельзя не отметить во времена пандемии. Также развязываются руки для найма – можно искать сотрудников из других регионов.

— Простой интерфейс – все для людей, никаких сложных схем, все понятно и прозрачно. Это сделано для того, чтобы даже без специальной подготовки клиент пользовался сервисом. В первую очередь расчет на предпринимателей и руководителей, которым нужно контролировать процессы и работу сотрудников.

— Наличие типовых форм и отчетов – ведение учета упрощается в разы, когда половина действий автоматизирована.

— Автоматические обновления – нет нужды следить за обновлениями, устанавливать их и настраивать, все будет происходить без непосредственного участия клиента.

— Дополнительные функции – кроме финансового учета могут быть подключены функции складского и управленческого учета, инвентаризации и другие интересные фишки для разных направлений деятельности.

— Неограниченный объем памяти – за это нужно платить, но в принципе проблем с хранением не возникнет даже у огромных корпораций.

— Высокая защита от взломов и вирусов – онлайн-сервис всегда надежнее коробочного, администраторы заботятся о своей репутации и тщательно защищают свои сервера.

— Наличие тарифов – оплата часто связана с количеством пользователей, объемами информации и количеством дополнительных функций. Это поможет подобрать тариф под свое предприятие и не платить больше за неиспользуемый функционал.

Недостатки облачной бухгалтерии

Нельзя обойтись и без минусов. Для каждого предприятия они бывают специфическими. Сразу выделим ряд стандартных недостатков, которые замечают пользователи:

— Необходимость в сети – без интернета приложение работать не будет, возможно в ограниченном функционале, но точно не полноценно. Так что формат не подойдет для отдаленных местностей с плохим покрытием, для работы в пути, для постоянного использования в роуминге, если нет подключения к WiFi.

— Ограничение функционала бесплатной версии – сложно назвать это недостатком, ведь пробный период и так дается бесплатно, но некоторые функции нельзя опробовать заранее, не оплатив их.

— Несовместимость с другими программами – уточняйте этот момент заранее, если планируется интегрировать определенное ПО в новую платформу. Но с каждым днем эта проблема становится все менее существенной, интеграция совершенствуется.

— Необходимость регулярной оплаты – нет оплаты, значит не будет работать сервис. Хотя администраторы любезно предоставляют период доверия для ожидания оплаты, а сам сервис своевременно напомнит о том, что пора пополнить счет.

Все достоинства облачного сервиса и коробочных решений объединяет в себе Eqman. Приложение подойдет любому типу деятельности. Для понимания скачайте приложение и попробуйте онлайн бухгалтерию бесплатно.

Источник: eqman.co

Облачная бухгалтерия

Облачная бухгалтерия – это комплекс бухгалтерских программ, которые находится на удаленном сервере и предназначенных для работы через сеть Интернет.

Данные хранятся и обрабатываются в так называемом облаке, которое представляет собой, с точки зрения клиента, один большой виртуальный сервер.

Так как облачная бухгалтерия представляет собой автоматизированное рабочее место для сотрудников компании, то пользователю (это могут быть руководитель организации, главный бухгалтер, менеджеры) для полноценной работы нужен только компьютер и постоянный доступ к сети Интернет.

При использовании облачной бухгалтерии потребителю не нужно приобретать саму бухгалтерскую программу (1С: Бухгалтерия, Инфо-Предприятие, Бухсофт и другие программы).

Пользователь сервиса платит только за аренду бухгалтерской программы, куда входит обслуживание, которое заключается в:

• регулярных обновлениях бухгалтерской программы в связи с изменениями действующего законодательства;
• круглосуточной технической поддержке;
• защите от вирусов;
• резервном копировании базы данных.

Операции, которые можно совершать в программе облачной бухгалтерии

По своему функционалу облачная бухгалтерия — это та же привычная бухгалтерская программа, в которой можно формировать любые документы и проводить любые операции, которые осуществляет компания в своей хозяйственной деятельности.

Так, например облачная бухгалтерия имеет возможность проведения следующих операций:

• ведение учёта по разным системам налогообложения. Так сервис предоставляет возможность работать в облачной бухгалтерии компаниям и ИП на ОСНО и ОСНО+ЕНВД, УСН, ЕНВД, ПСН;
• одновременное пользование программой несколькими сотрудниками компании;
• ведение регистров бухгалтерского учёта, благодаря которым можно формировать оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам, анализы счетов, карточки счетов и другие аналитические данные;
• учёт движения (прихода и выбытия) основных средств и товарно-материальных ценностей. Программа позволяет проводить в бухгалтерском учете операции по поступлению, перемещению, выбытию и списанию основных средств и других товарно-материальных ценностей, При этом можно сформировать необходимые первичные документы (акты, приходные ордера, требования-накладные), а также рассчитать амортизацию;
• формирование расчетных документов по кассе и банку. Программа автоматически выгрузит в банк-клиент платежные поручения, сформирует приходные и расходные кассовые ордера. При этом возможна интеграция сервиса с любыми крупными банками;
• отражение операций по продажам и покупкам. Сервис позволяет формировать счёта-фактуры, товарные накладные, акты;
• начисление заработной платы, налогов и страховых взносов с заработной платы. При этом можно формировать трудовые договоры с сотрудниками организации, приказы на приём и увольнение работников предприятия, вести личные карточки сотрудников фирмы. Помимо этого, сервис помогает начислить отпускные, рассчитать пособие по больничным листам, отразить в учете командировку;
• формирование и сдача отчётности в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды, органы статистики. Сервис имеет встроенный налоговый календарь, поможет сформировать декларации и отчёты по УСН, ЕНВД, ОСНО, в том числе налоговую отчетность по налогу на прибыль, НДС, страховым взносам, НДФЛ;
• наличие справочника по правовой информации;
• возможность проверки контрагентов по ИНН;
• наличие форума, где пользователь сервиса может общаться: задавать вопросы и давать советы другим таким же пользователям бухгалтерской программы;
• бесплатный гостевой режим, позволяющий поработать и оценить возможности бухгалтерской программы в действии.

Для кого предназначена облачная бухгалтерия

Сервис облачная бухгалтерия может быть интересен:

• Компаниям, имеющим филиальную сеть или несколько точек продаж, складов, офисов. Все сотрудники будут иметь возможность работать в единой информационной базе, а компания понесет минимальные организационные расходы;
• Малым или «молодым» компаниям, индивидуальным предпринимателям, не имеющим возможности приобрести программные продукты и нести сопутствующие расходы. Услуга позволяет воспользоваться полным спектром программных продуктов для бизнеса с минимальными затратами;
• Бухгалтеру, который обслуживает несколько предприятий. При использовании услуги бухгалтер может работать с базами клиентов, находясь дома или в офисе, при этом сотрудники клиентов могут сами вносить в базу данных все необходимые первичные документы;
• Бухгалтерским и аудиторским компаниям, которые ведут учет на коммерческой основе;
• Организациям, желающим уменьшить затраты на поддержку и сопровождение без потери функциональности

Преимущества и недостатки облачной бухгалтерии

Преимущества облачной бухгалтерии

Сервис полезен для всех сотрудников, перемещающихся между офисами и домом, командировками и отдыхом, в том числе за рубежом, которым требуется оперативная информация по данным информационной базы.

Также к облаку, развернутому внутри организации, могут подключаться потребители, не являющиеся сотрудниками. Это могут быть поставщики, клиенты, подрядчики и т.д. для того, чтобы, например, получать отчёты о продаже своих товаров или их остатках на складе.

Преимущества облачной бухгалтерии заключаются в следующем:

• Сервис доступен в любой точке мира 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, в выходные и праздники;
• Можно быстро приступить к работе в системе из любого места, где есть сеть Интернет;
• Безопасность данных осуществляется за счет работы по шифрованным каналам связи. При этом данные хранятся в охраняемом дата – центре;
• Регулярное обновление программ. Всегда новые формы отчетности;
• Разные пользователи программы, которые находятся далеко друг от друга, могут работать одновременно с одними и теми же данными;
• Облачная бухгалтерия избавляет от проблем, связанных с покупкой и настройкой сервера и оплатой услуг системного администратора;
• Можно воспользоваться помощью профессиональных программистов;
• Без установки дополнительных программ можно сдавать отчеты в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат;
• Не нужно разворачивать свою офисную компьютерную сеть, поддерживать её работоспособность.

Также стоит отметить, что возможность работы в любом месте, как в офисе, так и дома, как командировке, так и на отдыхе, в любое время, с любого компьютера, подключенного к сети Интернет, является конкурентным преимуществом, позволяющим повысить мобильность при принятии стратегических и управленческих решений.

Недостатки облачной бухгалтерии

Помимо явных плюсов, есть и негативные моменты.

Так, к недостаткам сервиса можно отнести следующие минусы:

• могут возникать проблемы на сервере;
• необходимость постоянного подключения к Интернету. Работать из мест, где нет связи — просто невозможно;
• сложность использования программы для неподготовленного пользователя;
• проблемы с информационной безопасностью в отношении защиты данных;
• программы корректно работают не во всех браузерах.

Источник: alt-nn.ru

Бухгалтерия

Компьютерная бухгалтерская программа для организаций и предпринимателей, включает расчет зарплаты, налогов и получение необходимой для бухгалтера отчетности.

Информация загружается.

Облачный сервис

Программа Бухгалтерия, как и другие наши продукты, может использоваться не только на локальном компьютере, но и размещаться на удаленном сервере для работы через Интернет. Облачный сервис — так чаще всего называют такой способ работы. А в контексте автоматизации бухгалтерского учета — облачной бухгалтерией.

Облачная бухгалтерия основана на концепции SaaS (от англ. Software as a Service — приложение как сервис). Это подразумевает, что в этом случае Вам не нужно приобретать Инфо-Предприятие. Вы платите только за аренду программы, куда входит и обслуживание: техническая поддержка, регулярные обновления в связи с изменениями законодательства, резервное копирование данных, защита от вирусов. При аренде передаются временные неисключительные права и нет необходимости устанавливать какие-либо программы к себе на компьютер.

Программа может быть доработана

Используемая конфигурация может быть доработана под Ваши задачи. Доработанные конфигурации также будут обновляться. Риск возникновения проблем после обновлений доработанной конфигурации минимален.

В некоторых случаях облачной бухгалтерии нет альтернативы. Задумайтесь! Если один из следующих тезисов имеет отношение к Вам, то использование облака просто необходимо:

• Кто-то из сотрудников моей компании часто находится в разъезде и должен иметь доступ к оперативной информации.
• Я хочу вести бухгалтерию и дома, и на работе, и в командировках, работать как на компьютере, так и на планшете или смартфоне.
• Я – удаленный бухгалтер и моим клиентам нужна программа для занесения первички.
• Я пользуюсь услугами удаленного бухгалтера и ему нужен постоянный доступ к моей базе данных.
• В связи с особенностью деятельности компании у нас нет офиса.

1. Можно быстро приступить к работе в системе, не приобретая ее.
2. Сервис доступен в любой точке мира 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, в выходные и праздники
3. Не нужно разворачивать свою офисную компьютерную сеть, поддерживать её работоспособность. Облачная бухгалтерия избавляет от проблем, связанных с покупкой и настройкой сервера и оплатой услуг системного администратора.

Вести бухгалтерский учет в облаке сейчас предлагают множество фирм. Чем же наш продукт лучше? Мы выделяем пять основных преимуществ облачной бухгалтерии Инфо-Предприятие:

В облаке может быть расположено любое наше решение: не только Бухгалтерия, но и комплексные продукты, такие как Бухгалтерия+Торговый склад.

Вы не привязаны к нам навечно и в любой момент можете перейти от использования облачной бухгалтерии к локальной работе Инфо-Предприятия у себя в офисе или в облаке на своем сервере. И наоборот, можно перенести рабочую базу данных из Вашего офиса к нам на сервер в облачную бухгалтерию.

В облаке может располагаться доработанная под требования клиента программа. Любые переделки, любые доработки стоят очень и очень не дорого! Доработки также могут делаться и силами заказчика или сторонних программистов.

Используется терминальное подключение. Это дает визуально более быструю работу интерфейса программы, по сравнению с сервисами, использующими браузер. В нашей облачной бухгалтерии Вы не заметите разницы между привычной работой у себя на компьютере и работой в облаке.

Возможность подключения торгового оборудования (например, сканера штрихкодов).

Для работы с облачной бухгалтерией не нужен быстрый интернет. Вы можете использовать популярный сейчас беспроводной интернет 4G или 3G.

Ваша база данных будет расположена на промышленном сервере в дата-центре класса TIER-III с доступностью 99.9%. Вначале мы помогаем с настройкой и переносом данных в сервис, а далее — консультируем в рамках технической поддержки. Раз в сутки мы делаем резервное копирование и храним 10 копий за 10 дней работы. Также резервная копия делается при каждом обновлении программы. Она хранится 25 дней.

Стоимость облачных сервисов зависит от срока аренды и кол-ва пользователей:

Наименование кол-во пользователей 1 2-4 ≥5 Скидки

Облачные сервисы
Аренда программы Инфо-Предприятие на месяц (стоимость доступа одного пользователя к одной или нескольким базам данных, но не более 5-ти, любой версии программы, включая и модифицированные нестандартные конфигурации, через удаленный рабочий стол, включает обновления и техническую поддержку)	750	700	560
Аренда программы Инфо-Предприятие на месяц, при условии оплаты сразу за 3 месяца	650	600	480
Аренда программы Инфо-Предприятие на месяц, при условии оплаты сразу за 12 месяцев	600	550	440
Скидка на облачный сервис пользователям наших стационарных программ (дается пользователям, во-первых, любой платной версии программы, и во-вторых, пользователям бесплатной версии программы при условии работы с программой от года и более; скидка действует бессрочно при условии использования в облаке конфигураций Стандарт, без комплекса, без доработок; или скидка действует в течение года с момента начала работы в интернет-сервисе в прочих случаях: при использовании в облаке ПРОФ-версий, комплексных конфигураций или доработанных конфигураций)			20%
Скидка на облачный сервис при переходе с интернет-сервисов других производителей (дается пользователям платных интернет-сервисов других производителей; скидка действует бессрочно при условии использования в облаке конфигураций Стандарт, без комплекса, без доработок; или скидка действует в течение года с момента начала работы в интернет-сервисе в прочих случаях: при использовании в облаке ПРОФ-версий, комплексных конфигураций или доработанных конфигураций)			20%

ПОПРОБОВАТЬ ОБЛАЧНУЮ БУХГАЛТЕРИЮ

Для доступа: пользователь buh, пароль не нужен (см. также инструкцию по подключению).

Основные возможности

• Отчеты для бухгалтера, аналитика
• Учёт и подготовка договоров
• Покупки и продажи
• Производство, сборка
• Обмен с клиент-банком, интернет-банком
• Кадровый учёт
• Расчёт зарплаты
• Обмен с ЕГАИС
• Поддержка ВЕТИС, обмен с системой Меркурий
• Функции электронного документооборота (ЭДО)
• Перенос данных из 1С
• …и многое другое

Системные требования

• Microsoft Windows 7 или выше, разрешение экрана от 800х600, объем ОЗУ от 256Мб. Подробнее

Источник: xn—-htbcblda9ajlcjd3au9p.xn--p1ai

5 лучших облачных сервисов для ведения бухгалтерии на предприятии

Рассказываем, почему облачная бухгалтерия — это просто, удобно и экономно.

Облачная бухгалтерия — это бухгалтерская программа, работающая через Интернет. Пользователю не нужно ничего устанавливать на компьютер, программа работает на удаленном сервере. Хорошая облачная бухгалтерия сильно облегчает работу пользователя.

Плюсы облачной бухгалтерии:

• работает в любом месте с любого устройства днем и ночью. Главное — доступ в Интернет;
• активная интеграция с другими сервисами: банками и органами государственного контроля;
• техподдержка, которая поможет с трудностями;
• постоянное обновление системы, например при изменении законодательства или формы отчетности.

Облачная бухгалтерия может:

• поддерживать различные системы налогообложения
• интегрироваться с банками
• автоматически отправлять отчеты в государственные органы
• поддерживать электронную подпись
• работать на всех типах ОС
• работать с несколькими аккаунтами
• обучать работе в системе.

Популярные сервисы

На рынке есть много онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии. Кратко опишем некоторые из них.

Контур.Бухгалтерия и Контур.Эльба

С помощью Контур.Бухгалтерии и Контур.Эльбы легко вести бухучет. Преимущества сервиса:

• простой интерфейс
• бесплатный период 30 дней
• доступ с любого устройства
• четыре тарифа с различным набором функций

Интернет-бухгалтерия «Мое дело»

Сервис «Мое дело» помогает формировать и сдавать все виды отчетности.

Первый в России облачный сервис для самостоятельного ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Преимущество сервиса:

• персонализированный налоговый календарь, расчет зарплаты, автоматическое формирование деклараций и отчетности с онлайн-подачей и оплатой.
• несколько видов пакетных опций для малого бизнеса, интернет-магазинов и оптовой торговли.
• товароучетная система Мое дело
• интеграция с российскими банками, платежными и CRM системами
• есть распознавание документов, мобильная версия и чат для консультации с бухгалтером
• бесплатный тестовый период от 3 дней до 2 недель.

С помощью «Моего дела» можно вести бухучет самостоятельно, но компания-разработчик также предоставляет услуги технологичного бухгалтерского аутсорсинга.

Scloud

Сервис предлагает создавать и переносить базы данных 1С в облако и управлять ими в личном кабинете. Это удобно — с помощью сервиса вы получаете доступ к базе с любого устройства в любое время. Преимущества сервиса:

• бесплатный период — 14 дней
• работает через браузер, удаленный рабочий стол и «тонкий клиент»
• много полезных статей — сервис подойдет даже новичкам
• два вида тарифов: оптимальный и лайт.

Фингуру

Фингуру— онлайн-сервис с реальными бухгалтерами. Работает это так: вы отправляете в приложении документ, а удаленный бухгалтер заносит его в систему. После он рассчитает налоги, начислит зарплату и подготовит отчетность. Преимущества:

• работа с реальным человеком – бухгалтером
• гарантия конфиденциальности информации
• шесть пакетов тарифов
• удобный формат общения — через мессенджеры.

Небо

Сервис для самостоятельного учета финансов предприятия. Подойдет для всех систем налогообложения, кроме патентной. Позволяет производить расчеты налогов и отчитываться перед контролирующими органами. Преимущества:

• удобный интерфейс
• тестовый период — 14 дней
• интеграция с банками
• помощь и обучение в работе с сервисом
• комплексные пакеты.

Как извлечь их облачной бухгалтерии максимальную пользу?

Обратите внимание на настройки

Настройте облако под свои нужды. У всех систем есть тестовые режимы. Пройдите обучение и только потом начинайте работать с реальными данными.

Пользуйтесь функциями

Протестируйте функционал и посмотрите на список обновлений. Будьте в курсе всех функций, даже если они вам пока не нужны. У хорошей интернет-бухгалтерии есть техническая поддержка, которая поможет в трудных вопросах.

Не экономьте на тарифе

Не пытайтесь сэкономить на самом простом тарифе и выбирайте внимательно. Ведь главная задача такого сервиса — упростить работу и позволить быстро сдавать бухгалтерскую и прочую отчетность.

Источник: kto-chto-gde.ru

Облачная бухгалтерия: плюсы и минусы

Нацеленность бизнеса на минимизацию издержек для увеличения прибыли характерна для всех сфер деятельности. Одним из способов снизить административные расходы стал переход на новые методы работы бухгалтерии – например, через сотрудничество с бухгалтерскими службами по договору аутсорсинга или посредством эксплуатации облачных специализированных ресурсов. Облачная бухгалтерия интересна тем, что бухгалтер может работать удаленно и для этого не требуется специализированное программное обеспечение.

Бухгалтерия – облачный сервис

Суть облачной бухгалтерии сводится к тому, что работа организовывается через браузер. На рабочий компьютер не устанавливается специализированное ПО, предприятию не надо покупать лицензии на бухгалтерские программы и самостоятельно заниматься их обновлением и отладкой. Функционал облачных бухгалтерских сервисов схож с обычными ПО «коробочного» типа.

Программа «облачная бухгалтерия» работает через любой браузер, в удаленном режиме можно вводить данные первичных документов, создавать отчетность, формировать и отправлять платежки. При сдаче отчетности в любой контролирующий орган система проверяет документ на отсутствие форматно-логических ошибок, сверяются контрольные соотношения, присущие конкретному документу. При этом ответственность за своевременную актуализацию отчетных форм, правил учета несет администратор облачного сервиса. Взаимодействие со службой техподдержки осуществляется по телефону и в онлайн-чатах.

Поломки компьютеров в компании не влияют на функционирование облачного сервиса, администратор обеспечивает защиту системы от взлома, регулярно создает резервные копии всех данных.

Облачная бухгалтерия: за и против

Отечественные предприниматели пока отдают предпочтение стационарной работе бухгалтера, поэтому субъектами предпринимательства преимущественно закупаются лицензии на ПО, программы обновляются своими силами, иногда дорабатываются собственными программистами. Такой подход сложен тем, что возрастают затраты на поддержание работоспособности программного обеспечения, надо содержать в штате отдельного ИТ-специалиста, который будет заниматься отладкой работы бухгалтерии. Минусом стационарной бухгалтерии является то, что для обеспечения сохранности данных в случае форс-мажорных ситуаций приходится закупать дополнительное оборудование и регулярно создавать резервные копии информационных баз, что невыгодно малому и среднему бизнесу.

Облачная бухгалтерия бесплатно предоставляет доступ к небольшому набору базовых функций, платные версии сервисов дают возможность вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет, составлять и отправлять разные отчеты.

Недостатков у облачных ресурсов несколько:

• такие программы нельзя доработать под свою специфику деятельности;
• личный кабинет облачной бухгалтерии позволяет выполнять ряд операций одновременно несколькими специалистами, но требуется доступ к интернету;
• плата за доступ к программе должна производиться регулярно;
• разработчики могут менять интерфейс программы, мнение клиента о предпочтительной дате обновления ресурса не всегда учитывается, это иногда может осложнять работу бухгалтера.

Если используется облачная бухгалтерия, цена абонентской платы зависит от количества заявленных пользователей – чем большему числу лиц будет открыт доступ, тем выше плата. Также на величину платежа оказывает влияние и выбранные субъектом хозяйствования секторы учета – это может быть только кадровый учет, бухгалтерский, налоговый, торговый, а можно пользоваться одновременно несколькими системами.

Любой сайт облачной бухгалтерии обладает рядом преимуществ:

• субъекту предпринимательства не надо иметь специальных компьютерных навыков для установки и отладки бухгалтерского ПО, все делают специалисты техподдержки сервиса, для начала работы достаточно зарегистрироваться в системе и своевременно вносить абонплату;
• программа автоматически обновляется сразу после появления изменений в законодательстве;
• сервис доступен в круглосуточном режиме, доступ для пользователей открыт без привязки к ПК или месту нахождения бухгалтера;
• администраторы облачных ресурсов выделяют своим клиентам неограниченный объем памяти;
• возможна интеграция с программами отчетности и онлайн-банкингом;
• базы данных регулярно сохраняются в резервные копии, все файлы хранятся в зашифрованном виде, что необходимо для обеспечения информационной безопасности;
• при работе с первичными документами можно оперативно провести проверку контрагентов;
• работа бухгалтерии автоматизируется;
• облачная 1С бухгалтерия позволяет вести учет сразу для нескольких фирм.

Эксперты утверждают, что сервисы онлайн-бухгалтерии более надежны, чем «коробочные» программы, так как администраторы облачных ресурсов применяют комплексные и прогрессивные методы защиты от вирусов и взломов, что нереально создать в рамках отдельно взятого предприятия.

Наиболее популярными сервисами облачной бухгалтерии являются:

• «Мое дело» – это вариант, который подходит для спецрежимов;
• «Контур.Эльба» – с ресурсом удобно работать ИП и юрлицам на УСН, ЕНВД и ПСН;
• 1С бухгалтерия Scloud – вариант может использоваться в том числе на ОСНО.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru